Contract

U.O. Biblioteca Centralizzata di Ateneo

Autorizzazione adesione al contratto CRUI-UNI (Ente Italiano di Normazione) per l’accesso online alle Norme UNI - Opzione 1 - Biennio 2023-2024

IL RETTORE

Visti:

- lo Statuto della Università degli Studi del Sannio, emanato con Decreto Rettorale del 13 giugno 2012, n. 781, modificato con successivi Decreti Rettorali del 17 giugno 2016, n. 588, del 28 novembre 2016, n. 1047

e del 5 aprile 2018, n. 313;

- il verbale della seduta del 28 aprile 2021 con il quale il Consiglio di Amministrazione ha deliberato di autorizzare la rideterminazione del limite massimo per l’assunzione di “impegni di budget” in:

a) € 75.000,00 escluso IVA per il Rettore;

b) € 50.000,00 escluso IVA per il Direttore Generale e per i Direttori di Dipartimenti;

- il Decreto Rettorale del 9 novembre 2020, n. 797, con il quale è stata autorizzata la sottoscrizione dell’“Accordo per l’adesione alle trattative di acquisto dei diritti di accesso non esclusivi di risorse elettroniche (riviste, banche dati, e-books) e dei relativi servizi integrati” proposto dalla Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI), con il quale è stato conferito alla predetta CRUI il potere di curare, per il periodo compreso tra il 1° gennaio 2021 ed il 31 dicembre 2023, le trattative per l’acquisto di risorse elettroniche ed a sottoscrivere i contratti per suo conto, nonché a gestire la relativa esecuzione;

Viste:

- le "Linee Guida n. 3" di attuazione del Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, approvate dal Consiglio dell'Autorità Nazionale Anticorruzione con Delibera 1096 del 26 ottobre 2016 e aggiornate con deliberazione del Consiglio n. 1007 dell’11 ottobre 2017, recanti "Nomina, ruolo e compiti del Responsabile Unico del Procedimento per l’affidamento di appalti e concessioni”;

- le "Linee Guida n. 4" di attuazione del Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, approvate dal Consiglio dell'Autorità Nazionale Anticorruzione con Delibera 1097 del 26 ottobre 2016 e depositate presso la Segreteria del Consiglio in data 10 novembre 2016, e aggiornate al Decreto Legislativo 19 aprile 2017, n. 56 con delibera del Consiglio n. 206 del 1 marzo 2018, recanti "Procedure per l'affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici", ed, in particolare, il paragrafo 4.2.2., che prevede che “… per i lavori, servizi e forniture di importo fino a € 5.000,00, in caso di affidamento diretto la Stazione Appaltante ha facoltà di procedere alla stipula del contratto sulla base di un’apposita autodichiarazione resa dall’operatore economico, ai sensi e per gli effetti del D.P.R. del 28 dicembre 2000, n. 445…” e “…in tal caso la Stazione Appaltante procede comunque, prima della stipula del contratto da effettuarsi nelle forme di cui all’articolo 32, comma 14, del Codice dei Contratti Pubblici, alla consultazione del Casellario ANAC, alla verifica del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC), nonché della sussistenza dei requisiti speciali ove previsti e delle condizioni soggettive che la legge stabilisce per l’esercizio di particolari professioni o dell’idoneità a contrarre con la PA, in relazione a specifiche attività…”;

Visti:

- il “Regolamento per la Disciplina del Sistema Bibliotecario di Ateneo”, emanato con Decreto Rettorale del 9 gennaio 2019, n. 7;

- il Decreto Rettorale dell’8 aprile 2019, n. 333, con il quale:

➢ sono stati nominati, ai sensi dell’art. 25 dello Statuto, il Direttore e i componenti della Commissione di Ateneo per la Biblioteca;

➢ è stato fissato il termine di scadenza del mandato del Direttore e dei componenti della

Commissione di Ateneo per la Biblioteca, ai sensi dell’art. 10, comma 3 del Regolamento per la disciplina del Sistema Bibliotecario di Ateneo, al 31 ottobre 2019;

- il Decreto Direttoriale del 10 maggio 2019, n. 446, con il quale:

➢ è stata costituita la Biblioteca Centralizzata dell’Università degli Studi del Sannio, con sede al

Palazzo De Xxxxxx, sito in Benevento alla Piazza Arechi II, che accorpa tutti i Poli bibliotecari finora decentrati presso i Dipartimenti;

➢ la Signora Domenica Caridei è stata nominata Responsabile della Biblioteca Centralizzata di Ateneo dell’Università degli Studi del Sannio;

- il Decreto Direttoriale del 30 luglio 2020, n. 543 con il quale venivano affidate al Xxxx. Xxxxx Xxxxxx

le funzioni specialistiche, di cui all’art. 91, co. 1 del “CCNL quadriennio normativo 2006-2009 ed economico 2006-2007 del personale del comparto universitario”, di Responsabile Amministrativo- Contabile con delega alla firma di tutte le procedure di acquisto della Biblioteca Centralizzata di Ateneo;

- il Decreto Rettorale del 14 settembre 2020, n. 620, con il quale:

➢ Il Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, in servizio presso il Dipartimento di Diritto, Management e Metodi Quantitativi, con la qualifica di Professore Ordinario è stato nominato Direttore della Biblioteca Centralizzata di Ateneo dell’Università degli Studi del Sannio;

- il Decreto Rettorale del 30 settembre 2020, n. 667, con il quale:

➢ è stata nominata la Commissione a supporto del Centro Servizi e Risorse Strumentali, con il compito di predisporre una bozza di regolamento per il funzionamento del costituendo Centro Servizi e Risorse Strumentali di Ateneo e di supportare il Direttore della Biblioteca di Ateneo, Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, nella definizione degli acquisti;

Visti i Decreti Direttoriali del 27 gennaio 2021, n. 75, del 31 gennaio 2022, n. 101 e del 13 gennaio 2023,

n. 28 con i quali, è stato attribuito, tra le altre unità di personale inquadrate nella categoria D, l’incarico di responsabilità, di durata annuale, dell’U.O. Biblioteca Centralizzata di Ateneo dell’Università degli Studi del Sannio, alla Signora Caridei Domenica;

- il “Regolamento per la disciplina del Sistema Bibliotecario e dei servizi linguistici di Ateneo”, emanato con Decreto Rettorale del 25 febbraio 2021, numero 227 ed in particolare l’articolo 6, comma 4, il quale dispone che “Sino alla costituzione della Commissione di Ateneo per la Biblioteca, i suoi compiti sono esercitati dalla Commissione di cui al comma 2”;

Visto il Decreto Rettorale del 10 gennaio 2022, n. 8, con il quale sono state autorizzate la sottoscrizione e la spesa per avere accesso alla raccolta completa delle Norme UNI con 10 accessi contemporanei e 300 download per l’anno 2022, alle condizioni economiche previste nell’Opzione 1;

Preso atto

- della nota del 20 gennaio 2023, registrata al protocollo generale di Ateneo in pari data con il numero progressivo 1564, con la quale la Segreteria del Gruppo CARE della Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI), con riferimento al nuovo contratto biennale 2023-2024 Norme UNI, ha comunicato quanto segue:

• “… la Giunta della CRUI ha approvato l’offerta per un contratto biennale (2023 e 2024) in cui ha confermato le medesime condizioni dei contratti precedenti, senza variazioni di costo e di servizio”;

• associazione della CRUI a UNI (Ente Italiano di Normazione, come Socio Ordinario di

rappresentanza (necessaria in quanto l'accesso alle norme è riservato agli associati);

• stipula di un contratto di abbonamento per il servizio di consultazione e scarico delle norme;

• l'associazione a UNI comporterà per le Istituzioni che aderiranno i vantaggi e le occasioni di collaborazione previste dall'UNI per i propri soci istituzionali: ad esempio l'organizzazione di attività formative specifiche sul tema della normazione tecnica, per le quali saranno disponibili anche accessi gratuiti temporanei per gli studenti;

• la quota associativa ad UNI prevista per ciascuna istituzione che aderirà al contratto avrà un costo

ridotto di € 540,00 (cinquecentoquaranta/00);

• la piattaforma delle Norme UNI offre i seguenti servizi:

o visualizzazione dei testi integrali di tutte le norme UNI, i recepimenti di norme EN, le adozioni di norme ISO in vigore e ritirate/sostituite. Oltre 22.000 documenti costantemente aggiornati e visualizzabili in formato PDF tramite PC o altro device;

o possibilità di creare più utenti e attribuire loro le credenziali di accesso al sistema e i privilegi di utilizzo del servizio distinguendo tra "utenti" abilitati solo alla consultazione o con facoltà di scaricare le norme;

o possibilità di limitare l'utilizzo del servizio ad accessi provenienti da specifici indirizzi IP

gestibili direttamente dalle Università.

• Il contratto di abbonamento alle norme sarà a disposizione alle seguenti condizioni economiche:

CONDIZIONI ECONOMICHE DEL CONTRATTO 2023-2024
Opzioni di abbonamento		N. di accessi	N. di download	Prezzo anno 2023 al netto dell’IVA	Prezzo anno 2024 al netto dell’IVA	Ulteriori dowload aggiuntivi
Opzione 1	Abbonament o alla raccolta completa delle norme UNI	10 accessi contemporane i	300 download	€ 3.500,00	€ 3.500,00	€ 15,00 cad.
Opzione 2	Abbonament o alla raccolta completa delle norme UNI	20 accessi contemporane i	500 download	€ 4.250,00	€ 4.250,00	€ 15,00 cad.
Quota associativa				€ 540,00	€ 540,00

o La licenza d'uso delle norme scaricate è senza limiti di tempo…”.

• ha richiesto, inoltre, all’Università degli Studi del Sannio, al fine di perfezionare l’adesione al contratto, di trasmettere all’indirizzo di posta elettronica certificata xxxxxxxxxx.xxxx@xxx.xx entro il 30 gennaio 2023 la lettera di adesione compilata unita di schema di contratto, con firma autografa o digitale del referente d’Istituzione o del legale rappresentante.

Considerato che nella seduta della Commissione di Ateneo per la Biblioteca dell’11 ottobre 2022 è stato deliberato all’unanimità di inserire nella previsione di Bilancio 2023-2025 anche la spesa per il rinnovo dell’abbonamento per l’accesso online alla raccolta completa delle Norme UNI con 10 accessi contemporanei, comprensivo di 300 download per gli anni 2023-2024, alle condizioni economiche previste nell’Opzione 1 come di seguito riportato:

PREVISIONE DI COSTO PER I DUE ANNI DI VIGENZA DEL CONTRATTO “CRUI-UNI”
Opzioni di abbonamento		Numero di accessi	Nunero di download	Prezzo anno 2023 al lordo dell’IVA (22%)	Prezzo anno 2024 al lordo dell’IVA (22%)
Opzione 1	Abbonamento alla raccolta completa delle norme UNI	10 accessi contemporane i	300 download	€ 4.270,00	€ 4.270,00
Quota associativa				€ 540,00	€ 540,00
Totale				€ 4.810,00	€ 4.810,00

Attese, pertanto, le necessità di autorizzare:

➢ la Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI) a sottoscrivere, per conto dell‘Università degli Studi del Sannio, il contratto Norme UNI per gli anni 2023-2024 - Opzione 1;

➢ la sottoscrizione e la trasmissione alla CRUI, della “lettera di adesione” e del contratto Norme UNI 2023-2024 - Opzione 1;

➢ la spesa a carico dell’Università degli Studi del Sannio, per l’accesso alle funzionalità della

piattaforma “Norme UNI” per il biennio 2023-2024, che ammonta, in via presuntiva, a:

➢ € 8.540,00 (ottomilacinquecentoquaranta/00), comprensivi dell‘Imposta sul Valore Aggiunto, pari al 22% per la sottosrizione dell’Opzione 1 e € 1.080,00 (milleottanta/00) per la quota associativa prevista dall’accordo, per un importo complessivo, omnicomprensivo, che ammonta in via presuntiva a € 9.620,00 (novemilaseicentoventi/00);

➢ l’utilizzo della pertinente Voce COAN del Bilancio;

Considerato che,

• nell’ambito dell’attuale assetto organizzativo dell’Ateneo, le funzioni di “Responsabile Unico del Procedimento”, preordinato all’affidamento innanzi specificato, sono svolte dal Responsabile della Biblioteca Centralizzata di Ateneo, Signora Domenica Caridei;

• il xxxx. Xxxxxxx Xxxxx, inquadrato nella Categoria C, Area Biblioteche, è in possesso delle conoscenze e

competenze di natura biblioteconomica ed informatica, richieste per l’esecuzione delle funzioni connesse all’esecuzione del Contratto innanzi specificato;

Acquisita per le vie brevi la disponibilità del xxxx. Xxxxxxx Xxxxx a svolgere le funzioni di Direttore dell’Esecuzione del predetto contratto di affidamento;

Visto il Bilancio Unico Annuale di Previsione per l’Esercizio 2023, composto dal “budget economico” e dal “budget degli investimenti”, approvato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 22 dicembre 2022; Accertata la disponibilità del “budget di costo”;

Decreta

Articolo 1 - È autorizzata, per le motivazioni indicate in premessa, la sottoscrizione della “lettera di adesione” per il biennio 2023-2024 al contratto “CRUI/UNI” – Opzione 1, per l’accesso online alla raccolta completa di Norme UNI e per 300 download all’anno.

Articolo 2 - È autorizzato sin da ora, previa verifica dell’assolvimento degli adempimenti previdenziali, assistenziali e assicurativi previsti dalle disposizioni normative vigenti in materia, il pagamento del corrispettivo complessivo che l’Università degli Studi del Sannio è tenuta a corrispondere alla Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI).

Articolo 3 - È autorizzata la spesa relativa al pagamento del predetto corrispettivo, che ammonta, in via presuntiva, complessivamente, ad € 9.620,00 (novemilaseicentoventi/00) al lordo dell’Imposta sul Valore Aggiunto, pari al 22%;

Articolo 4 - È autorizzato l’utilizzo del “budget di costo” per un importo complessivo, omnicomprensivo, che ammonta in via presuntiva a € 9.620,00 (novemilaseicentoventi/00) al lordo dell’Imposta sul Valore Aggiunto, pari al 22% mediante la sua imputazione:

➢ € 4.810,00 (quattromilaottocentodieci/00), come corrispettivo da versare per il primo anno di vigenza del contratto (2023), sulla voce CA.00.00.00.00.00, denominata "Acquisto banche dati online e su Cd Rom" - UA.00.01.12, del Bilancio Unico Annuale di Previsione per l’Esercizio 2023;

➢ € 4.810,00 (quattromilaottocentodieci/00), come corrispettivo da versare per il primo anno di

vigenza del contratto (2024), sulla voce CA.00.00.00.00.00, denominata "Acquisto banche dati online e su Cd Rom" - UA.00.01.12, del Bilancio Unico Annuale di Previsione per l’Esercizio 2024;

Articolo 5 - La signora Xxxxxxxx Xxxxxxx, Responsabile della Biblioteca Centralizzata di Ateneo, è nominata “Responsabile Unico del Procedimento” e il xxxx. Xxxxxxx Xxxxx, inquadrato nella Categoria C, Area Biblioteche, è nominato “Direttore dell’Esecuzione del Contratto” dell’affidamento di cui al precedente articolo 1.

IL RETTORE

Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx

Firmato digitalmente ai sensi del D. Lgs n. 82/2005