CIG: 70339474B0
Bando di Gara
Ricerca di soggetti qualificati per la stipula di un contratto quadro relativo al servizio di project management e progettazione architettonica e funzionale delle strutture e infrastrutture necessarie alla Fondazione Sistema Toscana per le attività di interesse regionale e istituzionale inerente alle azioni di missione di FST
CIG: 70339474B0
Amministrazione aggiudicatrice
Fondazione Sistema Toscana (FST) con sede legale in Firenze (50129) – via Duca d’Aosta, 9.
Tipo di procedura
Al fine di avere a disposizione le necessarie capacità e servizi a prezzi prevedibili con adeguata garanzia di esperienza e qualità, si avvia un’indagine di mercato ai sensi dell’art. 54 del sopracitato Codice per la costruzione di accordo quadro con un unico operatore.
Premesse
La FST per lo svolgimento delle sue attività si deve dotare dei servizi di progettazione e project management inerente diversi eventi e progetti che sono in corso di definizione. Gli eventi sotto di seguito elencati, richiedono di essere supportati con un servizio di:
1. progettazione degli allestimenti,
2. project management della fase di montaggio e smontaggio,
3. redazione di documenti e supporto alla FST per le relazioni finali, rendiconti etc.,
4. supporto all’esecuzione di procedure di gara per l’acquisizione dei materiali e per la acquisizione di competenze, anche senza prevedere la partecipazione alle commissioni di valutazione, ma supportando la FST nella predisposizione dei documenti di gara.
Pertanto, al fine di avere a disposizione queste potenziali capacità e servizi a prezzi prevedibili con adeguata garanzia di esperienza e qualità, FST avvia un indagine di mercato per la costruzione di un accordo quadro con l’operatore disposto a rendersi disponibile per tutto il 2017-18 a condizioni economiche determinate e con la possibilità di prorogare detto contratto quadro anche per il 2019 alle medesime condizioni.
All’articolo 54 del D.Lgs. 50 del 2016 (Codice dei Contratti Pubblici o Codice degli Appalti), si descrivono gli elementi della procedura alla quale ci si ispira (in particolare comma 3), ma semplificandone il percorso, vista la dimensione totale e parziale degli impegni.
In sostanza: per accordo quadro si deve intendere un accordo tra una stazione appaltante e uno o più operatori economici - individuati con procedura di gara aperta - in cui si definiscono le condizioni della fornitura (es. prezzi, qualità), rimandando a successivi “incarichi specifici” l'approvvigionamento effettivo delle singole amministrazioni. Questa procedura, dunque, offre la possibilità alla Fondazione di individuare un operatore economico a supporto della attuazione dei propri progetti ed
eventi in base alle condizioni economiche e operative proposte (prima parte, ovvero quella presentata dal presente avviso, della selezione), sulla base delle quali la Fondazione potrà poi procedere a realizzare singoli acquisti (incarico specifico).
Non esiste un minimo di servizi garantito, in quanto gli eventi sono parzialmente determinati e non hanno ancora un budget definito. Quindi le indicazioni che successivamente si indicheranno sono da considerare meramente probabilistiche. Quindi, nel caso in cui gli eventi non abbiano luogo, oppure la FST produca internamente e con proprio personale detti servizi, niente sarà dovuto al contraente. Invece, nel caso in cui la FST organizzi gli eventi e abbia bisogno del supporto previsto da questo avviso, il contraente sarà incaricato, salvo sua indisponibilità, previa quotazione del servizio attraverso l’indicazione delle giornate lavoro riconosciute per quell’intervento.
A titolo esemplificativo: per organizzare il servizio di un determinato evento, la FST invierà all’operatore una richiesta di disponibilità indicando quando, cosa e dove devono svolgersi i servizi e indicando il numero di giornate che vengono riservate a questa attività dalla FST, ricordando le tariffe applicate e che sono rese note con questo avviso. Nel caso in cui alcune condizioni siano diverse dallo standard, si proporrà una soluzione o si chiederà un’offerta. Sulla base della disponibilità ricevute, la FST incaricherà l’operatore o prevedrà, se non dovesse essere disponibile, a avviare una consultazione di mercato, procedendo, ai sensi del contratto, a applicare le penali previste.
Art. 1 - Oggetto della selezione
L’oggetto è l’individuazione di un operatore economico in grado di garantire la propria disponibilità per effettuare i seguenti servizi:
A. supporto alla progettazione con produzione di documenti, disegni, schemi grafici, progetti preliminari inerenti gli eventi che la FST intende organizzare;
B. messa a punto di un budget provvisorio del costo di allestimento dell’evento, in base al progetto preliminare approvato dalla FST;
C. affiancamento alla FST per messa a punto degli avvisi o altri documenti di gara utili per acquisire servizi o fornitura per l’evento stesso;
D. project management delle fasi di montaggio, gestione delle strutture e smontaggio;
E. redazione di rapporti, rendiconti, relazioni finali etc., in relazione alle fasi di rendiconto alla Regione Toscana e comunque verso qualunque ente finanziatore o sponsor dell’iniziativa;
F. coordinamento di gruppi di lavoro, anche non integralmente composti da FST, per rendere più agevole la realizzazione degli eventi;
G. supporto alla messa a punto ed eventuale messa a punto di tutti i documenti inerenti la sicurezza, sia a livello di cantiere che a livello di evento.
Si precisa che l’operatore dovrà dimostrare soprattutto la propria capacità ed esperienza, in quanto gli eventi stessi sono ancora in corso di definizione e la progettazione non è ancora avviata.
1. Manifatture Cinema, nell’ambito dell’APQ Sensi Contemporanei, che prevede l’allestimento di due sedi per laboratori ed eventi di piccola dimensione in sedi da individuare a Pisa e Prato;
2. Evento/i di rilievo nazionale, che si svolgerà/anno in Toscana. Nel caso di questo evento/i, che solitamente sono organizzati insieme ad altre istituzioni, non necessariamente i servizi saranno richiesti o comunque non per l’intera
gamma dei servizi sopra. La tipologia di evento può essere del calibro delle manifestazioni gestite nel corso degli anni da FST, deducibile dal portfolio della Fondazione visibile al link: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/;
3. Allestimenti vari e supporto alla gestione nelle sedi della FST a Firenze, con particolare riferimento al Cinema / Teatro La Compagnia, in via Cavour a Firenze;
4. Allestimenti vari in sedi delocalizzate (Siena, Cenacolo di Santa Apollonia a Firenze, circuito delle Ville Medicee) per eventi e attività da individuare sulla base del piano di attività della FST.
Art. 2 - Operatori economici: requisiti di partecipazione
Possono rispondere alla seguente procedura i seguenti operatori:
1. Architetti x xxxxxxxxx, esperti nei servizi di cui sopra
2. Altre tipologie di professionisti, parimenti esperti
3. Imprese con organizzazione in grado di rispondere alle esigenze della FST
I sopra indicati operatori economici sono ammessi alla partecipazione se saranno in grado di:
1. dimostrare l’esperienza almeno quinquennale, entro gli ultimi 8 anni, inerente il campo di attività previsto;
2. dimostrare di aver prestato i servizi previsti per almeno tre eventi di interesse nazionale di rilievo assimilabile a quelli normalmente organizzati da FST almeno per 5 servizi su 7 di quelli previsti (art.1 punti A-G);
3. dimostrare di aver progettato allestimenti per almeno 5 eventi di rilievo nazionale negli ultimi 5 anni;
4. dimostrare di aver fatturato, per servizi analoghi negli ultimi 3 anni almeno il 50% di quanto previsto dal presente avviso, per ciascun anno mediamente, ovvero un totale di 74.000,00 euro negli ultimi 3 anni;
5. dichiarare di essere in grado di prestare servizi, nel 2017 e nel 2018, per almeno 100 giornate lavorative, ovvero di non avere già acquisito contratti impegnativi per una quantità di giornate che rendano loro impossibile prestare i propri servizi alla FST;
6. dimostrare la conoscenza dell’inglese a livello almeno B2;
7. dimostrare la conoscenza dei principali software di progettazione;
8. dimostrare la comprovata capacità di saper gestire gruppi di lavoro inter- organizzazioni e/o inter-istituzionale.
Art.3 - Condizioni economiche dell’accordo quadro: importo e gg/uomo
Le giornate previste per gli eventi sopra ricordati sono approssimativamente queste:
1. Manifatture Cinema, circa 80 gg/uomo
2. Evento/i di rilievo nazionale, circa 25 gg/uomo
3. Allestimenti vari e supporto alla gestione circa 15 gg/uomo
4. Allestimenti vari in sedi delocalizzate (Siena, Cenacolo di Santa Apollonia a Firenze, circuito delle Ville Medicee) circa 30 gg/uomo
Per un totale massimo di 165 giornate di servizio previste. Le indicazioni di sopra sono semplici previsioni che possono variare sia verso l’alto che verso il basso, ferma restando la cifra totale per il 2017 sulla base delle previsioni attuali (e dunque non ancora totalmente a disposizione della FST) pari a € 49.500,00 oltre iva e oneri di legge qualora dovuti. Questa indicazione è parimenti da considerare una
previsione e sottoposta alla approvazione progressiva, da parte degli enti finanziatori dei diversi budget dei diversi progetti.
L’importo a giornata è di € 300,00 oltre iva e oneri di legge qualora dovuti.
NB In determinate e minoritarie occasioni, per limiti di budget, la FST potrà proporre anche prezzi inferiori. In quel caso, ferma restando la libertà dell’operatore di accettare o meno, nel caso manifesti la propria indisponibilità, la FST opererà anche al di fuori dell’accordo quadro.
Riassumendo:
Giornata espressa in € oltre iva e oneri di legge qualora dovuti | |
1. Servizi descritti da A a G. | 300,00 |
2. Rimborsi spese | Secondo le indicazioni sottostanti |
I prezzi si devono considerare IVA esclusa, ma comprensivi di ogni eventuale onere contributivo o fiscale.
I rimborsi spese sono dovuti alle seguenti condizioni, anche se si raccomanda di ricorrere alla gestione centralizzate di FST per l’acquisto di eventuali servizi (biglietti ferroviari, aerei, marittimi, NCC, alberghi):
1. Uso mezzo pubblico. Alla presentazione del titolo di viaggio che identifichi l’operatore con il viaggio stesso (eticket del treno o assimilabile)
2. Auto propria. Rimborso chilometrico pari a 1/6 del prezzo del carburante utilizzato dal mezzo adottato al chilometro per un numero di chilometri pari alla distanza fra la sede della FST (o la residenza dell’operatore economico) e il luogo del servizio, fermo restando che il calcolo viene fatto considerando
a. La distanza minore fra le due
b. La distanza fra i due comuni indicata dal sistema viamichelin o analoghi servizi liberamente disponibili
c. Se sono necessarie altri movimenti nell’ambito del servizio, dovranno essere approvati preventivamente.
3. Sono esclusi i rimborsi spese per eventi che si svolgano a nel comune di Firenze.
4. Sono esclusi i rimborsi spese per eventi che si svolgano nel medesimo comune di residenza dell’operatore economico.
Art. 4 - Criteri di Valutazione
Vista la speciale esigenza di professionalità, i criteri di valutazione saranno esclusivamente riferiti alle esperienze dell’operatore economico:
Criterio di valutazione | Peso (pp) |
Quantità degli eventi cui ha prestato almeno 5 servizi fra quelli previsti all’art.1 negli ultimi 5 anni | 40 |
Quantità di servizi di sola progettazione degli allestimenti in eventi di rilievo nazionale negli ultimi 5 anni | 20 |
Qualità degli eventi proposti riferiti ai principali 5 svolti negli ultimi 5 anni, da valutare in termini di rilievo degli stessi, partecipazione di pubblico, contributo progettuale garantito dall’operatore economico | 20 |
Capacità dell’operatore di dimostrare di aver governato gruppi di lavoro inter-istituzionali e/o inter-organizzazioni in almeno 5 degli eventi di rilievo nazionale proposti | 10 |
Capacità dell’operatore in termini di rendicontazione delle spese verso finanziatori pubblici | 10 |
TOTALE | 100/100pp |
La FST si riserva, in base alle indicazioni dei CV e della restante documentazione di gara di verificare la completezza e affidabilità delle informazioni ivi inserite che, a tutti gli effetti, sono assimilabili a dichiarazioni sotto buona fede e che, dunque, prevedono le tutele di Legge per la FST previste dalla vigente normativa.
Art. 5 - Contenuto delle candidature
Gli interessati sono invitati a presentare la documentazione contenente i seguenti documenti amministrativi:
• la copia del documento di identità del rappresentante legale o dal professionista;
• la dichiarazione antimafia sottoscritta dal rappresentante legale o dal professionista, come da modello allegato (all.1);
• il possesso dei requisiti di ordine generale previsti dall’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 (all.2);
• la dichiarazione di tracciabilità finanziaria sottoscritta dal professionista, come da modello allegato (all.3);
• il CV professionale;
• un documento descrittivo della propria esperienza e degli elementi richiesti dal presente avviso;
• l’iscrizione alla Camera di Commercio, Industria e Artigianato per categoria di servizi che comprenda ovvero sia coerente con l’oggetto dell’appalto anche attraverso autocertificazione ai sensi della vigente normativa o detenzione di P.IVA per lo svolgimento di attività coerente con l’oggetto dell’appalto;
• nel caso di operatori economici non iscritti alla CCIAA, è sufficiente il certificato, o autocertificazione, del possesso di partita IVA o l’iscrizione ad un albo professionale.
Art. 6 - Termini di ricezione e valutazione delle candidature
Gli operatori interessati, entro 15 gg dalla pubblicazione del presente avviso, ovvero entro le 13.00 del 18/04/2017, dovranno consegnare i documenti indicati (con le modalità da loro preferite tenendo conto che non farà fede il timbro postale, ma la data di consegna al protocollo della FST) in formato digitale inviando il tutto tramite PEC (indirizzo PEC di FST: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx) o in formato cartaceo inserendo la documentazione in un unico plico, chiuso in ogni sua parte, timbrato e siglato sui lembi di chiusura con sigle apposte in modo tale da escludere qualsiasi manomissione del plico a mano, mediante servizio delle Poste Italiane S.p.A., ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata. Il tutto dovrà pervenire alla Fondazione Sistema Toscana, Via Duca d'Aosta, 9 – 00000, Xxxxxxx, a pena di esclusione.
(NB: orari degli uffici di Fondazione: dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00; dalle ore 14.00 alle ore 17.00).
Sulla busta dovrà essere riportata la seguente dicitura e la scritta NON APRIRE:
Ricerca di soggetti qualificati per la stipula di un contratto quadro relativo al servizio di project management e progettazione architettonica e funzionale delle strutture e infrastrutture necessarie alla Fondazione Sistema Toscana per le attività di interesse regionale e istituzionale inerente alle azioni di missione di FST
CIG: 70339474B0
Art. 7 - Modalità di svolgimento del servizio, stipula del contratto quadro e fatturazione
Alla conclusione della selezione l’operatore individuato firmerà un contratto con la FST che fisserà i termini delle prestazioni in base a quanto previsto dal presente avviso.
In esso, tra le altre cose, saranno indicate le penali e le specifiche relativamente alla fatturazione che verranno disciplinate nel rispetto degli accordi tra le parti in seguito ai relativi bisogni.
La stipula del contratto avviene con le forme previste ai sensi dell'art. 32, del D.Lgs. 50/2016.
Firmato il contratto con l’operatore, la FST comunicherà allo stesso i referenti per le diverse attività, con le quali concorderà un calendario di lavoro. Sulla base dello stesso, verrà richiesta una disponibilità espressa in giornate di impegno, che l’operatore economico provvederà ad approvare.
Comunque, la accettazione dell’incarico dovrà essere esplicita e tracciabile, e dovrà prevedere l’accettazione a svolgere l’incarico all’interno delle giornate previste, senza poter pretendere dalla FST nessuna giornata aggiuntiva, se non per servizi aggiuntivi o imprevisti.
Una volta esaurito il servizio e verificata la buona riuscita dello stesso, l’operatore potrà fatturare secondo le modalità e le tariffe previste dal contratto firmato.
FST si riserva di risolvere il contratto siglato con l’operatore nel seguente caso di inadempimento:
• in caso di non svolgimento dell’incarico rispetto a quanto concordato con il referente di FST, inadempienza giustificata solo da cause di forza maggiore documentate;
• Qualora il lavoro non fosse svolto con professionalità, FST si rivarrà sui pagamenti dovuti.
Le penali saranno previste nel contratto.
Tutte le fatture che verranno emesse dall’Aggiudicatario dovranno riportare nel campo descrizione, il riferimento all’incarico, come di seguito indicato:
Servizio di project management e progettazione architettonica e funzionale delle strutture e infrastrutture necessarie alla Fondazione Sistema Toscana per le attività di interesse regionale e istituzionale inerente alle azioni di missione di FST
Oggetto: a seconda dell’incarico CIG: a seconda dell’incarico
CUP e Codice commessa: a seconda del progetto
Le fatture emesse nel rispetto di quanto indicato volta volta nelle richieste di offerte successive alla stipula del contratto quadro, verranno verificati da parte della Committente nella persona del referente del progetto che ne autorizzerà il saldo a 30 o 60 gg. d.f.f.m. a seconda delle disponibilità di cassa in capo al progetto.
Il pagamento delle fatture è altresì subordinato all’esibizione da parte dell’aggiudicatario di una dichiarazione sostitutiva resa dal professionista o dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/00 attestante la regolarità contributiva o il versamento delle ritenute fiscali sui redditi di lavoro dipendente del personale impiegato nell'appalto (DURC). L’attestazione deve contenere le informazioni richieste dalla Circolare 40/E dell’8/10/2012 dell’Agenzia delle Entrate.
Art. 9 - Durata dell’Avviso e del contratto quadro con i singoli operatori
L’avviso verrà ripubblicato ordinariamente ogni 2 anni dalla chiusura, valutando le condizioni del mercato, quelle organizzative e dei prezzi di mercato. Ferma restando la validità della presente procedura fino al 31/12/2018.
La FST, comunque, constatate condizioni di mercato generalmente migliori, potrà sciogliere il contratto e contemporaneamente ribandirlo, offrendo a tutti gli operatori condizioni nuove, semplicemente comunicandone lo scioglimento a tutti gli operatori e montatori che lo hanno sottoscritto.
La FST si riserva di confermare le presenti condizioni contrattuali anche per il periodo 31/12/2018 – 31/12/2019, alle medesime condizioni e per un quantitativo di giornate corrispondenti a non più del 75% di quelle previste mediamente per ogni anno precedente.
Art. 10 - Subappalto e cessione del contratto
Non è permesso il subappalto.
Art. 11 - Pubblicità
Il presente bando di gara è pubblicato sulle pagine web:
• xx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx e con altre forme adeguate all’importo.
• Piattaforma Start della Regione Toscana, in termini di esito della selezione.
Art. 12 - Responsabile del procedimento
Il responsabile del procedimento il xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx.
Art. 13 - Informazione
Per ulteriori informazioni di carattere generale (modalità di partecipazione, selezione, documentazione generale) relative al presente avviso rivolgersi a: Ufficio Gare della Fondazione Sistema Toscana, nella persona del dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxx, Via Duca d’Aosta, 9 – 00000 Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.