ISTITUTO CENTRALE PER LA DEMOETNOANTROPOLOGIA
IC-D|30/05/2019|8 - CONTRATTO
Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo
ISTITUTO CENTRALE PER LA DEMOETNOANTROPOLOGIA
CIG: Z1928A4BA0
CONTRATTO: INCARICO PER L’ALLESTIMENTO, IL DISALLESTIMENTO E i SERVIZI COURIER PER N. 4 (quattro) MOSTRE NELL’AMBITO DEL PROGETTO ITINERANTE “UNWRITTEN STRUCTURES” PER LA PROMOZIONE DELLA CULTURA ITALIANA ALL’ESTERO
Centro di Costo: Istituto Centrale per la Demoetnoantropologia Tipo di intervento:
FINANZIAMENTO: A.I. 2019
CONTRAENTE: Glocal project Srl
IMPORTO allestimento e courier n. 4 mostre: € 32.200,00 (trentaduemiladuecento/00) oltre le ritenute fiscali previste dalla normativa vigente (compenso unitario per ciascuna mostra € 8.050,00 (ottomilacinquanta/00).
TEMPI: termine di realizzazione del progetto dicembre 2020 (xxxxx xxxxxxxx)
RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO: Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Funzionario Antropologo
CONTRATTI DI IMPORTO INFERIORE A € 40.000 AFFIDATI EX ART 125 O CON PROCEDURA NEGOZIATA SENZA BANDO
Il Direttore
• Visto il D.lgs. n. 163 del 12 aprile 2006, art. 125 comma 11 ed il D.lgs. n. 50 del 18.04.2016 art. 36, co. 2 lett. b;
• Considerato che la Direzione dell’Istituto Centrale per la Demoetnoantropologia intende, in attuazione della sua missione istituzionale, valorizzare e diffondere la conoscenza del patrimonio culturale etnoantropologico e immateriale italiano all’estero;
• Visto il D.P.C.M. 6 luglio 2017 concernente “Individuazione degli interventi da finanziare con il Fondo per il potenziamento della cultura e della lingua italiana all’estero, istituto ai sensi dell’art. 1, comma 587, della Legge 11 dicembre 2016 n. 232”;
• Vista la nota del Segretariato Generale prot. 13037 del 27/09/2017 (prot. IC-D n. 765 del 12/10/2017) relativa all’assegnazione all’Istituto Centrale per la Demoetnoantropologia di risorse finanziarie volte a favorire la conoscenza e la promozione del patrimonio immateriale italiano nel mondo, attraverso ricognizioni, mostre ed eventi speciali in collaborazione con gli Istituti Italiani di Cultura all’Estero;
• Visto il “Programma esecutivo dell’accordo culturale tra il Governo della Repubblica Italiana e il Governo
degli Stati Uniti Messicani per gli anni 2015-2018”;
• Considerata l’opportunità di diffondere all’estero la conoscenza del patrimonio culturale demoetnoantropologico e immateriale italiano attraverso una mostra itinerante in collaborazione con gli Istituti Italiani di Cultura all’estero che tocchi in particolare riguardo alle aree Est Europa, Messico e Sud America;
• Considerata la decisione di utilizzare codici comunicativi multi-espressivi propri dell'arte contemporanea e della video-arte e strumenti multimediali fortemente innovativi in abbinamento ad oggetti-testimone della tradizione italiana;
• Visto che, la carenza di risorse umane specializzate rende necessario il coinvolgimento di personale esterno all'Amministrazione per la realizzazione di azioni che necessitano di specifiche collaborazioni;
• Visto che con il contratto rep. n. 3 del 3/4/2019, la Società Glocal Project Consulting Srl è stata incaricata di realizzare un progetto di pianificazione e progettazione artistico-scientifica per le mostre itineranti denominate “UNWRITTEN STRUCTURES” che ha soddisfatto pienamente l’esigenza rilevata dall’Istituto Centrale per la Demoetnoantropologia;
• Considerato che la Società Glocal Project Consulting Srl, ha dimostrato di possedere competenze anche per poter svolgere l’allestimento, avendo portato a termine progetti allestitivi in collaborazione con Ambasciate e Istituti di Cultura Italiani all’Estero, e che la stessa non ha liti pendenti con i soggetti sottoscrittori del progetto nè con altri enti pubblici e privati del territorio europeo;
• Considerata la qualità e la numerosità degli allestimenti curati dalla Società Glocal Project Consulting Srl nei territori interessati agli itinerari del progetto UNWRITTEN STRUCTURES (Armenia, Bosnia, Serbia, Bulgaria, Cile, Argentina, Messico);
• Considerato che la Società Glocal Project Consulting Srl ha seguito e collaborato a tutti gli incontri preliminari e preparatori del progetto promosso dall’ Istituto Centrale per la Demoetnoantropologia, ed ha avviato un proficuo rapporto con il gruppo di lavoro composto da personale interno e dai consulenti esterni responsabili della sezione audiovisiva della mostra, dimostrando di interagire in maniera competente e costruttiva;
• Considerato che l’offerta pervenuta da parte della Società Glocal Project Consulting Srl in data 29/05/2019 prot. IC-D n. 341 soddisfa pienamente l’esigenza rilevata e appare congrua rispetto alle professionalità impiegate e alla qualità del lavoro svolto nelle fasi attuative del progetto, anche in base ad una ricerca effettuata su territorio nazionale volta a dimensionare il suddetto compenso sulla base di un confronto con altre prestazioni similari relative a pregresse attività dell’Istituto;
• Preso atto della dichiarazione del contraente concernente l’assenza di causa di impedimento a contrarre
con la Pubblica Amministrazione e il proprio regime fiscale richiesta dall’Amministrazione;
TUTTO CIO’ PREMESSO
Tra Xxxxxxx Xxxxxxx, nata a Roma il 29/7/1973, in qualità di CEO della Glocal Project Consulting Srl con sede in Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 00- XXX 00000 Xxxx - email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx - Partita IVA e C.F. 08412831003, e l’Istituto Centrale per la Demoetnoantropologia che di seguito sarà indicata come “Istituto” nella persona del Direttore dell’Istituto Centrale per la Demoetnoantropologia (C.F. 80190470585) Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx nato a Roma il 05.08.1963 e ivi residente in via Xxxxxxx Xxxxxx n. 8 pal. A, - 00152 C.F. VNTLDR63M0511501.
SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1 - Oggetto e descrizione del servizio
L’Amministrazione incarica la Glocal Project Consulting Srl, che accetta, ai sensi e per gli effetti delle disposizioni di legge ed alle condizioni di cui agli articoli seguenti, dell’allestimento, del disallestimento e dei servizi di courier delle prime n. 4 (quattro) mostre (Styles Gallery di Gyumri, Armenia; Museum of Contemporary Art di Banja Lukae, Bosnia; Centro Cultural Las Condes, Xxxxxxxx del Chile; Xxxxxx xx Xxxx
Xxxxxxxxxxxxx Xxxx Xxx xx Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx) nell’ambito del progetto itinerante “Unwritten Structures” per la promozione della cultura italiana all’estero consistente in esposizioni temporanee e installazioni di opere d'arte e simili aventi come tema centrale la proposizione di elementi patrimoniali della tradizione italiana, individuati dall’Icde e provenienti dalle collezioni del Museo delle Civiltà, dagli archivi dell’Icde e da collezioni private abbinati a opere e /o performance espositive dei seguenti artisti contemporanei: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx in the Box, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx; Xxxxx Xxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx e Xxxxxx.
L’incarico si esplica nello svolgimento delle seguenti fondamentali attività:
a) Coordinamento e supervisione delle operazioni tecniche di sbarco/consegna/assicurazione/dogana;
b) Organizzazione del trasporto di tutti i materiali e apparati relativi alla mostra curando direttamente i rapporti con i trasportatori operanti sui territori di destinazione;
c) Courier;
d) Coordinamento dell’allestimento secondo il progetto di mostra e secondo l’indirizzo dei curatori;
e) Operazione tecniche di allestimento e disallestimento delle mostre;
f) Realizzazione materiale di tutti gli apparati didattici e informativi secondo il progetto di mostra e di immagine coordinata;
g) Traduzioni in inglese e/o nelle diverse lingue locali di tutti i testi di corredo che saranno prodotti unicamente in italiano.
Art. 2 - Obblighi
La Glocal Project Consulting Srl, che si avvarrà di figure specializzate e di comprovato curriculum, si obbliga a svolgere l’incarico di cui alle attività dell’art. 1. In tal senso si assicurerà che la sua prestazione sarà fatta a regola d’arte. Glocal Project Consulting Xxx dovrà concordare con l’Amministrazione eventuali menzioni o riconoscimenti di persone, imprese o ditte che abbiano agevolato la realizzazione delle mostre da inserire nei colophon delle mostre o nelle relative pubblicazioni;
Art. 3 Modalità di svolgimento della prestazione
Ferma restando l’autonomia professionale di Glocal Project Consulting Srl, l’attività deve essere prestata sulla base dei contenuti del progetto e degli indirizzi concordati con l’Istituto Centrale per la Demoetnoantropologia;
Art. 4 Autonomia dell’incarico
L’attività descritta al precedente art. 1 verrà svolta dalla Glocal Project Consulting Srl in piena autonomia senza alcun vincolo di subordinazione da parte del committente nel rispetto di quanto stabilito dall’art. 409 p. 3. C.P.C. Le parti danno atto di essere addivenute alla stipulazione del presente contratto sul presupposto della natura autonoma della collaborazione pattuita e di aver fatto al riguardo reciproco affidamento.
Art. 5 Esclusiva
La Glocal Project Consulting Srl non ha vincoli generali di esclusiva, ma si obbliga alla correttezza e buona fede nell’esecuzione del presente contratto e a non manifestare comportamenti in grado di comportare, anche solo potenzialmente, danni patrimoniali o di immagine all’ Istituto Centrale per la Demoetnoantropologia.
Art. 6 Durata
Il presente contratto ha durata dalla data odierna fino alla realizzazione dell’ultimo evento dei quattro previsti ad oggi, ed è comunque legato alla realizzazione delle attività di cui all’Art. 1 e alla durata totale del progetto che, approssimativamente, dovrebbe concludersi nel dicembre 2020, salvo eventuali prolungamenti dei periodi di esposizione o aggiunta di nuove sedi espositive e comunque a completamento di tutti gli adempimenti tecnico procedurali derivanti dall’incarico che si rendessero necessari oltre tale periodo, restando inteso che per tali ulteriori adempimenti nulla deve pretendere dall’ Istituto Centrale per la Demoetnoantropologia
Art. 7 Compenso
Per tale incarico l’Icde si impegna a corrispondere alla Glocal Project Consulting Srl gli importi, meglio evidenziati nel preventivo del 29/05/2019 prot. IC-D n. 341, allegato al presente contratto, che ne costituisce parte integrante e sostanziale: € 32.200,00 (trentaduemiladuecento/00) oltre le ritenute fiscali previste dalla normativa vigente, ammontando a € 8.050,00 (ottomilacinquanta/00) il compenso unitario per ciascuna mostra.
La Glocal Project Consulting Srl è tenuta a produrre relazioni e timesheet sulle attività svolte, che possano
certificare la corretta prestazione dell’attività.
Art. 8 Onnicomprensività del compenso
Il corrispettivo così pattuito è comprensivo di tutte le possibili spese che la Glocal Project Consulting Srl dovesse sostenere, direttamente o indirettamente, per lo svolgimento dell’attività prestata in esecuzione del presente contratto, ad eccezione:
a) del costo per gli spostamenti derivanti dall’incarico, per xxx. 2 unità di personale, che sarà sostenuto dall’Icde, che opererà la logistica generale degli spostamenti e dei pernottamenti tramite una agenzia di viaggi convenzionata;
b) delle spese di vitto, per le quali l’Icde corrisponderà una indennità giornaliera forfettaria di € 50,00 (cinquanta/00) a persona;
c) dell’assicurazione generale delle opere e degli apparati facenti parte degli allestimenti, alla quale provvede l’Icde stipulando una apposita polizza assicurativa;
d) dei costi del trasporto, aereo e su gomma, e delle relative imposte doganali, delle opere e degli apparati facenti parte degli allestimenti, che saranno anticipati da Glocal project Consulting Srl e rimborsati dall’Icde previa esibizione di fattura saldata da parte di Glocal Project Consulting Srl.
Art. 9 - Modalità di pagamento, tracciabilità finanziaria e codice etico
Il pagamento di quanto previsto sarà effettuato nei trenta giorni precedenti la data di avvio ufficiale del progetto, coincidente con la data di inaugurazione della prima mostra, in unica soluzione, dietro presentazione di regolare fattura fiscale debitamente vistata per regolare esecuzione dal responsabile del procedimento. Il Contraente si assume l’obbligo della “Tracciabilità dei flussi finanziari” ai sensi dell’art. 3 della L. n. 136/2010 e xx.xx. Il Contraente si impegna a rispettare quanto previsto nel Codice Etico del Ministero per i beni e le attività culturale di cui al DM 2 agosto 2011, pubblicato sul sito istituzionale del MIBAC nella sezione “Trasparenza- Valutazione e Merito”.
Art. 10 - Rinunce
La Glocal Project Consulting Xxx è responsabile per la correttezza e adeguatezza della sua prestazione professionale e nulla ha da pretendere nel caso in cui per qualsivoglia motivo la prestazione svolta e/o la spesa sostenuta non venga riconosciuta dalle autorità competenti per motivi allo stesso imputabili.
Art. 11 Doveri di riservatezza
La Glocal Project Consulting Srl si obbliga a non divulgare le notizie di cui venga in possesso per effetto dell’attività svolta o farne uso in modo da poter recare ad essa pregiudizio. In caso di inadempimento della presente obbligazione la Glocal Project Consulting Srl è tenuta a corrispondere all’altra parte la risarcibilità del danno arrecato.
Art. 12 Insussistenza di incompatibilità
La Glocal Project Consulting Srl dichiara di non essere in nessuna delle condizioni di incompatibilità previste per lo svolgimento del presente incarico, in coerenza con le disposizioni dell’Istituto Centrale per la Demoetnoantropologia e con la normativa vigente. Allega inoltre alla presente copia del documento DURC e copia della ultima visura societaria
Art. 13 Risoluzione del contratto
Il contratto potrà essere risolto nei seguenti casi:
per scadenza del termine concordato;
per sopravvenuta impossibilità della prestazione oggetto dell’incarico;
per revoca da parte del Committente, così come disposto al successivo punto A1);
per rinuncia della Glocal Project Consulting Srl così come disposto al successivo comma B1);
A1) nello specifico il Committente può rescindere il contratto tramite notifica per raccomandata A/R, previa comunicazione scritta con un preavviso di 30 giorni, oppure quando si verifichino le seguenti condizioni:
• gravi inadempienze contrattuali; inadeguata prestazione professionale in base all’oggetto del presente
contratto;
• commissione di reati tra quelli previsti dall’art.15 della legge n.55/90 e successive modifiche;
• mancanza di correttezza e buona fede nell’esecuzione del presente contratto da parte della Glocal Project Consulting Srl e/o comportamenti in grado di comportare, anche solo potenzialmente, danni di immagine all’ Istituto Centrale per la Demoetnoantropologia accertabili con qualsiasi mezzo di prova.
In caso di inadempienza di cui sopra il Committente può risolvere il contratto, salvo il diritto al pagamento dei compensi maturati fino al momento dell’interruzione e riservandosi il Committente di imputare al collaboratore i danni e le spese conseguenti.
B1) La Glocal Project Consulting Srl può risolvere il contratto con comunicazione scritta spedita mediante raccomandata A/R con un preavviso di 30 giorni. In caso di mancato preavviso la Glocal Project Consulting Srl sarà tenuto a corrispondere un indennizzo pari al corrispettivo che gli sarebbe spettato nel periodo di preavviso non prestato.
La Glocal Project Consulting Srl può altresì rescindere il contratto, previa comunicazione scritta spedita mediante raccomandata A/R con un preavviso di 30 giorni, qualora si verifichino:
- gravi inadempienze contrattuali;
- impossibilità al raggiungimento degli obiettivi, dovuta a motivi imputabili al Committente.
Nei suddetti casi la Glocal Project Consulting Srl avrà diritto a percepire i compensi maturati alla data di risoluzione del contratto.
Art. 14 Modifiche
Ogni modifica al presente atto dovrà essere stipulata in forma scritta a pena di nullità.
Art. 15 Trattamento dati personali
La Glocal Project Consulting Srl autorizza l’Istituto Centrale per la Demoetnoantropologia, ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs n 196/2003 al trattamento dei dati personali e alle comunicazioni a terzi dei dati stessi per ottemperare agli obblighi normativi connessi con il presente contratto;
Art. 16 Controversie
Le parti concordano di definire amichevolmente qualsiasi vertenza che possa nascere dalla esecuzione del presente contratto. Nel caso in cui non sia possibile raggiungere in questo modo l’accordo, la controversia sorta in relazione al presente contratto verrà risolta mediante arbitrato rituale ai sensi dell’art.806 e ss. del codice di procedura civile. L’arbitrato avrà sede a Roma. Il collegio arbitrale sarà composto di tre membri, nominati uno da ciascuna delle parti ed il terzo, che fungerà da Presidente, di comune accordo tra le parti, oppure, in caso di disaccordo tra le stesse o di mancata nomina del proprio arbitro, dal Presidente del Tribunale di Roma
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