CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO DI BENI E SERVIZI
CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO DI BENI E SERVIZI
(in vigore dal 16 Marzo 2022)
1. PRINCIPI GENERALI
Le seguenti condizioni di acquisto sono le uniche che disciplinano gli ordini emessi o i contratti di acquisto stipulati da Eurotec Srl (di seguito identificata come Eurotec). L’accettazione dell’ordine costituisce espressa rinuncia da parte del venditore alle proprie condizioni di vendita, sia generali che particolari, nonché espressa accettazione dei termini e delle condizioni qui stabilite.
2. APPLICABILITA’
Le presenti condizioni generali di acquisto ( le “Condizioni generali”) disciplinano ogni richiesta d’offerta, ogni ordine d’acquisto ed ogni contratto avente ad oggetto l’acquisto di prodotti ( i
“Prodotti”) la cui fabbricazione, lavorazione e/o fornitura sia comunque commissionata da Eurotec
Srl (l’ ”Acquirente”) a ciascuno dei propri fornitori.
3. ACCETTAZIONE E TERMINI DI CONSEGNA – Xxxxxx, contratti e richieste di consegna o di fornitura così come modifiche o aggiunte agli stessi, sono validi solo se formulati per iscritto. Ai fini
dell’accertamento degli stessi, fa fede la data di arrivo al luogo di destinazione previsto della merce, attestato sui documenti di trasporto. La tempistica specificata nell’ordine non può essere modificata salvo accordo scritto tra le parti. Eventuali consegne anticipate non saranno ammesse se non preventivamente concordate e comunque non danno diritto ad alcun beneficio per il Fornitore. Nel caso in cui il fornitore non consegni, o consegni in ritardo rispetto ai termini concordati o qualora consegni la merce in luoghi e soggetti diversi da quelli indicati, la fornitura potrà essere rifiutata e potrà essere richiesto al fornitore il risarcimento di eventuali danni conseguenti la mancata consegna e/o ritardo.
4. IDENTIFICAZIONE E RINTRACCIABILITA’ – Tutti i materiali e i componenti forniti alla Eurotec Srl accompagnati da documento di trasporto ed eventuale packing list dovranno essere
inequivocabilmente identificati con il codice del prodotto, lotto e data di produzione. E’ auspicabile altrettanto, specificare nei documenti di accompagnamento il nostro codice prodotto indicato nel relativo ordine di acquisto.
5. DOCUMENTI DI CONSEGNA - Insieme ai prodotti, il Fornitore consegnerà all’Acquirente (in formato cartaceo o elettronico, inviandolo a xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx) :
- Manuale d’uso e manutenzione, ove applicabile
- Documenti di consegna in conformità alle norme applicabili (ddt)
- Certificato di qualità e/o di conformità, nonché gli ulteriori documenti previamente richiesti
dall’Acquirente .
- Se non diversamente concordato per iscritto, i Fornitori che producono e forniscono
all’Acquirente i Prodotti, si impegnano a fornire all’Acquirente, entro e non oltre il mese di Febbraio, in copertura delle forniture dell’anno in corso una Dichiarazione di Origine Preferenziale a Lungo Termine, su carta intestata, sottoscritta dal Legale Rappresentante del Fornitore, attestante l’origine preferenziale e/o non preferenziale dei Prodotti e i/l relativo/i luogo/hi di produzione.
Se la documentazione fornita all’Acquirente risulterà incompleta, in ritardo o non conforme alle presenti Condizioni Generali e/o alle istruzioni dell’Acquirente stesso, i termini di pagamento delle corrispondenti fatture decorreranno dal ricevimento da parte
dell’Acquirente della documentazione completa e conforme.
6. ANNULLAMENTO O SOSPENSIONE DELL’ORDINE – Eurotec ha il diritto di annullare o interrompere la fornitura in corso. Eurotec non sarà tenuta a pagare alcuna penalità, danno o spesa, prima della conferma dell’ordine da parte del Fornitore o nell’ipotesi in cui si verifichi una delle seguenti eventualità:
- Il Fornitore non consegna i beni entro le tempistiche richieste nell’ordine d’acquisto
- Il Fornitore non rispetta gli impegni derivanti dalla garanzia
- Il Fornitore rifiuta senza motivo di accettare modifiche su ordini di acquisto già emessi
- Sia avviato nei confronti del Fornitore un procedimento giudiziale o stragiudiziale di qualsiasi natura che possa far ritenere ragionevolmente compromesse le garanzie del suo adempimento
7. MODIFICHE DELL’ORDINE – Il Fornitore non può eseguire alcuna modifica sul prodotto o sul processo produttivo dello stesso, di propria iniziativa e senza preventiva autorizzazione scritta
ricevuta tramite l’ufficio Acquisti Eurotec. Ottenuta l’autorizzazione alla modifica, il Fornitore dovrà predisporre un sistema di identificazione atto ad individuare i prodotti che sono stati realizzati dopo l’introduzione della modifica. Ciò vale sia per prodotto realizzato su disegno Eurotec che prodotto realizzato su disegno del Fornitore stesso. In caso di autorizzazione da parte dell’Eurotec, questo non solleva il Fornitore dalle sue responsabilità sulla qualità del prodotto e sulla continuità delle consegne.
8. PREZZO DEI PRODOTTI – Il prezzo è stabilito nella relativa Conferma d’Ordine che l’Eurotec dovrà aver ricevuto entro e non oltre 48 ore dalla data di trasmissione del relativo Ordine d’Acquisto. I prezzi indicati nell’ordine sono fissi e non soggetti a revisione. Qualunque revisione va
preventivamente concordata e confermata dall’Eurotec.
9. LUOGO DI SPEDIZIONE - Salvo diversamente indicato nell’ordine, i prezzi si intendono per franco destino (DAP o DDU Incoterms 2020), comprensivi di imballaggio, trasporto, assicurazione e ogni altro costo. La documentazione di carattere contabile, amministrativo e gestionale dovrà essere conforme a quanto richiesto dall’Eurotec (vedi p.5).
10. DIRITTI DI PROPRIETA’ INDUSTRIALE E RISERVATEZZA – Tutti i documenti cartacei o su foglio elettronico, disegni, dati e informazioni che dovessero essere consegnate al Fornitore, rimangono di esclusiva proprietà di Eurotec. Tutte le notizie inerenti il Know-how e/o brevetti e/o modelli di cui Eurotec è titolare o licenziataria, nonché le informazioni commerciali ed aziendali, di cui il Fornitore verrà a conoscenza nel corso di eventuali trattative e dell’esecuzione del contratto, devono intendersi riservate e non utilizzabili né direttamente, né indirettamente dal Fornitore, se non nei limiti necessari per la corretta esecuzione del contratto, né potranno essere divulgati a terzi. Il Fornitore si impegna ad adottare ogni necessità e ragionevole precauzione per tenere tali informazioni segrete anche nei confronti del proprio personale dipendente, dei propri collaboratori esterni e sub fornitori al fine di garantirne la tutela.
11. FATTORI INTERVENIENTI ESTERNI O CAUSE DI FORZA MAGGIORE – Eventuali scioperi, guerre, epidemie, calamità naturali ovvero circostanze non prevedibili che esulano dal ragionevole controllo del fornitore costituiscono cause di forza maggiore che esonerano il fornitore dall’esecuzione dell’ordine. Il fornitore deve darne immediata comunicazione fornendo altresì la certificazione della Camera di Commercio competente comprovante la causa di forza maggiore. Qualora l’esecuzione dell’ordine risulti ragionevolmente impossibile, l’acquirente si riserva il diritto di risolvere il contratto mediante semplice comunicazione scritta.
12. GARANZIA – Il Fornitore garantisce che il prodotto è nuovo, esente da difetti funzionali e di fabbricazione, conforme alle normative e alle leggi applicabili.
I prodotti forniti avranno prestazioni come da specifiche tecniche richieste dall’ Eurotec. Il Fornitore, inoltre, garantisce che i prodotti saranno conformi alle prescrizioni legali e alle norme e leggi in vigore. Tale garanzia compre tutti i vizi constatati. Il Fornitore garantisce e si impegna a tenere indenne la Eurotec da ogni pregiudizio e/o da ogni pretesa o azione di terzi risultante dall’inosservanza delle suddette disposizioni.
13. NON CONFORMITA’ – In caso di mancata accettazione dei beni forniti per non conformità (di seguito anche “NC”) o difettosità, gli stessi dovranno essere immediatamente ritirati e/o sostituiti dal Fornitore a sue spese presso il sito produttivo indicato dalla Eurotec. In difetto, l’Eurotec si riserva di procedere a sua discrezione al rimpiazzo addebitandone al Fornitore gli oneri incluse le spese di deposito e/o smaltimento. Eurotec si riserva la facoltà di applicare la risoluzione, secondo lei più adatta, qualora non riceva risposta sul trattamento proposto dal Fornitore per la gestione del problema entro le 24 ore del giorno lavorativo successivo. Qualora per risalire alla causa della NC fosse necessario provvedere al reso, l’analisi delle cause, salvo diversi accordi, dovrà essere inviata
in maniera dettagliata all’Ufficio Qualità e/o Acquisti entro e non oltre 30 giorni dal ricevimento della merce contestata. Trascorso il suddetto periodo senza ricevere risposta, Eurotec provvederà ad addebitare al fornitore tutti i costi diretti e indiretti generati della NC stessa.