GIUNTA ESECUTIVA
ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE
GIUNTA ESECUTIVA
DELIBERAZIONE n. 13209
Oggetto: indizione procedura negoziata, senza bando, ai sensi dell’art. 63 co. 3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per l’affidamento della fornitura di niobio RRR 300 per la realizzazione delle cavità LB650 per il progetto PPP-II, e relative tre opzioni aventi ad oggetto la fornitura aggiuntiva di niobio RRR 300 - CUP I21B21003040001
La Giunta Esecutiva dell’Istituto Nazionale di Fisica Nucleare riunita a Roma in data 22 luglio 2022 Premesso che
• con nota prot. n. AOO_MI-2022-0000192 del 28.07.2022 (All.1) è stato conferito al xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, dipendente in servizio della Sezione di Milano dell’INFN, l’incarico di Responsabile Unico del Procedimento per l’affidamento della fornitura di niobio RRR 300 per la realizzazione delle cavità LB650 per il progetto PPP-II, e relative tre opzioni aventi ad oggetto la fornitura aggiuntiva di niobio RRR 300;
• con nota prot. n. AOO_MI-2022-0000193 del 28.07.2022 (All. 2) è stato affidato l’incarico di Direttore dell’esecuzione del contratto al xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, dipendente in servizio della Sezione di Milano dell’INFN;
• con nota prot. n. AOO-MI-2022-0000194 del 28.07.2022 (All. 3) è stato costituito l’ufficio a supporto del RUP composto dalla dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx, dipendente in servizio dell’Amministrazione Centrale dell’INFN;
• con relazione del 30.06.2022 (All. 4) il Responsabile Unico del Procedimento dichiara che, per l’affidamento della fornitura di niobio RRR 300 per la realizzazione delle cavità LB650 per il progetto PPP-II, è possibile espletare una procedura negoziata, senza bando, ai sensi dell’art. 63 co. 3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., in quanto il niobio richiesto servirà per produrre acceleratori di particelle a scopo di ricerca, previo invito di 5 operatori economici (Ati, Heraeus, Tokio Denkai, Marphil, Ulvac) previamente individuati dallo stesso a seguito di indagine di mercato, per un importo a base di gara di € 3.600.000,000, oltre IVA al 22%, e relative tre opzioni per la fornitura aggiuntiva di niobio;
• nella medesima relazione il R.U.P. attesta che tali fornitori, siti in ogni parte del mondo, sono gli unici a produrre niobio per esperimenti scientifici con il grado di purezza richiesto, e che la fornitura in argomento non è prevista negli strumenti CONSIP del programma di razionalizzazione degli acquisti della P.A.;
• con nota del 21.07.2022 (All. 5), il Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Direttore della Sezione di Milano dell’INFN, chiede, pertanto, l’indizione di una procedura negoziata, senza bando, ai sensi dell’art 63 co. 3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., previo invito di 5 operatori economici, per l’affidamento della fornitura di niobio RRR 300 per la realizzazione delle cavità LB650 per il progetto PPP-II, per un importo a base di gara di € 3.600.000,00, oltre IVA al 22% e relative tre opzioni per la fornitura aggiuntiva di niobio, per gli importi di seguito specificati:
opzione 1: € 200.000,00, oltre IVA al 22%;
opzione 2: € 200.000,00, oltre IVA al 22%;
opzione 3: € 50.000,00, oltre IVA al 22%;
Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo Servizio Gare e Contratti
Ufficio Delibere e Programmazione
ge-A/06
Visti
• l’art. 60 co. 3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. che consente di espletare una procedura negoziata senza bando qualora l’oggetto della fornitura sia ad esclusivo scopo di ricerca;
• l’art. 95 co. 2 e 6 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., ai sensi del quale la gara sarà aggiudicata con l’applicazione del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo;
• l’art. 40 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., che ha introdotto, dal 18 ottobre 2018, l’obbligo di utilizzo, per tutte le procedure contemplate dal Codice dei Contratti Pubblici, dei mezzi di comunicazione elettronici, tra Stazioni Appaltanti e Imprese in tutte le fasi di gara, al fine di garantire l’integrità dei dati e la riservatezza delle offerte e delle domande di partecipazione nelle gare d’appalto;
Considerato opportuno
• utilizzare per la valutazione delle offerte il metodo aggregativo - compensatore mediante le formule indicate nel documento “Criteri di aggiudicazione”;
• non suddividere l’appalto in lotti, come indicato dal Responsabile Unico del Procedimento nella relazione a sua firma del 30.06.2022, in quanto l’omogeneità fisica e metallurgica dei materiali oggetto di fornitura è ritenuta determinante ai fini della rispondenza delle cavità LB650 con le specifiche di progetto PIP-II;
• richiedere agli operatori economici, quale requisito di capacità economico-finanziaria, ai sensi dell’art. 83, comma 1, lettera b) del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., l’aver realizzato un fatturato globale minimo annuo, riferito a ciascuno degli ultimi tre esercizi finanziari disponibili, ovverosia approvati, alla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte, di € 750.000,00 IVA esclusa. Tale requisito è richiesto al fine di selezionare operatori economici del settore dotati di solida capacità economico-finanziaria a garanzia a garanzia della qualità della fornitura e della stabilità dell'operatore economico per tutta la durata contrattuale in merito alla fornitura richiesta. Il valore scelto è ritenuto proporzionato rispetto all'oggetto dell'appalto. Il fatturato richiesto garantisce comunque un ampio numero di concorrenti che potrebbero partecipare alla procedura di gara;
• richiedere agli operatori economici, quale requisito di capacità tecnico-professionale, ai sensi dell’art. 83, comma 1, lettera c) del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., l’aver eseguito negli ultimi dieci anni alla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte, forniture analoghe di niobio RRR > 250, dalle quali siano state prodotte almeno 10 (dieci) cavità superconduttive multi cella con documentata prestazione di campo accelerante superiore a 20 MV/m in rinomati laboratori internazionali, di cui almeno una fornitura di importo minimo pari a € 1.500.000,00, IVA esclusa.;
Richiamati
• la deliberazione del Consiglio Direttivo n. 11190 del 29.10.2009, pubblicata sulla G.U.R.I. - Serie Generale - n. 55 del 08.03.2010, che fissa in 180 giorni dall’avvio della procedura la durata massima del procedimento di selezione del contraente negli appalti pubblici;
• la deliberazione dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) n. 830 del 21.12.2021, in attuazione dell’art. 1, commi 65 e 67 della legge 266/05 a mezzo della quale è stato fissato l’ammontare della contribuzione dovuta dagli operatori economici e dalle Stazioni Appaltanti,
per coprire nell’anno 2022 i costi di funzionamento della predetta Autorità;
• l'articolo 14 co. 5 dello Statuto dell'INFN, secondo cui la Giunta Esecutiva delibera in materia di contratti per lavori, forniture e servizi e prestazioni d'opera e professionali che esulano dalla competenza dei Direttori delle Strutture;
Accertato che
• per la fornitura in argomento è stimata una spesa lorda complessiva di € 5.335.800,00, di cui oneri relativi a rischi da interferenze pari a zero, comprensiva dell’importo delle tre opzioni sora indicate, degli oneri doganali stimati e dell’incentivo per funzioni tecniche, ai sensi dell’art. 113 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., di € 30.300,00, come indicato nel quadro economico incluso nella relazione del R.U.P., che trova copertura per € 4.021.600,00, sul capitolo U20201040002 Impianti - Sigla Fermilab - Sezione di Milano – esercizio finanziario 2022; per quanto riguarda la restante cifra di euro 1.314.200,00, al momento non disponibile, previo storno con la prossima determina utile da effettuarsi sempre sul capitolo U20201040002 - Impianti - Sigla Fermilab - Sezione di Milano;
• il presente intervento è stato inserito nel programma biennale di servizi e forniture 2022-2023, dell’Istituto, per l’anno 2022, ai sensi dell'art. 21 del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., con il CUI n. F84001850589202200174 e sarà approvato con la prossima deliberazione del Consiglio Direttivo del 22.07.2022;
DELIBERA
1. di autorizzare l’indizione di una procedura negoziata, senza bando, ai sensi dell’art 63 co. 3 lett.
a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., previo invito di 5 operatori economici, previamente individuati dal R.U.P. a seguito di indagine di mercato, per l’affidamento della fornitura di niobio RRR 300 per la realizzazione delle cavità LB650 per il progetto PPP-II, per un importo a base di gara di € 3.600.000,00, oltre IVA al 22% e relative tre opzioni per la fornitura aggiuntiva di niobio, per gli importi di seguito specificati:
opzione 1: € 200.000,00, oltre IVA al 22%;
opzione 2: € 200.000,00, oltre IVA al 22%;
opzione 3: € 50.000,00, oltre IVA al 22%;
2. di approvare le Specifiche Tecniche e i relativi Allegati Tecnici (All. 6) le Condizioni Contrattuali (All. 7) e il documento “Criteri di Aggiudicazione” (All. 8) da porre a base della procedura di gara;
3. di imputare la spesa stimata lorda di € 5.335.800,00, di cui oneri relativi a rischi da interferenze pari a zero, comprensiva dell’importo delle tre opzioni sora indicate, degli oneri doganali stimati e dell’incentivo per funzioni tecniche, ai sensi dell’art. 113 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., di € 30.300,00, nel bilancio dell’Istituto - Sezione di Milano - come di seguito specificato:
• € 4.021.600,00, sul capitolo U20201040002 - Impianti - Sigla Fermilab - esercizio finanziario 2022;
• la restante cifra di euro 1.314.200,00, al momento non disponibile, previo storno con la prossima determina utile, da effettuarsi sempre sul capitolo U20201040002 - Impianti - Sigla Fermilab - Sezione di Milano.
Titolario | Servizio Gare e Contratti- Indizione procedura negoziata | |||
Data GE | 21.07.2022 | Data CD | ||
Componente di Giunta competente | Xxxxx Xxxxxxx- Xxxxxx Xxxxxx | |||
Persona Referente | Xxxx Xxxxxxxxxx | |||
Struttura Proponenente | Sezione di Milano | |||
Direzione AC che ha curato l'istruttoria | DAF | |||
Tipologia di Atto (breve descrizione) | indizione procedura negoziata, senza bando, ai sensi dell’art. 63 co.3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per l’affidamento della fornitura di niobio RRR 300 per la realizzazione delle cavità LB650 per il progetto PPP-II, e relative tre opzioni aventi ad oggetto la fornitura aggiuntiva di niobio RRR 300 - | |||
costo complessivo | € 5.335.800,00, IVAe oneri inclusi | |||
copertura finanziaria anno | progetto | capitolo di spesa | importo | |
2022 | ||||
Allegato 1 | nomina Rup | |||
Allegato 2 | nomina DEC | |||
Allegato 3 | nomina ufficio a supporto del Rup | |||
Allegato 4 | Relazione del Rup | |||
Allegato 5 | Richiesta Direttore | |||
Allegato 6 | Capitolato Tecnico e Allegati | |||
Allegato 7 | Condizioni Contrattuali | |||
Allegato 8 | Criteri di Aggiudicazione | |||
Note o riferimenti Atti precedenti | ||||
Al Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx INFN Sezione di Milano
Oggetto: Incarico di Responsabile del Procedimento per l’acquisto di Niobio di altissima qualità, RRR 300, necessario per la realizzazione delle 38 cavità superconduttive LB650, come contributo al progetto PIP-II a Fermilab – importo presunto euro € 5.335.800,00 IVA inclusa
Xxxx Xxxxxxx,
Con la presente Ti viene conferito l’incarico di Responsabile del Procedimento per l’acquisto di Niobio di altissima qualità, RRR 300, necessario per la realizzazione delle 38 cavità superconduttive LB650, come contributo al progetto PIP-II a Fermilab – importo presunto euro 5.335.800,00 IVA inclusa
L’incarico dovra’ essere svolto secondo le attribuzioni stabilite dall’art. 31 del Decreto Legislativo n. 50/2016, nel rispetto delle comunicazioni all’Autorita’ di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture previsti dalla normativa vigente..
Cordiali saluti
Firmato da Xxxxx Xxxxxxxx
IT
in data 27-07-2022
Il Direttore Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx
FIRMATA DIGITALMENTE
Ai sensi del D.Lgs. N. 82/2005 e s.m.i
Al Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx INFN Sezione di Milano
Oggetto: Incarico di Direttore Esecutivo del Contratto (DEC) per la fornitura di Niobio di altissima qualità, RRR300 e relative tre opzioni, necessario per la realizzazione delle 38 cavità superconduttive LB650 come contributo italiano al progetto PIP-II a Fermilab - importo presunto complessivo Euro 5.335.800,00 IVA e oneri accessori inclusi
Xxxx Xxxxx,
in relazione alla gara indicata in oggetto, su proposta del Responsabile Unico del Procedimento, sei nominato Direttore dell'Esecuzione del Contratto (DEC) relativo alla procedura per l'acquisto di Niobio di altissima qualità, RRR300 e relative tre opzioni, necessario per la realizzazione delle 38 cavità superconduttive LB650 come contributo italiano al progetto PIP-II a Fermilab
In particolare la Tua attività dovrà essere svolta in conformità a quanto previsto dal Decreto del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti n. 49 del 7 Marzo 2018
Cordiali saluti
Firmato da Xxxxx Xxxxxxxx
IT
in data 27-07-2022
Il Direttore Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx
FIRMATA DIGITALMENTE
Ai sensi del D.Lgs. N. 82/2005 e s.m.i
Milano, 13 luglio’22
Alla Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx Servizio Gare e Contratti
Ufficio Delibere e Programmazione
Oggetto: Costituzione ufficio di supporto al RUP per la fornitura di Niobio di altissima qualità, RRR300 e relative tre opzioni, necessario per la realizzazione delle 38 cavità superconduttive LB650 come contributo italiano al progetto PIP-II a Fermilab - importo presunto complessivo Euro € 5.335.800,00 IVA e oneri accessori inclusi
Xxxx.xx Dott.ssa Piccolo,
in relazione alla gara indicata in oggetto, su proposta del Responsabile Unico del Procedimento Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, la S.V. è nominata in qualita’ di ufficio a supporto del RUP nella procedura aperta per l'acquisto di Niobio di altissima qualità, RRR300 e relative tre opzioni, necessario per la realizzazione delle 38 cavità superconduttive LB650 come contributo italiano al progetto PIP-II a Fermilab - importo presunto complessivo Euro € 5.335.800,00 IVA e oneri accessori inclusi, per quanto riguarda la predisposizione della documentazione di indizione, affidamento e aggiudicazione.
Cordiali saluti
Firmato da Xxxxx Xxxxxxxx IT
in data 27-07-2022
Il Direttore Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx
FIRMATA DIGITALMENTE
Ai sensi del D.Lgs. N. 82/2005 e s.m.i
Segrate, 30 giugno ’22.
A: Xxxxx Xxxxxxxx, Direttore di Sezione Sede
CC: Xxxxxx Xxxxxxxxx Responsabile Amministrativo Sede
Oggetto: Procedura negoziata ai sensi dell’art 63 co. 3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. per l’affidamento della fornitura di niobio di altissima qualità, RRR 300, necessario per la realizzazione delle 38 cavità superconduttive LB 650 rappresentanti il contributo italiano al progetto PIP-II a Fermilab e relative tre opzioni
Xxxx.xx Direttore,
sulla base degli accordi sottoscritti tra il MIUR e il DoE, il 4 dicembre del 2018, l'Italia aveva deciso di contribuire in-kind, attraverso l'INFN, alla realizzazione del Progetto PIP-II a Fermilab. A conclusione della fase preparatoria che ha portato tra l'altro alla progettazione, realizzazione e approvazione dei necessari prototipi, dopo l'approvazione della GE e del CD, del 28 giugno'21 il Presidente dell'INFN ha sottoscritto le due parti dello "INFN PIP-II Project Planning Document". In detto documento sono in particolare definiti tutti i dettagli del contributo italiano a PIP-II, inclusi i tempi di consegna e le specifiche tecniche dei componenti che ci siamo impegnati a fornire. In particolare, attraverso il gruppo SR F del LASA della Sezione INFN di Milano, l'INFN dovrà fornire, entro la metà del 2025, 38 cavità superconduttive di accelerazione, tipo LB650, complete e qualificate, pronte per l'istallazione nei crio-moduli dell'acceleratore. Il costo complessivo previsto era pari a 17.5M€, come indicato nella delibera della GE n.12832.
Lo scrivente, ai sensi dell’art. 63 co. 3 lett. a) del D.lgs. 50/2016, chiede l’indizione di una procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara, previo invito di 5 operatori economici (Ati, Heraeus, Xxxxx Xxxxxx, Marphil, Ulvac) individuati tramite indagine di mercato, in quanto il niobio richiesto servirà per produrre accelleratori di particelle a scopi di ricerca.
Tali produttori, siti in ogni parte del mondo, sono gli unici a produrre un niobio richiesto per esperimenti scientifici con un tale grado di purezza.
Xx scrivente propone il quadro economico come da tabella sottostante:
Considerando la volatilità dei prezzi si richiede una validità dell’offerta di 120 giorni e tempi di consegna come di seguito specificato: preferibilmente entro 240 giorni per il primo batch (M1), considerando accettabile una consegna a 360 giorni, preferibilmente per il secondo batch (M2) = M1+120 gg., preferibilmente per il secondo batch (M3) = M2+120 gg..
Complessivamente si prevede di acquistare poco meno di 4.000 kg di Xxxxxx ad un prezzo stimato di circa 700 €/kg.
Richiesta validità del contratto di 24 mesi.
Si considera l’appalto non suddivisibile in lotti, in quanto l’omogeneità fisica e metallurgica dei materiali oggetto di fornitura è ritenuta determinante ai fini della rispondenza delle cavità LB650 con le specifiche di progetto PIP-II.
La fornitura in oggetto è stata inserita nel programma biennale 2022/2023 degli acquisti di beni e servizi dell’INFN, per l’anno 2022, e l’intervento verrà approvato nella deliberazione della programmazione del CD del 22 luglio p.v.;
La fornitura in argomento non è prevista negli strumenti CONSIP del programma di razionalizzazione degli acquisti della P.A.
Considerando che l’art.40 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. che ha introdotto, dal 18 ottobre 2018, l’obbligo di utilizzo per tutte le procedure contemplate dal Codice degli Contratti Pubblici, dei mezzi di comunicazione elettronica tra Stazioni Appaltanti ed Imprese, la presente procedura sarà svolta sulla piattaforma NovaPA.
Si prevede di indicare quale requisito di capacità economica-finanziaria, ai sensi dell’art. 83, comma 4, lettera
c) del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., l’aver realizzato un fatturato globale minimo annuo, riferito a ciascuno degli ultimi tre esercizi finanziari disponibili, ovverosia approvati, alla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte, di € 750.000,00 IVA esclusa. Tale requisito è richiesto al fine di selezionare operatori economici del settore dotati di solida capacità economico finanziaria a garanzia a garanzia della qualità della fornitura e della stabilità dell'operatore economico per tutta la durata contrattuale in merito alla fornitura richiesta. Il valore scelto è ritenuto proporzionato rispetto all'oggetto dell'appalto. Il fatturato richiesto garantisce comunque un ampio numero di concorrenti che potrebbero partecipare alla procedura.
Si prevede di indicare quale requisito di capacità tecnico-professionale, ai sensi dell’art. 83, comma 1, lettera
c) del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., l’aver eseguito negli ultimi dieci anni alla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte, forniture analoghe di niobio RRR > 250, dalle quali siano state prodotte almeno 10 (dieci) cavità superconduttive multi cella con documentata prestazione di campo accelerante superiore a 20 MV/m in rinomati laboratori internazionali, di cui almeno una fornitura di importo minimo pari a € 1.500.000,00 IVA esclusa.
Per la fornitura in argomento è stimata una spesa lorda di 5.335.800,00 euro, come da quadro economico, di cui oneri relativi a rischi da interferenze pari a zero, che trova copertura per € 4.021.600,00 nel bilancio dell’istituto sul progetto Fermilab della sezione di Milano, esercizio 2022 capitolo U2020104002 (impianti) e per € 1.314.200,00 al momento non disponibili, Il Direttore provvederà a chiedere che la copertura sia formalizzata contestualmente all’indizione della gara con opportuno storno gestito dagli Uffici Centrali da effettuarsi sempre sul capitolo U20201040002 Impianti Sigla Fermilab Sezione di Milano.
Lo scrivente si rende disponibile a ricoprire il ruolo di RUP, avvalendosi della collaborazione come DEC del xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx e per l’ufficio a supporto del RUP della dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx.
Allegati a questa lettera le condizioni contrattuali e le specifiche tecniche
Cordiali Saluti Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Al Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx Presidente dell’INFN
Giunta Esecutiva INFN
p. c Dott.ssa Xxxxxx Xxxxx
Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo AC- INFN
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx
Divisione Ufficio Gare e Contratti AC- INFN
Oggetto: richiesta di indizione gara a procedura negoziata ai sensi dell’art. 63 c. 3 lett. a) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i per l’affidamento della fornitura di niobio di altissima qualità, RRR300, necessario per la realizzazione delle 38 cavità superconduttive LB 650 rappresentanti il contributo italiano al progetto PIP-II a Fermilab e relative tre opzioni
Caro Presidente,
con la presente sono a richiederTi l’indizione di una gara a procedura negoziata ai sensi dell’art. 63 c. 3 lett. a) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i per l’affidamento della fornitura di niobio di altissima qualità, RRR300, necessario per la realizzazione delle 38 cavità superconduttive LB 650 rappresentanti il contributo italiano al progetto PIP-II a Fermilab e relative tre opzioni.
Si tratta di una seconda richiesta di indizione in quanto, come puoi vedere dalla relazione allegata del RUP Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, la gara inizialmente indetta con la delibera GE n. 12935 è andata deserta dal momento che l’unica offerta pervenuta dalla Ditta Marphil International è stata
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
INFN Milano - xxx Xxxxxxx,00 - 00000 Xxxxxx Tel
esclusa perché condizionata dall’accettazione di condizioni contrattuali diverse da quelle richieste dalla Stazione Appaltante.
Il RUP della procedura sarà il Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, che si avvarrà di un ufficio del RUP composto dalla Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx per il supporto amministrativo, e del supporto del Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx in qualità di DEC.
Per la fornitura in argomento è stimata una spesa lorda di € 5.335.800,00, come da quadro economico incluso nella relazione , di cui oneri relativi a rischi da interferenze pari a zero; tale cifra trova copertura per euro 4.021.600,00 sul capitolo U20201040002 Impianti Sigla Fermilab Sezione di Milano – Esercizio 2022; per quanto riguarda la restante cifra di euro 1.314.200,00 al momento non disponibile, vista l’urgenza di questa gara che sta bloccando tutto il progetto PIP-II, sono stati presi accordi con la Giunta Esecutiva affinchè la copertura sia formalizzata contestualmente all’indizione della gara con opportuno storno gestito dagli Uffici Centrali da effettuarsi sempre sul capitolo U20201040002 Impianti Sigla Fermilab Sezione di Milano
In allegato Ti invio la richiesta del Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx con il quadro economico della gara e gli altri necessari allegati.
Segnalo inoltre che per l’indizione di questa gara abbiamo chiesto il nuovo inserimento nel programma biennale degli acquisti 2022-2023; il numero di CUI sarà disponibile dopo l’approvazione nel Consiglio Direttivo del corrente mese.
Restando a disposizione per ogni chiarimento Ti invio i migliori saluti.
Firmato da Xxxxx Xxxxxxxx IT
in data 27-07-2022
Il Direttore
Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx FIRMATA DIGITALMENTE
Ai sensi del D.Lgs. N. 82/2005 e s.m.i.
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
INFN Milano - xxx Xxxxxxx,00 - 00000 Xxxxxx
N IO B IU M TE C H N I C A L S P E CIF IC A T IO N FO R
P IP - I I L B6 5 0 C AV IT IE S
REVISION B / 30 Jul 2021
1/8
Contents
3.1. FERMILAB SPECIFICATIONS ED0371037 ReV E 3
3.2. DISC AND SHEETS MATERIAL 4
3.2.1. DIMENSIONS AND TOLERANCES 5
3.2.2. ACCEPTANCE AND PACKAGING 5
3.3. OTHER NON-SHEET SEMI-FINISHED PRODUCTS 6
3.3.2. ACCEPTANCE AND PACKAGING 6
1. AREA OF VALIDITY
These specifications establish the requirements on the High RRR Grade Niobium (also referred to as RRR 300 Niobium) for discs, sheets and semi-finished products to be used to produce LB650 cavities for the PIP-II project. This document supersedes all attachments in case of duplicated requirements.
2. SCOPE OF THE SUPPLY
The parts included in the scope of this supply, all realized in the same High RRR grade Niobium, are listed in the following table, excluding optional sets described in section 5.
Component | Form | Quantity | Dimension [mm] | Drawing number |
Cell Discs Alternatively, Cell Sheets | Disc Sheet | 400 | Φ = 470 x 4.5 480 x 480 x 4.5 | NB-GRZ-01.00.00 part 1 NB-GRZ-01.00.00 part 2 |
Sheet A - BT | Sheet | 40 | 400 x 450 x 4 | NB-GRZ-01.00.00 part 3 |
Sheet B – MC_SR | Sheet | 40 | 300 x 500 x 4 | NB-GRZ-01.00.00 part 4 |
PU Tube | Rod | 2 | Φ = 26 x 800 | NB-GRZ-01.00.00 part 5 |
Spool Ring PU | Ring | 40 | Φext=140- Φint=114x30 | NB-GRZ-01.00.00 part 6 |
Spool Ring MC | Ring | 40 | Φext=140- Φint=114x40 | NB-GRZ-01.00.00 part 7 |
As a reference, general dimensional tolerances required for the above listed parts are resumed in the next table. Tolerances reported in the drawing of each part finally apply.
Dimension | Reference Tolerance [mm] |
Length, width (sheets) | 0 / +2 |
Diameter (discs) | 0 / +1 |
Length, width (general) | +1 / - 1 |
Thickness | +0.1 / - 0.1 |
Outer diameter | 0 / +1 |
Inner diameter | -1 / 0 |
3. HIGH RRR GRADE NIOBIUM
3.1. FERMILAB SPECIFICATIONS ED0371037 ReV E
The attached document named “TECHNICAL SPECIFICATIONS FOR HIGH RRR GRADE NIOBIUM SHEETS FOR USE IN SUPERCONDUCTING RADIO FREQUENCY CAVITIES – Fermilab
specifications: ED0371037 Rev E” applies solely for the technical aspects (with their restrictions) of the required High RRR Grade Niobium here listed:
• Applicable Documents, section 2.0
• Definitions and Terminology, section 3.0
• Materials and Chemical Composition, section 4.1
• Manufacture, section 4.2
• Dimensions and weight, section 4.3
• Mechanical requirements, section 4.4
• Grain size and microstructure, section 4.5
o Non-sheets semi-finished products shall comply to requirements in section
3.3 of this document.
• Electrical requirements, section 4.6.
o The following definition of the RRR applies: “The Residual Resistivity Ratio, RRR, is defined as the ratio of electrical resistivity at 298 K to electrical resistivity at 4.2 K (in the case of Niobium: electrical resistivity at 4.2 K is obtained by extrapolation from value when the material is in a non-superconducting state e.g. 10 K or obtained due to suppressing the superconducting state of Nb at 4.2 K by application of high magnetic field).”
• Quality and Finish, section 4.7
• Testing, section 5.
o No samples must be sent either to FNAL or the Orderer for measurements and acceptance, superseding what is stated in section 5.2.
o Samples with known RRR value could be provided by the Orderer directly and not by FNAL, superseding what is stated in section 5.3.
o Samples for testing shall be taken from discs or sheets preserving the area enclosed between diameter 60 mm and diameter 480 mm, thus viable regions for sampling and testing are corners in case of square sheets and the center area for discs.
• Product Marking, section 6.0
o Marking of circular disc shall be consistently placed in the center of the of the disc, the area outside a diameter of 60 mm shall not be affected in any way by the marking.
3.2. DISC AND SHEETS MATERIAL
Concerning cells, the preferred form is disc but the vendor is asked to quote also square sheets as an alternative. All geometrical tolerances are reported in the technical drawings.
Component | Form | Quantity | Dimension [mm] | Drawing number |
Cell discs | Disc | 400 | Φ = 470 x 4.5 | NB-GRZ-01.00.00 part 1 |
Alternatively , cell sheets | Sheet | 400 | 480 x 480 x 4.5 | NB-GRZ-01.00.00 part 2 |
Sheet A - BT | Sheet | 40 | 400 x 450 x 4 | NB-GRZ-01.00.00 part 3 |
Sheet B – MC_SR | Sheet | 40 | 300 x 500 x 4 | NB-GRZ-01.00.00 part 4 |
3.2.1. DIMENSIONS AND TOLERANCES
Dimension and tolerances of the discs (sheets) are specified in the drawings. The surface flatness must be < 1 mm according to ISO 1101 to ensure the clamping for the sheet scanning and marking procedure at the Orderer venue.
3.2.2. ACCEPTANCE AND PACKAGING
The Orderer reserves the right to have its technical or procurement representatives witness manufacturing steps, tests and inspections established under the manufacturer’s quality assurance system to demonstrate compliance with the specifications.
The Orderer will scan all cell discs (sheets) in a qualified laboratory to detect eventual inclusions present below the surface. The Orderer will accept up to 3 %, with respect to the total number of ordered cell discs (sheets), of unusable cell discs (sheets) (defects present on both side of the sheet or disk). The Orderer will inform the producer of all unusable sheets identification number and of the reasons for rejection. Above the 3 %, the producer has to replace the defective Type A sheets with new ones within 60 days from the notification of the threshold overcome.
Documentation shall be supplied prior to any shipment of sheets. Documentation shall include:
• Manufacturer’s lot number
• Manufacturer’s heat treatment batch number
• Manufacturer’s product description
• Manufacturer’s fabrication or shipment date
• Paper or electronic records of all tests and inspections
Packaging must be made in such a way that no defects as described in section 3.2.3 of this document will occur during transportation. The wooden boxes has to be delivered on euro-pallet according to DIN EN 13698-1 (dimensions 1200x800 mm) for efficient handling and storage. The maximum weight of each box should not exceed 300 kg.
Details of the packaging have to be agreed with the Orderer.
These standard defects are to be removed from the surface:
• Non-niobium material.
• Visible clusters of niobium oxides, segregation, cracks, and blisters.
• Scratches and marks of more than Rt ≥ 15 µm, even if free from non-Niobium material.
• Grease and fingerprints on the surface.
Other features, considered as internal defects, shall not be present:
• Shrink holes, laminations, and cracks.
• Niobium oxide and non-niobium clusters.
3.3. OTHER NON-SHEET SEMI-FINISHED PRODUCTS
Other semi-finished products with High RRR grade are sheets, rods and tubes according to the following table:
Component | Form | Quantity | Dimension [mm] | Drawing number |
PU Tube | Rod | 2 | Φ = 26 x 800 | NB-GRZ-01.00.00 part 5 |
Spool Ring PU | Ring | 40 | Φext=140- Φint=114x30 | NB-GRZ-01.00.00 part 6 |
Spool Ring MC | Ring | 40 | Φext=140- Φint=114x40 | NB-GRZ-01.00.00 part 7 |
For tubes and rods components only the requirements is:
• Predominantly grain size ASTM 0 (0.359 mm) or finer
3.3.2. ACCEPTANCE AND PACKAGING
The Orderer reserves the right to have its technical or procurement representatives witness manufacturing steps, tests and inspections established under the manufacturer’s quality assurance system to demonstrate compliance with the specifications.
Documentation shall be supplied prior to any shipment of sheets. Documentation shall include:
• Manufacturer’s lot number
• Manufacturer’s heat treatment batch number
• Manufacturer’s product description
• Manufacturer’s fabrication or shipment date
• Paper or electronic records of all tests and inspections
Packaging must be made in such a way that no defects as described in section 3.2.3 of this document will occur during transportation. The wooden boxes should not be larger than a euro-pallet according to DIN EN 13698-1 (dimensions 1200x800 mm) for efficient handling and storage. The maximum weight of each box should not exceed 300 kg.
Details of the packaging have to be agreed with the Orderer.
Acceptable surface roughness is specified in the related drawings.
Components must be free of defects according to section 3.2.3 of this document.
4. DELIVERY
We expect Niobium parts to be ready for final inspection and delivery in 3 (three) batches with the following milestones (M1, M2 and M3):
• M1, preferably within 240 days from the order assignment:
o 20% High RRR Grade Nb discs and sheets
o All High RRR Grade Nb Semi Finished Products
• M2, preferably within M1 + 120 days from the order assignment:
o 40% High RRR Grade Nb discs and sheets
• M3, preferably within M2 + 120 days from the order assignment:
o 40% High RRR Grade Nb discs and sheets
Please note: MS are not binding in terms of contract awarding but they are the basis for payments and for points assignment during the bidder selection process.
5. OPTIONS
The offer is asked to provide in addition the quotation of the following options that might be required independently:
• Two extra material sets (Option #1 and #2), identical, required within the M3 milestone and each composed as follows:
Component | Form | Quantity | Dimension [mm] | Drawing number |
Cell Discs Alternatively cell sheets | Disc Sheet | 20 | Φ = 470 x 4.5 480 x 480 x 4.5 | NB-GRZ-01.00.00 part 1 NB-GRZ-01.00.00 part 2 |
Sheet A - BT | Sheet | 2 | 400 x 450 x 4 | NB-GRZ-01.00.00 part 3 |
Sheet B – MC_SR | Sheet | 2 | 300 x 500 x 4 | NB-GRZ-01.00.00 part 4 |
PU Tube | Rod | 1 | Φ = 26 x 80 | NB-GRZ-01.00.00 part 5 |
Spool Ring PU | Ring | 2 | Φext=140- Φint=114x30 | NB-GRZ-01.00.00 part 6 |
Spool Ring MC | Ring | 2 | Φext=140- Φint=114x40 | NB-GRZ-01.00.00 part 7 |
• Additional Inspection Certificate 3.1 according DIN EN 10204 (Option #3) on all parts, required upon order assignment
Option #3 certificate should include the following results of measurements and checks of the properties here specified:
• Unique certificate number and the signature of inspection representative
• Material
• Sheet (disc) serial numbers
• Used testing principles, technical rules and specifications
• Check of dimensions and rolling laminations (Sample size according to DIN ISO 2859-1, test level 2).
• Surface roughness
• Ingot number. Chemical analysis and RRR value of the ingot.
• Annealing charge
• HV (min. load 10 N), after final annealing.
For each annealing charge, two samples (of min. HV and max. HV):
• RRR value
• Rm
• Rp 0.2
• AL 30
• Grain size
• Gas content
The samples for measurement have to be taken on following way:
• The HV has to be measured on all discs or sheets. Measurement for circular discs shall be consistently performed in the center of the of the disc, the area outside a diameter of 60 mm shall not be affected in any way by the measurements.
• RRR, grain size, gas content has to be measured on two samples (taken from sheet (disc) with min. HV and max. HV). In order not to destroy the sheet (disc) the samples can be taken from corners of the sheet or from center of the disc.
• Samples for tensile tests can be taken from the rests of the final sheet material. The data have to be documented in the inspection certificate 3.1 according DIN EN
10204. The data in the inspection certificate 3.1 have to represent the minimum and maximum values of the annealing charge test lot.
All relative documentation should be submitted to Orderer either prior to or with shipment.
PROCEDURE OFFICER
(Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx)
Firmato digitalmente da Xxxxxxx Xxxxxxxxx
ND: cn=Xxxxxxx Xxxxxxxxx, o=INFN, ou=Milano, xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxx.xx, c=IT Data: 2022.07.07 17:12:02 +02'00'
Fermi National Accelerator Laboratory Applied Physics & Superconducting Technology Division SRF Measurements & Research Department
X.X. Xxx 000 - Xxxxxxx, Xxxxxxxx - 00000
TECHNICAL SPECIFICATIONS FOR HIGH RRR GRADE NIOBIUM SHEET FOR USE IN SUPERCONDUCTING RADIO FREQUENCY CAVITIES
Fermilab Specification: ED0371037 Rev E
Revision | ER/ECO | Date | Description | Originated By | Approved By |
--- | ER #8493 | 09Aug2006 | Original Issue | X. Xxxxx, C Antoine | X. Xxxx |
A | ECO #8736 | 09Jul2007 | Changed RRR Requirement from 250 to 300 | X. Xxxxxx | M. Champion |
B | ECO #10250 | 08Dec2011 | Modifications in response to procurement history | X. Xxxxxx | M. Champion |
C | N/A | 27Aug2013 | Modifications in response to procurement history | X. Xxxxxx | X. Xxxxx |
D | N/A | 27Jul2018 | Modifications in response to flux expulsion behavior | S. Xxxxx, X. Xxxxxxxxxx, X. Xxxxxxxxxxxxxx | X. Xxxxxxxxx |
E | N/A | 06Mar2020 | Added the minimal acceptance and desired acceptance for PIP-II | X. Xxxxxxxxxxxxxx | X Xx |
1.0 GENERAL
Fermi National Accelerator Laboratory (FNAL, Fermilab) designs and constructs superconducting particle accelerators. This specification addresses superconducting radio-frequency (SRF) cavities, which are a key component of particle accelerators. Performance of these cavities depends on high purity, high RRR, annealed niobium due to its superior superconducting properties. Maintenance of high purity is of utmost concern throughout all steps, since this is the single most important factor affecting end performance. Components are fabricated from plate and rod stock by machining, deep drawing, or other metal-forming processes, for which ductility and formability are important. Components are joined by electron-beam welding to maintain high purity. The RF cavities are tuned to a very precise frequency, and to maintain this tune suitable mechanical strength and tight material tolerances must be maintained. Cavities are operated in a cryogenic vacuum environment, requiring pressure certifications and material traceability. All of these factors motivate the content of this specification.
Of special note, this specification seeks material of a premium grade, for cavities intended to meet performance requirements for the PIP-II Project. Specifications catering to ILC gradient requirements were captured in Rev D of this document.
2.0 APPLICABLE DOCUMENTS
2.1 Applicability
The following documents, of issue in effect on date of invitation for bids, request for bids, or request for proposal, form a part of this specification to the extent specified herein:
| ASTM B-391 | Niobium and Niobium Ingot Alloys |
| ASTM B-393 | Standard Specification for Niobium and Niobium Alloy Strip, Sheet, Foil |
| ASTM E-3 | and Plate Standard Guide for Preparation of Metallographic Specimens |
| ASTM E-8 | Method of tension testing of metallic materials. |
| ASTM E-112 | Standard method for determining the average grain size |
| ASTM E-883 | Standard Guide for Reflected–Light Photomicrography |
| ASTM E2627 | Standard Practice for Determining Average Grain Size Using Electron |
Backscatter Diffraction (EBSD) in Fully Recrystallized Polycrystalline | ||
| ASTM E384 | Materials Standard Test Method for Xxxxx and Xxxxxxx Hardness of Materials |
FNAL ED0371109 Test Method for determining residual resistivity ratio (RRR) of cavity-
grade niobium
FNAL ED0464049 Procedure for handling and inspection of incoming niobium sheets used
for SRF cavities
2.2 Source of Documents
The documents may be obtained from the following sources:
ASTM Documents:
American Society of Testing and Materials
Fermilab Technical Division Quality and Materials Department
0000 Xxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxxxxx, XX 00000
X.X. Xxx 000, X.X. 000 Xxxxxxx, XX 00000
3.0 DEFINITIONS AND TERMINOLOGY
Lot — The definition used in ASTM B393, “a lot shall consist of all material produced from the same ingot at one time, with the same cross section, processed with the same nominal metallurgical parameters and heat treated at the same conditions”, is modified herein to accommodate differences between the capacity of annealing furnaces used for heat treatment and the quantity of sheets produced from a single ingot. For the purposes of this specification, a lot shall consist of all material produced from the same ingot at one time, with the same cross section, processed with the same nominal metallurgical parameters, and heat treated under reproducible conditions.
Heat treatment batch — A heat treatment batch shall consist of all material placed into an annealing furnace at one time, for which particular parameters of the heat-up, soak, cool-down, atmosphere, and other details apply to the entirety of material.
Notes: (1) A large lot may be sub-divided into several heat treatment batches if the furnace capacity is smaller than the lot size. (2) Multiple small lots may be collected in a single heat treatment batch for furnaces with large capacity.
Transverse — Orientations described as transverse shall be the direction perpendicular to the primary rolling direction and perpendicular to the thickness of the sheet.
Transverse cross-section — The transverse cross-section shall contain the transverse orientation, i.e. it is the planar cross-section perpendicular to the rolling direction.
Longitudinal — Orientations described as longitudinal shall be the direction parallel to the primary rolling direction.
Longitudinal cross-section — The longitudinal cross-section shall be the plane defined by the rolling direction and the sheet thickness.
4.0 REQUIREMENTS
4.1 Materials and Chemical Composition
The chemical composition shall conform to ASTM B393, Type 5, RRR grade niobium. Manufacturer shall note that the ingot chemistry and finished product chemistry is closely related to the value of residual resistivity ratio RRR.
4.2 Manufacture
Manufacture shall conform to the stipulations contained in ASTM B393, with the additional provision that manufacturer may include grinding and pickling in the manufacturing technique, provided that other requirements for surface quality and chemical composition are met.
Manufacturer shall strive whenever possible to use tooling and equipment dedicated to the manufacture of niobium, tantalum, titanium, zirconium, or their alloys. Manufacturer shall note that rolling xxxxx used to produce iron or steel may embed magnetic particles into sheets, which are particularly harmful for the final application. Multiple QC tests and other analyses will be used to screen for such defects. Presence of magnetic materials may cause rejection of the sheet lot.
4.3 Dimensions and weight
Dimensional tolerances stipulated in ASTM B393 shall generally apply to width and length. Sheets manufactured for SRF cavity half cells shall conform to applicable sheet drawing(s) for thickness tolerance. Flatness of 6% shall be required; this relaxes the specification for RRR grade sheet stipulated in section 9.2 of ASTM B393.
4.4 Mechanical requirements
The final product shall conform to the mechanical properties at room temperature given in Table 2, defined as per ASTM E-8 and E-384. Where applicable, values given by this specification supersede or add to the requirements of ASTM B393 Annex A1.
Manufacturer shall note that any mechanical anisotropy may be amplified by the intrinsic mechanical anisotropy of niobium itself, i.e. up to a factor of 2 for some properties. Residual texture could produce poor forming and polishing characteristics.
Table 2. Mechanical property specifications
Property | ASTM B393 | Value Minimum Acceptance | Desired Acceptance |
Yield Strength (0.2% offset) | 50 MPa (7,200 psi) min No max 95 MPa (14,000 psi) min 30% min -- Average < 60 HV10 | 50 MPa (7200 psi) min 95 MPa (14,000 psi) max 95 MPa (14,000 psi) min 175 MPa (26,000 psi) max 30% longitudinal min 30% transverse min -- Average < 60 HV10 | 50% longitudinal min 50% transverse min 0.3 Average < 50 HV10 |
Ultimate tensile strength | |||
Elongation in 25.4 mm (1- inch) gauge length | |||
Strain hardening coefficient (informative) | |||
Hardness |
4.5 Grain size and microstructure
Sheets shall be delivered in a minimum 95% recrystallized state. This supersedes any of the ASTM specifications. Grain aspect ratio longitudinal with and transverse to the rolling direction shall not exceed 2.
The minimal acceptance criteria of sheets shall have sheet grain size between ASTM #4 and #6.
The desired average grain size of sheets shall be ASTM #5 (63 µm), with local areas no larger than ASTM #4 and no smaller than ASTM #6.
See section 5.4 for testing methods to measure grain size and aspect ratio.
4.6 Electrical requirements
The final product shall have a measured Residual Resistivity Ratio (RRR) value greater than 300 as defined by FNAL ED0371109. This may be an average value among all test specimens for a given lot. If an average value is reported, the coefficient of variation of RRR values shall not exceed 10% of the average value, and no single measured value shall be less than 270. This requirement supersedes ASTM B393 for Type 5 niobium.
Manufacturer shall note that FNAL ED0371109 defines RRR on the basis of room temperature (298 K) to be consistent with other international standards, whereas ASTM B393 defines RRR on the basis of ice point (273 K). The variation of RRR with temperature between 273 K and 298 K is approximately 10%, i.e. the requirement of RRR = 260 in ASTM B393 will produce and equivalent value of RRR = 286 under the FNAL standard.
4.7 Quality and Finish
The material shall be delivered with bright surface finish such as that produced by pickling or light etching. Compliance with stipulations of ASTM B393 Annex A1 on surface finish shall be maintained. The surface shall be free of oxide inclusions, cracks, blisters, folds, or laminations. The delivered material shall be free of injurious imperfections of a nature that would interfere in the forming operation including, but not limited to, orange peeling, dislocation pitting, and etch pits. Manufacturer may remove surface imperfections provided other requirements of this specification are retained after the removal. Particular care should be taken in the final handling of the soft, recrystallized metal to avoid marring, indentation, and the inclusion and imbedding of particles of foreign material in the surface of the sheets.
Inspection for such defects is described in section 8.0.
5.0 TESTING
The tests listed below are the minimum required and may be in addition to any controls, examinations, inspections, or tests normally employed by the seller to assure the quality of the product.
5.1 Chemical composition
Manufacturer shall supply a test report certifying the values of ingot chemistry. A certification shall be supplied for each lot if more than one lot is used to complete the sheet order.
Manufacturer shall supply a test report certifying the values of the interstitial elements C, O, N, H in the final product for each heat treatment batch. Enough samples shall be acquired to ensure that results are representative of the entire batch.
In both cases, stated values shall be an average over the test specimens. Manufacturer shall state the test technique used to determine these values, along with information describing the
sensitivity of the test method for the elements in question. Manufacturer shall provide the uncertainty based on the number of samples tested and the systematic and random uncertainties in the test method.
5.2 Samples for property testing
Property tests shall be conducted and reported for the final product. Sampling shall conform to ASTM B393 section 11.
Manufacturer shall determine the number of combinations of sheet lots and heat treatment batches used to produce the final product. For example, suppose a large lot A is combined with a small lot B to meet an order, and suppose that for reasons of furnace capacity a heat treatment batch 1 cannot accommodate all of lot A, so that the remainder of lot A is combined with the entire lot B to form heat treatment batch 2. Samples would therefore be required from X0, X0, xxx X0.
A minimum of two sheets, chosen at random and to be representative of the finished product, shall be set aside as samples for each combination of lot and heat treatment batch. This requirement supersedes ASTM B393 section 12. For each combination, one of the samples shall be sent to FNAL for measurements and acceptance. The other samples shall be subdivided into test specimens for each of the tests below under arrangements made by the manufacturer. Cutting procedures shall not result in a residue on the test specimen or produce any artifact in properties. Test specimens shall not be taken near any product marking.
5.3 Residual Resistivity Ratio (RRR)
RRR shall be measured for at least one specimen from each sample according to Fermilab ED0371109.
If the RRR measurement cannot be completed per 5500-ES-371109, vendor may arrange for an alternative test method, provided that such method is calibrated by samples measured according to ED0371109. FNAL can provide these samples. Manufacturer shall note that measurements of residual resistance performed in magnetic field can suffer large errors introduced by non- linear magneto-resistance.
5.4 Microstructure
Microstructure analyses shall be reported for each sample. Manufacturer shall obtain photomicrographs per ASTM E-3 and E-883. Micrographs shall be obtained for specimens of transverse and longitudinal cross-sections. One representative photomicrograph at x500 magnification per specimen orientation (longitudinal and transverse) and one representative photomicrograph at x50 magnification per specimen orientation shall be delivered per sample.
ASTM E-112 shall govern reporting of microstructure measurements. The grain size shall be measured and value shall be reported as an average taken among test specimens with same orientation for each sample. The fraction of recrystallization shall also be reported as an average among test specimens with same orientation for each sample. Manufacturer shall, in addition, report aspect ratio to assure compliance with requirement 4.4.
5.5 Mechanical properties
Mechanical properties shall be reported for each sample to verify compliance with requirements. Mechanical measurements shall be performed on tensile specimens in accordance with ASTM E-8. Test specimens shall consist of longitudinal and transverse orientations. For the tensile measurement, the rate of strain shall not exceed 0.010 inch/inch-minute through the 0.2% offset yield strength. The rate-of-strain may be increased to not more than 0.05 inch/inch-minute thereafter. Compliance with ASTM B393 will meet this strain rate requirement.
Hardness measurements shall be reported for ingot as well as for each sample of the final product. ASTM E-384 (which replaces E-92) shall govern hardness measurements. Measurements may be conducted on separate test specimens, or may be incorporated with the same test specimens used for other tests. For final product, hardness testing shall be performed on both the transverse and the longitudinal cross sections. Microhardness is an acceptable substitute for macrohardness when information on the cross sections is provided.
6.0 PRODUCT MARKING
Manufacturer shall permanently inscribe a symbol identifying the manufacturer, the lot number, the heat treatment batch number, the primary rolling direction, and a unique sequential number onto each sheet. Fermilab will produce circular pieces with diameter equal to the entire length or entire width from the sheets. The marking shall be consistently placed in a corner of the sheet in such a way that this central circular region is not affected in any way by the marking.
Manufacturer shall strive to coordinate sheet numbering with sequential location along the lot during its final rolling, and/or to the location of sheet in the furnace. This optional record shall assist both Fermilab and the manufacturer in improving the sheet product.
7.0 PACKAGING
Sheets shall be prepared for shipment in accordance with commercial practice and in compliance with applicable rules and regulation pertaining to the handling, packaging, and transportation of the product to ensure carrier acceptance and safe delivery. Each sheet shall be individually wrapped with non-abrasive, anti-tarnish paper. When sheets are stacked, packing material shall prevent wrapped sheets from sliding against each other. Separating sheets by supporting the corners or placement of fresh polycarbonate foam between sheets are recommended methods of packing when sheets are not too large. Manufacturer shall note that some fabrication processes remove the center of sheets, and it may therefore be possible to support the sheet at the center, as well as the corners, to prevent sagging during shipment to Fermilab. Sheets that are especially large, in particular those with any dimension longer than 60 cm (24 in), may have insufficient strength to prevent plastic deformation and warping when not supported adequately. It is recommended that the vendor confer with Fermilab prior to shipping large sheets.
Wooden containers that prevent impact damage and bending shall be used. The containers shall be constructed such that they can be handled by forklift. Sharp fasteners that penetrate the
container, such as nails or screws, shall be avoided if possible, and in any event provisions shall be made that inadvertent penetration of points cannot come into contact with the sheets.
Banding shall be applied in such a way that the bands must be removed if the container is opened. A marking shall be applied to the bands that identifies the manufacturer or manufacturer’s shipping agent, so as to indicate if the bands may have been replaced (e.g. as a result of customs inspection).
No palletized load shall exceed 1,000 kg (2,200 pounds). The buyer reserves the right to inspect the packaging prior to shipment.
8.0 VISUAL INSPECTION
Both the manufacturer and Fermilab shall visually inspect the product. Inspection shall use standard laboratory illumination. Inspecting agents may have vision corrected to 20/20 but shall complete the inspection without additional magnifying aids. Inspection shall be conducted from a typical distance of 1 foot (30 cm) from the surface.
Under these conditions, obvious gouges, deep scratches, orange peeling, and other features shall be noted based on sheet number and location. Fermilab will measure the depth of surface flaws with a Xxxxxx-Xxxxxx profilometer. Fermilab ED0464049 explains the criteria for visual inspection that may produce rejection of any sheet or the entire sheet lot.
9.0 QUALITY ASSURANCE
The manufacturer shall maintain a documented quality assurance program that will insure that each item offered for acceptance or approval conforms to the requirements herein. A Quality Assurance plan must be submitted with the proposal and must be approved prior to the award of the contract.
Fermilab reserves the right to have its technical or procurement representatives witness manufacturing steps, tests and inspections established under the seller's quality assurance program to demonstrate compliance with the specifications. Any information of a proprietary nature must be identified in the bid process.
Documentation shall be supplied prior to any shipment of sheets. Documentation shall include:
Manufacturer’s lot number
Manufacturer’s heat treatment batch number
Manufacturer’s product description
Manufacturer’s fabrication or shipment date
Fermilab PO number
Paper or electronic records of all tests and inspections
10.0 ACCEPTANCE
FNAL reserves the right to perform additional tests and inspections on the delivered material to verify compliance with the requirements herein. If the results of these tests show that the delivered material is not in compliance with sections 4.0 and 5.0 of this specification, the material will be submitted to a third party testing laboratory which is acceptable to both FNAL and the vendor. Costs for such tests shall be shared between FNAL and the vendor. If portions of the material are still not acceptable to FNAL after this assessment, the vendor is obligated to provide replacement material or agree on a re-work of the material with FNAL.
CUI ..............................
1. GARANZIAPROVVISORIA.
Il concorrente dovrà presentare una garanzia provvisoria pari al 2% (due per cento) dell’importo a base di gara e con validità di 180 giorni dalla data di presentazione dell’offerta, ai sensi dell’art. 93 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i.. L’importo della garanzia è ridotto in tutte le ipotesi previste dall’art. 93, comma 7, del d.lgs. 50/2016 e s.m.i...
2. VALIDITA’ OFFERTA.
Le offerte devono avere una validità non inferiore a 120 giorni.
3. GARANZIADEFINITIVA.
L’esecutore del contratto è obbligato a costituire una garanzia definitiva secondo quanto previsto all’art. 103 del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., mediante cauzione o fideiussione bancaria o polizza assicurativa. L’importo della garanzia è ridotto nel suo importo in tutte le ipotesi previste dall’art. 93, comma 7, del d.lgs. 50/2016 e s.m.i... È facoltà dell’offerente costituire la cauzione con le modalità di cui al co. 2 dell’art. 93.
L’atto fideiussorio deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale; la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2, del Codice Civile, nonché l’operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta dell’INFN.
La cauzione è prestata a garanzia dell’adempimento di tutte le obbligazioni del contratto e del risarcimento dei danni derivanti dall’eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, nonché a garanzia del rimborso delle somme pagate in più all’esecutore rispetto alle risultanze della liquidazione finale, salva comunque la risarcibilità del maggior danno verso l’appaltatore e cessa di avere effetto solo alla data di emissione del certificato di collaudo provvisorio o del certificato di regolare esecuzione.
L’Impresa si impegna a tenere valida ed efficace la garanzia per tutta la durata del contratto e a reintegrarla ove l’INFN se ne sia avvalso, entro 10 (dieci) giorni dalla richiesta. In caso di mancato reintegro il contratto si intende risolto, salvo il risarcimento del danno.
4. PENALI.
In caso di mancato o inesatto o ritardato adempimento delle prestazioni contrattuali sarà applicata una penale pari al 0.5 ‰ dell’importo contrattuale per ogni giorno di ritardo con un massimo del 10%, secondo i criteri dettagliati nel Capitolato Tecnico.
La fissazione delle penali non preclude la risarcibilità di eventuali ulteriori danni o la risoluzione del contratto se l’ammontare delle penali raggiunge l’importo della garanzia definitiva.
5. TERMINI DI CONSEGNA.
La fornitura dovrà essere consegnata CIP (lncoterrns, Carriage and Insurance Paid to) Aeroporto di Malpensa, secondo i tempi e le modalità indicate nel Capitolato tecnico.
6. AUMENTI / DIMINUZIONI.
L’INFN, nel rispetto dell’art. 106, commi 1 e 2 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., può ammettere variazioni al contratto, in aumento o in diminuzione; nel caso in cui la variazione sia fino alla concorrenza massima di un quinto del corrispettivo contrattuale indicato al precedente art. 5, ai
sensi del comma 12 dell'art. 106 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i l’IMPRESA non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto e si impegna a eseguire le prestazioni alle stesse condizioni del contratto principale. Oltre tale limite l’IMPRESA ha facoltà di risolvere il contratto.
7. SUBAPPALTO.
L’Impresa potrà subappaltare le prestazioni contrattuali dietro autorizzazione dell’INFN, e in conformità all’art. 105 del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., solo se lo avrà dichiarato in sede di offerta.
8. DURATA.
Il contratto avrà durata di 24 mesi con decorrenza dalla data di stipula del contratto.
9. DIVIETO CESSIONE CONTRATTO.
È fatto divieto all’Impresa di cedere, a qualsiasi titolo, il contratto, a pena di nullità della cessione medesima.
10. OBBLIGHIDELL’APPALTATORE.
L’Impresa si impegna ad ottemperare a tutti gli obblighi derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di retribuzione, previdenza e assistenza.
L’Impresa si obbliga, inoltre, all’osservanza delle norme in materia di sicurezza sul lavoro, ai sensi del d.lgs. n. 81/2008 e s.m.i. L’Impresa si obbliga, per quanto compatibile, a far osservare ai propri dipendenti e Collaboratori il Codice di comportamento in materia di anticorruzione del personale INFN, pubblicato nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale INFN. Nelle ipotesi di grave violazione delle disposizioni ivi contenute, l’INFN si riserva la facoltà di risolvere il contratto.
L’Impresa si obbliga al rispetto delle disposizioni di cui all’art. 53, comma 16-ter del d.lgs. n. 165/2001 e s.m.i. in materia di conferimento di incarichi o contratti di lavoro ad ex dipendenti INFN, pena l’obbligo di restituzione dei compensi illegittimamente percepiti ed accertati in esecuzione dell’affidamento.
11. VERIFICA DI CONFORMITA’
La verifica della conformità delle prestazioni eseguite a quelle pattuite sarà effettuata in ossequio a quanto previsto dall’art. 102, comma 6, del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. con i criteri stabiliti nel Capitolato Tecnico ed entro 30 giorni dalla data di ultimazione delle prestazioni oggetto del contratto.
12. FATTURAZIONE E PAGAMENTI.
Le fatture, da emettersi in formato elettronico, dovranno essere trasmesse tramite il sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate utilizzando il Codice Univoco Ufficio. 2CX7RW.
È previsto il pagamento secondo il seguente prospetto:
• 30% al raggiungimento della milestone M1 (punto 4 del capitolato) da pagarsi prima della spedizione in seguito all’approvazione, in loco, da parte dell’INFN della documentazione relativa all’ispezione ed accettazione del materiale ed a seguito alla presentazione del documento di trasporto.
• 40% al raggiungimento della milestone M2 (punto 4 del capitolato) da pagarsi prima della spedizione in seguito all’approvazione, in loco, da parte dell’INFN della documentazione relativa all’ispezione ed accettazione del materiale ed a seguito alla presentazione del documento di trasporto.
• 30% al raggiungimento della milestone M3 (punto 4 del capitolato) da pagarsi prima della spedizione in seguito all’approvazione, in loco, da parte dell’INFN della documentazione relativa all’ispezione ed accettazione del materiale ed a seguito alla presentazione del documento di trasporto.
I pagamenti verranno effettuati entro 30 giorni dall’esito positivo del collaudo o della verifica di conformità, mediante bonifico su conto corrente dedicato del quale l’Impresa si obbliga a garantire la tracciabilità ai sensi della L. 136/2010 e s.m.i., previa emissione contestuale da parte del Rup, o al massimo entro 7 giorni, del certificato di pagamento, ai fini dell’emissione della fattura da parte dell’appaltatore.
Il pagamento sarà, inoltre, subordinato alla verifica della regolarità contributiva e fiscale dell’Impresa.
Per le fatture emesse dal 1° luglio 2017 si applica il meccanismo dello split payment ex art. 17-ter D.P.R. 622/1972 (art. 1 D.L. 50/2017).
13. REVISIONE DEI PREZZI.
A partire dalla seconda annualità contrattuale i prezzi sono aggiornati, in aumento o in diminuzione secondole modalità di revisione, sulla base dei prezzi standard rilevati dall’ANAC o degli elenchi dei prezzi rilevatidall’ISTAT. La revisione dei prezzi è riconosciuta se le variazioni accertate risultano superiori al 10 % (percento) rispetto al prezzo originario. La revisione dei prezzi può essere richiesta una sola volta per ciascuna annualità.
14. RISOLUZIONE PER INADEMPIMENTO E RECESSO.
Nel caso di inadempimento delle obbligazioni contrattuali l’INFN si riserva il diritto di risolvere il contratto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c., con comunicazione scritta da inviarsi con raccomandata a/r, con un preavviso di 20 (venti) giorni.
Restano in ogni caso impregiudicati i diritti dell’INFN al risarcimento di eventuali danni e all’incameramento della garanzia definitiva.
L’INFN si riserva, inoltre, il diritto di recedere unilateralmente dal contratto in qualsiasi momento, con un preavviso di almeno 20 (venti) giorni da comunicarsi all’Impresa mediante raccomandata a/r.
In caso di recesso all’Impresa spetterà il corrispettivo limitatamente alla prestazione eseguita e al decimo dell’importo delle forniture non eseguiti ai sensi dell’art. 109 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., secondo i corrispettivi e le condizioni previsti nel contratto.
15. GARANZIA.
Per i beni oggetto del contratto, in base agli artt. 1490 e 1495 del c.c., l’appaltatore dovrà fornire idonea garanzia, non inferiore a 12 mesi.
16. FORO COMPETENTE.
Per eventuali controversie tra le Parti inerenti al Contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma.
17. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.
In conformità a quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, i dati personali richiesti saranno raccolti e trattati, anche con l’uso di strumenti informatici, esclusivamente per la gestione della procedura di scelta del contraente e per l’eventuale successivo gestione del rapporto contrattuale; il mancato conferimento preclude la partecipazione alla procedura
I dati sono trattati soltanto dal personale INFN autorizzato al trattamento e dai soggetti terzi espressamente individuati come responsabili del trattamento e non saranno comunicati a terzi, né diffusi se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea. I dati sono conservati per il periodo necessario a svolgere la procedura di scelta del contraente e, per l’affidatario, per la durata del rapporto contrattuale; successivamente saranno trattenuti ai soli fini di archiviazione.
L’INFN garantisce ad ogni interessato l’accesso ai dati personali che lo riguardano, nonché i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei personali.
18. RISERVATEZZA.
L’Appaltatore ha l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati, di cui venga in possesso e, comunque, a
conoscenza, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione del presente contratto. In particolare si precisa che tutti gli obblighi in materia di riservatezza verranno rispettati anche in caso di cessazione dei rapporti attualmente in essere con l’INFN e comunque per i cinque anni successivi alla cessazione di efficacia del rapporto contrattuale. L’obbligo di cui al precedente comma sussiste, altresì, relativamente a tutto il materiale originario o predisposto in esecuzione del presente contratto. L’obbligo di riservatezza non concerne i dati che siano o divengano di pubblico dominio. L’Appaltatore è responsabile per l’esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e risorse, nonché dei propri eventuali subappaltatori e dei dipendenti, consulenti e risorse di questi ultimi, degli obblighi di segretezza anzidetti. In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, l’INFN ha la facoltà di dichiarare risolto di diritto il presente contratto, fermo restando che l’Appaltatore sarà tenuto a risarcire tutti i danni che dovessero derivare all’Ente. L’Appaltatore potrà citare i termini essenziali del presente contratto, nei casi in cui ciò fosse condizione necessaria per la partecipazione dell’Appaltatore stesso a gare e appalti, previa comunicazione dell’INFN.
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Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
SEZIONE DI MILANO Milano, 30 giugno’22
Criteri di aggiudicazione per la procedura negoziata ai sensi dell’art 63 co. 3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e
s.m.i. per l’affidamento della fornitura di niobio di altissima qualità, RRR 300, necessario per la realizzazione delle 38 cavità superconduttive LB 650 per progetto PIP-II a Fermilab e relative tre opzioni
1. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
Il Contratto è aggiudicato in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, ai sensi dell’art. 95, comma 2, del Codice.
La valutazione dell’offerta tecnica e dell’offerta economica sarà effettuata in base ai seguenti punteggi:
PUNTEGGIO MASSIMO | |
Offerta tecnica | 50 |
Tempi di consegna | 20 |
Offerta economica | 30 |
TOTALE | 100 |
2. Criteri di valutazione dell’offerta tecnica
Il punteggio dell’offerta tecnica è attribuito sulla base dei criteri di valutazione elencati nella sottostante tabella con la relativa ripartizione dei punteggi.
Nella colonna punti D vengono indicati i “Punteggi discrezionali”, vale a dire i punteggi il cui coefficiente è attribuito in ragione dell’esercizio della discrezionalità spettante alla commissione giudicatrice.
Nella colonna punti Q vengono indicati i “Punteggi quantitativi”, vale a dire i punteggi il cui coefficiente è attribuito mediante applicazione di una formula matematica.
Nella colonna punti T vengono indicati i “Punteggi tabellari”, vale a dire i punteggi i cui coefficienti fissi e predefiniti che saranno attribuiti o non attribuiti in ragione dell’offerta o mancata offerta di quanto specificamente richiesto.
Tabella dei criteri discrezionali (D), quantitativi (Q) e tabellari (T) di valutazione dell’offerta tecnica
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
SEZIONE DI MILANO
Milano, 30 giugno’22
N° | CRITERI DI VALUTAZIONE | PUNTI MAX | SUB-CRITERI DI VALUTAZIONE | PUNTI D MAX | PUNTI Q MAX | PUNTI T MAX | |
1 | Relazione Tecnica 1: caratteristiche tecniche del ciclo di produzione con particolare riguardo alle misure tese a prevenire inclusioni di particolato e impurezze durante le fasi di laminazione | 30 | Verranno valutate le misure che l’offerente propone per minimizzare la produzione e l’inclusione del particolato durante la produzione dei componenti. | 30 | -- | -- | |
2 | Relazione Tecnica 2: piano controllo qualità sviluppato per garantire le caratteristiche dei materiali oggetto della fornitura | 20 | Verrà valutata la metodologia proposta per garantire, durante l’intero processo di fabbricazione, la qualità dei componenti come richiesto nel capitolato tecnico. | 20 | -- | -- | |
3 | Cronoprogramma | 20 | 3.1 | Verrà valutata la riduzione dei tempi di consegna rispetto a M1 riportata nel Capitolato Tecnico | -- | 10 | -- |
3.2 | Verrà valutata la riduzione dei tempi di consegna di M2 rispetto a M1 | -- | 5 | -- | |||
3.3 | Verrà valutata la riduzione dei tempi di consegna di M3 rispetto a M2 | -- | 5 | -- | |||
Totale | 70 | 50 | 20 | --- |
3. METODO DI ATTRIBUZIONE DEL COEFFICIENTE PER IL CALCOLO DEL PUNTEGGIO DELL’OFFERTA TECNICA
A ciascuno degli elementi qualitativi (n. 1 e 2 in tabella) cui è assegnato un punteggio discrezionale nella colonna “D” della tabella, è attribuito un coefficiente Ci ottenuto attraverso la media dei coefficienti, variabili tra 0 e 1, attribuiti discrezionalmente da ogni commissario utilizzando i sub-criteri, e sulla base della seguente scala di misurazione:
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
SEZIONE DI MILANO
Milano, 30 giugno'22
COEFFICIENTE Ci | RISPONDENZA |
0,0 ≤ Ci < 0,2 | Nulla o scarsa |
0,2 ≤ Ci < 0,4 | Limitata |
0,4 ≤ Ci < 0,6 | Sufficiente |
0,6 ≤ Ci < 0,8 | Discreta |
0,8 ≤ Ci ≤ 1,0 | Ottima |
A ciascuno degli elementi quantitativi (n. 3 in tabella) cui è assegnato un punteggio nella colonna “Q” della tabella, è attribuito un coefficiente dato dalla seguente formula:
Ci = Ra / Rmax
che comporta che all'offerta migliore viene attribuito il punteggio massimo previsto per il criterio (coefficiente Ci pari ad 1) e alle altre un punteggio proporzionalmente inferiore e dove per gli elementi n. 3.1, 3.2 e 3.3 (Criterio Cronoprogramma, in tabella):
- Ra riduzione dei tempi offerta dal concorrente a
- Rmax riduzione dei tempi più convenienti
Il punteggio finale attribuito ad ogni singola offerta sarà dato dalla somma dei punteggi attribuiti agli elementi di valutazione indicati secondo la formula indicata alla sezione 18.4.
4. METODO DI ATTRIBUZIONE DEL COEFFICIENTE PER IL CALCOLO DEL PUNTEGGIO DELL’OFFERTA ECONOMICA Quanto all’offerta economica, è attribuito all’elemento economico un coefficiente, variabile da zero ad uno, calcolato tramite la Formula “bilineare”:
Ci (per Ai <= A soglia)
= X (Ai / A soglia)
Ci (per Ai > A soglia)
= X + (1,00 - X) [(Ai - Asoglia) / (A max – A soglia)]
dove:
Ci = coefficiente attribuito al concorrente i-esimo
Ai = ribasso percentuale del concorrente i-esimo
A soglia = media aritmetica dei valori del ribasso offerto dai concorrenti
X = 0,90
A max = valore del ribasso più conveniente
Responsabile del procedimento Xxxxxxx Xxxxxxxxx