REGOLAMENTO CONCESSIONE AULE/ATTREZZATURE DELLA SCUOLA
REGOLAMENTO CONCESSIONE AULE/ATTREZZATURE DELLA SCUOLA
Approvato dal Consiglio di Istituto con delibera n. 3693 del 16/06/2021
IL CONSIGLIO DI ISTITUTO
VISTO l’art. 38 del DECRETO 28 Agosto 2018, n. 129 che attribuisce all’istituzione scolastica la facoltà di concedere a terzi l’uso precario temporaneo dei locali scolastici, delle attrezzature e dei beni ivi contenuti;
VISTI gli artt. 38 e 45 comma 2 lett. d del D.lgs. 129/2018;
VISTO l’art. 96 del T.U. 16/04/1994 n 297;
VISTO l’art. 1, comma 22, della legge n. 107 del 2015;
RITENUTO di dover opportunamente regolare le procedure attraverso cui si perviene alla concessione dei locali scolastici e delle attrezzature e beni ivi contenuti a terzi, al fine di evitare che l’Istituto Scolastico debba affrontare oneri finanziari conseguenti alla concessione medesima, principalmente derivanti dall’impegno del proprio personale per le funzioni di guardiania e dalle esigenze di maggior manutenzione delle apparecchiature tecniche e delle strutture logistiche, sottoposte ad un più alto tasso di usura.
DELIBERA
di adottare il seguente regolamento che disciplina la concessione a titolo gratuito o oneroso dei locali scolastici e delle attrezzature e beni ivi contenuti a terzi dell’IC Sommariva Perno.
Art. 1
PRINCIPI GENERALI
L'utilizzo delle strutture e dei locali scolastici e delle attrezzature e beni ivi contenuti da parte di terzi deve essere:
- compatibile con le finalità e la funzione della scuola come centro di promozione culturale, sociale e civile;
- coerente con le specificità del PTOF di Istituto;
- non interferente con le attività didattiche;
- temporaneo.
Nel valutare le richieste, si determinano le priorità secondo i criteri indicati negli artt. 2 e 3. L'attività negoziale è soggetta ai principi di trasparenza, informazione e pubblicità. Ogni richiesta di attività proposta da parte di Enti/organismi/persone esterne alla scuola dovrà essere motivata e rivolta per iscritto (MOD. Allegato 1 – Richiesta Concessione Locali, allegato al presene Regolamento) al Dirigente scolastico, che la vaglierà e fornirà risposta scritta.
I locali scolastici di cui si può chiedere la concessione sono: palestre, aula multifunzionale, aule laboratori, aule didattiche, spazi esterni;
Art. 2
CRITERI DI CONCESSIONE DEI LOCALI SCOLASTICI
I locali scolastici sono primariamente destinati ai pertinenti fini istituzionali e comunque a scopi e attività compatibili con finalità educative, formative, ricreative, culturali, artistiche e sportive e con i compiti dell’istituzione medesima.
Si valuteranno i contenuti dell’attività proposte a contribuire all’arricchimento civile e culturale della comunità scolastica, alla natura del servizio prestato, alla specificità dell’organizzazione, con esclusione di attività manifestamente confessionali, politiche e partitiche.
Art. 3
PRIORITÀ NELLA CONCESSIONE DEI LOCALI
Fatte salve le priorità di assegnazione alle Istituzioni statali e locali, la priorità può essere disposta a favore di:
- enti culturali, sportivi e del tempo libero e di volontariato, affiliate alle federazioni o ad enti di promozione sociale, culturale e sportiva che promuovono tali ambiti come sviluppo di attività non agonistica e amatoriale che programmino iniziative di educazione permanente, di sano confronto sportivo e culturale, di diffusione di valori positivi finalizzate alla prevenzione e
recupero di fenomeni di disagio, di emarginazione e di devianze giovanili ed adolescenziali e per la parte sportiva alla prevenzione e correzione delle alterazioni morfo – funzionali;
- enti culturali, sportivi, di volontariato e del tempo libero affiliate alle federazioni o agli enti di promozione riconosciuti per l’attuazione dei loro compiti, che programmino iniziative di promozione culturale ed educativa e/o di sviluppo dello sport finalizzate all’impiego del tempo libero e collegate ai piani di offerta formativa della scuola;
- ordini, enti, associazioni e collegi professionali per iniziative culturali volte all’elevazione e all’approfondimento degli studi caratterizzanti i programmi della scuola a cui è rivolta la richiesta dell’uso dei locali scolastici.
Art. 4
NORME GENERALI PER L’UTILIZZO DEI LOCALI
Sono incompatibili le concessioni in uso che comportino la necessità di spostare o manomettere il mobilio, gli arredi e la strumentazione dell'edificio scolastico.
Sono consentiti concerti musicali e attività di pubblico spettacolo in genere, purché con finalità e modalità di svolgimento coerenti con le finalità formative della scuola, rispettose del decoro istituzionale e realizzate nel rispetto delle norme di sicurezza.
Nei locali scolastici è fatto assoluto divieto di:
- fumare in tutto l’edificio scolastico e nelle relative pertinenze esterne;
- svolgere attività legate ad azioni o campagne di promozione politica;
- accedere a locali della scuola non specificatamente richiesti e non autorizzati;
- utilizzare materiali e attrezzature scolastiche non specificatamente richiesti e non autorizzati;
- vendere cibarie e bevande all'interno delle sale scolastiche;
- installare strutture fisse o di altro genere, se non specificatamente autorizzate dall'istituzione scolastica;
- lasciare, all'interno dei locali e fuori dell'orario di concessione, attrezzi e quant'altro che pregiudichino la sicurezza dell'edificio e delle attrezzature ivi contenute; in ogni caso l'istituzione scolastica è esente dalla custodia di tali beni;
- introdurre nell’istituto strumenti e/o beni mobili che non rispondano alle normative antinfortunistiche vigenti;
- introdurre nell’istituto sostanze infiammabili di qualsiasi tipo, apparecchiature con resistenze ad incandescenza o a fiamme libere;
- violare comunque con qualsiasi atto le normative antinfortunistiche e di sicurezza vigenti al momento dell’utilizzo dell’istituto.;
- depositare materiali ed oggetti di qualunque natura lungo le scale, i corridoi, i percorsi di esodo e le uscite di sicurezza, comprese le zone esterne;
- posizionare qualsiasi oggetto in maniera tale da ostacolare il normale movimento di apertura di porte ubicate lungo i percorsi di esodo;
- la messa in opera di qualsiasi dispositivo atto a bloccare o limitare la chiusura ed il normale completo funzionamento delle porte e delle uscite.
Art. 5
OBBLIGHI e RESPONSABILITÀ DEL CONCESSIONARIO
Il concessionario si impegna a:
- sottoscrivere la convenzione bilaterale (Dirigente Scolastico e Referente esterno), dopo l’emanazione del provvedimento concessorio;
- indicare il nominativo del responsabile della gestione dell'utilizzo dei locali quale referente verso l'istituzione scolastica;
- osservare incondizionatamente l'applicazione delle disposizioni vigenti in materia di sicurezza, igiene, salvaguardia del patrimonio scolastico;
- lasciare i locali in ordine e puliti dopo l'uso e comunque in condizioni idonee a garantire il regolare svolgimento delle attività scolastiche;
- segnalare tempestivamente all'istituzione scolastica qualsiasi danno, guasto, rottura, malfunzionamento o anomalie all'interno dei locali;
- evitare che negli spazi dati in concessione si svolgano attività e manifestazioni aventi contenuto diverso da quello concordato;
- stipulare copertura assicurativa per responsabilità civile, e di una polizza infortuni a favore dei fruitori del servizio offerto dal Concessionario;
- restituire, dopo l’utilizzo, i locali dati in concessione alla loro funzionalità, mediante una perfetta pulizia degli spazi e cura delle attrezzature;
- prendere gli opportuni accordi con il Dirigente scolastico, per concordare modalità e forme di intervento al fine di garantire la scuola, in qualsiasi momento, sotto l’aspetto igienico-sanitario e di tutela degli arredi e del patrimonio informatico o didattico contenuto negli ambienti;
- accettare ogni modifica degli orari di concessione dei locali ed eventuali sospensioni temporanee in relazione alle esigenze dell’attività scolastica o dei Comuni, Enti proprietari dell’immobile;
- non sub-concedere l’uso, anche parziale, dei locali oggetto dell’accordo a chiunque e a qualsiasi titolo.
- Il concessionario è responsabile di ogni danno causato all’immobile, agli arredi, agli impianti da qualsiasi azione od omissione dolosa o colposa imputabili direttamente al concessionario o imputabili a terzi presenti nei locali scolastici in occasione dell’utilizzo dei locali stessi.
- Non sono ammesse manipolazioni o modificazioni dell’arredamento, delle strutture o delle attrezzature tecniche.
- Il concessionario si obbliga ad utilizzare con la massima diligenza il/i locale/i con gli impianti e le pertinenze ad esso inerenti e si obbligano a rimborsare gli eventuali danni provocati in conseguenza della manifestazione. La quantificazione di tali danni avverrà sulla base delle spese documentate che l’Istituto scolastico, unico autorizzato a provvedervi, dovrà sostenere per la riparazione o il ripristino delle cose danneggiate.
- Il concessionario è tenuto ad effettuare, unitamente ad un soggetto delegato dal Dirigente scolastico, una ricognizione dei locali prima e dopo la manifestazione, onde verificare lo stato dei locali e delle attrezzature. Il concessionario si obbliga a fare ricorso a personale qualificato che sia in possesso dei requisiti professionali, nonché delle specifiche capacità tecniche, necessari al corretto uso dei locali e di tutte le attrezzature ed i macchinari che li arredano. Si obbliga, altresì, a rilevare indenne l’Istituto scolastico per tutti gli eventuali danni che dovessero essere cagionati ai partecipanti all’iniziativa, nonché a terzi che – a qualsiasi titolo – dovessero risultare danneggiati dalle iniziative realizzate dai richiedenti.
- L’Istituzione scolastica declina ogni responsabilità sulla custodia o permanenza di eventuali strumentazioni e/o materiali depositati presso i locali concessi in uso.
- L’Istituzione scolastica e l’amministrazione dei Comuni, enti proprietari degli immobili, devono in ogni caso ritenersi sollevati da ogni responsabilità civile e penale derivante dall’uso dei locali da parte di terzi, che dovranno pertanto presentare apposita assunzione di responsabilità.
- Sono a carico del Concessionario tutte le spese per l’utilizzo del bene, nonché qualsivoglia imposta o carico tributario che possa derivare dall’utilizzo del bene medesimo. Resta salvo fin da ora che in qualsiasi momento il dirigente o persona da questi incaricata potrà richiedere la restituzione e il conseguente sgombero da oggetti, arredi ed attrezzature dei locali utilizzati.
- Il Concessionario si impegna a custodire copia delle chiavi d’ingresso, qualora gli vengano fornite, assicurandosi sempre della corretta chiusura delle porte d’accesso.
Art. 6 CORRISPETTIVO
Xxxxx restando che non vengano intralciate le attività programmate dalla scuola, per l’uso dei locali è convenuto:
- Il versamento da parte del concessionario di un contributo finalizzato all’ampliamento dell’offerta formativa pari a euro;
- L’erogazione a favore degli studenti dell’Istituto di attività a titolo gratuito durante l’orario scolastico o extrascolastico;
- L’erogazione a favore degli studenti dell’Istituto di attività a prezzo agevolato, in orario extrascolastico, rispetto alle tariffe di mercato.
Art. 7
RICHIESTA D'USO DEI LOCALI
Le richieste di concessione dei locali scolastici e delle attrezzature devono pervenire per iscritto (MOD. Allegato 1 – Richiesta di Concessione dei Locali/Attrezzature Scolastici, allegato al presente Regolamento) all’istituzione scolastica indirizzata al Dirigente Scolastico dell’Istituto, almeno dieci
giorni prima della data richiesta per l’uso. Può essere inviata a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno o presentata brevi manu presso la Segreteria della scuola o tramite poste elettronica PEO e/o PEC.
Nella domanda dovrà essere precisato:
- l’indicazione del soggetto richiedente;
- le generalità della persona responsabile;
- lo scopo preciso della richiesta
- programma dell'attività da svolgersi;
- la specificazione dei locali e delle attrezzature richieste;
- le modalità che il richiedente intende adottare per la pulizia dei locali dopo l’uso;
- il numero di persone che utilizzeranno i locali scolastici, anche in via presunta;
- accettazione totale delle norme del presente regolamento.
- L'accettazione del regolamento, qualora non espressa, si intenderà tacitamente manifestata con la presentazione della domanda da parte del richiedente.
Art. 8
DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE AL MOD. Allegato 1
Le richieste di utilizzazione da parte degli enti sportivi, culturali, di volontariato e del tempo libero devono essere corredate da:
- fotocopia del documento di identità valido del rappresentante legale dell’ente richiedente;
- fotocopia del documento di identità valido del soggetto che presenta la domanda se diverso dal legale rappresentante dell’ente;
- fotocopia dell’atto costitutivo e dello statuto dell’ente;
- copia del contratto assicurativo come indicato all’art. 5 del presente Regolamento;
- il programma dettagliato delle attività proposte, con specificazione di strutture e attrezzature richieste;
- periodo di frequenza, destinatari delle attività, titoli culturali e accademici e/o le qualifiche tecniche e professionali del personale utilizzato (docenti-istruttori – animatori - allenatori, ecc.).
Art. 9
ITER DI CONCESSIONE DEI LOCALI SCOLASTICI e DOCUMENTAZIONE
Il Dirigente scolastico, nel procedere alla concessione, verificherà:
- la compatibilità della richiesta con il disposto del presente Regolamento;
- la regolarità formale della richiesta;
- la disponibilità dei locali per il giorno o i giorni e la fascia oraria richiesta.
Se il riscontro sarà positivo il Dirigente scolastico procede all’emanazione del formale provvedimento concessorio.
Il Dirigente scolastico, dopo aver emanato il provvedimento concessorio e stipulato la convenzione, relaziona al Consiglio di Istituto, nella prima riunione utile, sull’attività negoziale svolta, e riferisce sull’attuazione dei contratti e delle convenzioni.
Art. 10
VIGILANZA E CONTROLLO
Il Dirigente scolastico ha facoltà di espletare la vigilanza e il controllo opportuni sul rispetto delle norme che regolano la concessione d’uso dei locali e delle attrezzature scolastiche.
Art. 11
USI INCOMPATIBILI DEI LOCALI SCOLASTICI e DIVIETI
Sono incompatibili le concessioni in uso che comportino la necessità di spostare il mobilio e gli arredi dei locali scolastici.
È vietato l’uso dei locali per lo svolgimento di spettacoli aperti al pubblico ed a pagamento e per lo svolgimento di riunioni di natura politica.
Durante l’utilizzo dei locali scolastici da parte dei concessionari è vietata la vendita di cibarie e bevande.
È assolutamente vietato fumare sia nei locali interni sia nel giardino e nelle aree all’aperto prospicienti gli edifici scolastici.
Art. 12
REVOCA DELLA CONCESSIONE - RECESSO DEL CONCESSIONARIO
La violazione anche di una sola disposizione del presene Regolamento produce la revoca della concessione da parte del Dirigente Scolastico, ferme restando tutte le possibili azioni di richiesta di risarcimento degli eventuali danni subiti.
Della revoca sarà data tempestivamente comunicazione motivata al concessionario.
Il concessionario non potrà pretendere il rimborso del contributo versato alla scuola.
La concessione può essere revocata in qualsiasi momento per motivate e giustificate esigenze istituzionali della scuola, dandone comunicazione motivata al concessionario.
A tal proposito il Concessionario nulla potrà eccepire in merito alla revoca e non potrà pretendere il rimborso del contributo versato alla scuola.
Qualora il Concessionario intenda recedere dalla convenzione prima della scadenza naturale, deve darne comunicazione motivata con un congruo preavviso.
Alla scadenza della concessione o negli altri casi previsti, il Concessionario è tenuto alla riconsegna di chiavi, attrezzature, locali, liberi da cose, in condizioni di perfetta funzionalità ed efficienza, senza nulla pretendere per eventuali interventi o migliorie concordate ed effettuate da terzi.
Art. 13
CONCESSIONE GRATUITA DEI LOCALI SCOLASTICI
In casi eccezionali, qualora le iniziative siano rientranti nella sfera dei compiti istituzionali della scuola o dell'ente locale, il Dirigente scolastico può concedere i locali anche gratuitamente e saranno richieste solo le spese di pulizia, guardiania e di assistenza tecnica.
L’utilizzo dei locali è a titolo gratuito per assemblee e incontri, inerenti le attività didattiche, richieste da genitori, alunni, docenti e personale della scuola.
Art. 14
ENTRATA IN VIGORE- MODIFICHE
Il presente Regolamento entra in vigore dalla data di pubblicazione sull’Albo on line dell’Istituto, con valore di affissione all’albo pretorio a tutti gli effetti.
Eventuali modifiche e/o integrazioni al presente Regolamento devono essere deliberate dal Consiglio di istituto secondo la normativa vigente in materia.
Al DirigenteScolastico Dell’IC Sommariva Perno
OGGETTO: Domanda di Concessione per l’utilizzo di locali/attrezzature dell’IC Sommariva Perno
Il/La sottoscritto/a | nato/a ( | ) il | / | / , | |
residente a | ( ) via/piazza | N° civico , | |||
telefono legale rappresentante di | Codice fiscale | ,in qualità di |
(indicare la denominazione dell’Istituzione, Associazione, Ente o Gruppo organizzato), RICHIEDE
L’utilizzo dei seguenti locali (specificare aula, palestra, Aula laboratori, ecc)
dell’I.C. Gaglianico il giorno / i giorni dalle ore alle ore a partire dal e fino al giorno per le seguenti motivazioni:
(indicare attività e motivi per i quali vengono richiesti i locali)
A tal fine DICHIARA
- di aver letto, compreso ed accettato in ogni sia parte il Regolamento di Concessione dei locali scolastici, approvato dal Consiglio di Istituto con delibera n. del ;
- che nei locali avranno luogo le seguenti attività;
- che le attività si svolgeranno nei giorni ed orari indicati nel prospetto allegato;
- Che non saranno spostai o manomessi mobilio, arredi e strumentazione;
- Che i locali non sono richiesti per attività di pubblico spettacolo lesive del decoro della scuola;
- Che le attività non sono in nessun modo legate ad azioni o campagne di promozione politica e/o confessionale;
- che i partecipanti saranno n° e in ogni caso il numero non sarà superiore alla capienza massima consentita dalla sala e dalla sicurezza dei locali;
- di sollevare l’Istituzione scolastica e l’Ente locale proprietario da ogni responsabilità civile e penale derivante dall'uso dei locali da parte di terzi.
In fede, Il Richiedente
Altri recapiti e riferimenti dell’ente richiedente
Sede sociale: Via/piazza n.
Città Telefono
Codice Fiscale/Partita IVA
__ __ __ _ __ __ __ __ _ __ __ __ __ _ __ __ __ __
Presidente o legale rappresentante (se diverso dal richiedente)
Residente a in via /piazza n
Telefono/ Cell. Fax
Altre informazioni
PROSPETTOUTILIZZOLOCALI/ATTREZZATURE
1 – ENTE/ASSOCIAZIONE (denominazione)
con sedein tel. n° _____________
2 – RESPONSABILE-RICHIEDENTE:
nato a il
residente
a tel./cell.
, email __________________________________
inqualitàdi
referente (eventuale): Tel.
3 – TEMPI DI UTILIZZAZIONE:
(unasolagiornata)il dalleore alle ore (i giorni):
Il dalleore________________________ alleore_________________________
Il dalleore________________________ alleore_________________________
Il dalleore________________________ alleore_________________________
Il dalleore________________________ alleore_________________________
Il _ dalleore________________________ alleore_________________________
(altro)
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4 – ORDINE DEL GIORNO (in caso di utilizzo locali perriunione) L’ordine del giorno è il seguente:
1° punto:
2° punto:
3° punto: La riunione:
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o è aperta al pubblico (a tutta la popolazione)
o prevede la partecipazione solo dei membri dell’Associazione
o alt
ro (specificare): _
5 Locale/Attrezzature Richiesti
o Palestra
o Aula Multifunzione
o Aula Laboratorio
o Aula didattica
Numero Partecipanti:
Note:
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Data ________________________ IL PRESIDENTE / IL RESPONSABILE
Si allegano i documenti di cui all’art. 8 del Regolamento di Concessione dei Locali Scolastici