0006568/18|U
S.p.A. Autovie Venete Concessionaria dell’Autostrada Venezia – Trieste con diramazioni Palmanova – Udine, Portogruaro – Pordenone – Conegliano, Villesse – Gorizia e Tangenziale di Mestre Società soggetta all’attività di direzione e coordinamento da parte di Friulia S.p.A. Finanziaria Regionale Friuli – Venezia Giulia Sede Legale: via X. Xxxxxx, 00 – 34143 Trieste - Tel. 040/0000000 Fax 040/3189235 Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx - 00000 Xxxxxxxx Xxxx (XX) – Tel 0432/925111 Fax 0432/925399 Capitale Sociale € 157.965.738,58 i.v. – R.E.A. Xxxxxxx 00000 Registro Imprese Trieste, P.I. e C.F. 00098290323 – C.C.P. 00283341 | |
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te 006568 | Spett.le OPERATORE ECONOMICO SUA SEDE |
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Spa Autovie Vene 15/02/2018 U/0
0006568/18|U
Trasmesso a mezzo PEC
Lettera di Invito n. 57/18 (da citare in tutta la corrispondenza) (Riferimento I.d.S. n. prot. 4866/17 – F2017/059)
Oggetto: Invito a procedura negoziata ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera b), del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. per l’affidamento della fornitura di “Licenze VMWARE e Software Backup VEEAM”
N. Gara 6984035 – CIG 73745642BB
Con riferimento alle Linee Guida X.X.XX. n. 4 dd. 26/10/2016 ed in ottemperanza a quanto prescritto dal Regolamento aziendale “Elenco Fornitori” pubblicato sul sito internet della Stazione Appaltante (xxx.xxxxxxx.xx) e sull’Osservatorio Regionale sui contratti pubblici della Regione Friuli Venezia Giulia (xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx), rilevata la presenza di codesto Operatore Economico nell’Elenco Fornitori della Società, lo stesso è invitato a presentare offerta alla procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett. b), del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. per l’affidamento della fornitura delle licenze per il sistema di virtualizzazione aziendale e del relativo software di backup (salvataggio dei dati) per i sistemi dipartimentali della S.p.A. Autovie Venete, giusta Determina prot. Atti/3534 dd. 24/10/2017.
La procedura di scelta dell’aggiudicatario è disciplinata dal D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. e dalle condizioni riportate nella presente lettera d’invito.
Il rapporto contrattuale con l’aggiudicatario sarà disciplinato dal D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., dalle condizioni riportate nello schema di contratto e nella documentazione tecnica allegata alla presente lettera d’invito.
Ai sensi dell’art. 51, comma 1, del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., l’appalto non è stato suddiviso in lotti separati in quanto in quanto i due aspetti tecnologici (licenze e backup) oggetto della fornitura richiedono una verifica di operatività congiunta al momento dell’installazione essendo afferenti ad un’unica infrastruttura (Vmware). Tutti gli elementi richiesti nella fornitura sono di una tipologia omogenea (software di virtualizzazione e software di backup per piattaforma di virtualizzazione) con ampia diffusione di mercato.
1 - OGGETTO, IMPORTO E DURATA DELL’APPALTO
L’appalto ha per oggetto la fornitura delle licenze per il sistema di virtualizzazione aziendale e del relativo software di backup (salvataggio dei dati) per i sistemi dipartimentali della S.p.A. Autovie Venete, descritta di seguito e nella documentazione tecnica allegata alla presente lettera d’invito.
La fornitura comprende le seguenti attività:
a) SOFTWARE BACKUP VMWARE: l’Operatore Economico dovrà fornire un software di backup e monitoraggio per garantire il recupero dei dati dei sistemi virtualizzati all’interno della piattaforma ESXi di Vmware, le cui caratteristiche sono indicate nell’allegato Norme Tecniche.
L’Operatore Economico dovrà effettuare l’installazione e la configurazione del software e dovrà fornire i manuali di amministrazione e utilizzo del software (anche in formato elettronico). Dovranno inoltre essere garantite, con tecnico certificato, 3 (tre) giornate di personalizzazione e spiegazione al personale della S.p.A. Autovie Venete delle funzionalità del software e supporto per tuning e corretto funzionamento del sistema, da eseguirsi presso il Data Center del Centro Servizi di Palmanova.
b) LICENZE VMWARE: Rinnovo assurance di aggiornamento e supporto da parte del Produttore del software delle Licenze Vmware di proprietà della S.p.A. Autovie Venete, dal 01/04/2018 al 31/03/2021, delle seguenti tipologie:
- Contract Number: 41707010 vCenter 6 Standard- XX Xxxxxx X-00-XXXXX-00000;
- Contract Number: 41707010 vSphere 6 Enterprise Plus (8 + 8 CPU) - XX Xxxxxx X-00- XXXXX-00000;
- Contract Number: 42192364 vSphere 6 Enterprise Plus (8 CPU) - PO Number 12AS121257;
- Contract Number: 416342082 vSphere 6 Enterprise Plus (4 CPU) - PO Number 140004237EB.
Rinnovo assurance di aggiornamento e supporto da parte del Produttore del software delle Licenze VmWare di proprietà della S.p.A. Autovie Venete dal 12/05/2018 fino al 31/03/2021 delle seguenti tipologie:
- Contract Number 433919446 vSphere 6 Standard (6CPU) - PO Number 201542947- 100090.
Non devono essere fornite le licenze Horizon View e vSphere for Desktop.
Le licenze dovranno essere visibili sul portale di Vmware con riferimento all’account ID 114084688.
Il CPV dell’appalto è 48710000-8 Pacchetti software di backup o recupero.
L’importo a base d’asta è pari ad € 149.000,00 (centoquarantanovemila/00), al netto dell’I.V.A.. La fornitura dovrà essere effettuata con le seguenti modalità:
a) SOFTWARE BACKUP VMWARE: la fornitura e le giornate di installazione dovranno essere effettuate entro 45 (quarantacinque) giorni naturali e consecutivi dalla stipula del contratto, previo accordo con l’unità Organizzativa Sistemi Informativi nelle giornate feriali dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle ore 12:00 e dalle ore 14:00 alle ore 16:00;
b) LICENZE VMWARE: le licenze dovranno essere visibili sul portale di Vmware entro 45 (quarantacinque) giorni naturali e consecutivi dalla stipula del contratto.
La scrivente Società si riserva il diritto di prorogare il contratto ai sensi dell’art. 106 comma 11 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.. In tal caso, l’Operatore Economico aggiudicatario sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni agli stessi patti, prezzi e condizioni del contratto.
Si precisa che in qualsiasi momento l’eventuale nuovo soggetto Concessionario autostradale potrà subentrare all’affidatario nel contratto. Il subentro non comporterà alcun onere aggiuntivo a favore dell’affidatario, né da parte del nuovo soggetto Concessionario né da parte della S.p.A. Autovie Venete. Successivamente al subentro nel contratto, il nuovo soggetto Concessionario avrà la facoltà di proseguire il rapporto contrattuale in essere o di recedere dal contratto stesso e in tal caso sarà tenuto a corrispondere all’Operatore Economico unicamente un importo pari al 10% (o diversa minore percentuale emersa in fase di verifica di congruità dell’offerta) della differenza tra i quattro quinti dell’importo netto del contratto e l’ammontare netto delle prestazioni già eseguite al momento del subentro, così come stabilito dai commi 1 e 2 dell’art. 109 del D. Lgs. n. 50/2016 s.m.i. Nel caso in cui non avvenga il subentro nel contratto da parte del nuovo Concessionario, S.p.A. Autovie Venete potrà recedere dal contratto stesso corrispondendo all’appaltatore unicamente un importo pari al 10% (o diversa minore percentuale emersa in fase di verifica di congruità dell’offerta) della differenza tra i quattro quinti dell’importo netto del contratto e l’ammontare netto delle prestazioni già eseguite al momento del subentro, così come stabilito dai commi 1 e 2 dell’art. 109 del D. Lgs. n. 50/2016 s.m.i. Null’altro sarà dovuto all’Operatore Economico a nessun titolo, né da parte del nuovo Concessionario né da parte della S.p.A. Autovie Venete.
2 - PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Per partecipare alla procedura, codesto Operatore Economico dovrà far pervenire l’offerta in plico sigillato, entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12.00 del giorno 26/02/2018, solo ed esclusivamente, a pena di esclusione, al seguente indirizzo:
S.p.A. AUTOVIE VENETE – Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx 00000 – Xxxxxxxx Xxxx (XX)
(Protocollo Societario – III piano)
Trascorso il suddetto termine l’offerta eventualmente pervenuta, anche se sostitutiva o aggiuntiva ad altre precedenti, non sarà ammessa alla procedura. Inoltre, l’offerta presentata non può essere ritirata dal concorrente.
Il recapito del plico contenente l’offerta, può essere effettuato in qualsiasi forma (servizio postale, corriere, consegna diretta, ecc..) e rimane esclusiva responsabilità dell’Operatore Economico la tempestività della consegna entro il termine ed all’indirizzo indicati, intendendosi la Società esonerata da ogni responsabilità.
Sul plico dovrà essere riportata, oltre all’intestazione completa dell’Operatore Economico comprensiva dell’indirizzo, la dicitura:
“L.d.I. 57/18 – Fornitura di Licenze VMWARE e Software Backup VEEAM – NON APRIRE DA PARTE DELL’UFFICIO PROTOCOLLO”.
Il plico contenente l’offerta dovrà pervenire, a pena di esclusione, integro e con il lembo di chiusura sigillato (ad esempio, apponendo sul lembo di chiusura del nastro autoadesivo non riutilizzabile).
3 – DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 e s.m.i.
Tutte le dichiarazioni sostitutive richieste ai fini della partecipazione alla presente procedura e da inserire nell’offerta:
1 - devono essere rilasciate ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 s.m.i. in carta semplice, con la sottoscrizione con firma autografa in originale del dichiarante (legale rappresentante dell’Operatore Economico o altro soggetto dotato di potere di impegnare contrattualmente l’Operatore Economico stesso). A tal fine, le stesse dichiarazioni devono essere corredate dalla copia fotostatica di un documento di riconoscimento del dichiarante, in corso di validità. Per ciascun dichiarante è sufficiente, in ciascuna busta, una sola copia del documento di riconoscimento anche in presenza di più dichiarazioni su più fogli distinti;
2 – possono essere sottoscritte anche da procuratori dei legali rappresentanti ed, in tal caso, deve essere allegata copia conforme all’originale della relativa procura.
3 – devono essere rese e sottoscritte dai concorrenti, in qualsiasi forma di partecipazione, singoli, raggruppati, consorziati, ognuno per quanto di propria competenza.
Le dichiarazioni sostitutive vanno formulate preferibilmente sui modelli allegati alla presente lettera d’invito, che il concorrente è tenuto ad adattare in relazione alle proprie specifiche condizioni.
Qualora l’Operatore Economico sia un raggruppamento temporaneo d’imprese costituendo o costituito, ciascun componente dovrà produrre le dichiarazioni richieste ai fini della partecipazione alla presente procedura ed attenersi, nella presentazione dell’offerta, a quanto previsto dall’art. 48 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i..
Tutta la documentazione deve essere prodotta in lingua italiana o, se redatta in lingua straniera, deve essere accompagnata da traduzione giurata in lingua italiana.
4 – CONTENUTO DELL’OFFERTA
Il plico contenente l’offerta, dovrà contenere al proprio interno due buste:
1 - busta contrassegnata con la lettera A, riportante la dizione “documentazione amministrativa” contenente la documentazione per la verifica dei requisiti per l’ammissione alla gara;
2 - busta sigillata (ad esempio, apponendo sul lembo di chiusura del nastro autoadesivo non riutilizzabile), a pena di esclusione, contrassegnata con la lettera B e riportante la dicitura “offerta economica” contenente l’offerta economica.
Le buste dovranno riportare l’intestazione completa dell’Operatore Economico. La mancanza di una delle buste comporterà l’esclusione dalla procedura.
L’impossibilità di individuare la busta B contenente l’offerta economica per l’assenza di indicazioni su entrambe le buste comporterà l’esclusione dalla procedura.
Il contenuto delle buste dovrà essere il seguente:
BUSTA A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
1 - Dichiarazione sostitutiva (allegato A) di iscrizione alla C.C.I.A.A. nella quale dovranno essere indicati l'attività per cui codesto Operatore Economico risulta iscritto, il numero di registro dell’Operatore Economico o il repertorio economico amministrativo, il numero d'iscrizione, la data
d’iscrizione, la durata, la forma giuridica, la sede dell’Operatore Economico (C.A.P. – indirizzo), l’indirizzo di posta elettronica certificata PEC, il codice fiscale, la Partita IVA, il/i nominativo/i (con qualifica, data di nascita e luogo di nascita, nonché il codice fiscale) del titolare, dei soci con indicazione delle rispettive quote di proprietà, dei direttori tecnici, dei membri del Consiglio di Amministrazione, di direzione o di vigilanza o dei soggetti muniti di poteri di rappresentanza, di direzione o di controllo, dei soci accomandatari e degli eventuali procuratori speciali (e, comunque, di tutti i soggetti individuati dall’art. 80, comma 3, del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.).
Si precisa che, ai sensi dell’art. 15 comma 1 della legge 183/2011, non verranno accettati i certificati emessi dalla C.C.I.A.A. (visure camerali).
2 - Dichiarazione sostitutiva (allegato B) attestante l’assenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 commi 1, 2 e 5 lettera l) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. in capo ai soggetti di cui al comma 3, compilata e sottoscritta con firma autografa in originale da parte di ciascuno di tali soggetti.
3 - Dichiarazione sostitutiva (allegato C) attestante la correttezza dei versamenti periodici delle imposte e tasse, e dei contributi previdenziali di cui all’art. 80 comma 4 del D. Lgs 50/2016 e s.m.i., e l’assenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 comma 5 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., nonché il rispetto di adempimenti previsti da altra normativa vigente;
4 - Comunicazione (allegato D), ai sensi dell’art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i., di uno o più codici IBAN dei conti correnti bancari o postali dell’Operatore Economico, da utilizzare, anche in via non esclusiva, per l’accreditamento degli importi relativi all’eventuale affidamento, ed i nominativi e codici fiscali delle persone autorizzate ad operare sui conti.
Con la presentazione di tale comunicazione l’Operatore Economico dichiara di essere edotto che la violazione degli obblighi previsti dall’art. 3 della predetta Legge e s.m.i. costituisce causa di risoluzione del contratto.
5 - “PASSOE” dell’Operatore Economico, ai sensi dell’articolo 2, comma 3.2, della delibera AVCPASS del 20 dicembre 2012 dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (X.X.XX.), assegnato dalla stessa Autorità e finalizzato alla verifica dei requisiti tramite la banca dati AVCPass.
6 - Garanzia Provvisoria ex art. 93 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. di € 2.980,00 (duemilanovecentoottanta/00), sotto forma di cauzione o di fideiussione, con validità di almeno 180 giorni dal termine per la presentazione dell’offerta. La garanzia deve essere accompagnata da apposita dichiarazione con impegno a rilasciare garanzia definitiva qualora l’Operatore Economico risultasse l’aggiudicatario anche qualora la garanzia fosse presentata sotto forma di assegno circolare.
Qualora l’Operatore Economico si avvalga delle riduzioni della garanzia previste all’art. 93, comma
7 del D. Lgs.50/2016 e s.m.i., deve allegare alla garanzia l’idonea certificazione, rilasciata da organismo accreditato, completa della dichiarazione di conformità all’originale sottoscritta dal legale rappresentante, unitamente alla fotocopia del documento d’identità in corso di validità del firmatario.
La garanzia, ove prodotta mediante fidejussione, dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, comma 2 del Codice Civile, nonché l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante.
In caso di R.T.I. o Consorzi già costituiti, la garanzia deve essere presentata dall’Operatore Economico capogruppo in nome e per conto di tutte le Imprese raggruppate o consorziate.
In caso di R.T.I. o Consorzi da costituire, la medesima garanzia deve essere intestata a nome di tutti gli Operatori Economici che intendono raggrupparsi.
7 - Eventuale dichiarazione relativa alla volontà di subappaltare parte della prestazione, nei limiti di legge, con sua precisa descrizione così come previsto dall’art. 105 D. Lgs. 50/2016 s.m.i. Si ricorda che la Società provvederà al rilascio dell'autorizzazione di cui al comma 4 dell’art. 105 del D. Lgs. 50/2016 s.m.i. Qualora le attività da subappaltare rientrino tra quelle maggiormente esposte a rischio di infiltrazione mafiosa, come individuate al comma 53 dell'articolo 1 della legge 6 novembre 2012,
n. 190, dovrà essere specificata la terna di subappaltatori, ai sensi del comma 6 dell’art. 105 del D. Lgs. 50/2016 s.m.i.
8 - Documentazione a comprova dei Requisiti di capacità tecnica professionale ex art 83 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.:
- Dichiarazione di possedere la certificazione aziendale Veeam Service Provider SILVER;
- Dichiarazione di disporre di personale tecnico in possesso della certificazione VMTSP - Veeam Technical Sales Professional.
BUSTA B – OFFERTA ECONOMICA
Nella busta B dovrà essere inserita l’offerta economica, costituita dall’Allegato “E - offerta economica” che deve essere compilato in ogni sua parte e sottoscritto con firma autografa in originale, a pena di esclusione, dal legale rappresentante dell’Operatore Economico. Nel caso il concorrente sia un soggetto di cui alle lettere d) (raggruppamenti temporanei) o e) (consorzi ordinari) del comma 2 dell’art. 45 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. non ancora costituito, l’offerta economica deve essere sottoscritta con firma autografa in originale, a pena di esclusione, dai legali rappresentanti di tutti gli operatori economici che costituiranno il raggruppamento temporaneo o il consorzio ordinario.
Tutti i campi presenti nell’Allegato “E - offerta economica” – ivi compreso quello relativo ai costi interni aziendali per la sicurezza e ai costi della manodopera - devono essere valorizzati, a pena di esclusione.
Si evidenzia la necessità che tutte le posizioni presenti in offerta devono essere obbligatoriamente valorizzate con importi diversi da 0 (zero). È ammessa un'unica eccezione all’obbligo di valorizzazione che contempla la seguente indicazione: “importo incluso nella posizione
n. xx” - nel caso in cui per più posizioni si preveda un unico importo a corpo o che sia già ricompreso in altra posizione.
Si precisa che le posizioni non valorizzate o valorizzate a 0 (zero) determinano l’esclusione della offerta.
L’offerta, a pena di esclusione, non deve contenere abrasioni e/o cancellature ed un’eventuale correzione deve essere confermata con firma autografa in originale, a margine, dello stesso soggetto che sottoscrive l'offerta.
Ciascun prezzo offerto deve essere indicato con due cifre decimali (ad es. € 101,39). In caso contrario, la Società troncherà il numero indicato alla seconda cifra decimale (ad es. € 101,388 diverrà € 101,38).
Si precisa, altresì, che non saranno ammesse, e verranno pertanto escluse, le offerte plurime, condizionate, alternative o espresse in aumento rispetto all’importo a base di gara.
Pertanto, rimane confermato che l’offerta formulata da codesto Operatore Economico non potrà eccedere l’importo posto a base d’asta pari ad € 149.000,00 (centoquarantanovemila/00) al netto dell’I.V.A., comprensivo del costo della manodopera (stimato dalla scrivente in € 3.200,00).
L’Operatore Economico dovrà indicare nell’Allegato “E - offerta economica” ai sensi dell’art. 95 comma 10 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., i propri costi della manodopera, nonché i propri costi aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (cd. costi interni aziendali per la sicurezza). La mancata indicazione di tali costi comporta l’esclusione dell’Operatore Economico dalla procedura.
L’offerta ha validità per almeno 180 giorni dalla scadenza del termine ultimo per la sua presentazione.
Il prezzo offerto deve intendersi comprensivo di ogni onere e prestazione necessaria alla corretta esecuzione della prestazione, senza alcun maggior onere a carico della scrivente Società, fatta eccezione per l’I.V.A.
5 - GARANZIA
Il SOFTWARE Backup e Monitoraggio VEEAM Availability Suite Edizione Enterprise 9.5 o superiore per piattaforma VMWARE 6.5. per 38 CPU dovrà essere coperto da garanzia/supporto per un periodo di 36 (trentasei) mesi a decorrere dalla data di consegna dello stesso.
Rimane confermato che, per tutto il periodo di validità della garanzia, tutti gli interventi necessari a ripristini generati da difetti costruttivi e malfunzionamenti, evidenziati dalla Società saranno a totale carico dell’Operatore Economico.
6 - PENALI
La penale per ogni giorno di ritardo sulla fornitura è fissata nell’1‰ (uno per mille) dell’intero importo netto contrattuale.
Qualora la penale dovesse raggiungere il 10% (dieci per cento) dell’importo contrattuale la Società potrà risolvere di diritto il contratto senza che l’Operatore Economico possa vantare alcunché e fatto salvo il diritto dell’eventuale maggior danno.
7 - PAGAMENTI
La fatturazione dovrà essere effettuata in soluzione unica a conclusione della fornitura comprovata da Certificato di regolare esecuzione.
La fattura sarà pagata entro 60 (sessanta) giorni dal suo ricevimento. La fattura dovrà riportare il numero del contratto ed il relativo CIG.
Codesta Società rientra nella previsione dell’art. 17 ter D.P.R. 633/72 (scissione dei pagamenti – split payment) come modificato dall’art. 1 D.L. 50/2017 e pertanto le fatture emesse ed i conseguenti pagamenti devono essere conformi alla normativa di riferimento.
8 - MODALITÀ DI VERIFICA DEI REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
La verifica del possesso dei requisiti di carattere generale, tecnico-organizzativo ed economico- finanziario avverrà, fino all’adozione del decreto di cui all’art. 81 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., attraverso l’utilizzo del sistema AVCpass, reso disponibile dall’X.X.XX. con la delibera attuativa n. 111 del 20/12/2012 e s.m.i.. Pertanto, l’Operatore Economico per poter partecipare alla procedura
negoziata deve, obbligatoriamente, registrarsi al sistema AVCpass ed acquisire il “PASSOE” da produrre nella documentazione amministrativa (busta A).
9 – CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
La fornitura verrà aggiudicata con il criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95 comma 4 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., al concorrente che avrà offerto il prezzo più basso, non superiore a quello posto a base di gara, determinato mediante offerta a prezzi unitari.
10 – SVOLGIMENTO DELLA PROCEDURA
Il giorno 27/02/2018 a partire dalle ore 09:30 a seguire presso la Sede della scrivente, in Trieste
– Via Xxxxxxxx Xxxxxx n. 19, il Seggio di Xxxx procederà, in seduta pubblica, all’espletamento della prima fase della procedura nel corso della quale saranno effettuati gli adempimenti di seguito indicati:
a) verifica che i plichi delle offerte siano pervenuti entro il termine indicato nella presente lettera di invito e siano integri;
b) apertura dei plichi conformi;
c) verifica della presenza delle buste contenenti la documentazione amministrativa (Busta A) e dell’offerta economica (Busta B);
d) apertura della Busta A (documentazione amministrativa) e verifica della presenza e della completezza della documentazione amministrativa richiesta nella presente lettera di invito.
Qualora il Seggio di Gara rilevi la carenza di uno o più elementi formali della documentazione amministrativa contenuta nella busta A inviterà l’Operatore Economico a completare e/o integrare la stessa, ai sensi dell’art. 83 comma 9 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. (cd. “soccorso istruttorio”).
Il Seggio di Gara, in tal caso, assegnerà all’Operatore Economico un termine, non superiore a dieci giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere, a pena di esclusione. In caso di inutile decorso del termine di cui sopra il concorrente sarà escluso dalla procedura. Il Seggio di Xxxx convocherà quindi una nuova seduta pubblica tramite posta elettronica certificata da inoltrare a tutti i concorrenti ammessi.
Nel caso, invece, non sia stato necessario ricorrere al cd. “soccorso istruttorio”, la seduta potrà direttamente proseguire con l’attività di cui ai sotto indicati punti;
e) eventuale esclusione degli operatori economici dalla procedura per carenze nella documentazione amministrativa;
f) apertura della Busta B (offerta economica) e verifica della presenza e della completezza delle informazioni richieste nella presente lettera di invito;
g) eventuale esclusione degli operatori economici dalla procedura per carenze riscontrate nell’offerta economica;
h) predisposizione e lettura della graduatoria provvisoria.
Nel caso in cui due o più concorrenti offrano lo stesso prezzo, si procederà all’individuazione della graduatoria mediante sorteggio nel corso della seduta pubblica.
Potranno partecipare alle sedute pubbliche i legali rappresentanti degli operatori economici interessati oppure persone munite di specifica delega, loro conferita da suddetti legali rappresentanti.
11 – ADEMPIMENTI SUCCESSIVI
La proposta di Aggiudicazione è soggetta all’approvazione del Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell’art. 33 comma 1 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., che dovrà intervenire entro 60 giorni naturali e consecutivi (organo competente e termine individuati dal Regolamento interno della Società).
Il Responsabile Unico del Procedimento può richiedere al primo classificato chiarimenti e documenti.
Il Responsabile Unico del Procedimento, può richiedere al primo classificato, ai sensi dell’art. 97, comma 1 ed ultimo periodo del comma 6, del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., spiegazioni sul prezzo offerto se questo, a suo insindacabile giudizio, ed indipendentemente dai criteri di cui al comma 2 del medesimo art. 97, dovesse presentare profili di anomalia. Non si applicano i metodi automatici di cui al comma 2 dell’art. 97 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. nel caso le offerte siano inferiori a dieci.
L’aggiudicazione è disposta nel rispetto del Regolamento della Società, ai sensi dell’art. 32 comma 5 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., dopo la verifica del possesso dei requisiti generali e speciali previsti dalla lex specialis di gara e dalla vigente normativa.
La Società si riserva comunque il diritto di procedere all’aggiudicazione prima della verifica del possesso dei requisiti generali e speciali previsti dalla lex specialis di gara e dalla vigente normativa. In tal caso, l’aggiudicazione diverrà efficace solo dopo il completamento della verifica, ai sensi dell’art. 32 comma 7 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.
12 – MODIFICHE AL CONTRATTO
Le modifiche al contratto sono ammesse se rientrano nei casi previsti dall’art. 106 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. e sono preventivamente autorizzate dal Responsabile Unico del Procedimento.
Sono inoltre ammesse ai sensi della lettera e) del comma 1 dell’art. 106, nell'esclusivo interesse della Società ed alle stesse condizioni previste dal contratto, le modifiche, in aumento o in diminuzione, proposte dal Direttore di Esecuzione del Contratto ed autorizzate dal Responsabile Unico del Procedimento, finalizzate al miglioramento o alla migliore funzionalità delle prestazioni oggetto del contratto, a condizione che tali modifiche non comportino variazioni sostanziali ai sensi del comma 4 dell’art. 106.L'importo in aumento relativo a tali modifiche non può superare il cinque per cento dell'importo originario del contratto.
Ai sensi dell’art. 106 comma 12 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., qualora la modifica del contratto comporti un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell’importo del contratto, l’Operatore Economico è obbligato alla sottoscrizione dell’atto di sottomissione ed alla conseguente esecuzione delle prestazioni alle stesse condizioni previste nel contratto originario e, in tal caso, non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto.
Nel caso in cui la modifica comporti un aumento o una diminuzione delle prestazioni superiore al quinto dell’importo del contratto, la Società potrà stipulare un atto aggiuntivo al contratto con il consenso dell’Operatore Economico.
In ogni caso, comunque, l’Operatore Economico ha l'obbligo di eseguire tutte quelle modifiche di carattere non sostanziale che siano ritenute necessarie dal Direttore dell’Esecuzione del Contratto per risolvere aspetti di dettaglio, a condizione che non mutino la natura delle prestazioni oggetto del contratto, non comportino un aumento dell’importo del contratto e non comportino a carico dell’Operatore Economico maggiori oneri.
13 – ULTERIORI DISPOSIZIONI
La Società si riserva:
- di non dar luogo alla procedura, o di prorogare i termini di presentazione dell’offerta, senza che i concorrenti possano avanzare pretese al riguardo;
- di sospendere momentaneamente la procedura e di rimandarla a successiva data qualora, nel xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx, xx rendessero necessari approfondimenti, senza che i concorrenti possano avanzare pretese al riguardo;
- di procedere all’aggiudicazione anche nel caso pervenga una sola offerta o rimanga comunque valida una sola offerta, purché la stessa sia ritenuta congrua a proprio insindacabile giudizio;
- di non procedere all’aggiudicazione qualora ritenga che nessuna delle offerte pervenute sia conveniente o rispondente alle proprie esigenze, senza che i concorrenti possano accampare pretese di sorta o vantare diritti a qualsivoglia risarcimento.
14 – COMUNICAZIONI
15 – RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO
Responsabile Unico del Procedimento è il p.i. Xxxxx Zugnaz.
16 - RISERVATEZZA
L’Operatore Economico ha l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga in possesso e, comunque a conoscenza, durante la presente procedura. L’Operatore Economico si impegna a non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli di presentazione dell’offerta. È, inoltre, responsabile dell’esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, di questi obblighi di riservatezza.
In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, la scrivente Società ha la facoltà di escludere il concorrente dalla procedura di scelta del contraente, fermo restando che l’Operatore Economico sarà tenuto a risarcire tutti i danni che dovessero derivare alla stessa Società.
17 - QUESITI
Gli eventuali quesiti relativi alla fase di scelta del contraente dovranno essere inviati a mezzo PEC
all’indirizzo xxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx indicando nell’oggetto “Quesito L.d.I. 57/18”.
Il termine ultimo per la presentazione dei quesiti è fissato al 21/02/2018. Le risposte verranno inoltrate a tutti i concorrenti entro il 22/02/2018.
Per eventuali chiarimenti di carattere amministrativo è possibile contattare l’Unità Organizzativa Procedure Negoziate sotto Soglia ai numeri 0432/925551 - 0432/925249 dalle ore 09.00 alle ore 12.00, dal lunedì al venerdì.
Non verranno date risposte a quesiti di natura giuridica o interpretazioni delle norme di legge; si forniranno esclusivamente chiarimenti di natura procedurale.
18 - ALLEGATI
Per l’accesso dovranno essere utilizzate le seguenti credenziali:
Utente: urdo27 Password: P5718MQ
19 - STIPULAZIONE DEL CONTRATTO
Il contratto potrà essere stipulato unicamente dopo che l’Operatore Economico aggiudicatario:
- abbia presentato la garanzia definitiva nella percentuale e con le forme previste dall’art. 103 del
D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., a garanzia del corretto adempimento delle pattuizioni contrattuali;
- abbia presentato e sottoscritto la Dichiarazione Sostitutiva attestante la correttezza dei versamenti periodici dovuti agli Enti previdenziali.
Fatta eccezione per l’I.V.A. che sarà a carico della scrivente Società, qualsiasi spesa inerente alla stipula del contratto o consequenziale a questo, sarà ad esclusivo carico di codesto Operatore Economico.
Inoltre il medesimo assumerà, a proprio completo ed esclusivo carico, tutte le imposte e tasse presenti e future relative all’appalto di cui trattasi, con rinuncia a diritti di rivalsa nei confronti della scrivente.
20 - CODICE ETICO E MODELLO DI ORGANIZZAZIONE E DI GESTIONE
Si richiede all’Operatore Economico di accedere al sito internet della scrivente Società (xxx.xxxxxxx.xx) e prendere visione del Codice Etico e del Modello di Organizzazione e di Gestione, con la specificazione che la presentazione dell’offerta comporta, altresì, la completa ed incondizionata accettazione dei loro contenuti.
21 - TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., anche al fine di consentire l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 (aggiornamento, rettifica, cancellazione, ecc.), si informa che i dati raccolti saranno inseriti nelle banche dati della Società ed utilizzati unicamente ai fini della presente procedura. I dati verranno conservati per il tempo necessario a dar corso alla predetta operazione e/o per l’adempimento ad obblighi di legge. Titolare è S.p.A. Autovie Venete, Xxx Xxxxxx x. 00, Xxxxxxx.
Distinti saluti.
FIRMATO DIGITALMENTE DA
Il Responsabile Unità Organizzativa Procedure Negoziate Sotto Soglia
- xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx -
Allegati FTP:
- Dichiarazione sostitutiva del Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A (All. A);
- Dichiarazione assenza condanne penali (All. B);
- Dichiarazione Unica (All. C);
- Comunicazione Tracciabilità (All. D);
- Offerta Economica (All. E);
- Schema di contratto.
Documentazione tecnica posta a base della procedura:
- Norme Tecniche.
APP/AC/sk/mq