ALLEGATI ALLA RELAZIONE SULLA PERFORMANCE 2020
Nome Rep: Delibere Consiglio di Amministrazione Num Rep: 76/2022 Prot. n. 0045768 del 28/04/2022 - [UOR: SI000217 Classif.I/11]
ALLEGATI ALLA RELAZIONE SULLA PERFORMANCE 2020
🔾 Schede risultati performance AREE DIRIGENZIALI
AREA ACQUISTI CONTRATTI E AFFARI LEGALI
AREA BILANCIO PROGRAMMAZIONE CONTROLLO GESTIONE AREA DIDATTICA
AREA RICERCA AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE AREA RISORSE UMANE
🔾 Schede risultati performance uffici in staff al DG
Centro Linguistico d'Ateneo – CLA Centro servizi informatici
Referente CUG – Comitato unico di Garanzia SBA – Sistema bibliotecario di ateneo Segreteria del Direttore generale
Segreteria Rettorato e Organi Collegiali SPISS - Servizio Prevenzione e Protezione Uff. Affari generali
Uff. Archivi e Musei Uff. Comunicazione
Uff. Gestione documentale e protocollo Uff. Procedimenti disciplinari
Uff. Relazioni con il Pubblico e supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza Uff. del responsabile della transizione al digitale
🔾 Schede risultati performance Dipartimenti
RESPONSABILI AMMINISTATIVI | MANAGER DIDATTICI | RESPONSABILI TECNICI |
Schede risultati performance AREE DIRIGENZIALI | |||||||||||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare l'efficienza delle attività e processi di affidamento | Studio delle cause che determinano la mancata partecipazione alle gare e risoluzione delle problematiche | Fatto/non fatto | fatto | Fatto | Fonte: dichiarazione operatore economico sul MEPA | Dall'analisi effettuata dall'ufficio è emerso che le gare deserte dipendono dalla poca chiarezza dei capitolati, indicanti forniture non sul mercato. Le ragioni della poca chiarezza esulano dalle attività dell'ufficio che esperisce la procedura competitiva | ||||
AREA ACQUISTI CONTRATTI E AFFARI LEGALI Ufficio Appalti e Contratti | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare l'efficienza delle attività e processi di affidamento | Ottimizzazione della tempistica di svolgimento delle procedure in conformità ai tempi previsti dalla legge | tempi medi | ottimizzazione dei tempi medi | Tempi ottimizzati | Decreto Legge 34/2020; Legge 120/2020 | la tempistica è stata ridotta dal legislatore in ragione dei decreti rilancio, semplificazione etc, che hanno ampliato la possibilità delle procedure semplificate anche per importi sopra i 40.000 € | |||
AREA ACQUISTI CONTRATTI E AFFARI LEGALI Ufficio Appalti e Contratti | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare l'efficienza delle attività e processi di affidamento | Avvio delle procedure telematiche nelle procedure di gara | N° gare telematiche/tot gare | 100% | 100% | obiettivo già raggiunto dall'anno precedendo aderendo al sistema ASP di acquisti in rete. | ||||
AREA ACQUISTI CONTRATTI E AFFARI LEGALI Ufficio Appalti e Contratti | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare l'efficienza delle attività e processi di affidamento | Innovazioni di processo a seguito di modifiche della normativa di settore | n° processi innovati | 100% | 100% | l'ufficio a causa dell'emergenza sanitaria ha dovuto seguire le procedure dei decreti semplificazione e rilancio, anche in ragione della natura delle spese che maggiormente erano legate all'emergenza stessa | ||||
AREA ACQUISTI CONTRATTI E AFFARI LEGALI Ufficio Appalti e Contratti | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Creare presupposti per il raggiungimento requisiti di base per la qualificazione della stazione appaltante | Migliorare i tempi di pagamento delle forniture e dei servizi | Indice tempestività pagamenti (2020 vs 2019) | Miglioramento ITP 2020 vs 2019 | -0,15% nel 2019; - 11,13% nel 2020 | |||||
AREA ACQUISTI CONTRATTI E AFFARI LEGALI Ufficio Appalti e Contratti | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Creare presupposti per il raggiungimento requisiti di base per la qualificazione della stazione appaltante | Individuazione fabbisogni formativi per qualificazione stazione appaltante | Fatto/Non fatto | Fatto | Fatto | l'ufficio ha individuato i corsi in ragione dell'emergenza sanitaria e della situazione in divenire, ma non ha potuto partecipare ai corsi di formazione sulla materia | ||||
AREA ACQUISTI CONTRATTI E AFFARI LEGALI Ufficio Appalti e Contratti | 1 - Aumentare la responsabilità e consapevolezza sui valori dell'integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione | Attuazione misure di prevenzione della corruzione per le procedure di affidamento | Controlli a campione sulle dichiarazioni sostitutive di certificazione | Fatto/Non fatto | Fatto | Fatto | Verifica effettuata e documentata dal protocollo informatico | ||||
AREA ACQUISTI CONTRATTI E AFFARI LEGALI Ufficio Appalti e Contratti | 1 - Aumentare la responsabilità e consapevolezza sui valori dell'integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione | Attuazione misure di prevenzione della corruzione per le procedure di affidamento | Supporto per la predisposizione del Regolamento per la predisposizione dell'Albo fornitori a seguito di input ufficio competente Fatto/non fatto Fatto/non fatto Fatto/non fatto 100% Aumentare la responsabilità e consapevolezza sui valori dell'integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione 2020 2021 2022 A.A 3.1-21 A.A | Fatto/Non fatto | Fatto | Fatto | l'ufficio non è stato contattato da alcun ufficio che avesse il compito di redigere il regolamento per poter dare il supporto richiesto | ||||
Ufficio Affari Legali (Xxxxxxx Xxxx) | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Incrementare supporto legale alle aree dirigenziali e alle strutture dell'Ateneo | Rendere fruibile la funzione consultiva con modalità più agili (telefono, mail), che permettano agli uffici dell'amministrazione attiva di avere celeri indicazioni operative | Fatto/Non fatto | Fatto | Fatto | Titulus, Mail | n. 7 pareri formali (registrati su Titulus) resi a Dipartimenti e Aree; n. 3 richieste di parere evase via mail; numerosissime richieste telefoniche m in particolare nel periodo di smart working; attività di consulenza quotidiana ai vertici della nuova Amministrazione insediata a dicembre 2020 | |||
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Miglioramento attività di programmazione | Messa a regime utilizzo software U-Budget per integrazione bilancio di previsione con piano integrato | Fatto/Non fatto | 20% | Fatto | Fatto | Fatto | Nota interna prot. n. 93806 del 4/8/2020 avente ad oggetto "Predisposizione del Bilancio unico di Ateneo di previsione annuale 2021 e Bilancio unico di Ateneo di previsione triennale 2021-2023" e delibera del CdA del 29/12/2020 di approvazione del Bilancio di previsione | Valutazione del Dirigente positiva in quanto tutte le attività programmate inerenti l'analisi e la realizzazione delle nuove implementazioni dell'applicativo di budgeting, quali nuove funzionalità per budget di cassa, per l'inserimento degli obiettivi operativi e per le assegnazioni di Ateneo, sono state realizzate con il supporto tecnico del Cineca e messe a regime in Ubudget entro le tempistiche programmate per l'avvio dell'inserimento delle proposte di budget da parte degli uffici e dei dipartimenti. | ||
AREA BILANCIO PROGRAMMAZIONE CONTROLLO GESTIONE Ufficio Bilancio | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Semplificare, razionalizzare e adeguare regolamentazione interna | Emanazione Manuale di contabilità di cui all'art. 2, comma 2, del RAFC dell'Ateneo | Fatto/Non fatto | 20% | Fatto | Fatto | Fatto | Manuale predisposto e divulgato con Decreto Rettorale prot. n. 42488 del 16/04/2020. Aggiornato piano dei conti con DDG prot. n. 45044 del 28/04/2020 e con DDG prot. n. 4751 del 20/01/2021 | Valutazione del Dirigente positiva in quanto il manuale è stato predisposto ed emanato nonché aggiornato con la revisione del Piano dei Conti. | |
Schede risultati performance AREE DIRIGENZIALI | |||||||||||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
AREA BILANCIO PROGRAMMAZIONE CONTROLLO GESTIONE Ufficio Bilancio | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare l'efficienza e la trasparenza degli atti, delle procedure e dei processi | Migliorare il processo per la resa dei conti giudiziali dell'Ateneo e il conseguente inoltro alla Corte dei Conti: ultimare visite in loco al fine della riduzione delle registrazioni contabili errate | Fatto/Non fatto | 20% | Riduzione 10% | Fatto | Fatto | Relazione di parificazione dei conti giudiziali (allegato n. 2 al bilancio d'esercizio 2019) e deposito degli stessi presso la competente sezione regionale della Corte dei Conti, tramite specifica procedura on line, sistema "SIRECO" | Valutazione del Dirigente e del Responsabile dell'Ufficio Bilancio positiva in quanto la relazione per la parificazione dei conti giudiziali a cura del RUP, dott. Cicu, è stata predisposta ed allegata al Bilancio d'esercizio 2019. A causa del lockdown per l'emergenza sanitaria da Covid19 non è stato possibile effettuare visite in loco, ma si è proceduto tramite contatti telefonici e scambi di email con gli agenti contabili dell'Ateneo. Migliorato il processo per la resa dei conti giudiziali acquisendo anche il conto giudiziale dell'agente contabile esterno (Istituto cassiere). Dalle verifiche sulle registrazioni contabili si è accertata al 30/09 una considerevole riduzione delle registrazioni errate, rispetto all'anno precedente, ben superiore al 10%. | |
AREA BILANCIO PROGRAMMAZIONE CONTROLLO GESTIONE Ufficio Bilancio | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare l'efficienza e la trasparenza degli atti, delle procedure e dei processi | Calendarizzare interventi formativi mirati su utilizzo UGOV a cura dei colleghi dell'Ufficio Bilancio | Fatto/Non fatto | 20% | Fatto | Fatto | Fatto | Corso su teams il 22/09/2020 per fornire indicazioni e chiarimenti per la compilazione delle schede di Ubudget finalizzate alla Predisposizione del Bilancio unico di Ateneo di previsione annuale 2021 e Bilancio unico di Ateneo di previsione triennale 2021- 2023; - Corso su teams il 18/12/2020 per fornire chiarimenti e modalità operative in merito alle norme di contenimento della spesa pubblica previste dalla legge di bilancio per il 2020 (legge 160/2019) nonché agli adempimenti connessi alla PCC ed alla configurazione dei progetti ai fini del fabbisogno; Incontro su teams con uffici competenti e indicazioni ai responsabili amministrativi per spese ammissibili e rendicontabili sulle risorse di cui al Decreto MIUR n. 294/2020 | Valutazione del Dirigente positiva in quanto si sono organizzati incontri e fornite indicazioni procedurali sulle principali tematiche di interesse dell'Area | |
AREA BILANCIO PROGRAMMAZIONE CONTROLLO GESTIONE Ufficio Bilancio | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Avviare la digitalizzazione PA | Messa a regime dematerializzazione della documentazione necessaria per la effettuazione delle registrazioni contabili | Fatto/Non fatto | 20% | Fatto | Fatto | Fatto | Causa l'emergenza sanitaria da Covid 19 per l'anno 2020 tutta la documentazione necessaria per procedere alle registrazioni contabili del ciclo attivo e passivo è dematerializzata e caricata sul programma gestionale UGOV o trasmessa tramite email o protocollo titulus | Valutazione del Dirigente positiva. Nel corso dell'anno 2021 si provvederà allo studio delle modalità di conservazione della documentazione dematerializzata | |
AREA BILANCIO PROGRAMMAZIONE CONTROLLO GESTIONE Ufficio Programmazione e Controllo di Gestione | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Miglioramento attività di programmazione | Avvio studio fattibilità per eventuale acquisto utilizzo software specifico (SPRINT) per migliorare redazione piano integrato, predisporre bilancio sociale e bilancio di mandato | Fatto/Non fatto | 20% | Fatto | 60% | Fatto | 100% | Slides di analisi inviate al dirigente in data 30 dicembre 2020 | Valutazione del dirigente positiva in quanto è stata effettuata da parte dell'Ufficio un'analisi inerente allo studio di fattibilità (opportunità e criticità) per l'adozione del gestionale SPRINT considerando l'esperienza per la chiusura del ciclo delle performance per l'anno 2019. |
AREA BILANCIO PROGRAMMAZIONE CONTROLLO GESTIONE Ufficio Programmazione e Controllo di Gestione | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Miglioramento attività di programmazione | Migliorare processo per la predisposizione del piano integrato al fine di integrarlo maggiormente con gli altri documenti di programmazione | Predisporre cronoprogram ma indicando modalità, soggetti e tempistiche conformi alle previsioni del RAFC di Ateneo | 20% | Fatto | 60% | Fatto | 100% | Delibera Cda del 28 luglio 2020- Approvazione programma di sviluppo pluriennale e linee strategiche per l'anno 2021 e per il triennio 2021-2023; Delibera del CdA del 29/12/2020 per approvazione bilancio di previsione annuale 2021 e triennale 2021-2023 | Valutazione del dirigente positiva in quanto è stato predisposto un cronoprogramma delle attività che ha consentito l'avvio del programma di sviluppo pluriennale e delle linee strategiche per l'anno 2021 e per il triennio 2021-2023 e l'approvazione del bilancio di esercizio annuale 2021 e triennale 2021-2023 contenente anche gli obiettivi di performance per i quali si è reso necessario budget specifico per il conseguimento degli obiettivi medesimi. |
AREA BILANCIO PROGRAMMAZIONE CONTROLLO GESTIONE Ufficio Programmazione e Controllo di Gestione | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Supporto al miglioramento dei servizi attraverso sistemi di benchmark (good practice) e customer satisfaction | Analisi benchmarking delle prestazioni dei servizi con gli altri atenei | Fatto/Non fatto | 20% | Fatto | 90% | Fatto | 100% | Il risultato di questo lavoro è visibile nella slide all'indirizzo xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xx0000_xxxxxx_xxxxxxx.x df | Valutazione del Dirigente positiva in quanto l'analisi di efficacia ed efficienza è stata elaborata dal Politecnico di Milano, coordinatore del progetto, sulla base delle attività di coordinamento e raccolta dati effettuata dall'ufficio. |
AREA BILANCIO PROGRAMMAZIONE CONTROLLO GESTIONE Ufficio Programmazione e Controllo di Gestione | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Semplificare, razionalizzare e adeguare regolamentazione interna | Emanazione Manuale di controllo di gestione di cui all'art. 2, comma 2, del RAFC dell'Ateneo | Grado di raggiungimento delle azioni previste | 20% | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Manuale predisposto e divulgato con Decreto Rettorale prot. n. 42506 del 16/04/2020. Aggiornato piano dei conti con DDG prot. n. 4751 del 20/01/2021 | Valutazione del Dirigente positiva in quanto il manuale è stato predisposto ed emanato nonché aggiornato con la revisione del Piano dei Conti. |
AREA BILANCIO PROGRAMMAZIONE CONTROLLO GESTIONE Ufficio Programmazione e Controllo di Gestione | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare l'efficienza e la trasparenza degli atti, delle procedure e dei processi | Migliorare il processo per la produzione di reportistica a supporto della governance | Grado di raggiungimento delle azioni previste | 20% | Fatto | Durante tutto il periodo l'ufficio ha predisposto report inerenti agli indicatori ministeriali ed il FFO | Fatto | 100% | Report su FFO , Programmazione triennale (PRO3) e Cruscotto FFO | Valutazione del Dirigente positiva in quanto l'ufficio ha provveduto all'aggiornamento di report ad uso dalla Governance |
AREA BILANCIO PROGRAMMAZIONE CONTROLLO GESTIONE Ufficio supporto alla valutazione, qualità e statistica | 3 - Favorire azioni volte al miglioramento del sistema di AQ | Migliorare la trasparenza e la fruibilità di dati e informazioni finalizzati all'attività di monitoraggio e valutazione nell'ambito del sistema di Assicurazione della qualità di Ateneo e dei Cds | Implementazione del sistema SISVALDIDAT per la diffusione dei risultati delle opinioni degli studenti con riferimento all'anno accademico 2019/20 | Numero di aggiornamenti per anno | 30% | 2 aggiornamenti (alla fine di ciascun semestre) | 1 aggiornamento inserito in data 1° semestre | 2 aggiornamenti inseriti (1° semestre e 2° semestre) | 100% | ||
Schede risultati performance AREE DIRIGENZIALI | |||||||||||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
AREA BILANCIO PROGRAMMAZIONE CONTROLLO GESTIONE Ufficio supporto alla valutazione, qualità e statistica | 3 - Favorire azioni volte al miglioramento del sistema di AQ | Migliorare la trasparenza e la fruibilità di dati e informazioni finalizzati all'attività di monitoraggio e valutazione nell'ambito del sistema di Assicurazione della qualità di Ateneo e dei Cds | Aggiornamento e/o integrazione, sulla base degli input dell'Anvur e del Nucleo di Valutazione, del modello di analisi degli indicatori di valutazione periodica, finalizzato al confronto temporale con i valori di benchmark nazionali e di area geografica | Realizzato nei tempi previsti per la Relazione annuale del NdV (sì/no) | 30% | Realizzazione/aggior namento del modello entro i tempi previsti per la Relazione annuale del NDV (sì) | Realizzazione completata il 18 settembre / scadenza relazione NDV 15 ottobre | Sì (raggiunto già in sede di monitoraggio intermedio) | 100% | Il modello di analisi degli indicatori è stato condiviso con il NdV tramite Microsoft OneDrive e inserito all'interno dell'area riservata al Ndv nella piattaforma elearning. Il report finale sugli indicatori Anvur è allegato alla Relazione 2020 del NdV, approvata nella seduta del 15/10/2020: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxx_xxx_ 2020_con_allegati_def_2.pdf | |
AREA BILANCIO PROGRAMMAZIONE CONTROLLO GESTIONE Ufficio supporto alla valutazione, qualità e statistica | 3 - Favorire azioni volte al miglioramento del sistema di AQ | Migliorare la trasparenza e la fruibilità di dati e informazioni finalizzati all'attività di monitoraggio e valutazione nell'ambito del sistema di Assicurazione della qualità di Ateneo e dei Cds | Realizzazione di una mappatura delle attività dell'ufficio SVQS, al fine di disporre di un riferimento standard per il corretto ed omogeneo svolgimento delle attività di supporto al Nucleo di Valutazione/OIV | Percentuale di attività mappate | 20% | Mappatura del 80% delle attività | 90% | 90% | 100% | Documentazione interna all'ufficio | |
AREA BILANCIO PROGRAMMAZIONE CONTROLLO GESTIONE Ufficio supporto alla valutazione, qualità e statistica | 3 - Favorire azioni volte al miglioramento del sistema di AQ | Migliorare la trasparenza e la fruibilità di dati e informazioni finalizzati all'attività di monitoraggio e valutazione nell'ambito del sistema di Assicurazione della qualità di Ateneo e dei Cds | Implementazione questionari di rilevazione delle opinioni degli studenti in lingua inglese: Inserimento in Esse3 dei contenuti del questionario in lingua inglese | Fatto/Non fatto | 20% | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Questionario verificabile in Esse3 - Configurazione questionari - codice questionario: QVAL_DEF | |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | MODELLO LEZIONE "BLENDED" Ampliamento delle modalità di erogazione della didattica, anche a favore di bacini di utenza tradizionalmente minoritari in Uniss | Verifica risultati prototipo modello di lezione "blended" ed estensione ad altri CdS | Fatto/Non fatto | 100 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Protocollo di Ateneo per la didattica a distanza e DR di attivazione didattica a distanza | |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | POTENZIAMENTO OFFERTA FORMATIVA Analisi situazione attuale offerta formativa e proposta di revisione di processo finalizzato all'implementazione dell'offerta e degli studenti iscritti | Supporto ai Dipartimenti per nuove proposte progettuali | Fatto/Non fatto | 33 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Master di II livello in Medicina Estetica; Master di II livello in Neuromodulazione auricolare; Master di II livello in Tecnologie Farmaceutiche e Attività Regolatorie; Master di II livello in Psichiatria Forense e Criminologia; Dottorato di ricerca in Economics, Management, and Quantitative Methods. | |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | POTENZIAMENTO OFFERTA FORMATIVA Analisi situazione attuale offerta formativa e proposta di revisione di processo finalizzato all'implementazione dell'offerta e degli studenti iscritti | Supporto ai Dipartimenti per nuove proposte progettuali predisposizione regolamento | Emanazione regolamento | 33 | Fatto | 100% | Fatto | 100% | doc linee guida strategiche approvate senato accademico 15/09/2020 - CD 17-09-2020 | |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | POTENZIAMENTO OFFERTA FORMATIVA Analisi situazione attuale offerta formativa e proposta di revisione di processo finalizzato all'implementazione dell'offerta e degli studenti iscritti | Rafforzare e completare il percorso delle Lauree magistrali compatibilmente con la sostenibilità del Bilancio _NEW proposto dal cda_26 ottobre | Xxxxx/Non fatto | 33 | Fatto | Non fatto | Non fatto | 0% | Azione stralciata | Osservazione Nucleo: gli obiettivi possono essere eliminati per il personale operativo, ma non per i dirigenti e il direttore generale che avevano la responsabilità di individuare le risorse contestualmente alla definizione degli obiettivi |
Schede risultati performance AREE DIRIGENZIALI | |||||||||||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | ORIENTAMENTO IN INGRESSO Potenziamento attività di orientamento in ingresso con test psico- attitudinali studenti 5° e immatricolandi e valutazione profilo per i CdS | Avvio e sperimentazione del questionario "Almaorientati" con anali risultati | N° questionari | 100 | 500 questionari | 1069 questionari erogati | 500 questionari | 100% | Questionari erogati | |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | CONTROLLO DI GESTIONE DELLA DIDATTICA | Analisi sperimentazione del cruscotto informativo degli indicatori inerenti alla didattica e messa a regime con tutti i Dipartimenti | Fatto/Non fatto | 50 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Cruscotto messo a disposizione dei Manager Didattici ed illustrato durante apposita riunione | |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | CONTROLLO DI GESTIONE DELLA DIDATTICA | Sperimentazione applicativo web che permetta di stimare gli abbandoni degli studenti | Fatto/Non fatto | 50 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Attivato Cruscotto Analisi predittiva abbandoni (xxxx://xxxxxxxxx.xx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx/) e presentato ai Manager Didattici | Attivato Cruscotto Analisi predittiva abbandoni (xxxx://xxxxxxxxx.xx- xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx/) e presentato ai Manager Didattici |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | ORARIO LEZIONI Messa a regime dell'utilizzo del software di Ateneo per la gestione degli orari delle lezioni, e relativa analisi degli orari finalizzata all'individuazione del modello di orario ideale per gli studenti | Analisi degli orari delle lezioni e individuazione del modello di orario ideale per gli studenti | Percentuale di raggiungimento | 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | Orari delle lezioni monitorati attraverso la app Easy-Room. In considerazione del fatto che per l'emergenza sanitaria tutto il 2020 si è svolto, in pratica, interamente a distanza, non è stato possibile identificare un modello di orario ideale delle lezioni in presenza | Orari delle lezioni monitorati attraverso la app Easy-Room. In considerazione del fatto che per l'emergenza sanitaria tutto il 2020 si è svolto, in pratica, interamente a distanza, non è stato possibile identificare un modello di orario ideale delle lezioni in presenza |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 7 - Potenziare i servizi agli studenti | Potenziamento servizio di supporto a distanza per studenti | Analisi sperimentazione ed implementazione "contact center" | Fatto/Non fatto | 33 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | link: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx; xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx-xxxxxxxx/xxxx-xxxx- immatricolazioni; xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx- studenti/il-servizio-orientamento; xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx- studenti-telelavoro/i-nostri-corsi/orientamento-online | |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 7 - Potenziare i servizi agli studenti | Potenziamento servizio di supporto a distanza per studenti | Sperimentazione visibilità pagine docenti ad uso degli studenti sul sito d'Ateneo | Fatto/Non fatto | 33 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Creato modello di pagina web docente nell'ambiente moodle, con valorizzazione del link nella rubrica di Ateneo (xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/0000 xxxxx://xxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxx/xxxx.xxx?xxx000) | Creato modello di pagina web docente nell'ambiente moodle, con valorizzazione del link nella rubrica di Ateneo |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 7 - Potenziare i servizi agli studenti | Potenziamento servizio di supporto a distanza per studenti | Sperimentazione applicativo per consentire agli studenti l'uso delle pagine del sito a loro dedicate tramite telefonino | Fatto/Non fatto | 33 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Realizzazione e attivazione della app MyUniss (xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx-xxx-xxxxxx) | Realizzazione e attivazione della app MyUniss |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 7 - Potenziare i servizi agli studenti | SOFTWARE ANTIPLAGIO Verifica, proposta ed eventuale attivazione di un software antiplagio per tesi e prodotti di ricerca | Avvio utilizzo software antiplagio in test | Fatto/Non fatto | 100 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Contratto di acquisto servizio Turnitin, attività di formazione ai Manager Didattici e messa a disposizione dei docenti | Contratto di acquisto servizio Turnitin, attività di formazione ai Manager Didattici e messa a disposizione dei docenti |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 7 - Potenziare i servizi agli studenti | Attenuare le criticità delle Aree didattiche, in particolare quelle della facoltà di medicina NEW_ Cda 26 ottobre | Individuazione e risoluzione criticità aule didattiche (in condivisione con area edilizia) | Fatto/Non fatto (criticità risolte/non risolte) | 100 | Fatto | Non fatto | 0% | Idem per il punto 2.3. Si propone lo stralcio | Osservazione Nucleo: gli obiettivi possono essere eliminati per il personale operativo, ma non per i dirigenti e il direttore generale che avevano la responsabilità di individuare le risorse contestualmente alla definizione degli obiettivi | |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | DEMATERIALIZZAZIONE delle residue attività che gli studenti effettuano ancora in modalità cartacea | Implementazione del portale web "HELPDESK" per la raccolta on-line delle richieste degli studenti, finalizzato alla dematerializzazione di: - domanda di rinuncia agli studi- domanda di duplicato pergamena- domanda di duplicato libretto- domanda di revisione del passaggio part/full- time- domanda di piano di studi individuale- domanda di sospensione degli studi- domanda nulla-osta per il trasferimento | Moduli/su moduli dematerializzati | 50 | Caricati nell'applicativo n. 8 moduli | 7 moduli su 7 dematerializzati | 100% | 7 moduli su 7 dematerializzati | ||
Schede risultati performance AREE DIRIGENZIALI | |||||||||||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
AREA DIDATTICA Ufficio Segreterie Studenti e Offerta formativa | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | DEMATERIALIZZAZIONE delle residue attività che gli studenti effettuano ancora in modalità cartacea | Integrazione rimborsi tasse corsi di laurea e post lauream con procedura allocazione costi | Fatto/Non fatto (criticità risolte/non risolte) | 50 | Fatto | Fatto | 100% | In merito a questa attività non abbiamo nulla di nuovo rispetto a quanto avevamo già discusso con te, Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx e gli altri colleghi. Per quanto abbiamo chiesto a Cineca, dal nostro punto di vista le impostazioni per l'utilizzo della procedura di allocazione costi e dei rimborsi studenti sono a posto. Per la messa a regime occorreva (suppongo) un coordinamento tra le due Aree per la definizione di un processo amministrativo comune, e successivamente della procedura informatica. | ||
AREA DIDATTICA Obiettivo individuale Xxxxxxxxx Xxxx | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Ottimizzazione dei processi e delle prestazioni rese dall'ODV per un miglioramento dei servizi didattici e incremento dei benefici al servizio del territorio | Mappatura dei processi e delle prestazioni resi dall'ODV | N. processi mappati/Totale processi da mappare | 100 | 100% | 100% | 100% | Nel periodo di emergenza COVID tutte le procedure e i processi sono stati dematerializzati effettuando una gestione degli stessi da remoto | Nel periodo di emergenza COVID tutte le procedure e i processi sono stati dematerializzati effettuando una gestione degli stessi da remoto | |
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Velocizzare tempi di attuazione dei procedimenti edilizi inseriti nella Progr. Trienn. 2020/2022 | Accelerare tempi di attuazione dei procedimenti rispetto ai tempi previsti dalla Agenzia per la coesione territoriale Nucleo di verifica e controllo (NUVEC) Sistema Conti pubblici territoriali. Analisi 2019 | Miglioramento medio tempi di attuazione procedimenti | 100 | Miglioramento del 2% | Non fatto | 0% | Piano triennale dei lavori pubblici | Insufficienti ore/uomo da destinare al raggiungimento degli obiettivi generali di Area | ||
AREA EDILIZIA E SOSTENIBILITÀ Ufficio tecnico | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Miglioramento qualità e funzionalità spazi | Aumentare mq spazi studio studenti mediante riqualificazione ambienti esistenti - Aumentare accoglienza spazi studio studenti | Riqualifica spazi studio studenti - Gradimento studenti al 70% | 50 | 200 mq spazi studio studenti Gradimento 70% | Lavori in corso di esecuzione secondo cronoprogramma | 100% | Lavori di "ristrutturazione sede Dipartimento di Economia - riqualificazione area ex orto botanico" - trasmissione quarto SAL a tutto il 01-12-2020. Prot n. 133096 del 03/12/2020 | ||
AREA EDILIZIA E SOSTENIBILITÀ Ufficio tecnico | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Miglioramento qualità e funzionalità spazi | Dismissione Immobili individuati dall'area Risorse Umane al fine di alleggerire l'imposizione fiscale (azione condivisa con area risorse umane) | Approvazione Programmazion e e Triennale alienazione e acquisizione immobili anni 2021/2022 | 100% | Non fatto | Non fatto | Non fatto. Si propone lo stralcio. L’approvazione del Programma Triennale Alienazioni e acquisizioni 2021/2022 non ha potuto essere conclusa a causa del concomitante cambio della Governance di Ateneo, con cui risultava necessario un obbligatorio confronto sulle scelte strategiche del patrimonio immobiliare, a ciò si è aggiunta l’emergenza pandemica che ha ulteriormente contribuito all’allungamento dei tempi sulle scadenze previste. L’istruttoria del Programma Triennale Alienazioni e acquisizioni 2022/2023 è stata completata e verrà portata in approvazione nella prossima seduta del Consiglio di Amministrazione di Novembre 2021. (riferimento: nota inviata al Mef il 25 ottobre 2021) | |||
AREA EDILIZIA E SOSTENIBILITÀ Ufficio Manutenzioni e Energy Management | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Riduzione della spesa energetica corrente | Ridurre il consumo di energia elettrica attraverso: PPP gestione immobili Ateneo e autoproduzione di energia e storage Progetto UNISSMARTGRID | Stato procedimenti | 100 | Avanzamento procedimenti _5.700 MWh | Lavori in corso di esecuzione secondo cronoprogramma | 100% | Contratto ENGIE Servizi SpA | ||
AREA EDILIZIA E SOSTENIBILITÀ Ufficio Manutenzioni e Energy Management | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare qualità, trasparenza e gradimento gestione manutenzioni | Utilizzo software gestione chiamate Manutenzioni | Fatto/Non fatto | 70 | Fatto: miglioramento interfaccia | Fatto | 100% | Applicativo AbiKA gestione Manutenzioni - Uso corrente | ||
AREA EDILIZIA E SOSTENIBILITÀ Ufficio Manutenzioni e Energy Management | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare qualità, trasparenza e gradimento gestione manutenzioni | Utilizzo software per la gestione amministrativa manutenzioni: presidio costi, selezione e rotazione operatori economici. | Fatto/Non fatto | 30 | Fatto: Realizzazione software e avvio utilizzo | Fatto | 100% | Applicativo web edilizia UNISS - Uso corrente | ||
AREA EDILIZIA E SOSTENIBILITÀ Ufficio Patrimonio | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare la gestione patrimoniale mobiliare e immobiliare | Ottimizzazione gestione distributori automatici bevande in concessione spazi, svolgimento gara unica | Fatto/Non fatto_ n° punti ristoro | 100 | Rilevati distributori su 100% spazi ed effettuato gara | Fatta rilevazione da fare gara | 50% | |||
AREA EDILIZIA E SOSTENIBILITÀ Ufficio Manutenzioni e Energy Management | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Dematerializzazione processi Area edilizia | Dematerializzazione procedimenti interventi manutentivi e dematerializzazione documentazione trasmessa al bilancio | Fatto/Non fatto | 100 | Fatto: Dematerializzazione trasmissione procedimenti manutentivi al Bilancio | Fatto | 100% | Titolus - UGOV | ||
Schede risultati performance AREE DIRIGENZIALI | |||||||||||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
AREA EDILIZIA E SOSTENIBILITÀ | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Attenuare le criticità delle aule didattiche, in particolare di quelle della facoltà di medicina | Individuazione e risoluzione criticità aule didattiche (azione condivisa area didattica) | Fatto/Non fatto: criticità risolte/non risolte | 100 | Fatto | In esecuzione | 100% | Digitalizzazione Aule Università di Sassari” nell’ambito del "Piano di potenziamento delle infrastrutture digitali" di cui al DM 81 del 13 maggio 2020 – CUP J89D20000760001– CIG Z1E2F90B3A Allestimento n.3 aule Tipo Lettera di affidamento - Prot n. 135192 del 10/12/2020. | ||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE | 6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Sistemi di misurazione della ricerca in itinere anche ai fini della VQR | Gestione degli esercizi di valutazione CRUI-Unibas e produzione reportistica | N. report | 33 | 2 - legato alle tempistiche UNIBAS | 1 report | 2 report | 100% | Report | Nel luglio 2020 è stata effettuata una sperimentazione per l'adeguamento del sistema alla VQR 2015 - 2019 a cui l'Ateneo, tramite l'Ufficio, ha partecipato |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Ricerca e Qualità | 6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Sistemi di misurazione della ricerca in itinere anche ai fini della VQR | Gestione del processo di autovalutazione della produzione scientifica | Fatto/Non fatto | Fatto | non fatto, sostituito con il sistema UniBAS | Non fatto, sostituito con il sistema UniBAS | Il processo di autovalutazione della produzione scientifica si è arrestato nel 2020 perché l’avvio dell’esercizio di valutazione della VQR 2015-2019 ha reso necessaria una riprogrammazione delle priorità da parte della Governance e, conseguentemente, delle attività dell’ufficio a supporto della Governance nella gestione dell’esercizio VQR. Per la gestione efficace dell’esercizio VQR la scelta della Governance è stata infatti quella di utilizzare come strumento a supporto della scelta dei prodotti il sistema CRUI-UNIBAS successivamente integrato con le nuove funzionalità appositamente introdotte da Cineca in IRIS per la gestione della VQR. Questo ha comportato l’inevitabile accantonamento del processo di autovalutazione della produzione scientifica basato su strumenti interni anche al fine di non appesantire ulteriormente il carico di lavoro dei dipartimenti. La scelta è stata quella di utilizzare sistemi progettati e implementati in maniera specifica per la VQR e non il sistema di valutazione interno che, per quanto efficace, risultava generico e non finalizzato alla VQR. In tale contesto nel corso del 2020 si è utilizzato il sistema CRUI- UNIBAS di supporto alla valutazione della produzione scientifica degli Atenei predisposto dall’Università della Basilicata consentendo all’Ateneo di svolgere procedure periodiche di autovalutazione dei prodotti della ricerca secondo i parametri previsti per l’ASN e secondo il modello di valutazione definito dall’ANVUR per la distribuzione del finanziamento FFABR, nonché di calcolare, per le sole aree bibliometriche, una serie di indicatori secondo il cosiddetto modello “VQR-Like”. Nel corso dell’anno sono state effettuate 2 tornate di valutazione: la prima chiusa il 31 maggio e la seconda il 23 ottobre per le quali sono stati inviati al NdV i relativi report di valutazione. Inoltre, al fine di massimizzare l’utilità del sistema CRUI-UNIBAS, nel mese di luglio è stata effettuata anche una sessione di sperimentazione delle nuove funzionalità finalizzate in maniera specifica alle procedure di valutazione e alla selezione dei prodotti per la VQR 2015-2019. | |||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Ricerca e Qualità | 6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Sistemi di misurazione della ricerca in itinere anche ai fini della VQR | Gestione esercizio VQR 2015- 2019 | Fatto/Non fatto | 33 | Fatto | il Bando VQR è stato rinviato a fine 2020 a causa della pandemia, da gennaio a settembre 2020 è stata gestita l'informazione per l'Ateneo | Fatto, certificazione Dipartimenti e docenti in servizio al 1/11/2019 | 100% | Il bando aggiornato è stato emanato da ANVUR il 25settembre 2020; tra ottobre e dicembre 2020 sono state espletate tutte le attività propedeutiche all'invio dei prodotti (certificati i Dipartimenti e i Docenti in servizio al 1.11.2019. Sono stati abilitati nel sistema VQR i Direttori dei Dipartimenti e l'Ufficio Gestione Docenti) come da cronoprogramma previsto nel bando VQR. I prodotti come da bando sono stati trasmessi ad aprile 2021 a seguito dell'apertura del sistema a partire da febbraio 2021 | |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Ricerca e Qualità | 3 - Favorire azioni volte al miglioramento del sistema di AQ | Riesame e miglioramento del sistema di AQ | In collaborazione con il PQA, aggiornamento di tutti i documenti utili per l'AQ in funzione di eventuali aggiornamenti dei documenti di ANVUR | Fatto/Non fatto | 25 | Fatto | ANVUR non ha apportato modifiche ai documenti di riferimento quindi non si è proceduto ad aggiornare i documenti esistenti considerato anche che il PQA ha concluso il mandato a marzo 2020 e ancora non è stato rinnovato | ANVUR non ha apportato modifiche ai documenti di riferimento quindi non si è proceduto ad aggiornare i documenti esistenti considerato anche che il PQA ha concluso il mandato a marzo 2020 e ancora non è stato rinnovato | L'Ufficio non ha potuto apportare aggiornamenti ai documenti generali di Ateneo sulla Assicurazione della Qualità in quanto le ultime linee guida di ANVUR sull'accreditamento periodico risalgono, ancora oggi, all'agosto 2017. Al contempo, a seguito delle dimissioni di 4 componenti del Presidio di Qualità (tra ottobre 2019 e marzo 2020) e della non ricostituzione del PQA sino al 2021, all’ufficio è venuto a mancare l’interlocutore di riferimento da supportare. Tutte Le attività dell’ufficio Ricerca e Qualità sono state assorbite dalla riprogrammazione posta in essere dall’ANVUR che ha dovuto tener conto della situazione e dei provvedimenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19. | ||
Schede risultati performance AREE DIRIGENZIALI | |||||||||||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Ricerca e Qualità | 3 - Favorire azioni volte al miglioramento del sistema di AQ | Riesame e miglioramento del sistema di AQ | In collaborazione con il PQA, supporto a CdS per la gestione del processo di AQ | Fatto/Non fatto | 25 | Fatto | Il PQA ha concluso il mandato a marzo | Il PQA ha concluso il mandato a marzo | 100% | si è continuato a fornire assistenza soprattutto telefonica ai CdS | |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Ricerca e Qualità | 3 - Favorire azioni volte al miglioramento del sistema di AQ | Riesame e miglioramento del sistema di AQ | In collaborazione con il PQA, supporto ai Dipartimenti per la gestione del processo di AQ | Fatto/Non fatto | 25 | Fatto | Il PQA ha concluso il mandato a marzo | Il PQA ha concluso il mandato a marzo | 100% | si è continuato a fornire assistenza quando richiesta | |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Ricerca e Qualità | 3 - Favorire azioni volte al miglioramento del sistema di AQ | Riesame e miglioramento del sistema di AQ | Incrementare la dematerializzazione rendendo disponibili tutti i documenti online nella pagina di AQ di Ateneo | Fatto/Non fatto | 25 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | pagine web dell'ufficio | Utilizzo della PEC, dell'invio tramite titulus dei documenti. Utilizzo di Google Drive |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio gestione Progetti Centri e Consorzi | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare l'efficacia e l'efficienza dei processi amministrativi per la gestione dei progetti di ricerca e cooperazione | Classificazione dei progetti per tipologia e complessità al fine di ottimizzarne la gestione (budget, ente finanziatore) | N° progetti classificati/total e progetti | 100 | 100% | 100% | 100% | U-GOV; G-DRIVE; TITULUS; Documenti Progetto; Bandi; Delibere, ecc | ||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio gestione Progetti Centri e Consorzi | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Standardizzazione dei processi amministrativi | Riprogettazione dei processi amministrativi ed ottimizzazione delle procedure connesse alla riduzione dei tempi procedurali | Rispetto dei tempi | 65 | 50% | 1 | 100% | U-GOV; G-DRIVE; TITULUS; Documenti Progetto; Bandi; Xxxxxxxx, ecc | ||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio gestione Progetti Centri e Consorzi | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Standardizzazione dei processi amministrativi | Diffusione e utilizzo di software specifici per il miglioramento della comunicazione tra addetti dell'ufficio e i Centri di ricerca afferenti | N° addetti che utilizzano il software | 35 | 100% | 1 | 100% | Yammer, skype, G-Drive ZOOM, Teams, Meet per la condivisione di file e ottimizzazione dei tempi di predisposizione degli atti | ||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Relazioni Internazionali | 9 - Promuovere l'internazionalizzazione e la cooperazione internazionale | Consolidare e incrementare i risultati conseguiti in campo internazionale | Adozione di misure a supporto degli studenti outgoing in mobilità durante la pandemia | Azioni realizzate/Non realizzate | 35 | realizzate | realizzate | realizzate | 100% | account skype dedicato, account mail per assistenza dedicata xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx; , rassegna stampa uniss; pagine web dedicate: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx00; xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx-00-xxxxxxxxx- studenti-mobilita/faq-sulle-mobilita-internazionali | Azioni stralciate causa pandemia, come approvato dal Dirigente in data 11/12/2020: Consolidare le performance di Ateneo in termini di n. di studenti in uscita per mobilità internazionale/ Consolidare il n. di cfu acquisiti all'estero/ rafforzamento delle competenze linguistiche degli studenti/ promozione del sistema OLS |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Relazioni Internazionali | 9 - Promuovere l'internazionalizzazione e la cooperazione internazionale | Consolidare e incrementare i risultati conseguiti in campo internazionale | Adozione di misure a supporto degli studenti incoming in mobilità durante la pandemia | Azioni realizzate/Non realizzate | 20 | realizzate | realizzate | realizzate | 100% | account mail per assistenza dedicata xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx; rassegna stampa uniss; pagine web dedicate: xxxxx://xx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx; xxxxx://xx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx- projects/erasmus-traineeship-sardinia/how-apply | Azione stralciata causa pandemia, come approvato dal Dirigente in data 11/12/2020: consolidare i flussi di mobilità studentesca in entrata |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Relazioni Internazionali | 9 - Promuovere l'internazionalizzazione e la cooperazione internazionale | Consolidare e incrementare i risultati conseguiti in campo internazionale | Promozione di attività a sostegno della mobilità internazionale a livello dipartimentale | Realizzato/Non realizzato | 15 | realizzato | realizzato | realizzato | 100% | bando Tutor Ambassador rep. 3276 del 25.11.2019/ contratti repertoriati su Titulus/ registrazione compensi sul sistema UGOV | NUOVA AZIONE |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Relazioni Internazionali | 9 - Promuovere l'internazionalizzazione e la cooperazione internazionale | Consolidare e incrementare i risultati conseguiti in campo internazionale | Incrementare la percentuale di studenti Erasmus SMS incoming che partecipano ai corsi di lingua italiana per stranieri | % dei partecipanti ai corsi di italiano rispetto al numero di Erasmus SMS incoming. | 10 | 70% | 80% | 80% | 100% | registro corsi di lingua italiana erogati in modalità on line dal Centro Linguistico di Ateneo | Azione precedentemente inserita nell'obiettivo strategico 2. Sviluppo di iniziative di promozione dell’internazionalizzazione: Incrementare la percentuale di studenti incoming che partecipano ai corsi di lingua italiana per stranieri |
Schede risultati performance AREE DIRIGENZIALI | |||||||||||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Relazioni Internazionali | 9 - Promuovere l'internazionalizzazione e la cooperazione internazionale | Consolidare e incrementare i risultati conseguiti in campo internazionale | Incremento n. di progetti K107 con Partner Countries | N° progetti | 20 | 3 | 7 | 7 | 100% | Candidatura trasmessa alla Agenzia Nazionale Erasmus+ (AN); Lettera di assegnazione del finanziamento ricevuto da parte dalla AN; Convenzione sottoscritta tra UNISS e la Agenzia Nazionale Erasmus+ per la gestione e il finanziamento dei progetti Erasmus+ KA107, per il periodo 2020-2023; | NUOVA AZIONE |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Relazioni Internazionali | 9 - Promuovere l'internazionalizzazione e la cooperazione internazionale | Sviluppo di iniziative di promozione dell'internazionalizzazi one | Sviluppo di iniziative di promozione a livello internazionale, in videoconferenza o social | N° eventi | 30 | 10 | 10 | 10 | 100% | realizzazione meeting, eventi, webinar, seminari in modalità in presenza e on line con i partner internazionali nell'ambito dei progetti MACCARD: xxxxx://xxx.xxxxxxx- xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx.xxx?xxx000; xxxxx://xxx.xxxxxxx- xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx.xxx?xxx000; intervista Videolina xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxx/0000/00/00/xxxxx- d-europa-2020-puntata-12-02-07-2020-80-1035341.html ; XXXXXX, DHIP: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xx- Uk3stS0MeM; xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xxx0XXxx0xXXX; xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/x/0/xxxxxxx/0xxXX0X0XXxxXXxXx fulBgkHM30UFYUZc/ realizzazione contest fotografico "il tuo Erasmus con ESN"xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx- di-promozione/primo-concorso-fotografico-studenti-erasmus- uniss-incoming-e-outgoing / intervista success stories con la studentessa Xxxxxxx Xxxxx xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xx- promozione/scopri-alcune-storie-di-successo-limpatto-delle- mobilita-internazionali-sulle-vite-dei-nostri-studenti | |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Relazioni Internazionali | 9 - Promuovere l'internazionalizzazione e la cooperazione internazionale | Sviluppo di iniziative di promozione dell'internazionalizzazi one | Realizzazione azioni Erasmus Without Paper previste in ambito europeo e nazionale | Realizzato/Non realizzato | 40 | realizzato | realizzato | realizzato | 100% | Lettera di nomina rettorale del referente del progetto/ Partecipazione al gruppo di lavoro coordinato dall’Agenzia Nazionale Erasmus+/Indire per le iniziative Erasmus Without Paper volte alla digitalizzazione dei processi Erasmus/ Attività di test degli strumenti digitali sviluppati per la semplificazione dei processi Erasmus/Incontri di aggiornamento mensili/ Partecipazione a conferenze, workshop e webinar in contesto europeo: Erasmus going Digital, University of Luxembourg, Lussemburgo, 13/02/2020, Erasmus Goes Digital Webinar: European Student Identifier – what it is and how will it allow students to access the new Erasmus online tools? 28/05/2020 Erasmus Goes Digital Webinar: What to expect of the new Erasmus App, 11/06/2020 Erasmus Goes Digital Webinar: A sneak peek into the new Online Learning Agreement, 25/06/2020 Erasmus Goes Digital Thessaloniki 2020, 05/11/2020 MyAcademicID Final Conference, 14-15/12/2020 | |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Relazioni Internazionali | 9 - Promuovere l'internazionalizzazione e la cooperazione internazionale | Sviluppo di iniziative di promozione dell'internazionalizzazi one | Incremento ed ottimizzazione degli accordi interistituzionali | N° accordi | 30 | 750 | 925 | 925 | 100% | Accordi in cartaceo/digitale | Azione precedentemente inserita nell'obiettivo strategico 1. Consolidare ed incrementare i risultati conseguiti in campo internazionale |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Trasferimento Tecnologico | 10 - Valorizzare i risultati della ricerca e le competenze scientifiche | Incrementare il numero di progetti presentati con imprese | Incrementare il n. di eventi /strumenti di informazione / formazione | N° eventi/N° partecipanti | 100 | 80% pubblicazione bandi regionali | 100% pubblicazione bandi trasferimento tecnologico | Incontri piattaforma Microsoft Teams, email, pagina Facebook Trasferimento Tecnologico | |||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Trasferimento Tecnologico | 10 - Valorizzare i risultati della ricerca e le competenze scientifiche | Incrementare il numero di tirocini e convenzioni con enti e imprese | Incrementare il numero di tirocini e convenzioni con enti e imprese/strumenti di informazione in uscita | N° partecipanti/N° eventi | 100 | 5% partecipanti totali_2 eventi | 100% | Partecipazione Job Day, n. tirocini, n. contratti | |||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Trasferimento Tecnologico | 10 - Valorizzare i risultati della ricerca e le competenze scientifiche | Potenziare le azioni di sviluppo imprenditoriale rivolte agli studenti e ricercatori dell’Ateneo e agli aspiranti imprenditori in genere | Ampliare il bacino d'utenza del Clab (team nazionali e/o internazionali) | N° partecipanti extra regione | 33 | 5% partecipanti totali | 0,03 | 30% | Bando STEP CAMP | ||
Schede risultati performance AREE DIRIGENZIALI | |||||||||||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Trasferimento Tecnologico | 10 - Valorizzare i risultati della ricerca e le competenze scientifiche | Potenziare le azioni di sviluppo imprenditoriale rivolte agli studenti e ricercatori dell’Ateneo e agli aspiranti imprenditori in genere | Sviluppare azioni con rete di incubatori Rete incubatori | N° iniziative della rete | 33 | 10 Seminari on-line rete PNI | 1 | Seminari on line rete PNI, Seminari Progetto STEP | |||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Trasferimento Tecnologico | 10 - Valorizzare i risultati della ricerca e le competenze scientifiche | Potenziare le azioni di sviluppo imprenditoriale rivolte agli studenti e ricercatori dell’Ateneo e agli aspiranti imprenditori in genere | Promuovere e ampliare l'attività del FabLab | N° iniziative/N° progetti | 33 | 1 iniziativa - 4 progetti | 1 | Bando Sarting Grant | |||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Trasferimento Tecnologico | 10 - Valorizzare i risultati della ricerca e le competenze scientifiche | Migliorare la valorizzazione dei risultati della ricerca attraverso informazione e formazione | Promuovere eventi di informazione sulla tutela della proprietà intellettuale | N° eventi/ N° partecipanti | 50 | min. 3-max 60 | 1 | Seminari on-line Start Cup Sardegna 2020/ Full Week Start Cup Sardegna 2020 | |||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Ufficio Trasferimento Tecnologico | 10 - Valorizzare i risultati della ricerca e le competenze scientifiche | Organizzazione iniziative di Public Engagement di Ateneo (es. Settimana della Scienza) | Supportare la rete di referenti nei Dipartimenti / Poli | % copertura Dipartimenti/n° riunioni | 50 | 50% | 1 | Presentazione bandi on-line ed invito email: Start Cup Sardegna 2020; Bando Starting Grant Por Fesr; Bando PoC Mise | |||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Referente Public Engagement | 11 - Valorizzare l'impatto sociale e il ruolo dell'Ateneo nella società | Sviluppare e portare a regime il sistema di monitoraggio delle attività di public engagement | Organizzazione di eventi di informazione/formazione di public engagement | N° eventi organizzati/N° destinatari raggiunti* | 33 | 2 eventi; 60 destinatari | 0 | Evento 1 05/11/2020; 30 destinatari raggiunti (partecipanti) evento 2 09/12/2020 - 80 destinatari raggiunti (partecipanti) | email, ordine/invito formatore, registrazione, sito di Ateneo | * due indicatori distinti, non avrebbe senso dividere gli eventi per i destinatari raggiunti: raggiungere più destinatari farebbe ridurre il valore dell'indicatore | |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Referente Public Engagement | 11 - Valorizzare l'impatto sociale e il ruolo dell'Ateneo nella società | Miglioramento visibilità di iniziative di public engagement | Organizzazione di eventi di disseminazione esterna delle iniziative di public engagement | N° eventi organizzati/N° destinatari raggiunti | 33 | 1 evento; 100 destinatari | 0 | Evento 1: 26/11/2020, 300 destinatari raggiunti (partecipanti) | sito di ateneo e link webinar, registrazione | ||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Referente Public Engagement | 11 - Valorizzare l'impatto sociale e il ruolo dell'Ateneo nella società | Miglioramento visibilità di iniziative di public engagement | N° eventi organizzati/N° destinatari raggiunti | 33 | 2 eventi; 100 destinatari | Iniziativa complessa 1 (Virus Conoscenza) 16/04-19/07: 16 webinar / 890 destinatari raggiunti (partecipanti) | 3 iniziative complesse / 1490 partecipanti Iniziativa complessa 1 (Virus Conoscenza) 16/04 - 19/07: 16 webinar / 890 partecipanti Iniziativa complessa 2 (Notte Ricercatori) 26- 27/11: 10 webinar / 600 partecipanti Iniziativa 3 (FameLab) dicembre: 1 incontro / 10 partecipanti | Iniziativa 1: programma e archivio online: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-x-xxxxxxx/xxxxxx- engagement/il-virus-della-conoscenza-uniss-supporto-della- comunita-isolamento Iniziativa 2: programma e archivio online: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxx/00000 niziativa 3: xxxxx://xxxxxxx-xxxxx.xx/xxxxxxx0000/ | |||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Referente Public Engagement | 11 - Valorizzare l'impatto sociale e il ruolo dell'Ateneo nella società | Migliorare consapevolezza e base informativa a supporto della valorizzazione del PE | N° schede raccolte/N° referenti | 50 | 200 schede; 50 referenti | 143 schede; 68 referenti | 200 schede; 80 referenti | database public engagement di Ateneo | |||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Referente Public Engagement | 11 - Valorizzare l'impatto sociale e il ruolo dell'Ateneo nella società | Migliorare consapevolezza e base informativa a supporto della valorizzazione del PE | Supporto, elaborazione dati e reportistica | N° report rilasciati | 50 | 12 report | 19 report | 30 report | email di invio ai referenti p.e. | ||
Schede risultati performance AREE DIRIGENZIALI | |||||||||||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Referente Public Engagement | 11 - Valorizzare l'impatto sociale e il ruolo dell'Ateneo nella società | Istituzionalizzare la public engagement e il ruolo guida dell'Ateneo | Formalizzazione rapporti di tipo continuativo con stakeholders sociali | N° convenzioni | 33 | 2 convenzioni | Una convenzione | 1 convenzione | prot. D'intesa Rep 69388 del 26/06/2020 | (come evidenziato nella descrizione attività ci sono diversi protocolli d'intesa in fase di negoziazione, rallentata dall'aggravarsi in autunno dell'emergenza sanitaria, probabilmente saranno finalizzati nei primi mesi del 2021) | |
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Referente Public Engagement | 11 - Valorizzare l'impatto sociale e il ruolo dell'Ateneo nella società | Istituzionalizzare la public engagement e il ruolo guida dell'Ateneo | Supporto al riconoscimento di CFU per azioni di PE | N° CFU assegnati | 33 | 40 CFU | 60 CFU | database public engagement di Ateneo | |||
AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, TRASFERIMENTO TECNOLOGICO E TERZA MISSIONE Referente Public Engagement | 11 - Valorizzare l'impatto sociale e il ruolo dell'Ateneo nella società | Istituzionalizzare la public engagement e il ruolo guida dell'Ateneo | Consolidare il ruolo dell'Ateneo nelle reti nazionali e internazionali | N° iniziative di rete | 33 | 2 iniziative | 3 iniziative | 4 iniziative | iniziativa 1 (Rete APEnet - Anvur): evento a Roma - 20/02/2020 incarico missione Demuro-Serra iniziativa 2 (Rete GUNI): xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/0xx-xxxx-xxxxxxxxxxxxx- conference-sustainable-development-goals-and-higher- education-5 incarico missione Demuro-Serra iniziativa 3 (Rete APEnet): evento online 28/05/2020 - pdf programma e presentazioni | ||
8 - Promuovere iniziative volte al benessere organizzativo del personale | Sviluppo della flessibilità organizzativa e impulso all'innovazione tecnologica dei processi lavorativi | Creazione e gestione Piano formativo centralizzato e unico e interconnesso con il piano strategico | Fatto/Non fatto | 50 | Implementazione e aggiornamento Piano formativo | Fatto | Fatto | Piano formativo | |||
AREA RISORSE UMANE Ufficio Gestione e Sviluppo PTAB | 8 - Promuovere iniziative volte al benessere organizzativo del personale | Sviluppo della flessibilità organizzativa e impulso all'innovazione tecnologica dei processi lavorativi | Revisione Regolamento di Ateneo in materia di telelavoro in funzione delle modifiche normative e delle previsioni del CCNL di comparto e studio sistema monitoraggio lavoro da casa | Fatto/Non fatto | 50 | Implementazione e aggiornamento modello | Fatto | Fatto | Regolamento di Ateneo in materia di telelavoro e smart working | ||
AREA RISORSE UMANE Ufficio Gestione Docenti, Ufficio gestione PTAB, Ufficio Stipendi e adempimenti fiscali, Ufficio Concorsi | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Monitoraggio Processi e Attività svolti nell'Area risorse umane in riferimento alla mappatura competenze, gestione contributiva e cruscotti | Miglioramento e aggiornamento costante cruscotto di area | Fatto/non fatto | 20 | Implementazione e aggiornamento modello | Fatto al 75% | 1 | Cruscotto d'area (Reclutamento) | ||
AREA RISORSE UMANE Ufficio Gestione e Sviluppo PTAB | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Monitoraggio Processi e Attività svolti nell'Area risorse umane in riferimento alla mappatura competenze, gestione contributiva e cruscotti | Mappatura competenze e processi al fine di un piano di sviluppo del personale | Grado di raggiungimento dell'azione | 20 | 60% implementazione e aggiornamento modello | 100% mappatura competenze; 80% mappatura processi | 1 | Database U-GOV - Schede processi uffici | ||
AREA RISORSE UMANE Ufficio Gestione Docenti, Ufficio Stipendi e adempimenti fiscali, Ufficio PTAB | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Monitoraggio Processi e Attività svolti nell'Area risorse umane in riferimento alla mappatura competenze, gestione contributiva e cruscotti | Miglioramento processo per la gestione contributiva del personale | Fatto/Non fatto | 20 | Implementazione e aggiornamento modello | Fatto | Fatto | Durc | ||
AREA RISORSE UMANE Ufficio Stipendi e adempimenti fiscali | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Monitoraggio Processi e Attività svolti nell'Area risorse umane in riferimento alla mappatura competenze, gestione contributiva e cruscotti | Processo di conservazione sostitutiva dei registri IVA (Digitalizzazione) | Fatto/Non fatto | 20 | Applicazione modello | Fatto | Fatto | Registri | ||
AREA RISORSE UMANE Ufficio Stipendi e adempimenti fiscali | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Monitoraggio Processi e Attività svolti nell'Area risorse umane in riferimento alla mappatura competenze, gestione contributiva e cruscotti | Condivisione con l'area tecnica degli immobili che possono essere dismessi a vario titolo per l'alleggerimento dell'imposizione fiscale | Fatto/Non fatto | 20 | 100% | Fatto | Fatto | Delibera cda 20/12/2019 | ||
Schede risultati performance AREE DIRIGENZIALI | |||||||||||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
AREA RISORSE UMANE Ufficio Gestione Docenti, Ufficio Stipendi e adempimenti fiscali | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Dematerializzazione processi e attività svolti nell'area risorse umane in riferimento al reclutamento | Miglioramento processo procedura valutativa per attribuzione scatti stipendiali al personale docente attraverso una dematerializzazione delle procedure selettive | Fatto/Non fatto | 50 | Implementazione e aggiornamento modello | Fatto | Fatto | Piattaforma online | ||
AREA RISORSE UMANE Ufficio concorsi, PTAB e docente | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Dematerializzazione processi e attività svolti nell'area risorse umane in riferimento al reclutamento | Studio e analisi per la dematerializzazione di specifiche fasi dei processi di reclutamento | Fatto/Non fatto | 50 | 100% | Fatto | Fatto | Titulus | ||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
7 - Potenziare i servizi agli studenti | Miglioramento delle competenze linguistiche degli studenti | Incremento del numero dei corsi per gli studenti Erasmus (incoming, outgoing) | N° corsi di lingua attivati | 25 | 15 corsi | TOTALI CORSI: 13 n. 3 corsi Erasmus italiano per stranieri n. 4 corsi Erasmus inglese n. 5 corsi Erasmus spagnolo n. 1 corso Erasmus portoghese | 13 CORSI | 100% | 3 Contratti docente Italiano per stranieri dal 03/02/2020 al 28/02/2020 prot. 8250 del 27.01.2020; dal 18/02/2020 al 24/04/2020 prot. 8250 del 27.01.2020; dal 07/09/2020 al 02/10/2020 prot. 97664 del 31.08.2020; 4 Contratti docenti lingua inglese dal 15/06/2020 al 31/07/2020 prot. 58073 del 9.06.2020, Prot. 59718 del 11.06.2020; 5 Contratti docenti lingua spagnola dal 15/06/2020 al 31/07/2020 prot.prot. 58073 del 9.06.2020, prot. 59724 del 11.06.2020, Prot. 59723 del 11.06.2020, Prot. 59720 del 11.06.2020; 1 Contratto docente lingua portoghese dal 15/06/2020 al 22/07/2020 prot. 58073 del 9.06.2020. | Non si sono raggiunti i 15 corsi programmati poiché per via della pandemia COVID-19 ci sono stati meno studenti in mobilità internazionale | |
STAFF DG Centro Linguistico d'Ateneo - CLA | 7 - Potenziare i servizi agli studenti | Miglioramento delle competenze linguistiche degli studenti | Maggiore utilizzo della piattaforma ECLA e possibile utilizzo a pagamento da parte di terzi (in collaborazione con i colleghi Xxxxxxx Xxxxx e Xxxxx Xxxxxxx) | N° test svolti su piattaforma ECLA | 25 | 2.000 test | 1055 test | 3749 test | Database piattaforma xxxx.xxxxx.xx | ||
STAFF DG Centro Linguistico d'Ateneo - CLA | 7 - Potenziare i servizi agli studenti | Miglioramento delle competenze linguistiche degli studenti | Test di verifica per il livello della lingua Inglese per i dottorandi della Scuola di dottorato per i 3 cicli | Fatto/Non fatto | 0 | fatto (test di verifica scuola di dottorato) | Fatto | Richiesta effettuata via email ai dottorandi iscritti ai corsi in data 13.10.2020 | |||
STAFF DG Centro Linguistico d'Ateneo - CLA | 7 - Potenziare i servizi agli studenti | Miglioramento delle competenze linguistiche degli studenti | Corsi di riallineamento delle competenze linguistiche per la scuola di dottorato | N° corsi attivati/N° corsi previsti | 0 | 1 corso | 5 corsi | 5 CORSI | 5 Contratti docente per la lingua inglese prot. 125655 dell'11.11.2020; prot. n. 125650 dell'11.11.2020, prot. 126468 del 13.11.2020 | ||
STAFF DG Centro Linguistico d'Ateneo - CLA | 7 - Potenziare i servizi agli studenti | Potenziamento delle aule informatiche e aggiornamento delle macchine | Stipula di convenzioni con enti per l'utilizzo delle aule informatiche del CLA | N° convenzioni attivate | 100 | 1 ente | Convenzione esami DITALS (Didattica dell'Italiano a stranieri) | 1 CONVENZIONE | Convenzione con Università per Stranieri di Siena (UNISTRASI) prot. 31156 del 09.03.2020 | ||
STAFF DG Centro Linguistico d'Ateneo - CLA | 7 - Potenziare i servizi agli studenti | Allineamento dei CFU legati agli esami di lingua straniera nei vari dipartimenti ed eventuale accorpamento di corsi di lingua per lo stesso livello | Incremento delle ore di lingua inglese o eventuali altre lingue nei diversi dipartimenti - incontro con i docenti di lingua insieme ad area didattica | N° corsi adeguati | 100 | Incontro docenti di lingua | Non effettuato | Fatto | Incontro su TEAMS con il Consiglio Direttivo CLA | ||
STAFF DG Centro Linguistico d'Ateneo - CLA | 8 - Promuovere iniziative volte al benessere organizzativo del personale | Miglioramento delle competenze linguistiche del personale accademico e tecnico amministrativo dell'Ateneo | Potenziamento corsi di lingua a pagamento o gratuiti per il personale non coinvolto nel processo di miglioramento delle competenze attivato dall'Amministrazione | N° corsi attivati | 33 | 1 corso | In fase di programmazione | In fase di programmazione | MAIL Ufficio Relazioni internazionali di concerto con il CLA del 04.03.2020 inviata all'Area risorse umane | Non si sono effettuati i corsi proposti per xxx xxxxx xxxxxxxx XXXXX-00 (xx veda Ufficio Relazioni internazionali di concerto con il CLA del 04.03.2020 inviata all'Area risorse umane) | |
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
STAFF DG Centro Linguistico d'Ateneo - CLA | 8 - Promuovere iniziative volte al benessere organizzativo del personale | Miglioramento delle competenze linguistiche del personale accademico e tecnico amministrativo dell'Ateneo | Stipula di accordo per rilascio di certificazioni di lingua internazionale (Lingua inglese) | Fatto/Non fatto | 33 | 1 certificazione inglese IELTS | Fatto | Fatto | Sopralluogo per verifica aule e software programmato per inizi 2021 | ||
STAFF DG Centro Linguistico d'Ateneo - CLA | 8 - Promuovere iniziative volte al benessere organizzativo del personale | Miglioramento delle competenze linguistiche del personale accademico e tecnico amministrativo dell'Ateneo | Differenziazione dell'offerta dei corsi secondo le diverse abilità linguistiche anche eventualmente con l'attivazione di laboratori ad hoc | N° corsi/N° laboratori | 33 | 1 corso, 1 laboratorio | In fase di programmazione | 1 CORSO | 1 CORSO di Lingua inglese per il personale della Brigata Sassari prot. 140450 del 21.12.2020 | ||
STAFF DG Centro Linguistico d'Ateneo - CLA | 8 - Promuovere iniziative volte al benessere organizzativo del personale | Creazione di un'offerta linguistica al territorio | Potenziamento di corsi a pagamento verso altri enti pubblici attraverso la stipula di convenzioni | N° convenzioni attivate/N° corsi | 100 | 1 convenzione, 1 corso | n. 1 convenzione con ERSU n. 1 convenzione con Assostampa n. 1 convenzione con ATS | 1 CONVENZIONE ATS, 5 CORSI ATTIVATI | Convenzione passata in Senato accademico in data 06/02/2020 e rinviato in CdA in data 13/02/2020 non più attivata per xxx xxxxx Xxxxxxxx XXXXX-00; Convenzione rep. 293 prot. 6757 del 23/01/2020 - La convenzione è stata annullata con nota dell'Assostampa ns. prot. 18077 del 14/02/2020 per inaspettata indisponibilità dei partecipanti; Delibera 4455 del 15/09/2020 del Commissario straordinario ATS. Contratti docente per la lingua inglese prot. 127164 del 16.11.2020; 127565 del 16.11.2020, Prot. 127841 del 18.11.2020 | ||
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Assicurare la continuità operativa | Individuazione macro attività, azioni da compiere in relazione agli adempimenti periodici e assegnazione per competenza al personale adeguato | Fatto/Non fatto | 100% | 90% | Azione stralciata per assenza di presidio e coordinamento della struttura informatica | Osservazioni Nucleo: poiché le azioni previste presuppongono un'autonomia decisionale elevata lo stralcio rimane valido per il personale operativo che avrebbe dovuto essere coinvolto, ma non per il diretto superiore per il quale l’azione risulta non realizzata | ||||
STAFF DG Centro servizi informatici di ateneo | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Aumentare la sicurezza sui sistemi informativi | Sulle risultanze delle operazioni di monitoraggio e verifica dei sistemi informativi, prevista per il 2020, verranno intraprese le azioni di remediation necessarie. | Fatto/Non fatto | 50% | Azione stralciata per assenza di presidio e coordinamento della struttura informatica | Osservazioni Nucleo: poiché le azioni previste presuppongono un'autonomia decisionale elevata lo stralcio rimane valido per il personale operativo che avrebbe dovuto essere coinvolto, ma non per il diretto superiore per il quale l’azione risulta non realizzata | ||||
STAFF DG Centro servizi informatici di ateneo | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Evoluzione dei servizi informatici | Supporto ai processi di dematerializzazione amministrativa (firma digitale e altro) | Fatto/Non fatto | 50% | Fatto | il target è stato raggiunto sulla base delle esigenze riscontrate nel periodo valutato | ||||
STAFF DG Centro servizi informatici di ateneo | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Evoluzione dei servizi di telefonia | Riconfigurazione LINK verso le sedi non collegate all'anello in fibra di Ateneo in virtù di un aumento delle prestazioni e della razionalizzazione della spesa | Ridefinizione fatta/non fatta | Fatta | 0,9 | 90% | a causa della criticità delle sedi una parte dei lavori non è stata ancora conclusa dal fornitore | |||
1 - Aumentare la responsabilità e consapevolezza sui valori dell'integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione | Emersione/inquadra mento delle attività di trattamento dei dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa GDPR | Predisposizione Relazione alla governance su attività svolte dal DPO in riferimento alle azioni informative, consulenze, pareri, supporto, sollecitazioni rilasciate ai vertici dell'ateneo (Rettore quale rappresentante legale, Direttore Generale) e nella gestione delle problematiche emerse in tutti gli ambiti (amministrazione centrale, dipartimenti, pta e docenti) | Fatto/Non fatto | Fatto | Fatto | Prot n. 47062 del 05/06/2018 (1o rapporto) Prot n. 101120 del 31/10/2018 (prevenzione attacchi informatici) Prot n. 40436 del 15/04/2019 (videosorveglianza) Prot n. 115086 del 09/10/2019 (2o rapporto periodico) Prot. 42185 del 15/04/2020 (DAD) Prot n. 62842 del 16/06/2020 (misure organizzative funzionali) Prot n. 115528 del 12/10/2020 (segnalazione problematiche organizzative) Prot. 110541 del 01/10/2020 (pubblicazione dati personali) Prot n. 126534 del 13/11/2020 (misure sicurezza) | Fin dall'insediamento l'attuale governance è tenuta costantemente aggiornata sulla situazione di compliance, documentabile anche attraverso segnalazioni e report e-mail | ||||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
8 - Promuovere iniziative volte al benessere organizzativo del personale | Partecipazione attiva a iniziative e gruppi di studio/lavoro promossi a ivello nazionale e nternazionale per la promozione di politiche e la formulazione di strumenti indirizzati a favorire la diffusione nelle diverse organizzazioni della cultura delle pari opportunità di genere, del benessere lavorativo e a contrastare il fenomeno del mobbing | Partecipazione attiva a iniziative e gruppi di studio/lavoro promossi a livello nazionale e internazionale per la promozione di politiche e la formulazione di strumenti indirizzati a favorire la diffusione nelle diverse organizzazioni della cultura delle pari opportunità di genere, del benessere lavorativo e a contrastare il fenomeno del mobbing | Fatto/Non fatto | 100 | Fatto | 1 | 100% | Assemblea del Convegno Annuale della Conferenza Nazionale degli Organismi di Parità delle Università Italiane 3/4 dicembre 2020. SUPERA Leaderhip Training, 8th-10th June 2021 - xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxx-xxxxxxxx- plans-and-structural-change-in-horizon-europe/ | Progetto IGEA (finanziato dalla RAS nel quadro della legge 7/2007) | ||
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare la gestione e 'efficienza interna delle Biblioteche | Realizzazione salette per studio di gruppo presso l'ex-CDE | Grado di implementazio ne | 50% | 100% | 80% | 95% | Prot. 0108371 del 28/09/2020 storno per attribuzione fondi Prot. 1015 del 01/10/2020 ordinativo Fattura Affluences prot. 1226 del 25711/2020 | È stata realizzata la movimentazione dei testi presenti nelle scaffalature dei due locali da adibire a salette per gruppi di studio. E' stata acquisita l'app che permetterà di prenotare l'uso esclusivo degli spazi per il periodo di tempo dedicato allo studio di gruppo. Si sono però verificate delle infiltrazioni d'acqua in uno dei locali e la chiusura causata dalla pandemia non ha permesso gli interventi in capo all'Uff. Tecnico. In capo allo SBA e all'Uff, Tecnico restano da realizzare le porte dei due locali. L'obiettivo non è stato raggiunto al 100% perché i lavori di adeguamento della sede dell'Xxx.xx Centrale e di palazzo Ciancilla hanno determinato un cambiamento di destinazione delle salette, che dovranno ospitare alcune collezioni di Lettere e della Olives | ||
SBA - Sistema bibliotecario di ateneo | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare la gestione e 'efficienza interna delle Biblioteche | Messa a regime software ALMA e del discovery tool PrimoVE | Grado di implementazio ne | 50% | 100% | 100% | 100% | Fattura Alma Prot 176 del 17/02/2020 | ||
SBA - Sistema bibliotecario di ateneo | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare e razionalizzare l'offerta del patrimonio documentale | Progetto Biblioteca accessibile: Gestione servizio ospitato presso Biblioteca Pigliaru e realizzazione sperimentale audiolibri | Grado di implementazio ne | 30% | 100% | 100% | 100% | Produzione seguenti audiolibri per uno studente di Lettere: Bruscagli R., Il Quattrocento e il Cinquecento, Bologna, il Mulino, 2008, Testimoni della Rinascita, a cura di X. Xxxx, Roma, Bulzoni, 2008 -Xxxxx Xxxxxx / Xxxx Xxxxx; edición de Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx. La guerra della fine del mondo / Xxxxx Xxxxxx Xxxxx ; a cura di Xxxxxx Xxxxxx. - Torino: Il bosco sacro: letterature e antropologia di Roma antica / a cura di Xxxxxxxx Xxxxxxx ... [et al.]. - [Scandicci]: La nuova Italia, 2004 (fino ad Apuleio) Einaudi, c1992 | ||
SBA - Sistema bibliotecario di ateneo | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare e razionalizzare l'offerta del patrimonio documentale | Nuova gara interateneo per l'acquisizione di seriali in formato cartaceo ed elettronico | Grado di implementazio ne | 70% | 100% | 80% | 100% | Delibera CDA del 28/07/2020 che ha ratificato il budget triennale Accordo per l'aggregazione di Atenei Prot 876 del 24/08/2020 firmato dal DG | ||
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Miglioramento del supporto informativo e documentale al Direttore Generale | Studio per l'implementazione di un software specifico per la gestione e monitoraggio degli incarichi e obiettivi assegnati delle varie aree | Fatto/Non fatto | 100 | Fatto | Fatto | 100% | Il software è stato realizzato e utilizzato a partire da febbraio 2020 fino a dicembre 2020 | |||
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Miglioramento nella selezione e inquadramento del flusso informativo e documentale | Rafforzare la sinergia con l'attività del Rettore con i Delegati e gli organi accademici | Incontri con i Delegati e gli Organi di Governo Fatto/Non fatto | 5 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Riunioni e incontri (on line e in presenza); carteggi mail. | ||
STAFF DG Segreteria Rettorato e Organi collegiali | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Miglioramento nella selezione e inquadramento del flusso informativo e documentale | Rafforzare il flusso informativo con i Delegati Rettorali e gli organi accademici | Incontri con i Delegati e gli Organi di Governo Xxxxx/Non fatto | 5 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Riunioni e incontri (on line e in presenza); carteggi mail. | |
l i
l
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
STAFF DG Segreteria Rettorato e Organi collegiali | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Miglioramento nella selezione e inquadramento del flusso informativo e documentale | Implementare la gestione del flusso documentale con l'Avvocatura di Stato e gli uffici di Ateneo preposti alla gestione del contenzioso | Gestione flusso documentale | 10 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | DDG rep. 2550/2019 prot. 99147 del 04/09/2019; note protocollate all'Avvocatura di Ateneo e all'Avvocatura distrettuale di Cagliari | |
STAFF DG Segreteria Rettorato e Organi collegiali | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Miglioramento dei servizi resi dalla segreteria del Rettore | Gestione di un software in grado di amministrare in tempo reale la prenotazione delle aule (Easyroom) | Fatto/Non fatto | 10 | Fatto | Non fatto | Fatto | 100% | l’Ufficio si è attivato per porre in essere tutte le azioni necessarie per il raggiungimento dell’obiettivo Gestione di un software in grado di amministrare in tempo reale la prenotazione delle aule (Easy room). In particolare, è stata contattata una ditta specializzata per la fornitura di apparecchiature idonee anche alla salvaguardia degli ambienti sottoposti a tutela della Soprintendenza per i Beni culturali. La Ditta in questione ha effettuato vari sopralluoghi negli ambienti interessati e, al termine di uno studio di fattibilità, ha prodotto un preventivo sui costi che la Governance ha ritenuto molto elevati e su cui si è riservata di decidere anche per poter reperire le risorse necessarie. Si evidenzia, inoltre, che è stata svolta un’indagine conoscitiva del personale dedicato, per il quale sono state create le account, e attraverso la collaborazione del referente tecnico dell’Easy room di Ateneo, sono state inserite 5 aule del Palazzo storico di Ateneo nel progetto di gestione di un software in grado di amministrare in tempo reale la prenotazione delle aule. La Governance, e nello specifico l’allora Rettore, xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, sollecitato più volte a decidere in merito, ha ritenuto politicamente, dopo un periodo di riflessione, di non dare corso all’azione. | Osservazione Nucleo: è necessario dare evidenza delle azioni fatte sia per realizzare tutto quanto è possibile, sia per sollecitare un pronunciamento in merito |
STAFF DG Segreteria Rettorato e Organi collegiali | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Interazione con Uffici per snellimento procedimento pratiche per organi di vertice e collegiali | Attivazione di Titutlus Organi | Tempi medi di riscontro atti | 30 | tempo medio 2 mesi | Non fatto | Fatto | 100% | Preparazione e trasmissione al Cineca delle informazioni e dei dati da inserire nell'applicativo. Comunicazion agli uffici per la creazione delle liste degli utenti. Aggiornamento dei dati relativi ai nuovi vertici e ai nuovi componenti degli organi. Assistenza agli uffici sulla procedura Modulo di Titulus accessibile agli utenti abilitati | Fase 1: L'ufficio ha preparato l'attivazione per luglio 2020 interagendo nei mesi precedenti con il Cineca per la predisposizione degli strumenti e dei dati necessari alla messa in produzione Rinviato (la frequenza delle sedute degli organi e degli adempimenti connessi non hanno consentito di organizzare l'attivazione del modulo) 01/01/2020-01/06/2020. Fase 2: L'ufficio ha preparato l'attivazione per ottobre 2020 (la frequenza delle sedute degli organi e degli adempimenti connessi non hanno consentito di organizzare l'attivazione del modulo) 01/09/2020-10/10/2020. Fase 3: In accordo con il Cineca l'avvio è stato fissato per dicembre 2020 ripetendo l'iter relativo a: avviso agli uffici, aggiornamento dati, simulazioni, assistenza sulla procedura novembre- dicembre |
STAFF DG Segreteria Rettorato e Organi collegiali | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Interazione con Uffici per snellimento procedimento pratiche per organi di vertice e collegiali | Perfezionamento e aggiornamento dei format per TO | % di raggiungimento | 10 | 100% | 100% | 100% | 100% | Aggiornamento e revisione dei format di: ordini del giorno/proposte di delibera/delibere/risultati sedute/brogliaccio/verbali/composizione senato/composizione consiglio | FASE 1: Preparazione e trasmissione format al Cineca - maggio-giugno. Aggiornamento format inseriti nel modulo - novembre-dicembre |
STAFF DG Segreteria Rettorato e Organi collegiali | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Interazione con Uffici per snellimento procedimento pratiche per organi di vertice e collegiali | Ampliamento delle capacità e competenze nella gestione dell'applicativo | Fatto/Non fatto | 10 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Corsi di formazione a distanza su webex, teams, moodle Test e simulazioni | Corsi di formazione a distanza su webex, teams, moodle. Test e simulazioni: maggio/dicembre |
8 - Promuovere iniziative volte al benessere organizzativo del personale | Valutazione della Salute psicologica, sociale e organizzativa nel lavoro in tutto l’Ateneo | Calendarizzazione e realizzazione degli incontri informativi e formativi e somministrazione dei test in tutto l’Ateneo | N° incontri formativi/incon tri previsti | rapporto tendente a 1 | 0 | 0% | Azione stralciata | Nell'anno considerato l'attività formativa è stata di fatto bloccata e gli incontri in presenza evitati causa COVID. Gli incontri per questa specifica attività prevedono la presenza fisica | |||
STAFF DG SPISS - Servizio Prevenzione e Protezione | 8 - Promuovere iniziative volte al benessere organizzativo del personale | Valutazione della Salute psicologica, sociale e organizzativa nel lavoro in tutto l’Ateneo | Analisi statistica dei dati raccolti nel data-base di cui all’obiettivo operativo 1 azione 1 e 2 | Fatto/Non Fatto | Fatto | Non fatto | 0% | Azione stralciata | Dati non analizzati perché non disponibili (vedi nota precedente) | ||
STAFF DG SPISS - Servizio Prevenzione e Protezione | 8 - Promuovere iniziative volte al benessere organizzativo del personale | Azioni di miglioramento individuale e organizzativo | Realizzazione SPORTELLO D'ASCOLTO per tutti i lavoratori e gli studenti (medico del lavoro, psicologo e analista del lavoro) | N° casi affrontati/previ sti | rapporto tendente a 1 | 0 | 0% | Azione stralciata | Lo sportello non è stato avviato per la mancata attribuzione dell'incarico professionale previsto e il blocco dell'attività formativa indispensabile per la sua attivazione | ||
STAFF DG SPISS - Servizio Prevenzione e Protezione | 8 - Promuovere iniziative volte al benessere organizzativo del personale | Azioni di miglioramento individuale e organizzativo | Azioni per la condivisione delle misure di miglioramento derivanti dalle indicazioni dello sportello nell'organizzazione del lavoro con i dirigenti | N° casi affrontati/previ sti | rapporto tendente a 1 | 0 | 0% | Azione stralciata | Azione derivante dall'attivazione dello sportello d'ascolto per i lavoratori (vedi nota precedente) | ||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
STAFF DG SPISS - Servizio Prevenzione e Protezione | 8 - Promuovere iniziative volte al benessere organizzativo del personale | Miglioramento della predisposizione del DVR delle strutture UNISS | Acquisto applicativo WEB per raccolta dati da strutture periferiche e collaudo | Fatto/Non Fatto | Fatto | Non fatto | 0% | Acquisto (a gara espletata) non perfezionato per l'impossibilità di installarlo nei server dell'università o in un cloud esterno. Le cause: problematiche privacy e impossibilità nella gestione dei nostri server | |||
STAFF DG SPISS - Servizio Prevenzione e Protezione | 8 - Promuovere iniziative volte al benessere organizzativo del personale | Miglioramento dati geo referenziati | Realizzazione di un database contenente dati geo referenziati su strutture, lavoratori, destinazioni uso dei locali, etc. | Fatto/Non Fatto | Fatto | Non fatto | 0% | Azione stralciata | L'applicativo è stato ordinato dall'uff. manutenzioni. La ditta a cui è stato affidato il servizio ha provveduto al censimento degli spazi con un sistema 3D. Il SPPIS non ha ricevuto il database nel quale inserire i propri campi di interesse | ||
STAFF DG SPISS - Servizio Prevenzione e Protezione | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Ottimizzazione dei processi di gestione dei rifiuti prodotti nell'Università di Sassari | Miglioramento, controllo e verifica della corretta differenziazione dei rifiuti urbani e speciali | N° sanzioni comminate dal comune di Sassari/N° sanzioni anno precedente | Riduzione numero sanzioni | 0 sanzioni | 100% | Non sono state comminate sanzioni da parte del comune per mancato rispetto della differenziata: obiettivo raggiunto | |||
STAFF DG SPISS - Servizio Prevenzione e Protezione | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Ottimizzazione dei processi di gestione dei rifiuti prodotti nell'Università di Sassari | Interventi di educazione ambientale del personale universitario e degli studenti per la corretta gestione dei rifiuti urbani e speciali | N° interventi effettuati/inter venti da effettuare | Rapporto tendente a 1 | 0 | 0% | Azione stralciata | Interventi di educazione ambientale del personale universitario e degli studenti per la corretta gestione dei rifiuti urbani e speciali: attività bloccata causa emergenza COVID | ||
STAFF DG SPISS - Servizio Prevenzione e Protezione | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Ottimizzazione dei processi di gestione dei rifiuti prodotti nell'Università di Sassari | Nuova organizzazione smaltimento rifiuti speciali | Riduzione spesa | Spesa ridotta | NO | 0% | Azione stralciata | I dati ottenuti, riferiti ai rifiuti prodotti nei dipartimenti non sono attendibili per la ridotta attività delle strutture. Nonostante ciò la spesa complessiva è aumentata a causa di smaltimenti eccezionali (es. Istituto dei ciechi) non previsti | ||
STAFF DG SPISS - Servizio Prevenzione e Protezione | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Coordinamento attività stabulari Ateneo, autorizzazioni progetti di ricerca e strutture | Supporto alla stesura dei progetti di ricerca al fine di facilitarne il buon esito finale presso il ministero | N° progetti autorizzati/prog etti presentati | Rapporto tendente a 1 | 1 | 100% | Obiettivo raggiunto. Si è raggiunta una adeguata capacità nella gestione dei progetti sia amministrativa che tecnica. | |||
STAFF DG SPISS - Servizio Prevenzione e Protezione | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Realizzazione nuovo stabulario unico di Ateneo | Collaborazione alla progettazione nuovo stabulario e iter autorizzativo presso ministero. La realizzazione dello stabulario unico di ateneo prevede come obiettivo due fasi: 1) riassetto organizzativo degli stabulari con la riduzione da n°6 a 4 strutture autorizzate 2) realizzazione nuovo stabulario unico per tutti i gruppi di ricerca dell'Ateneo, con annesso laboratorio con livello di biosicurezza 3. | Fatto/Non fatto | Fatto | Riassetto organizzativo: fatto | fase 1: fatto al 100%; fase 2 fatto al 60% . Il risultato complessivo è 80% | 80% | Per la realizzazione della fase 2 sono stati effettuati diversi incontri con il presidente dell'OPBA e una riunione con l'allora direttore del MCDC e il referente dell'Ufficio tecnico, per la progettazione di massima del laboratorio di biosicurezza livello 3, attiguo allo stabulario (29/06/2020). Nell'incontro si è presa visione della documentazione tecnico-scientifica inerente lo stabulario. Il SPPIS ha inoltre indicato le linee guida autorizzative e fornito esempi sulla documentazione da utilizzare per la redazione della relazione tecnico scientifica da inviare al Ministero. | ||
4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Dematerializzazione operazioni di voto | Richiesta preventivo ed eventuale sperimentazione voto elettronico attraverso l'acquisizione della procedura CINECA | Acquisto procedura | 100% | Fatto | Fatto L'azione è andata a buon fine con le votazioni relative alle rappresentanze degli studenti nei vari Organi Accademici, ed elezione del Rettore (nov. 2020), ottenendo una partecipazione al voto quasi al 90% dell'elettorato. Il voto elettronico da remoto, considerata l'emergenza, si sta attivando nei vari dipartimenti per diverse elezioni. | Fatto | Agli Atti dell'Ufficio risultano allegati i verbali e Decreti Rettorali relativi alle elezioni degli studenti nei vari Organi Accademici, ed elezioni del nuovo Rettore (novembre 2020) | |||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
STAFF DG Uff. Affari generali | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Semplificare, razionalizzare e adeguare la regolamentazione interna | Aumentare numero di regolamenti da emanare/aggiornare | N° regolamenti emanati/modifi cati su n° regolamenti da emanare/modif icare | 100% | rapporto tende 1 | L'Ufficio è sempre un punto di riferimento per questa Azione: Viene dato supporto per le modifiche ai Regolamenti di competenza a vari uffici al fine che vengano pubblicati nel sito dell'Ateneo. | Fatto | L'Ufficio oltre a perfezionare i Regolamenti è sempre un punto di riferimento per quanto riguarda la regolamentazione per gli Uffici e i Dipartimenti. | ||
STAFF DG Uff. Affari generali | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare i servizi a favore degli studenti DSA e diversamente abili | Applicazione sperimentale progetto su alcuni corsi di studio | N° corsi interessati | 25 | 2 corsi | Considerato l'emergenza e la didattica a distanza tale azione, pur ritenendola valida i referenti dei vari dipartimenti, si è dell'avviso di rimandare ad un periodo con presenza in aula degli studenti. | 0 corsi | importo € 2000 | Considerato l'emergenza e la didattica a distanza tale azione, pur ritenendola valida i referenti dei vari dipartimenti, si è dell'avviso di rimandare ad un periodo con presenza in aula degli studenti. | |
STAFF DG Uff. Affari generali | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare i servizi a favore degli studenti DSA e diversamente abili | Attivazione dei corsi di linguaggio italiano dei segni per gli studenti delle professioni sanitarie della Facoltà di Medicina e Chirurgia | N° corsi attivati | 25 | 1 corso | Considerato l'emergenza e la didattica a distanza tale azione, pur ritenendola valida, si intende rimandare ad un periodo con presenza in aula degli studenti. | Azione sospesa | Non è stato possibile avviare l'azione nel 2020. Tale azione è stata rimandata al 2021. | ||
STAFF DG Uff. Affari generali | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Aggiornamento banca dati delle Convenzioni e Accordi | Aggiornamento banca dati delle convenzioni e accordi quadro e aggiornamento continuo | Sperimentazione implementazione banca dati | 25 | Fatto | Tale azione è in continuo aggiornamento, si riserva di pubblicare entro fine anno l'elenco aggiornato delle convenzioni nel sito dell'Ateneo | Fatto | Tale elenco è pubblicato nel sito dell'Amministrazione trasparente, cui l'ufficio aggiorna periodicamente. | ||
STAFF DG Uff. Affari generali | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare i servizi a favore degli studenti DSA e diversamente abili | Creazione sportello per diagnosi DSA e disabilità con la figura di un medico specializzato in materia | Creazione sportello | 25 | Fatto | L'Ufficio in collaborazione con l'Ufficio concorsi e l'Ufficio PTA ha attivato la procedura relativa al conferimento di un incarico esterno professionale della durata di 12 mesi, per la creazione di uno sportello per studenti con disabilità e DSA- alla conclusione del procedimento la figura professionale individuata non aveva i requisiti per ricoprire l'incarico. Si riserva di ripetere la procedura. | Fatto | La procedura si è conclusa, senza individuazione della figura del professionista, in quanto non aveva i requisiti per ricoprire l'incarico. L'Ufficio si riserva di ripetere l'azione nel 2021. | ||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Migliorare la gestione documentale e favorire la trasparenza, la corretta conservazione, la consultabilità e la fruibilità | Prosecuzione riordino e inventariazione nell'Archivio di Deposito: Fascicoli "di Persona" del Personale Tecnico Amministrativo in quiescenza | N° di fascicoli inseriti/N° fascicoli da inserire | 5% | 25% | n. 622 fascicoli inseriti | 100% | Prot.n.643 del 08/01/2018 | |||
STAFF DG Uff. Archivi e Musei | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Migliorare la gestione documentale e favorire la trasparenza, la corretta conservazione, la consultabilità e la fruibilità | Recupero, riordino, selezione e compattazione in Archivio di Deposito dei verbali del Senato Accademico e del Consiglio di Amministrazione del Rettorato: Maida e Mastino | N° di faldoni riordinati/N° di faldoni totale | 10% | 60% | circa n. 600 faldoni inseriti | 100% | data-base | ||
STAFF DG Uff. Archivi e Musei | 10 - Valorizzare i risultati della ricerca e le competenze scientifiche | Migliorare la gestione documentale e favorire la trasparenza, la corretta conservazione, la consultabilità e la fruibilità | Ricognizione straordinaria delle collezioni del Museo Scientifico di Ateneo | Registrazione Beni museali/Totale beni museali | 15% | 30% | Circa n. 20,000 beni museali registrati | 100% | data-base | ||
STAFF DG Uff. Archivi e Musei | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Migliorare la fruibilità dei documenti storici | Verifica e controllo della scansione digitale dei verbali del Consiglio di Amministrazione (dal 1884 al 1924); | N° di pagine scansionate/Tot ale da scansionare | 15% | 50% | Circa n. 1426 pagine scansionate | 100% | data-base | ||
STAFF DG Uff. Archivi e Musei | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Migliorare la fruibilità dei documenti storici | Verifica e controllo della scansione digitale dei verbali della Facoltà di: Medicina e Chirurgia (dal 1926 al 1936); Medicina e Veterinaria (dal 1928 al 1945); Farmacia (dal 1909 al 1948); Giurisprudenza (dal 1916 al 1953) | Numero di pagine scansionate/tot ale da scansionare | 15% | 30% | Circa 1214 pagine scansionate | 100% | data-base | ||
STAFF DG Uff. Archivi e Musei | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Migliorare la fruibilità dei documenti storici | Digitalizzazione della documentazione inventariale del Regio Istituto Zoologico (collezione zoologica Muniss 1877-1945) | N° di pagine scansionate/Tot ale da scansionare | 10% | 30% | N. 316 pagine scansionate | 100% | data-base | ||
STAFF DG Uff. Archivi e Musei | 10 - Valorizzare i risultati della ricerca e le competenze scientifiche | Valorizzare la memoria storica dell'Ateneo e trasferirla al territorio | Inventariazione e recupero degli Annuari dell’Università | N° di annuari inventariati | 5% | 50% | n. 124 annuari presenti | 84% | data-base | Attività di recupero degli annuari bloccata a causa covid-19 | |
STAFF DG Uff. Archivi e Musei | 10 - Valorizzare i risultati della ricerca e le competenze scientifiche | Valorizzare la memoria storica dell'Ateneo e trasferirla al territorio | In Archivio Storico recupero e inventariazione dei fascicoli del Personale Docente e Ricercatori dei primi del '900 | N° di fascicoli | 10% | 50% | n. 190 assistenti; n. 182 professori | 100% | data-base | ||
STAFF DG Uff. Archivi e Musei | 10 - Valorizzare i risultati della ricerca e le competenze scientifiche | Valorizzare la memoria storica dell'Ateneo e trasferirla al territorio | Organizzazione di eventi di disseminazione interna ed esterna sull'Agenda 2030, rivolti alle scuole, agli studenti e al pubblico generico | N° di eventi organizzati | 15% | 30% | manifestazioni pubbliche (fame-lab e notte dei ricercatori) /social network | 100% | monitoraggio/questionari/numero partecipanti | ||
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Miglioramento dei servizi resi dalla segreteria del Rettore | Implementare un centro stampa di Ateneo che eroghi servizi a pagamento di editoria e stampa di materiale didattico e non per gli uffici di Ateneo e i centri di spesa e soggetti terzi | Fatto/Non fatto | 10 | Non fatto | Non fatto | Non fatto | Azione stralciata. | Il regolamento per un servizio a pagamento di editoria e stampa era stato predisposto dalla Segreteria della direzione generale. Tuttavia a causa della situazione pandemica, la dematerializzazione dei documenti ha di fatto stravolto a tipologia di servizi che era stata prevista. Pertanto si richiede uno stralcio della azione | ||
STAFF DG Uff. Comunicazione | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Miglioramento della comunicazione esterna e interna anche a livello internazionale | Consolidamento della rete di referenti della comunicazione nei dipartimenti in collaborazione con il referente del Public Engagement | Fatto/Non fatto | 5 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Durante il 2019 sono state creati i referenti comunicazione dei dipartimenti e sono stati organizzati, di concerto con il referente per il public engagement di ateneo, degli incontri con i dipartimenti con lo scopo di far comprendere l’importanza delle azioni di divulgazione sulle attività rivolte all’esterno dell’ateneo. Gli incontri sono stati interrotti nel 2020 per le cause note ma l’interazione con l’area P.E. si è rafforzata soprattutto durante l’aprile 2020 quando il CENSIS ha comunicato che, nonostante la situazione epidemiologica del paese, l’ateneo sarebbe stato valutato nell’impatto delle sue attività | |
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
attraverso il sito e soprattutto sul monitoraggio e il traffico sui social media. Questo ha favorito l’ideazione di eventi e seminari on line (su teams, meet e skype e sul canale unisstube e unisslive) rivolti a diverse fasce di popolazione su argomenti non solo legati alla pandemia. Il risultato è stato quello di creare grosse interazioni sui social media e sui media classici fruibili su diversi orari (soprattutto dalle 15 alle 21/22). Questo è stato il frutto di una logica analisi derivata dal fatto che in lockdown le persone non potevano uscire. Sono inoltre state proposte attività insieme alle scuole di ogni ordine e grado (escluse le materne) che hanno permesso di coinvolgere e far conoscere i docenti dell’ateneo su argomenti concreti e ha iniziato rapporti di collaborazione tra i vari istituti e l’Università che ancora danno i loro frutti. Si segnala infine che la valutazione CENSIS per la parte di competenza (comunicazione e servizi digitali) ha riscosso un punteggio altissimo. | |||||||||||
STAFF DG Uff. Comunicazione | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Miglioramento della comunicazione esterna e interna anche a livello internazionale | Studio di fattibilità e sviluppo di una casa editrice dell'Ateneo | Fatto/Non fatto | 5 | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Fatto studio di fattibilità sulla realizzazione di una casa editrice di ateneo | |
4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Migliorare la gestione documentale e favorirne la consultazione e fruibilità | Digitalizzazione PA - Dematerializzazione Tesi di Dottorato revisione ed implementazione del ciclo produttivo (sperimentazione) | Fatto/Non fatto | 25 | 100% sperimentazione | 100% | 100% | Raggiunto pienamente il risultato per la parte documentale. L'attività è stata raggiunta al 100% per quanto riguarda le azioni di competenza, ossia quelle di analisi documentale, configurazione del sistema di gestione documentale. Si è anche revisionato e sottoscritto, in collaborazione con il Responsabile di Ateneo della Conservazione, il relativo accordo di versamento di tale tipologia documentaria con il CINECA. | |||
STAFF DG UGDP – Uff. Gestione documentale e protocollo | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Migliorare la gestione documentale e favorirne la consultazione e fruibilità | Digitalizzazione PA - Dematerializzazione contratti di formazione lavoro per i percorsi di specializzazione di area medica. Revisione ed implementazione del ciclo produttivo. Studio di fattibilità e sperimentazione. | Fatto/Non fatto | 25 | 100% studio- fattibilità- sperimentazione | 0% | 90% | Azione realizzata al 90% in quanto si è provveduto ad effettuare e concludere lo studio di fattibilità del flusso informativo che, ai successivi fini della sperimentazione, non è stato implementato in quanto, causa covid, il Cineca non ha provveduto a configurare l'applicativo gestionale degli studenti dovendo dare priorità ad altre necessità. | ||
STAFF DG UGDP – Uff. Gestione documentale e protocollo | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Migliorare la gestione documentale e favorirne la consultazione e fruibilità | Messa a regime utilizzo Albo on line | Fatto/Non fatto | 25 | 100% | 70% | 100% | Azione realizzata solo al 70% nei termini di configurazione delle schede utenti per l’uso in produzione dell’Albo, svolta regolarmente dall'ufficio. L’Albo non è mai entrato a regime poiché la soluzione tecnica proposta da CINECA non incontra le esigenze dell’Ateneo sia dal punto di vista operativo sia di protezione dei dati personali. Si rimanda ad una email del 6 ottobre 2020 inviata al Direttore Generale Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx e al Responsabile dell’URP Dott. Xxxxxx Xxxx, in merito alla mancata attivazione in produzione dell’Albo on line. | Osservazioni del Nucleo: le unità organizzative che per completare/realizzare l’azione necessitavano di indicazioni operative parte degli organi di vertice, dovranno integrare la motivazione dando evidenza delle attività effettivamente svolte sia per realizzare tutto quanto era possibile in assenza delle indicazioni operative sia per sollecitare un pronunciamento in merito dell’organo. | |
STAFF DG UGDP – Uff. Gestione documentale e protocollo | 4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Migliorare la gestione documentale e favorirne la consultazione e fruibilità | Nuovo Manuale di Gestione documentale. Redazione e condivisione. | Fatto/Non fatto | 25 | 100% sperimentazione | 70% | 100% | L'azione è stata conclusa al 70%. La bozza del manuale è stata predisposta a cura dell'ufficio. Poiché tale documento prende le mosse dall’assetto organizzativo dell’Ente che, solo nel periodo 2018 – 2021 è stato modificato circa 40 volte, è stato praticamente impossibile proporlo alle Strutture dell’Università per la raccolta di osservazioni, la redazione della bozza finale e l’entrata in vigore. Con l’adozione delle linee guida AGID nel corso del 2020 - che hanno comportato l’abrogazione quasi in toto dei DPCM sulla gestione documentale, la conservazione e il documento amministrativo informatico, è necessaria una revisione della bozza per il 2021. E' fondamentale che venga definito un assetto organizzativo stabile per un lasso di tempo sufficiente a consentire l’emanazione del Manuale. | Osservazioni del Nucleo: le unità organizzative che per completare/realizzare l’azione necessitavano di indicazioni operative parte degli organi di vertice, dovranno integrare la motivazione dando evidenza delle attività effettivamente svolte sia per realizzare tutto quanto era possibile in assenza delle indicazioni operative sia per sollecitare un pronunciamento in merito dell’organo | |
1 - Aumentare la responsabilità e consapevolezza sui valori dell'integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione | Fornire supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT) per diffondere la cultura dell'etica comportamentale dei dipendenti in ambito disciplinare | Informare e diffondere, mediante la realizzazione di Corsi con un approccio contenutistico e valoriale, la conoscenza dei doveri del dipendente in ambito disciplinare | N° corsi realizzati | 0,35 | 1 corso | In attesa di autorizzazione da parte del Direttore Generale | 1 corso autorizzato ed erogato | 100% | Erogazione N° 1 corso "La Responsabilità Disciplinare del Dipendente Pubblico". Autorizzazione contenuta nel Progetto pilota del Corso di formazione | Il corso, autorizzato in data 20/10/2020 dal Xxxx. Xxxxxxxxx per la durata di due mesi a decorrere dal giorno 1/11/2020, non è stato tuttavia reso disponibile in quanto l'attestato formativo, scaricabile al termine del corso stesso, recava la firma del Xxxx. Xxxxxxxxx dimissionario dal 1/11/2020 e pertanto non poteva essere rilasciato a firma di quest'ultimo. Il Xxxx. Xxxxxxxxxx, in qualità di Direttore Generale f.f., autorizza in data 18 dicembre 2020 l'erogazione del Corso con decorrenza 21 dicembre 2020 e sino al 25 gennaio 2021. | |
STAFF DG UPD – Uff. Procedimenti Disciplinari | 1 - Aumentare la responsabilità e consapevolezza sui valori dell'integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione | Fornire supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT) per diffondere la cultura dell'etica comportamentale dei dipendenti in ambito disciplinare | Articolare un Piano di Monitoraggio e vigilanza in raccordo con il RPCT, Dirigenti, Direttori dipartimento e strutture di controllo in materia di applicazione del Codice di Comportamento | Fatto/Non fatto | 0,2 | Predisposizione Piano per la cui ultimazione è previsto il termine del 31/12/2021 | Piano da definirsi successivamente alla approvazione del Codice Etico e di Comportamento | In corso | 100% | e-mail del 30/12/2020 | Il Piano si articola in coerenza con la definizione del Codice Etico e di Comportamento. Conseguentemente sono stati individuati dei punti ad esso relativi e portati a conoscenza del RPCT |
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
STAFF DG UPD – Uff. Procedimenti Disciplinari | 1 - Aumentare la responsabilità e consapevolezza sui valori dell'integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione | Fornire supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT) per diffondere la cultura dell'etica comportamentale dei dipendenti in ambito disciplinare | Aggiornare il vigente Codice di comportamento. Nell'attività di revisione si terrà conto delle peculiari funzioni e specificità di questa Università al fine di creare un codice di tipo "Aziendale" | Predisporre Codice unico etico e di comportament o | 0,15 | Predisposizione Codice per la cui ultimazione è previsto il termine del 31/12/2021 | Trasmessa all'RPCT una bozza del codice etico e di comportamento predisposto dall'UPD | In corso | 100% | e-mail del 07/08/2020 24/11/2020 11/12/2020 23/12/2020 | Oltre alle e-mail riportate nella colonna che precede, sono intercorse delle comunicazioni verbali negli stati di avanzamento dell'attività di stesura del Codice. |
STAFF DG UPD – Uff. Procedimenti Disciplinari | 1 - Aumentare la responsabilità e consapevolezza sui valori dell'integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione | Fornire supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT) per diffondere la cultura dell'etica comportamentale dei dipendenti in ambito disciplinare | Predisporre un regolamento sul funzionamento dell'ufficio procedimenti disciplinari sul procedimento sanzionatorio per il personale tecnico, amministrativo, bibliotecario e i CEL Revisione Boz | Revisione bozza | 0,3 | Revisione documento | A seguito di indicazioni verbali da parte del Direttore Generale è stata riformulata la bozza precedentemente inviata. E' stata trasmessa al Direttore Generale una nuova bozza. In attesa di ulteriori disposizioni | In corso | 100% | e-mail del 12/10/2020 | Comunicazione telefonica di chiarimenti successiva alla e-mail indicata a lato. |
1 - Aumentare la responsabilità e consapevolezza sui valori dell'integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione | Fornire supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT) per diffondere la cultura dell’integrità, mediante iniziative e attività formative relative alla prevenzione della corruzione e trasparenza | Fornire consulenza all'Area/strutture preposte al fine di progettare corsi di formazione di livello specifico per il personale docente e tecnico amministrativo, appartenente prioritariamente alle aree a rischio. | N° consulenze richieste/N° consulenze fornite | rapporto tendente a 1 | 1 | 1 | 100% | Nota inviata alla Dirigente dell'Area Risorse Umane (prot. n. 48210 del 12/05/2020) con allegata la proposta per l’attivazione di un Corso di formazione obbligatoria per l'adozione ufficiale dell'Albo on line di Ateneo. | |||
STAFF DG URP – Uff. Relazioni con il Pubblico e supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza | 1 - Aumentare la responsabilità e consapevolezza sui valori dell'integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione | Supportare il RPCT nelle iniziative volte a dare piena attuazione alle misure di prevenzione della corruzione di Ateneo | Inviare note informative di aggiornamento sulla normativa, linee guida Anac e giurisprudenza. | Fatto/Non fatto | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | A seguito dell’approvazione del PTPCT da parte del CdA in data 3 aprile 2020 si è proceduto all’invio di una comunicazione generale a firma del RPCT (con nota prot. n. 39509 del 07/04/2020 “Aggiornamento e approvazione del Piano Triennale di Ateneo per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza PTPC 2020 – 2022 – Comunicazioni”) a tutte le Strutture/Aree/Uffici, alla quale ha fatto seguito una comunicazione a firma del responsabile dell’URP ad ogni singola Struttura/Area Ufficio (con note prot. n. 40669; 40672; 40675; 40676; 40677; 40679 in data 10/04/2020 e n. 42154 del 15/04/2020 “Piano Triennale di Ateneo per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza PTPC 2020 – 2022 – Focus sulle misure di competenza) contenente un estratto delle misure di prevenzione la cui attuazione è rimessa in via esclusiva o in compartecipazione con altra Struttura/Area Nota prot. n. 68090/2020: Criticità sulla procedura di autorizzazione incarichi extra istituzionali. Nota prot. n. 85165 del 20/07/2020: “Adempimenti in materia di trasparenza - “Sussidi e sovvenzioni, bandi di gara e contratti, consulenti e collaboratori, incarichi conferiti a titolo gratuito” – istruzioni operative per inserimento dati nella procedura U-Gov”. | La mail richiamata è contenuta nel file All_1_ _nota_2021-UNSSCLE- 0101007 | |
STAFF DG URP – Uff. Relazioni con il Pubblico e supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza | 1 - Aumentare la responsabilità e consapevolezza sui valori dell'integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione | Supportare il RPCT nelle iniziative volte a dare piena attuazione alle misure di prevenzione della corruzione di Ateneo | Svolgere attività di consulenza per le Aree e gli Uffici, in tema di prevenzione della corruzione e della trasparenza. | Fatto/Non fatto | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Supporto per la soluzione di quesiti relativi agli obblighi di pubblicazione per Area Bilancio - eliminazione codice Iban dal portale (email del 14 maggio), Area Edilizia e sostenibilità (email del 1° aprile), Ufficio Comunicazione e Ufficio Gestione progetti centri e consorzi - rimozione cv contenente dati personali dai motori di ricerca (email del 26 ottobre). | ||
STAFF DG URP – Uff. Relazioni con il Pubblico e supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza | 1 - Aumentare la responsabilità e consapevolezza sui valori dell'integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione | Supportare il RPCT formulando proposte volte all'innovazione dei processi e dei regolamenti, alla luce di eventuali nuove normative | Predisporre su specifica richiesta eventuali bozze di modifiche regolamentari in tema di prevenzione della corruzione e trasparenza da sottoporre all’approvazione degli organi accademici. | Fatto/Non fatto | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Analisi bozza Codice etico e codice di comportamento in collaborazione con l'Ufficio Procedimenti disciplinari email (21-23 settembre). | ||
Area/ Unità organizzativa responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020-2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
STAFF DG URP – Uff. Relazioni con il Pubblico e supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza | 1 - Aumentare la responsabilità e consapevolezza sui valori dell'integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione | Rendere più efficace l’attività in materia di trasparenza | Supporto volto all'adeguamento del portale "Amministrazione Trasparente" | Fatto/Non fatto | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Pubblicazione dati e documenti in Amministrazione trasparente per conto delle seguenti strutture: Area Bilancio, programmazione e controllo di gestione, Ufficio Relazioni internazionali, Ufficio Affari generali, Area edilizia e sostenibilità, Area Centrale acquisti, contratti e affari legali. xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx. Sono state inviate alle strutture le seguenti note: • Nota prot. n. 85281 del 20/07/2020: Amministrazione trasparente: bonifica dati relativi alle “Sovvenzioni, contributi, sussidi e altri vantaggi economici”. • Nota prot. n. 60531/2020 Monitoraggio Amministrazione Trasparente in vista della rilevazione del Nucleo di Valutazione. • Nota prot. n. 55493/2020: istruzioni operative per il corretto inserimento dei dati nel gestionale U-Gov in materia si sovvenzioni, contributi, bandi di gara e affidamenti incarichi esterni. | Nel corso dell'anno sono state inviate al Cineca delle richieste in relazione alla soluzione di particolari problematiche quali: • Richiesta implementazione contatore visite in “Amministrazione trasparente”. • Richiesta adeguamento nomenclatura ANAC sulle “modalità di scelta del contraente” per la sottosezione “Bandi di gara e contratti”. • Richiesta rimozione anomalia relativa alla pubblicazione curriculum vitae “scaduto”. • Richiesta implementazione modifiche nei report in formato csv estraibili dal portale a supporto delle attività di monitoraggio. • Richiesta sullo stato dell'arte su tipi contratto e allegati nel documento gestionale "Contratti a personale". • Richiesta modifica configurazione collegamento dati Ugov/Portale sui dati relativi alle strutture di riferimento. | |
STAFF DG URP – Uff. Relazioni con il Pubblico e supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza | 1 - Aumentare la responsabilità e consapevolezza sui valori dell'integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione | Miglioramento dell’attività URP nell’erogazione di servizi al pubblico | Adozione servizio help desk in tema di accesso | Fatto/Non fatto | Fatto | Fatto | Fatto | 100% | Alla data del 6 ottobre sono state gestite complessivamente 62 istanze di accesso documentale e 5 istanze di accesso civico generalizzato, così come da registro accessi pubblicato sul portale al seguente link: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx- trasparente/altri-contenuti-accesso-civico. Attività ordinaria URP in senso stretto: complessivamente numero 196 email di richiesta informazioni, di cui 34 dall'estero e in lingua straniera. | ||
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Pubblicazione "Dichiarazione di accessibilità" quale strumento attraverso il quale le Amministrazioni rendono pubblico lo stato di accessibilità di ogni sito web e applicazione mobile di cui sono titolari | '- Analisi contesto e stato di conformità - Analisi contenuti in ottemperanza alla Decisione di esecuzione UE 2018/1523 - Redazione dichiarazione e pubblicazione sito Agid | Fatto/non fatto | 100 | FATTO | Predisposizione e pubblicazione dichiarazione | eseguito | 100% | xxxxx://xxxx.xxxx.xxx.xx/xxxx/0x00xx00-0x00-0000-xx0x- 8ee877b377f6/ | link riportato nella colonna che documenta l'effettiva conclusione del lavoro è presente nel sito UNISS e rimanda al l sito ufficiale Agid | |
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Dematerializzare la documentazione relativa ad alcuni processi contabili | Prosecuzione caricamento sul sistema gestionale in formato digitale della documentazione funzionale alle registrazioni di taluni cicli contabili | n° pratiche dematerializzate | 100 | 100% | oltre 100 | 100% | Dematerializzazione del ciclo "variazioni di bilancio - Dematerializzazione delle pratiche del ciclo acquisti che non hanno necessità di timbratura e scansione per rendicontazioni (ordini, fatture, ordinativi) - Dematerializzazione del ciclo attivo (fatturazione attiva) - Incontro per utilizzo U-Web missioni per la dematerializzazione delle richieste di missione - I verbali e gli estratti delle Giunta e del Consiglio di Dipartimento vengono salvati e firmati digitalmente e repertoriati sul protocollo informatico | |||
AGRARIA Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Condivisione del processo per l'applicazione del regolamento di Ateneo sull'articolo 9 della legge 240/2010 (premialità) | n° incontri di condivisione processo | 50 | 10 incontri | 100 | Il Regolamento non è stato revisionato, come previsto, e non c'è stato alcun incontro con l'Amministrazione centrale per l'applicazione dello stesso. Tuttavia vennero costituiti gruppi di lavoro, con il compito di elaborare la modulistica attinente a 2/3 processi amministrativi (missioni, fondo economale, organi collegiali, collaborazioni esterne, etc). Il lavoro di ciascun gruppo si è concluso, e gli elaborati finali sono stati condivisi nella piattaforma Drive ad uso di tutti i responsabili amministrativi. In seguito, anche a causa delle dimissioni anticipate del Direttore Generale, è mancata la riunione finale del gruppo di lavoro per esaminare ed approvare congiuntamente tutta la modulistica elaborata di concerto con i responsabili degli uffici dell’amministrazione centrale. | L’azione è realizzata al 100% per i segretari e al 70 per il Diretto superiore (IL DG) | ||
AGRARIA Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Uniformare modulistica per procedure di appalto, borse di studio e delibere organi collegiali | n° documenti uniformati | 50 | 100% | 100 | A livello di Ateneo non è stato individuato un responsabile che coordinasse il lavoro di uniformazione delle procedure e della modulistica e non sono stati creati i gruppi di lavoro di cui si è parlato in una riunione. I Responsabili amministrativi in autonomia hanno creato dei gruppi di lavoro per macro-attività: Contratti e convenzioni, acquisti e appalti, organi collegiali, procedure concorsuali. Sono state create delle cartelle condivise apposite e fatti degli incontri online per piccoli gruppi; ci sono state diverse interlocuzioni con altri Responsabili amministrativi relativamente a singole pratiche e documenti da utilizzare. Pratiche uniformate al 100% in Dipartimento | |||
4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Dematerializzare la documentazione relativa ad alcuni processi contabili | Prosecuzione caricamento sul sistema gestionale in formato digitale della documentazione funzionale alle registrazioni di taluni cicli contabili | n° pratiche dematerializzate | 100 | 100% | 100% | 100% | U Gov, Titulus, Google Drive Uniss, Microsoft Teams, dropbox | |||
ARCHITETTURA Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Condivisione del processo per l'applicazione del regolamento di Ateneo sull'articolo 9 della legge 240/2010 (premialità) | n° incontri di condivisione processo | 50 | 10 incontri | 100 | Il Regolamento non è stato revisionato, come previsto, e non c'è stato alcun incontro con l'Amministrazione centrale per l'applicazione dello stesso. Tuttavia vennero costituiti gruppi di lavoro, con il compito di elaborare la modulistica attinente a 2/3 processi amministrativi (missioni, fondo economale, organi collegiali, collaborazioni esterne, etc). Il lavoro di ciascun gruppo si è concluso, e gli elaborati finali sono stati condivisi nella piattaforma Drive ad uso di tutti i responsabili amministrativi. In seguito, anche a causa delle dimissioni anticipate del Direttore Generale, è mancata la riunione finale del gruppo di lavoro per esaminare ed approvare congiuntamente tutta la modulistica elaborata di concerto con i responsabili degli uffici dell’amministrazione centrale. | L’azione è realizzata al 100% per i segretari e al 70 per il Diretto superiore (IL DG) | ||
ARCHITETTURA Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Uniformare modulistica per procedure di appalto, borse di studio e delibere organi collegiali | n° documenti uniformati | 50 | 100% | 100 | A livello di Ateneo non è stato individuato un responsabile che coordinasse il lavoro di uniformazione delle procedure e della modulistica e non sono stati creati i gruppi di lavoro di cui si è parlato in una riunione. I Responsabili amministrativi in autonomia hanno creato dei gruppi di lavoro per macro-attività: Contratti e convenzioni, acquisti e appalti, organi collegiali, procedure concorsuali. Sono state create delle cartelle condivise apposite e fatti degli incontri online per piccoli gruppi; ci sono state diverse interlocuzioni con altri Responsabili amministrativi relativamente a singole pratiche e documenti da utilizzare. Pratiche uniformate al 100% in Dipartimento | |||
4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Dematerializzare la documentazione relativa ad alcuni processi contabili | Prosecuzione caricamento sul sistema gestionale in formato digitale della documentazione funzionale alle registrazioni di taluni cicli contabili | n° pratiche dematerializzate | 100 | 100% | 100% | 100% | DATA-BASE: UGOV DELIBERE CONSIGLIO DIPARTIMENTO, DETERMINE A CONTRARRE, FATTURE, DECRETI | |||
CHIMICA E FARMACIA Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Condivisione del processo per l'applicazione del regolamento di Ateneo sull'articolo 9 della legge 240/2010 (premialità) | n° incontri di condivisione processo | 50 | 10 incontri | 100 | Il Regolamento non è stato revisionato, come previsto, e non c'è stato alcun incontro con l'Amministrazione centrale per l'applicazione dello stesso. Tuttavia vennero costituiti gruppi di lavoro, con il compito di elaborare la modulistica attinente a 2/3 processi amministrativi (missioni, fondo economale, organi collegiali, collaborazioni esterne, etc). Il lavoro di ciascun gruppo si è concluso, e gli elaborati finali sono stati condivisi nella piattaforma Drive ad uso di tutti i responsabili amministrativi. In seguito, anche a causa delle dimissioni anticipate del Direttore Generale, è mancata la riunione finale del gruppo di lavoro per | L’azione è realizzata al 100% per i segretari e al 70 per il Diretto superiore (IL DG) | ||
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
esaminare ed approvare congiuntamente tutta la modulistica elaborata di concerto con i responsabili degli uffici dell’amministrazione centrale. | |||||||||||
CHIMICA E FARMACIA Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Uniformare modulistica per procedure di appalto, borse di studio e delibere organi collegiali | n° documenti uniformati | 50 | 100% | 100% | 100 | A livello di Ateneo non è stato individuato un responsabile che coordinasse il lavoro di uniformazione delle procedure e della modulistica e non sono stati creati i gruppi di lavoro di cui si è parlato in una riunione. I Responsabili amministrativi in autonomia hanno creato dei gruppi di lavoro per macro-attività: Contratti e convenzioni, acquisti e appalti, organi collegiali, procedure concorsuali. Sono state create delle cartelle condivise apposite e fatti degli incontri online per piccoli gruppi; ci sono state diverse interlocuzioni con altri Responsabili amministrativi relativamente a singole pratiche e documenti da utilizzare. Pratiche uniformate al 100% in Dipartimento | ||
4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Dematerializzare la documentazione relativa ad alcuni processi contabili | Prosecuzione caricamento sul sistema gestionale in formato digitale della documentazione funzionale alle registrazioni di taluni cicli contabili | n° pratiche dematerializzate | 100 | 100% | 100% | 100% | Tutti i documenti in formato digitale vengono custoditi nei data- base e applicativi forniti dall'ateneo: U-Gov, Titulus, Microsoft Teams, Google Drive | I documenti sono così di libero accesso a tutto il personale munito di valido identificativo che ne fa uso. | ||
GIURISPRUDENZA Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Condivisione del processo per l'applicazione del regolamento di Ateneo sull'articolo 9 della legge 240/2010 (premialità) | n° incontri di condivisione processo | 50 | 10 incontri | 7 | 100 | Il Regolamento non è stato revisionato, come previsto, e non c'è stato alcun incontro con l'Amministrazione centrale per l'applicazione dello stesso. Tuttavia vennero costituiti gruppi di lavoro, con il compito di elaborare la modulistica attinente a 2/3 processi amministrativi (missioni, fondo economale, organi collegiali, collaborazioni esterne, etc). Il lavoro di ciascun gruppo si è concluso, e gli elaborati finali sono stati condivisi nella piattaforma Drive ad uso di tutti i responsabili amministrativi. In seguito, anche a causa delle dimissioni anticipate del Direttore Generale, è mancata la riunione finale del gruppo di lavoro per esaminare ed approvare congiuntamente tutta la modulistica elaborata di concerto con i responsabili degli uffici dell’amministrazione centrale. | L’azione è realizzata al 100% per i segretari e al 70 per il Diretto superiore (IL DG) | |
GIURISPRUDENZA Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Uniformare modulistica per procedure di appalto, borse di studio e delibere organi collegiali | n° documenti uniformati | 50 | 100% | 100 | A livello di Ateneo non è stato individuato un responsabile che coordinasse il lavoro di uniformazione delle procedure e della modulistica e non sono stati creati i gruppi di lavoro di cui si è parlato in una riunione. I Responsabili amministrativi in autonomia hanno creato dei gruppi di lavoro per macro-attività: Contratti e convenzioni, acquisti e appalti, organi collegiali, procedure concorsuali. Sono state create delle cartelle condivise apposite e fatti degli incontri online per piccoli gruppi; ci sono state diverse interlocuzioni con altri Responsabili amministrativi relativamente a singole pratiche e documenti da utilizzare. Pratiche uniformate al 100% in Dipartimento | |||
4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Dematerializzare la documentazione relativa ad alcuni processi contabili | Prosecuzione caricamento sul sistema gestionale in formato digitale della documentazione funzionale alle registrazioni di taluni cicli contabili | n° pratiche dematerializzate | 100 | 100% | 100% | 100% | DATA-BASE: UGOV DELIBERE CONSIGLIO DIPARTIMENTO, DETERMINE A CONTRARRE, FATTURE, DECRETI, | |||
MEDICINA VETERINARIA Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Condivisione del processo per l'applicazione del regolamento di Ateneo sull'articolo 9 della legge 240/2010 (premialità) | n° incontri di condivisione processo | 50 | 10 incontri | 3 | 100 | Il Regolamento non è stato revisionato, come previsto, e non c'è stato alcun incontro con l'Amministrazione centrale per l'applicazione dello stesso. Tuttavia vennero costituiti gruppi di lavoro, con il compito di elaborare la modulistica attinente a 2/3 processi amministrativi (missioni, fondo economale, organi collegiali, collaborazioni esterne, etc). Il lavoro di ciascun gruppo si è concluso, e gli elaborati finali sono stati condivisi nella piattaforma Drive ad uso di tutti i responsabili amministrativi. In seguito, anche a causa delle dimissioni anticipate del Direttore Generale, è mancata la riunione finale del gruppo di lavoro per esaminare ed approvare congiuntamente tutta la modulistica elaborata di concerto con i responsabili degli uffici dell’amministrazione centrale. | L’azione è realizzata al 100% per i segretari e al 70 per il Diretto superiore (IL DG) | |
MEDICINA VETERINARIA Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Uniformare modulistica per procedure di appalto, borse di studio e delibere organi collegiali | n° documenti uniformati | 50 | 100% | 100% | 100 | A livello di Ateneo non è stato individuato un responsabile che coordinasse il lavoro di uniformazione delle procedure e della modulistica e non sono stati creati i gruppi di lavoro di cui si è parlato in una riunione. I Responsabili amministrativi in autonomia hanno creato dei gruppi di lavoro per macro-attività: Contratti e convenzioni, acquisti e appalti, organi collegiali, procedure concorsuali. Sono state create delle cartelle condivise apposite e fatti degli incontri online per piccoli gruppi; ci sono state diverse interlocuzioni con altri Responsabili amministrativi relativamente a singole pratiche e documenti da utilizzare. Pratiche uniformate al 100% in Dipartimento | ||
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Dematerializzare la documentazione relativa ad alcuni processi contabili | Prosecuzione caricamento sul sistema gestionale in formato digitale della documentazione funzionale alle registrazioni di taluni cicli contabili | n° pratiche dematerializzate | 100 | 100% | 100% | 100% | U Gov, Titulus, Google Drive Uniss, Microsoft Teams, dropbox | |||
SCIENZE BIOMEDICHE Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Condivisione del processo per l'applicazione del regolamento di Ateneo sull'articolo 9 della legge 240/2010 (premialità) | n° incontri di condivisione processo | 50 | 10 incontri | 7 | 100 | Il Regolamento non è stato revisionato, come previsto, e non c'è stato alcun incontro con l'Amministrazione centrale per l'applicazione dello stesso. Tuttavia vennero costituiti gruppi di lavoro, con il compito di elaborare la modulistica attinente a 2/3 processi amministrativi (missioni, fondo economale, organi collegiali, collaborazioni esterne, etc). Il lavoro di ciascun gruppo si è concluso, e gli elaborati finali sono stati condivisi nella piattaforma Drive ad uso di tutti i responsabili amministrativi. In seguito, anche a causa delle dimissioni anticipate del Direttore Generale, è mancata la riunione finale del gruppo di lavoro per esaminare ed approvare congiuntamente tutta la modulistica elaborata di concerto con i responsabili degli uffici dell’amministrazione centrale. | L’azione è realizzata al 100% per i segretari e al 70 per il Diretto superiore (IL DG) | |
SCIENZE BIOMEDICHE Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Uniformare modulistica per procedure di appalto, borse di studio e delibere organi collegiali | n° documenti uniformati | 50 | 100% | 100 | A livello di Ateneo non è stato individuato un responsabile che coordinasse il lavoro di uniformazione delle procedure e della modulistica e non sono stati creati i gruppi di lavoro di cui si è parlato in una riunione. I Responsabili amministrativi in autonomia hanno creato dei gruppi di lavoro per macro-attività: Contratti e convenzioni, acquisti e appalti, organi collegiali, procedure concorsuali. Sono state create delle cartelle condivise apposite e fatti degli incontri online per piccoli gruppi; ci sono state diverse interlocuzioni con altri Responsabili amministrativi relativamente a singole pratiche e documenti da utilizzare. Pratiche uniformate al 100% in Dipartimento | L’azione è realizzata al 100% per i segretari e al 70 per il Diretto superiore (IL DG) | ||
4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Dematerializzare la documentazione relativa ad alcuni processi contabili | Prosecuzione caricamento sul sistema gestionale in formato digitale della documentazione funzionale alle registrazioni di taluni cicli contabili | n° pratiche dematerializzate | 100 | 80% | 100% | 100% | 100% | U Gov, Titulus, Google Drive Uniss, Microsoft Teams | ||
SCIENZE MEDICHE CHIRURGICHE E SPERIMENTALI Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Condivisione del processo per l'applicazione del regolamento di Ateneo sull'articolo 9 della legge 240/2010 (premialità) | n° incontri di condivisione processo | 50 | 7 | 10 incontri | 10 | 100 | Il Regolamento non è stato revisionato, come previsto, e non c'è stato alcun incontro con l'Amministrazione centrale per l'applicazione dello stesso. Tuttavia vennero costituiti gruppi di lavoro, con il compito di elaborare la modulistica attinente a 2/3 processi amministrativi (missioni, fondo economale, organi collegiali, collaborazioni esterne, etc). Il lavoro di ciascun gruppo si è concluso, e gli elaborati finali sono stati condivisi nella piattaforma Drive ad uso di tutti i responsabili amministrativi. In seguito, anche a causa delle dimissioni anticipate del Direttore Generale, è mancata la riunione finale del gruppo di lavoro per esaminare ed approvare congiuntamente tutta la modulistica elaborata di concerto con i responsabili degli uffici dell’amministrazione centrale. | L’azione è realizzata al 100% per i segretari e al 70 per il Diretto superiore (IL DG) |
SCIENZE MEDICHE CHIRURGICHE E SPERIMENTALI Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Uniformare modulistica per procedure di appalto, borse di studio e delibere organi collegiali | n° documenti uniformati | 50 | 100% | 100 | A livello di Ateneo non è stato individuato un responsabile che coordinasse il lavoro di uniformazione delle procedure e della modulistica e non sono stati creati i gruppi di lavoro di cui si è parlato in una riunione. I Responsabili amministrativi in autonomia hanno creato dei gruppi di lavoro per macro-attività: Contratti e convenzioni, acquisti e appalti, organi collegiali, procedure concorsuali. Sono state create delle cartelle condivise apposite e fatti degli incontri online per piccoli gruppi; ci sono state diverse interlocuzioni con altri Responsabili amministrativi relativamente a singole pratiche e documenti da utilizzare. Pratiche uniformate al 100% in Dipartimento | L’azione è realizzata al 100% per i segretari e al 70 per il Diretto superiore (IL DG). | ||
4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Dematerializzare la documentazione relativa ad alcuni processi contabili | Prosecuzione caricamento sul sistema gestionale in formato digitale della documentazione funzionale alle registrazioni di taluni cicli contabili | n° pratiche dematerializzate | 100 | 100% | 100% | 100% | U Gov, Titulus, Google Drive Uniss, Microsoft Teams, dropbox | |||
SCIENZE ECONOMICHE E AZIENDALI Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Condivisione del processo per l'applicazione del regolamento di Ateneo sull'articolo 9 della legge 240/2010 (premialità) | n° incontri di condivisione processo | 50 | 10 incontri | 7 | 100 | Il Regolamento non è stato revisionato, come previsto, e non c'è stato alcun incontro con l'Amministrazione centrale per l'applicazione dello stesso. Tuttavia vennero costituiti gruppi di lavoro, con il compito di elaborare la modulistica attinente a 2/3 processi amministrativi (missioni, fondo economale, organi collegiali, collaborazioni esterne, etc). Il lavoro di ciascun gruppo si è concluso, e gli elaborati finali sono stati condivisi nella piattaforma Drive ad uso di tutti i responsabili amministrativi. In seguito, anche a causa delle dimissioni anticipate del Direttore Generale, è mancata la riunione finale del gruppo di lavoro per esaminare ed approvare congiuntamente tutta la modulistica | L’azione è realizzata al 100% per i segretari e al 70 per il Diretto superiore (IL DG) | |
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
elaborata di concerto con i responsabili degli uffici dell’amministrazione centrale. | |||||||||||
SCIENZE ECONOMICHE E AZIENDALI Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Uniformare modulistica per procedure di appalto, borse di studio e delibere organi collegiali | n° documenti uniformati | 50 | 100% | 100 | A livello di Ateneo non è stato individuato un responsabile che coordinasse il lavoro di uniformazione delle procedure e della modulistica e non sono stati creati i gruppi di lavoro di cui si è parlato in una riunione. I Responsabili amministrativi in autonomia hanno creato dei gruppi di lavoro per macro-attività: Contratti e convenzioni, acquisti e appalti, organi collegiali, procedure concorsuali. Sono state create delle cartelle condivise apposite e fatti degli incontri online per piccoli gruppi; ci sono state diverse interlocuzioni con altri Responsabili amministrativi relativamente a singole pratiche e documenti da utilizzare. Pratiche uniformate al 100% in Dipartimento | L’azione è realizzata al 100% per i segretari e al 70 per il Diretto superiore (IL DG) | ||
4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Dematerializzare la documentazione relativa ad alcuni processi contabili | Prosecuzione caricamento sul sistema gestionale in formato digitale della documentazione funzionale alle registrazioni di taluni cicli contabili | n° pratiche dematerializzate | 100 | 100% | 100% | 100% | Tutti documenti in formato digitale vengono custoditi nei data- base e applicativi forniti dall'Ateneo: U-GOV, Titulus, Microsoft Teams, Google Drive. | I documenti sono così di libero accesso a tutto il personale munito di valido identificativo che ne fa uso. | ||
SCIENZE UMANISTICHE E SOCIALI Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Condivisione del processo per l'applicazione del regolamento di Ateneo sull'articolo 9 della legge 240/2010 (premialità) | n° incontri di condivisione processo | 50 | 10 incontri | 70% | 100 | Il Regolamento non è stato revisionato, come previsto, e non c'è stato alcun incontro con l'Amministrazione centrale per l'applicazione dello stesso. Tuttavia vennero costituiti gruppi di lavoro, con il compito di elaborare la modulistica attinente a 2/3 processi amministrativi (missioni, fondo economale, organi collegiali, collaborazioni esterne, etc). Il lavoro di ciascun gruppo si è concluso, e gli elaborati finali sono stati condivisi nella piattaforma Drive ad uso di tutti i responsabili amministrativi. In seguito, anche a causa delle dimissioni anticipate del Direttore Generale, è mancata la riunione finale del gruppo di lavoro per esaminare ed approvare congiuntamente tutta la modulistica elaborata di concerto con i responsabili degli uffici dell’amministrazione centrale. | L’azione è realizzata al 100% per i segretari e al 70 per il Diretto superiore (IL DG) | |
SCIENZE UMANISTICHE E SOCIALI Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Uniformare modulistica per procedure di appalto, borse di studio e delibere organi collegiali | n° documenti uniformati | 50 | 100% | 100 | A livello di Ateneo non è stato individuato un responsabile che coordinasse il lavoro di uniformazione delle procedure e della modulistica e non sono stati creati i gruppi di lavoro di cui si è parlato in una riunione. I Responsabili amministrativi in autonomia hanno creato dei gruppi di lavoro per macro-attività: Contratti e convenzioni, acquisti e appalti, organi collegiali, procedure concorsuali. Sono state create delle cartelle condivise apposite e fatti degli incontri online per piccoli gruppi; ci sono state diverse interlocuzioni con altri Responsabili amministrativi relativamente a singole pratiche e documenti da utilizzare. Pratiche uniformate al 100% in Dipartimento | |||
4 - Favorire la dematerializzazione dei processi amministrativi | Dematerializzare la documentazione relativa ad alcuni processi contabili | Prosecuzione caricamento sul sistema gestionale in formato digitale della documentazione funzionale alle registrazioni di taluni cicli contabili | n° pratiche dematerializzate | 100 | 100% | 100% | 100% | Documentazione delle pratiche inserita sui sistemi gestionali UGOV - TITULUS - e server dipartimento | |||
STORIA, SCIENZE DELL’UOMO E DELLA FORMAZIONE Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Condivisione del processo per l'applicazione del regolamento di Ateneo sull'articolo 9 della legge 240/2010 (premialità) | n° incontri di condivisione processo | 50 | 10 incontri | 100 | Il Regolamento non è stato revisionato, come previsto, e non c'è stato alcun incontro con l'Amministrazione centrale per l'applicazione dello stesso. Tuttavia vennero costituiti gruppi di lavoro, con il compito di elaborare la modulistica attinente a 2/3 processi amministrativi (missioni, fondo economale, organi collegiali, collaborazioni esterne, etc). Il lavoro di ciascun gruppo si è concluso, e gli elaborati finali sono stati condivisi nella piattaforma Drive ad uso di tutti i responsabili amministrativi. In seguito, anche a causa delle dimissioni anticipate del Direttore Generale, è mancata la riunione finale del gruppo di lavoro per esaminare ed approvare congiuntamente tutta la modulistica elaborata di concerto con i responsabili degli uffici dell’amministrazione centrale. | L’azione è realizzata al 100% per i segretari e al 70 per il Diretto superiore (IL DG) | ||
STORIA, SCIENZE DELL’UOMO E DELLA FORMAZIONE Responsabile amministrativo | 5 - Migliorare attrattività e sostenibilità dell'offerta formativa di Ateneo | Miglioramento della regolamentazione di Ateneo su alcuni processi contabili | Uniformare modulistica per procedure di appalto, borse di studio e delibere organi collegiali | n° documenti uniformati | 50 | 100% | 100 | A livello di Ateneo non è stato individuato un responsabile che coordinasse il lavoro di uniformazione delle procedure e della modulistica e non sono stati creati i gruppi di lavoro di cui si è parlato in una riunione. I Responsabili amministrativi in autonomia hanno creato dei gruppi di lavoro per macro-attività: Contratti e convenzioni, acquisti e appalti, organi collegiali, procedure concorsuali. Sono state create delle cartelle condivise apposite e fatti degli incontri online per piccoli gruppi; ci sono state diverse interlocuzioni con altri Responsabili amministrativi relativamente a | |||
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
singole pratiche e documenti da utilizzare. Pratiche uniformate al 100% in Dipartimento | |||||||||||
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione delle competenze e delle strutture delle segreterie didattiche | Realizzazione report competenze e struttura, con proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto | 100 | in fase di realizzazione | Fatto | predisposto report competenze e struttura | 100 | documento inviato alla Direzione generale | Il report è stato predisposto dopo diverse riunioni tra i Manager Didattici di Ateneo e contiene le competenze del Manager Didattico e la struttura organizzativa dell'Area Didattica di Dipartimento. A seguito di un incontro con il direttore Generale nel marzo 2021 è stato predisposto un nuovo documento contenente la strutturazione organizzativa minima che si ritiene debba avere un'Area Didattica di un Dipartimento | |
AGRARIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione dei processi legati alla figura del manager didattico | Realizzazione report con definizione processi attività segreterie didattiche e manager didattico | Fatto/non fatto | 100 | Fatto | 100% | 100 | documento inviato alla Direzione generale | Il report è stato predisposto dopo diverse riunioni tra i Manager Didattici di Ateneo e contiene le competenze del Manager Didattico e la struttura organizzativa dell'Area Didattica di Dipartimento. A seguito di un incontro con il direttore Generale nel marzo 2021 è stato predisposto un nuovo documento contenente la strutturazione organizzativa minima che si ritiene debba avere un'Area Didattica di un Dipartimento | |
AGRARIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificare strumenti e processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti | Realizzazione report con definizione processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti e proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto n. resoconti/incontri | 100 | Fatto (1 resoconto/incontro) | 100 | delibere di CdS | Il dipartimento ha svolto una serie di attività per definire i processi necessari per la valutazione delle competenze in ingresso: 1) adesione prima alla sperimentazione del TOLC_AV CISIA, poi adozione TOLC-AV per la valutazione delle competenze in ingresso; trasmissione dati ai CdS e Gruppi AQ dei singoli CdS (L25 Scienze e tecnologie agrarie, L25 Scienze agro-zootecniche, L25 Scienze forestali e ambientali, L26 Tecnologie viticole, enologiche, alimentari) per le valutazioni. Dati elaborati dail gruppo AQ del CdS. 3) Predisposizione di percorsi di riallineamento per la matematica di base. A partire dal a.a. 2021/22 è stato attuato un utilizzo più strutturato del TOLC-AV con e predisposizione di percorsi di riallineamento da tenersi nel mese di ottobre per gli studenti con OFA | ||
AGRARIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Identificazione e somministrazione questionario per studente con passaggio di corso | 70% questionari compilati su tot passaggi di corso | 50 | in fase di analisi per eventuale riprogettazione | 70% | stralcio | OBIETTIVO NON RAGGIUNGIBILE Se si volesse riproporre questa azione sarebbe necessario che la compilazione di un questionario venisse materialmente erogato dalle Segreterie Studenti all'atto della ricezione della domanda di passaggio di corso o in maniera cartacea, oppure che venisse introdotta la compilazione obbligatoria nella procedura informatica di presentazione della domanda di passagio di corso. | ||
AGRARIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Reportistica analisi su passaggi di corso e proposte di intervento | Fatto/non fatto | 50 | in fase di analisi per eventuale riprogettazione | Fatto | verifica del n° di studenti che hanno effettuato un passaggio di corso e se si tratta di un passaggio interno (da un corso di vecchio ordinamento ad uno di nuovo ordinamento) | 100 | dati: ESSE3, Pentaho | Il report ha esplorato il fenomeno dei passaggi di corso per individuare eventuali proposte di intervento. Dall'analisi dei dati emerge che la maggior parte dei passaggi di corso è interna al Dipartimento di Agraria per via di numerosi passaggi da un vecchio corso ad uno nuovo per studenti che intendono riattivare carriere lasciate in sospeso o per iscriversi a corsi di laurea dello stesso Dipartimento ritenuti più interessanti. Non si ritiene che debbano essere proposte azioni correttive. |
AGRARIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario esplicito | Questionari compilati su tot rinunce | 33 | non attuabile | 70% | non attuabile | stralcio | Visto il periodo di emergenza determinato dalla pandemia, è stato possibile cercare di contattare un numero limitato di studenti iscritti nei CdS attivi. In particolare è stata trasmessa una mail massiva a tutti gli studenti che avevano abbandonato e cercato il contatto telefonico. Su 77 abbandoni espliciti del 2020 il tasso di risposta è stato pari al 19% (15 risposte complessive ricevute)vi è l'impossibilità di raggiungere e interfacciarsi studenti non più intenzionati a proseguire la carriera universitaria presso il Dipartimento. Il normale tasso di risposta degli studenti a tentativi di contatto telefonico o per posta elettronica è solitamente molto basso (si tratta di studenti non motivati ad avere feedback con l'Università). | |
AGRARIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario implicito | 50% questionari compilati su tot rinunce | 33 | non attuabile | 50% | non attuabile | stralcio | Visto il periodo di emergenza determinato dalla pandemia, è stato possibile cercare di contattare un numero limitato di studenti iscritti ai CdS attivi. In particolare è stata trasmessa una mail massiva a tutti gli studenti segnalati come abbandono implicito e cercato il contatto telefonico. Su 4 abbandoni impliciti del 2020 il tasso di risposta è stato pari al 25% (1 risposta ricevuta). Visto l'esiguo numero di abbandoni impliciti si è cercato di monitorare anche quelli del 2019 con la stessa metodologia; su 63 abbandoni impliciti del 2019 il tasso di risposta è stato pari al 14% (9 risposte complesive ricevute) vi è l'impossibilità di raggiungere e interfacciarsi studenti non più intenzionati a proseguire la carriera universitaria presso il Dipartimento. Il normale tasso di risposta degli studenti a tentativi di contatto telefonico o per posta elettronica è solitamente molto basso (si tratta di studenti non motivati ad avere feedback con l'Università) | |
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
AGRARIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Predisposizione azioni per recupero studenti a rischio abbandono (da osservatorio abbandoni) | Fatto/non fatto | 33 | in fase di analisi | Fatto | verifica delle carriere degli studenti in grave ritardo nella carriera, discussione nella Commissione Didattica sui possibili interventi volti a facilitare il proseguo della carriera | 75 | dati: ESSE3, Pentaho Riunioni: Comitato per la Didattica del Dipartimento, riunione commissione docenti discipline di base | Il Dipartimento è impegnato in un processo di miglioramento continuo della qualità della didattica dei singolo CdS volto a: 1) ridurre la dispersione universitaria del I anno di corso (tutoraggio disciplinare, rimodulazione manifesto degli studi, migliore distribuzione degli insegnamenti tra il I ed il II semestre) 2) verifica delle carriere degli studenti fuori corso, con azioni specifiche da mettere in atto per gli studenti che hanno la carriera ferma da più di un anno. Lo strumento "osservatorio abbandoni" non è risultato funzionale ad analizzare i processi suddetti poichè i dati spesso risultano poco utili (es. il sistema segnala studenti a rischio di abbandono ma da una verifica risulta che alcuni studenti abbiano già abbandonato da tempo). Su 14 studenti segnalati a rischio abbandono, 1 ha realmente abbandonato, 4 non hanno regolarizzato l'iscrizione con il pagamento delle tasse, 9 sono in regola con l'iscrizione ma in ritardo con gli esami |
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione delle competenze e delle strutture delle segreterie didattiche | Realizzazione report competenze e struttura, con proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto | 100 | Fatto | Fatto al 75% | 100 | documento inviato alla Direzione generale | Il report è stato predisposto dopo diverse riunioni tra i Manager Didattici di Ateneo e contiene le competenze del Manager Didattico e la struttura organizzativa dell'Area Didattica di Dipartimento. A seguito di un incontro con il direttore Generale nel marzo 2021 è stato predisposto un nuovo documento contenente la strutturazione organizzativa minima che si ritiene debba avere un'Area Didattica di un Dipartimento | ||
CHIMICA E FARMACIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione dei processi legati alla figura del manager didattico | Realizzazione report con definizione processi attività segreterie didattiche e manager didattico | Fatto/non fatto | 100 | Fatto | Fatto al 75% | 100 | documento inviato alla Direzione generale | Il report è stato predisposto dopo diverse riunioni tra i Manager Didattici di Ateneo e contiene le competenze del Manager Didattico e la struttura organizzativa dell'Area Didattica di Dipartimento. A seguito di un incontro con il direttore Generale nel marzo 2021 è stato predisposto un nuovo documento contenente la strutturazione organizzativa minima che si ritiene debba avere un'Area Didattica di un Dipartimento | |
CHIMICA E FARMACIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificare strumenti e processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti | Realizzazione report con definizione processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti e proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto n. resoconti/incontri | 100 | Fatto (1 resoconto/incontro) | 100 | delibere di CdS | Il Dipartimento ha svolto una serie di attività per definire i processi necessari per la valutazione delle competenze in ingresso: 1) Adozione del TOLC-CISIA per la valutazione delle competenze in ingresso; 2) somministrazione dei test e trasmissione dati ai CdS per le valutazioni. 3) dati elaborati dalle commissioni didattiche del CdS. 4) Predisposizione di percorsi di riallineamento per la matematica di base. | ||
CHIMICA E FARMACIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Identificazione e somministrazione questionario per studente con passaggio di corso | 70% questionari compilati su tot passaggi di corso | 50 | 70% | stralcio | OBIETTIVO NON RAGGIUNGIBILE Se si volesse riproporre questa azione, sarebbe necessario che il questionario venisse materialmente erogato dalle Segreterie Studenti all'atto della ricezione della domanda di passaggio di corso o in maniera cartacea, oppure che venisse introdotta la compilazione obbligatoria nella procedura informatica di presentazione della domanda di passaggio di corso. | |||
CHIMICA E FARMACIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Reportistica analisi su passaggi di corso e proposte di intervento | Xxxxx/non fatto | 50 | Fatto | 100 | dati: ESSE3, Pentaho | Il report ha esplorato il fenomeno dei passaggi di corso per individuare eventuali proposte di intervento. Dall'analisi dei dati emerge che i passaggi vengono effettuati verso corsi di studio afferenti al Dipartimento di Chimica e Farmacia e, in maniera preponderante, verso corsi di studio afferenti ad altro dipartimento. Il dipartimento ritiene che debbano essere proposte azioni correttive, tra le quali potenziare le attività di tutorato e orientamento per gli studenti delle scuole superiori e per le matricole. | ||
CHIMICA E FARMACIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario esplicito | Questionari compilati su tot rinunce | 33 | 70% | stralcio | Visto il periodo di emergenza determinato dalla pandemia, è stato possibile cercare di contattare un numero limitato di studenti iscritti nei CdS attivi. In particolare è stata trasmessa una mail massiva a tutti gli studenti che avevano abbandonato e cercato un contatto telefonico. Su 122 abbandoni espliciti del 2020 il tasso di risposta è stato pari al 15%, vi è l'impossibilità di raggiungere e interfacciarsi con studenti non più intenzionati a proseguire la carriera universitaria presso il Dipartimento. Il normale tasso di risposta degli studenti a tentativi di contatto telefonico o per posta elettronica è solitamente molto basso (si tratta di studenti non motivati ad avere feedback con l'Università). | |||
CHIMICA E FARMACIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario implicito | 50% questionari compilati su tot rinunce | 33 | 50% | stralcio | Visto il periodo di emergenza determinato dalla pandemia, è stato possibile cercare di contattare un numero limitato di studenti iscritti ai CdS attivi. In particolare è stata trasmessa una mail massiva a tutti gli studenti segnalati come abbandono implicito e cercato un contatto telefonico. Su 1 abbandono implicito del 2020 il tasso di risposta è stato pari al 100% (1 risposta ricevuta). Visto l'esiguo numero di abbandoni impliciti si è cercato di monitorare anche quelli del 2019 con la stessa metodologia; su 49 abbandoni impliciti del 2019 il tasso di risposta è stato pari al 16%, vi è l'impossibilità di raggiungere e interfacciarsi con studenti non più intenzionati a proseguire la carriera universitaria presso il Dipartimento. Il normale tasso di risposta degli studenti a tentativi di contatto telefonico o per posta elettronica è solitamente molto basso (si tratta di studenti non motivati ad avere feedback con l'Università) | |||
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
CHIMICA E FARMACIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Predisposizione azioni per recupero studenti a rischio abbandono (da osservatorio abbandoni) | Fatto/non fatto | 33 | Fatto | 75 | dati: ESSE3, Pentaho Riunioni: Consigli di Corso di Studio | Il Dipartimento è impegnato in un processo di miglioramento continuo della qualità della didattica dei singoli CdS volto a: 1) ridurre la dispersione universitaria del I anno di corso (tutoraggio disciplinare, rimodulazione manifesto degli studi, migliore distribuzione degli insegnamenti tra il I ed il II semestre, assegnazione di tutor docenti per gruppi di matricole) 2) verifica delle carriere degli studenti, in corso e fuori corso, con azioni specifiche da mettere in atto per gli studenti che non acquisiscono crediti da più di un anno. Lo strumento "osservatorio abbandoni" non è risultato funzionale ad analizzare i processi suddetti poichè i dati spesso risultano poco utili (es. il sistema segnala studenti a rischio di abbandono ma da una verifica risulta che alcuni studenti abbiano già abbandonato da tempo). | ||
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione delle competenze e delle strutture delle segreterie didattiche | Realizzazione report competenze e struttura, con proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto | 100 | Fatto | Fatto al 75% | 100 | Riunioni e scambio di mail tra manager didattici per concordare uno schema di proposta di regolamentazione delle segreterie didattiche, partendo dall'analisi delle specifiche esigenze di ogni singola struttura. Realizzazione report di identificazione delle competenze e delle strutture delle segreterie didattiche | |||
FACOLTÀ DI MEDICINA E CHIRURGIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione dei processi legati alla figura del manager didattico | Realizzazione report con definizione processi attività segreterie didattiche e manager didattico | Fatto/non fatto | 100 | Fatto | Fatto al 75% | 100 | Riunioni tra manager didattici per la definizione di una proposta dei processi per la costituzione/implementazione delle segreterie didattiche e del Manager didattico. Realizzazione Report di identificazione delle competenze e delle strutture | ||
FACOLTÀ DI MEDICINA E CHIRURGIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificare strumenti e processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti | Realizzazione report con definizione processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti e proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto n. resoconti/incontri | 100 | Fatto (1 resoconto/incontro) | 100 | Il processo viene portato avanti in collaborazione con i Presidenti del corso di studio, il Comitato AQ del Dipartimento, la Commissione paritetica docenti-studenti e Consiglio di corso di studio. Si reputa quindi che non sia configurabile come obiettivo individuale del MD. | |||
FACOLTÀ DI MEDICINA E CHIRURGIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Identificazione e somministrazione questionario per studente con passaggio di corso | 70% questionari compilati su tot passaggi di corso | 50 | 70% | stralcio | A seguito di incontri e scambi di mail tra i Manager didattici di Ateneo, lo strumento del questionario non si è stato riconosciuto funzionale per l'identificazione delle motivazioni che determinano il passaggio di corso. Si reputa quindi che l'obiettivo sia irraggiungibile e debba essere rimodulato. | |||
FACOLTÀ DI MEDICINA E CHIRURGIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Reportistica analisi su passaggi di corso e proposte di intervento | Xxxxx/non fatto | 50 | Fatto | 100 | L’analisi dei passaggi è effettuata per la compilazione della scheda SUA- CdS, Rapporto di riesame ciclico e SMA. Tuttavia è da segnalare che l'obiettivo non è di totale pertinenza del MD ed è comunque da concordare e condividere con le Segreterie studenti. | |||
FACOLTÀ DI MEDICINA E CHIRURGIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario esplicito | Questionari compilati su tot rinunce | 33 | 70% | stralcio | A seguito di anaili e confronto anche tra i Manager didattici di Ateneo, la somministrazione del questionario è parso poco attuabile e scarsamente funzionale all'identificazione delle motivazioni che determinano la rinuncia esplicita al corso. Si reputa quindi che l'obiettivo sia irraggiungibile e debba essere rimodulato. | |||
FACOLTÀ DI MEDICINA E CHIRURGIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario implicito | 50% questionari compilati su tot rinunce | 33 | 50% | stralcio | A seguito di anaili e confronto anche tra i Manager didattici di Ateneo, la somministrazione del questionario è parso poco attuabile e scarsamente funzionale all'identificazione delle motivazioni che determinano la rinuncia esplicita al corso. Si reputa quindi che l'obiettivo sia irraggiungibile e debba essere rimodulato. | |||
FACOLTÀ DI MEDICINA E CHIRURGIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Predisposizione azioni per recupero studenti a rischio abbandono (da osservatorio abbandoni) | Fatto/non fatto | 33 | Fatto | 75 | Sebbene l'analisi degli abbandoni venga effettuata in collaborazione con i Presidenti dei CdS, la Commissione paritetica docenti studenti, il Gruppo AQ del CdS per la compilazione della scheda SUA-CdS, il Rapporto di riesame ciclico e la SMA e siano state predisposte azioni per il recupero di studenti a rischio abbandono, si reputa che l'obiettivo non sia di totale pertinenza del MD | |||
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione delle competenze e delle strutture delle segreterie didattiche | Realizzazione report competenze e struttura, con proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto | 100 | Fatto | 100% | 100 | Riunioni e scambio di mail tra manager didattici per concordare uno schema di proposta di regolamentazione delle segreterie didattiche, partendo dall'analisi delle specifiche esigenze di ogni singola struttura. Realizzazione di un documento schematico (che si allega) di individuazione delle competenze delle Segreterie didattiche identificate attraverso processi, macro attività e attività delle strutture | Il report è stato predisposto dopo diverse riunioni tra i Manager Didattici di Ateneo e contiene le competenze del Manager Didattico e la struttura organizzativa dell'Area Didattica di Dipartimento. | ||
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
GIURISPRUDENZA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione dei processi legati alla figura del manager didattico | Realizzazione report con definizione processi attività segreterie didattiche e manager didattico | Fatto/non fatto | 100 | Fatto | 100% | 100 | Riunioni e scambio di mail tra manager didattici per concordare uno schema di proposta di regolamentazione delle segreterie didattiche, partendo dall'analisi delle specifiche esigenze di ogni singola struttura. Realizzazione di un report schematico (che si allega) di individuazione dei processi, delle macro attività, delle attività e delle funzioni del manager didattico e, nello specifico, le competenze della figura | Il report è stato predisposto dopo diverse riunioni tra i Manager Didattici di Ateneo e contiene le competenze del Manager Didattico e la struttura organizzativa dell'Area Didattica di Dipartimento. | |
GIURISPRUDENZA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificare strumenti e processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti | Realizzazione report con definizione processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti e proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto n. resoconti/incontri | 100 | Fatto (1 resoconto/incontro) | 100 | Verbali CdS, verbali CPDS | Il processo viene portato avanti in collaborazione con i Presidenti del corso di studio, il Comitato AQ del Dipartimento, la Commissione paritetica docenti-studenti e Consiglio di corso di studio. Si reputa quindi che non sia configurabile come obiettivo individuale del MD, pur essendo stato inserito tra gli obiettivi concordati | ||
GIURISPRUDENZA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Identificazione e somministrazione questionario per studente con passaggio di corso | 70% questionari compilati su tot passaggi di corso | 50 | 70% | stralcio | Il verificarsi di un’emergenza sanitaria improvvisa e imprevedibile, ha determinato uno stravolgimento delle priorità ed una necessaria riorganizzazione delle attività; i nuovi obiettivi e priorità sono stati indicati nei Decreti Rettorali, nelle delibere dei Consigli di Dipartimento e dei Consigli dei Corsi di Studio, seppure non sempre direttamente specificate per figura del MD. Peraltro, dopo un'analisi più attenta, si è rilevato che tale obiettivo non può essere considerato "INDIVIDUALE" per il manager didattico. | OBIETTIVO NON RAGGIUNGIBILE DALL'MD Se si volesse riproporre questa azione sarebbe necessario il questionario venisse materialmente erogato dalle Segreterie Studenti all'atto della ricezione della domanda di passaggio di corso in cartaceo oppure introducendo la compilazione obbligatoria nella procedura informatica di presentazione della domanda di passagio di corso. | ||
GIURISPRUDENZA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Reportistica analisi su passaggi di corso e proposte di intervento | Fatto/non fatto | 50 | Fatto | 85 | Il verificarsi di un’emergenza sanitaria improvvisa e imprevedibile, ha determinato uno stravolgimento delle priorità ed una necessaria riorganizzazione delle attività; ad ogni modo, sono stati raccolti i dati tramite i sistemi ESSE3 e Pentaho ed è stata individuata la principale motivazione dei passaggi, per ora limitatamente ai due corsi "storici" del Dipartimento di Giurisprudenza. | Dall'analisi dei dati emerge che la maggior parte dei passaggi di corso è interna al Dipartimento di Giurisprudenza, soprattuto tra i corsi di Giurisprudenza (ciclo unico) e Scienze dei servizi giuridici (triennale) e viceversa. Nel primo caso (Giurisprudenza → Scienze dei servizi giuridici) la domanda di passaggio è motivata dal fatto che lo studente, intimorito dal lungo percorso quinquennale, preferisce assicurarsi l'acquisizione di un titolo in un periodo più breve per poi, dopo la laurea triennale, eventualmente chiedere un'abbreviazione al corso in Giurisprudenza; nel secondo caso (Scienze dei servizi giuridici → Giurisprudenza) lo studente realizza che la laurea triennale non soddisfa i suoi scopi che talvolta si modificano durante il percorso e l'obiettivo diventa quello delle Professioni legali, principalmente avvocato, magistrato o notaio. Si ritiene non debbano essere proposte azioni correttive per i suddetti CdS. | ||
GIURISPRUDENZA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario esplicito | Questionari compilati su tot rinunce | 33 | 70% | stralcio | Il verificarsi di un’emergenza sanitaria improvvisa e imprevedibile, ha determinato uno stravolgimento delle priorità ed una necessaria riorganizzazione delle attività; ciò nonostante è stato predisposto un questionario (che si allega) che si sarebbe dovuto sottoporre per mail, previo contatto telefonico con i rinunciatari, poichè è stato già verificato che la somministrazione per posta elettronica raggiunge percentuali di risposta alquanto ridotte; la mancanza di un telefono di servizio in smart working non ha reso possibile il contatto telefonico. Sono stati comunque raccolti i dati tramite i sistemi ESSE3 e Pentaho ed è stata effettuata un'analisi sulla numerosità degli abbandoni espliciti rispetto al precedente anno 2019. | L'analisi effettuata ponendo a raffronto i dati dell'anno 2019 con quelli 2020, ha evidenziato un lieve aumento del numero degli abbandoni espliciti che sono passati da 137 a 145, di cui 80 nel solo corso di Giurisprudenza 1158, 23 in Scienze dei servizi giuridici A040 e 19 in Scienze politiche A120. | ||
GIURISPRUDENZA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario implicito | 50% questionari compilati su tot rinunce | 33 | 50% | stralcio | Il verificarsi di un’emergenza sanitaria improvvisa e imprevedibile, ha determinato uno stravolgimento delle priorità ed una necessaria riorganizzazione delle attività; ciò nonostante è stato predisposto un questionario (che si allega) che si sarebbe dovuto sottoporre agli studenti a rischio abbandono tramite mail, previo contatto telefonico poichè è stato già verificato che la somministrazione per posta raggiunge percentuali di risposta alquanto ridotte; la mancanza di un telefono di servizio in smart working non ha reso possibile il contatto telefonico. Sono stati comunque raccolti i dati tramite i sistemi ESSE3 e Pentaho ed è stata effettuata un'analisi sulla numerosità degli abbandoni impliciti rispetto al precedente anno 2019. | L'analisi effettuata ponendo a raffronto i dati dell'anno 2019 con quelli 2020, ha evidenziato una importante riduzione del numero degli abbandoni impliciti per il totale dei corsi del dipartimento passando da 144 a soli 28 nel 2020, di cui 6 nel corso di Giurisprudenza 1158, 5 in Scienze dei servizi giuridici A040, ed infine 4 in Sicurezza e cooperazione internazionale A077; i restanti 8 A. I. si sono verificati nei corsi ad esaurimento. | ||
GIURISPRUDENZA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Predisposizione azioni per recupero studenti a rischio abbandono (da osservatorio abbandoni) | Fatto/non fatto | 33 | Fatto | 75 | Sono stati raccolti i dati tramite i sistemi ESSE3 e Pentaho ed è stata effettuata un'analisi sulla numerosità degli abbandoni rispetto al precedente anno 2019. Vi è da rilevare che l'osservatorio abbandoni non si è rivelato efficace poichè i dati in esso presenti fotografano situazioni non più attuali. | L'analisi effettuata ponendo a raffronto i dati degli abbandoni dell'anno 2019 con quelli 2020, ha evidenziato una forte riduzione del numero di abbandoni per la quasi totalità dei corsi del dipartimento (sono rimasti invariati, nel numero di 20, nel corso di Scienze politiche A120). Grazie alla didattica a distanza, permessa nel periodo dell'emergenza sanitaria, gli abbandoni totali sono diminuiti a 173 rispetto ai 281 dell'anno precedente. Ritenendo questa fase temporanea, il Dipartimento è comunque impegnato in un processo di miglioramento continuo della qualità della didattica dei singolo CdS volta a: 1) ridurre la dispersione universitaria al I anno di corso tramite tutoraggio disciplinare, rimodulazione manifesto degli studi, migliore distribuzione degli insegnamenti tra il I ed il II semestre; 2) verifica delle carriere degli studenti fuori corso, con azioni specifiche da mettere in atto per gli studenti che hanno la carriera ferma da più di un anno per evitare che la condizione di "fuori corso si trasformi in "abbandono". | ||
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione delle competenze e delle strutture delle segreterie didattiche | Realizzazione report competenze e struttura, con proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto | 100 | Fatto | Fatto al 75% | 100 | documento inviato alla Direzione generale | Il report è stato predisposto dopo diverse riunioni tra i Manager Didattici di Ateneo e contiene le competenze del Manager Didattico e la struttura organizzativa dell'Area Didattica di Dipartimento. A seguito di un incontro con il Direttore Generale nel marzo 2021 è stato predisposto un nuovo documento contenente la strutturazione organizzativa minima che si ritiene debba avere un'Area Didattica di un Dipartimento | ||
MEDICINA VETERINARIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione dei processi legati alla figura del manager didattico | Realizzazione report con definizione processi attività segreterie didattiche e manager didattico | Fatto/non fatto | 100 | Fatto | Fatto al 75% | 100 | documento inviato alla Direzione generale | Il report è stato predisposto dopo diverse riunioni tra i Manager Didattici di Ateneo e contiene le competenze del Manager Didattico e la struttura organizzativa dell'Area Didattica di Dipartimento. A seguito di un incontro con il direttore Generale nel marzo 2021 è stato predisposto un nuovo documento contenente la strutturazione organizzativa minima che si ritiene debba avere un'Area Didattica di un Dipartimento | |
MEDICINA VETERINARIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificare strumenti e processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti | Realizzazione report con definizione processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti e proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto n. resoconti/incontri | 100 | Fatto (1 resoconto/incontro) | 100 | Delibere di CdS; Procedura pubblicata sul sito di Medicina veterinaria | Il MD, con la collaborazione del Gruppo AQ e del Consiglio di CdS in Medicina veterinaria, ha predisposto una procedura per la valutazione delle competenze in ingresso (OFA) degli iscritti al 1° anno del CdLM a ciclo unico in Medicina veterinaria a programmazione nazionale. La procedura prevede 4 passaggi:1) richiesta dati aggregati e disaggregati all'Ufficio Segreterie studenti e Offerta formativa per gli studenti che hanno svolto il Test nazionale nella sede di Sassari 2) recupero dati disaggregati per gli studenti che hanno svolto il test d'ingresso in altre sedi nazionali; 3) nomina di una Commissione OFA incaricata di analizzare i dati ; 3) predisposizione di percorsi di riallineamento (individuali e collettivi) . Per gli altri 2 CdS sono stati messe in atto iniziative di rialiineamento e recupero di eventuali carenze sulla base di colloqui individuali e riunioni periodiche | ||
MEDICINA VETERINARIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Identificazione e somministrazione questionario per studente con passaggio di corso | 70% questionari compilati su tot passaggi di corso | 50 | 70% | stralcio | OBIETTIVO NON RAGGIUNGIBILE Se si volesse riproporre questa azione, sarebbe necessario che il questionario venisse distribuito, in formato cartaceo, dalle Segreterie Studenti all'atto della ricezione della domanda di passaggio di corso oppure che venisse introdotta la compilazione obbligatoria nella procedura informatica di presentazione della domanda di passaggio di corso. | |||
MEDICINA VETERINARIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Reportistica analisi su passaggi di corso e proposte di intervento | Fatto/non fatto | 50 | Fatto | 100 | dati: ESSE3, Pentaho | Nell'a.a. 2019/2020 si registra un passaggio di corso (interno) dal CdLM a ciclo unico in Medicina veterinaria a Scienze infermieristiche e n. 4 trasferimenti dal CdLM a ciclo unico in Medicina veterinaria di Sassari in altri Atenei. Non vi sono né passaggi neé trasferimenti dagli altri 2 corsi di studio. L'analisi dei passaggi di corso e dei trasferimenti viene svolta, almeno 2 volte all'anno, dal MD, in collaborazione con i Consigli di CdS, la Commissione paritetica docenti studenti ed i gruppi assicurazione qualità. Sono state comunque messe in atto una serie di azioni volte a motivare gli studenti a completare in sede il percorso formativo attraverso la somministrazione di questionari, sondaggi, riunioni, azioni di tutorato e orientamento in itinere. | ||
MEDICINA VETERINARIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario esplicito | Questionari compilati su tot rinunce | 33 | 70% | stralcio | Nell'a.a. 2019-2020 il CdLM a ciclo unico in Medicina veterinaria ha registrato n. 3 rinunce esplicite. Non vi sono state rinunce negli altri 2 CdS. Tutti gli studenti sono stati contattati telefonicamente ed è stato inviato per mail un breve questionario volto a determinare le motivazioni dell'abbandono del corso di studio (principalmente per motivi economici). Il tasso di risposta è stato del 100% (3 su 3). Ciononostante, sarebbe opportuno rimodulare l'obiettivo relativo alla somministrazione del questionario, sia perché di più stretta pertinenza delle Segreterie studenti, sia perché l'improvvisa e inaspettata emergenza sanitaria mondiale ha comportato una maggiore difficoltà di "raggiungimento" degli studenti. | |||
MEDICINA VETERINARIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario implicito | 50% questionari compilati su tot rinunce | 33 | 50% | stralcio | Nell'a.a. 2019-2020 il CdLM a ciclo unico in Medicina veterinaria ha registrato n. 5 rinunce implicite per il CdLM a ciclo unico in Medicina veterinaria e 2 per il CdLM in Biotecnologie sanitarie,mediche e veterinarie. Non vi sono state rinunce nel CdLM in Wildlife Management, Conservation and Control. Tutti gli studenti sono stati contattati telefonicamente ed è stato inviato per mail un breve questionario volto a determinare le motivazioni dell'abbandono del corso di studio. Il tasso di risposta è stato di circa il 50% (4 su 7). Ciononostante, sarebbe opportuno rimodulare l'obiettivo relativo alla somministrazione del questionario, sia perché di più stretta pertinenza delle Segreterie studenti, sia perché l'improvvisa e inaspettata emergenza sanitaria mondiale ha comportato una maggiore difficoltà di "raggiungimento" degli studenti. | |||
MEDICINA VETERINARIA - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Predisposizione azioni per recupero studenti a rischio abbandono (da osservatorio abbandoni) | Fatto/non fatto | 33 | Fatto | 75 | Dati estrapolati dal sistema ESSE e Pentaho. Riunioni della Commissione didattica paritetica, dei Consigli di Dipartimento e CdS e dei gruppi AQ. | Il Dipartimento è impegnato in un processo di miglioramento continuo della didattica volto a ridurre il fenomeno degli abbandoni e "fidelizzare" i suoi studenti. Si rileva tuttavia che lo strumento osservatorio abbandono non è risultato efficace nell'analizzare il fenomeno in tempo reale: spesso infatti gli abbandoni vengono registrati tardivamente. Il Dipartimento ed i corsi di studio hanno messo in atto una serie di azioni quali: 1) almeno 2 volte all'anno un monitoraggio delle carriere degli studenti a rischio abbandono (es. monitoraggio acquisizione CFU); 2) potenziamento del Tutorato (v. procedura di assegnazione di un docente Tutor a tutti gli iscritti ai CdS del Dipartimento); 3) organizzazione di n. 3 giornate di | ||
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
orientamento online di informazione e confronto tra docenti, studenti e parti sociali; 4) avvio di un percorso di modifica di Regolamento e, successivamente, di Ordinamento del CdLM a ciclo unico in Medicina veterinaria per avere un corso di studio più coerente ed adeguato alle esigenze del mercato del lavoro, regionale, nazionale ed internazionale; 5) potenziamento della comunicazione, anche attraverso l'utilizzo de i canali social (Facebook, Instagram e Twitter); 6) dematerializzazione della documentazione (logbook online e libretto tirocinio online) ; 7) dialogo continuo con i Rappresentanti degli studenti e tutta la popolazione studentesca (colloqui, riunioni e sondaggi) ; 8) discussione dei risultati dei questionari della valutazione della didattica sia nei Consigli di CdS sia in apposite giornate al fine di rilevare le criticità della didattica. | |||||||||||
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione delle competenze e delle strutture delle segreterie didattiche | Realizzazione report competenze e struttura, con proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto | 100 | Fatto | Fatto al 75% | 100 | documento inviato alla Direzione generale | Il report è stato predisposto dopo diverse riunioni tra i Manager Didattici di Ateneo e contiene le competenze del Manager Didattico e la struttura organizzativa dell'Area Didattica di Dipartimento. A seguito di un incontro con il direttore Generale nel marzo 2021 è stato predisposto un nuovo documento contenente la strutturazione organizzativa minima che si ritiene debba avere un'Area Didattica di un Dipartimento | ||
SCIENZE ECONOMICHE E AZIENDALI - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione dei processi legati alla figura del manager didattico | Realizzazione report con definizione processi attività segreterie didattiche e manager didattico | Fatto/non fatto | 100 | Fatto | Fatto al 75% | 100 | documento inviato alla Direzione generale | Il report è stato predisposto dopo diverse riunioni tra i Manager Didattici di Ateneo e contiene le competenze del Manager Didattico e la struttura organizzativa dell'Area Didattica di Dipartimento. A seguito di un incontro con il direttore Generale nel marzo 2021 è stato predisposto un nuovo documento contenente la strutturazione organizzativa minima che si ritiene debba avere un'Area Didattica di un Dipartimento | |
SCIENZE ECONOMICHE E AZIENDALI - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificare strumenti e processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti | Realizzazione report con definizione processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti e proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto n. resoconti/incontri | 100 | Fatto (1 resoconto/incontro ) | 100 | delibere del CdS | Il Dipartimento effettua la valutazione delle conoscenze/competenze in ingresso attraverso la somministrazione dei test d'ingresso per i CdS triennali e dei colloqui di accesso per i CdS magistrali e ne viene dato conto degli esiti nei Consigli di corso di studio. Almeno annualmente viene effettuata un'analisi per coorte di immatricolati a cura dell'allora ssegnista di ricerca e attuale RTD di Statistica, al fine di presentare i dati a tutto il Consiglio anche al fine di sollecitare azioni di supporto come i "corsi 0". | ||
SCIENZE ECONOMICHE E AZIENDALI - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Identificazione e somministrazione questionario per studente con passaggio di corso | 70% questionari compilati su tot passaggi di corso | 50 | 70% | stralcio | OBIETTIVO NON RAGGIUNGIBILE Se si volesse riproporre questa azione sarebbe necessario che la compilazione di un questionario venisse materialmente erogato dalle Segreterie Studenti all'atto della ricezione della domanda di passaggio di corso o in maniera cartacea, oppure che venisse introdotta la compilazione obbligatoria nella procedura informatica di presentazione della domanda di passaggio di corso. | |||
SCIENZE ECONOMICHE E AZIENDALI - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Reportistica analisi su passaggi di corso e proposte di intervento | Xxxxx/non fatto | 50 | Fatto | 100 | delibere del CdS | Dall'analisi dei dati emerge che la maggior parte dei passaggi di corso è interna al DiSea per via di numerosi passaggi da un vecchio corso/ordinamento ad uno nuovo. Non si ritiene che debbano essere proposte azioni correttive. | ||
SCIENZE ECONOMICHE E AZIENDALI - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario esplicito | Questionari compilati su tot rinunce | 33 | 70% | stralcio | Visto il periodo di emergenza determinato dalla pandemia, è stato possibile contattare un numero limitato di studenti iscritti nei CdS attiviI. circa 100 rinunciatari espliciti della coorte 2019 sono strati contattati per e-mail per capire le ragioni della rinuncia, ma il tasso di risposta è stato abbastanza basso (circa il 10% ha risposto). Da una successiva analisi è risultato che circa 1/4 dei rinunciatari espliciti risultano aver effettuato una reimmatricolazione (talvota con abbreviazione di corso) allo stesso CdS o ad altri CdS dell'Ateneo. | |||
SCIENZE ECONOMICHE E AZIENDALI - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario implicito | 50% questionari compilati su tot rinunce | 33 | 50% | stralcio | Visto il periodo di emergenza determinato dalla pandemia, è stato possibile cercare di contattare un numero limitato di studenti iscritti nei CdS attivi.Durante il 2020, ad aprile, è stata inviata e-mail a tutte le matricole 2019/20 che hanno sostenuto al più un esame durante il loro primo semestre accademico. Sono stati contattati, prima per e-mail e successivamente telefonicamente, 217 studenti, con un tasso di risposta del 24% (hanno risposto solo 31 studenti, di cui 7 hanno comunicato la volontà di effettuare rinuncia esplicita e 24 hanno mostrato volontà a proseguire sebbene coscienti di essere in ritardo - a questi ultimi è stato consigliato il passaggio a studente part-time) | |||
SCIENZE ECONOMICHE E AZIENDALI - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Predisposizione azioni per recupero studenti a rischio abbandono (da osservatorio abbandoni) | Fatto/non fatto | 33 | Fatto | 75 | dati: ESSE3; elaborazioni dell'assegnista di ricerca che si occupa di monitoraggio carriere studenti | Il Dipartimento , al fine di ridurre gli abbandoni ha contattato tutte le matricole 2019/20 che hanno sostenuto al più un esame durante il loro primo semestre accademico (aprile 2020) e, successivamente, tutte le matricole 2020/21 risultate inattive (giugno 2021). Sono stati contattati, prima per e-mail e successivamente telefonicamente: per la coorte 19/20 - 217 studenti, con un tasso di risposta del 24%; per la coorte 20/21 - 263 inattivi. La seconda indagine ha avuto un tasso di risposta del 70% (hanno risposto 186 studenti, di cui 26 hanno comunicato la volontà di effettuare rinuncia esplicita e 160 hanno mostrato volontà a proseguire sebbene | ||
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
coscienti di essere in ritardo - a questi ultimi è stato consigliato il passaggio a studente part-time) | |||||||||||
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione delle competenze e delle strutture delle segreterie didattiche | Realizzazione report competenze e struttura, con proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto | 100 | Fatto | Fatto | 100 | xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx | Diverse riunioni tra i Manager Didattici di Ateneo, per predisporre un REPORT contenente le competenze del Manager Didattico e la struttura organizzativa dell'Area Didattica di Dipartimento. A seguito di un incontro con il direttore Generale nel marzo 2021 è stato predisposto un nuovo documento contenente la strutturazione organizzativa minima che si propone debba avere un'Area Didattica di un Dipartimento | ||
SCIENZE UMANISTICHE E SOCIALI - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione dei processi legati alla figura del manager didattico | Realizzazione report con definizione processi attività segreterie didattiche e manager didattico | Fatto/non fatto | 100 | Fatto | Fatto | 100 | xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx | Diverse riunioni tra i Manager Didattici di Ateneo, per predisporre un REPORT contenente le competenze del Manager Didattico e la struttura organizzativa dell'Area Didattica di Dipartimento. A seguito di un incontro con il direttore Generale nel marzo 2021 è stato predisposto un nuovo documento contenente la strutturazione organizzativa minima che si propone debba avere un'Area Didattica di un Dipartimento | |
SCIENZE UMANISTICHE E SOCIALI - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificare strumenti e processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti | Realizzazione report con definizione processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti e proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto n. resoconti/incontri | 100 | Fatto (1 resoconto/incontro) | Fatto | 100 | Delibere CdS, Regolamenti didattici | CdS L-6, L-15 e L-39 specifici test di verifica delle conoscenze iniziali. CdS L-12 test a risposta multipla su piattaforma moodle con analisi statistiche dei risultati per l'accesso e la verifica delle conoscenze iniziali. Avviata fase conoscitiva per la possibile adozione di TOLC SU come test di verifica e selezione per l'accesso ai CdS | |
SCIENZE UMANISTICHE E SOCIALI - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Identificazione e somministrazione questionario per studente con passaggio di corso | 70% questionari compilati su tot passaggi di corso | 50 | 70% | OBIETTIVO NON RAGGIUNGIBILE per come è stato configurato | stralcio | Come rilevato nella nota condivisa tra Manager didattici , lo strumento del questionario non si è rilevato funzionale per l'identificazione delle motivazioni che determinano il passaggio di corso. Si reputa quindi che l'obiettivo sia irraggiungibile e debba essere rimodulato. | ||
SCIENZE UMANISTICHE E SOCIALI - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Reportistica analisi su passaggi di corso e proposte di intervento | Xxxxx/non fatto | 50 | Fatto | 75% | 100 | Come rilevato nella nota condivisa tra Manager didattici ,sebbene l'analisi dei passaggi venga effettuata per la compilazione della scheda SUA-CdS, Rapporto di riesame ciclico e SMA, l’obiettivo non è di totale pertinenza del MD ed è comunque da concordare e condividere con le Segreterie studenti. Sono stati comunque realizzati dei report specifici per l'analisi dei passaggi di corso all'interno dell'Ateneo e fra i corsi all'interno del Dipartimento | ||
SCIENZE UMANISTICHE E SOCIALI - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario esplicito | Questionari compilati su tot rinunce | 33 | 70% | OBIETTIVO NON RAGGIUNGIBILE | stralcio | Come rilevato nella nota dei Manager didattici, lo strumento del questionario non si è rilevato funzionale per l'identificazione delle motivazioni che determinano la rinuncia esplicita al corso. Si reputa quindi che l'obiettivo sia irraggiungibile e debba essere rimodulato. | ||
SCIENZE UMANISTICHE E SOCIALI - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario implicito | 50% questionari compilati su tot rinunce | 33 | 50% | OBIETTIVO NON RAGGIUNGIBILE | stralcio | Come rilevato nella nota dei Manager didattici, lo strumento del questionario non si è rilevato funzionale per l'identificazione delle motivazioni che determinano la rinuncia implicita al corso. Si reputa quindi che l'obiettivo sia irraggiungibile e debba essere rimodulato. | ||
SCIENZE UMANISTICHE E SOCIALI - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Predisposizione azioni per recupero studenti a rischio abbandono (da osservatorio abbandoni) | Fatto/non fatto | 33 | Fatto | OBIETTIVO NON RAGGIUNGIBILE | 75 | Sebbene l'analisi degli abbandoni venga effettuata in collaborazione con i Presidenti dei CdS, la Commissione paritetica docenti studenti, il Gruppo AQ del CdS per la compilazione della scheda SUA-CdS, il Rapporto di riesame ciclico e la SMA e siano state predisposte azioni per il recupero di studenti a rischio abbandono, si reputa che l'obiettivo non sia di totale pertinenza del MD. L'obiettivo è quindi irraggiungibile e si ritiene debba essere rimodulato. | ||
2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione delle competenze e delle strutture delle segreterie didattiche | Realizzazione report competenze e struttura, con proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto | 100 | in fase di realizzazione | Fatto | predisposto report competenze e struttura | 100 | documento inviato alla Direzione generale | Diverse riunioni tra i Manager Didattici di Ateneo, per predisporre un REPORT contenente le competenze del Manager Didattico e la struttura organizzativa dell'Area Didattica di Dipartimento. A seguito di un incontro con il Direttore Generale nel marzo 2021 è stato predisposto un nuovo documento contenente la strutturazione organizzativa minima che si ritiene debba avere un'Area Didattica di un Dipartimento. | |
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
STORIA, SCIENZE DELL’UOMO E DELLA FORMAZIONE - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificazione dei processi legati alla figura del manager didattico | Realizzazione report con definizione processi attività segreterie didattiche e manager didattico | Fatto/non fatto | 100 | in fase di realizzazione | Fatto | predisposto report competenze e struttura | 100 | documento inviato alla Direzione generale | Xxxxxxx riunioni tra i Manager Didattici di Ateneo, per predisporre un REPORT contenente le competenze del Manager Didattico e la struttura organizzativa dell'Area Didattica di Dipartimento. A seguito di un incontro con il direttore Generale nel marzo 2021 è stato predisposto un nuovo documento contenente la strutturazione organizzativa minima che si propone debba avere un'Area Didattica di un Dipartimento |
STORIA, SCIENZE DELL’UOMO E DELLA FORMAZIONE - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Identificare strumenti e processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti | Realizzazione report con definizione processi standard, per dipartimenti o aree omogenee di dipartimenti, per la valutazione delle competenze in ingresso degli studenti e proposta di regolamentazione | Fatto/non fatto n. resoconti/incontri | 100 | in fase di realizzazione | Fatto (1 resoconto/incontro) | fatto | 100 | delibere di CdS | CdS L-1, L-10 e L-20 specifici test di verifica delle conoscenze iniziali. CdS L- 19 test TOLC-SU come test di accesso e di verifica delle conoscenze iniziali. I dati vengono utilizzati dai CdS per fornire percorsi di riallineamento a seconda delle carenze riscontrate (corsi di base, assegnazione di docente tutor, lavori mirati sullo studente come letture e relazioni). |
STORIA, SCIENZE DELL’UOMO E DELLA FORMAZIONE - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Identificazione e somministrazione questionario per studente con passaggio di corso | 70% questionari compilati su tot passaggi di corso | 50 | in fase di analisi per eventuale riprogettazione | 70% | stralcio | OBIETTIVO NON RAGGIUNGIBILE. Se si volesse riproporre questa azione sarebbe necessario che la compilazione di un questionario venisse materialmente erogato dalle Segreterie Studenti all'atto della ricezione della domanda di passaggio di corso o in maniera cartacea, oppure che venisse introdotta la compilazione obbligatoria nella procedura informatica di presentazione della domanda di passaggio di corso. Spesso lo studente che vuole fare il passaggio si è consultato prima col Referente alla didattica del Dipartimento di destinazione ma con archi temporali "lunghi" (da 6 mesi a quasi un anno) e quindi non immediatamente riconducibili al passaggio. | ||
STORIA, SCIENZE DELL’UOMO E DELLA FORMAZIONE - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi dei passaggi di corso | Reportistica analisi su passaggi di corso e proposte di intervento | Fatto/non fatto | 50 | in fase di analisi per eventuale riprogettazione | Fatto | verifica del n° di studenti che hanno effettuato un passaggio di corso e se si tratta di un passaggio interno | 100 | dati: ESSE3, Pentaho | Vengono esclusi dall'analisi i passaggi da vecchi a nuovi ordinamenti di uno stesso CdS (o simile) con motivazioni palesemente di ammodernamento del percorso o per evitare esami non più erogati. La maggior parte dei passaggi vengono rilevati in entrata e vengono motivati dalla non piena soddisfazione o mancata attitudine per il CdS originariamente scelto. |
STORIA, SCIENZE DELL’UOMO E DELLA FORMAZIONE - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario esplicito | Questionari compilati su tot rinunce | 33 | non attuabile | 70% | non attuabile | stralcio | Impossibilità di raggiungere e interfacciarsi con studenti non più intenzionati a proseguire la carriera universitaria presso il Dipartimento. Il normale tasso di risposta degli studenti a richieste di feedback telefonici e per mail è sempre molto basso (studente non motivato). | |
STORIA, SCIENZE DELL’UOMO E DELLA FORMAZIONE - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | identificazione e somministrazione questionario per rinunciatario implicito | 50% questionari compilati su tot rinunce | 33 | non attuabile | 50% | non attuabile | stralcio | Impossibilità di raggiungere e interfacciarsi con studenti non più intenzionati a proseguire la carriera universitaria presso il Dipartimento. Il normale tasso di risposta degli studenti a richieste di feedback telefonici e per mail è sempre molto basso (studente non motivato). | |
STORIA, SCIENZE DELL’UOMO E DELLA FORMAZIONE - Manager didattico Obiettivo individuale | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Analisi abbandoni | Predisposizione azioni per recupero studenti a rischio abbandono (da osservatorio abbandoni) | Fatto/non fatto | 33 | in fase di analisi | Fatto | verifica delle carriere degli studenti in grave ritardo nella carriera; contatto con lo studente per concordare eventuali aiuti e consigli (attori Presidenti dei CdS e/o Manager didattico) | 75 | dati: ESSE3, Pentaho, CINECA osservatorio abbandoni Commissione paritetica, Consigli di corso di studio | Il Dipartimento attua un percorso continuo di miglioramento dei percorsi di studio sentiti i suggerimenti della Commissione paritetica DS e con consultazioni interne ai Consigli di CdS su input degli studenti. La finalità principale è quella di ridurre la dispersione universitaria nel I anno di corso (collegato anche al test di verifica delle conoscenze iniziali e delle attività di recupero attuate) con azioni di rimodulazione dell'offerta formativa e di distribuzione fra semestri degli insegnamenti, monitoraggio della corrispondenza fra CFU e programmi dei corsi, ecc. Per i FC vengono verificate le carriere e si cerca di stabilire un contatto (non sempre possibile come nei casi delle rinunce implicite e esplicite) per analizzare la situazione e concordare modalità per riprendere il percorso di studi in maniera più proficua. Lo strumento osservatorio abbandoni non risulta particolarmente apprezzato fornendo in alcuni casi dati tardivi. |
6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione di una Mappa dettagliata della collocazione, funzionalità, disponibilità e fruibilità della grande strumentazione presente nei Dipartimenti, per agevolare il personale dell'ateneo e gli operatori presenti sul territorio nell'individuazione delle risorse tecnologiche in grado di rispondere alle | - Avvio Censimento grande strumentazione - Definizione operatività dello strumento - Fruibilità INTERDIPARTIMENTALE - Presenza di Personale per tutoraggio e assistenza - Presenza di un contratto di Assistenza - Presenza di Strumenti XXXXX e loro operatività | N° strumenti Censiti | 5 | 30 strumenti censiti | 50 grandi strumenti censiti | Censimento completato come da target | 100 | STRUMENTAZIONE Mappatura dettagliata delle risorse tecnologiche dei Dipartimenti volta a migliorare i servizi offerti | ||
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
esigenze di Ricerca e Lavoro | |||||||||||
AGRARIA - Responsabile tecnico | 6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione di una Mappa dettagliata della collocazione, funzionalità, disponibilità e fruibilità degli impianti GAS presente nei Dipartimenti. | - Avvio Censimento Impianti Gas - Conformità alle esigenze dei differenti Laboratori - Criticità | N° Impianti censiti | 5 | 2 sezioni censite | Tutte le sezioni sono state censite come da target | 100 | IMPIANTI GAS Mappatura dettagliata delle risorse tecnologiche dei dipartimenti volta a migliorare i servizi offerti | ||
AGRARIA - Responsabile tecnico | 6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione e aggiornamento Data Base INTRA e INTERDIPARTIMENTA LE finalizzato all'ottimizzazione delle risorse | Creazione di database INTRADIPARTIMENTALE dei Reagenti presenti | N° Reagenti Censiti | 30 | 600 reagenti censiti | Tutti i reagenti sono stati classificati come da target | 100 | REAGENTARI Mappatura dettagliata delle risorse tecnologiche dei dipartimenti volta a migliorare i servizi offerti - | ||
AGRARIA - Responsabile tecnico | 6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione di un Business Plan | Business Plan necessario per l'acquisizione della strumentazione (indagine sull'utilità della strumentazione, sul numero dei potenziali fruitori e sulla possibilità del suo utilizzo anche per la terza MISSIONE) | Business Plan | 20 | Business Plan creato | Business Plan completato | 100 | |||
6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione di una Mappa dettagliata della collocazione, funzionalità, disponibilità e fruibilità della grande strumentazione presente nei Dipartimenti, per agevolare il personale dell'ateneo e gli operatori presenti sul territorio nell'individuazione delle risorse tecnologiche in grado di rispondere alle esigenze di Ricerca e Lavoro | - Avvio Censimento grande strumentazione - Definizione operatività dello strumento - Fruibilità INTERDIPARTIMENTALE - Presenza di Personale per tutoraggio e assistenza - Presenza di un contratto di Assistenza - Presenza di Strumenti XXXXX e loro operatività | N° Strumenti Censiti | 10 | 16 | 16 | data-base su access con il censimento della grande strumentazione, operatività di suddetta strumentazione, fruibilità intra e interdipartimentale, personale addetto al tutoraggio ed eventuali contratti di assistenza | ||||
CHIMICA E FARMACIA - Responsabile tecnico | 6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione di una Mappa dettagliata della collocazione, funzionalità, disponibilità e fruibilità degli impianti GAS presente nei Dipartimenti. | - Avvio Censimento Impianti Gas - Conformità alle esigenze dei differenti Laboratori - Criticità | N° Impianti censiti | 10 | 2 | 2 | 100 | Relazione inviata al Direttore del dipartimento a fine 2020 | Si è accertata che nei due siti censiti, benché regolarmente utilizzati e funzionanti, non esiste una certificazione aggiornata sugli impianti e sulle singole rampe dei gas e che alcune di queste ultime, se non tutte, risultano obsolete e pericolose. Inoltre, non è rispettata la normativa che prevede un controllo periodico delle stesse. Si pensa di prendere contatto con le ditte che effettuano questi servizi per avere una valutazione esatta della situazione in essere. | |
CHIMICA E FARMACIA - Responsabile tecnico | 6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione e aggiornamento Data Base INTRA e INTERDIPARTIMENTA LE finalizzato all'ottimizzazione delle risorse | Creazione di database INTRADIPARTIMENTALE dei Reagenti presenti | N° Reagenti Censiti | 80 | 2081 | 2081 | data-base su Excel con l'elenco dei prodotti censiti, nome chimico, cas number, loro posizionamento, quantità e frasi di rischio. | Si sta studiando la creazione di un data-base su access su cui trasferire i dati raccolti su Excel per potere consultare in maniera più semplice e veloce l'elenco dei prodotti. Inoltre, si vorrebbe inserire sul data-base il collegamento ipertestuale alle schede di sicurezza dei prodotti chimici (rilasciate dalle ditte) in modo che siano sempre aggiornate. | ||
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione di una Mappa dettagliata della collocazione, funzionalità, disponibilità e fruibilità della grande strumentazione presente nei Dipartimenti, per agevolare il personale dell'ateneo e gli operatori presenti sul territorio nell'individuazione delle risorse tecnologiche in grado di rispondere alle esigenze di Ricerca e Lavoro | - Avvio Censimento grande strumentazione - Definizione operatività dello strumento - Fruibilità INTERDIPARTIMENTALE - Presenza di Personale per tutoraggio e assistenza - Presenza di un contratto di Assistenza - Presenza di Strumenti XXXXX e loro operatività | N° Strumenti Censiti | 10 | 1 | 1 | 10% | inserimento dei dati nel database | Le grandi strumentazioni sono allocate in vari laboratori dei diversi settori del Dipartimento ma, causa le restrizioni all'accesso dei medesimi previste dai protocolli di prevenzione del Covid-19, non è stato possibile assicurare il conseguimento dell'obbiettivo. | ||
MEDICINA VETERINARIA - Responsabile tecnico | 6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione di una Mappa dettagliata della collocazione, funzionalità, disponibilità e fruibilità degli impianti GAS presente nei Dipartimenti. | - Avvio Censimento Impianti Gas - Conformità alle esigenze dei differenti Laboratori - Criticità | N° Impianti censiti | 10 | 0 | 0 | 0% | relazione inviata al Direttore del Dipartimento (mail del 17 dicembre 2020) | Gli impianti a gas sono allocati in nei diversi settori del Dipartimento ma, causa le restrizioni all'accesso dei medesimi previste dai protocolli di prevenzione del Covid-19, non è stato possibile assicurare il conseguimento dell'obbiettivo. | |
MEDICINA VETERINARIA - Responsabile tecnico | 6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione e aggiornamento Data Base INTRA e INTERDIPARTIMENTA LE finalizzato all'ottimizzazione delle risorse | Creazione di database INTRADIPARTIMENTALE dei Reagenti presenti | N° Reagenti Censiti | 80 | 300 | 300 | 100% | relazione inviata al Direttore del Dipartimento (mail del 17 dicembre 2020) e data-base su Excel con l'elenco dei prodotti censiti, cas number, loro posizionamento, quantità e rischio | ||
6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione di una Mappa dettagliata della collocazione, funzionalità, disponibilità e fruibilità della grande strumentazione presente nei Dipartimenti, per agevolare il personale dell'ateneo e gli operatori presenti sul territorio nell'individuazione delle risorse tecnologiche in grado di rispondere alle esigenze di Ricerca e Lavoro | - Avvio Censimento grande strumentazione - Definizione operatività dello strumento - Fruibilità INTERDIPARTIMENTALE - Presenza di Personale per tutoraggio e assistenza - Presenza di un contratto di Assistenza - Presenza di Strumenti XXXXX e loro operatività | N° Strumenti Censiti | 23 | Alcuni degli strumenti individuati sono al momento in riparazione. Questo riduce temporaneamente il n° di strumenti a 20 | 100% | STRUMENTAZIONE Mappatura dettagliata delle risorse tecnologiche dei Dipartimenti volta a migliorare i servizi offerti | ||||
SCIENZE BIOMEDICHE - Responsabile tecnico | 6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione di una Mappa dettagliata della collocazione, funzionalità, disponibilità e fruibilità degli impianti GAS presente nei Dipartimenti. | - Avvio Censimento Impianti Gas - Conformità alle esigenze dei differenti Laboratori - Criticità | N° Impianti censiti | 6 Impianti nel laboratorio di Anatomia (Acetilene, Azoto, Idrogeno, CO2, Ossigeno, Protossido di Azoto) 2 Impianti in Microbiologia (Aria Compressa e GPL) Nessun degli impianti censiti è Funzionante, Utilizzato o Utilizzabile | Censiti tutti gli impianti del Dip. di Scienze Biomediche. | 100% | IMPIANTI GAS Mappatura dettagliata delle risorse tecnologiche dei dipartimenti volta a migliorare i servizi offerti | |||
SCIENZE BIOMEDICHE - Responsabile tecnico | 6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione e aggiornamento Data Base INTRA e INTERDIPARTIMENTA LE finalizzato all'ottimizzazione delle risorse | Creazione di database INTRADIPARTIMENTALE dei Reagenti presenti | N° Reagenti Censiti | 500 | Censiti 700 reagenti | 100% | REAGENTARI Mappatura dettagliata delle risorse tecnologiche dei dipartimenti volta a migliorare i servizi offerti - | |||
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
SCIENZE BIOMEDICHE - Responsabile tecnico | 6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | CRIOGENIA - Dipartimento di Scienze Biomediche (DSBM) Miglioramento del servizio di criogenia del Dipartimento | - Ricognizione esigenze - Ripristino sistema di monitoraggio presente - Attivazione controllo remoto - Studio possibile Upgrade del vecchio sistema di monitoraggio - Upgrade del Sistema di Monitoraggio - Parziale trasferimento del Monitoraggio sul nuovo sistema - Estensione Monitoraggio ai Laboratori di Biologia siti in Via Muroni 25 | - Sistema di Monitoraggio Fuori Uso - Nessun Controllo Remoto - Software Obsoleto - Sonde di Rivelamento Fuori Produzione - Nessun Monitoraggio sede di Via Muroni | -Ripristinato Vecchio sistema di Monitoraggio -Attivato Controllo Remoto -Acquistato nuovo Software di Monitoraggio -Acquistate 5 nuove sonde di rivelamento -Trasferiti n° 5 congelatori sul nuovo sistema di monitoraggio (50 % dei congelatori presenti) -Esteso il Monitoraggio ai Laboratori di Xxx Xxxxxx 00 | Raggiunti gli obiettivi indicati | 100% | CRIOGENIA Ripristino e Aggiornamento Sistema di Monitoraggio della criogenia | |||
6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione di una Mappa dettagliata della collocazione, funzionalità, disponibilità e fruibilità della grande strumentazione presente nei Dipartimenti, per agevolare il personale dell'ateneo e gli operatori presenti sul territorio nell'individuazione delle risorse tecnologiche in grado di rispondere alle esigenze di Ricerca e Lavoro | - Avvio Censimento grande strumentazione - Definizione operatività dello strumento - Fruibilità INTERDIPARTIMENTALE - Presenza di Personale per tutoraggio e assistenza - Presenza di un contratto di Assistenza - Presenza di Strumenti XXXXX e loro operatività | N° Strumenti Censiti | A causa dell'emergenza sanitaria, dovuta all'epidemia di COVID19, con conseguente chiusura delle strutture del Dipartimento ed assenza dei docenti referenti dei singoli laboratori DISSUF, non è stato possibile procedere al censimento della strumentazione disponibile. | STRUMENTAZIONE Mappatura dettagliata delle risorse tecnologiche dei Dipartimenti volta a migliorare i servizi offerti | ||||||
STORIA, SCIENZE DELL’UOMO E DELLA FORMAZIONE - Responsabile tecnico | 6 - Migliorare la qualità e la quantità della Ricerca | Creazione, avvio e aggiornamento di un Database dei Materiali provenienti dagli scavi Di Santu Pedru-Alghero (campagne 1989- 2005) e materiali depositati nell'ex Istituto dei Ciechi da mettere a disposizione della comunità scientifica dell'Ateneo e degli Enti Nazionali e Internazionali | - Creazione Data base generale dei lotti di materiali; - Creazione di Database di inventario dei singoli reperti, specifici per ogni lotto di materiali - Verifica materiale in ingresso - Verifica Autorizzazioni relative - Censimento lotti di materiale | - Creazione Database Generale e Specifici - Verifica Materiale in Ingresso e Autorizzazioni relative - Catalogazione e inserimento nel Database dei Lotti di Materiali - % di n° di pezzi catalogati/n° di pezzi Totali | - Progettazione Database - Nessun Lotto verificato - Nessun Lotto Catalogato - Stato di avanzamento della catalogazione = 0 pezzi catalogati | - Creati Database (100%) - Verificato il 100% dei Lotti al momento accessibili - Catalogato il 100% dei lotti verificati - Catalogato Il 50% dei pezzi (7928 pezzi su 15.000) | 100 | Database in formato Excel relativo al censimento dei lotti di materiali provenienti da ex Istituto dei Ciechi, contenente 241 record. -Database in formato Excel relativo al censimento dei lotti di materiali provenienti dalle campagne di scavi di Santu Pedru- Alghero, contenente 760 record. Database in formato Excel relativo alla schedatura dei reperti provenienti dalle campagne di scavi di Santu Pedru Alghero, per un totale di 7928 pezzi schedati, ripartiti in tre distinti archivi, rispettivamente: anno 1992 (2842 pezzi), anno 2004 (2358 pezzi) e anno 2005 (2728 pezzi) | |||
Centro Linguistico d'Ateneo - CLA - Resp. tecnico gestione aule | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Riorganizzare ed uniformare la gestione delle aule informatiche e multimediali | Riattivare le aule informatiche Orto botanico e quadrilatero | N° aule e postazioni | 20 | 33% | 15%: A) In attesa di trasferimento fondi CISIA per acquisto licenze software persistenza PdL B) In attesa attivazione convenzione Consip PC Desktop rimandata diverse volte, spostato a gennaio 2021 come da CUI | 33% | 33% | CIG: Z602EAFC11 (Netsupport) CUI: 001963509042020+2+0017 (PdL) CONSIP: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxx_xxxxxx tiva_priv.html?idIniziativa=5331f1de7098a5a0 acquisto | Sono stati acquistati i software, e parte delle apparecchiature. Parte delle attività spostate al 2021 causa Covid e lavori in xxxxx |
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx x'Xxxxxx - XXX - Resp. tecnico gestione aule | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Riorganizzare ed uniformare la gestione delle aule informatiche e multimediali | Sostituzione apparecchiature multimediali e hardware obsoleto | N° apparati attivi e sostituiti | 10 | 33% | 20% | 33% | 33% | xxxx.xxxxx.xx | xxxx.xxxxx.xx |
Schede risultati performance Dipartimenti | |||||||||||
Struttura/Ruolo/ Responsabile | Obiettivo strategico | Obiettivo operativo | Azione | Indicatore Piano Integrato 2020- 2022 | Peso | Risultato misurato al 30/09/2020 | Target da raggiungere al 31/12/2020 | Risultato misurato al 31/12/2020 | Risultato valutato (grado di raggiungimento dell'obiettivo %) | Fonte (delibere, decreti, documenti, data-base ufficiali per documentare l'effettiva conclusione o stato di avanzamento delle attività, ecc.) | Note |
Centro Linguistico d'Ateneo - CLA - Resp. tecnico gestione aule | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Riorganizzare ed uniformare la gestione delle aule informatiche e multimediali | Integrare il sistema di helpdesk delle aule con gestore di spazi ed orari e i tool di monitoraggio gestione sistemistica e di rete | N° ticket su potenziali utenti | 10 | 80% | 100% | 90% | 90% | xxxx.xxxxx.xx | xxxx.xxxxx.xx |
Centro Linguistico d'Ateneo - CLA - Resp. tecnico gestione aule | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Riorganizzare ed uniformare la gestione delle aule informatiche e multimediali | Inserire le macchine nel dominio e rendere persistenti i profili utente | N° di postazioni gestibili | 40 | 85% | 85% (tutte le macchine sono fruibili da utenti dominio uniss, PdL non persistenti e profilo utente persistente) | 100% | 100% | xxxxx0x.xxxxx.xx e xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx | |
Centro Linguistico d'Ateneo - CLA - Resp. tecnico gestione aule | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Riorganizzare ed uniformare la gestione delle aule informatiche e multimediali | Promuovere l'utilizzo delle aule per attività convenzionale, formazione PTA e docenti, attività conto terzi, enti, privati | Percentuale di utilizzo aula | 5 | 33% | 10% (accesso alle aule bloccato da Epidemia Covid da Marzo 2020) | 10% Epidemia Covid | 10% | Prot. 0103959 (Med) xxxxx://xxxxxx.xxxxx.xx (Occupazione) | 10% (accesso alle aule bloccato da Epidemia Covid da Marzo 2020). Rif Prot. 0103959 (Med) xxxxx://xxxxxx.xxxxx.xx |
Centro Linguistico d'Ateneo - CLA - Resp. tecnico gestione aule | 2 - Favorire azioni per aumentare l'efficienza dei processi gestionali a supporto della didattica, della ricerca e servizi agli studenti | Riorganizzare ed uniformare la gestione delle aule informatiche e multimediali | Sperimentare l'utilizzo di nuove tecnologie didattiche (Lim, placement, classroom management), sistemistiche, multimediali, domotiche (serrature elettroniche, sistemi di controllo presenze, sicurezza) | N° tecnologie sperimentate /N° di tecnologie adottate | 15 | 33% | 33% | 50% | 50% | Prot. 125561 Matrici, Webcam, Microfoni Beamforming) CIG: Z602EAFC11 (Teamviewer) | |
Università degli Studi di Sassari