CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO
CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO
Realizzazione di un Polo Tecnologico Riabilitativo d’eccellenza ad alta complessit presso l Ospedale di Fiorenzuola d Arda, tramite la fornit ura e gestione di apparecchiature neuro riabilitative e valutative ad elevato livello tecno logico e relativi servizi accessori
1. OGGETTO DELL APPALTO
L appalto ha ad oggetto la realizzazione di un Polo Tecnologico Riabilitativo d’eccellenza ad alta complessit presso l Ospedale di Fiorenzuola d Arda , tramite la fornitura e gestione di apparecchiature neuro-riabilitative e valutative di elevato livello tecnologico e dei servizi accessor i a completamento della fornitura, al fine di creare best practices ed una gestione dei dati e delle informazioni provenienti dalla tecnologia.
2. DESCRIZIONE DELLE FORNITURE E DEI SERVIZI XXXXXX XXX
L Appaltatore dovr garantire, per tutta la durata contrattuale, l esecuzione delle prestazioni descritte nei successivi paragrafi, nonchØ ogni alt ra attivit necessaria, in base all impianto progettuale proposto, per il raggiungimento degli o biettivi indicati nel presente Capitolato e per
l operativit dei servizi offerti.
2.1 Fornitura di tecnologia
E richiesta la fornitura di un parco tecnologico m ultibrand, all avanguardia in termini di numerosit e contenuto tecnologico.
La Stazione Appaltante prender in considerazione p roposte per una fornitura di parco tecnologico che prevedano ulteriori tipologie di attrezzature, oltre alla dotazione minima, atte a migliorare e/o integrare il percorso riabilitativo e terapeutico.
La dotazione minima deve prevedere almeno:
ID. | CLASSE | QUANTITA |
1 | Tavolo di Statica Motorizzato | 1 |
2 | Sistema per locomozione assistita | 1 |
3 | Sistemi elettromeccanici terapia fisica (esoschelet ro arto superiore) | 1 |
4 | Sistema allevio scarico e cammino assistito | 1 |
5 | Esoscheletro | 1 |
6 | Pedana per attivit neuro-riabilitativa | 1 |
7 | Treadmill con feedback aumentativi e uditivi | 1 |
2.1.1 Caratteristiche della tecnologia ID. 1 Tavolo di Statica Motorizzato:
• Sistema per la mobilizzazione funzionale di pazien ti per il recupero locomotorio, per la prevenzione complicanze a causa di immobilizzazi one/perdita mobilit ;
• Sistemi di imbragature ergonomici e regolabili per essere adattati alle diverse
esigenze del paziente;
• Sistema con regolazione della movimentazione verti cale per controllare il carico sugli arti inferiori;
• Telecomando per le movimentazioni (regolazione del l escursione alto-basso e la verticalizzazione);
• Sistema di Stimolazione Elettrica Funzionale (FES) integrata nello chassis dell apparecchiatura
ID. 2 Sistema per locomozione assistita:
• Sistema robotico per la rieducazione al cammino e trattamento degli arti inferiori;
• Sistema integrato con soluzioni per allevio del pe so;
• Idoneo al trattamento di pazienti pediatrici ed ad ulti;
• Sistemi per facilitare accesso all attrezzatura.
ID. 3 - Sistemi elettromeccanici terapia fisica (es oscheletro arto superiore)
• Sistema robotico per la riabilitazione dell arto s uperiore;
• Esercizi funzionali atti a migliorare mobilit dei movimenti e tono muscolare (presa e rilascio della mano, coordinazione braccio-polso, e cc.);
• Sistema di riabilitazione sia attiva che assistita ;
• Adattabile a diverse misure dell avambraccio e del braccio;
• Utilizzabile sia per arto destro che sinistro.
ID. 4 - Sistema allevio scarico e cammino assistito
• Sistema motorizzato mobile per il cammino in allev io di carico senza limitazioni spaziali;
• Modalit di movimento libero nello spazio, movimen to lineare e attivit con supporto del terapista;
• Sistema che consenta una fisiologica posizione ere tta durante il training.
ID. 5 Esoscheletro:
• Esoscheletro robotico over-ground per la riabilita zione del cammino;
• Idoneo all uso per pazienti anche con lesioni mido llari;
• Alimentazione a batterie estraibili e ricaricabili ;
• 4 attuatori dedicati ad anche e ginocchia;
• Sistema meccanico che consenta la regolazione dell a posizione neutra di dorsi- flessione, della tibiotarsica e della rigidit forn ita dal dispositivo alla medesima articolazione durante la fase di appoggio;
• Solette sensorizzate per determinare l input del p asso del paziente;
• Preparazione all uso sul paziente semplice ed ergo nomica;
• Schienale rigido integrato nella struttura per un miglior controllo del tronco del paziente e maniglia di sicurezza integrata nello sc hienale;
• Sistema di sicurezza per prevenire problematiche d i sbilanciamento;
• Il software di gestione che consenta impostazione almeno di altezza, lunghezza e tempo di oscillazione del passo, la scelta della ti pologia di alzata e di seduta, la velocit di alzata e di seduta;
• Possibilit di controllare gli attuatori in modo t ale da consentire un lavoro monolaterale o bilaterale, in maniera attiva, passi va o attiva-assistita.
ID. 6 - Pedana per attivit neuro-riabilitativa:
• Sistema robotico per la riabilitazione e valutazio ne funzionale di arti inferiori e
• tronco;
• Sistema che consenta il posizionamento del pazient e in diverse posizioni (almeno seduto, in piedi monopodalico e in piedi bipodalico ) in base alla tipologia di esercizi;
• Funzionamento sia in modalit attiva che passiva c he assistiva;
• Sistema composto da duplice piattaforma meccatroni ca, una a livello della seduta e una a livello dei piedi;
• Piattaforme per uso anche completamente indipenden te;
• Disponibilit di esercizi per pazienti con lesioni spinali.
ID. 7 - Treadmill con feedback aumentativi e uditiv i:
• Tappeto rotante dotato di un grande monitor front ale al paziente;
• Telecamera per elaborazione dei movimenti angolar i del paziente;
• Completo di programmi di realt virtuale per inter azioni del paziente;
• Dotato di sistema di sgravio del peso sul tapis ro ulant;
• Velocit di partenza regolabile e non superiore a 0,2 km/h.
2.2. Servizi di manutenzione ed assistenza tecnica
L Appaltatore dovr garantire per tutta la durata di esecuzione del contratto un servizio di manutenzione full-risk ed assistenza tecnica per tu tte le componenti fornite, effettuato tramite personale tecnico, opportunamente dimensionato.
In particolare sono richieste:
• manutenzione Full-Risk del parco tecnologico (manu tenzione ordinaria e straordinaria, manutenzione preventiva e predittiva secondo la normativa vigente);
• aggiornamento tecnologico e integrazione della tec nologia per nuove metodiche;
• ammodernamento tecnologico costante durante il per iodo del Service per il mantenimento di alti standard tecnologici.
2.3. Formazione continua e Supporto attivit clinic a
L Appaltatore dovr garantire la presenza (permanen te o programmata) di professionisti a supporto dei clinici nell’erogazione della terapia e per il training, addestramento e formazione del personale all utilizzo della tecnologia
Dovranno, inoltre, essere garantiti:
- supporto e formazione per la costruzione di una rete di competenza sulla materia (realizzazione di webinar, eventi e percorsi format ivi, ecc.) con il coinvolgimento e convenzionamento di Universit partner e aziende pr ivate;
- supporto alla attivit didattica per gli studenti del Corso di Xxxxxx in Fisioterapia comprese attivit di tirocinio e altre attivit Universitari e inerenti all attivit .
2.4. Integrazione e networking del parco tecnologic o con supporto specialistico alla massima fruizione dei dati clinici
• Integrazione delle apparecchiature tramite la real izzazione di un sistema informativo/cruscotto di controllo per il monitorag gio del funzionamento e l utilizzo
del parco tecnologico e a supporto della raccolta d ei dati clinici;
• Sistema informativo/cruscotto a supporto alla gest ione della rendicontazione delle attivit e la restituzione analitica con report dei risultati della terapia, come supporto alla programmazione dell attivit riabilitativa di ciascun paziente andando giornalmente a programmare l utilizzo della strumen tazione in modo da poter fornire un piano di lavoro dettagliato e personalizzato;
• Supporto all integrazione nel sistema informativo /cruscotto anche di ulteriori apparecchiature gi in dotazione e in uso (es. urod inamica, idrocolonterapia, laboratorio analisi movimento, ecc.);
• Eventuale supporto alla stesura dei protocolli cli nici ed operativi.
3. CARATTERISTICHE TECNICHE DEL PERSONALE IMPIEGATO NELL APPALTO
Per le attivit descritte e con riferimento alla vi gente legislazione, l Appaltatore deve garantire la copertura di personale qualificato in relazione ai servizi oggetto d appalto, con regolare rapporto di lavoro ed opportunamente dimensionato in relazione all appalto stesso.
In particolare, del gruppo di lavoro dovranno far p arte, fra gli altri, di minima un ingegnere biomedico ed un fisioterapista.
L Azienda nominer il Direttore dell esecuzione de l contratto, preposto alla vigilanza sull esecuzione del medesimo ed alla verifica del r ispetto delle norme che regolano la materia. L Azienda, data la complessit dell appalto, si ris erva di nominare uno o piø Direttori operativi.
L Appaltatore, invece, dovr prevedere di minima l impiego e la copertura del ruolo di Contract Manager e Service Manager.
Il Contract Manager Ł il referente unico dell Aggiudicatario ai fini d ella gestione del rapporto nei confronti dell Azienda Unit Sanitaria Locale di Pi acenza per gli aspetti contrattuali e commerciali.
Tutte le comunicazioni formali trasmesse al Contrac t Manager dall Azienda s intendono come validamente fatte ai sensi e per gli effetti di leg ge all’Aggiudicatario.
Quanto sar dichiarato e sottoscritto dal Contract Manager, sar considerato dall’Azienda dichiarato e sottoscritto in nome e per conto dell’ Aggiudicatario.
La persona incaricata rester a copertura del ruolo di Contract Manager per tutta la durata del Contratto. L Azienda potr richiedere all Aggiudicatario la sostituzione della persona incaricata che dovr essere eseguita entro quindici giorni dalla r ichiesta previo parere positivo da parte dell Azienda sul nominativo prescelto.
Si precisa che il prezzo offerto per la realizzazio ne dell appalto comprende i costi di tutti gli isti tuti normativi ed economici (ferie, permessi, festivit , contributi, premi assicurativi, tredicesima, INAIL
e TFR, etc.) della persona assegnata al ruolo di Co ntract Manager inclusi quelli impiegati per le sostituzioni e nulla deve essere richiesto all Azie nda Unit Sanitaria Locale di Piacenza.
Il Service Manager Ł, invece, il referente dell Aggiudicatario per la gestione tecnica del servizio, incaricato di dirigere, coordinare e controllare l’ attivit eseguita dal personale dell Aggiudicatario medesimo. L Azienda Unit Sanitaria Locale di Piace nza si rivolger direttamente al Service Manager per ogni problema che dovesse sorgere duran te l’espletamento dell appalto.
Il Service Manager, scelto anche fra gli operatori tecnici, dovr assicurare il buono ed efficiente
andamento dell appalto secondo quanto stabilito dal presente Capitolato, dalle sue prescrizioni e dagli elementi migliorativi proposti dall Aggiudica tario medesimo in sede di offerta tecnica.
Il Service Manager dovr coordinarsi con il Diretto re dell Esecuzione e con i Direttori operativi o loro delegati, curando la programmazione operativa del servizio, al fine di garantire un ottimale svolgimento delle attivit .
Tutte le comunicazioni formali trasmesse al Service Manager dall Azienda s intendono come validamente fatte ai sensi e per gli effetti di leg ge all’Aggiudicatario.
Quanto sar dichiarato e sottoscritto dal Service M anager, sar considerato dall’Azienda dichiarato e sottoscritto in nome e per conto dell’Aggiudicata rio.
L Azienda Unit Sanitaria Locale di Piacenza potr richiedere all Aggiudicatario la sostituzione della persona incaricata che dovr essere eseguita entro quindici giorni dalla richiesta con
l approvazione dell Azienda.
L Aggiudicatario dovr garantire la sostituzione de lla persona assegnata al ruolo di Service Manager se assente (ferie, malattie, permessi, etc. ) con altra persona senza degradare la qualit del servizio che deve essere garantita.
Si precisa che il prezzo offerto per la realizzazio ne del servizio comprende i costi di tutti gli isti tuti normativi ed economici (ferie, permessi, festivit , contributi, premi assicurativi, tredicesima, INAIL e TFR, etc.) della persona assegnata al ruolo di Serv ice Manager inclusi quelli impiegati per le sostituzioni e nulla deve essere richiesto all Azie nda Unit Sanitaria Locale di Piacenza.
4. OBBLIGHI ED ADEMPIMENTI A CARICO DELL APPALTATO RE
Sono a carico dell Appaltatore, intendendosi remune rati con il corrispettivo contrattuale, tutti gli oneri e i rischi relativi alle attivit e agli adem pimenti occorrenti all integrale espletamento dell appalto.
L Appaltatore si obbliga ad eseguire le prestazioni oggetto d appalto a perfetta regola d arte e nel rispetto di tutte le norme e le prescrizioni tecnic he e di sicurezza in vigore e di quelle che dovessero essere emanate nel corso di durata del pr esente appalto, nonchØ secondo le condizioni,
le modalit , i termini e le prescrizioni contenute nel presente capitolato, nell offerta tecnica e nel successivo contratto.
Resta espressamente convenuto che gli eventuali mag giori oneri, derivanti dall osservanza delle predette norme e prescrizioni, resteranno ad esclus ivo carico dell Appaltatore, intendendosi in ogni caso remunerati con il corrispettivo contrattuale. L Appaltatore non potr , pertanto, avanzare pretesa di compensi, a tale titolo, nei confronti d ell Azienda.
L Appaltatore si impegna espressamente a manlevare e tenere indenne l Azienda da tutte le conseguenze derivanti dalla eventuale inosservanza delle norme e prescrizioni tecniche, di sicurezza e sanitarie vigenti.
L Appaltatore si obbliga a rispettare tutte le indi cazioni relative all esecuzione contrattuale che dovessero essere impartite dall Azienda, nonchØ a d are immediata comunicazione all’Azienda di ogni circostanza che abbia influenza sull esecuzion e del contratto.
L Appaltatore Ł tenuto a comunicare all’Azienda ogn i modificazione negli assetti proprietari, nella struttura di impresa e negli organismi tecnici e am ministrativi. Tale comunicazione dovr pervenire
all’Ente entro dieci giorni dall intervenuta modifi ca.
Tutta la documentazione creata o predisposta dall A ppaltatore nell esecuzione del presente appalto non potr essere, in alcun modo, comunicata o diffu sa a terzi, senza la preventiva approvazione espressa da parte dell Ente.
5. OBBLIGHI DERIVANTI DAL RAPPORTO DI LAVORO
L Appaltatore, con riferimento al personale impiega to, s’impegna a osservare e applicare integralmente tutte le norme contenute nel contratt o collettivo nazionale di lavoro per i dipendenti delle imprese del settore. S impegna inoltre al ris petto degli accordi integrativi dello stesso, in vigore per il tempo e nella localit in cui si svol gono le prestazioni, anche dopo la scadenza dei contratti collettivi e degli accordi locali e fino alla loro sostituzione.
L Appaltatore Ł obbligato altres ad attuare, nei c onfronti del personale impiegato, occupato nelle prestazioni oggetto d appalto, condizioni retributi ve non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili, alla data del con tratto, alla categoria e nella localit in cui si s volgono le prestazioni e le condizioni risultanti da succes sive modifiche e integrazioni e, in genere, da ogni altro contratto collettivo successivamente stipulat o per la categoria ed applicabile nella localit .
L Appaltatore Ł tenuto all esatta osservanza delle norme legislative e regolamenti vigenti in materia di prevenzione degli infortuni sul lavoro e di assi curazioni del personale impiegato contro gli infortuni, e delle assicurazioni sociali (invalidit , vecchiaia, disoccupazione, etc.).
Tutto il personale dell Aggiudicatario impiegato ne lla realizzazione ed erogazione dei singoli servizi secondo quanto stabilito dal presente Capitolato e dalle sue prescrizioni, dal successivo contratto e dagli elementi migliorativi proposti dall Aggiudi catario medesimo in sede di offerta tecnica, dovr avere una buona conoscenza della lingua italiana ed essere sempre munito di cartellino di riconoscimento.
6. DURATA DEL CONTRATTO
L appalto avr una durata di 5 (cinque) anni, con d ecorrenza dalla data di stipulazione del contratto o dal verbale di collaudo.
La Stazione Appaltante si riserva la facolt di ric hiedere all Appaltatore l esecuzione anticipata dell appalto nei casi previsti dal Codice e dalla normativa sul punto.
Ad insindacabile giudizio della Stazione Appaltante , il contratto potr essere rinnovato per anni 1 (uno).
La stazione appaltante esercita tale facolt comuni candola all appaltatore mediante posta elettronica certificata almeno 30 (trenta) giorni p rima della scadenza del contratto originario.
7. RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI
L Aggiudicatario ha l obbligo di mantenere riservati i dati economici, statistici, amministrativi, informatici e quelli concernenti il personale che s xxxx portati a sua conoscenza in relazione all effettuazione delle prestazioni di cui alla pre sente gara.
L obbligo di cui sopra non concerne i dati che sian o o divengano di pubblico dominio, nonchØ salvo diversa pattuizione, le idee, le metodologie e le e sperienze tecniche che la ditta sviluppi o realizzi in esecuzione delle prestazioni contrattuali.
8. PROTEZIONE DEI DATI
PoichØ l Aggiudicatario per l erogazione delle prestazioni contrattuali richieste compie operazioni di trattamento dei dati personali anche al di fuori de lla struttura aziendale ma sempre nell ambito di attivit che ricadono nella sfera di titolarit del l Azienda Unit Sanitaria Locale di Piacenza (es. d ati personali di utenti identificati o identificabili) egli dovr rispettare la normativa vigente in mater ia di protezione dei dati personali, i provvedimenti appl icabili dell Autorit Garante per la protezione dei dati personali e attenersi alle indicazioni seguent i.
8.1 Dichiarazioni dell aggiudicatario
L Aggiudicatario, che sar designato Responsabile d el trattamento ai sensi dell art. 28 del Regolamento UE 2016/679 c.d. GDPR, dichiara di poss edere garanzie sufficienti, in particolare in termini di conoscenza specialistica, affidabilit e risorse, per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate capaci di assicurare e dimos trare che il trattamento soddisfi i requisiti di legge e garantisca la tutela dei diritti dell inter essato.
8.2 Divieto di comunicazione e diffusione e di util xxxx ulteriore dei dati personali
E vietata la comunicazione a soggetti terzi e la d iffusione di dati personali degli assistiti di cui l Aggiudicatario pu venire a conoscenza nell ambit o delle attivit svolte per l Azienda Unit Sanitaria Locale di Piacenza e comunque nell ambito del rapporto contrattuale.
All Aggiudicatario Ł inoltre vietato ogni ulteriore trattamento dati personali, in particolare se effettuato per finalit diverse da quelle previste dal contratto e per cui i dati sono stati conferiti .
8.3 Misure di sicurezza
L Aggiudicatario s impegna a:
• Accettare la nomina a Responsabile del trattamento dei dati personali da parte dell Azienda Unit Sanitaria Locale di Piacenza, tale nomina non costituisce oggetto di remunerazione
• Osservare tutte le norme vigenti in materia di tut ela dei dati personali;
• Rispettare e far rispettare al personale da esso a utorizzato le misure adeguate di sicurezza tecnica ed organizzativa previste dall articolo 32 del GDPR, con particolare attenzione alla gestione delle credenziali di autenticazione, per q uanto applicabile all ambito di svolgimento delle attivit contrattuali e nel limite delle prop rie responsabilit ;
• Rispettare le disposizioni dei Provvedimenti del G arante della Protezione dei Dati Personali applicabili al contesto di esecuzione delle attivit contrattuali, con particolare ma non esclusivo riferimento a quelli inerenti i c.d. Amministrator i di Sistema ;
• Accettare il monitoraggio da parte dell Azienda Un it Sanitaria Locale di Piacenza (mediante log e report finalizzati al controllo della sicurez za delle informazioni) qualora acceda a server o dispositivi di elaborazione, memorizzazione e trasm issione dati di propriet dell Azienda;
• Comunicare prontamente ogni eventuale incidente di sicurezza verificatosi durante l attivit .
8.4 Policy privacy dell aggiudicatario
L Aggiudicatario dichiara di rispettare le Misure minime di sicurezza ICT per le pubbliche
amministrazioni emanate dall AgID per contrastare le minacce informatiche piø frequenti.
8.5 Fine contratto
Alla scadenza del contratto l Aggiudicatario Ł tenu to a restituire all Azienda USL tutte le informazioni ed i dati personali raccolti nell espl etamento delle attivit affidate e contenuti nei pr opri archivi fisici e informatizzati, compresi quelli me morizzati dal sistema di backup; eventuali copie dovranno essere distrutte o cancellate e andr forn ita evidenza dell avvenuta distruzione o cancellazione all Azienda USL di Piacenza.
8.6 Misure di sicurezza tecniche e organizzative pr escritte all aggiudicatario L Aggiudicatario s impegna a:
• Designare un proprio Responsabile della Protezione dei dati ai sensi degli articoli da 37 a 39 del Regolamento UE e inviare al Referente Privacy i riferimenti per poterlo contattare qualora necessario;
• Trattare i dati personali nel rispetto dei general i principi di liceit , correttezza e trasparenza, soltanto se necessari e pertinenti per il trattamen to affidato e per il periodo minimo necessario, adottando misure adeguate di sicurezza e utilizzand o tecniche di pseudonimizzazione e di cifratura di tali dati;
• Comunicare al Titolare senza ritardo qualsiasi vio lazione di dati personali (c.d. data breach ) e fornire all Azienda Unit Sanitaria Locale di Piace nza le ulteriori informazioni necessarie in tal caso a gestire le misure di cui agli articoli 33 e 34 del Regolamento UE;
• Assicurare su base permanente la riservatezza, l’i ntegrit , la disponibilit e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento e segnalare al l Azienda Unit Sanitaria Locale di Piacenza la localizzazione delle attivit di trattamento;
• Ripristinare tempestivamente la disponibilit e l’ accesso ai dati personali in caso d incidente fisico o tecnico;
• Non ricorrere a un altro Responsabile del trattame nto (Sub-responsabile) senza previa autorizzazione scritta del titolare del trattamento ;
• Non trasferire i dati personali oggetto di trattam ento verso un paese terzo (non appartenente all Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo) o un organizzazione internazionale;
• Predisporre e tenere aggiornato il registro delle attivit di trattamento ai sensi del comma 2 dell articolo 30 del Regolamento UE 679/2016, ident ificando e censendo i trattamenti di dati personali operati per conto dell Azienda Unit Sani taria Locale di Piacenza, le banche dati e gli archivi gestiti con supporti informatici e/o cartac ei necessari all espletamento delle attivit di trattamento di dati personali previste nel contratt o;
• Predisporre una procedura per testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia ed adeguatezza delle misure tecniche e organizzative a dottate al fine di garantire la sicurezza del trattamento dei dati personali;
• Fornire ogni informazione richiesta dal Titolare;
• Provvedere, nel caso in cui si debba procedere ad una dismissione di hardware o di componenti o supporti removibili sui quali siano pr esenti dati personali trattati su mandato dell Azienda Unit Sanitaria Locale di Piacenza, al la distruzione sicura di tali dati adottando le misure per lo smaltimento, dismissione e cessione a qualunque titolo di apparecchiature elettriche ed elettroniche del Provvedimento che l Autorit Garante Privacy ha adottato il 13 ottobre 2008, registrando l accaduto in apposito do cumento da inviare con cadenza annuale al Titolare;
• Come Responsabile del Trattamento l Aggiudicatario , s impegna inoltre, in riferimento alle persone fisiche che per suo conto svolgono attivit di trattamento dei dati personali su mandato dell Azienda Unit Sanitaria Locale di Piacenza a c he queste siano:
o Designate quali Autorizzati al trattamento, compre si quelli addetti alle funzioni di amministratore di sistema, e ricevano istruzioni de ttagliate sulle modalit del trattamento dei dati personali da osservare;
o Formate e aggiornate periodicamente sulla discipli na della protezione dei dati personali;
o Vincolate da obbligo legale di mantenimento della riservatezza e comunque soggetti a apposite e costanti verifiche.
• Dare riscontro documentale delle misure adottate e , almeno con cadenza annuale, degli audit eseguiti in materia di sicurezza e protezione dei d ati, compresi quelli relativi alle procedure di disaster recovery;
• Rispondere per l’esatta osservanza da parte dei pr opri dipendenti, consulenti e risorse e dei propri eventuali collaboratori, degli obblighi di s egretezza anzidetti.
• Consentire alla verifica in sede contrattuale dell e garanzie di conoscenza specialistica, affidabilit e professionalit adeguate a mettere i n atto misure tecniche e organizzative che rispettino le disposizioni normative in materia di protezione dei dati personali.
9. PENALI E SANZIONI PER EVENTUALI INADEMPIMENTI. M ODALITA DI VERIFICA DELLA CORRETTA ESECUZIONE DELL APPALTO
Fatta salva la responsabilit dell Appaltatore da i nadempimento e il risarcimento del maggior danno ai sensi dell art. 1382 c.c., in caso di inad empimento delle obbligazioni contrattuali derivanti dall aggiudicazione del presente appalto, il Dirett ore dell esecuzione del contratto proceder alla contestazione degli addebiti all Appaltatore, asseg nando un termine non inferiore a 15 giorni per la presentazione delle proprie controdeduzioni al RUP.
Acquisite e valutate negativamente le predette cont rodeduzioni, ovvero scaduto il termine senza che l’Appaltatore abbia risposto, la Stazione Appal tante, su proposta del RUP, dichiarer risolto il contratto.
Ove ne ricorrano i presupposti, l Azienda potr app licare le seguenti penali:
Penale n. 1 Sospensione od interruzione per qualsiasi motivo del servizio indicato nel presente Capitolato Speciale, nell offerta tecnica del concorrente e nel relativo Contratto | 1.000,00 per ogni evento |
Penale n. 2 Esecuzione delle prestazioni richieste e/o offerte in modalit difforme rispetto a quanto previsto nel Capitolato speciale e nell offerta tecnica | 2.000,00 per ogni evento |
Penale n. 3 Ogni altro inadempimento in merito a quanto previsto nel Capitolato speciale, nell offerta tecnica e nel relativo contratto | 500,00 Per ogni evento |
L Azienda avr diritto di procedere alla risoluzion e del Contratto nel caso di applicazione, nel corso della durata del presente Contratto, di penali per un importo superiore al 10% dell importo contrattuale.
L Appaltatore prende atto ed accetta che l applicaz ione delle penali previste dal presente articolo non preclude il diritto dell Azienda di richiedere il risarcimento degli eventuali maggiori danni.
L Azienda, per i crediti derivanti dall applicazione delle penali di cui al presente articolo, potr , a sua insindacabile scelta, avvalersi della cauzione definitiva, senza bisogno di diffida o procedimento giudiziario, ovvero compensare il cred ito con quanto dovuto all Appaltatore a qualsiasi titolo, quindi anche per i corrispettivi maturati.
L applicazione delle penali non esonera in alcun ca so l Appaltatore dall adempimento dell obbligazione che ha fatto sorgere l obbligo di pagamento della penale stessa.
10. CONTROLLI
L Azienda si riserva la facolt di effettuare tutti i controlli che ritenga necessari per verificare l esatto adempimento delle prestazioni contrattuali , del rispetto delle condizioni e delle responsabilit da parte dell Appaltatore. I contro lli si riferiranno a quanto stabilito nel presente
Capitolato e in base a quanto dichiarato dall Appa ltatore in sede di presentazione dell offerta per l a partecipazione alla gara d appalto.
Inoltre, a seguito della presentazione dell offerta , l Azienda sar autorizzata ad utilizzare i dati personali forniti dalla ditta aggiudicataria nell a mbito delle attivit istituzionali della stessa, co me il rispetto degli obblighi di legge o la stipula dei c ontratti.
11. CONDIZIONI GENERALI
L Azienda si riserva il diritto di apportare modifi che alle modalit di esecuzione dei servizi, con lo scopo di migliorarli o per il raggiungimento di una maggiore funzionalit di questi, senza che la ditta aggiudicataria possa opporsi o pretendere un aumento del compenso, nel caso in cui non vengano completamente modificati gli oneri e le spe se dei servizi richiesti.
12. DIGITALIZZAZIONE DEL CICLO PASSIVO
In base alle disposizioni della legge regionale n. 11/2004 e s.m.i. e dei successivi atti attuativi, l Azienda Sanitaria committente dovr emettere, con d ecorrenza 30 giugno 2016, gli ordini esclusivamente in forma elettronica. Inoltre, a par tire da tale data il fornitore dovr garantire l in vio dei documenti di trasporto elettronici a fronte deg li ordini ricevuti e delle consegne effettuate.
L Appaltatore dovr , pertanto, dotarsi degli strume nti informatici idonei alla gestione dei nuovi adempimenti telematici. Per i dettagli tecnici si r invia alla sezione dedicata al sito dell Agenzia Intercent-ER xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx-xxxx xxx.xx, che contiene i riferimenti del Sistema Regionale per la dematerializzazione del Ciclo Pass ivo degli Acquisti (formato dei dati, modalit di colloquio, regole tecniche, ecc.), nonchØ al Nodo T elematico di Interscambio NoTI-ER.
In alternativa, le imprese potranno utilizzare le f unzionalit per la ricezione degli ordini e l invio dei documenti di trasporto elettronico che saranno mess e a disposizione sulla piattaforma di Intercent-
ER all indirizzo xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx/ previa registrazione .
13. FATTURAZIONE E PAGAMENTI
I servizi oggetto del presente appalto saranno remu nerati a canone mensile.
Il pagamento del corrispettivo a canone sar effett uato dall Azienda in favore dell Appaltatore sulla base delle fatture emesse da quest ultimo conformem ente alle modalit previste dalla normativa, anche secondaria, vigente in materia.
Il pagamento delle fatture sar effettuato a 30 (tr enta) giorni dalla data del collaudo, che verr eseguito entro 30 giorni dalla data di ricevimento delle stesse previa acquisizione diretta da parte dell Ausl del relativo DURC presso gli Istituti Pre videnziali, assistenziali ed assicurativi.
Ciascuna fattura emessa dal fornitore dovr contene re il riferimento al contratto e al singolo ordinativo di fornitura cui si riferisce e dovr es sere intestata e spedita all Azienda Sanitaria.
I pagamenti verranno effettuati ai sensi del D.Lgs. 231/2002 smi.
I fornitori dovranno inviare obbligatoriamente ed e sclusivamente le fatture attraverso il Sistema di Interscambio (SDI) gestito dal Ministero dell Econo mia e delle Finanze.
I dati necessari per l invio della fattura elettron ica sono i seguenti:
AUSL di Piacenza | |
CODICE IPA | As_PC |
CODICE UNIVOCO UFFICIO (CUU) | UFR51Q |
Resta espressamente inteso che in nessun caso, ivi compresi il caso di ritardi nei pagamenti dei corrispettivi dovuti, il Fornitore potr sospendere l erogazione dei servizi; qualora il fornitore si rendesse inadempiente a tale obbligo l ordinativo d i fornitura e/o il contratto si potranno risolvere di diritto mediante semplice ed unilaterale dichiarazi one da comunicarsi a mezzo lettera A/R, FAX, PEC o e-mail all appaltatore.
I prezzi rimarranno fissi ed invariati per tutta la durata dell Appalto.
14. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO - RECESSO
L Azienda contraente avr la facolt di risolvere ipso facto et jure il contratto, mediante semplic e dichiarazione stragiudiziale intimata a mezzo A/R, FAX, PEC o e-mail nelle seguenti ipotesi:
a) avvalendosi della facolt di recesso consentita dall art.1671 c.c.;
b) qualora nei confronti dell’appaltatore sia inter venuto un provvedimento definitivo che dispone l’applicazione di una o piø misure di preve nzione di cui al codice delle leggi antimafia e delle relative misure di prevenzione, o vvero sia intervenuta sentenza di condanna passata in giudicato per i reati di cui al l’articolo 80 D.lgs. 50/2016
c) per motivi di interesse pubblico, adeguatamente specificati nell atto dispositivo;
d) in caso di xxxxx, di grave negligenza, di contra vvenzione nella esecuzione degli obblighi e condizioni contrattuali;
e) in caso di cessazione dell attivit , oppure in c aso di procedure concorsuali o fallimentari intraprese a carico dell aggiudicatario;
f) in caso di cessione del contratto;
g) in caso di subappalto non autorizzato dall Azien da;
h) nel caso in cui la prestazione non sia stata ese guita entro i termini tassativamente prescritti o nel caso di reiterato inadempimento nell esecuzio ne del servizio;
i) nel caso in cui l affidatario (o il subappaltato re in caso di subappalto) o ogni altro subcontraente effettui una o piø delle transazioni indicate nell art. 3 della Legge 13 agosto
2010 n. 136 senza avvalersi dello strumento del bon ifico su conto corrente bancario o postale dedicato;
In tutti i predetti casi di risoluzione l Azienda h a diritto di ritenere la cauzione definitiva, ove e ssa non sia stata ancora restituita, e/o di applicare u na penale equivalente, nonchØ di procedere nei confronti del Fornitore per il risarcimento del dan no.
15. CAUZIONE DEFINITIVA
La cauzione definitiva, che copre l esecuzione del contratto d appalto per fatto dell aggiudicatario deve essere prestata prima della stipulazione del c ontratto e deve essere predisposta con le modalit previste dall art. 103 D. Lgs. 50/2016.
16. TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI
L affidatario, ed anche i subappaltatori in caso di subappalto, assumono, a proprio carico gli obblighi di tracciabilit dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n 136 rec ante
Piano straordinario contro le mafie, nonchØ delega al Governo in materia di normativa antimafia
Per assicurare la tracciabilit dei flussi finanzia ri finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali,
l Impresa utilizzer per tutte le proprie transazio ni relative al contratto in oggetto, ad eccezione d i quanto disposto dal comma 3 del sopracitato articol o, uno o piø conti correnti dedicati, anche in via
non esclusiva accesi presso banche o presso la soci et Poste italiane Spa. Anche le transazioni tra Impresa ed eventuali subappaltatori e subcontra enti dovranno avvenire utilizzando il conto
corrente dedicato. Tutti i movimenti finanziari rel ativi al contratto in oggetto devono essere registr ati sui conti correnti dedicati, salvo quanto previsto al comma 3 dell art. 3 della L. n. 136/2010. Tale previsione Ł espressamente inserita, a pena di null it , nel contratto d appalto e nei contratti tra Impresa ed eventuali propri subappaltatori e subcon traenti.
Ai fini della tracciabilit dei flussi finanziari, il bonifico bancario o postale deve riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere, i l codice identificativo di gara (CIG) relativo all investimento pubblico sottostante. Ai fini di a gevolare le operazioni di pagamento e garantire la tracciabilit delle stesse il CIG dovr essere appo sto in tutti i documenti contabili relativi alla presente commessa.
L Impresa, se ha notizia dell inadempimento da part e dei propri eventuali subappaltatori o subcontraenti agli obblighi di tracciabilit finanz iaria di cui al presente articolo, deve procedere all immediata risoluzione del rapporto contrattuale , informandone contestualmente le Aziende Contraenti, la Prefettura - Ufficio Territoriale de l Governo territorialmente competente. Analogo obbligo deve essere inserito per i subappaltatori e per i subcontraenti nei contratti da questi stipulati con l Impresa.
17.SPESE CONTRATTUALI
Le spese di registrazione e di bollo dell eventuale formalizzazione del contratto saranno a carico dell aggiudicatario.
Il contratto verr sottoposto a registrazione solo in caso d uso, ai sensi dell art. 5 del D.P.R. n. 6 34 del 26-10-1972.
18. NORME DI RINVIO
Per quant altro non disciplinato nel presente Capit olato Speciale, si fa espresso riferimento a quanto previsto dal disciplinare di gara, dalle nor me vigenti in materia e dal Codice Civile.
19. FORO COMPETENTE
Per tutte le controversie dipendenti dal presente a ppalto Ł competente, in via esclusiva, il Foro di Piacenza.