Direzione Gabinetto del Sindaco
Direzione Gabinetto del Sindaco
P.O. Sponsorizzazioni
Numero CIG – 4468668D7A
AVVISO PUBBLICO PER LA SELEZIONE DI SPONSOR CUI ASSEGNARE LA RIQUALIFICAZIONE E LA MANUTENZIONE DEL PARCO GIOENI
Direzione Gabinetto del Sindaco
− In esecuzione alla determinazione del Dirigente del Servizio Tutela e Gestione del Ver- de Pubblico n° 13/316 del 16/07/2012
− ai sensi degli artt. 43 della Legge 449/1997 e 119 del D.Lgs. n. 267/2000 che conferisco- no alle Pubbliche Amministrazioni, nel perseguimento degli interessi pubblici, la possi- bilità di stipulare contratti di sponsorizzazione ed accordi di collaborazione con sogget- ti privati ed associazioni, senza fini di lucro, al fine di:
− realizzare maggiori economie
− innovare l'organizzazione amministrativa
− migliorare la qualità dei servizi prestati
− in conformità alle disposizioni del vigente Regolamento Comunale per la Gestione del- le Sponsorizzazioni, approvato con deliberazione C.C. n. 21 del 19-03-2009, esecutivo, ed in linea con le recenti norme dettate dall’art.26 del Nuovo Codice dei Contratti Pub- blici approvato con D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163 e s.m.i.
Rende noto che
ART. 1
OGGETTO DELLA SPONSORIZZAZIONE
l’Amministrazione comunale (Sponsee) intende affidare, mediante sponsorizzazione, a soggetti pubblici e privati (Sponsor), la sistemazione paesaggistica e la manutenzione del Parco Gioeni, per migliorare lo standard qualitativo dello spazio urbano sia a livello estetico che paesaggistico
In ragione della relazione del Dirigente del Servizio Tutela e Gestione del Verde Pubblico, si precisa quanto segue: “il Parco Gioeni ha una superficie di circa 85.000 m² ed è realizzato su di un terreno di natura vulcanica. Ha una vegetazione del tipo della macchia mediterranea con essenze autoctone come l'olivo, la bouganvillea, l'oleandro, l'agave e il fico d'india, Bagolaro , roverella, lecci. I vialetti ed i manufatti sono realizzati in pietra lavica dell'Etna. Il parco è attrezzato con aree giochi per i bambini, panchine e vialetti. Nell'area esistono anche dei ruderi dell'antico acquedotto dei Benedettini ed un vecchio molino ad acqua.
La prestazione richiesta allo sponsor, da attuarsi secondo i criteri stabiliti nel capitolato tecnico prestazionale (allegato B), è la seguente:
· interventi di taglio prato con cadenza periodica quindicinale;
· manutenzione superfici prative;
· decespugliamento con cadenza mensile;
· trattamenti fitosanitari prato con cadenza semestrale;
· trattamenti fitosanitari piante;
· potatura siepi e potatura cespugli con cadenza annuale;
· concimazione con cadenza annuale;
· concimazione delle superfici prative “al bisogno” ma non meno di tre l’anno;
· spollonatura con cadenza annuale;
· pulizia con cadenza quindicinale;
· mantenimento in funzione impianto di irrigazione.”
Il posizionamento delle essenze arboree e/o dei manufatti di arredo dovranno rispettare i parametri fissati in materia dal Codice della strada.
L’area oggetto della sponsorizzazione manterrà la funzione ad uso pubblico in base alla destinazione prevista dagli strumenti urbanistici.
L’ente si riserva la facoltà di recepire anche proposte spontanee di sponsorizzazione che dovessero pervenire per la medesima finalità.
Il ritorno pubblicitario riconosciuto allo sponsor raggiungerà, nell’immediatezza, un numero elevato di destinatari. Lo sponsor potrà avvalersi della facoltà di pubblicizzare la sua collaborazione con ogni mezzo di comunicazione di massa e godrà del diritto di utilizzo a propria cura e spese, di spazi idonei, da concordare in sede contrattuale, per divulgare il proprio logo e/o marchio e/o messaggio promozionale, nelle forme consentite, con i limiti e le autorizzazioni di legge e ai sensi del regolamento comunale per la Gestione delle Sponsorizzazioni del Comune di Catania.
Considerato l’impegno economico richiesto con il presente avviso, allo/agli Sponsor sarà data anche la possibilità, previa concertazione con l’Amministrazione, di:
· distribuire propri prodotti/materiali informativi all’interno del Parco Gioeni;
· organizzare eventi/manifestazioni di interesse per la collettività, all’interno del Parco Gioeni, per un numero massimo di 12 (dodici) per ciascun anno di sponsorizzazione;
· un convegno in materia ambientale, presso una delle sedi dell’Amministrazione;
Il controvalore della sponsorizzazione, tenuto conto dei suoi vari elementi, viene fissato in un valore approssimativo di €190.000,00/ annuo (centonovantamila).
ART.2
SOGGETTI AMMESSI A PRESENTARE LE PROPOSTE DI SPONSORIZZAZIONE
Sono ammessi a presentare la proposta di sponsorizzazione i soggetti privati (persone fisiche e persone giuridiche), i soggetti pubblici e ogni organismo costituito a termine di legge purché in possesso dei requisiti di legge per contrattare ordinariamente con la Pubblica Amministrazione. I soggetti interessati potranno costituire allo scopo, un’ associazione temporanea di più soggetti (ATS).
Sono, altresì, ammessi a presentare la proposta di sponsorizzazione i soggetti privati (persone fisiche e persone giuridiche), qualificati, in grado di individuare sponsor. Tali soggetti (Portatori di Sponsor), qualora selezionati, acquisiranno il diritto, in regime di esclusiva commerciale, di ricercare gli sponsor per la realizzazione del progetto di riqualificazione e manutenzione del Parco Gioeni.
ART.3 ESCLUSIONE
1. L’Amministrazione Comunale, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi proposta di sponsorizzazione qualora:
a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata;
b) ravvisi nel messaggio promozionale un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative;
c) la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale.
2. Sono in ogni caso escluse le proposte di sponsorizzazioni riguardanti:
a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale;
c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.
ART. 4
MODALITA’ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLA PROPOSTA
La proposta, redatta in carta libera, sottoscritta e munita di timbro del soggetto proponente, e indirizzata al Comune di Catania, Direzione Gabinetto del Sindaco – P.O. Sponsorizzazioni, dovrà pervenire al Protocollo Generale dell’Ente, sito in Xxxxxx Xxxxx xx0 - xxxxx xx ore 13,00 del 29 Settembre 2012, in busta chiusa e controfirmata nei lembi di chiusura dal rappresentante legale del soggetto partecipante, e recare all’esterno la dicitura: “PROPOSTA DI SPONSORIZZAZIONE PER LA RIQUALIFICAZIONE E LA
MANUTENZIONE DEL PARCO GIOENI e contenere i seguenti documenti:
A) dichiarazione sostitutiva di certificazioni sottoscritta dal titolare/legale rappresentante, (allegato A) del quale dovrà essere allegata copia fotostatica di un valido documento di identità.
E’ consentito produrre in luogo della dichiarazione sostitutiva, o in luogo di singole parti della medesima, le relative certificazioni. Si precisa che l’Amministrazione (sponsee), potrà invitare i soggetti concorrenti a completare o a fornire chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, documenti e dichiarazioni presentati.
Ai sensi dell’art. 37 del D.Lgs n°163/2006, nel caso di associazione temporanea di più soggetti, l’offerta deve essere firmata da tutti i soggetti concorrenti con la specifica delle percentuali di partecipazione.
Gli operatori offerenti devono nell’offerta assumere l’impegno del mandato. L’autocertificazione di cui sopra, deve essere presentata per ciascun soggetto concorrente.
B) dichiarazione di avere eseguito un sopralluogo nel sito e di aver visionato lo stato dei luoghi;
C) progetto della sponsorizzazione contenente:
• 1) relazione tecnico-descrittiva;
• 2) computo metrico;
• 3) le modalità di partecipazione tecnico-operativa e finanziaria dello sponsor, con indicazione dei costi della manutenzione per la durata di anni cinque;
• 4) il cronoprogramma dei lavori, contenente le modalità e la tempistica dell'intervento di riqualificazione e di manutenzione.
Il progetto deve essere redatto dallo sponsor o da terzi, comunque su commissione dello stesso.
D) piano delle manutenzioni composta da una relazione dove vengono evidenziati: il ciclo e il programma di tutti gli interventi manutentivi sia per le piante che per gli impianti (settimanale, mensile, annuale);
E) dichiarazione d’impegno a eseguire direttamente gli interventi, se in possesso dei requisiti, o, in alternativa, a far eseguire gli interventi a ditte qualificate;
F) importo economico della sponsorizzazione;
G) dichiarazione d’impegno al ripristino dello stato dei luoghi nell’ipotesi vengano arrecati danni;
H) dichiarazione d’impegno alla scadenza del contratto a rimuovere, a proprie spese e cura, le targhette riproducenti il logo/marchio e/o il messaggio promozionale dell’Azienda;
I) eventuale proposta integrativa e/o migliorativa (es. elementi di arredo urbano)
L) Nell’ipotesi di offerta di reperire sponsor per le finalità di cui al bando, dichiarazione sostitutiva di certificazioni e d’impegno sottoscritta dal Portatore di sponsor (allegato A1) del quale dovrà essere allegata copia fotostatica di un valido documento di identità.
E’ consentito produrre in luogo della dichiarazione sostitutiva, o in luogo di singole parti della medesima, le relative certificazioni. Si precisa che l’Amministrazione (sponsee), potrà invitare i soggetti concorrenti a completare o a fornire chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, documenti e dichiarazioni presentati.
Ai sensi dell’art. 37 del D.Lgs n°163/2006, nel caso di associazione temporanea di più soggetti, l’offerta deve essere firmata da tutti i soggetti concorrenti con la specifica delle percentuali di partecipazione.
Gli operatori offerenti devono nell’offerta assumere l’impegno del mandato. L’autocertificazione di cui sopra, deve essere presentata per ciascun soggetto concorrente.
L’invio della proposta deve avvenire:
- per mezzo del servizio postale, con Raccomandata con avviso di ricevimento;
- a mano, con rilascio di ricevuta da parte dell’Ufficio Comunale ricevente.
ART. 5 PROCEDURA DI ASSEGNAZIONE
La proposta di sponsorizzazione è equivalente, a tutti gli effetti di legge, a una proposta contrattuale irrevocabile.
L’Amministrazione comunale si riserva la facoltà di aggiudicare la sponsorizzazione anche nel caso in cui pervenga una sola proposta valida, come di non procedere ad alcuna aggiudicazione nel caso in cui nessuna proposta venisse ritenuta soddisfacente.
Le proposte, pervenute entro il termine e l’orario previsto, saranno esaminate, in sede pubblica, da una commissione all’uopo incaricata, che esprimerà le sue valutazioni sulla base dei sotto elencati criteri di selezione:
• valore tecnico ed estetico della metodologia e cronologia degli interventi manu- tentivi punti max 45;
• caratteristiche del programma di manutenzione punti max 40;
• coerenza del programma manutentivo con l’importo economico della sponsoriz- zazione punti max 5;
• offerta integrativa/migliorativa ( es. elementi di arredo urbano) punti max 10.
Il contratto sarà stipulato con il soggetto proponente che avrà riportato il maggiore punteggio previa aggiudicazione redatta con Determinazione Dirigenziale, sulla base del punteggio assegnato dalla Commissione.
Nella stessa determinazione saranno indicate le eventuali esclusioni di proposte per le motivazioni indicate all’art. 3 del presente avviso, effettuate dalla Commissione.
L’Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx inviterà il soggetto proponente per la stipula del contratto di sponsorizzazione.
In caso d’inadempimento, il soggetto sarà escluso dalla graduatoria, fermo restando il diritto dell’Amministrazione a procedere nei modi e con le forme di legge nei suoi confronti. Eventuali ricorsi potranno essere presentati dagli interessati entro e non oltre 30 (trenta) giorni dall’affissione della graduatoria all’Albo Pretorio presso la sede del Palazzo di Città –Xxxxxx Xxxxx, 0 Xxxxxxx e/o dalla pubblicazione sul sito web del Comune: xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx
ART. 6
TEMPI DI ESECUZIONE E DURATA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
Dalla data di sottoscrizione del contratto di sponsorizzazione, lo Sponsor dovrà realizzare e completare la proposta di sponsorizzazione nel termine di 90 (novanta) giorni naturali e consecutivi, fatto salvo la migliore offerta temporale presentata in sede di offerta. L'affidamento ha durata di anni cinque eventualmente rinnovabile di anno in anno, previa richiesta da presentare almeno 60 (sessanta) giorni prima della scadenza. Sull’opportunità del rinnovo deciderà l’Amministrazione Comunale.
Alla scadenza del contratto:
· lo Sponsee riprenderà in carico l’area concessa ed acquisirà la proprietà delle opere, dei beni e dei soprassuoli realizzati dallo Sponsor senza che questi possa vantare aspettative, indennizzi, risarcimenti, corrispettivi ecc.;
· lo Sponsor rimuoverà i mezzi pubblicitari installati nel termine indicato dall’Amministrazione Comunale; in mancanza, vi provvederà l’Amministrazione stessa addebitando le spese allo Sponsor inadempiente.
ART. 7
CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE E SUE PECULIARITA’
I rapporti fra il Comune di Catania e lo sponsor saranno regolati da apposito contratto. Nel Contratto sono stabiliti in particolare:
- il diritto dello sponsor allo spazio pubblicitario;
- la durata del contratto di sponsorizzazione;
- gli obblighi a carico dello sponsor;
- le clausole di tutela rispetto alle eventuali inadempienze.
ART. 8 ASPETTI FISCALI
La sponsorizzazione è soggetta alla normativa fiscale vigente.
ART. 9
IMPEGNI DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE
L’Amministrazione Comunale:
- consentirà allo sponsor di avvalersi della facoltà di pubblicizzare la sua collaborazione presso le proprie sedi;
- riporterà, in termini di assoluta evidenza nelle comunicazioni ufficiali relative all’iniziativa, il nome dello sponsor;
- evidenzierà il nome/marchio/logo dello sponsor nelle pagine web del Comune di Catania di pubblicizzazione dell’iniziativa;
- distribuire propri prodotti/materiali informativi all’interno del Parco Gioeni;
- organizzare eventi/manifestazioni di interesse per la collettività, all’interno del Parco Gioeni, per un numero massimo di 12 (dodici) per ciascun anno di sponsorizzazione;
- un convegno in materia ambientale, presso una delle sedi dell’Amministrazione;
ART. 10 DISPOSIZIONI GENERALI
Le spese contrattuali (bolli, diritti di segreteria, eventuali registrazioni) saranno a carico della ditta sponsorizzatrice.
ART. 11 CONTROVERSIE
Ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del contratto è sottoposta al competente Foro di Catania.
ART. 12 NORME DI RINVIO
Per quanto non previsto nel presente regolamento, si applica la normativa legislativa vigente.
ART. 13
INFORMAZIONI, CHIARIMENTI E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sulla procedura di sponsorizzazione, per gli aspetti amministrativi alla Sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxxxxx e per gli aspetti tecnici alla Dott.ssa Xxxxxxxxxx Xx Destri al n. 095/320761, tutti i giorni dalle ore 9,00 alle ore 13,00.
Il Responsabile del Procedimento è il Dirigente del Servizio “Tutela e Gestione del Verde Pubblico” Dott. Agr. Xxxxx Xxxxxxxx.
Del presente avviso è data pubblicità mediante pubblicazione all’Albo Pretorio dell’Ente e inserimento nel sito internet del Comune: xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx
ART. 14 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del D.Lgs. 30.03.2003, n. 196 i dati personali forniti dai candidati saranno raccolti dall’Ufficio Sponsorizzazioni per la finalità di gestione dell’Avviso Pubblico e potranno essere trattati presso una banca dati autorizzata anche successivamente all’eventuale instaurazione del rapporto di sponsorizzazione, per le finalità inerenti la gestione del rapporto medesimo. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione.
La presentazione della domanda da parte del candidato implica il consenso al trattamento dei propri dati personali, compresi i dati sensibili, a cura del personale assegnato all’Ufficio preposto alla conservazione delle domande e all’utilizzo delle stesse per lo svolgimento delle procedure concorsuali.
ALLEGATI:
Allegato A) dichiarazione sostitutiva di certificazioni
Allegato A1) dichiarazione sostitutiva di certificazioni e d’impegno
Allegato B) capitolato tecnico – prestazionale