Regole per l’attribuzione e chiusura email nel dominio unibg.it – Entrata in vigore con delibera del Senato Accademico del 25 maggio 2018
Regole per l’attribuzione e chiusura email nel dominio xxxxx.xx – Entrata in vigore con delibera del Senato Accademico del 25 maggio 2018
Principi di carattere generale
Categorie servite
Le credenziali nel dominio xxxxx.xx sono assegnabili o rinnovabili solo a chi è in possesso di un contratto di collaborazione che:
● è stato stipulato con questa Università ed è in corso di validità;
● è registrato nelle banche dati anagrafiche di Ateneo.
Allo stato attuale, le condizioni appena indicate sono soddisfatte per le seguenti categorie professionali:
● personale strutturato (docenti, ricercatori, personale tecnico amministrativo con contratto a tempo indeterminato e determinato),
● docenti a contratto,
● docenti con incarico di insegnamento mediante affidamento,
● xxxxxxxxxx,
● assegnisti,
● borsisti,
● xx.xx.xx. e collaboratori (es. addetto stampa, digital media manager, etc.)
● tutor
● esercitatori linguistici
● visiting professor per i quali è previsto un contratto.
In tutti i casi sopra elencati, la richiesta delle credenziali deve essere accompagnata da copia della carta di identità laddove l’anagrafica delle persone di cui sopra sia presente in UGOV non è necessario il documento.
Le credenziali nel dominio xxxxx.xx possono essere rilasciate, in circostanze specifiche e ben documentate, anche a coloro che collaborano a vario titolo in ambito accademico e non rientrano tra le categorie sopra indicate.
Costoro possono richiedere l’attivazione della casella mail, rivolgendosi al responsabile della struttura universitaria presso la quale operano, compilando l’apposito form online presente alla pagina indicando il nominativo e la mail del referente unibg che si assumerà la responsabilità dell’apertura e degli eventuali utilizzi inappropriati e/o lesivi dell’immagine di UniBg della nuova casella.
Attenzione: Ai cultori della materia non è consentita l’attivazione di una casella email nel dominio xxxxx.xx.
Scadenza delle credenziali
Le credenziali di Ateneo nel dominio xxxxx.xx sono sottoposte ad una data di scadenza, che può variare da categoria a categoria. Di seguito viene rappresentata una tabella riepilogativa in cui sono descritte le diverse situazioni.
Modalità di assegnazione
L'assegnazione delle credenziali di Ateneo nel dominio xxxxx.xx avviene in modalità automatica solo per quanto riguarda gli studenti, al momento dell’immatricolazione, per tutte le altre categorie è necessario farne richiesta tramite apposito form.
Tabella riepilogativa: categorie, domini, modalità di assegnazione, scadenza credenziali
Categoria | Dominio | Modalità di assegnazione delle credenziali di posta | Scadenza |
Personale strutturato a tempo indeterminato | xxxxx.xx | Richiesta attivazione tramite form | Nota (1) |
Personale strutturato a tempo determinato | xxxxx.xx | Richiesta attivazione tramite form | Trascorsi 9 mesi dalla data di scadenza del contratto. L’ottavo (8°) mese verranno inviati, ad intervalli regolari, 4 messaggi di avviso di disattivazione, dopodiché l’account verrà disattivato. |
Borsisti e assegnisti | xxxxx.xx | Richiesta attivazione tramite form | Trascorsi 6 mesi dalla data di scadenza del contratto. Il quinto (5°) mese verranno inviati, ad intervalli regolari, 4 messaggi di avviso di disattivazione, dopodiché l’account verrà disattivato. |
Xx.xx.xx. | xxxxx.xx | Richiesta attivazione tramite form | Trascorsi 6 mesi dalla data di scadenza del contratto. Il quinto (5°) mese verranno inviati, ad intervalli regolari, 4 messaggi di avviso di disattivazione, dopodiché l’account verrà disattivato. |
Dottorandi e specializzandi | xxxxx.xx (Nota 2) | Richiesta attivazione tramite form | Trascorsi 9 mesi dalla data di scadenza del contratto. L’ottavo (8°) mese verranno inviati, ad intervalli regolari, 4 messaggi di avviso di disattivazione, dopodiché l’account verrà disattivato. |
Docenti a contratto | xxxxx.xx | Richiesta attivazione tramite form | Trascorsi 6 mesi dalla data di scadenza del contratto. Il quinto (5°) mese verranno inviati, ad intervalli regolari, 4 messaggi di avviso di disattivazione, dopodiché l’account verrà disattivato. |
Docenti con incarico di insegnamento mediante affidamento | xxxxx.xx | Richiesta attivazione tramite form | Trascorsi 6 mesi dalla data di scadenza del contratto. Il quinto (5°) mese verranno inviati, ad intervalli regolari, 4 messaggi di |
avviso di disattivazione, dopodiché l’account verrà disattivato. | |||
Tutor | xxxxx.xx | Richiesta attivazione tramite form | Trascorsi 12 mesi dalla data di scadenza del contratto. L’undicesimo (11°) mese verranno inviati, ad intervalli regolari, 4 messaggi di avviso di disattivazione, dopodiché l’account verrà disattivato. |
Esercitatori linguistici | Xxxxx.xx | Richiesta attivazione tramite form | Trascorsi 12 mesi dalla data di scadenza del contratto. L’undicesimo (11°) mese verranno inviati, ad intervalli regolari, 4 messaggi di avviso di disattivazione, dopodiché l’account verrà disattivato. |
Categorie con altre forme di collaborazione con l’Ateneo | xxxxx.xx (Nota 3) | Richiesta attivazione tramite form | Trascorsi 6 mesi dalla data di scadenza del contratto. Il quinto (5°) mese verranno inviati, ad intervalli regolari, 4 messaggi di avviso di disattivazione, dopodiché l’account verrà disattivato. |
(Nota 1) Il personale collocato in pensione continua a godere del possesso delle credenziali, con validità limitata ai servizi online a loro consentiti. Tra questi, il servizio di posta elettronica.
(Nota 2) Eventuali studenti provenienti da LM svolte a UniBg non potranno mantenere l’indirizzo @xxxxxxxx.xxxxx.xx, ma dovranno avere un indirizzo @xxxxx.xx.
(Nota 3) Limitatamente al servizio di posta elettronica.
Scadenze delle credenziali: per il personale strutturato di Ateneo
Per il personale tecnico amministrativo con contratto a tempo determinato le credenziali sono mantenute attive per 9 mesi data di scadenza del contratto, si procederà poi alla disattivazione come indicato nella tabella soprastante.
Scadenze delle credenziali: per borsisti, assegnisti e xx.xx.xx.
Le credenziali sono mantenute attive per 6 mesi dalla data di scadenza del contratto. Se nel corso di questo periodo la posizione non cambia (cioè se nel frattempo non è stipulato un nuovo contratto con l'Ateneo tra quelli che danno diritto al rinnovo delle credenziali), si procederà alla disattivazione come indicato nella tabella soprastante.
Scadenze delle credenziali: per i dottorandi
Le credenziali sono mantenute attive per 9 mesi dalla data di discussione della tesi (o esame finale). Se nel corso di questo periodo la posizione non cambia (ovvero, se nel frattempo non è stipulato un nuovo contratto con l'Ateneo tra quelli che danno diritto al rinnovo delle credenziali), si procederà alla disattivazione come indicato nella tabella soprastante.
Scadenze delle credenziali: per i professori a contratto, professori con incarico di insegnamento mediante affidamento
Le credenziali sono mantenute attive per 6 mesi dalla data di scadenza del contratto/collaborazione. Se nel corso di questo periodo la posizione non cambia (ovvero, se nel frattempo non è stipulato un nuovo contratto con l'Ateneo tra quelli che danno diritto al rinnovo delle credenziali), si procederà alla disattivazione come indicato nella tabella soprastante.
Scadenza delle credenziali: per i tutor
Le credenziali sono mantenute attive per 12 mesi dalla data di scadenza del contratto/collaborazione. Se nel corso di questo periodo la posizione non cambia (ovvero, se nel frattempo non è stipulato un nuovo contratto con l'Ateneo tra quelli che danno diritto al rinnovo delle credenziali), si procederà alla disattivazione come indicato nella tabella soprastante.
Scadenza delle credenziali: per esercitatori linguistici
Le credenziali sono mantenute attive per 12 mesi dalla data di scadenza del contratto/collaborazione. Se nel corso di questo periodo la posizione non cambia (ovvero, se nel frattempo non è stipulato un nuovo contratto con l'Ateneo tra quelli che danno diritto al rinnovo delle credenziali), si procederà alla disattivazione come indicato nella tabella soprastante.
Rilascio di caselle ad uso Ufficio nel dominio xxxxx.xx
Attivazione del servizio:
Uffici e Segreterie delle varie componenti universitarie o di Associazioni ufficialmente riconosciute in ambito accademico che necessitano, per le proprie esigenze amministrative o per l'organizzazione di progetti o eventi di particolare rilevanza, di indirizzi "di servizio" nel dominio xxxxx.xx, possono avanzarne richiesta mediante apposito form on-line.
Scadenza del servizio
A meno che non sia stata indicata, all'atto della richiesta, una data di cessazione, la casella di posta viene mantenuta attiva nel tempo finché la si usa: trascorsi 6 mesi di inutilizzo, sono inviati periodicamente messaggi automatici di avviso di scadenza. A seguito di successive mancate risposte la casella di posta elettronica di Ateneo è cessata.
Servizio di posta elettronica per gli studenti
Lo studente/La studentessa non devono fare alcuna richiesta poiché l’account per poter accedere ai vari servizio Unibg viene creato automaticamente dopo l’immatricolazione.
L’account assegnato a ciascun immatricolato è sempre iniziale del nome.cognome. Nel caso di omonimie viene aggiunto un numero crescente dopo il cognome (es.: x.xxxxx0, m.rossi2, ecc.).
La casella mail è così formata iniziale del xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxx.xx.
Cessazione del servizio di posta elettronica per gli studenti
Dopo 6 mesi da fine carriera (esame finale) e se non vi sono passaggi ad altra carriera (es.: dottorati di ricerca), l’account e la casella di posta vengono disattivati previo invio di notifiche di disattivazione nel xxxxx xxx 0x xxxx.