OGGETTO DELLA FORNITURA
Azienda USL di Ferrara
Azienda Ospedaliero Universitaria di Ferrara
Servizio Comune Economato e Gestione Contratti Struttura Semplice Beni Sanitari di Consumo
CAPITOLATO SPECIALE PER LA FORNITURA DI IMPIANTI COCLEARI
ART. 1
OGGETTO DELLA FORNITURA
Il presente capitolato disciplina la fornitura mediante accordo quadro di impianti cocleari (protesi cocleari impiantabili multicanale) occorrenti all’U.O. di Audiologia dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Ferrara (Azienda Ospedaliera)
Lotto n° 1) impianti cocleari per pazienti affetti da ipoacusia severa o profonda con coclea normale Fabbisogno annuo presunto n°25
Lotto n° 2) impianti cocleari da impiegare in pazie nti con coclea malformata o ipoplasica o destinati a chirurgia conservativa dei residui uditivi - Fabbisogno annuo presunto n°15
Il quantitativo indicato è riferito ad un consumo presunto annuale in quanto l’impianto della protesi è legata alle singole patologie da trattare e/o a particolari situazioni fisiopatologiche del paziente.
L’Azienda Ospedaliera si riserva la facoltà di non acquistare o di acquistare in parte o di acquistare in quantità maggiore, di norma nel limite del 20% della fornitura assegnata, i prodotti aggiudicati qualora si verifichino variazioni di utilizzo da parte dell’Unità Operativa interessata senza che per questo il fornitore possa avanzare pretesa alcuna.
Qualora il quantitativo oggetto della fornitura maggiorato del 20% venga raggiunto prima del termine contrattuale, l’Azienda Ospedaliera si riserva di darne comunicazione all’aggiudicatario il quale dichiara per iscritto se intende recedere del contratto o proseguire, con l’eventuale ricontrattazione a miglioria del prezzo.
L’Azienda Ospedaliera in caso di esecuzione di interventi controlaterali sequenziali in pazienti già impiantati o di reimpianti su pazienti oggetto di device failure oltre il periodo di garanzia, procederà all’acquisto dei presidi occorrenti presso lo stesso Fornitore del dispositivo precedentemente utilizzato dal paziente anche se diverso dagli aggiudicatari della presente gara.
Le parti potranno ritenere esteso il capitolato anche a prodotti analoghi posti in commercio dalla ditta aggiudicataria successivamente alla conclusione della presente gara e tecnicamente più avanzati, in sostituzione anche parziale di quelli aggiudicati fermo restando il prezzo convenuto.
Il Fornitore dovrà presentare il modello aggiornato che intende proporre all' Azienda Ospedaliera che si riserva di accettarlo previa verifica delle caratteristiche migliorative. Non è ammessa alcuna fornitura di modelli sostitutivi senza la preliminare autorizzazione dell' Azienda Ospedaliera.
ART. 2
SPECIFICHE TECNICHE DEI DISPOSITIVI
Caratteristiche generali
I dispositivi offerti devono essere conformi alle norme vigenti per quanto attiene alla produzione, alla importazione, alla immissione in commercio e al confezionamento nonché a tutte le norme in materia emanate successivamente alla stipulazione del contratto.
Inoltre i prodotti in quanto dispositivi medici impiantabili attivi, dovranno essere necessariamente conformi a quanto stabilito dal dlgs14/12/92 n° 507 di attuazione della direttiva 90/385/CEE, emendato dal dlgs 25/1/2010 n° 37di recepimento del la Direttiva 2007/477CE, testo vigente .
Il dispositivo offerto deve essere di ultima generazione.
Caratteristiche qualitative minime ed essenziali comuni ad entrambi i lotti:
ESOPROTESI
• Presenza di almeno due microfoni;
• Speech processor:
possibilità di configurazioni di utilizzo paziente plurime sia pediatriche che per adulti, presenza di un minimo di 3 programmi (mappe) memorizzabili sul processore;
• Garanzia:
garanzia non inferiore a 2 anni sul processore vocale, non inferiore ad 1 anno sugli accessori e sugli altri componenti esterni dell’esoprotesi
ENDOPROTESI
• Presenza di magnete removibile;
• Sistema elettrodo:
1. presenza di almeno 12 elettrodi/canali di stimolazione indipendenti,
2. possibilità di esecuzione di test elettrofisiologici con telemetria continua bidirezionale ( (telemetria dell’impedenza e della risposta neurale)
• Garanzia non inferiore a 10 anni
Caratteristiche specifiche dei singoli lotti:
Lotto 1 impianti cocleari per pazienti affetti da ipoacusia severa o profonda con coclea normale
Componente esterna
Caratteristiche qualitative minime ed essenziali
deve essere dotata di :
- dimensioni contenute,
- resistenza ad acqua e polvere specificata con IP
- kit specificamente pediatrico su richiesta
- possibilità di essere resa “waterproof”
Caratteristiche qualitative soggette a valutazione da parte della Commissione tecnica
E’ auspicabile inoltre la dotazione di:
- batterie sia ricaricabili che usa e getta,
- telecomando per la visualizzazione e la gestione a distanza dei parametri di funzionamento (almeno volume e programma)
- blocco di sicurezza della stimolazione in caso errato accoppiamento a parte interna,
- sistemi di autodiagnosi del funzionamento dei microfoni e dell’accoppiamento all’endoprotesi
- data logging dei tempi di utilizzo e delle impostazioni di programma (mappa)/volume utilizzate
Componente interna
Caratteristiche qualitative minime ed essenziali
deve essere dotata di :
- dimensioni contenute
- doppio corpo flessibile antenna /ricevitore-stimolatore.
- compatibilità ad esecuzione di indagini RM senza e con rimozione del magnete, che dovrà essere specificata per potenza del campo (in Tesla).
Caratteristiche qualitative soggette a valutazione da parte della Commissione tecnica
E’ auspicabile inoltre :
• Array porta-elettrodi intracocleare perimodiolare o preformato a memoria di forma con eventuali strumenti di inserzione che facilitino il corretto e completo inserimento nella scala timpanica
Altre caratteristiche qualitative del dispositivo soggette a valutazione da parte della Commissione tecnica
- possibilità di esecuzione nell’ambito del software di programmazione di test elettrofisiologici, aggiuntivi rispetto alla telemetria dell’impedenza dell’elettrodo, per la valutazione della risposta delle fibre nervose con possibilità di importare i risultati dei test eseguiti direttamente nella mappa paziente, al fine di eseguire fitting automatici nei pazienti non collaboranti.
- utilizzo di strategie di stimolazione multiple (frequenziali, temporali, miste ecc.) per la personalizzazione della stimolazione
- algoritmi di trattamento del segnale per la rimozione di rumore ambientale, vento ecc.
- connettività wireless o bluetooth ed accessori/ausili esterni per la comunicazione.
- servizi di post vendita ed assistenza dedicati ai pazienti distribuiti in più sedi territoriali
Lotto 2. impianti cocleari da impiegare in pazienti con coclea malformata / ipoplasica o destinati a chirurgia conservativa dei residui uditivi.
Componente esterna
Caratteristiche qualitative minime ed essenziali
Deve essere dotata di:
- dimensioni contenute,
- batterie ricaricabili
- componente di stimolazione elettro-acustica a richiesta.
- kit specifico per l’utilizzo pediatrico a richiesta.
- telecomando per la gestione a distanza almeno di volume e programma ,
- capacità di riconoscimento del corretto accoppiamento con la parte impiantata, con conseguente blocco di sicurezza della stimolazione in caso di mismatch,
- possibilità di essere resa “waterproof”
Caratteristiche qualitative soggette a valutazione da parte della Commissione tecnica
E’ auspicabile inoltre la dotazione di:
- microfoni adattivi
- componente per la stimolazione acustica con parametri personalizzabili nel software di mappaggio
- data logging dello storico dei parametri utilizzati dal paziente
Componente interna
Caratteristiche qualitative minime ed essenziali
Deve essere dotata di :
- dimensioni contenute
- doppio corpo flessibile antenna /ricevitore-stimolatore.
- array degli elettrodi intracocleare di dimensioni e tipologie diverse, adeguati ai pazienti identificati dal lotto (specificare caratteristiche e dimensioni per ciascun tipo di array disponibile )
- compatibilità all’esecuzione di indagini di Xxxxxxxxx Magnetica senza rimozione del magnete almeno fino a 1,5 Tesla.
Altre caratteristiche qualitative del dispositivo soggette a valutazione da parte della Commissione tecnica
- strategie di stimolazione multiple (frequenziali, temporali, miste ecc., sequenziali o parallele) in modo da garantire la più ampia personalizzazione della stimolazione
- possibilità di esecuzione nell’ambito del software di programmazione di test elettrofisiologici oltre la telemetria dell’impedenza dell’elettrodo, per la valutazione della risposta delle fibre nervose con possibilità di importare i risultati dei test eseguiti direttamente nella mappa paziente.
- Periodo di garanzia superiore ai minimi.
STRUMENTARIO, HARDWARE ,SOFTWARE E COMPONENTI IN UTILIZZO GRATUITO
Per l’impianto della protesi oggetto della presente gara il Fornitore deve impegnarsi a consegnare in uso gratuito per la durata del contratto quanto segue:
• kit a supporto dell’attività chirurgica composto dallo strumentario necessario alle corrette operazioni di inserimento e posizionamento dell’endoprotesi (dima, template, pinza o ferro a forchetta per l’inserimento dell’elettrodo, misuratori di profondità di inserzione ecc.);
• backup dell’endoprotesi da utilizzare come scorta di emergenza durante l’intervento chirurgico (sarà a cura del fornitore la sostituzione dei presidi prima della data di scadenza per l’utilizzo);
• kit a supporto dell’attività clinica che contenga una dotazione minima di parti di ricambio dell’esoprotesi (quali cavetti, bobine, magneti di varie potenze ecc.) ed altri accessori (quali dispositivi di controllo, tester, auricolari ecc.) che consentano la diagnostica di disfunzioni delle parti esterne e la personalizzazione del dispositivo durante la procedura di attivazione
Il Fornitore inoltre è tenuto alla consegna, in uso gratuito per la durata del contratto, di ogni prodotto hardware di interfaccia alle esoprotesi e software necessario al mappaggio (release più recente) in ambiente Windows o AppleOS.
Ogni eventuale apparecchiatura (es. personal computer, stampate, alimentatore per batterie ricaricabili ecc.) e/o software fornito dovrà essere conforme alle direttive europee o norme nazionale di competenza per quanto attiene alla produzione, alla importazione, alla immissione in commercio; analogamente il kit chirurgico fornito dovrà essere conforme alla normativa vigente in materia di dispositivi medici.
La consegna di quanto sopra descritto dovrà avvenire entro 8 giorni lavorativi dalla richiesta scritta inviata dal Servizio Comune Economato e Gestione Contratti. I dispositivi e le apparecchiature hardware e software dovranno essere consegnate con scarico a terra, presso il Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx 00 con modalità precedentemente concordate.
In caso di guasto o rottura o malfunzionamento di tutto ciò che viene messo a disposizione dell’ Azienda in uso gratuito, il Fornitore provvederà alla sua sostituzione entro 24 ore dalla richiesta che verrà inviata direttamente dall’ U.O. Audiologia.
Al termini della fornitura sarà cura dell’Azienda Ospedaliera restituire tutto quanto fornito in uso gratuito,con spese a carico del Fornitore..
ASSISTENZA POST VENDITA
La ditta aggiudicataria dovrà provvedere a fornire, in caso di urgenza, supporto tecnico-clinico tramite un proprio referente tecnico, con tempi d’intervento non superiori a 2 giorni lavorativi dalla chiamata.
La ditta aggiudicataria dovrà garantire, su specifica richiesta del chirurgo o del responsabile di reparto, la presenza di un referente clinico presso le sale operatorie dell’Azienda per effettuare assistenza post-vendita. Il tecnico incaricato dalla ditta dovrà possedere qualifica congruente all’ingresso in sala operatoria ed adeguata copertura assicurativa.
L' accesso alla sala operatoria dovrà rispettare tutte le disposizioni aziendali in materia
ART.5
CONSEGNA
La merce deve essere consegnata, in base alle disposizioni di volta in volta impartite dal Servizio Comune Economato e Gestione Contratti, nelle quantità e qualità descritte nell'ordine.
La consegna deve essere effettuata nel rispetto tassativo delle seguenti norme:
o la fornitura della componente impiantabile dei dispositivi in oggetto dovrà avvenire entro e non oltre otto giorni lavorativi dalla data di ricevimento dell'ordine salvo tempi più brevi indicati dall'Azienda Ospedaliera in caso di urgenza. Qualora non venissero rispettati i termini sopra indicati, l’ Azienda Ospedaliera provvederà ad applicare una penale pari all’ 1% del valore complessivo dell’ ordine per ogni giorno di ritardo.
o la merce deve essere consegnata a cura del Fornitore con propri mezzi e personale nei tempi concordati eventualmente anche con il Magazzino centrale;
o la Ditta aggiudicataria dovrà impegnarsi a fornire qualsiasi quantitativo anche se si trattasse di quantitativi minimi senza imporre alcun minimo fatturabile o minimo d'ordine.
o la merce al momento della consegna deve avere una validità pari almeno ai quattro/quinti della validità complessiva del prodotto;
o la merce ordinata deve essere consegnata, con scarico a terra, presso il Magazzino Centrale Xxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx 00 - Xxxxxxx secondo quanto indicato nell'ordine, salvo diverse disposizioni nelle ore preventivamente stabilite o concordate;
o i documenti di consegna devono obbligatoriamente indicare:
o luogo di consegna della merce
o numero di riferimento dell'ordine
o data dell'ordine
o descrizione quali-quantitativa dei prodotti
o numero e data di scadenza del lotto dei prodotti inviati
o le modalita’ di conservazione di prodotti nel caso di temperatura controllata
In mancanza di tali dati non si accetteranno reclami da parte del Fornitore qualora la merce venga respinta.
Nell'esecuzione della fornitura e nella consegna dei materiali il fornitore ha l'obbligo del rispetto dei regolamenti igienici, delle norme prescritte per la buona conservazione delle merci anche durante le fasi di trasporto e di ogni norma di carattere antinfortunistico esistente. Per qualunque fatto connesso a quanto sopra, l'aggiudicatario e' obbligato al risarcimento degli eventuali danni cagionati a terzi, fra i quali e' compresa l'Azienda Ospedaliera.
Nell’ipotesi di merce “a temperatura controllata” la temperatura di conservazione deve essere riportata oltre che sulla confezione primaria anche, in modo ben visibile, sull’imballaggio esterno e sul documento di trasporto o documento similare. Per la merce consegnata presso il Magazzino Centrale, nel caso di difformita’ tra quanto indicato ne DDT e sull’imballaggio, fara’ fede quanto indicato nel DDT.
Il Fornitore assume a proprio carico la responsabilità della puntuale esecuzione della fornitura anche in caso di scioperi o vertenze sindacali del suo personale, promovendo tutte le iniziative atte ad evitare l'interruzione della fornitura.
La Ditta dovrà inoltre sostituire o accreditare prodotti non utilizzati o scaduti su richiesta dell'Azienda Ospedaliera, che si impegna a darne comunicazione preventiva.
Nell'ipotesi di restituzione della merce al fornitore da parte dell'Azienda Ospedaliera per qualsiasi titolo (merce non conforme all'ordine, materiale prossimo alla scadenza ecc.) il contraente è tenuto a ritirarla entro il termine indicato nella richiesta del magazzino. Trascorso inutilmente tale termine e in assenza, entro lo stesso termine, di eccezioni da parte del Fornitore in merito alla non accettazione del bene, trascorsi inutilmente altri 10 giorni, l’ Azienda Ospedaliera si riterrà autorizzata allo smaltimento del prodotto con recupero delle spese sostenute per tale operazione
Allo stesso modo si comporterà l'Azienda Ospedaliera in caso di mancata risposta entro 5 gg. lavorativi da parte del fornitore alle contestazioni o richiesta di chiarimenti formulate, anche tramite fax, dal magazzino dell'Azienda Ospedaliera.
ART.6
MANCATA O RITARDATA CONSEGNA
Per la mancata e/o ritardata consegna o per la ritardata sostituzione di merce contestata, al Fornitore potrà essere addebitata apposita penale pari al 5% del valore complessivo dell’ ordine per ogni giorno di ritardo dal termine pattuito per la consegna.
In caso di inadempienza contrattuale, anche parziale, qualora l'Azienda Ospedaliera debba provvedere all'acquisto di prodotti similari sul mercato, addebiterà al fornitore inadempiente l'eventuale maggior prezzo pagato rispetto a quello pattuito, rivalendosi sul deposito cauzionale o sull'importo dei pagamenti da eseguirsi.
Ai fini della valutazione dei ritardati adempimenti, i termini indicati per le consegne si ritengono essenziali.
E' fatta salva la facoltà dell'Azienda Ospedaliera di esperire ogni altra tutela per il risarcimento dell'eventuale danno subito o delle maggiori spese sostenute a causa dell'inadempimendo contrattuale.
ART 7
DURATA DEL CONTRATTO
Il contratto avrà durata triennale rinnovabile alla scadenza per ulteriori 12 mesi se la normativa lo consente al momento dell’ esercizio di tale opzione.
Il rinnovo è subordinato all’adozione di un apposito provvedimento da parte dell’Organo deliberante.
La ditta aggiudicataria ha tuttavia l’obbligo di continuare la fornitura alle condizioni convenute per ulteriori 180 giorni dalla scadenza o comunque sino alla conclusione della nuova gara.
L’Azienda si riserva di risolvere anticipatamente il contratto qualora analoga fornitura fosse oggetto di gara in unione d’acquisto con le Aziende di Area Xxxxx Xxxxxx Centrale o di iniziative di Intercent-ER o altra centrale d’ acquisto.
ART.8 PREZZO
I prezzi che risulteranno dall’aggiudicazione della gara resteranno fissi e invariabili per la durata del contratto.
I prezzi si intendono comprensivi delle spese di trasporto (anche se a temperatura controllata) e scarico a terra presso i magazzini dell'Azienda Ospedaliera o presso altra Unita’ Operativa Aziendale, se necessario per le caratteristiche proprie o di conservazione del prodotto.
ART.9 CONTROLLI
Il controllo quali-quantitativo della fornitura viene effettuato dall'Unita' Operativa utilizzatrice (Settore di Diagnostica Molecolare).
La firma all'atto del ricevimento della merce indica solo la corrispondenza del numero di colli ricevuti.
La quantità e', esclusivamente, quella accertata presso il Magazzino Centrale e deve essere riconosciuta ad ogni effetto dal Fornitore.
L'accettazione della merce non solleva il Fornitore dalle responsabilità delle proprie obbligazioni in ordine ai vizi apparenti od occulti della merce consegnata, non rilevati all'atto della consegna, ne' dal rispondere ad eventuali contestazioni che potessero insorgere all'atto dell'utilizzazione del prodotto.
In caso di mancata rispondenza del prodotto ai requisiti richiesti, la merce verrà respinta al fornitore che sarà tenuto a ritirarla a sue spese e che deve impegnarsi a sostituirla entro i termini indicati dall'Azienda Sanitaria.
L'Azienda contraente si riserva di effettuare controlli sul prodotto ritirato anche in un momento successivo a quello della consegna.
ART. 10 CONTROVERSIE
Nel caso in cui il fornitore manchi all'adempimento, sia pure anche in parte, di uno solo degli obblighi imposti dal contratto, e' facoltà dell'Azienda contraente di ritenere anticipatamente risolto di diritto il medesimo, senza che il Fornitore possa vantare il beneficio del termine di cui all'art. 1454 del Codice Civile. In tal caso il fornitore incorre nella perdita del deposito cauzionale per un importo pari al danno arrecato.
L'Azienda contraente ha la facoltà di esercitare tale diritto, solo dopo aver inoltrato contestazione scritta al Fornitore, e questi non abbia provveduto a sanare nei termini prescritti l'inadempimento contestato.
L'aggiudicatario non può sospendere le forniture per effetto di contestazioni sorte tra le parti e per ritardo nei pagamenti, trattandosi di forniture essenziali.
Per ogni controversia e' competente esclusivo il Foro di Ferrara.
ART. 11
DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO
E' fatto divieto al Fornitore di cedere il contratto senza preventiva informazione all'Amministrazione, che si riserva di accettarla con apposito atto.
ART. 12 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
L'Azienda contraente può chiedere la risoluzione dei casi previsti dalla normativa vigente
ART. 13
RISCHI E RESPONSABILITA' DEL FORNITORE
La Ditta fornitrice deve rispondere in qualsiasi momento di eventuali danni a persone dell'Azienda sanitaria contraente o terzi, derivanti dall'utilizzo del materiale fornito, causa difetti ed imperfezioni del medesimo, dei quali fosse chiamata a rispondere l'Azienda Sanitaria che e' completamente sollevata ed indenne da ogni pretesa e molestia.
ART.14
DEPOSITO CAUZIONALE DEFINITIVO
A garanzia dell'esecuzione del contratto, la Ditta aggiudicataria dovrà prestare idonea cauzione definitiva pari al 10 % dell'importo della fornitura, salvo le particolari agevolazioni se ed in quanto previste dalla legge per le Cooperative e Consorzi di Cooperative, esclusivamente mediante fidejussione bancaria o assicurativa.
Xxxxxxx prese in considerazione solamente le polizze di fidejussione emesse dalle Società di Assicurazione in possesso dei requisiti previsti dalla Legge 10/6/1982 n. 348 ed elencate nel decreto del Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato del 12/10/90 pubblicato sulla
G.U. in data 16.10.90.
La polizza fidejussoria prestata dovrà riportare la formale rinuncia al beneficio della preventiva escussione (art. 1944 del C.C.) nei riguardi della ditta obbligata.
Nella polizza dovrà essere altresì indicato il formale impegno per il fidejussore a pagare la somma garantita entro 60 giorni dal ricevimento della richiesta da parte dell'Azienda Ospedaliera.
Fidejussione e polizza devono avere validità di almeno due mesi oltre la durata del contratto. La restituzione della cauzione definitiva avverrà allo scadere del contratto di fornitura.
ART. 15
ORDINI ELETTRONICI - FATTURAZIONE - PAGAMENTI
Ordini elettronici:
In base alla disposizioni della Legge Regionale n°1 1/2004 e s.m.i. e dei successivi atti attuativi, le Aziende Sanitarie devono emettere con decorrenza 30 giugno 2016 gli ordini esclusivamente in forma elettronica. A partire da tale data il Fornitore dovrà garantire l’invio dei documenti di trasporto elettronici e fronte degli ordini ricevuti e delle consegne effettuate.
Il Fornitore dovrà, pertanto, dotarsi degli strumenti informatici idonei alla gestione dei nuovi adempimenti telematici. Per i dettagli tecnici si rinvia alla sezione dedicata del sito dell’Agenzia Intercent-ER hptt://xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx che contiene tutti i riferimenti del Sistema Regionale per la dematerializzazione del Ciclo Passivo degli Acquisti (formato dei dati, modalità di colloquio, regole tecniche ecc) nonché Nodo Telematico di Interscambio NoTi-ER.
In alternativa le Imprese potranno utilizzare le funzionalità per la ricezione degli ordini e l’invio dei documenti di trasposto elettronici che saranno messe a disposizione sulla piattaforma di Intercent-ER all’indirizzo hptt://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxx registrazione.
Alla stipula del contratto l’ Azienda Ospedaliero Universitaria si riserva di dare più specifiche e particolari indicazioni in merito agli ordini elettronici.
L’ ID PEPPOL dell’ Azienda Ospedaliero Universitaria di Ferrara è 9921: UFX3JZ
Fatturazione
Ai sensi del D.M. n. 55 del 3 aprile 2013 che ha dato attuazione alla L. n.244/2007 ” finanziaria 2008 “ (art. 1 commi da 209 a 214) introducendo l’obbligo della fatturazione elettronica nei rapporti economici tra la Pubblica Amministrazione ed i fornitori, le fatture emesse potranno essere trasmesse alle Aziende AVEC in unione d’ acquisto solo in formato elettronico, attraverso il Sistema di Interscambio (SDI).
Dati essenziali
Le fatture indirizzate all’Azienda Ospedaliera di Ferrara (codice IPA aou_fe) devono fare riferimento al Codice Univoco Ufficio: UFX3JZ
Gli originali delle fatture devono essere così intestati:
• Azienda Ospedaliero-Universitaria di Ferrara
• P.I.01295950388
• Xxx Xxxx Xxxx, 0 – 00000 XXXX XXXXXXX
Ai sensi dell'art. 25 del D.L. n. 66/2014 convertito con modificazioni dalla legge n. 89/2014, le fatture elettroniche emesse dovranno riportare obbligatoriamente il codice identificativo di gara (CIG); la mancanza di questa informazione comporterà il respingimento della fattura.
Per rendere più veloce il controllo della fattura, la sua liquidazione e conseguentemente il pagamento, il Fornitore è tenuto a riportate sulle fatture le seguenti indicazioni :
• descrizione dettagliata della merce consegnata e numero codice fornitore del prodotto
• numero dell’ordine
• numero documento di trasporto
Ai sensi dell’art. 1 c. 629 lett. b della legge 23 dicembre 2014 n. 190, che ha introdotto l’istituto della scissione dei pagamenti,(c.d. split payment) e del decreto dal Ministero dell’Economia e delle Finanze del 23 gennaio 2015, tutte le fatture emesse per la fornitura di beni e servizi, ad eccezione di quelle estere e di quelle sottoposte a reverse charge, devono obbligatoriamente contenere l’annotazione “scissione dei pagamenti”. Conseguentemente l’ Appaltatore provvederà al pagamento della sola base imponibile, al netto di eventuali note di accredito, provvedendo successivamente al versamento dell’IVA esposta in fattura all’Erario.
Per ogni informazione relativa alle fatture e al loro pagamento è possibile rivolgersi alla Direzione Amministrazione Risorse Economico Finanziarie – tel 0000 000000.
Pagamenti
L’Azienda Ospedaliero Universitaria di Ferrara procederà ai pagamenti delle fatture secondo le normative vigenti in materia.
La Ditta aggiudicataria non dovrà opporre eccezioni al fine di ritardare o evitare la prestazione dovuta anche in caso di ritardato pagamento.
La Ditta rinuncia a far valere, nel caso di ritardato pagamento, qualsiasi eccezione d’inadempimento di cui all’art.1460 del Codice Civile. Ogni caso di arbitraria interruzione delle
prestazioni contrattuali sarà ritenuto contrario alla buona fede e la ditta sarà considerata diretta responsabile di eventuali danni causati all’Azienda Sanitaria e dipendenti da tale interruzione. Tale divieto nasce dalla necessità e dall’importanza di garantire il buon andamento dell’Ente Pubblico, nonché di tutelare gli interessi collettivi dei quali le Aziende sanitarie sono portatrici.
Nel caso di contestazione da parte dell’Azienda Sanitaria per vizio o difformità di quanto oggetto della fornitura rispetto all’ordine o al contratto, i termini di pagamento restano sospesi dalla data di spedizione della nota di contestazione e riprenderanno a decorrere con la definizione della pendenza.
ART.16
TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI
L'Appaltatore si impegna al rispetto degli obblighi previsti dall'art.3 della L.13 agosto 2010, n.136
e.s.m in materia di tracciabilità dei flussi finanziari.
L'Appaltatore si obbliga a comunicare all’ Azienda Sanitaria contraente gli estremi identificativi del conto corrente dedicato di cui all’ art.3 della L 136/2010 e sm., nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul predetto conto corrente.
L’Appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione all’ Azienda contraente ed alla Prefettura Ufficio territoriale del Governo della provincia di competenza della notizia dell’ inadempimento della propria controparte ( subappaltatore/ subcontraente ) agli obblighi di tracciabilità finanziaria.
ART.17
STIPULAZIONE DEL CONTRATTO
Il contratto verrà stipulato secondo le norme di legge, nel rispetto delle procedure antimafia e all' esito positivo dei controlli in merito a quanto previsto dall' art. 80 dlgs 50/16.
ART.18
CLAUSOLA DI ADESIONE
Le condizioni contrattuali fissate per la presente fornitura potranno essere estese anche alle altre Aziende dell' Area Xxxxx Xxxxxx Centro al momento non interessate (AOU Bologna, AUSL Bologna, AUSL Imola) qualora queste ne ravvisassero la necessità in vigenza di contratto. L’adesione contrattuale potrà essere effettuata entro i limiti di legge.
Qualora l’adesione/ampiamento comporti un aumento del valore contrattuale originario superiore al 20% questa Stazione Appaltante si riserva la facoltà di rinegoziare con la ditta aggiudicataria le condizioni economiche contrattuali.
Firma per accettazione
Il sottoscritto dichiara di accettare espressamente, ai sensi degli artt 1341 e 1342 cc i contenuti e le prescrizioni degli artt. da 2) a 18) per capitolato speciale .
Firma per accettazione