Contract
3) SOTTOSCRIZIONE ACCORDO CRUI-ISTITUZIONI PER L’ADESIONE ALLE TRATTATIVE DI ACQUISTO DEI DIRITTI DI ACCESSO NON ESCLUSIVI DI RISORSE ELETTRONICHE (RIVISTE, BANCHE DATI, E-BOOKS) E DEI RELATIVI SERVIZI INTEGRATI - TRIENNIO 2021-2023
-OMISSIS-
Il Consiglio di Amministrazione, ,
VISTA la comunicazione della segreteria CARE/CRUI, inviata al rettorato in data 05/10/2020, in cui si chiede il rinnovo per il trienno 2021-2023 dell’accordo, in scadenza il 31/10/2020, con il quale il nostro Ateneo delegava la CRUI a svolgere tutte le attività necessarie alla conclusione dei contratti delle trattative di acquisto dei diritti di accesso non esclusivi alle risorse elettroniche (riviste, banche dati, e- books) e dei relativi servizi integrati;
CONSIDERATO che l’adesione all’accordo da parte delle Università consentirà di conferire alla CRUI la delega a negoziare la stipulazione dei contratti per l’accesso alle risorse elettroniche, includendo quindi in questo unico documento sia l’autorizzazione a gestire la fase delle trattative, sia la successiva fase di conclusione e sottoscrizione dei vari contratti stipulati con gli Editori, compresa l’esecuzione complessiva degli stessi;
CONSIDERATO che, in virtù della sottoscrizione di tale accordo, non sarà più necessario, ai fini delle comunicazioni tra l’Ateneo e la CRUI, effettuare i consueti passaggi all’interno degli Organi di Ateneo per l’approvazione delle varie fasi delle negoziazioni;
CONSIDERATO che la finalità che si intende conseguire con il presente accordo è quella di rendere più rispondente ai principi di efficienza, efficacia ed economicità sia la gestione complessiva delle procedure di affidamento e di negoziazione con i prestatori di servizi, sia la successiva gestione amministrativo contabile, e la manutenzione coordinata dei contratti a favore delle Istituzioni aderenti all’accordo;
CONSIDERATO che la gestione comune e la manutenzione dei relativi contratti consentono un maggiore risparmio nelle spese di esecuzione della procedura e di conduzione del contratto e che la standardizzazione delle prestazioni offerte, comuni per tutti gli enti aderenti, può portare ad ottenere economie di scala;
CONSIDERATA la convenienza della contrattazione collettiva nazionale dovuta al peso complessivo delle Istituzioni universitarie e degli Enti di ricerca nella trattativa con i fornitori ai fini di ottenere forniture omogenee per tutti i soggetti aderenti;
CONSIDERATO che, a conclusione della fase delle trattative relative alle singole risorse di interesse dell’Ateneo, la CRUI invierà alle Università la proposta contrattuale e l’offerta economica presentata dall’Editore e che le Istituzioni saranno chiamate ad accettare ed approvare formalmente tali documenti qualora abbiano intenzione di aderire al contratto specifico e che, solo in questo momento di accettazione della proposta contrattuale e dell’offerta economica presentata, l’Università conferirà alla CRUI l’autorizzazione alla sottoscrizione dello specifico contratto;
CONSIDERATO che l’Istituzione, accettando l’accordo, si impegna a contribuire alle spese di manutenzione e di gestione dello stesso ed ai costi complessivi di gestione delle trattative per il periodo di adesione (a titolo esemplificativo e non esaustivo: i costi del personale, delle missioni, dei beni mobili, delle spese postali);
CONSIDERATO che la ripartizione dei costi verrà effettuata sulla base della metodologia di calcolo prevista nell’accordo del triennio precedente (quota prevista per numero studenti iscritti + quota stabilita in base alla spesa dei contratti sottoscritti. Per ciascuno dei due indicatori è stata ipotizzata una suddivisione in 19 fasce, ciascuna che definisce importi variabili tra 1.100 € e 11.000. Il contributo finale sarà dato dalla somma degli importi definiti da ciascuno dei due indicatori e quindi a ciascun Ateneo sarà richiesto un contributo totale compreso fra 2.200 e 22.000 euro);
PRESO ATTO che l’Istituzione aderente è tenuta ad indicare, nella lettera di accettazione, un Referente di Istituzione per la gestione dei rapporti derivanti dal presente accordo, il quale sarà appositamente delegato a rappresentare formalmente l’Istituzione, autorizzato alla firma degli impegni e delle adesioni ai singoli contratti e incaricato di curare i contatti con la CRUI ed un referente tecnico;
CONSIDERATO che l’Università degli Studi di Foggia ha individuato come Referente di Istituzione il prof. Xxxxxxxx Xxxxxxx, delegato del Rettore per il Sistema bibliotecario, e quale Referente tecnico il xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx (già referente nel triennio precedente);
VISTO lo Statuto di Ateneo;
VISTO il Regolamento per la Finanza e la contabilità, DELIBERA
− di aderire all’Accordo CRUI – Istituzioni, il cui testo si allega con il n. 1 al presente
verbale, per l’adesione alle trattative di acquisto dei diritti di accesso non esclusivi di risorse elettroniche (Riviste, banche dati, e-books) e dei relativi servizi integrati per il triennio 2021-2023;
− di impegnarsi a sostenere i costi previsti secondo la metodologia di calcolo utilizzata
nell’accordo del triennio precedente (quota prevista per numero studenti iscritti + quota stabilita in base alla spesa dei contratti sottoscritti);
− di nominare come Referente di Istituzione il prof. Xxxxxxxx Xxxxxxx, delegato del Rettore per il Sistema bibliotecario;
− di nominare, in qualità di referente tecnico, il xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx, già referente per il
precedente accordo riguardante il triennio 2018-2020.
Il presente dispositivo è approvato seduta stante ed è immediatamente esecutivo, ai sensi dell’art. 60, comma 3, del Regolamento Generale di Ateneo.
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Delibera assegnata alle unità organizzative sottostanti per gli adempimenti di competenza:
- U.O.R.: area sistema bibliotecario.
- C.C.: servizio contabilità e bilancio;
- prof. Xxxxxxxx Xxxxxxx;
- xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx.
In caso di necessità, potrà essere richiesta all’unità organi collegiali copia conforme all’originale del presente atto.
IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE
(dott.ssa Xxxxxx Xxxxx) (xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx)
Firmato digitalmente da
XXXXXX XXXXX
CN = XXXXX XXXXXX C = IT
XXXXXX XXXXXXXXX 25.
11.2020 14:57:18 UTC
firma digitale ai sensi dell’art. 21 del d.lgs. n. 82/2005