ALLEGATO 3 AL CONTRATTO DI FINANZIAMENTO QUADRO REGOLAMENTO DELLA PIATTAFORMA INFORMATICA
ALLEGATO 3 AL CONTRATTO DI FINANZIAMENTO QUADRO REGOLAMENTO DELLA PIATTAFORMA INFORMATICA
DEL PLAFOND EVENTI CALAMITOSI
Articolo 1 – PREMESSA
1. I termini con iniziale maiuscola nel presente Regolamento della Piattaforma Informatica (il “Regolamento”) hanno il medesimo significato ad essi attribuito all’articolo 1 (Definizione ed Allegati) della convenzione sottoscritta tra Cassa depositi e prestiti S.p.A. (di seguito, “CDP”) e l’Associazione Bancaria Italiana (di seguito, “ABI”) in data 17 novembre 2016 (di seguito, la “Convenzione”).
2. Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento, si fa riferimento alla Convenzione e al Contratto di Finanziamento Quadro sottoscritto tra CDP e la Banca ai sensi della Convenzione.
3. L’uso della piattaforma informatica del Plafond Complessivo e degli strumenti digitali da essa previsti (di seguito, il “Plafond Eventi Calamitosi Online”) sono regolati dal D.Lgs 7 marzo 2005, n. 82 “Nuovo Codice dell’Amministrazione Digitale” e sue successive modifiche e integrazioni (di seguito, “D.Lgs. 82/05”) e dai regolamenti attuativi.
4. Salvo quanto diversamente previsto dal presente Regolamento, la sottoscrizione di un documento informatico, mediante apposizione di firma digitale, ai sensi dell’articolo 24 del D.Lgs. 82/05, è posta in essere esclusivamente da uno o più soggetti autorizzati, secondo il sistema delle deleghe interne del soggetto dai medesimi rappresentato, tempo per tempo vigente (di seguito, il “Soggetto Autorizzato”).
5. I soggetti coinvolti nel processo sono:
a) Il/i referente/i, ai sensi dei successivi articoli 4 e 5 del presente Regolamento (di seguito, il “Referente”);
b) il Soggetto Autorizzato, secondo la definizione di cui al precedente comma;
c) come meglio specificato al successivo articolo 4 comma 2 lett. b), uno o più soggetti chiamati alla sottoscrizione della documentazione prevista ai sensi del presente Regolamento, diversi dal Soggetto Autorizzato e dal Referente; e
d) limitatamente a quanto previsto all’articolo 6, commi 8 e 9 del presente Regolamento, un certificatore qualificato di cui all’articolo 27 del D.lgs. 82/05, (di seguito, il “Terzo Certificatore”).
6. CDP garantisce che il Plafond Eventi Calamitosi Online è conforme a precisi standard metodologici e tecnici, che ne garantiscono un adeguato livello di sicurezza e di affidabilità ai sensi del D.Lgs. 82/05 e dei regolamenti attuativi.
7. CDP apporrà su tutti i documenti informatici ricevuti dalla Banca tramite il Plafond Eventi Calamitosi Online, una validazione temporale che, ai sensi dell’articolo 1, comma 1, lettera bb), dell’articolo 20, comma 3 e dell’articolo 71 del D.Lgs. 82/05, attribuisce una data ed un orario opponibile ai terzi.
8. L’apposizione, da parte del Soggetto Autorizzato e, ove ne ricorrano le condizioni ai sensi del presente Regolamento, da parte del Referente, di una firma digitale sui documenti informatici che costituiscono copia informatica per immagine di documenti analogici, ai sensi dell’articolo 22 del D.Lgs. 82/05, serve ad attestare la conformità dei predetti documenti agli originali conservati presso la Banca.
Articolo 2 - AMBITO DI APPLICAZIONE
1. Il presente Regolamento disciplina le modalità e le regole di utilizzo del Plafond Eventi Calamitosi Online per l’effettuazione delle attività previste dalla Convenzione e dai Contratti di Finanziamento Quadro.
2. Attraverso il Plafond Eventi Calamitosi Online, è possibile gestire l’intera fase del processo di concessione dei Finanziamenti Banche di cui alla Convenzione, ivi inclusi la compilazione guidata di modulistica on-line, il perfezionamento dei contratti, la compilazione delle Richieste di Utilizzo Banca e la trasmissione di ogni altro documento prodromico, accessorio e conseguente alla conclusione dei Contratti di Finanziamento Quadro di cui alla Convenzione.
Articolo 3 - FASI DELLA PROCEDURA
1. Attraverso il Plafond Eventi Calamitosi Online, reso disponibile nell’apposita area ad accesso riservato del sito internet della CDP, è possibile, in ottemperanza al D.Lgs. 82/05:
a) individuare la documentazione richiesta (modulistica standard predisposta da CDP e documentazione da produrre in autonomia da parte della Banca e da allegare attraverso l’utilizzo della piattaforma e secondo le modalità prescritte);
b) compilare in modo guidato, confermare i dati inseriti e firmare digitalmente i documenti informatici;
c) caricare on-line le copie informatiche per immagine di documenti analogici ed i documenti informatici originali;
d) avviare la lavorazione della pratica da parte degli uffici CDP competenti;
e) controllare lo stato d’avanzamento delle pratiche e l’istruttoria di CDP sulla conformità della documentazione inviata;
f) interagire on-line con CDP, nel corso del processo, attraverso la trasmissione di eventuali ulteriori documenti richiesti ovvero la segnalazione di particolari problematiche o criticità riscontrate;
g) stipulare, secondo le modalità prescritte, i Contratti di Finanziamento Quadro ed i Contratti di Finanziamento Integrativi;
h) trasmettere le Richieste di Utilizzo Banca a valere sui Contratti di Finanziamento Integrativi;
i) inviare le comunicazioni di cui all’articolo 9.1.3 (ii) del Contratto Di Finanziamento Quadro;
j) effettuare ogni altro adempimento prodromico, accessorio e conseguente alla conclusione del Contratto di Finanziamento Quadro che il presente Regolamento richieda sia svolto tramite l’utilizzo della Piattaforma Informatica.
Articolo 4 - ADEMPIMENTI PRELIMINARI: ACCREDITAMENTO ALLA PIATTAFORMA INFORMATICA
1. La procedura di accreditamento è propedeutica all’ottenimento dell’autorizzazione per l’accesso e l’utilizzo del Plafond Eventi Calamitosi Online. La Banca, al fine di utilizzare il Plafond Eventi Calamitosi Online, deve individuare ed autorizzare uno o più Referenti deputati all’accesso e all’utilizzo del Plafond Eventi Calamitosi Online. L’accesso e l’utilizzo del Plafond Eventi Calamitosi Online è riservato esclusivamente al Referente.
2. Il soggetto che intenda accreditarsi come Referente dovrà:
a) richiedere l’accesso al Plafond Eventi Calamitosi Online tramite l’area ad accesso riservato del sito internet di CDP (xxxx://xxx.xxx.xx).
b) trasmettere una attestazione della Banca, sostanzialmente nella forma di cui all’allegato al presente Regolamento, debitamente sottoscritta dal soggetto abilitato secondo il sistema delle deleghe tempo per tempo vigente. L’inoltro a CDP potrà avvenire (i) nella forma del documento informatico ai sensi del D.Lgs. 82/05, ovvero (ii) come copia informatica per immagine del documento analogico, firmata digitalmente dal Soggetto Autorizzato.
c) allegare copia informatica per immagine dei documenti analogici identificativi richiesti (documento di identità in corso di validità e codice fiscale), al fine di permettere il proprio riconoscimento. Sulla copia dei documenti identificativi prodotti andrà apposta la firma digitale del Soggetto Autorizzato o del Referente.
d) accettare esplicitamente il presente Regolamento.
3. CDP, all’esito di un processo di verifica interna circa (i) la validità della documentazione trasmessa ai sensi delle precedenti lettere b) e c) e (ii) l’effettiva accettazione del presente Regolamento di cui alla precedente lettera d), invierà, sulla casella di posta elettronica indicata dal Referente in sede di compilazione del modulo di accreditamento di cui al precedente comma 2, lett. a), la USER-ID e la PASSWORD provvisoria; la PASSWORD provvisoria dovrà essere obbligatoriamente cambiata al primo accesso.
4. Le persone non autorizzate che tentassero indebitamente di accedere al Plafond Eventi Calamitosi Online potranno essere perseguite per legge.
Articolo 5 – OBBLIGHI DEL REFERENTE
1. Con l’accettazione del presente Regolamento, il Referente si obbliga a:
a) rispettare tutte le previsioni contenute nel presente Regolamento, nonché nelle ulteriori disposizioni specificate nel Plafond Eventi Calamitosi Online o in altra documentazione prodotta e messa a disposizione della Banca da CDP e connessa all’utilizzo del Plafond Eventi Calamitosi Online;
b) non caricare file che contengano virus, malware o qualsiasi altro analogo codice software che possa danneggiare il Plafond Eventi Calamitosi Online o modificare lo stato del sistema;
c) non utilizzare il Plafond Eventi Calamitosi Online con modalità che possano danneggiarlo, renderlo inagibile, sovraccaricarlo o deteriorarlo o interferire con l'uso e il godimento dello stesso da parte di terzi;
2. La Banca richiedente è direttamente responsabile dell'uso non corretto del Plafond Eventi Calamitosi Online da parte del Referente.
Articolo 6 – CONTRATTO DI FINANZIAMENTO QUADRO
1. Il modello di proposta di Contratto di Finanziamento Quadro è disponibile nella sezione del Plafond Eventi Calamitosi Online denominata “Contratto di Finanziamento Quadro”.
2. Il Referente provvede a generare il template della proposta di Contratto di Finanziamento Quadro. Tale documento, debitamente compilato, andrà sottoscritto con firma digitale dal Soggetto Autorizzato.
3. La proposta di Contratto di Finanziamento Quadro dovrà essere inviata a CDP unitamente alla dichiarazione della Banca redatta secondo il modello di cui all’allegato 4 della Convenzione e alla documentazione istruttoria di cui all’articolo 5.2 della Convenzione, mediante caricamento sul Plafond Eventi Calamitosi Online nella apposita sezione del Plafond Eventi Calamitosi Online denominata “Area Documentale” (c.d. upload).
4. Sulla dichiarazione di cui all’allegato 4 della Convenzione debitamente compilata e sulla documentazione istruttoria di cui al precedente comma 3, entrambe da prodursi nella forma della copia informatica per immagine di documenti analogici, dovrà essere apposta una firma digitale del Soggetto Autorizzato.
5. Conformemente a quanto previsto all’articolo 5.2 della Convenzione, qualora la documentazione istruttoria di cui di cui al comma 3 sia già stata precedentemente consegnata a CDP e sia ancora vigente alla data di invio della proposta di Contratto di Finanziamento Quadro, tale documentazione (o la relativa porzione di essa già consegnata) potrà essere sostituita dalla attestazione contenuta nella dichiarazione di cui all’allegato 4 della Convenzione.
6. CDP, ricevuta la proposta di Contratto di Finanziamento Quadro, la dichiarazione della Banca e (ove necessaria) la documentazione istruttoria, invierà una e-mail, contenente la notifica di avvenuta ricezione della documentazione trasmessa, all’indirizzo PEC indicato dalla Banca nell’attestazione di cui all’articolo 4 comma 2, lett. b).
7. CDP, all’esito della propria attività istruttoria, provvederà ad accettare la proposta di Contratto di Finanziamento Quadro, mediante l’invio, previa compilazione, sottoscrizione con firma digitale e apposizione di validazione temporale, della Lettera di Accettazione. La Lettera di Accettazione verrà inviata all’indirizzo PEC indicato dalla Banca.
8. Il Contratto di Finanziamento Quadro si perfezionerà nel momento in cui CDP riceverà dal Terzo Certificatore la notifica di avvenuta consegna, con precisa indicazione temporale, della e-mail e del relativo allegato.
9. La notifica di avvenuta consegna è rilasciata a CDP dal Terzo Certificatore contestualmente alla consegna del messaggio di posta elettronica certificata nella casella PEC della Banca, indipendentemente dalla avvenuta lettura da parte quest’ultima.
Articolo 7 – CONTRATTI DI FINANZIAMENTO INTEGRATIVI
1. Il modello di proposta di Contratto di Finanziamento Integrativo e il modello per presentare la Richiesta di Utilizzo Banca sono disponibili nella sezione del Plafond Eventi Calamitosi Online denominata “Contratto di Finanziamento Integrativo”.
2. Successivamente al verificarsi delle condizioni sospensive di cui all’articolo 3.1 del Contratto di Finanziamento Quadro, il Referente provvede a compilare e generare il template della proposta di Contratto di Finanziamento Integrativo e della Richiesta di Utilizzo Banca. Tali documenti, debitamente compilati, andranno sottoscritti con firma digitale dal Soggetto Autorizzato. La proposta di Contratto di Finanziamento Integrativo e la Richiesta di Utilizzo Banca dovranno essere inviate a CDP unitamente, ove necessaria, alla documentazione istruttoria di cui all’articolo 2.2.3 del Contratto di Finanziamento Quadro, mediante caricamento sul Plafond Eventi Calamitosi Online nella apposita sezione del Plafond Eventi Calamitosi
Online denominata “Area Documentale” (c.d. upload).
3. Sulla documentazione istruttoria prodotta ai sensi del precedente comma 2, nella forma della copia informatica per immagine di documenti analogici, dovrà essere apposta una firma digitale del Soggetto Autorizzato.
4. Conformemente a quanto previsto all’articolo 2.2.3 del Contratto di Finanziamento Quadro, qualora la documentazione di cui al comma 2 (o parte di essa) sia già stata precedentemente consegnata a CDP (contestualmente alla conclusione del Contratto di Finanziamento Quadro e/o di un precedente Contratto di Finanziamento Integrativo) e sia ancora vigente alla data di invio della proposta di Contratto di Finanziamento Integrativo, tale documentazione (o la relativa porzione di essa già consegnata) potrà essere sostituita da una dichiarazione rilasciata nel relativo Contratto di Finanziamento Integrativo che attesti che i documenti (o parte di essi) già consegnati sono vigenti e non hanno subito modificazioni alla data in cui viene inviata la relativa proposta di Contratto di Finanziamento Integrativo.
5. Ricevuta la proposta di Contratto di Finanziamento Integrativo unitamente alla documentazione istruttoria di cui sopra (ove necessaria) e alla Richiesta di Utilizzo Banca, tale proposta si intenderà tacitamente accettata, qualora CDP non comunichi alla Banca tramite e-mail inviata all’indirizzo PEC indicato dalla Banca, entro la relativa Data di Erogazione, la propria intenzione di non accettare la proposta di Contratto di Finanziamento Integrativo; in mancanza, il relativo Contratto di Finanziamento Integrativo si intenderà quindi concluso - senza necessità di alcuna ulteriore comunicazione da parte di CDP o della Banca - al momento della Erogazione Banca effettuata alla Data di Erogazione indicata nella Richiesta di Utilizzo Banca.
Articolo 8 –COMUNICAZIONI DI CUI ALL’ARTICOLO 9.1.3 (ii) DEL CONTRATTO DI FINANZIAMENTO QUADRO
1. Le comunicazioni su base mensile di cui all’articolo 9.1.3 (ii) del Contratto Di Finanziamento Quadro sono effettuate dalla Banca mediante compilazione della sezione del Plafond Eventi Calamitosi Online denominata “Comunicazioni”.
Articolo 9 – ELEZIONE DEL DOMICILIO
1. Con riferimento al Plafond Eventi Calamitosi Online, e a specificazione di quanto disposto dall’articolo 13.11 del Contratto di Finanziamento Quadro, la Banca prende atto ed accetta che le comunicazioni richiamate nel presente Regolamento da effettuarsi ai sensi della Convenzione e del Contratto di Finanziamento Quadro verranno effettuate:
i. da CDP all’indirizzo PEC indicato dalla Banca nell’attestazione di cui all’articolo 4 comma 2, lett. b);
ii. dalla Banca a CDP attraverso la piattaforma Plafond Eventi Calamitosi Online.
Articolo 10 – CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI
1. CDP effettuerà la stabilizzazione e la conservazione digitale di tutta la documentazione trasmessa, dei log file e dei metadati così finalizzati, mediante l'apposizione della firma digitale e della validazione temporale del Responsabile della Conservazione di CDP, in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs. 82/05 e sue successive modifiche e integrazioni e dalle regole tecniche in tema di conservazione da quest'ultimo previste.
2. CDP si riserva in ogni caso la possibilità di richiedere alla Banca, in qualsiasi momento, i documenti analogici originali corrispondenti alle copie informatiche per immagine di documenti analogici trasmessi tramite il Plafond Eventi Calamitosi Online.
Articolo 11 – LIMITAZIONE DI RESPONSABILITA' E MANLEVA
1. CDP, in relazione agli impegni assunti nel presente Regolamento, sarà responsabile solo in caso di dolo o colpa grave.
2. CDP, inoltre, non sarà responsabile di eventuali danni, inclusa la responsabilità associata alla diffusione di virus, malware o qualsiasi altro analogo codice software che possa danneggiare in tutto o in parte il sistema o i sistemi collegati al Plafond Eventi Calamitosi Online.
3. Senza pregiudizio per i rimedi esplicitamente previsti nel presente Regolamento, la Banca terrà indenne e manleverà CDP a prima domanda, da ogni eccezione rimossa con riferimento a ogni pregiudizio, costo o maggior costo o spesa o onere di qualsiasi natura, ivi comprese le eventuali spese legali, che dovessero essere sofferte da CDP.
Articolo 12 – MODIFICHE AL REGOLAMENTO
1. CDP si riserva la facoltà di modificare e/o integrare in qualsiasi momento il presente Regolamento, anche tenendo conto dello sviluppo tecnologico della Piattaforma Informatica, in particolare prevedendo che ulteriori comunicazioni da CDP alle Banche e dalle Banche a CDP vengano trasmesse rispettivamente all’indirizzo PEC della Banca e attraverso la piattaforma Plafond Eventi Calamitosi Online.
2. Per gli utenti già registrati verrà effettuata una specifica comunicazione delle modifiche e/o integrazioni avvenute al primo accesso utile.
3. L'ulteriore utilizzo del Plafond Eventi Calamitosi Online potrà essere condizionato alla presa visione e accettazione delle modifiche e/o apportate al presente Regolamento.
Articolo 13 – GARANZIE ED IMPEGNI DELLA BANCA
1. La Banca dichiara e garantisce:
a) che le informazioni fornite sono accurate e veritiere;
b) che se una qualsiasi delle predette informazioni dovesse subire modifiche, la Banca provvederà immediatamente a comunicare a CDP i predetti cambiamenti;
c) l’adozione di tutte le misure tecniche ed organizzative necessarie ad assicurare la riservatezza e la protezione dei codici identificativi attribuiti;
d) che non fornirà dati che siano ingannevoli o falsi, che siano sostanzialmente non corretti, che possano costituire reati, che siano diffamatori, siano illegali o incoraggino condotte illegali, siano inadeguati e/o estranei rispetto alle finalità del Plafond Eventi Calamitosi Online.
2. La Banca si impegna:
a) ad utilizzare il Plafond Eventi Calamitosi Online conformemente a quanto previsto dal presente Regolamento, unitamente all'informativa sulla privacy ed a qualsiasi istruzione pubblicata di volta in volta sul Plafond Eventi Calamitosi Online;
b) a dotarsi delle cautele tecnologiche ed a mantenere riservata la USER e la PASSWORD per accedere al Plafond Eventi Calamitosi Online;
c) ad informare prontamente CDP in caso di utilizzo illecito del Plafond Eventi Calamitosi Online.
Articolo 14 - VIOLAZIONE DEL REGOLAMENTO E DELLE NORMATIVE VIGENTI
1. CDP si riserva il diritto di ricorrere a tutte le misure ed a tutti i rimedi ai sensi di legge, nel caso di violazione delle regole relative all’accesso e/o all’utilizzo del Plafond Eventi Calamitosi Online, ivi incluso il diritto di inibire o proibire o sospendere, in qualsiasi momento e senza preavviso, l’accesso allo stesso.
Articolo 15 – USO DEI FILE COOKIE
1. CDP si riserva il diritto di memorizzare informazioni nel computer dell’utente sotto forma di file “cookie” o simili, con lo scopo di apportare modifiche al Plafond Eventi Calamitosi Online che riflettano le preferenze degli utenti.
Articolo 16 – RISERVATEZZA DEI DATI
1. Il Plafond Eventi Calamitosi Online contiene esclusivamente dati e documenti inviati volontariamente o registrati con il consenso della Banca richiedente.
Articolo 17 – TRATTAMENTO DATI PERSONALI E CONSERVAZIONE DOCUMENTI
1. I dati personali, forniti dalla Banca, dal Referente e dal Soggetto Autorizzato in relazione all'uso del Plafond Eventi Calamitosi Online, sono trattati secondo quanto previsto dalla normativa privacy pro tempore vigente ed, in particolare, in conformità all’informativa fornita in sede di accreditamento ed alla privacy policy presente sul sito di CDP.
2. La Banca richiedente nulla oppone e accetta:
a) il trattamento dei dati personali contenuti in tutti i documenti trasmessi tramite il Plafond Eventi Calamitosi Online;
b) la conservazione a norma da parte di CDP dei documenti informatici e delle copie informatiche per immagine dei documenti analogici inoltrati attraverso il Plafond Eventi Calamitosi Online.
Articolo 18 – NORMATIVA APPLICABILE E FORO COMPETENTE
1. L’accesso al Plafond Eventi Calamitosi Online e il suo utilizzo da parte del Referente, in nome e per conto della Banca, sono soggetti all’osservanza di tutte le vigenti normative nazionali e comunitarie.
2. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, conclusione, esecuzione o risoluzione del presente Regolamento o comunque ad esso relativa sarà esclusivamente competente il Foro di Roma, salva la facoltà di CDP di promuovere azioni giudiziarie avanti qualsiasi altra autorità giudiziaria competente, senza pregiudizio per le competenze stabilite dal codice di rito per i provvedimenti cautelari, di urgenza ed esecutivi.