FAC-SIMILE CONTRATTO DI AGENZIA
FAC-SIMILE CONTRATTO DI AGENZIA
Con la seguente scrittura privata, da valere a tutti gli effetti di legge, tra:
- sig…….. , nato a……. , in data…….e residente a……, in via……..n……… ;
- ditta……., con sede in via……; n. …, partita Iva….., esercente l’attività di …..
premesso che
tale mandato s’intende attribuito al sig…..con l’obbligo di osservare scrupolosamente le condizioni che vengono specificate nel presente atto.
Il mandato conferito non è trasferibile, né conferibile come quota sociale in società e come quota di apporto di associazione o partecipazione, salvo approvazione della casa mandante.
1) Ruolo degli agenti di commercio
Ai fini del conferimento del presente mandato di agenzia senza deposito, è necessario che l’agente risulti iscritto al ruolo di cui alla L. 3 maggio 1985, n. 204, facendo pervenire all’impresa entro 30 giorni dalla data del presente mandato, la documentazione comprovante la iscrizione a detto ruolo. In mancanza di tale requisito ci riserviamo di risolvere immediatamente il presente contratto.
2) Oggetto
Il mandato viene conferito per promuovere stabilmente, senza potere di rappresentanza, la conclusione di contratti di vendita relativi ai seguenti prodotti contraddistinti con il marchio (elencazione e descrizione dei singoli beni o servizi).
La parte preponente potrà, a sua discrezione, modificare l’elenco dei prodotti sopra menzionati, eliminandone alcuni ovvero introducendone nuovi.
3) Zona ed esclusiva
L’attività dell’agente dovrà essere svolta nella seguente zona così individuata: …..
In riferimento a tale zona viene concessa l’esclusiva, salvo quanto stabilito al successivo art. 4, L. 204/1985: la sottoscritta ditta garantisce quindi l’agente che, per il territorio indicato, nessun altro mandato verrà concesso ad altri agenti per la vendita degli stessi prodotti.
Suggerimento operativo: sarà opportuno specificare che i limiti di detta zona potranno essere variati dall’impresa in qualunque momento, secondo le modalità del vigente accordo economico collettivo del settore commercio. Inoltre l’impresa potrà riservarsi la facoltà, in qualunque momento, salvo preavviso di ..…mesi, di restringere o di estendere i limiti di detta zona, qualora un tale provvedimento risultasse opportuno in relazione all’andamento degli affari.
La violazione della zona suddetta da parte dell’agente comporterà l’automatica risoluzione del presente contratto, mentre la provvigione per le relative vendite sarà posta ad esclusivo favore dell’agente titolare della zona violata.
È fatto assoluto divieto all’agente di svolgere la sua attività in zone diverse da quelle assegnate, anche se non attribuite ad altri agenti o prive, comunque, di una rete di vendita dell’impresa.
L’impresa si impegna inoltre a non trattare affari per ditte concorrenti, anche se attuati per interposta persona o società.
4) Limitazione di clientela
L’attività dell’impresa dovrà essere svolta esclusivamente nei confronti delle seguenti categorie di rivenditori: ……
All’agente è pertanto esclusivamente vietato svolgere la sua attività nei confronti dei rivenditori che effettuino attività diverse da quelle suddette e sopra indicate.
5) Promozione degli affari ed evasione degli ordini
5.1) La promozione degli affari che rientrano nell’incarico dell’agente avverrà con il rispetto dei prezzi fissati dall’impresa e delle condizioni generali di vendita: l’agente si impegna pertanto a svolgere l’incarico sulla base delle istruzioni, dei prezzi e delle condizioni (sconti, dilazioni di pagamento, ecc.) impartite dalla parte scrivente.
5.2) Gli ordini con le proposte impegnative per la clientela verranno raccolti dall’agente sugli appositi moduli forniti dall’impresa. I moduli dovranno essere trasmessi nella stessa giornata. Gli stessi moduli dovranno essere sottoscritti dal committente.
Suggerimento operativo: è consigliabile che l’imprenditore specifichi che detiene la facoltà insindacabile di accettare o meno gli ordini senza competere alcun diritto di provvigione, né indennizzo.
5.3) Per qualunque contestazione e/o controversia che possa sorgere per effetto di mancata o errata indicazione nelle commissioni, aumento di quantitativi e in genere non corrispondenza dell’ordine alle dichiarazioni del cliente, l’impresa declina ogni tipo di responsabilità.
Suggerimento operativo: è auspicabile che l’imprenditore specifichi nell’accordo altresì – e ciò a maggior tutela e trasparenza del rapporto – che le eventuali perdite, spese, abbuoni e indennizzi saranno a carico dell’agente indipendentemente da altro diritto o facoltà dell’impresa stessa.
5.4) Eventuali sconti, abbuoni o facilitazioni speciali accordati alla clientela, senza nostra preventiva autorizzazione scritta, saranno integralmente addebitati all’agente, come verranno altresì addebitate tutte le eventuali spese di trasporto e il deprezzamento della merce nelle ipotesi di ritorni di merce in cui non sia intervenuto il preventivo accordo scritto.
5.5) I termini di consegna eventualmente indicati sull’ordine si intendono sempre indicativi e mai tassativi.
Suggerimento operativo: si consiglia di indicare espressamente che l’impresa ha facoltà di sospendere le spedizioni e annullare gli ordini in tutti i casi di forza maggiore, quali, a titolo esemplificativo, ma non limitativo, i casi di sciopero del personale dell’impresa da qualsiasi causa determinato, sopravvenute difficoltà che ritardino o non consentano, in tutto o in parte, l’approvvigionamento o rendano più onerosa la fornitura, ecc. Nell’ipotesi sopra richiamate e, naturalmente, in mancanza di nostra accettazione, totale o parziale dell’ordine, non sarà dovuta all’agente alcuna provvigione.
6) Incassi
6.1) Le fatture ai clienti saranno emesse esclusivamente dall’impresa, che provvederà direttamente all’inoltro delle medesime alla clientela.
L’agente dovrà incassare solo i pagamenti che saranno effetti dalla clientela o su nostra espressa richiesta.
Suggerimento operativo: l’imprenditore dovrebbe – ciò a migliore specificazione – indicare che i pagamenti debbano essere effettuati mediante assegni bancari emessi dal cliente, intestati a, «non trasferibili», oppure assegni circolari intesati a , «non trasferibili».
6.2) Sarà obbligo dell’agente versare gli incassi al più presto a credito del conto corrente dell’impresa qualora sia stata rilasciata procura bancaria oppure direttamente presso le casse sociali dell’impresa.
6.3.) A conferma dell’attività di incasso di cui al presente articolo, verrà riconosciuto all’agente una provvigione del ……% sul fatturato andato a buon fine, in aggiunta alle provvigioni fissate all’art. 9 del presente contratto, con lo stesso criterio dell’art. 9.1.
7) Clientela ed informazioni
Prima di assumere qualsiasi contratto con potenziali clienti, l’agente sarà tenuto ad assumere adeguate informazioni sulla loro solvibilità, sulla consistenza del loro patrimonio e sul loro comportamento abituale nei rapporti commerciali.
Suggerimento operativo: si consiglia all’impresa di specificare nel contratto che l’agente è tenuto a tenere una scheda cliente con tutti i dati, a non diffondere i dati relativi all’attività commerciale dell’azienda ed a informare la suddetta ditta di eventuali atti di concorrenza sleale o violazioni dei diritti di proprietà industriale compiuti da terzi e riguardanti i prodotti contrattuali. (Nell’eventualità si tratta di clausola che dovrà essere appositamente sottoscritta per valere).
8) Monomandatario dell’incarico
8.1) È fatto divieto all’agente di trattare, direttamente o indirettamente, affari di altre ditte, enti, persone o società anche se non in concorrenza con l’impresa, salvo assenso scritto preventivo dell’impresa.
Suggerimento operativo: per dare maggior peso e valore alla clausola si consiglia di pattuire contrattualmente che, qualsiasi atto in contrasto con detto punto, comporterà la risoluzione di diritto del presente rapporto, salvo l’ulteriore risarcimento del danno.
9) Provvigioni
9.1) A corrispettivo dell’attività svolta dall’agente e di ogni obbligazione connessa con l’incarico convenuto, sarà riconosciuta, sugli affari conclusi nella zona e con la clientela oggetto del presente incarico, la provvigione del …%.
Suggerimento operativo: l’impresa dovrà necessariamente specificare quali saranno i criteri per conteggiare il fatturato, le modalità di pagamento e i tempi.
10) Decorrenza e durata
Il presente mandato decorre dal ……e s’intende a tempo determinato, con durata fino a …….Successivamente verrà tacitamente rinnovato.
11) Patto di non concorrenza
L’agente si obbliga a non svolgere nella zona, direttamente o indirettamente, alcuna attività di promozione della vendita di prodotti dello stesso genere di quelli oggetto del presente contratto, per il periodo di …...anni dallo scioglimento del rapporto.
Luogo e data. Tizio
Caio
Le parti dichiarano di approvare specificamente, dopo attenta lettura, ai sensi e per gli effetti di cui all’artt. 1341 e segg. c.c., le condizioni del presente contratto indicate nei punti: 2, 3, 4, 5.5, 8.1, 10, 11.
Luogo e data.
Tizio
Caio