Contract
Informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e dell’art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679) per fornitori ed esperti
- Viste le disposizioni del Decreto Legislativo 30/06/2003, n.196 - “Codice in materia di protezione dei dati personali” - nel seguito indicato sinteticamente come Codice
- Vista l’emanazione dell’apposito Regolamento del M.P.I. con D.M. n. 305 del 07/12/2006 (G.U. N.11 del 15/01/2007)
- Visto quanto disposto dall’art.13 del Regolamento Europeo n. 679 del 27/04/2016 (GDPR)
il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Il Titolare del trattamento è tenuto a fornire agli interessati alcune informazioni chiave relative ai dati personali trattati e alle modalità di trattamento, che di seguito si riportano.
Titolare, Responsabile e Incaricati del trattamento
1. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico pro-tempore, Dott.ssa Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, in quanto rappresentante legale dell’Istituto.
2. Responsabile del trattamento dei dati è il D.S.G.A. – Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi - pro-tempopre, Xxxxxxx Xxxxx cui è affidato il riscontro dei diritti degli interessati ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli artt. da 15 a 22 del GDPR.
3. Per esigenze organizzative e di conformità alla normativa nazionale ed europea in materia di protezione dei dati personali, è data facoltà al Titolare di designare ulteriori Responsabili interni o esterni del trattamento dei dati.
4. Gli Incaricati del trattamento dati sono gli Assistenti Amministrativi in servizio nella Scuola, ciascuno per l'ambito di specifica competenza assegnato dal D.S.G.A.
5. L'Organigramma dei soggetti cui compete il trattamento dei dati può essere conosciuto facendone richiesta al Titolare del trattamento e consultando il Sito Web della Scuola.
6. Il gestore dei dati del Registro Elettronico è Xxxxx Srl con sede legale in Xxx Xxxxxxx xx Xxxxxx, 00 - 00000 Xxxxx Xxxxx (Xx), la cui specifica informativa è consultabile all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx-x-xxxx-xxxxxx
7. Il gestore dei dati della segreteria digitale è Argo Software S.r.l. con sede legale in Viale 24 N. 7 Xxxx Xxxxxxxxxxx XXX Xxxx 00000 Xxxxxx, la cui specifica informativa è consultabile all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx
8. I luoghi in cui sono trattati i dati personali sono: l’Ufficio di segreteria, l’Ufficio di presidenza e il Centro di Elaborazione Dati dell’istituto.
9. I genitori potranno rivolgersi al Titolare del trattamento o ai Responsabili per ottenere ulteriori informazioni.
10. Sul sito della Scuola, all’indirizzo internet xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ è presente la documentazione riguardante la materia; sempre sul sito saranno pubblicati gli eventuali aggiornamenti e la modulistica per avere accesso alle informazioni, secondo quanto previsto dall’art. 7 D.Lgs. 196/2003 e dagli artt.15-22 del DGPR che si riportano integralmente.
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati designato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679 è il Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx di Data Security (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), divisione sicurezza di Swisstech S.r.l.
Ai sensi dell’art. 38 comma 4 del GDPR gli interessati possono contattare senza formalità e senza alcun aggravio economico il Responsabile della protezione dei dati Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti.
Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato al 335-5950674, oppure tramite mail
all’indirizzo: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, oppure ponendo un quesito all’interno del forum “Forum sulla Privacy” della Maggioli Editore, al link xxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx.xxx?xx0.
Periodo di conservazione dei dati
I tempi di conservazione dei dati sono quelli specificati dal Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo – Direzione Generale Archivi - attraverso le varie articolazioni organizzative territoriali rappresentate dalle Soprintendenze archivistiche e bibliografiche regionali, recepiti all’interno del Manuale di gestione del protocollo e della gestione dei flussi documentali, che è in fase di predisposizione e potrà essere consultato all’interno della sezione “Amministrazione trasparente” del sito web istituzionale dell’Ente.
Finalità e modalità del trattamento
Finalità: L'amministrazione dei fornitori/esperti si basa sul trattamento dei dati personali finalizzata alla gestione organizzativa e contabile del rapporto di fornitura/prestazione d'opera, nonché ai trattamenti fiscali, previdenziali, assistenziali, in conformità agli obblighi di leggi, regolamenti e contratti.
Modalità: i dati verranno conferiti direttamente dai fornitori/esperti in sede di stipulazione/esecuzione del contratto, o raccolti presso albi-registri-elenchi-documenti-siti pubblici liberamente accessibili.
Come da disposizioni normative verranno applicati principi di correttezza, trasparenza e legittimità, tutelando adeguatamente la dignità e la riservatezza degli Interessati.
I dati personali raccolti saranno pertinenti e non eccedenti e verranno organizzati e trattati mediante banche dati cartacee e informatiche.
Il trattamento sarà effettuato all'interno della Scuola, oltre che dal Dirigente Scolastico pro-tempore, anche dal personale dipendente incaricato di trattamento in relazione alle mansioni istituzionali ricoperte. Eventuali trattamenti da effettuare in esterno, per attività specifiche non eseguibili all’interno, verranno affidati a soggetti di comprovata affidabilità designati al trattamento esterno con atti ufficiali sottoscritti dal Dirigente Scolastico o dal Responsabile del trattamento. Il complessivo processo di trattamento verrà controllato dalle fase di raccolta fino all'archiviazione storica mantenuta per i periodi consentiti. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa in materia.
Ambito di conoscibilità e di comunicazione dei dati
La comunicazione/diffusione, in osservanza delle norme, riguarda i soli dati consentiti e per le sole finalità istituzionali obbligatorie.
Comunicazione: ad Enti Pubblici e soggetti privati in osservanza di leggi, regolamenti e contratti: uffici ministeriali, enti/funzionari pubblici per ispezioni e controlli, eventuali enti erariali, altre istituzioni scolastiche, istituti tesorieri, assicurazioni, partners di corsi di formazione ecc..
Diffusione: per eventuali ed esclusivi obblighi di legge, nei soli casi dovuti, all'Albo e mediante altri mezzi di diffusione della Scuola (Sito Web e Amministrazione Trasparente).
I dati sensibili e giudiziari non saranno oggetto di diffusione; tuttavia, alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia sanitaria, giudiziaria e di istruzione.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Affinché la scuola possa svolgere il trattamento definito nelle finalità/modalità, l'Interessato è obbligato a conferire tutti i dati necessari per l'esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e di legge sulla fornitura contrattata (ove previsto anche titoli di studio, abilitazioni, curricolo).
Conseguenze di un eventuale rifiuto di conferimento
Il mancato conferimento di dati obbligatori, da parte del fornitore/esperto, comporta alla scuola l'impossibilità di adempiere agli obblighi di legge nonché a quelli discendenti dagli accordi di fornitura.
Diritti dell'interessato previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003
1. L’ interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’ interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) Dell’origine dei dati personali;
b) Delle finalità e modalità del trattamento;
c) Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) Xxxxx estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell’ articolo 5, comma 2;
e) Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’ interessato ha diritto di ottenere:
a) L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’ interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti previsti dall’art. 7 potranno essere esercitati mediante richiesta rivolta al Titolare del trattamento dei dati
Diritti dell'interessato previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR Articolo 15
Diritto di accesso dell'interessato
1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a)le finalità del trattamento;
b)le categorie di dati personali in questione;
c)i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d)quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e)l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f)il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
g)qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h)l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento ai sensi dell'articolo 46.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Articolo 16 Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Articolo 17
Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)
1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a)i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b)l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c)l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
d)i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e)i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f)i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.
2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell'interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.
3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario: a)per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
b)per l'adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
c)per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell'articolo 9, paragrafo 3;
d)a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; e)per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Articolo 18
Diritto di limitazione di trattamento
1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a)l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b)il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c)benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d)l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.
3. L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.
Articolo 19
Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell'articolo 17, paragrafo 1, e dell'articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.
Articolo 20
Diritto alla portabilità dei dati
1. L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
a)il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b);
b)il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
2. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
3. L'esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l'articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Articolo 21
Diritto di opposizione
1. L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
3. Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all'attenzione dell'interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l'interessato.
5. Nel contesto dell'utilizzo di servizi della società dell'informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l'interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell'articolo 89, paragrafo 1, l'interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, salvo se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Articolo 22
Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
1. L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
2. Il paragrafo 1 non si applica nel caso in cui la decisione:
a)sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento;
b)sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell'interessato;
c)si basi sul consenso esplicito dell'interessato.
3. Nei casi di cui al paragrafo 2, lettere a) e c), il titolare del trattamento attua misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell'interessato, almeno il diritto di ottenere l'intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.
4. Le decisioni di cui al paragrafo 2 non si basano sulle categorie particolari di dati personali di cui all'articolo 9, paragrafo 1, a meno che non sia d'applicazione l'articolo 9, paragrafo 2, lettere a) o g), e non siano in vigore misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell'interessato.
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo
Ai sensi degli artt. 77, 78 e 79 del GDPR, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Al Dirigente Scolastico
Il/I sottoscritto/i
fornitore
esperto
altro
dichiara di aver ricevuto l’informativa fornita dal Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 13 del X.X.xx. 196/2003, del D.M. 305/2006 e degli artt. da 15 a 22 del GDPR 679/2016.
Data
Firma del Fornitore/esperto