Allegato 4 – MODELLO CONTRATTO D’OBBLIGO
Allegato 4 – MODELLO CONTRATTO D’OBBLIGO
Programma ONFOODS (PE_00000003) (PNRR) – Missione 4 Componente 2, “Dalla ricerca all’impresa” Investimento 1.3, “Creazione di Partenariati Estesi alle università, centri di ricerca, alle aziende per il finanziamento di progetti di ricerca di base” - Bando a cascata a valere sui fondi CUP
MODELLO CONTRATTO D’OBBLIGO
PREMESSO CHE
• il Ministero dell’Università (nel seguito “MUR”) ha pubblicato l’Avviso pubblico n. 341 del 15.03.2022 per la presentazione di proposte di intervento per la creazione di “Partenariati estesi alle università, ai centri di ricerca, alle aziende per il finanziamento di progetti di ricerca di base” nell’ambito del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza, Missione 4 “Istruzione e ricerca” – Componente 2 “Dalla ricerca all’impresa” – Investimento 1.3, finanziato dall’Unione europea – NextGenerationEU;
• nell’ambito del suddetto Avviso è stata presentata e finanziata una proposta di Programma di Ricerca e Innovazione di Partenariato Esteso dal titolo ONFOODS “Research and innovation network on food and nutrition Sustainability, Safety and Security” identificato con codice PE_00000003 (in seguito “Programma di R&I”). Tale Programma di R&I prevede bandi a cascata a favore di soggetti esterni al Partenariato;
• l’Ateneo , con sede in , in persona del legale rappresentante, nella sua qualità di Spoke, come da “Programma di R&I” (codice PE_00000003), in attuazione di quanto disposto da HUB Fondazione ONFOODS ha approvato il bando a cascata per lo Spoke 5, avente ad oggetto (di seguito anche “Bando”), per l’importo complessivo di euro , da assegnarsi secondo le modalità stabilite dal medesimo Bando;
• in esito alle operazioni di cui al Bando, come da determina dirigenziale n del sono state approvate le operazioni di selezione dei progetti ammessi al finanziamento a valere sui fondi CUP ;
• con Decreto del rep. n. , prot. n. del l’Ateneo , in persona del legale rappresentante, nella sua qualità di Spoke ha assegnato al Beneficiario sotto specificato il finanziamento di euro per la realizzazione del progetto denominato “ ” (di seguito anche “il Progetto”), corredato dei seguenti allegati:
− Allegato B – Descrizione della Proposta di Progetto;
− Allegato C – Piano economico-finanziario di Progetto;
− Allegato D – Accordo di Partenariato
TUTTO CIÒ PREMESSO
tra
L’Ateneo con sede in , P.IVA , PEC , rappresentata dal Rettore , nato a ( ) il , in qualità di legale rappresentante, nella sua qualità di Spoke , come “Programma di R&I” (codice PE_00000003)
e
Il soggetto , con sede in Partita IVA pec: , rappresentata da , nato ( ) il , in qualità di legale rappresentante e aggiudicatario
del finanziamento di euro in relazione al Bando di cui in premesse, per il progetto
denominato “ ” in qualità di Coordinatore (di seguito “Beneficiario”)
e
Il soggetto , con sede in Partita IVA pec: , rappresentata da , nato ( ) il , in qualità di legale rappresentante e aggiudicatario del finanziamento di euro in relazione al Bando di cui in premesse, per il progetto denominato “ ”, in qualità di Membro (di seguito “Beneficiario”)
e
Il soggetto , con sede in Partita IVA pec: , rappresentata da , nato ( ) il , in qualità di legale rappresentante e aggiudicatario del finanziamento di euro in relazione al Bando di cui in premesse, per il progetto denominato “ ”, in qualità di Membro r (di seguito “Beneficiario”)
e
………
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Articolo 1 (Oggetto)
1. Il presente contratto regola i rapporti tra l’Ateneo ed il Beneficiario, nonché i relativi termini e condizioni, le modalità di attuazione e gli obblighi di rendicontazione del Progetto identificato con acronimo , dal titolo “ ”.
Articolo 2
(Termini di attuazione del progetto, durata e importo del finanziamento)
1. Il Beneficiario si impegna a:
a) realizzare il progetto denominato “ ”, come sopra ammesso al finanziamento per euro
a valere sui fondi con CUP
b) rispettare le modalità e le tempistiche riportate negli Allegati B e C e gli adempimenti previsti
dall’Allegato D, recepiti nel provvedimento dell’Ateneo n. del ,
c) assicurare l’avvio tempestivo delle attività per non incorrere in ritardi attuativi e la conclusione
del Progetto nel rispetto della tempistica prevista.
2. Le attività sono indicate dettagliatamente nell’Allegato B e dovranno essere avviate dal Beneficiario
a partire dalla data di sottoscrizione del presente Contratto
3. La durata di realizzazione del Progetto è indicata all’interno del provvedimento di concessione del finanziamento. Il Progetto è prorogabile una sola volta e non oltre la durata del Programma di R&I ONFOODS.
Articolo 3
(Obblighi in capo al Beneficiario)
Il Beneficiario si obbliga altresì a:
i. attuare tutte le eventuali varianti e/o modifiche al progetto, purché preventivamente autorizzate secondo le modalità previste nell’articolo 5.3 del Bando;
ii. adottare il sistema di monitoraggio e rendicontazione che sarà indicato dallo Spoke finalizzato a raccogliere, registrare e archiviare informato elettronico i dati per ciascuna operazione necessari per la sorveglianza, la valutazione, la gestione finanziaria, la verifica e l’audit, secondo quanto previsto dall’art. 22.2 lettera d) del Regolamento (UE) 2021/241 e tenendo conto delle indicazioni che verranno fornite dal MUR per tramite di HUB e Spoke;
iii. comprovare il conseguimento degli obiettivi del progetto di ricerca, trasmettendo, con cadenza periodica ovvero su richiesta dello SPOKE ed HUB, ogni informazione necessaria alla corretta alimentazione del Sistema “ReGiS”;
iv. predisporre la rendicontazione fisica e finanziaria delle spese effettivamente sostenute, nonché trasmettere, relativamente alle proprie attività, la documentazione necessaria alla dimostrazione dello svolgimento del progetto, secondo quanto stabilito nell’articolo 5.2 del Bando;
v. essere responsabile per la propria parte delle spese effettuate per l'esecuzione delle attività, con riferimento alla loro eleggibilità ed al conseguente co-finanziamento e, ove le spese non siano ammissibili e/o eleggibili e/o non finanziate, provvederà interamente alla loro copertura;
vi. effettuare i controlli di gestione e amministrativo-contabili previsti dalla legislazione nazionale applicabile per garantire la regolarità delle procedure e delle spese sostenute, nonché la riferibilità delle spese al progetto ammesso al finanziamento sul PNRR;
vii. garantire, ai fini della tracciabilità delle risorse del PNRR, che tutte le spese relative al progetto siano effettuate attraverso l’utilizzo di un’apposita contabilità separata, nonché rispettare l’obbligo di indicare il CUP assegnatogli, su tutti gli atti amministrativo/contabili relativi al progetto nel rispetto del Regolamento (UE) 2018/1046 del 18 luglio 2018;
viii. consentire e favorire, in ogni fase del procedimento, lo svolgimento di tutti i controlli, ispezioni e monitoraggi disposti dal MUR, facilitando altresì le verifiche dell’Ufficio competente per i controlli del MUR, dell’Unità di Audit, della Commissione europea e di altri organismi autorizzati, che verranno effettuate anche attraverso controlli in loco presso i Soggetti beneficiari dei finanziamenti;
ix. garantire, a pena di sospensione o revoca del finanziamento in caso di accertata violazione, nell’attuazione del progetto, il rispetto del principio del “Do No Significant Harm” (DNSH) a norma dell’articolo 17 del Regolamento (UE) 2020/852, nonché dei principi trasversali previsti dal PNRR, quali, tra gli altri, il principio del contributo all’obiettivo climatico e digitale (c.d. tagging), il principio di parità di genere, e l’obbligo di protezione e valorizzazione dei giovani;
x. assicurare il rispetto della normativa vigente sugli aiuti di Stato;
xi. assicurare che le spese del progetto non siano oggetto di altri finanziamenti, contributi o agevolazioni a valere su fondi pubblici nazionali e/o comunitari;
xii. partecipare, ove richiesto, alle riunioni convocate dallo Spoke o dall’HUB;
xiii. essere responsabile in sede risarcitoria per qualsiasi perdita, danno o eventuale lesione derivanti da fatti, azioni o omissioni propri e/o dei propri dipendenti e collaboratori;
xiv. individuare eventuali fattori che possano determinare ritardi che incidano in maniera considerevole sulla tempistica attuativa e di spesa definita nel progetto, relazionando allo Spoke sugli stessi;
xv. notificare tempestivamente allo Spoke, affinché lo Spoke lo notifichi all’Hub e se necessario l’Hub al MUR, qualsiasi informazione significativa, fatto, problema o ritardo che possa influire sul progetto;
xvi. adottare principi di sana gestione finanziaria, in particolare in materia di prevenzione dei conflitti di interessi, delle frodi, della corruzione, obbligandosi a restituire i fondi che risultassero indebitamente assegnati;
xvii. garantire la conservazione della documentazione, tracciabilità delle operazioni, e gli adempimenti in materia di informazione, comunicazione e visibilità, nei termini precisati nei paragrafi 5.6 e 5.7 del Bando;
xviii. adempiere al rispetto degli obblighi in materia di comunicazione e informazione previsti
dall’articolo 34 del Regolamento (UE) 2021/241 così come definiti dall’art. 5.7del Bando;
xix. assicurare il rispetto dei principi Open Science e Fair Data, in forza dei quali ai risultati dei progetti e ai relativi dati (ad esempio, le pubblicazioni di risultati originali della ricerca scientifica, i dati grezzi e i metadati, le fonti, le rappresentazioni digitali grafiche e di immagini e i materiali multimediali scientifici) deve essere garantito un accesso aperto al pubblico nel minor tempo e con il minor numero di limitazioni possibile, in linea con il principio “as open as possible, as closed as necessary”, adottando le migliori pratiche dell’“Open science” e “FAIR Data Management”.
Articolo 4
(Obblighi in capo allo Spoke)
Con il presente contratto, l’Ateneo si obbliga a:
a. garantire che il beneficiario riceva tutte le informazioni pertinenti per l’esecuzione dei compiti previsti e per l’attuazione delle operazioni, in particolare, le istruzioni necessarie relative alle modalità per la corretta gestione, verifica e rendicontazione delle spese;
b. valutare tempestivamente la documentazione trasmessa dal beneficiario in sede di monitoraggio e rendicontazione delle spese e dei risultati nonché in caso di proroghe e/o variazioni, secondo quanto previsto nell’articolo 5.3 del Bando.
c. assicurare l’utilizzo del sistema di registrazione e conservazione informatizzata dei dati, istituito dal Ministero dell'Economia e delle Finanze - Dipartimento della Ragioneria generale dello Stato, ai sensi dell’articolo 1, comma 1043, della legge 31 dicembre 2020, n. 178, necessari alla sorveglianza, alla valutazione, alla gestione finanziaria, ai controlli amministrativo-contabili, al monitoraggio e agli audit, verificandone la corretta implementazione;
d. fornire le informazioni riguardanti il sistema di gestione e controllo attraverso la Descrizione delle funzioni e delle procedure in essere dell’Amministrazione responsabile /Ufficio e la relativa manualistica allegata, nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 8 punto 3 del decreto-legge n. 77 del 31/05/2021, come modificato dalla legge di conversione 29 luglio 2021, n. 108;
e. informare l’HUB ONFOODS in merito ad eventuali incongruenze e possibili irregolarità riscontrate nel corso dell’attuazione del progetto che possano avere ripercussioni sugli interventi gestiti dallo stesso;
f. informare l’HUB ONFOODS dell’inclusione del finanziamento nell’elenco delle operazioni e fornirgli informazioni e strumenti di comunicazione di supporto, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 34 del Regolamento (UE) n. 2021/241;
Articolo 5
(Procedure di monitoraggio, rendicontazione delle spese e risultati)
1. La procedura di monitoraggio, rendicontazione delle spese e risultati è espletata ai sensi dell’art, 5.2
del bando.
2. Il beneficiario si impegna a produrre e registrare sulla base dei periodi di reportistica indicati nell’art.
5.2 e ogni qualvolta venga richiesto dal MUR, da Hub o dallo Spoke i dati di avanzamento finanziario e fisico sul sistema informativo indicato dallo Spoke ed implementare tale sistema secondo le modalità e la modulistica indicata dal MUR e da HUB con:
a. la documentazione attestante le attività progettuali svolte, avanzamento e conseguimento di milestone e target, intermedi e finali, previsti nel progetto approvato;
b. la documentazione specifica amministrativo-contabile relativa a ciascuna procedura di affidamento e a ciascun atto giustificativo di spesa e di pagamento, nonché la complessiva rendicontazione delle spese sostenute;
c. tutti i documenti aggiuntivi eventualmente richiesti dal MUR e dall’Hub stesso.
3. Il beneficiario si impegna a trasmettere allo Spoke entro 30 giorni dalla scadenza del primo semestre di attività ed entro 30 giorni dalla scadenza del progetto, in coerenza con i periodi di reportistica indicati nell’art. 5.2 e ogni qualvolta venga richiesto dal MUR, Hub o Spoke, il Rendiconto di progetto comprensivo del Report finanziario contenente l’elenco di tutte le spese effettivamente
sostenute e la documentazione di cui lettera b) e c), e della Relazione tecnica di avanzamento lavori contenente la descrizione degli avanzamenti complessivi relativi ai risultati di progetto nel periodo, con specifico riferimento ai milestone e target, intermedi e finali, raggiunti di cui lettera a).
4. Il Rendiconto di progetto dovrà essere accompagnato da verifica e attestazione da parte di soggetti iscritti nel registro dei revisori legali incaricati dal beneficiario, che certifichi le spese sostenute e i rendiconti, con relazione tecnica unitamente ad attestazione rilasciata in forma giurata e con esplicita dichiarazione di responsabilità.
5. La documentazione di cui lettera a), attestante le attività progettuali svolte è sottoposta alla valutazione dello Spoke, per il tramite della Commissione di Valutazione.
6. La documentazione amministrativo – contabile di cui la lettera b) e c) è sottoposta alle valutazioni dello Spoke, ovvero di altri soggetti qualificati ed incaricati dallo Spoke, dotati di comprovata competenza, professionalità e strumenti tecnici adeguati, individuati nel rispetto del diritto applicabile.
7. Per le modalità di gestione, monitoraggio, la rendicontazione e la documentazione da produrre per garantire la corretta attuazione del progetto e il monitoraggio degli interventi si rinvia alla documentazione descrittiva delle modalità di gestione e attuazione emanate dal MUR e s.m.i., nel rispetto dell’articolo 8, punto 3 del decreto-legge n. 77 del 31 maggio 2021, come modificato dalla Legge di conversione 29 luglio 2021, n. 108.
Articolo 6 (Procedura di erogazione)
1. La procedura di erogazione delle agevolazioni è espletata ai sensi dell’art. 5.2 del Bando.
2. Lo Spoke si impegna a trasferire il contributo pubblico maturato in relazione alle attività eseguite e alle spese sostenute e rendicontate indicate in sede di Rendiconto di progetto in seguito al controllo e validazione delle stesse (ad opera dell’Ateneo, con il supporto della Commissione di valutazione) e sino a un massimo del 80% del contributo complessivo del singolo beneficiario.
3. L’erogazione finale (pari al 20%) è disposta a conclusione del progetto, sulla base dei costi effettivamente sostenuti e della realizzazione degli obiettivi fissati, positivamente valutati dallo Spoke con il supporto della Commissione di Valutazione, a seguito della verifica della relazione tecnica finale complessiva unica di tutto il progetto, che dovrà essere trasmessa unitamente alla rendicontazione finale secondo la procedura descritta nel precedente art. 5.
4. Ogni erogazione dell’agevolazione è preceduta dalla verifica della sussistenza dei requisiti e delle condizioni indicati all’art. 5.2 del Bando.
5. Nel caso di esito favorevole dei controlli sopra indicati lo Spoke si impegna a trasferire i finanziamenti di competenza ai soggetti beneficiari dopo aver effettivamente ricevuto l’erogazione dall’Hub ed
entro 20 gg dal suo provvedimento di approvazione dell’erogazione del contributo in esito ai suddetti
controlli.
Articolo 7 (Variazioni del progetto)
1. Le eventuali variazioni progettuali sono effettuate ai sensi del Bando articolo 5.3 e dovranno essere
accolte con autorizzazione scritta dell’Ateneo.
2. Lo Spoke si riserva la facoltà di non riconoscere ovvero di non approvare spese relative a variazioni delle attività del progetto non autorizzate.
3. Lo Spoke si riserva comunque la facoltà di apportare qualsiasi modifica al progetto che ritenga necessaria al fine del raggiungimento degli obiettivi previsti dal Progetto, previa consultazione con il Beneficiario.
Articolo 8 (Revoca)
1. L’agevolazione concessa potrà essere revocata totalmente o parzialmente, nelle ipotesi e secondo le
modalità previste all’art. 5.4.1 del Bando.
2. In caso di revoca il beneficiario non avrà diritto all’erogazione di alcunché e si obbliga a restituire in tutto o in parte l’importo del contributo eventualmente già da esso percepito, oltre agli interessi al tasso di riferimento UE indicato al medesimo suddetto articolo 6.4. del Bando, entro 15 giorni dalla richiesta ad esso formulata per iscritto dall’Ateneo.
Articolo 9 (Rinuncia)
1. Il beneficiario potrà inoltre rinunciare all’agevolazione, nei limiti e secondo le modalità previsti all’art
5.5. del Bando.
2. In caso di rinuncia il beneficiario non avrà diritto all’erogazione di alcunché e si obbliga a restituire in tutto l’importo del contributo eventualmente già da esso percepito, oltre agli interessi al tasso di riferimento UE indicato al medesimo suddetto art 5.4 del Bando, entro 15 giorni dalla richiesta ad esso formulata per iscritto dall’Ateneo.
Articolo 10 (Conservazione della documentazione)
Il Beneficiario
a. si obbliga a garantire la conservazione della documentazione progettuale in fascicoli cartacei e/o informatici per almeno 5 (cinque) anni dalla data di conclusione del progetto, dei documenti
giustificativi relativi alle spese sostenute, al fine di assicurare la completa tracciabilità delle operazioni - nel rispetto di quanto previsto all’art. 9 punto 4 del decreto-legge 77 del 31 maggio 2021, convertito con legge n. 108/2021. Tale documentazione, nelle diverse fasi di controllo e verifica previste dal sistema di gestione e controllo del PNRR, dovrà essere messa prontamente a disposizione su richiesta del MUR, del Servizio centrale per il PNRR, dell’Unità di Audit, della Commissione europea, dell’OLAF, della Corte dei Conti europea (ECA), della Procura europea (EPPO) e delle competenti Autorità giudiziarie nazionali;
b. autorizza, con la sottoscrizione del presente Contratto, la Commissione, l’OLAF, la Corte dei conti e l’EPPO a esercitare i diritti di cui all’articolo 129, paragrafo 1, del regolamento finanziario.
Articolo 11 (Disimpegno delle risorse)
1. L’eventuale disimpegno delle risorse del Piano, previsto dall’articolo 24 del Reg. 2021/241 e dall’articolo 8 della legge n. 77 del 31/05/2021, come modificato dalla legge di conversione 29 luglio 2021, n. 108, comporta ad opera dell’HUB ONFOODS la riduzione o la revoca delle risorse relative ai progetti che non hanno raggiunto gli obiettivi previsti. Tale riduzione o revoca saranno comunicate, con preavviso di almeno 15 giorni, dall’Hub all’Ateneo e da quest’ultimo al Beneficiario, che nulla potrà eccepire al riguardo.
Articolo 12 (Diritto di recesso)
Lo Spoke, previa comunicazione al Beneficiario con preavviso di 15 giorni, potrà recedere in qualunque momento dagli impegni assunti con il presente Contratto nei confronti del Beneficiario qualora, a giudizio dell’Ateneo stesso e/o dell’Hub ONFOODS, nel corso di svolgimento delle attività, intervengano fatti o provvedimenti che modifichino la situazione esistente all’atto della stipula del presente Contratto o ne rendano impossibile o inopportuna la conduzione a termine, senza che il Beneficiario possa eccepire alcunché al riguardo.
Articolo 13
(Informazione, comunicazione e visibilità)
Il beneficiario si obbliga a garantire il rispetto degli obblighi in materia di comunicazione e informazione previsti dall’articolo 34 del Regolamento (UE) 2021/241 e ad informare in modo chiaro che il progetto in corso di realizzazione è stato selezionato nell’ambito del Programma di Ricerca e Innovazione dell’ecosistema di innovazione dal titolo “ONFOODS - Research and innovation network on food and nutrition Sustainability, Safety and Security” identificato con codice PE_00000003 ed è finanziato nell’ambito del PNRR, con esplicito riferimento al finanziamento da parte dell’Unione europea e all’iniziativa NextGenerationEU (ad es. utilizzando la frase “finanziato dall’Unione europea – NextGenerationEU”), riportando nella documentazione progettuale l’emblema dell’Unione europea e
fornire un’adeguata diffusione e promozione del progetto e del Programma R&I ONFOODS, anche online, sia web che social, in linea con quanto previsto dalla Strategia di Comunicazione del PNRR.
Articolo 14 (Trattamento Dati)
1. Lo Spoke si riconosce - ai sensi del Regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei da"), di seguito: “GDPR” - Titolare del trattamento dei dati personali, effettuato con o senza l'ausilio di processi automatizzati, necessari al fine di adempiere alle funzioni istituzionali ed agli obblighi normativi e a quelli correlati all’attuazione del presente Contratto.
2. Il titolare è autonomo e risponde dei trattamenti che gestisce sotto la propria responsabilità e rispetto ai quali ha un potere di controllo sulle strutture organizzative e sulle attrezzature, anche informatiche, di cui si avvale nel trattamento stesso. Il titolare provvede a fornire agli interessati l’informativa sul trattamento dei dati personali per quanto concerne i propri trattamenti, al seguente link
Articolo 15 (Risoluzione di controversie)
Il presente Contratto è regolato dalla legge italiana. Qualsiasi controversia, in merito all’interpretazione,
esecuzione, validità o efficacia della presente Convenzione, è di competenza esclusiva del Foro di
Articolo 16 (Risoluzione per inadempimento)
L’Ateneo potrà avvalersi della facoltà di risolvere il presente Contratto qualora il Beneficiario non rispetti gli obblighi imposti a suo carico e, comunque, pregiudichi l’assolvimento da parte della stessa Amministrazione responsabile/Ufficio degli obblighi imposti dalla normativa comunitaria.
Articolo 17 (Comunicazioni e scambio di informazioni)
Ai fini della digitalizzazione dell’intero ciclo di vita del progetto, tutte le comunicazioni con lo Spoke devono avvenire per posta elettronica istituzionale o posta elettronica certificata, ai sensi del d.lgs. n. 82/2005.
Articolo 18 (Disposizioni finali)
Per tutto quanto qui non diversamente previsto si applicano:
a) le disposizioni contenute nel Bando e nei relativi Allegati;
b) il Progetto denominato _ presentato dal Coordinatore in nome e per conto dei Membri del partenariato, così come ammesso al finanziamento con la determina dirigenziale n del ,di seguito allegati quale parte integrante e sostanziale del presente contratto.
Articolo 19 (Efficacia)
1. Il presente Contratto decorre dalla data di sottoscrizione dello stesso.
Si allegano:
- Bando a Cascata e allegati;
- Procedimento n del di assegnazione al beneficiario del finanziamento e relativi allegati B (Proposta Progettuale), C (Piano economico-finanziario) e D Accordo di Partenariato.
Per lo Spoke
Per i beneficiari