PROTOCOLLO D’INTESA

Allegato a AGE.AGEDRFVG.REGISTRO UFFICIALE.0025152.18-09-2018-I

Direzione Regionale del Friuli Venezia Giulia

PROTOCOLLO D’INTESA

tra

Agenzia delle Entrate – Direzione Regionale del Friuli Venezia Giulia, di seguito “Agenzia”, con sede in Trieste, via Giulia n. 75, C.F. 06363391001 legalmente rappresentata dal Direttore Regionale, Dott.ssa Xxxxxxx Xx Xxxxx

e

Università degli Studi di Trieste, di seguito “Università”, con sede a Trieste, Piazzale Europa n. 1 Trieste - C.F. 80013890324, legalmente rappresentata dal Magnifico Rettore, Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

PREMESSE

- l’articolo 1 del Regolamento di Amministrazione dell’Agenzia delle Entrate individua espressamente i seguenti principi che guidano l’organizzazione e il funzionamento dell’Agenzia:

▪ semplificazione dei rapporti con i contribuenti mediante l’adozione di procedure atte ad agevolare l’adempimento degli obblighi fiscali;

▪ facilitazione dell’accesso ai servizi di assistenza e informazione;

- l’articolo 4 comma 1, lettera f) dello Statuto previsto dal D.Lgs. n. 300 del 30 luglio 1999, approvato con delibera del Comitato Direttivo in data 13 dicembre 2000, stabilisce che tra le funzioni e le attribuzioni dell’Agenzia delle Entrate sia compresa la fornitura dei servizi, nelle materie di competenza, a favore di altri enti sulla base di disposizioni di legge o di rapporti convenzionali

Ritenuto che

-- il precedente Protocollo d’intesa per la promozione della legalità fiscale e per il rilascio del codice fiscale all’utenza universitaria internazionale sottoscritto dall’Agenzia e dall’Università, di durata triennale, è in scadenza il giorno 17.09.2018.

- permane l’interesse dell’Agenzia e dell’Università a promuovere tra gli studenti dell’Ateneo la cultura della legalità fiscale e, in particolare, contrastare il fenomeno degli affitti “in nero”;

- permane l’esigenza di consentire agli studenti e ai docenti stranieri dell'Università di ottenere il rilascio del Codice Fiscale e la registrazione dei contratti di locazione per studenti universitari con modalità semplificate, avvalendosi del personale e delle attrezzature informatiche dell'Agenzia.

SI CONVIENE QUANTO SEGUE

Protocollo d’intesa per la promozione della legalità fiscale e per il rilascio del Codice Fiscale all’utenza universitaria internazionale

Art. 1 – Campagne di informazione

Le Parti si impegnano a collaborare attivamente per la realizzazione di campagne informative volte a contrastare il diffuso fenomeno delle locazioni “in nero”, che può coinvolgere gli studenti dell’Ateneo e in particolare i cosiddetti “fuori sede”.

Le campagne potranno essere realizzate con ogni mezzo idoneo, sia cartaceo (locandine, brochure, pubblicazioni, ecc.) sia multimediale (Internet, newsletter, mailing list, ecc.).

Art. 2 – Servizi di assistenza

1. Le Parti si impegnano a collaborare per mettere a disposizione delle categorie interessate dal presente accordo i seguenti servizi:

▪ registrazione del contratto di locazione presso lo sportello appositamente istituito negli uffici di Ateneo che erogano servizi agli studenti; lo sportello, in cui sarà presente personale dell’Agenzia delle Entrate, nei tempi e modalità da concordare, offrirà consulenza e informazione sui benefici fiscali riservati a chi ha stipulato un contratto di affitto, con particolare riferimento alle agevolazioni previste per gli studenti fuori sede; potranno essere previste, d’intesa tra le Parti, modalità specifiche per ottimizzare l’utilizzo dello sportello (es. prenotazione degli appuntamenti con un funzionario dell’Agenzia);

▪ servizio di rilascio del codice PIN per l’accesso al servizio “Fisconline”, attraverso il quale è possibile registrare telematicamente il contratto di locazione senza ulteriori adempimenti;

▪ servizio di rilascio del Codice Fiscale all'utenza universitaria straniera (studenti e docenti); a tal fine, per minimizzare i tempi di attesa, potranno essere previste, d'intesa tra le Parti, modalità specifiche per valorizzare ancor di più l'utilizzo degli sportelli, quali, ad esempio, la raccolta a cura del personale dell'Ateneo dei moduli di richiesta compilati dagli interessati e la riconsegna agli stessi dei Codici Fiscali successivamente rilasciati dai funzionari dell'Agenzia;

2. A tal fine, con l’inizio dell’anno accademico, l’Agenzia si impegna a:

▪ rendere disponibile il proprio personale, anche attraverso contatti di posta elettronica, per fornire agli studenti il servizio di registrazione del contratto di locazione, rilascio del Codice Fiscale e del codice PIN presso lo sportello o gli sportelli appositamente istituiti, oltre a fornire una consulenza specializzata sugli aspetti fiscali in materia di contratti di locazione;

▪ collaborare alla realizzazione di prodotti informativi adeguati al target della campagna, ad esempio su supporto multimediale;

▪ garantire l’aggiornamento dei contenuti informativi, in linea con l’evoluzione normativa.

3. L’Università si impegna a:

▪ individuare le opportune modalità e tempistiche per informare gli studenti sui benefici fiscali legati alla registrazione del contratto di affitto e sui rischi connessi alla mancata registrazione, nel quadro di una comunicazione non episodica ma sistematica;

▪ garantire la funzionalità, infrastrutturale e logistica, dei locali che ospiteranno lo sportello dell’Agenzia delle Entrate;

▪ collaborare alla realizzazione di prodotti informativi adeguati al target della campagna, ad esempio su supporto multimediale.

Art. 3 – Referenti

Per l’attuazione delle attività di cui all’art. 2 le Parti concorderanno le linee di azione comuni, verificandone periodicamente la realizzazione attraverso figure di riferimento comunicate da ciascuna struttura.

Art. 4 – Durata e Recesso

Il presente Accordo ha durata triennale a decorrere dal 18.09.2018 e sino al 17.09.2021. Le Parti hanno facoltà di recedere unilateralmente dal presente Accordo ovvero di scioglierlo consensualmente; il recesso deve essere esercitato mediante comunicazione scritta da notificare con P.E.C. (Posta Elettronica Certificata). Per quanto non previsto operano le norme del Codice Civile in materia.

Art. 5 – Riservatezza e Trattamento dei dati

Le Parti si impegnano a non divulgare all’esterno dati, notizie, informazioni di carattere riservato, eventualmente acquisite a seguito o in relazione alle attività oggetto della Convenzione.

Le Parti si impegnano a garantire la riservatezza delle informazioni e dei dati trattati ed a rispettare tutte le disposizioni previste dal DGPR 2016/679 in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, con particolare riferimento ai dati sensibili.

Art. 6 - Sicurezza e Coperture assicurative

Allo scopo di dare attuazione a quanto previsto dal Testo Unico sulla salute e sicurezza sul lavoro, di cui al decreto legislativo del 9 aprile 2008, n. 81 e successive modifiche e integrazioni, ogni Parte si assumerà gli oneri di competenza.

Il presente Accordo viene sottoscritto con firma digitale ai sensi dell’art. 15, comma 2-bis della legge 7 agosto 1990, n. 241.

Letto, confermato e sottoscritto

Il Direttore Regionale dell’Agenzia delle Entrate del Friuli Venezia Giulia Alberta DE SENSI [firmato digitalmente] Università degli Studi di Trieste Il Rettore Xxxxxxxx XXXXXXXXX [firmato digitalmente]