CONTRATTO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI CONSULENZA FISCALE E TRIBUTARIA PER SO.RE.SA. S.P.A.
REP. 172/20
CONTRATTO
PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI CONSULENZA FISCALE E TRIBUTARIA PER XX.XX.XX. S.P.A.
XX.XX.XX. S.P.A.
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XXXX. XXXXXX XXXXXX – STUDIO PROFESSIONALE DOTTORE COMMERCIALISTA E REVISORE
CONTRATTO
PER L’AFFIDAMENTO DEI
SERVIZI DI CONSULENZA FISCALE E TRIBUTARIA PER XX.XX.XX. S.P.A.
CIG: 7989720D82
L’anno duemilaventi, il giorno 07 del mese di Dicembre presso la sede della Xx.Xx.Xx. Spa in Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx X0, da una parte
XX.XX.XX. S.p.A., a socio unico con sede legale in Napoli (appresso indicata sinteticamente Soresa) e domiciliata ai fini del presente atto in Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx X0, capitale sociale € 500.000,00= i.v., iscritta al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di Napoli P. IVA, Cod. Fisc. ed iscrizione al registro Imprese di Napoli 04786681215, in persona dell’Amministratore Delegato Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, nato a Torre Annunziata (NA) il 24/01/1974, C.F. CCCCRD74A24L245N e dotato dei poteri di rappresentanza con verbale del Consiglio di Amministrazione del 26/02/2020
E
XXXX. XXXXXX XXXXXX – STUDIO PROFESSIONALE DOTTORE COMMERCIALISTA E
REVISORE, nato a Gioia del Colle (AV) il 30/01/1966, C.F. MDRDNT66A30E038U, con studio professionale in Avellino alla via Xxxxxx xx Xxxxxxx n. 1, P.IVA 02091930640 ed iscritto all’Ordine dei Dottori Commercialisti di Avellino al n. 256 dal 03/02/1994 (nel seguito per brevità anche “Fornitore” o “Aggiudicatario”);
PREMESSE che
- con Determinazione dell’Amministratore Delegato n. 323 del 07/10/2020 la Xx.Xx.Xx. Spa ha disposto l’aggiudicazione definitiva della Procedura Negoziata, ai sensi dell’art. 36 del D. Lgs. 50/2016 per l’affidamento dei servizi di consulenza fiscale e tributaria per Xx.Xx.Xx. S.p.A.;
- L’operatore economico xxxx. Xxxxxx Xxxxxx è risultato aggiudicatario della procedura aperta per la fornitura di servizi di del servizio di consulenza fiscale e tributaria per Xx.Xx.Xx. Spa per il periodo di ventiquattro mesi, per l’importo complessivo di € 39.080,00 oltre Iva, ai patti ed alle condizioni di cui al capitolato tecnico che forma parte integrante del presente contratto prorogabile per ulteriore 12 mesi.
Tanto premesso le parti come sopra costituite convengono e stipulano quanto segue:
Articolo 1 - Oggetto del contratto
Xx.Xx.Xx. affida al Fornitore, che accetta senza riserva alcuna, “l’affidamento dei servizi di consulenza fiscale e tributaria per Xx.Xx.Xx. S.p.A.” così come dettagliati nel Capitolato Tecnico;
Articolo 2 - Norme regolatrici dell'appalto
Il Servizio viene affidato ed accettato sotto l'osservanza piena, assoluta, inderogabile delle norme, condizioni, patti, obblighi, oneri e modalità richiamati e risultanti:
- dalle clausole del presente atto, ivi incluse le premesse di cui sopra e gli atti richiamati nelle medesime premesse, che formano parte integrante e sostanziale del presente contratto;
- dal capitolato tecnico;
- dalle disposizioni di cui al D.lgs. n. 50/2016;
- dalle norme del codice civile e dalle altre disposizioni normative in vigore in materia di contratti di diritto privato;
- dall'offerta tecnica ed economica presentata dall'aggiudicatario in sede di gara, che si allega a questo atto;
Articolo 3 - Durata e ammontare della fornitura
La durata del servizio è di 24 (ventiquattro) mesi prorogabile per ulteriore 12 mesi con decorrenza dal 01 gennaio 2021.
L'importo contrattuale, come dall'offerta presentata dall’ aggiudicatario ammonta ad € 39.080,00 al netto dell'I.V.A.
Articolo 4 - Modalità di pagamento
Il Fornitore emetterà trimestralmente fattura intestata a Xx.Xx.Xx. Spa che provvederà al pagamento, previa verifica di conformità al Capitolato entro i termini previsti dalla normativa vigente.
La prima fattura verrà emessa il mese successivo il primo trimestre di avvio delle attività.
Articolo 5 - Certificato di verifica di conformità
Il certificato di verifica di conformità viene rilasciato dal Responsabile del Contratto, al fine di attestare la effettiva regolare esecuzione del servizio.
Il rilascio di tale certificato ha esclusivamente carattere provvisorio e rimangono salvi tutti i diritti di avanzare pretese qualora per qualunque motivo la esecuzione contrattuale mostrasse inadempienze o difetti.
Articolo 6 –Penali
Le penali sono definite all’articolo 10 del Capitolato Tecnico.
Gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all’applicazione delle penali sopra stabilite, dovranno essere contestati al Fornitore per iscritto dalla Soresa che provvederà a comunicare gli inadempimenti e la conseguente applicazione di penalità secondo quanto previsto dal Capitolato Tecnico.
In caso di contestazione dell’inadempimento, il Fornitore dovrà comunicare per iscritto a Soresa, nel termine massimo di 5 (cinque) giorni lavorativi dalla ricezione della stessa, le proprie controdeduzioni supportate da una chiara ed esauriente documentazione. Qualora le predette controdeduzioni non pervengano a Soresa nel termine indicato, ovvero, pur essendo pervenute tempestivamente, non siano idonee, a giudizio della medesima Soresa, a giustificare l’inadempienza, potranno essere applicate al Fornitore le penali stabilite in contratto a decorrere dall’inizio dell’inadempimento.
Soresa si avvarrà della cauzione definitiva rilasciata dal Fornitore alla Xx.Xx.Xx. S.p.a. a garanzia degli adempimenti previsti dal contratto.
Nell’ambito del Contratto si potranno applicare al Fornitore penali sino a concorrenza della misura massima pari
al 10% (dieci per cento) del valore del contratto, fermo il risarcimento degli eventuali maggiori danni.
La richiesta e/o il pagamento delle penali sopra indicate non esonera in nessun caso il Fornitore dall’adempimento dell’obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l’obbligo di pagamento della medesima penale.
Articolo 7 Risoluzione
1. Xx.Xx.Xx. potrà risolvere il Contratto al verificare di una delle ipotesi di cui all’art. 108, comma 1, D. Lgs. 50/2016, in particolare nelle seguenti ipotesi:
a) il contratto abbia subito una modifica sostanziale che avrebbe richiesto una nuova procedura di appalto, ai sensi dell'articolo 106 del Codice;
b) l'aggiudicatario venga a trovarsi, al momento dell'aggiudicazione dell'appalto, in una delle situazioni di cui all'articolo 80, comma 1 e avrebbe dovuto pertanto essere escluso dalla procedura di appalto;
c) l'appalto non avrebbe dovuto essere aggiudicato in considerazione di una grave violazione degli obblighi derivanti dai trattati, come riconosciuto dalla Corte di giustizia dell'Unione europea in un procedimento ai sensi dell'articolo 258 TFUE, o di una sentenza passata in giudicato per violazione del codice dei contratti.
2. In caso di inadempimento del Fornitore anche di uno solo degli obblighi assunti con la stipula del Contratto che si protragga oltre il termine non inferiore comunque a 15 (quindici) giorni, che verrà assegnato a mezzo di raccomandata a.r. dalla Xx.Xx.Xx. S.p.A., la medesima ha la facoltà di considerare risolto di diritto, nei confronti del Fornitore inadempiente, il Contratto e di ritenere definitivamente la cauzione, ove essa non sia
stata ancora restituita, e/o di applicare una penale equivalente, nonché di procedere nei confronti del Fornitore per il risarcimento del danno.
3. Si conviene altresì che la Xx.Xx.Xx. S.p.A., senza bisogno di assegnare previamente alcun termine per l’adempimento, risolve di diritto ai sensi dell’art. 1456 cod. civ., previa dichiarazione da comunicarsi al Fornitore con raccomandata a.r., il Contratto, nei seguenti casi:
a) qualora fosse accertata la non sussistenza ovvero il venir meno di alcuno dei requisiti richiesti per la partecipazione alla procedura in esame per l’aggiudicazione dell’Appalto, nonché per la stipula del Contratto;
b) qualora il Fornitore offra o, comunque, fornisca, in esecuzione del Contratto, servizi che non abbiano i requisiti stabiliti dalle normative vigenti, ovvero quelle migliorative eventualmente offerte in sede di aggiudicazione dell’appalto;
c) qualora il Fornitore offra o, comunque, fornisca, in esecuzione di un Appalto, la prestazione di servizi a condizioni e/o modalità peggiorative rispetto a quelle stabilite dalle normative vigenti, nonché dall’Offerta Tecnica;
d) mancata reintegrazione della cauzione, eventualmente escussa, entro il termine di 10 (dieci) giorni lavorativi dal ricevimento della relativa richiesta da parte della Xx.Xx.Xx. S.p.A.;
e) nel caso di violazione di una delle obbligazioni indicate agli articoli Riservatezza, Divieto di cessione del contratto, Tracciabilità dei flussi finanziari, Adempimenti del Fornitore derivanti dal Protocollo di legalità, del presente atto;
4. Xx.Xx.Xx., in ogni caso, deve risolvere il Contratto al verificarsi di una delle ipotesi di cui all’art. 108, comma
2, D. Lgs. 50/2016, in particolare quando:
a) nei confronti dell'appaltatore sia intervenuta la decadenza dell'attestazione di qualificazione per aver prodotto falsa documentazione o dichiarazioni mendaci;
b) nei confronti dell'appaltatore sia intervenuto un provvedimento definitivo che dispone l'applicazione di una o più misure di prevenzione di cui al codice delle leggi antimafia e delle relative misure di prevenzione, ovvero sia intervenuta sentenza di condanna passata in giudicato per i reati di cui all'articolo 80.
5. Xx.Xx.Xx. procede alla risoluzione del Contratto al verificarsi delle ipotesi di cui all’art. 108 comma 1, lett. b, comma 3 e comma 4 del D. Lgs. 50/2016, in particolare:
a) quando, con riferimento alle modificazioni di cui all'articolo 106, comma 1, lettere b) e c) sono state superate le soglie di cui al comma 7 del predetto articolo; con riferimento alle modificazioni di cui all'articolo 106, comma 1, lettera e) del predetto articolo, sono state superate eventuali soglie stabilite da Xx.Xx.Xx.; con riferimento alle modificazioni di cui all'articolo 106, comma 2, sono state superate le soglie di cui al medesimo comma 2, lettere a) e b);
b) quando il direttore dei lavori o il responsabile dell'esecuzione del contratto, se nominato, accerta un grave inadempimento alle obbligazioni contrattuali da parte dell'appaltatore, tale da comprometterne la buona riuscita delle prestazioni; in tal caso, invia al responsabile del procedimento una relazione particolareggiata, corredata dei documenti necessari, indicando la stima dei servizi/forniture eseguiti regolarmente, il cui importo può essere riconosciuto all'appaltatore. Egli formula, altresì, la contestazione degli addebiti all'appaltatore, assegnando un termine non inferiore a quindici giorni per la presentazione delle proprie controdeduzioni al responsabile del procedimento. Acquisite e valutate negativamente le predette controdeduzioni, ovvero scaduto il termine senza che l'appaltatore abbia risposto, la stazione appaltante su proposta del responsabile del procedimento dichiara risolto il contratto.
c) qualora, al di fuori di quanto previsto al precedente punto b), l'esecuzione delle prestazioni ritardi per negligenza dell'appaltatore rispetto alle previsioni del contratto, il direttore dei lavori o il responsabile unico dell'esecuzione del contratto, se nominato gli assegna un termine, che, salvo i casi d'urgenza, non può essere inferiore a dieci giorni, entro i quali l'appaltatore deve eseguire le prestazioni. Scaduto il termine assegnato, e redatto processo verbale in contraddittorio con l'appaltatore, qualora l'inadempimento permanga, Xx.Xx.Xx. risolve il contratto, fermo restando il pagamento delle penali.
6. Xx.Xx.Xx. si riserva di risolvere il contratto nel caso di mancato rispetto da parte dell’aggiudicatario degli
obblighi di riservatezza di cui all’articolo 7 del Capitolato Tecnico.
In tutti i casi di risoluzione previsti nel presente Contratto, Xx.Xx.Xx. avrà diritto di escutere la cauzione prestata rispettivamente per l’intero importo della stessa. Ove non sia possibile escutere la cauzione, sarà applicata una penale di equivalente importo, che sarà comunicata al Fornitore con lettera raccomandata a/r. In ogni caso, resta fermo il diritto di Xx.Xx.Xx. S.p.A. al risarcimento dell’ulteriore danno.
Articolo 8 – Recesso
Xx.Xx.Xx. S.p.A. ha diritto di recedere unilateralmente dal presente Contratto, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, senza preavviso, nei casi di:
a. giusta causa,
b. reiterati inadempimenti del Fornitore, anche se non gravi,
c. mutamenti di carattere organizzativo.
Si conviene che ricorre giusta causa, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:
• qualora sia stato depositato contro il Fornitore un ricorso ai sensi della legge fallimentare o di altra legge applicabile in materia di procedure concorsuali, che proponga lo scioglimento, la liquidazione, la composizione amichevole, la ristrutturazione dell’indebitamento o il concordato con i creditori, ovvero nel caso in cui venga
designato un liquidatore, curatore, custode o soggetto avente simili funzioni, il quale entri in possesso dei beni o venga incaricato della gestione degli affari del Fornitore;
• in ogni altra fattispecie che faccia venire meno il rapporto di fiducia sottostante il presente Xxxxxxxxx.
In tali casi, il Fornitore ha diritto al pagamento da parte di Xx.Xx.Xx. delle prestazioni eseguite, purché correttamente ed a regola d’arte, secondo il corrispettivo e le condizioni previste nel Contratto, rinunciando espressamente, ora per allora, a qualsiasi ulteriore eventuale pretesa, anche di natura risarcitoria, ed a ogni ulteriore compenso e/o indennizzo e/o rimborso, anche in deroga a quanto previsto dall’articolo 1671 cod. civ..
La Xx.Xx.Xx. S.p.A. potrà recedere in qualunque tempo dal Contratto, in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 109, comma 1, del Codice, previo il pagamento delle prestazioni relative ai servizi e alle forniture eseguiti nonché del valore dei materiali utili esistenti in magazzino nel caso di servizi o forniture, oltre al decimo dell'importo delle opere, dei servizi o delle forniture non eseguite, calcolato sulla differenza tra l'importo dei quattro quinti del prezzo posto a base di gara, depurato del ribasso d'asta e l'ammontare netto dei lavori, servizi o forniture eseguiti.
L'esercizio del diritto di recesso è preceduto da una formale comunicazione all'appaltatore da darsi con un preavviso non inferiore a venti giorni, decorsi i quali la Xx.Xx.Xx. prende in consegna i servizi o forniture ed effettua il collaudo definitivo e verifica la regolarità dei servizi e delle forniture.
In ogni caso di recesso, il Fornitore si impegna a porre in essere ogni attività necessaria per assicurare la continuità del servizio e/o della fornitura in favore di Xx.Xx.Xx.
In ogni caso si applicano le disposizioni di cui agli articoli 88, comma 4-ter e 92, comma 4, del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159.
Articolo 9 – Riservatezza
Ciascun Fornitore ha l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati, di cui venga in possesso e, comunque, a conoscenza, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione del Contratto e comunque per i cinque anni successivi alla cessazione di efficacia del rapporto contrattuale.
L’obbligo di cui al precedente comma sussiste, altresì, relativamente a tutto il materiale originario o predisposto in
esecuzione del Contratto; tale obbligo non concerne i dati che siano o divengano di pubblico dominio.
Il Fornitore è responsabile per l’esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, nonché dei propri eventuali subappaltatori e dei dipendenti, consulenti e collaboratori di questi ultimi, degli obblighi di segretezza anzidetti.
In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, Xx.Xx.Xx. S.p.A. ha la facoltà di dichiarare risolto di diritto, rispettivamente, il Contratto, fermo restando che il Fornitore sarà tenuto a risarcire tutti i danni che dovessero derivare a Xx.Xx.Xx. S.p.A..
Il Fornitore potrà citare i contenuti essenziali del Contratto – salvo che non sia diversamente disposto nei medesimi
- nei casi in cui ciò fosse condizione necessaria per la partecipazione del Fornitore medesimo a gare e appalti. Fermo restando quanto previsto nel successivo articolo, il Fornitore si impegna, altresì, a rispettare quanto previsto dal D.Lgs. n. 196/2003 (Codice della Privacy) e del Regolamento europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR).
Articolo 10 - Responsabili del Contratto
Xx.Xx.Xx. nomina Direttore dell’esecuzione del contratto la dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxx, con il compito di emanare le opportune disposizioni alle quali l’aggiudicatario dovrà uniformarsi, di controllare la perfetta osservanza di tutte le clausole contrattuali e di curare che l’esecuzione della fornitura avvenga a regola d’arte ed in conformità a quanto previsto dagli accordi contrattuali.
L’ aggiudicatario indica quale responsabile dell’esecuzione contrattuale (Manager) per i rapporti organizzativi ed
operativi con il Responsabile dell’esecuzione di cui sopra il xxxx. Xxxxxx Xxxxxx.
L’aggiudicatario dichiara altresì che il proprio numero di fax e l’indirizzo mail/PEC al quale fare riferimento per ogni comunicazione successiva alla stipula del contratto sono: xxxxxx.xxxxxx@xxx.xx
L’aggiudicatario accetta che qualunque futura comunicazione tra le parti avvenga tramite i predetti canali comunicativi.
Ai fini dell’invio del fax sarà sufficiente il report di “ok” ottenuto dal fax dell’Azienda mittente per poter ritenere
la comunicazione idoneamente inviata e ricevuta dall’aggiudicatario.
Ai fini dell’invio della e-mail dovrà essere invece inviato dall’aggiudicatario un messaggio di ricevuta che confermi
il corretto ricevimento della mail inviata dall’Azienda.
Articolo 11 - Divieto di cessione del contratto
È fatto assoluto divieto al Fornitore di cedere, a qualsiasi titolo, il Contratto, a pena di nullità, ai sensi dell’art. 105,
co. 1 del Codice.
In caso di inadempimento da parte del Fornitore degli obblighi di cui al presente articolo, Xx.Xx.Xx. S.p.A., fermo restando il diritto al risarcimento del danno, ha facoltà di dichiarare risolto di diritto il Contratto.
Articolo 12 - Spese di registrazione
Il presente Contratto, redatto in duplice esemplare è soggetta all’imposta di bollo ai sensi dell’art. 2, parte I, del DPR 16/10/1972, n. 642 e s.m.i. così come disposto dalla Risoluzione n.86/E del 13.02.2002 dell’Agenzia Entrate
– Direzione Centrale Normale e Contenzioso – ed è soggetta a registrazione solo in caso d’uso ai sensi dell’art. 10
del DRP 26/04/86 n. 131- Tariffe- parte seconda.
Le spese di bollo sono a carico di ciascun ente, ognuno per la copia di propria competenza. Le eventuali spese di registrazione sono a carico della parte che la richiede.
Articolo 13 - Rinvio alla normativa vigente
A tutti gli effetti e per quanto non previsto dal presente testo contrattuale si fa rinvio alla vigente normativa comunitaria, nazionale e regionale in materia, nonché ai principi di diritto amministrativo e contabile disciplinanti la materia.
Articolo 14 - Trattamento dei dati personali
Le parti, per quanto di rispettiva competenza, si atterranno alle disposizioni ai sensi dell’art.13 del D. Lgs. 30.06.2003, n.196 e del Regolamento europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR), con particolare riguardo agli standard stabiliti in materia di sicurezza dei dati personali e di responsabilità verso gli interessati.
Articolo 15 - Tracciabilità dei flussi finanziari
L’aggiudicatario si impegna ad osservare le disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art.
3 della L. 13 agosto 2010, n. 136.
Articolo 16 - Clausola risolutiva
Qualora l’appaltatore non assolva agli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dall’art. 3 della
L. n. 136/2010, il presente contratto si intenderà risolto di diritto ai sensi del comma 8 del predetto art. 3.
Articolo 17 - Obblighi a carico dell’aggiudicatario
In ottemperanza a quanto statuito dal Protocollo di legalità sottoscritto in data 9 luglio 2008 e dall’art. 3 della L.
n.136/2010, l’aggiudicatario:
- ha l’obbligo di comunicare alla Soresa i dati relativi alle società ed alle imprese chiamate a realizzare, a qualunque titolo, l’intervento anche con riferimento ai loro assetti societari ed a eventuali successive variazioni;
- deve osservare in maniera rigorosa le disposizioni in materia di collocamento, igiene e sicurezza sul lavoro, anche con riguardo alla eventuale nomina del responsabile della sicurezza, nonché il rispetto delle norme di tutela dei lavoratori in materia contrattuale e sindacale, specificando, ove siano previste, che le spese di sicurezza non sono soggette a ribasso d’asta;
L’ aggiudicatario assume, altresì, l’obbligo di:
- riportare nel bonifico bancario o postale, in relazione a ciascuna transazione, il codice identificativo gara (CIG). Il CIG, ove non noto, deve essere richiesto alla stazione appaltante;
- comunicare alla stazione appaltante gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati entro sette giorni dalla loro accensione, nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi.
Articolo 18 - Dichiarazioni rese dall’aggiudicatario
Conformemente a quanto statuito dal Protocollo di legalità sottoscritto in data 9 luglio 2008, l’aggiudicatario accetta espressamente le seguenti clausole contemplate dal Protocollo menzionato:
- L’ aggiudicatario dichiara di essere a conoscenza di tutte le norme pattizie di cui al protocollo di legalità, sottoscritto nell’anno 2008 dalla stazione appaltante con la prefettura di Napoli, tra l’altro consultabili al sito http//xxx.xxxxxxxxx.xx, e che qui si intendono integralmente riportate ed accettarne incondizionatamente il contenuto e gli effetti, ad eccezione di quelle previste in tema di tracciabilità finanziaria, dall’art. 2, comma 2, punti h) ed i); dall’art.7, comma 1 e dall’art.8, comma 1, clausole 7) ed 8).
- L’ aggiudicatario a si impegna a denunziare immediatamente alle Forze di Polizia o all’Autorità Giudiziaria ogni illecita richiesta di danaro, prestazione o altra utilità ovvero offerta di protezione nei confronti dell’imprenditore, degli eventuali componenti la compagine sociale o dei rispettivi familiari (richiesta di tangenti, pressioni per indirizzare l’assunzione di personale o l’affidamento di lavorazioni, forniture, o servizi a determinate imprese, danneggiamenti, furti di beni personali o di cantiere).
- L’ aggiudicatario si impegna a segnalare alla Prefettura l’avvenuta formalizzazione della denuncia di cui alla precedente Clausola n.2 e ciò al fine di consentire, nell’immediato, da parte dell’Autorità di pubblica sicurezza, l’attivazione di ogni conseguente iniziativa.
- L’ aggiudicatario dichiara di conoscere e di accettare la clausola espressa che prevede la risoluzione immediata ed automatica del contratto, ovvero la revoca dell’autorizzazione al subappalto o al subcontratto, qualora dovessero essere comunicate dalla Prefettura, successivamente alla stipula del contratto o subcontratto, informazioni interdittive di cui all’art.10 del D.P.R. n.252/1998, ovvero la sussistenza di ipotesi di
collegamento formale e/o sostanziale o di accordi con altre imprese partecipanti alle procedure concorsuali di interesse. Qualora il contratto sia stato stipulato nelle more dell’acquisizione delle informazioni del Prefetto, sarà applicata a carico dell’aggiudicatario, oggetto dell’informativa interdittiva successiva, anche una penale nella misura del 10% del valore del contratto ovvero, qualora lo stesso non sia determinato o determinabile, una penale pari al valore delle prestazioni al momento eseguite, le predette penali saranno applicate mediante automatica detrazione, da parte della Soresa, del relativo importo dalle somme dovute all’ aggiudicatario in relazione alla prima erogazione utile.
- L’ aggiudicatario a dichiara di conoscere e di accettare la clausola risolutiva espressa dell’autorizzazione al subappalto o al subcontratto, in caso di grave e reiterato inadempimento delle disposizioni in materia di collocamento, igiene e sicurezza sul lavoro anche con riguardo alla nomina del responsabile della sicurezza e di tutela dei lavoratori in materia contrattuale e sindacale.
- L’ aggiudicatario si impegna ad osservare il divieto imposto da Soresa di autorizzare subappalti a favore delle imprese partecipanti alla gara e non risultate aggiudicatarie, salvo le ipotesi di lavorazioni altamente specialistiche.
Articolo 19 - Foro Competente
Per qualsiasi controversia dipendente dal presente contratto, le parti eleggono domicilio in Napoli e riconoscono
l’esclusiva competenza del Foro di Napoli.
Xxxxx, approvato e sottoscritto
XX.XX.XX. S.p.A.
L’Amministratore Delegato
(Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx) X.xx digitalmente
XXXX. XXXXXX XXXXXX
X.xx digitalmente
Sono specificamente ed espressamente approvati per iscritto gli articoli 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13,
14, 15, 16, 17,18 e 19 ai sensi dell’art. 1341 II° comma cc.
XXXX. XXXXXX XXXXXX
X.xx digitalmente
CAPITOLATO TECNICO - SERVIZI DI CONSULENZA FISCALE E TRIBUTARIA PER
XX.XX.XX. S.P.A.
PROCEDURA NEGOZIATA
AI SENSI DELL’ART. 36 DEL D. LGS. 50/2016 PER L’AFFIDAMENTO DEI
SERVIZI DI CONSULENZA FISCALE E TRIBUTARIA PER XX.XX.XX.
S.P.A.
CIG: 7889720D82
CAPITOLATO TECNICO
CAPITOLATO TECNICO - SERVIZI DI CONSULENZA FISCALE E TRIBUTARIA PER
XX.XX.XX. S.P.A.
Sommario
Premessa 3
1 Prestazioni oggetto dell’appalto 3
2 Modalità di erogazione del servizio 5
2.1 Individuazione delle risorse ed avvio del servizio 6
3 Clausola di non concorrenza 6
4 Durata, importo e regolamentazione del servizio 7
5 Report delle prestazioni effettuate 7
6 Proprietà intellettuale 7
7 Riservatezza 8
8 Affiancamento di inizio attività 8
9 Trasferte e luogo di lavoro 9
10 Penali 9
CAPITOLATO TECNICO - SERVIZI DI CONSULENZA FISCALE E TRIBUTARIA PER
XX.XX.XX. S.P.A.
Premessa
Il presente Capitolato ha lo scopo di definire i requisiti e le modalità relativi alla fornitura dei Servizi di consulenza Fiscale e Tributaria volti all’attività di assistenza e supporto specialistico in materia fiscale e tributaria per Soresa.
Le prescrizioni contenute nel presente Capitolato tecnico costituiscono gli impegni che l’Aggiudicatario dovrà
adempiere. Ogni altra disposizione è contenuta nella Lettera invito e relativi allegati e nello Schema di Contratto.
1 Prestazioni oggetto dell’appalto
Le prestazioni oggetto dell’appalto di seguito elencate potranno riguardare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività:
a. assistenza e supporto specialistico alla struttura aziendale nella redazione e nella formazione del bilancio annuale d’esercizio ed in tutte le operazioni necessarie all’elaborazione della corretta documentazione contabile;
b. assistenza alla predisposizione su base semestrale di situazioni economico-patrimoniali infrannuali;
c. verifica periodica analitica della corretta imputazione delle fatture ai singoli conti accesi poste di particolare significatività di volta in volta individuate anche con l’ausilio dei funzionari e/ del Dirigente della Direzione Amministrativa.
d. verifica, in sede di bilancio e di predisposizione delle situazioni infrannuali, di appropriate politiche di capitalizzazione degli oneri;
e. determinazione in sede di bilancio annuale e delle situazioni infrannuali degli ammortamenti e del carico fiscale dell’esercizio, di tutti gli allegati al bilancio di volta in volta obbligatori in base alla normativa vigente;
f. impostazione dei prospetti di riclassificazione del bilancio e delle situazioni infrannuali sulla base delle diverse necessità aziendali;
g. assistenza nell’elaborazione del budget annuale e dei documenti di programmazione pluriennale;
h. assistenza alla revisione su base semestrale del budget e alla predisposizione della reportistica per gli organi sociali e per la Regione Campania;
CAPITOLATO TECNICO - SERVIZI DI CONSULENZA FISCALE E TRIBUTARIA PER
XX.XX.XX. S.P.A.
i. assistenza alla rendicontazione dei progetti che utilizzano fondi della programmazione unitaria (POR FESR e simili) e/o progetti europei che utilizzano fondi di altra provenienza (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: Horizon 2020, MIUR, MISE);
j. realizzazione di interviste e riunioni con i funzionari della Direzione Amministrativa sia in fase di formazione che di revisione del budget.
k. predisposizione, elaborazione e trasmissione telematica di tutti gli adempimenti di natura fiscale e delle dichiarazioni periodiche relative all’imposta sul valore aggiunto, alle imposte sui redditi, alle ritenute alla fonte su redditi diversi da quelli di lavoro dipendente e assimilato in base alla disciplina fiscale di volta in volta vigente;
l. predisposizione di report trimestrali illustrativi delle principali novità fiscali e delle modifiche normative in materia di Spa;
m. predisposizione di report trimestrali illustrativi delle principali modifiche inerenti i principi contabili e le regole nazionali e comunitarie di predisposizione dei bilanci e di ogni altro documento obbligatorio con finalità informative in materia di Spa;
n. predisposizione dell’inventario di cui all’art. 2214 c.c. e art 15, D.P.R. 600/73;
o. assistenza alla struttura nella fase di stampa annuale dei libri contabili e fiscali;
p. assistenza alla struttura operativa in ogni altro adempimento obbligatorio di carattere fiscale e contabile diverso da quelli ricorrenti correlato ad eventuali modifiche/ampliamenti dell’oggetto sociale e della mission dell’azienda;
q. predisposizione ed esecuzione di ogni altro adempimento obbligatorio di carattere fiscale e contabile diverso da quelli ricorrenti e comunque, obbligatorio sulla base di norme fiscali;
r. informazione e aggiornamento continuo sulle novità fiscali e contabili per gli aspetti che interessano la Società committente con produzione di circolari informative;
s. assistenza e supporto specialistico nella soluzione di problematiche di natura fiscale – imposte dirette e indirette – e contabile connesse alla attività di contabilità generale, ovvero di sostituto d’imposta;
t. assistenza su ogni possibile interpretazione dell’applicazione delle norme civilistiche e delle
norme statutarie alla vita aziendale.
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u. espletamento delle formalità pubblicitarie in materia societaria e di bilancio e di ogni altro adempimento obbligatorio per il registro imprese presso la competente CCIAA.
Tutti i servizi, ulteriori a quelli indicati nel presente articolo, proposti in sede di offerta tecnica dovranno essere espletati, su richiesta di Soresa, ed essere inclusi nel prezzo di aggiudicazione.
2 Modalità di erogazione del servizio
Le attività che il Fornitore dovrà prestare per assicurare le prestazioni, di cui al precedente paragrafo, saranno a titolo esemplificativo e non esaustivo:
a) esame e studio di azioni a supporto dell’attività aziendale;
b) formulazione di pareri pro veritate in riferimento a temi che non necessitano di un approfondimento particolareggiato;
c) formulazione di pareri scritti e/o orali da rendere in via formale od informale (ad. es. xxx xxxxx xxxxxxxxxxx) che comportino approfondimento e studio particolare;
d) partecipazione ad incontri o tavoli tecnici fissati da Soresa su tematiche che di volta in volta si presenteranno;
e) partecipazione e supporto, ogni qualvolta si ritiene necessario, al Consiglio di Amministrazione di Soresa e agli organi societari;
f) collaborazione e supporto, ogni qualvolta si ritiene necessario ai funzionari Responsabili di Divisione della Direzione Amministrativa Soresa.
Le attività di che trattasi potranno essere svolte in autonomia e/o in affiancamento a risorse di Soresa.
Le attività oggetto dell’appalto non sempre potranno essere pianificabili; pertanto, nell’arco della durata contrattuale, la distribuzione dell’impegno richiesto all’aggiudicatario potrebbe non essere lineare e quindi potranno essere previsti periodi a intensità lavorativa variabile in cui il fornitore dovrà assicurare, in ogni caso, il pieno supporto a Soresa.
Per tutto il periodo di svolgimento dell’incarico, il Fornitore dovrà comunque garantire:
a) l’erogazione dei servizi di cui all’oggetto assicurando, la presenza presso gli uffici della Società, di almeno un Professionista, per un minimo di un giorno a settimana e ogni volta che risulta necessario per gli adempimenti di cui al paragrafo 1, onde consentire la tempestiva e puntuale ricezione delle esigenze di supporto da parte di Soresa.
b) In ogni caso tale presenza dovrà essere organizzata secondo un calendario mensile, di volta in volta definito di concerto tra le parti, fatta eccezione per i periodi di chiusura aziendale per festività o ferie, laddove verrà concordata una periodicità diversa;
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c) la disponibilità costante, anche in termini di reperibilità telefonica, rispetto alle singole richieste ed esigenze di Soresa;
d) la risoluzione di specifiche problematiche, riguardanti gli oggetti e le materie sopra riportati.
Nell’ipotesi di cui al punto sub. c), la richiesta di supporto da parte di Soresa, potrà costituire oggetto di apposita “Richiesta di supporto urgente”, trasmessa anche a mezzo e-mail al Professionista, nella quale verranno indicati i tempi di risposta (nei casi indicati come “urgenti”: max 7 giorni o il minor termine) nella stessa richiesta.
2.1 Individuazione delle risorse ed avvio del servizio
Prima dell’avvio del servizio, il Fornitore dovrà trasmettere il Curricula Vitae, già presentati in gara in forma anonima, completo con il/i nominativo/i del/i Professionista/i, inoltre dovrà presentare le Certificazioni dichiarate in fase di gara in ordine al sub-criteri C.
In ogni caso, prima dell’avvio del servizio si riserva la facoltà di procedere ad un colloquio di approfondimento, per verificare la corrispondenza del Professionista al CV presentato in sede di gara.
Entro 5 (cinque) giorni, dalla stipula del contratto il Fornitore dovrà concordare con il Personale della Direzione Amministrativa quanto segue:
• Il Calendario delle presenze del Fornitore presso Soresa;
• Redazione di un piano di attività e/o cronoprogramma
Si precisa che, durante l’esecuzione dell'affidamento, ovvero all’inizio dello stesso, le eventuali sostituzioni di personale, anche nel caso in cui esse siano avanzate dal Fornitore, dovranno essere concordate preventivamente con Soresa. La sostituzione potrà avvenire dietro presentazione ed approvazione dei relativi nuovi curricula e richiederà un adeguato periodo di affiancamento per la risorsa entrante con le modalità previste dal contratto, con riferimento, anche, all’articolo 8 del presente Capitolato, e il cui costo sarà interamente a carico dell’aggiudicatario
3 Clausola di non concorrenza
Per tutta la durata dell’affidamento, il Fornitore può svolgere attività di consulenza fiscale e tributaria, analoga a quella oggetto della presente procedura, a favore di altri Clienti, diversi dal Soresa, purché ciò non arrechi in alcun modo danno a Soresa o pregiudichi il regolare svolgimento dell’attività prevista dal presente Capitolato.
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4 DURATA, IMPORTO E REGOLAMENTAZIONE DEL SERVIZIO
Il servizio oggetto del presente appalto avrà una durata di 24 mesi che potrà essere prorogata di ulteriori 12 (dodici) mesi in caso di esercizio da parte della Stazione Appaltante dell’opzione al rinnovo.
L’importo contrattuale, per il periodo sopra indicato, sarà determinato dal prezzo offerto dall’aggiudicatario al netto IVA ed oneri di Cassa dovuti, nelle misure previste dalla normativa vigente e costituisce il corrispettivo per tutti i servizi e le prestazioni, tra quelle riportate nel presente Capitolato Tecnico, che saranno richieste dalla Stazione Appaltante allo stesso.
In caso di esercizio da parte della Stazione Appaltante dell’opzione al rinnovo, sarà riconosciuta all’aggiudicatario il corrispondente importo per l’ulteriore annualità.
L’aggiudicatario emetterà trimestralmente fattura intestata a Xx.Xx.Xx. Spa che provvederà al pagamento, previa
verifica di conformità delle prestazioni al Capitolato Tecnico, entro i termini previsti dalla normativa vigente.
La prima fattura verrà emessa il mese successivo al primo trimestre di avvio delle attività
5 Report delle prestazioni effettuate
Con periodicità trimestrale, in corrispondenza dell’emissione della relativa fattura, il Fornitore dovrà presentare
a Soresa un report descrittivo delle attività svolte nel trimestre di riferimento.
Tale documento dovrà contenere, almeno, le seguenti informazioni:
• numero giornate assicurate nel corso del trimestre di riferimento;
• stato delle attività alla data, in termini di attività significative concluse nel periodo in esame, attività significative in corso e/o previste a breve;
• scostamento eventuale delle date dell’impegno e del volume con indicazione delle eventuali cause dello
scostamento (solo per le attività su “Richiesta di supporto urgente”);
• xxxxxxx/criticità e relative azioni da intraprendere e/o intraprese.
6 Proprietà intellettuale
Tutto il materiale prodotto in esecuzione dell'affidamento sarà di esclusiva proprietà di Soresa, che ne potrà disporre liberamente.
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7 Riservatezza
La peculiarità delle prestazioni oggetto del presente appalto impone l’assoluta riservatezza sui temi trattati da parte del fornitore su tutti i dati e le notizie conosciuti dal Fornitore in ragione dell’attività svolta.
L’Aggiudicatario avrà l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga in possesso, nello svolgimento delle attività svolte per effetto del presente affidamento, di non divulgarli in alcun modo e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione del contratto.
L’Aggiudicatario si impegna a garantire che nel trattare dati, informazioni e conoscenze della Stazione Appaltante di cui venga eventualmente in possesso, vengano adottate le necessarie ed idonee misure di sicurezza e impiegate modalità di trattamento che non compromettano in alcun modo il carattere della riservatezza o arrechino altrimenti danno alla Stazione Appaltante o a soggetti terzi.
Le informazioni, i dati e le conoscenze riservate non potranno essere copiate o riprodotte in tutto o in parte dall’Aggiudicatario, se non per esigenze operative strettamente connesse allo svolgimento delle attività di cui all’oggetto dell’appalto.
In ogni caso si precisa che tutti gli obblighi in materia di riservatezza dovranno essere rispettati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale.
L’Aggiudicatario sarà responsabile per l’esatta osservanza da parte dei propri dipendenti e consulenti degli
obblighi di riservatezza anzidetti.
In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, la Stazione Appaltante avrà facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto, fermo restando che l’Aggiudicatario sarà tenuta a risarcire tutti i danni che, a qualsiasi titolo, dovessero derivare alla Stazione Appaltante stessa, per effetto dell’inosservanza.
Le parti si impegnano comunque a trattare eventuali dati personali e sensibili nel rispetto della normativa vigente in materia, in particolare del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 e s.m.i. e del Regolamento europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR).
8 Affiancamento di inizio attività
Nel periodo successivo alla stipula del contratto, sarà facoltà di Soresa richiedere all’aggiudicatario la disponibilità del/i Professionista/i per un periodo di almeno 7 (sette) giorni lavorativi finalizzato alla presa di contatto con il personale di Soresa e con le procedure, le peculiarità e le tempistiche di attività al fine di meglio organizzare il servizio. Le modalità di svolgimento di tale periodo di affiancamento (determinazione dell’impegno e tipologie di
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risorse da impegnare) sarà definito congiuntamente tra Soresa e il Fornitore ad esito della stipula del contratto. Si precisa che durante tale attività di addestramento non verrà riconosciuto alcun corrispettivo
9 Trasferte e luogo di lavoro
La prestazione dei servizi oggetto del presente capitolato si svolgeranno abitualmente al di fuori dei locali Soresa ad eccezioni di quelle previste nel “Calendario delle presenze” e di quelle richieste in caso di particolari necessità ed urgenze, di volta in volta individuate, con tempi e modalità concordati con Soresa
Sono a carico del Fornitore, intendendosi ricompresi nei corrispettivi, le spese di trasferta relative alle attività e agli adempimenti occorrenti all’integrale esecuzione di tutte le attività ed i servizi oggetto contrattuale.
Il personale preposto all'esecuzione dei servizi dovrà essere dotato di un proprio personal computer e relativo software, comprensivo di un antivirus aggiornato.
Il collegamento a Internet sarà permesso o da postazioni di lavoro individuate e messe a disposizione da Soresa
oppure tramite un proxy server definito da Soresa.
10 Penali
Per difformità nell’esecuzione del servizio oggetto dell’appalto, sono previste le seguenti penali:
✓ mancato rispetto degli adempimenti fiscali e tributari previsti dalla presente lettera d’ invito e dal capitolato tecnico: Soresa potrà applicare una penale commisurata alla gravità dell’inadempienza e quantificabile a suo insindacabile giudizio da un minimo di euro 200,00 ad un massimo di euro 1.000,00;
✓ 100,00 euro/die per minor numero di presenze nel trimestre di riferimento rispetto a quelle previste nel Calendario delle presenze;
✓ 100,00 euro in caso di mancata presentazione dei report trimestrali delle prestazioni effettuate, dei report trimestrali illustrativi delle principali novità fiscali e delle modifiche normative in materia di Spa e dei report trimestrali illustrativi delle principali modifiche inerenti i principi contabili.
DiKe6 - Esito verifica firma digitale
Verifica effettuata in data 2020-12-07 11:45:53 (UTC)
File verificato: C:\Users\salvatore.romano\Desktop\CONTRATTI SORESA SPA\CONTRATTO CONSULENZA FISCALE E TRIBUTARIA\Contratto consulenza fiscale e tributaria - xxxx. Xxxxxx Xxxxxx.pdf.p7m
Esito verifica: Verifica completata con successo
Dati di dettaglio della verifica effettuata
Firmatario 1: XXXXXX XXXXXX
Firma verificata: OK
Verifica di validita' online:
Effettuata con metodo OCSP. Timestamp della risposta del servizio 07/12/2020 11:45:49
Dati del certificato del firmatario XXXXXX XXXXXX:
Nome, Cognome: XXXXXX XXXXXX Numero identificativo: LOMD2019050974425898 Data di scadenza: 07/05/2022 22:00:00
Autorita' di certificazione:
Documentazione del certificato (CPS):
Namirial CA Firma Qualificata, Namirial S.p.A./02046570426, Certification Authority,
, IT
xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx/
Identificativo del CPS: OID 0.4.0.194112.1.2 Identificativo del CPS: OID 1.3.6.1.4.1.36203.1.1.2 Identificativo del CPS: OID 0.4.0.2042.1.2
Firmatario 2: XXXXXXXXXX XXXXXXX
Firma verificata: OK
Verifica di validita' online:
Effettuata con metodo OCSP. Timestamp della risposta del servizio 07/12/2020 11:30:00
Dati del certificato del firmatario XXXXXXXXXX XXXXXXX: Nome, Cognome: XXXXXXX XXXXXXXXXX Numero identificativo: 2020711445661
Data di scadenza: 17/02/2023 00:00:00
Autorita' di InfoCert Firma Qualificata 2, INFOCERT SPA,
certificazDioiKnee: 6 - Esito vCeerirftiicficaatfoirremAaccdreigdiittaatloe,
07945211006, IT
Documentazione del certificato (CPS):
xxxx://xxx.xxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxx
Identificativo del CPS: OID 1.3.76.36.1.1.32 Identificativo del CPS: OID 1.3.76.24.1.1.2 Identificativo del CPS: OID 0.4.0.194112.1.2 Identificativo del CPS: OID 1.3.76.16.6
Note di utilizzo del certificato:
Questo certificato rispetta le raccomandazioni previste dalla Determinazione Agid N. 121/2019
Fine rapporto di verifica
Il futuro digitale e' adesso InfoCert S.p.A. (xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/) 2016 | P.IVA 07945211006