Determinazione n. 107 del 25/10/2021
Determinazione n. 107 del 25/10/2021
ADESIONE CONVENZIONE PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO SOSTITUTIVO DI MENSA MEDIANTE BUONI PASTO CARTACEI ED ELETTRONICI DI QUALSIASI VALORE NOMINALE (BUONI PASTO 9) – LOTTO 9 - CAMPANIA - SOC. EDENRED ITALIA SRL
RA093_2021_AC
CIG MASTER: 7990070E56 CIG DERIVATO: 8954749CA2 RDA N° 28769
VISTO l’art. 8, commi 2 e 11, del D.L. 8 luglio 2002, n° 138 convertito dalla legge 8 agosto 2002,
n° 178;
VISTO lo Statuto della Sport e salute S.p.A. approvato in data 26 marzo 2020 ed aggiornato in data 9 settembre 2021;
CONSIDERATO che l’Ing. Xxxxxxxx Di Xxxxxxxx (Direttore Xxxxxxxx) è stato nominato, con provvedimento del 21 settembre 2021 (Prot. n. 0026575), Responsabile del procedimento per la fase di affidamento nell’ambito delle procedure (Appalti, Concessioni, Sponsorizzazioni), disciplinate dal D.Lgs. 50/2016, pubblicate a partire dalla data della nomina nonché di quelle ancora in corso alla stessa data (d’ora in poi anche solo “RPA”);
VISTO l'articolo 3 della Legge n. 136/2010, in tema di tracciabilità di flussi finanziari;
VISTO quanto disposto dal Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e s.m.i. (d’ora in poi anche solo “X.Xxx. 50/2016”);
VISTO l’articolo 1, comma 7, della Legge 7 agosto 2012, n. 135 (“Conversione, con modificazioni, del decreto-legge 6 luglio 2012, n. 95: Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini, nonché misure di rafforzamento patrimoniale delle imprese del settore bancario”) , a tenore del quale “le amministrazioni pubbliche e le società inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione, come individuate dall'Istituto nazionale di statistica (ISTAT) ai sensi dell'articolo 1 della legge 31 dicembre 2009, n. 196, a totale partecipazione pubblica diretta o indiretta, relativamente alle seguenti categorie merceologiche: energia elettrica, gas, carburanti rete e carburanti extra-rete, combustibili per riscaldamento, telefonia fissa e telefonia mobile, sono tenute ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni o gli accordi quadro messi a disposizione da Consip S.p.A. e dalle centrali di committenza regionali di riferimento costituite ai sensi dell'articolo 1, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296”;
VISTO il Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 22 dicembre 2015 che prevede l’estensione degli obblighi di acquisto tramite strumenti centralizzati di cui all’articolo 1 comma 7 del D.L. n. 95/2012 alla categoria merceologica dei buoni pasto (servizio sostitutivo mensa);
CONSIDERATO che il contratto attualmente in corso (per la fornitura di buoni pasto elettronici), derivante da una procedura aperta di gara, è stato prorogato fino alla data del 31/12/2021 nelle more dell’adesione alla Convenzione CONSIP;
V1
Sport e salute S.p.A.
Sede legale: 00135 Roma, Xxxxx Xxxxx xx Xxxxx, 00 Telefono +39 00.00000 – xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
C.F. X.XXX e Iscr. Reg. Imprese di Roma 07207761003 Capitale sociale € 1.000.000
Società per azioni con socio unico
CONSIDERATA l’esigenza della Direzione “Risorse Umane, Organizzazione e Scuola dello Sport” di garantire l’erogazione di buoni pasto elettronici ai dipendenti che svolgono le proprie mansioni presso le sedi della Società ubicate nella regione Campania;
RILEVATO che in data 21/05/2021 è stata attivata una convenzione tra CONSIP SPA e EDENRED ITALIA SRL (d’ora in poi anche solo “Fornitore”), denominata “Convenzione Buoni pasto 9 – Lotto 9 Campania”;
PRESO ATTO che lo sconto offerto dal Fornitore sul valore nominale del Buono pasto elettronico è pari al 19,80%;
CONSIDERATO che il valore nominale convenuto, in Sport e salute, per ogni singolo buono è pari ad Euro 7,00;
PRESO ATTO che sulla base di quanto indicato nella Guida alla convenzione:
▪ la Convenzione ha una durata di 18 (diciotto) mesi a decorrere dalla data di attivazione della stessa, indicata in Convenzione;
▪ nel periodo di efficacia della Convenzione, il Fornitore è obbligato a dare esecuzione agli Ordini d’acquisto ricevuti, nei limiti degli importi massimi fissati per ciascun Lotto;
▪ la Convenzione si intenderà conclusa al sopraggiungere di una delle due condizioni che per prima si verifichi:
- emissione di Ordini d’acquisto per importi pari agli importi massimi previsti per ciascun Lotto, a prescindere dall’ammontare delle Richieste di Approvvigionamento emesse in attuazione degli Ordini d’acquisto;
- xxxxxxx xxx xxxxxxx xx 00 (xxxxxxxx) mesi dalla data di attivazione della Convenzione;
▪ la durata del singolo Contratto di fornitura viene fissata dall’Unità Ordinante nell’Ordine diretto d’acquisto e deve essere ricompresa nei seguenti termini:
- in caso di primo Ordine diretto d’acquisto, in un periodo che va da 12 (dodici) mesi a 24 (ventiquattro) mesi, a decorrere dalla data di emissione dell’Ordine diretto d’acquisto medesimo;
- nel caso dei successivi Ordini diretto d’acquisto in un periodo che va da 1 (uno) mese a 24 (ventiquattro) mesi, a decorrere dalla data di emissione dell’Ordine diretto d’acquisto medesimo;
▪ negli Ordini d’acquisto emessi dalle Unità Ordinanti dovrà essere indicato l’Importo della fornitura per l’intera durata del Contratto di fornitura. L’Amministrazione ha la facoltà di richiedere, in relazione agli Ordini di acquisto emessi, una diminuzione dell’ammontare dell’Importo della fornitura, fino alla concorrenza di 1/5 (un quinto) dell’Importo stesso;
▪ al Fornitore, per ogni buono pasto consegnato, sarà corrisposto un importo pari al valore nominale del buono pasto stesso, detratto lo sconto offerto. All’importo così determinato in sede di fatturazione sarà applicata l’IVA ai sensi di legge;
▪ le Amministrazioni, mediante le Unità Ordinanti o Approvvigionanti, dovranno inviare al Fornitore le Richieste di Approvvigionamento per richiedere la consegna e la ricarica delle card (nel caso di buoni pasto elettronici);
▪ la consegna delle card dovrà essere effettuata entro 20 (venti) giorni lavorativi dalla ricezione della prima Richiesta di Approvvigionamento dei Buoni pasto;
▪ la ricarica delle card dovrà essere effettuata entro i seguenti termini:
- in caso di prima Richiesta di Approvvigionamento, entro 3 (tre) giorni lavorativi dalla ricezione da parte dell’Amministrazione della “Conferma di avvenuta ricezione della comunicazione di riscontro della consegna delle card” inviatale dal Fornitore;
- nel caso di Richieste di Approvvigionamento successive alla prima, entro 3 (tre) giorni lavorativi dalla ricezione della Richiesta di Approvvigionamento;
- nel caso di Richieste di approvvigionamento riferite a buoni pasti resi, entro 45 (quarantacinque) giorni lavorativi dalla ricezione dei Buoni pasto resi da parte del Fornitore.
PRESO ATTO che, sulla base delle indicazioni fornite dalla Direzione richiedente:
▪ la durata del primo Ordine diretto di acquisto deve essere pari a 24 mesi;
▪ il numero totale stimato di dipendenti aventi diritto al buono pasto è pari a 22 unità;
▪ il numero stimato totale di buoni pasti elettronici da erogare nei 24 mesi di durata dell’Ordine è pari a 11.088 buoni del valore nominale di Euro 7,00 cadauno;
▪ l’importo totale dell’ordine è pari ad Euro 62.203,68 + IVA ottenuto moltiplicando il numero totale di buoni pasti elettronici da erogare nei 24 mesi di durata dell’ordine per il valore aggiudicato (Euro 5,61, ottenuto applicando al valore nominale convenuto, in Sport e salute, per ogni singolo buono, lo sconto offerto dal Fornitore);
CONSIDERATO che il presente provvedimento è finalizzato alla sola adesione della Convenzione attraverso l’Ordine di acquisto, strumento di acquisto mediante il quale la Stazione appaltante predispone e invia al Fornitore la manifestazione di volontà di attivare il servizio;
CONSIDERATO che il soggetto abilitato ad operare all’interno delle Convenzioni CONSIP è il Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx nella sua qualità di Procuratore speciale, e che l’importo dell’affidamento è superiore alla procura ad esso conferita;
PRESO ATTO che il Responsabile del procedimento per la fase di esecuzione del contratto è il Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxx nella sua qualità di Responsabile della Direzione “Risorse Umane, Organizzazione e Scuola dello Sport”;
PRESO ATTO che il Direttore dell’esecuzione del Contratto è Xxxxxxx Xxxxxxxx nella sua qualità di Responsabile dell’area “Amministrazione, Costo del Lavoro e Sistemi Informativi del Personale”;
CONSIDERATO che la necessaria copertura finanziaria sarà accertata all’atto dell’emissione della Richieste di Approvvigionamento e dell’ordine di acquisto su SAP;
DISPONE:
di aderire, attraverso l’emissione di un Ordine di acquisto diretto, alla convenzione CONSIP denominata “Buoni pasto 9 – Lotto 9 – Campania”, stipulata con la società EDENRED ITALIA SRL (sede legale in Xxxxxx, Xxx X.X. Xxxxxxx x. 00, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al n. 01014660417, P. IVA 09429840151), relativa alla prestazione del servizio sostitutivo di mensa tramite Buoni pasto elettronici, alle seguenti condizioni:
▪ Tipologia di Buono pasto: elettronico;
▪ durata: 24 mesi decorrenti dalla data di emissione dell’Ordine di acquisto;
▪ numero stimato totale di buoni pasti elettronici da erogare nei 24 mesi di durata dell’Ordine:
11.088 buoni;
▪ importo totale dell’ordine: Euro 62.203,68 + IVA.
AUTORIZZA ALTRESI’:
il Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx:
▪ a sottoscrivere e inviare l’Ordine diretto di acquisto alla Convenzione CONSIP alle condizioni sopra riportate;
▪ a pubblicare il presente provvedimento sul profilo «Amministrazione Trasparente» ai sensi dell’art. 29 del D.Lgs. 50/2016.
Il DIRETTORE GENERALE XXXX. XXXXX XXXX MOLINERIS