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ACCORDO DI COLLABORAZIONE TRA IL COMUNE DI SEREGNO E L’ASSOCIAZIONE STEFANIA PER LA GESTIONE DELLO “SPORTELLO TERRITORIALE DI PROSSIMITA’ PER ALCUNE MATERIE DI VOLONTARIA GIURISDIZIONE”.
L’anno 201 , il giorno …….. del mese di , nel Palazzo Municipale di Seregno
tra
il Comune di Seregno, in qualità di Ente Capofila dell’Ambito di Seregno (di cui fanno parte i Comuni di Barlassina, Ceriano Laghetto, Cogliate, Giussano, Lazzate, Lentate, Meda, Misinto, Seregno e Seveso) e con sede legale in xxxxxx Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx x. 0, C.F. 00870790151, legalmente rappresentato dal Dirigente dell’area Servizi al Cittadino, nonché Direttore dell’Ufficio di Piano, Dr. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nato il … a…..
e
L’Associazione Stefania, in qualità di Ente Capofila della Rete “Fianco a Fianco (di cui fanno parte le associazioni ACLI, ANTEAS Monza, Genitori de “La Nostra Fami- glia”, “Genitori ragazzi disabili” ,“Associazione Stefania, AUSER Brianza, Auser Ce- sano Maderno, Casa del Volontariato, Coordinamento volontariato zona di Vimerca- te, Natur&, ANFFAS, Associazione Noi per loro, A.L.I.CE, Cooperativa sociale Lam- bro, Cooperativa Sociale Solaris, Fondazione Casa Famiglia X. Xxxxxxxx, Associa- zione ricerca Alzheimer Lissone, Associazione Cagnola, Associazione volontariato Arcore, Associazione Giulia e Xxxxxx) e con sede in via Xxxxx Xxxxx 2 - LISSONE,
C.F. 85038120151 legalmente rappresentata dal Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx”, nato il ….. a…..;
RICHIAMATO:
• il "progetto Amministratore di Sostegno" promosso dalla Fondazione Cariplo, dal Coordinamento dei CSV e dal Comitato di gestione del fondo speciale per il volontariato in Lombardia, in partnership con LEDHA, “Oltre noi...la vita” e Regione Lombardia) con l'obiettivo di sostenere la diffusione e il consolidamento dell'istituto dell'Amministrazione di Sostegno nel territorio lombardo;
• il “Progetto Fianco a Fianco” - promosso dalla rete locale delle associazioni di volontariato operanti in tale campo, coordinate dall’Associazione Stefania di Lissone in qualità di ente capofila;
• il “Protocollo d’Intesa per la costituzione del Tavolo della Giustizia della Provincia di Monza e Brianza e del territorio di competenza del Tribunale di Monza” con cui, il 19 novembre 2010 il Tribunale e la Procura della Repubblica di Monza, la Provincia di Monza e Brianza, i Comuni del territorio aderenti all’iniziativa, l’Asl MB, la Camera di Commercio, l’Università degli Studi Milano Bicocca, il Consiglio di Rappresentanza dei Sindaci di Monza e Brianza, il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Monza è stato costituito il Gruppo Operativo che ha redatto le “Linee Guida per l’istituzione e la gestione degli Sportelli Territoriali di Prossimità per la gestione della Volontaria Giurisdizione” recepite dall’Assemblea dei Sindaci del territorio;
• il “Protocollo d’Intesa per l’istituzione e la gestione di uno Sportello Territoriale di Prossimità in alcune materie di Volontaria Giurisdizione”
sottoscritto il 6 luglio 2011 dal Tribunale di Monza, l’Ambito Territoriale di Seregno, la Provincia di Monza e Brianza percependo e facendo proprie le “Linee Guida per l’istituzione e la gestione degli Sportelli Territoriali di Prossimità” citati;
• il Protocollo di intesa della Rete Fianco a Fianco per lo sviluppo del sistema di protezione giuridica della provincia di Monza e Brianza del 29 novembre 2016
• l’accordo di collaborazione tra il Comune di Seregno e l’Associazione Stefania per la gestione dello “Sportello territoriale di prossimità per alcune materie della volontaria giurisdizione” con il quale è stato garantito il servizio oggetto del presente accordo fino al 31.12.2017,
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
ART. 1 OGGETTO DELL’ACCORDO
Oggetto dell’accordo è la gestione dello "Sportello territoriale di prossimità per la Volontaria Giurisdizione" (successivamente denominato Sportello XXX.XX.) presso l’Ambito territoriale di Seregno nei limiti e con le modalità previste dai sopra richiamati accordi e protocolli.
ART. 2
DURATA DELL’ACCORDO
Il presente accordo avrà durata fino al 31.12.2018. Lo stesso potrà essere rinnovato con il consenso scritto dei contraenti.
ART. 3
ATTIVITA’, COMPITI E LIMITI DELLO SPORTELLO
L’attività dello Sportello, oggetto del presente accordo, riguarda le seguenti fattispecie di Volontaria Giurisdizione:
1) Amministrazioni di Sostegno
2) Tutele e Curatele
3) Autorizzazioni riguardanti i minori.
Nello specifico, i volontari dello Sportello per le attività di cui ai punti 1) e 2) garantiscono di:
A. offrire supporto alle attività di predisposizione dell’istanza, alla raccolta e alla verifica degli allegati e alla compilazione della corretta modulistica;
B. procedere alla raccolta delle istanze compilate e deposito nella Cancelleria del Tribunale;
C. fornire supporto alle attività di predisposizione dei rendiconti periodici di Amministrazione di Sostegno e Tutele;
D. assicurare la raccolta dei rendiconti periodici compilati e il deposito nella Cancelleria del Tribunale;
E. procedere alla consultazione del sistema di tracking online per il monitoraggio dello stato dei provvedimenti;
F. gestire azioni di informazione, diffusione e promozione di materiale
informativo, su alcune delle fattispecie di Volontaria Giurisdizione rivolte ai cittadini dell’area/ambito di appartenenza;
G. inviare al servizio di “consulenza esperta” (di cui al punto successivo) l’utenza portatrice di richieste di atti od informazioni la cui complessità giuridica necessita di una supervisione tecnica;
H. provvedere alla raccolta di dati quantitativi/qualitativi per la realizzazione di report relativi all'attività dello sportello;
Per l’attività di cui al punto 3) i volontari garantiscono esclusivamente la raccolta e il deposito alla cancelleria del Tribunale.
Alle sopra descritte attività dello sportello VOLGI si affiancano quelle per il servizio di “consulenza esperta”, (rivolte alle casistiche più complesse), garantite gratuitamente dal Tribunale di Monza tramite avvocati dell’Ordine degli Avvocati di Monza.
Per i casi non rientrante nelle specifiche competenze dei volontari e nel servizio di consulenza esperta l’utenza sarà invitata a recarsi direttamente verso gli Uffici Giudiziari.
Lo stesso in caso di istanze od esigenze con carattere di estrema urgenza.
Tutti gli operatori dello Sportello VOLGI hanno l’obbligo di garantire la riservatezza di tutte le informazioni di cui vengano a conoscenza nell’ambito dello svolgimento del loro servizio, ai sensi di quanto previsto dal D.Lgs 30.06.2003 n. 196.
ART. 4
IMPEGNI DEI SOGGETTI SOTTOSCRITTORI
Per consentire il proseguimento dei servizi garantiti dallo sportello XXX.XX., il Comune di Seregno si impegna a:
A. garantire gli spazi adeguati per lo svolgimento delle attività di sportello;
B. individuare un referente del Servizio con funzioni di raccordo e coordinamento con il Tribunale ed il referente dell’associazione.
L’Associazione Stefania in qualità di capofila della Rete Fianco a Fianco, si impegna a:
A. gestire, per tutta la durata del presente accordo, lo sportello con l'apporto di volontari,
B. fornire gli operatori volontari, adeguatamente formati, necessari per lo svolgimento dell’attività dello Sportello, per un servizio minimo di 12 ore settimanali
C. garantire che ogni volontario che opera presso gli sportelli di prossimità sia iscritto nel registro volontari di una delle associazioni aderenti al coordinamento della Rete Fianco a Fianco
D. garantire una formazione iniziale, una consulenza e un aggiornamento continuo per tutti i volontari operanti negli sportelli di prossimità
E. garantire il rispetto del Codice Etico delle Reti AdS della regione Lombardia
F. comunicare l’elenco dei volontari operanti nello sportello di prossimità specificando a quale organizzazione fanno capo
G. individuare un referente dello sportello VOLGI con funzioni di presidio della corretta e puntuale operatività degli operatori volontari (in raccordo con il referente istituzionale del Comune e in coordinamento con il Tribunale).
ART. 5
SEDE DELLO SPORTELLO
Lo Sportello, a cui afferiscono i cittadini residenti nei Comuni dell’Ambito territoriale di Seregno, ha sede presso i Servizi Sociali del Comune di Seregno, in Xxx Xxx Xxxxxxx, 00 ed è aperto al pubblico con due postazioni distinte per tre giorni alla settimana, con i seguenti orari:
martedì dalle ore 9,30 alle ore 12,30 giovedì dalle ore 16,00 alle ore 18,00 venerdì mattina su appuntamento.
Il Comune di Seregno garantisce, oltre i due citati uffici:
• l’accessibilità a persone con limitata mobilità
• un’adeguata zona d’attesa
• la possibilità di archiviare in sicurezza pratiche e stampati
• una corretta informazione sulla localizzazione spaziale dello Sportello
• la dotazione di strumenti informatici di supporto (Personal Computer con connessione ad internet e collegato ad una stampante).
• un' adeguata pubblicizzazione del servizio sul territorio
ART. 6
COSTI PER RIMBORSO SPESE
Il costo complessivo annuale del presente accordo è previsto in € 3.000,00 annui per tutto l’Ambito territoriale di Seregno.
Il contributo è destinato a coprire i costi per i rimborsi chilometrici dei volontari dello sportello di Seregno, una quota parte dei rimborsi chilometrici dei volontari di Fianco a Fianco presso la cancelleria del tribunale di Monza e del gruppo operativo che coordina le attività della rete, le spese per la pubblicazione di materiale informativo,
L’Associazione Stefania, quale ente capofila della Rete Fianco a Fianco e destinataria dei finanziamenti ottenuti sino ad oggi, continuerà a promuovere azioni di fund raising da destinare al sostegno di questo sistema impegnandosi a comunicare agli UdP il reperimento di altre risorse che possano cofinanziare il sistema (in abbattimento del costo annuale).
La quota a carico dell’Ambito di Seregno, verrà liquidata a seguito di specifica rendicontazione delle attività svolte e dei costi sostenuti a cura dell’Associazione Stefania.
ART. 7 ASSICURAZIONI
L’Associazione Stefania si assume l’obbligo di contrarre polizza assicurativa per garanzia di sinistri (infortuni e responsabilità civile verso terzi) che possono derivare agli operatori o da questi causati a cose o a terzi durante l’espletamento del servizio, esonerando il Comune da ogni responsabilità al riguardo.
Il Comune di Seregno garantisce il rispetto della normativa vigente in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro ai sensi del Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul
lavoro.
ART.8 NORME FINALI
Il presente accordo sarà soggetto a registrazione in caso d’uso.
Il Rappresentante Legale dell’Associazione Stefania
Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Il Direttore dell’Ufficio di Piano dell’Ambito territoriale di Seregno
Dr. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Allegati: 1) determinazione dirigenziale n.
2) Nomina trattamento dati