Contract

CONTRATTO DI ADESIONE ALLE CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI SVOLTI SUL PORTALE PROCUREMENT DI SIAE

1. PREMESSE E PRINCIPI GENERALI

1.1. SIAE è titolare di un Portale Procurement per l’esecuzione delle procedure telematiche e la gestione degli elenchi degli operatori economici disponibile nello specifico al link xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx (di seguito, anche “Portale”).

1.2. Il Portale, realizzato su tecnologia di proprietà della società BravoSolution S.p.A., è costituito da un hardware e da un software, concesso in licenza a SIAE, per l’esecuzione delle suddette procedure telematiche (di seguito, anche “Eventi”).

1.3. BravoSolution S.p.A. esercita per SIAE il ruolo di “Gestore del Sistema” ai sensi della legislazione vigente, nonché eroga il supporto tecnico a beneficio dei soggetti (di seguito, “Operatori Economici”) che, operanti nell'ambito della loro attività imprenditoriale, istituzionale o professionale, partecipano agli Eventi.

1.4. SIAE opera sul Portale in qualità di acquirente.

1.5. Lo scopo del presente contratto è definire i termini e le condizioni di partecipazione agli Eventi (che consistono in Negoziazioni dinamiche, Richieste di Offerta in busta chiusa digitale, nonché altri eventi organizzati da SIAE sul Portale) da parte degli Operatori Economici.

1.6. Ulteriori condizioni in merito all’esecuzione di ciascun evento sono disciplinate dalla documentazione posta a base di appalto (es. lettera di invito, capitolato speciale d’appalto) e dalle apposite sezioni informative disponibili sul Portale, oltre che dalla normativa vigente.

2. REGISTRAZIONE AL PORTALE ACQUISTI - PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI

2.1. La Registrazione e la successiva abilitazione ai servizi sono le condizioni necessarie per la partecipazione agli Eventi. Gli operatori economici, per registrarsi ed essere abilitati all’utilizzo del Portale devono:

a) Accedere al sito xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx e prendere visione dei documenti presenti

b) Accedere all’area “Registrati”, accettare l’informativa sulla privacy e compilare il

form relativo ai “Dati di registrazione” comunicando in modo veritiero e corretto i

propri dati ed ogni informazione ritenuta necessaria o utile da SIAE per

l’identificazione, per ogni comunicazione gestita dal Portale.

c) Scegliere un codice di identificazione (Username) al quale il sistema, in automatico, attribuirà una parola chiave (Password). La Password verrà inviata, come ogni successiva comunicazione, all’indirizzo di Posta Elettronica indicato dal fornitore in fase di registrazione: i codici sono strettamente personali e non cedibili. L’operatore economico si impegna, altresì, a non divulgarli e/o comunicarli a terzi ed a custodirli e proteggerli diligentemente.

d) Xxxxxxxxx, al primo accesso al Portale, il presente contratto e gli altri documenti presenti.

2.2. Da questo momento la registrazione potrà dirsi completata e il fornitore sarà

abilitato all’utilizzo del Portale.

2.3. L'Operatore Economico designa il nominativo riportato nell'apposita sezione “Informazioni Utente” del Form “Dati di Registrazione” quale soggetto autorizzato a fruire del Portale (Account Principale).

2.4. SIAE concede all'Operatore Economico la facoltà di:

a) abilitare ulteriori soggetti all'utilizzo del Portale (gli Account Operativi);

b) revocare l'abilitazione, ampliare o restringere l'ambito delle facoltà concesse agli Account Operativi.

2.5. L'Operatore Economico può partecipare agli Eventi, tramite un personal computer standard, dotato di un comune browser, collegato per l'accesso alla rete Internet che sia rispondente ai requisiti minimi di configurazione richiesti dal Portale (vedi home page del Portale). L'acquisto, l'installazione e la configurazione dell'hardware, del software nonché dei collegamenti per l’accesso alla rete internet restano ad esclusivo carico dell'Operatore Economico.

2.6. La partecipazione agli Eventi da parte degli Operatori Economici implica, salvo diversi accordi, la presa visione, il download e l’accettazione, dei documenti allegati da SIAE ad ogni singolo evento (Allegati)

3. OBBLIGHI E GARANZIE DI SIAE E DELL'OPERATORE ECONOMICO

3.1. SIAE, anche tramite BravoSolution, e gli Operatori Economici si impegnano, ciascuno per quanto di propria competenza, ad adottare tutte le precauzioni e gli accorgimenti tecnici per proteggere la sicurezza dei dati e delle informazioni commerciali scambiate durante l'Evento e ad impedire l'accesso alle stesse a terzi non autorizzati.

3.2. SIAE si riserva la facoltà di adire le competenti vie legali avverso i terzi che accedono al Portale senza preventiva autorizzazione i nonché nei confronti dell'Operatore Economico qualora questi non abbia adottato le precauzioni e gli accorgimenti tecnici di cui al precedente paragrafo.

3.3. Gli Allegati e le ulteriori informazioni inseriti da SIAE relativamente al singolo evento (di seguito, anche “Allegati”) mediante le apposite sezioni del Portale ad essa riservate (“Fascicoli”) costituiscono gli elementi essenziali del contratto che si dovesse concludere in esito all'Evento (il “Contratto”) tra SIAE e l'Operatore Economico affidatario.

3.4. SIAE e gli Operatori Economici si danno reciprocamente atto che il Contratto, così come la sua negoziazione, conclusione ed esecuzione, interviene unicamente tra di loro e a detta negoziazione, conclusione o mancata conclusione ed esecuzione il Gestore del Sistema è completamente estraneo.

3.5. SIAE e gli Operatori Economici riconoscono che il Gestore del Sistema fornisce, in autonomia e indipendenza, esclusivamente un servizio di assistenza e di concessione in uso del Portale, ma non prende parte né interviene alle trattative dirette alla conclusione del Contratto.

4. OBBLIGHI E GARANZIE DELL’OPERATORE ECONOMICO

4.1. In relazione alla fruizione del Portale, l’Operatore Economico si obbliga a:

a) rispettare i termini e le condizioni indicate nel presente contratto e nella Documentazione posta a base di gara;

b) non porre in essere comportamenti o pratiche anticoncorrenziali, lesivi di leggi, di regolamenti e/o diritti di terzi e non diffondere informazioni false, ingannevoli o illecite;

c) trattare i dati e le informazioni relativi a ciascun evento come strettamente confidenziali o riservati;

d) utilizzare e configurare il proprio software ed il proprio hardware in modo da garantire la sicurezza informatica degli Eventi.

4.2. In relazione all’utilizzo del Portale, l’Operatore Economico dichiara e garantisce di avere la piena titolarità o disponibilità dei dati, delle informazioni e dei contenuti eventualmente forniti a SIAE, e che il loro utilizzo da parte di SIAE non viola alcun diritto di terzi, né viola leggi e/o regolamenti. L’Operatore Economico si obbligare a tenere indenne SIAE, da eventuali pretese patrimoniali avanzate nei confronti di quest'ultima che siano connesse alla violazione delle garanzie sopra assunte

5. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA - DIRITTO DI RECESSO

5.1. SIAE ha il diritto di risolvere il presente contratto, ai sensi e per gli effetti dell'art. 1456 c.c., previa relativa comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo indicato in fase

di registrazione al Portale in caso di inadempimento dell'Operatore Economico anche a uno solo degli obblighi previsti agli artt. 3.1, 4.1; 4.2 , ovvero in caso di perdita, riscontrata con ogni mezzo, da parte di quest’ultimo del possesso di uno dei requisiti generali di qualificazione previsto dalle norme per la partecipazione all’Evento.

5.2. Non è consentito l'esercizio del diritto di recesso dalle presenti Condizioni generali di registrazione da parte dell'Operatore Economico durante lo svolgimento di un Evento al quale sta partecipando, ivi inclusa la fase di aggiudicazione.

5.3. Fatto salvo quanto previsto al par. 5.2, SIAE (motivatamente) e l'Operatore Economico hanno il diritto di recedere dal presente contratto in qualunque momento previa comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo indicato in fase di registrazione al Portale.

6. LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ E ASSENZA DI GARANZIE

6.1. L’Operatore, con la firma del presente contratto, accetta che SIAE e il Gestore del Sistema non sono in alcun modo responsabili per qualsiasi danno e/o pregiudizio derivante all'Operatore Economico dall' utilizzo del Portale, ivi inclusi perdita di opportunità commerciali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all'immagine, richieste di risarcimento, azioni e/o pretese di terzi.

6.2. SIAE e il Gestore del Sistema non assumono alcuna responsabilità per perdita di dati, ritardi, malfunzionamento, sospensione e/o interruzione del Portale durante lo svolgimento dell’evento, causati da:

a) eventi di "Forza Maggiore", intendendosi in maniera esemplificativa ma non esaustiva, un evento tra i seguenti: interruzione della corrente elettrica o delle linee telefoniche o di collegamento alla rete per fatto di terzi, scioperi, dispute industriali, guerre, ragioni di stato o di autorità civili o militari, embarghi, atti vandalici e terroristici, epidemie, allagamenti, terremoti, incendi ed altri disastri naturali;

b) errata utilizzazione del Portale da parte dell'Operatore Economico;

c) difetti di funzionamento delle apparecchiature di connessione utilizzate dall'Operatore Economico;

d) guasti ai sistemi informatici, alle apparecchiature di telecomunicazione e/o agli impianti tecnologici di SIAE e/o di BravoSolution S.p.A. per una durata non superiore a 30 giorni.

6.3. L'Operatore Economico prende atto ed accetta che:

a) SIAE si riserva il diritto di interrompere e/o sospendere l'utilizzo del Portale e/o revocare la registrazione e l'abilitazione in qualsiasi momento, previa semplice comunicazione all'Operatore Economico senza incorrere in alcuna responsabilità nei suoi confronti;

b) SIAE non garantisce l'accesso, la veridicità, la completezza, la conformità alla legge e il rispetto dei diritti dei terzi dei contenuti dei siti web cui potrebbero rimandare eventuali link inseriti nel Portale.

7. DIRITTI DI PROPRIETA’ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE

7.1. I contenuti e le informazioni offerti all'Operatore Economico attraverso il Portale sono di proprietà di SIAE. Tali contenuti e informazioni, nonché il Portale di proprietà di BravoSolution S.p.A., concessa in licenza a SIAE, sono protetti dal diritto d'autore o da altri diritti di proprietà intellettuale (ivi inclusi i diritti sulle banche dati).

7.2. L'Operatore Economico si impegna a non scaricare, riprodurre, trasmettere, vendere o distribuire, in tutto o in parte, a qualunque titolo, il contenuto e le informazioni disponibili o ricevute attraverso il Portale, senza l'autorizzazione espressa per iscritto di SIAE e per fini diversi da quello di consentire l'accesso al Portale e il suo utilizzo.

7.3. L'Operatore Economico accetta che i dati di registrazione, nonché i dati e le informazioni successivamente forniti, siano inseriti in una banca dati costituita di esclusiva titolarità di SIAE, la cui gestione tecnica in ordine al loro trattamento è garantita da BravoSolution.

8. TUTELA DEI DATI PERSONALI (Informativa ai sensi dell’art. 13, D.Lgs. 196/03 e s.m.i.)

Nell'ambito del trattamento dei dati personali forniti dall'Interessato per l'espletamento del servizio, SIAE e opererà in qualità di Titolari del Trattamento, mentre BravoSolution Italia S.p.A. (di seguito "BravoSolution") opererà in qualità di Responsabile (esterno) del Trattamento ai sensi del GDPR 2016/679.

8.1. Fonte dei dati personali

I dati personali sono forniti anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza di cui SIAE si avvale (fra le quali il sito internet ed il customer care) direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono ("Interessato").

8.2. Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali forniti dall'Interessato saranno trattati per finalità connesse all'espletamento delle procedure telematiche gestite attraverso il Portale e/o all'adempimento, prima della conclusione del Contratto, di specifiche richieste dell'Interessato.

8.3. Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 8.2 è obbligatorio e l'eventuale rifiuto avrà come conseguenza l'impossibilità di dare seguito al procedimento di iscrizione al Portale e la mancata partecipazione alle procedure telematiche.

8.4. Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali in relazione alla suindicata finalità avviene mediante strumenti manuali e/o informatici e/o telematici con logiche strettamente correlate alla finalità stessa e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Fermo restando quanto sopra, SIAE e BravoSolution si impegnano ad adottare tutte le misure organizzative fisiche e logiche di cui all’art. 31 del GDPR 2016/679.

I dati personali dell'Interessato verranno conservati presso sede del Titolare e del Responsabile del Trattamento, ognuno per le rispettive competenze, per il tempo previsto da disposizioni di legge. Le parti si impegnano ad osservare e a far osservare ai propri dipendenti, incaricati e collaboratori l'obbligo di riservatezza rispetto a tutti i dati personali dei quali avrà conoscenza nello svolgimento del servizio e a non diffondere e/o comunicare a terzi non autorizzati alcuna informazione o documentazione acquisita.

8.5. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

I dati personali potranno essere comunicati per la finalità di trattamento sopra indicata a pubbliche amministrazioni, Autorità Giudiziaria o di Polizia, a soggetti terzi eventualmente incaricati di effettuare procedure di approvvigionamento per conto di SIAE, istituti di credito, società di revisione e di controllo contabile, oppure professionisti e consulenti in ambito legale, amministrativo, commerciale, tributario, fiscale, informatico e qualità, nonché altre categorie di soggetti pubblici o privati cui la comunicazione risulti strettamente necessaria per la finalità di cui al precedente punto 8.2. I dati non saranno comunicati o diffusi ad altri soggetti se non espressamente autorizzati dal Titolare SIAE.

8.6. Titolare e Responsabile

Il Titolare del trattamento di cui alla presente informativa è SIAE con sede in Xxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00000 - Xxxx. Il Responsabile del Trattamento è BravoSolution Italia

S.p.A. con sede in Bergamo, Piazza della Repubblica n. 2.

8.7. Diritti dell'interessato

Per esercitare i diritti di cui all'Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela

dati personali, è possibile inviare una richiesta all’indirizzo: xxxxxxx@xxxx.xx.

9. MODIFICHE AL CONTRATTO

9.1. L'Operatore Economico accetta che SIAE possa modificare il presente contratto in ogni momento, previa comunicazione agli indirizzi di cui al par. 11.

9.2. Le modifiche si intendono tacitamente accettate dall'Operatore Economico qualora la SIAE non riceva, entro 15 giorni dall'invio della comunicazione di cui al par. 9.1, la comunicazione della volontà dell'Operatore Economico di non accettarle.

9.3. Resta salva la facoltà per l'Operatore Economico di recedere dal presente contratto a seguito della comunicazione di cui al par. 9.1. In ogni caso la prosecuzione dell'utilizzo del Portale fa considerare accettate le modifiche apportate.

9.4. L'accettazione delle modifiche da parte dell'Operatore Economico non può essere parziale e deve intendersi riferita per intero alle stesse.

10. CONFIDENZIALITÀ DELLE INFORMAZIONI COMMERCIALI - SICUREZZA INFORMATICA

10.1. I dati e le informazioni commerciali relativi allo svolgimento di ciascun Evento sono trattati dalle SIAE e dal Gestore del Sistema come strettamente confidenziali e riservati.

10.2. SIAE, tramite il supporto del Gestore del Sistema, pone in essere i più adeguati accorgimenti tecnici e procedurali al fine di garantire la sicurezza informatica durante lo svolgimento degli Eventi.

11. COMUNICAZIONI

11.1. Qualsiasi comunicazione relativa al presente contratto dovrà essere inviata:

a) quanto all'Operatore Economico, all'indirizzo da questi comunicato con la registrazione;

b) quanto a SIAE all'indirizzo e-mail: xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx

12. REQUISITI TECNICI MINIMI

L’Operatore Economico dovrà attenersi ai Requisiti Minimi, in termini di hardware, software e connettività, comunicati nella Home Page del Portale alla Voce “Requisiti di Sistema”.

13. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

13.1. Le controversie relative all'interpretazione, alla esecuzione o alla risoluzione del presente contratto saranno rette dalla legge Italiana e devolute alla competenza esclusiva del foro di Roma.

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