Sovrintendenza Capitolina ai Beni Culturali
Sovrintendenza Capitolina ai Beni Culturali
P.O. Servizio Coordinamento e Attuazione Della Programmazione delle attivita' Espositive della Sovrintendenza Servizio Coordinamento e Attuazione Della Programmazione delle attivita' Espositive della Sovrintendenza
Ufficio 2 Coordinamento e Gestione Organizzativa delle Mostre Ospitate e Prodotte, Convenzioni, Contratti, Protocolli d'Intesa nelle Sedi di Competenza: Contratti di Prestito, Rapporti con Enti e Istituzioni Internazionali.
Determinazione Dirigenziale
NUMERO REPERTORIO RI/20/2021 del 19/01/2021
NUMERO PROTOCOLLO RI/1311/2021 del 19/01/2021
Oggetto: Approvazione del secondo Schema di Addendum tra la Sovrintendenza Capitolina, Civita Mostre e Musei S.p.a e Zètema Progetto Cultura s.r.l. per la proroga del periodo espositivo della Mostra “Il tempo di Xxxxxxxxxx. Capolavori della Collezione di Xxxxxxx Xxxxxx”, Sede: Roma, Palazzo Caffarelli - Musei Capitolini, Periodo: 11 marzo – 13 settembre 2020 Proroga: dal 16 giugno 2020 al 10 gennaio 2021- secondo Addendum 11
gennaio – 2 maggio 2021.
IL DIRETTORE
XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Responsabile procedimento: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da:
XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
(D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. XXXXXXXXX XXXXXXX
PREMESSO CHE
E’ allestita presso i Musei Capitolini, Palazzo Caffarelli la Mostra “Il tempo di Xxxxxxxxxx. Capolavori della Collezione di Xxxxxxx Xxxxxx”;
con X.X. x. 000/0000 (xxxx. n. RI/35800/2019 del 18/12/2019) è stata autorizzata la Preconvenzione (prot. RI/ 214/2020) tra la Sovrintendenza capitolina, Civita Mostre e Musei S.p.a. e Zètema Progetto Cultura s.r.l. relativa al pagamento del Fee di prestito delle opere della Mostra, ai diritti sulle immagini per il catalogo, la promozione e messa a disposizione dei fotocolor e agli oneri di segreteria per le pratiche di prestito;
per definire gli accordi relativi all'organizzazione della mostra, è stata successivamente predisposta un’apposita Convenzione (prot. RI/ RI/7412 del 10/04/2020) tra la Sovrintendenza Capitolina, Civita Mostre e Musei S.p.a. e Zètema Progetto Cultura s.r.l. (approvata con D.D. n. 124 Prot. n. RI/6510/2020 del 02/03/2020), nella quale veniva posticipata la data di inaugurazione e il periodo di programmazione della mostra in ottemperanza ai precedenti Dpcm emanati a causa del diffondersi del virus COVID-19 ;
con D.D. n. 351 numero protocollo RI/14410 del 15/06/2020 e successivo Addendum di Convenzione prot. RI/15388 del 24/06/2020 è stato autorizzato il costo per la proroga della copertura assicurativa della mostra fino al 10 gennaio 2021 (la mostra è stata aperta al pubblico dal 16 giugno 2020 fino alla pubblicazione del DPCP del 3 novembre u.s. che ha previsto, tra l’altro, la chiusura dei musei);
Considerata la chiusura dei Musei in seguito al DPCM del 3 novembre u.s. e successive mm. e ii. e che Civita Mostre e Musei con nota prot. RI/33258 del 23/12/2020 ha chiesto di poter prorogare la mostra per consentirne la fruizione al pubblico in caso di riapertura dei musei;
con nota prot. RI/751 del 13 gennaio 2021 la Sovrintendenza Capitolina ha espresso parere favorevole alla proroga della Mostra;
la proroga comporta, a carico della Sovrintendenza, il costo del prolungamento dell’assicurazione relativa alla giacenza delle opere esposte.
con nota prot. RI/270 del 07/01/2021 la Sovrintendenza Capitolina ha inviato alla Soprintendenza Archeologia Belle Arti e Paesaggio per la Città metropolitana di Firenze e le province di Pistoia e Prato e al Ministero per i Beni e le Attività culturali e per il Turismo – Direzione Generale Archeologia Belle Arti e Paesaggio richiesta ufficiale di proroga della mostra fino al 2 maggio 2021;
in considerazione del periodo di chiusura dei Musei a causa dell’emergenza Covid – 19, le Parti intendono prorogare la Mostra al fine di renderla visibile ad un più ampio numero di visitatori al momento della riapertura;
a tal fine è stato predisposto apposito Schema di Addendum di Convenzione tra la Sovrintendenza Capitolina, Xxxxxx Xxxxxx e Musei S.p.a e Zètema Progetto Cultura s.r.l. per la proroga del periodo espositivo della Mostra “Il tempo di Xxxxxxxxxx. Capolavori della Collezione di Xxxxxxx Xxxxxx”, fino al 2 maggio 2021.
le Parti prendono atto ed accettano che le date di svolgimento della Mostra, come indicate, potrebbero subire variazioni, anche in ottemperanza agli eventuali provvedimenti emanati dalle Autorità competenti per fronteggiare l’emergenza epidemiologica da Covid-19;
durante il periodo espositivo saranno previsti ingressi al pubblico contingentati in ottemperanza alle misure di prevenzione igienico-sanitarie finalizzate al contrasto e al contenimento del diffondersi del virus Covid 19 e saranno attivate tutte le misure di sicurezza previste dai regolamenti governativi e regionali; tali misure saranno ampiamente divulgate tramite i social-media, i siti dei Musei e la pannellistica posizionata negli spazi espositivi.
con Deliberazione della Giunta Capitolina N. 2 del 10 gennaio 2020 è stato approvato il Contratto di Affidamento di Servizi tra Roma Capitale e Zètema Progetto Cultura S.r.l. per il periodo 1 gennaio 2020 - 31 dicembre 2022 che, tra l’altro, affida a Zètema l’organizzazione di attività espositive secondo la programmazione definita dalla Sovrintendenza Capitolina anche sulla base di indirizzi dell’Assessore e all’interno delle strutture museali, archeologiche e monumentali e dell’Archivio Storico Capitolino; l’Amministrazione Capitolina riconosce le strutture operative di Zètema - su cui svolge un “controllo analogo” a quello esercitato sui propri servizi (art.5 comma 1 lett. a del D. Lgs 50/2016 e successive modifiche), idonee ad assicurare una buona organizzazione dei servizi necessari alla realizzazione della Mostra;
pertanto Zètema si assumerà l’incarico di individuare ditte e operatori specializzati nei vari settori in base alle risultanze delle procedure ad evidenza pubblica esperite da Zètema stessa, previste dalla normativa nazionale e comunitaria di volta in volta vigente in materia di contratti pubblici e, in particolare, dal D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 e
successive modifiche;
oltre ad assumersi l’incarico di provvedere allo svolgimento dei servizi indicati nel Contratto di Affidamento di Servizi sopra citato relativi al coordinamento organizzativo Zètema, singolarmente o con altri soggetti esterni, provvede all’attuazione di ulteriori servizi necessari alla realizzazione delle mostre relativi alle attività di produzione (allestimenti, trasporti, assicurazione per prestiti etc.), che sono regolamentate da successivi convenzioni, come da Disciplinare della Sovrintendenza Capitolina paragrafo “Organizzazione Mostre” all’interno del citato Contratto di Affidamento di Servizi;
l’Amministrazione di Roma Capitale affida a Zètema, ai sensi del sopra citato Contratto di Affidamento di Servizi, l’attuazione del supporto organizzativo della Mostra e dei servizi museali di propria competenza relativi alla realizzazione della stessa Xxxxxx, non esplicitati all’interno del Contratto di Affidamento di Servizi e dettagliati nel piano economico allegato e nell’Art. 3 dello Schema di Addendum di Convenzione allegato; l’Amministrazione di Roma Capitale ha ritenuto, pertanto, opportuno mettere a disposizione la somma di € 7.855,63 (IVA inclusa) per coprire il costo relativo alla proroga della copertura assicurativa delle opere esposte in Mostra fino al 2 maggio 2021, come dettagliato nel piano economico allegato all’Addendum di Convenzione (Allegato A), l’importo è ritenuto congruo dagli uffici competenti.
l’Amministrazione autorizza, pertanto, Zètema all’utilizzo ed alla conseguente fatturazione del suddetto importo che sarà versato da Roma Capitale a Zètema, dietro presentazione di regolare fattura, sul Conto Corrente Zètema Progetto Culturasrl Unicredit S. p. A. IT 39 T 02008 05364 000500036715; Civita Mostre e Musei S.p.a. Zètema gestirà il servizio di biglietteria così come previsto dal Contratto di Affidamento di Servizi; la bigliettazione sarà ripartita come specificato nell’Addendum di Convenzione;
come da Addendum di convenzione tutti gli incassi della biglietteria saranno introitati dall’Amministrazione comunale mentre tutti gli accordi già sottoscritti tra le parti rimarranno invariati;
infine, per quanto riguarda tutti gli ulteriori aspetti organizzativi questi sono disciplinati dallo Schema di Addendum di Convenzione, facente parte integrante del presente provvedimento;
le parti si impegnano ad assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche e a dare immediata comunicazione all’Amministrazione di Roma Capitale ed alla prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia di Roma della notizia dell’inadempimento della propria controparte(subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria.
Zetema Progetto Cultura con nota RI/7050/2020 ha presentato una dichiarazione sostitutiva di certificazione ex art. 46 del DPR 445/2000 circa la sussistenza dei requisiti per l'esonero previsti dall'art. 17 bis comma 5 del D. Lgs 241/97 modificato dal D.L. 124/2019.
Si attesta per il Responsabile del Procedimento l’avvenuto accertamento dell’insussistenza di situazioni di conflitto d’interessi, in attuazione dell’art.6 bis della Legge 241 1990 e degli articoli 6 comma 2 e 7 del DPR 62/2013.
Visti:
la D.D. n. 833/2019 (prot. n. RI/35800/2019 del 18/12/2019); la Preconvenzione sottoscritta tra le parti (prot. RI/ 214/2020), la D.D. n. 124 Prot. n. RI/6510/2020 del 02/03/2020);
la Convenzione prot. n. RI/7412 del 10/04/2020; la D.D. n. 351 prot. n. RI/14410 del 15/06/2020;
l’ Addendum di Convenzione prot. RI/15388 del 24/06/2020. lo Schema di Addendum alla Convenzione;
la nota di Civita Mostre e Musei S.p.a prot. RI/32258 del 23/12/2020;
La risposta a Civita Mostre e Musei S.p.a. da parte della Sovrintendenza Capitolina prot. RI/751 del13/01/2021; la relazione del competente ufficio di Sovrintendenza prot. RI/741 del 13/01/2021;
la nota alla Soprintendenza Archeologia Belle Arti e Paesaggio per la Città metropolitana di Firenze e le province di Pistoia e Prato e al Ministero per i Beni e le Attività culturali e per il Turismo prot. RI/270 del 07/01/2021;
il Durc e modello 45 di Civita Mostre e Musei S.p.a e di Zètema Progetto Cultura s.r.l.
il Contratto di servizio per la gestione del Sistema integrato dei Musei Civici di Roma Capitale approvato con Deliberazione della Giunta Capitolina N. 2 del 10 gennaio 2020;
la Delibera delle tariffe della Giunta Capitolina n. 312 del 31.12.2019;
il Codice dei Beni Culturali approvato con Decreto Leg.vo n.42 del 22/1/04 ess. mm.e ii. la check list;
la griglia contabile JRoma;
DETERMINA
Per i motivi indicati in premessa, di approvare lo Schema di Addendum tra la Sovrintendenza Capitolina, Civita Mostre e Musei S.p.a e Zètema Progetto Cultura S.r.l. per l’estensione del periodo espositivo della Mostra “Il tempo d Xxxxxxxxxx. Capolavori della Collezione di Xxxxxxx Xxxxxx”, fino al 2 maggio 2021 presso i Musei Capitolini, Palazzo Caffarelli a Roma;
di incaricare per la copertura assicurativa delle opere esposte in mostra la Società Zètema Progetto Cultura con sede in Roma, Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx, 00, 00000 Xxxx, P.IVA 05625051007;
di procedere all’assunzione del sub impegno di spesa per l’importo di € 7.855,63 per l’imponibile pari a € 6.439,04 ed € 1.416,59 per l’IVA al 22%. Tale importo, messo a disposizione dall’Amministrazione per l’organizzazione della Mostra, graverà sui fondi riservati per l’organizzazione di mostre come previsto nel Disciplinare della Sovrintendenza Capitolina nell’ambito del Contratto di Affidamento di Servizi, Pos. Fin. 1303729/90828 (ex Pos. Fin. U1.03.02.15.999.0MCR vincolato al Capitolo di Entrata N. 3100107/11415 (ex Risorsa E3.01.02.01.013.3PMU) - CdR 0MM - (imp. n 2021/2070).
Movimenti contabili:
Tipo Movimento Esercizio Capitolo Articolo Piano Finanziario Missione Programma Soggetto Importo
Sub impegno Spesa 2021 1303729 / 90828 CONTRATTO DI SERVIZIO ZETEMA - MUSEI CIVICI DI ROM 0MM - MUSEI, MOSTRE E PINACOTECHE - E30102010133PMU 0MM Impegno: 2021 / 2070 Approvazio
Schema disciplinare operativo e impegno fondi a favore di Zetema Progetto Cultura Srl servizi relativi allo stipulando contratto di servizio ANNI 2020-2022 approvato con D.G.C. n.2 del 10/01/2020 (ANNUALITA' 2021-SERVIZI IV 22%-quota Mostre) 1.03.02.15.999 05 02 ZETEMA PROGETTO CULTURA SRL 7.855,63
CIG AFFIDAMENTI_IN_HOUSE CUP
Alla liquidazione della spesa si provvederà con successiva Determinazione Dirigenziale su presentazione della relativa fattura, debitamente vistata e liquidata secondo normativa vigente.
Si attesta per il Dirigente l’avvenuto accertamento dell’insussistenza di situazioni di conflitto d’interessi, in attuazione dell’art.6 bis della Legge 241 1990 e degli articoli 6 comma 2 e 7 del DPR 62/2013.
Il presente provvedimento sarà soggetto a pubblicazione secondo quanto previsto dal D. Lgs 33 del 2013.
Spazio Riservato alla Ragioneria Generale:
Impegno 2021/2070/2.
IL DIRETTORE
XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Elenco Allegati
DESCRIZIONE |
351 addendum_Caravaggio.pdf |
Richiesta alla Soprintendenza per 2° proroga (bis)-signed_firmato.pdf |
351_convenzine_addendum_Caravaggio_.pdf |
124_convezione_il_tempo_di_Caravaggio_.pdf |
124_il_tempo_di_caravaggio.pdf |
833_precoenvenzione_il_tempo_di_Caravaggio_allegatipdf.pdf |
833_dd_il_tempo_di_Caravaggio7.pdf |
SM_Relazione tecnica_Tempo di Caravaggio proroga al 2 maggio-signed_firmato.pdf |
SM_check_list_proroga_Caravaggio_signed.pdf |
durc_civita_mostre_e_musei.pdf |
mod._45_civita.pdf |
modello_45_tracciabilita_UNICREDIT_Firma_Tagliacozzo_18062018.pdf |
ZETEMA_OTT_2020.pdf |
All_A_Caravaggeschi_Piano_Economico_2021.01.14.cleaned.pdf |
Schema_di_Add_Caravaggeschi_2021.01.14.cleaned.pdf |
SM Risposta a Fond. Longhi e a Civita per 2° proroga-signed_firmato.pdf |
AllegatoProvvedimento.rtf |