SCHEMA CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE PER LA GESTIONE E MANUTENZIONE ORDINARIA DI AREE A VERDE PUBBLICO E ANNESSO PARCHEGGIO PUBBLICO
ALLEGATO 2 – SCHEMA DI CONTRATTO
COMUNE DI VERDELLO
SCHEMA CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE PER LA GESTIONE E MANUTENZIONE ORDINARIA DI AREE A VERDE PUBBLICO E ANNESSO PARCHEGGIO PUBBLICO
TRA
II Comune di Verdello, che di seguito per brevità verrà chiamato “Sponsèe”, con sede legale in Verdello, Xxx Xxxxxx x. 00/X, X.X. x X. XXX 00000000000, rappresentato dal Responsabile dell’Area Tecnica, domiciliato per la carica presso la sede municipale, in nome ed interesse e quindi in rappresentanza del COMUNE DI VERDELLO, d'ora in poi nominato Comune
E
la Società… (d’ora
innanzi denominata Sponsor). con sede legale in via
…………………………………….. a …………………. – partita Iva…………………………, nella persona del legale rappresentante sig………………………………….. nato a …………………… cod. fisc.
………………………….,
PREMESSO CHE
il Comune di Verdello, in un’ottica di risparmio di spesa nella realizzazione delle attività legate alla cura del verde pubblico, è intenzionato a concedere l’utilizzo delle aree a verde pubblico ed annesso parcheggio pubblico siti in Viale Friuli e meglio identificati nella planimetria allegata al presente Atto, quale parte integrante e sostanziale dello Stesso, al fine di un miglioramento qualitativo ed estetico di dette aree;
VISTO
L’avviso di sponsorizzazione pubblicato in data , con il quale è stata
avviata l’evidenza pubblica per la ricerca di sponsor per la gestione e la manutenzione di detti spazi;
CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:
Articolo 1) Oggetto del contratto
Il presente contratto ha per oggetto il rapporto di collaborazione, sotto forma di sponsorizzazione intercorrente tra lo Sponsèe e lo Sponsor per la manutenzione delle aree a verde pubblico ed annesso parcheggio pubblico posti in Viale Friuli, meglio identificate nell’allegata planimetria.
Lo Sponsèe garantisce allo Sponsor un ritorno di immagine, concessa mediante l’apposizione di cartelli pubblicitari. Di contro, lo Sponsor si impegna ad eseguire, a proprie cura e spese, la sistemazione e la manutenzione del verde pubblico di dette aree, per tutta la durata del contratto di Sponsorizzazione, anche mediante la realizzazione di interventi di
valorizzazione, al fine di mantenerle costantemente in ordine, pulite, ben curate, garantendo il decoro e l’armonia del contesto urbano.
Articolo 2) Obblighi dello sponsor
Lo Sponsor si impegna ad eseguire, o a far eseguire a Ditta qualificata, i lavori di conservazione, nonché di sistemazione e manutenzione delle aree a verde pubblico ed annesso parcheggio pubblico, site in Viale Friuli – Vedi planimetria allegata, mediante un insieme organico di interventi comprendente la pulizia, anche di eventuali rifiuti presenti, il taglio del manto erboso (in modo da non avere mai l’erba ad altezza superiore ai 15 cm) ed il diserbo, la rifilatura delle aiuole e dei cordoni e la raccolta e smaltimento della vegetazione recisa, l’eventuale reintegro / rifacimento delle parti ammalorate, secche e/o diradate. A tal fine provvederà a fornire tutti i mezzi, i materiali, gli impianti e la manodopera necessari alla corretta esecuzione delle opere, nel pieno rispetto della normativa vigente (personale, sicurezza, etc) e previa emissione di apposite ordinanze, se necessarie.
- le aree a verde dovranno essere conservate nelle migliori condizioni di manutenzione con la massima diligenza, in particolare lo Sponsor dovrà provvedere a quanto segue:
Conservazione dei tappeti erbosi: mediante un insieme organico di interventi comprendente la pulizia, anche di eventuali rifiuti presenti, il taglio (eseguito in modo da non avere mai l’erba ad altezza superiore ai 15 cm), la rifilatura delle eventuali aiuole e dei cordoni la raccolta e smaltimento della vegetazione recisa, l’eventuale reintegro/rifacimento delle parti ammalorate, secche e/o diradate;
Conservazione delle siepi e delle essenze arboree: comprende la potature delle essenze presenti, in modo che non precludano la visibilità, il reintegro delle eventuali essenze morte e/o rubate;
Raccolta delle foglie: laddove necessario e per un numero di volte adeguate al decoro dell’area e al corretto smaltimento delle acque meteoriche;
Verifica, controllo ed eventuale pulizia delle eventuali caditoie stradali, al fine di evitare pericolosi ristagni d’acqua derivanti dalle operazioni di taglio del verde.
Tutte le lavorazioni su strada dovranno essere eseguite come prescritto dal nuovo Codice della Strada e dalla vigente normativa in materia di sicurezza dei lavoratori (iscrizione Camera di Commercio, realizzazione idoneo P.O.S., valutazione rischi, adeguate segnalazioni del cantiere, ecc…).
Ogni variazione, innovazione, eliminazione o addizione dovrà essere preliminarmente autorizzata per iscritto dal Comune e gli eventuali interventi straordinari di manutenzione necessari per garantire nel tempo la cura dell’area verranno effettuati a cura e spese dello Sponsor in accordo con gli uffici competenti.
Alla scadenza del presente contratto di Sponsorizzazione, alberi, arbusti e quant’altro piantumato / allocato nelle suddette aree verdi (es. impianti di irrigazione), rimarranno di proprietà del Comune di Verdello.
Lo Sponsor potrà avvalersi della facoltà di mettere in evidenza la propria collaborazione, in forma diretta, nella manutenzione delle aree verdi tramite i mezzi di comunicazione e/o l’installazione di cartelli informativi pubblicitari.
L’installazione, la cura e la manutenzione dei cartelli pubblicitari installi è a totale carico dello Sponsor.
Articolo 3) Obblighi dello Sponsèe
Lo Sponsèe concede gratuitamente allo Sponsor, per la durata di anni 5 (cinque), dalla data di stipula e sottoscrizione del presente contratto, rinnovabili, previa richiesta dello Sponsor ed a discrezione dell’Amministrazione Comunale, per ulteriori anni 5 (cinque), l’utilizzo delle aree in oggetto indicate.
Ai soggetti individuati come Sponsor, viene garantita in linea generale, visibilità ed un ritorno di immagine, concessa mediante:
- l’esposizione/installazione di cartelli pubblicitari all’interno delle aree oggetto del presente contratto;
- la possibilità, previo assenso dell’Amministrazione, di utilizzare lo status di Sponsor nelle proprie campagne di comunicazione e di pubblicità;
- la possibilità di divulgazione e di pubblicità del nome dello Sponsor attraverso eventuali altre modalità che saranno proposte dallo Sponsor stesso in sede di offerta.
L’Amministrazione Comunale di riserva la facoltà di valutare preventivamente eventuali azioni di comunicazione da parte dello Sponsor, relative alla convenzione di sponsorizzazione in corso.
L’esposizione dei cartelli pubblicitari è soggetta all’applicazione dell’imposta comunale sulla pubblicità.
Le caratteristiche e dimensioni massime dei cartelli pubblicitari dovranno essere preliminarmente concordate con il Comune.
L’installazione è consentita a condizione che:
- gli impianti pubblicitari, per dimensione, forma, colori, disegno e ubicazione, non ingenerino confusione con la segnaletica stradale, ovvero non rendano difficile la comprensione o riducano la visibilità o l’efficacia, ovvero non arrechino disturbo visivo agli utenti della strada ed in ogni caso non devono costituire ostacolo e/o non devono impedire la circolazione delle persone invalide;
- siano inserite nel contesto del progetto ed abbiano colore conforme a quanto prescritto dal Codice della Strada;
- siano appoggiati con continuità al suolo;
- siano arretrati di almeno cm 150 dal cordolo di contenimento dell’area verde.
Al Comune spetta la verifica che rami, arbusti o erba non impediscano la visibilità dell’eventuale segnaletica stradale presente.
Il Comune, a mezzo dei propri incaricati, eseguirà i sopralluoghi per verificare lo stato delle aree oggetto di Sponsorizzazione e si riserva la facoltà di richiedere, se del caso, l’esecuzione dei lavori ritenuti necessari.
Il Comune rimane, in ogni caso, sempre proprietario dei dette aree alle quali potrà accedere per svolgere eventuali lavori di competenza dandone preventiva comunicazione allo Sponsor, o per effettuare sopralluoghi ritenuti necessari.
Articolo 4) Durata del Contratto
Il presente contratto avrà una durata di anni 5 (cinque), decorrente dalla data della sua sottoscrizione, rinnovabili, previa richiesta dello Sponsor ed a discrezione dell’Amministrazione Comunale, per ulteriori anni 5 (cinque). Articolo 6) Risoluzione
Lo Sponsèe ha diritto di risolvere il contratto in qualsiasi momento, in caso di inadempimento delle prestazioni di cui all’art. 2, con preavviso scritto di gg. 10 a mezzo di raccomandata a.r., con conseguente rimozione del nome da tutto il materiale, a cura del Sponsèe ed a spese dello Sponsor.
In caso di risoluzione del contratto lo sponsor sarà tenuto al risarcimento del danno cagionato al Sponsèe.
Lo Sponsor ha diritto di risolvere il contratto in qualsiasi momento, in caso di inadempimento delle prestazioni di cui all’art. 3 da parte dello Sponsèe, con preavviso scritto di gg. 10 a mezzo di raccomandata a.r..
Rimane in ogni caso facoltà dello Sponsor recedere dal presente contratto, prima della scadenza, previa comunicazione scritta da inoltrare almeno 6 (sei) mesi prima della data in cui si intende cessare la prescritta manutenzione. Il mancato adempimento della suddetta manutenzione potrà comportare la revoca del presente Atto, con la decadenza a mantenere qualunque impianto di sponsorizzazione, ed è comunque fatta salva la facoltà di revoca “ad nutum” del presente Atto in qualunque tempo, da parte della scrivente Amministrazione, per sopravvenuti motivi di interesse pubblico.
Articolo 7) Responsabilità
Lo Sponsor è direttamente responsabile verso l’Amministrazione Comunale e verso terzi per le eventuali conseguenze derivanti dal messaggio pubblicitario
espresso, sollevando a tal fine il Comune per ciò che concerne la veridicità o altre modalità connesse.
Lo Sponsor e l’eventuale ditta prescelta per l’esecuzione dei lavori di sistemazione del verde pubblico, rimangono gli unici responsabili in relazione all’applicazione degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08 e s.m. e i.. Rimangono altresì a totale carico dello Sponsor tutte le controversie che potrebbero insorgere con fornitori, progettisti e personale tecnico esterno e imprese esecutrici dei lavori c/o le aree verdi in oggetto.
Se durante l’esecuzione dei lavori di manutenzione vengono provocati danni ai manufatti e/o alle attrezzature presenti, lo sponsor dovrà provvedere al ripristino dei danni e/o alla sostituzione delle parti danneggiate con materiali identici a quelli compromessi, secondo le indicazioni del Comune.
Lo Sponsor esonera sin da ora il Comune di Verdello da ogni responsabilità per danni a persone o cose che dovessero verificarsi in prossimità della rotatoria e aiuole limitrofe, dipendenti dai cartelli e spazi pubblicitari installati e/o imputabili alla cattiva manutenzione delle suddette aree.
Articolo 8) Imposte e tasse
Tutte le spese, imposte e tasse relative alla stipulazione ed eventuale registrazione del presente contratto si Sponsorizzazione sono da intendersi a carico dello sponsor, ivi comprese le spese di progettazione, di direzione tecnica dei lavori e cantiere. Il Comune rimane sollevato da qualsiasi impegno economico che potrebbe derivarne.
Le parti dichiarano che richiederanno l’eventuale registrazione a tassa fissa soltanto in caso d’uso a norma dell’art. 5, comma 2, del d.P.R. 26 aprile 1986,
n. 131.
Articolo 9) Cessione del contratto
E’ vietata qualsiasi forma di cessione, anche parziale del contratto.
Articolo 10) Controversie
Eventuali controversie relative al presente contratto o comunque allo stesso anche indirettamente connesse, saranno definitive dal Foro di Bergamo.
Articolo 11) Richiamo alle norme generali
Per quanto altro non espressamente stabilito con la presente convenzione, si fa riferimento alla normativa, sia nazionale sia regionale, vigente in materia.
Articolo 12) Trattamento dei dati personali
Ai sensi del D.Lgs 196/2008, i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa contabile. I dati personali raccolti, in applicazione di quanto previsto dal presente Contratto, saranno trattati esclusivamente per le finalità stabilite dal medesimo.
Il Titolare del trattamento dati è il Comune di Verdello ed il Responsabile del trattamento dati è il Responsabile dell’Area Urbanistica e Territorio.