ESEMPIO DI DISCIPLINARE TECNICO
ESEMPIO DI DISCIPLINARE TECNICO
(parzialmente compilato)
PER LO SVOLGIMENTO DELLA FUNZIONE DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI
Versione del 02/03/2020 (ora: 9:41:09)
Ente convenzionato
Estremi dell’Accordo/Convenzione tra Ente e l’Istituto per i Beni Artistici, Culturali e Naturali della Regione Xxxxxx-Romagna (IBACN) per lo svolgimento della funzione di conservazione dei documenti informatici:
Data di decorrenza: 19/01/2018 Data di fine validità: 31/12/2033
Nome dell’Ente versante configurato nel Sistema di conservazione:
xxxxxxxxxxxxxx
Descrizione dell’Ente versante:
xxxxxxxxxxxxxx
Nome della Struttura versante configurata nel Sistema di conservazione: xxxxxxxxxxxxxx
Descrizione della Struttura versante: xxxxxxxxxxxxxx
Soggetto conservatore
Istituto per i Beni Artistici, Culturali e Naturali (IBACN) Servizio Polo Archivistico Regionale (ParER)
INTRODUZIONE
Scopo, ambito e struttura del documento
Il presente documento costituisce il Disciplinare Tecnico (d’ora in poi Disciplinare), cioè il documento che definisce le specifiche operative e le modalità di descrizione e di versamento nel Sistema di conservazione delle Tipologie di unità documentarie oggetto di conservazione. Il Disciplinare è redatto in esecuzione di quanto indicato nell’Accordo o Convenzione, che regola nei suoi profili generali il rapporto tra l’Ente e IBACN per lo svolgimento della funzione di conservazione dei documenti informatici affidati dall'Ente a IBACN e più specificatamente al suo Servizio Polo archivistico regionale (d'ora in poi ParER) in base al Manuale di conservazione (d’ora in poi Manuale) redatto da ParER.
Per lo svolgimento delle funzioni di conservazione dei documenti informatici, ParER ha sviluppato un proprio Sistema di conservazione (d’ora in poi Sistema), descritto nel Manuale.
Le modalità generali di gestione delle funzioni di conservazione sono descritte nel Manuale a cui si rimanda anche per la terminologia utilizzata nel presente Disciplinare.
Il Disciplinare definisce l'articolazione in Strutture (corrispondenti normalmente alle Aree Organizzative Omogenee, ma non escludendo altre ripartizioni) con cui l'Ente si rapporta con ParER per il versamento dei documenti.
Inoltre, dettaglia tutti gli aspetti direttamente desumibili dalle configurazioni della struttura versante (d’ora in poi Struttura) nel Sistema e non espressamente trattati dal Manuale. In particolare, descrive le specificità e le modalità di versamento dei documenti informatici proprie dell’Ente.
Gli utenti espressamente autorizzati dall’Ente possono accedere al Sistema tramite credenziali personali rilasciate da ParER e comunicate al singolo utente.
L’accesso al Sistema consente di consultare i documenti digitali versati nel Sistema e le configurazioni specifiche adottate.
Referenti
In questo capitolo sono definiti i nominativi e i recapiti dei Referenti ParER e dei Referenti dell'Ente che seguono o hanno seguito i test di versamento e l'attività di avvio del servizio di conservazione.
Nome e cognome | Recapiti | Archivista di riferimento (ParER) / Referente Ente | Note |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx | Archivista di riferimento (ParER) | ||
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx | xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx | Referente Ente | IB/20xx/xxxx - Referente presso PARER della tipologia UD xxxxxxxxxxxxx; indicato nel modulo di Informazioni preliminari Referente xxxxxxxxxxxxx dell'Ente |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx | xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx | Referente Ente | IB/20xx/xxxx - Referente presso PARER di tutte le tipologie UD; Indicato nel modulo di informazioni preliminari Referente xxxxxxxxxxxxx dell'Ente |
Tabella - Referenti
Utenti del sistema
In questo capitolo sono definiti i nominativi, i recapiti, il ruolo delle diverse persone dell’Ente abilitate all’accesso al Sistema. Oltre agli utenti dell’Ente sono riportati gli utenti dell’ente
amministratore IBACN – ParER e di eventuali organi di vigilanza.
A livello di regola generale, a ciascun utente viene assegnato all’interno del Sistema un userID con la sintassi “nome.cognome”.
A ciascun utente del Sistema è possibile assegnare uno o più ruoli di accesso (d’ora in poi Ruoli), ognuno dei quali definisce le modalità di accesso ai documenti, alle informazioni conservate nel Sistema e alle operazioni che può effettuare. Tra i Ruoli gestiti dal Sistema e assegnabili agli utenti:
• Responsabile: accede in visualizzazione a tutte le funzionalità. Può versare pacchetti standard e non standard, consistenza serie e annullare i versamenti. Inoltre, accede in visualizzazione alle informazioni sugli utenti;
• Supervisore: consente di accedere all'archivio e al monitoraggio dei versamenti senza limitazioni sul tipo di dato;
• Operatore: consente di accedere al contenuto dell’archivio, anche limitatamente a determinate tipologie di contenuto;
• Conservatore: è assegnato ai Responsabili (e loro incaricati) degli enti Conservatori. Consente di accedere alle funzioni necessarie a gestire il processo di conservazione;
• Gestore: è assegnato agli utenti degli enti Gestori e consente l’accesso alle funzionalità di gestione degli utenti e delle organizzazioni degli enti produttori gestiti e ad assicurare loro il
supporto per l’esercizio dei servizi di conservazione.
La Tabella Utenti abilitati mostra l’elenco degli utenti dell’Ente abilitati.
L’utente che non ha effettuato l’accesso nel Sistema negli ultimi 90 giorni viene disattivato. L’utente disattivo può essere successivamente eliminato oppure riattivato, nel caso in cui non sia
scattato il limite temporale per l’eliminazione. L’utente che è disattivo da almeno 180 giorni viene eliminato automaticamente dal Sistema e non sarà più visibile nella Tabella Utenti abilitati.
Nome e cognome | Xxxxx | Recapiti | Abilitazioni ai tipi di dato |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx | Supervisore | xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx | Abilitato a tutti i tipi di dato |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx | Operatore | xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx | Registro: xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Tipo unita' doc: xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Tipo doc: | ||
Xxxxxxxxxx | |||||
Xxxxxxxxxx | |||||
xxxxxxxxxx | |||||
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx | Operatore | xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx | Abilitato a tutti i tipi di dato | ||
Tabella - Utenti abilitati
Tipologie di unità documentarie
La Tabella Tipologie di unità documentarie elenca le tipologie di unità documentarie oggetto di versamento e restituisce per ciascuna l’informazione relativa al sistema versante e alla data di primo versamento.
Per unità documentaria si intende un aggregato logico costituito da uno più documenti che sono considerati come un tutto unico. I documenti sono gli elementi dell’unità documentaria e
sono identificati in base alla funzione che svolgono nel contesto dell’unità documentaria stessa, ovvero:
• Documento principale: documento che deve essere obbligatoriamente presente nell’unità documentaria, della quale definisce il contenuto primario;
• Allegato: documento che compone l’unità documentaria per integrare le informazioni contenute nel documento principale. È redatto contestualmente o precedentemente al documento principale;
• Annesso: documento che compone l’unità documentaria, generalmente prodotto e inserito nell’unità documentaria in un momento successivo a quello di creazione dell’unità
documentaria, per fornire ulteriori notizie e informazioni a corredo del documento principale;
• Annotazione: documento che compone l’unità documentaria riportante gli elementi identificativi del documento e del suo iter documentale (un tipico esempio di Annotazione è rappresentato dalla segnatura di protocollo);
Per sistema versante si intende il sistema che cura, sotto forma di pacchetto di versamento (SIP), la trasmissione dei documenti al Sistema, direttamente o tramite sistemi intermedi, esterni all’Ente. Al sistema versante è associato l’utente versatore indicato nel SIP. In caso di utilizzo del client on line di versamento messo a disposizione da ParER o del servizio di versamento asincrono, la colonna Sistema versante sarà compilata rispettivamente con “SACER_VERSO” e “SACER_PREINGEST”. Si precisa che il sistema versante e la modalità di versamento possono variare nel tempo e che il versamento della stessa tipologia di unità documentaria può essere contestualmente curato da più sistemi. In tali casi la tabella riporterà l’indicazione di tutti i sistemi versanti e utenti versatori utilizzati per il versamento.
Nel caso in cui alla data di estrazione del Disciplinare non siano ancora stati effettuati versamenti risolti, le informazioni relative al nome del sistema versante, utente versatore e data di primo versamento non sono riportate nella Tabella Tipologie di unità documentarie.
Tipologia di unità documentaria | Sistema versante | Utente versatore | Data di primo versamento |
CONTRATTO | SACER_VERSO | xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx | XX/XX/XXXX |
FATTURA ATTIVA | PREINGEST | ftp_kettle_ping | XX/XX/XXXX |
………………………….. | ………………………….. | ………………………….. | ………………………….. |
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx | XXXXXXXXXXXXXX | xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx | XX/XX/XXXX |
Tabella - Tipologie di unità documentarie
Nei paragrafi seguenti sono descritte in dettaglio le singole tipologie di unità documentarie in termini di struttura e metadati.
Tipologia di unità documentaria CONTRATTO
Descrizione della tipologia di unità documentaria: Contratto in forma di scrittura privata
Tipi struttura dell'unità documentaria: nella Tabella Tipi struttura unità documentaria sono rappresentate le varie strutture che può assumere il tipo di unità documentaria, ovvero la sua articolazione in documento principale ed eventuali allegati, annessi e annotazioni, le informazioni relative alla chiave, ai metadati di profilo e altro ancora.
Per ogni Tipo struttura è indicato il periodo di validità, ovvero per quali annualità delle unità documentarie è valido il tipo struttura e i sistemi versanti utilizzati.
Denominazione | Descrizione | Periodi di validità | Sistemi versanti |
CONTRATTO | XXXX | SACER_VERSO |
Tabella - Tipi struttura unità documentaria
Nei paragrafi successivi sono riportate le informazioni di dettaglio su ogni singolo Tipo struttura dell’unità documentaria
Tipo struttura CONTRATTO Nella tabella è riportata l'articolazione dell’unità documentaria in documento principale ed eventuali allegati, annessi e annotazioni.
Tipo documento | Descrizione |
CONTRATTO | Contratto in forma di scrittura privata |
Tabella - Tipo struttura CONTRATTO_Descrizione tipi documento
Tipo documento | Elemento | Obbligatorio | Periodicità di versamento | Note |
CONTRATTO | PRINCIPALE | Si |
Tabella - Tipo struttura CONTRATTO_Dettaglio tipi documento
Chiave identificativa del tipo struttura dell’unità documentaria (Tipo registro - Anno - Numero)
Registri - Nella Tabella Elenco registri è rappresentata la lista dei registri associati all’unità documentaria. Il nome del registro viene definito dall’Ente o concordato con XxxXX e in generale corrisponde al nome del repertorio in cui sono registrati in ordine progressivo i documenti ad esso afferenti (ex art. 53, D.P.R. 28/12/2000 n. 445) oppure al contesto applicativo/documentale nell’ambito del quale avviene l’assegnazione dell’identificativo progressivo e univoco. Il parametro “Fiscale” indica che le unità documentarie associate al Registro sono soggette alla conservazione di tipo fiscale, finalizzata alla conservazione a norma dei documenti rilevanti ai fini tributari in conformità con quanto previsto dalla normativa di settore vigente (DM del 17 giugno 2014 del Ministero dell’economia e delle finanze)
Tipo registro | Descrizione | Periodi di validità | Descrizione formato numero | Fiscale | Data disattivazione |
CONTRATTI DI SERVIZIO | Repertorio delle convenzioni e dei contratti di servizio | XXXX | Stringa costituita da caratteri numerici | No | |
CONTRATTI APPALTO | Repertorio dei contratti | XXXX | Stringa costituita da caratteri numerici | No |
Tabella - Elenco registri
Anno - Anno di repertoriazione Numero - Numero di repertoriazione
Riferimento temporale - Data di repertoriazione
Metadati di profilo del tipo unità documentaria – Nella Tabella Metadati di profilo dell’unità documentaria sono descritti i metadati “Data” e “Oggetto” associati all’unità documentaria
Denominazione | Descrizione |
Data | Data di repertoriazione |
Oggetto | Oggetto del contratto |
Tabella - Metadati di profilo dell'unità documentaria
Collegamenti tra unità documentarie: Non previsti
Periodicità di versamento: Non nota Firme: Firma digitale
Metadati specifici associati al tipo unità documentaria - Nelle Tabelle Metadati specifici dell’unità documentaria è presentato il set di metadati associato all’unità documentaria nelle diverse
versioni. La presenza di versioni diverse è legata alle eventuali modifiche/integrazioni/aggiornamenti nel set di metadati specifici o nelle obbligatorietà concordate con l’Ente.
Versione metadati specifici: 1.0 Descrizione versione: VERSO Data inizio validità: 18/11/2015 Data fine validità:
Denominazione | Descrizione |
FormaContratto | Forma che assume il contratto. I valori ammessi sono FORMA PUBBLICA AM MINISTRATIVA, SCRITTURA PRIVATA, SCRITTURA PRIVATA AUTENTICATA |
NaturaAtto | Natura del negozio contrattuale (Appalto, Comodato, Locazione, Fornitura di beni, Fornitura di servizi, ecc.), generalmente indicata anche nel repertorio |
DataStipula | Data di stipula del contratto (può coincidere o meno con la data di registrazi one nel repertorio indicata nel Profilo dell’unità documentaria) |
LuogoStipula | Luogo della stipula del contratto |
FirmatarioEnte | Nominativo del firmatario per l’Ente |
FirmatarioEnteRuolo | Ruolo del firmatario per l’Ente |
AttoDiAutorizzazione | Atto che autorizza il Firmatario ad assumere impegni contrattuali per l’Ente |
Contraenti | Contraenti con cui l’Ente stipula il contratto |
Valore | Importo del contratto |
CIG | Eventuale CIG di riferimento |
Denominazione | Descrizione |
CUP | Codice Unico di Progetto identificativo del progetto o, se più d’uno, dei prog etti nell’ambito del quale o dei quali si colloca lo specifico appalto (ex Decre to 26 febbraio 2013 del Ministero dell’Economia e delle Finanze) |
Note | Eventuali note od osservazioni |
UfficialeRogante | Nome e cognome dell’ufficiale rogante (solo per i contratti in forma pubblica amministrativa) |
UfficialeRoganteCF | Codice fiscale dell’ufficiale rogante (solo per i contratti in forma pubblica am ministrativa) |
UfficialeRoganteRuolo | Ruolo dell’ufficiale rogante all’interno dell’ente (es. Segretario generale). So lo per i contratti in forma pubblica amministrativa |
Registrazione | Indica se o in quali casi il contratto e` soggetto a registrazione. I valori amm essi sono SI, NO, CASO D'USO |
AdEDataInvio | Data di trasmissione del contratto all’Agenzia delle Entrate |
AdEEstremiRegistrazione | Estremi della registrazione del contratto all’Agenzia delle Entrate, con l’indic azione di serie e numero |
AdEDataRegistrazione | Data di registrazione del contratto all’Agenzia delle Entrate |
AdEUfficioCompetente | Ufficio territoriale competente dell’Agenzia delle Entrate presso il quale vien e registrato il contratto |
AdEImposteTotali | Importo totale delle imposte corrisposte |
ProtocolloAnno | Anno dell'eventuale registrazione di protocollo |
ProtocolloNumero | Numero dell'eventuale registrazione di protocollo |
ProtocolloData | Data dell'eventuale registrazione di protocollo |
Denominazione | Descrizione |
RegistrazioneTipo | Indicazione del tipo di un’eventuale ulteriore registrazione in altro registro/r epertorio oltre a quello dei contratti e di protocollo |
RegistrazioneAnno | Indicazione dell’anno di un’eventuale ulteriore registrazione in altro registro /repertorio oltre a quello dei contratti e di protocollo |
RegistrazioneNumero | Indicazione del numero di un’eventuale ulteriore registrazione in altro regist ro/repertorio oltre a quello dei contratti e di protocollo |
RegistrazioneData | Indicazione della data di un’eventuale ulteriore registrazione in altro registr o/repertorio oltre a quello dei contratti e di protocollo |
Tabella - Metadati specifici dell'unità documentaria
Tipologia di unità documentaria FATTURA ATTIVA
Descrizione della tipologia di unità documentaria: Fattura elettronica emessa
Tipi struttura dell'unità documentaria: nella Tabella Tipi struttura unità documentaria sono rappresentate le varie strutture che può assumere il tipo di unità documentaria, ovvero la sua articolazione in documento principale ed eventuali allegati, annessi e annotazioni, le informazioni relative alla chiave, ai metadati di profilo e altro ancora.
Per ogni Tipo struttura è indicato il periodo di validità, ovvero per quali annualità delle unità documentarie è valido il tipo struttura e i sistemi versanti utilizzati.
Denominazione | Descrizione | Periodi di validità | Sistemi versanti |
FATTURA ATTIVA - FatturaPA | Fattura attiva nel formato FatturaPA | XXXX | PREINGEST |
FATTURA ATTIVA - Non Standard FatturaPA | Fattura attiva non standard FatturaPA | XXXX - XXXX | PREINGEST |
Tabella - Tipi struttura unità documentaria
Nei paragrafi successivi sono riportate le informazioni di dettaglio su ogni singolo Tipo struttura dell’unità documentaria
Tipo struttura FATTURA ATTIVA - FatturaPA Nella tabella è riportata l'articolazione dell’unità documentaria in documento principale ed eventuali allegati, annessi e annotazioni. Descrizione: Fattura attiva nel formato FatturaPA
Tipo documento | Descrizione |
ACCONTO/ANTICIPO SU FATTURA | Acconto/Anticipo su fattura |
ACCONTO/ANTICIPO SU PARCELLA | Acconto/Anticipo su parcella |
ATTESTAZIONE IMPOSSIBILITA DI RECAPITO | Messaggio che SdI invia al trasmittente che attesta l'avvenuta trasmissione della fattura ma l'impossibilità di recapitarla all'amministrazione destinataria per cause non imputabili al trasmittente |
FATTURA | Fattura |
GENERICO | Documento allegato generico non tipizzato |
NOTA DI CREDITO | Nota di credito |
Tipo documento | Descrizione |
NOTA DI DEBITO | Nota di debito |
NOTIFICA DI DECORRENZA DEI TERMINI | Messaggio che SdI invia al trasmittente e al destinatario nel caso in cui non abbia ricevuto la Notifica di esito committente entro il termine di 15gg dalla data di consegna della RicevutaConsegna o dalla data della NotificaMancataConsegna |
NOTIFICA DI ESITO | Messaggio con il quale SdI inoltra al trasmittente la Notifica di esito committente eventualmente ricevuta dal destinatario della fattura |
NOTIFICA DI MANCATA CONSEGNA | Messaggio che il SdI invia al trasmittente per segnalare la temporanea impossibilità di recapitare al destinatario la fattura |
NOTIFICA DI SCARTO | Messaggio che SdI invia al trasmittente nel caso in cui il file trasmesso non abbia superato i controlli previsti |
PARCELLA | Parcella |
RICEVUTA DI CONSEGNA | Messaggio che SdI invia al trasmittente per certificare l'avvenuta consegna al destinatario della fattura |
Tabella - Tipo struttura FATTURA ATTIVA - FatturaPA_Descrizione tipi documento
Tipo documento | Elemento | Obbligatorio | Periodicità di versamento | Note |
ACCONTO/ANTICIPO SU FATTURA | PRINCIPALE | Si | ||
ACCONTO/ANTICIPO SU PARCELLA | PRINCIPALE | Si | ||
ATTESTAZIONE IMPOSSIBILITA DI RECAPITO | ANNESSO | No | ||
FATTURA | PRINCIPALE | Si |
Tipo documento | Elemento | Obbligatorio | Periodicità di versamento | Note |
GENERICO | ALLEGATO | No | La tipologia FATTURA ATTIVA prevede come tipo documento allegato GENERICO il file in formato .pdf relativo alla rappresentazione della fattura elettronica in formato FatturaPA versato dal Produttore | |
NOTA DI CREDITO | PRINCIPALE | Si | ||
NOTA DI DEBITO | PRINCIPALE | Si | ||
NOTIFICA DI DECORRENZA DEI TERMINI | ANNESSO | No | ||
NOTIFICA DI ESITO | ANNESSO | No | ||
NOTIFICA DI MANCATA CONSEGNA | ANNESSO | No | ||
NOTIFICA DI SCARTO | ANNESSO | No | ||
PARCELLA | PRINCIPALE | Si | ||
RICEVUTA DI CONSEGNA | ANNESSO | No |
Tabella - Tipo struttura FATTURA ATTIVA - FatturaPA_Dettaglio tipi documento
Chiave identificativa del tipo struttura dell’unità documentaria (Tipo registro - Anno - Numero)
Registri - Nella Tabella Elenco registri è rappresentata la lista dei registri associati all’unità documentaria. Il nome del registro viene definito dall’Ente o concordato con XxxXX e in generale corrisponde al nome del repertorio in cui sono registrati in ordine progressivo i documenti ad esso afferenti (ex art. 53, D.P.R. 28/12/2000 n. 445) oppure al contesto applicativo/documentale nell’ambito del quale avviene l’assegnazione dell’identificativo progressivo e univoco. Il parametro “Fiscale” indica che le unità documentarie associate al Registro sono soggette alla conservazione di tipo fiscale, finalizzata alla conservazione a norma dei documenti rilevanti ai fini tributari in conformità con quanto previsto dalla normativa di settore vigente (DM del 17 giugno 2014 del Ministero dell’economia e delle finanze)
Tipo registro | Descrizione | Periodi di validità | Descrizione formato numero | Fiscale | Data disattivazione |
RegIvaBoll | Registro delle fatture attive emesse verso privati | XXXX | Stringa costituita da caratteri numerici, alfabetici o alfanumerici | Si | |
RegIvaVenFatEle | Registro delle fatture elettroniche emesse | XXXX | Stringa costituita da caratteri numerici, alfabetici o alfanumerici | Si |
Tabella - Elenco registri
Anno - Anno di emissione Numero - Numero di emissione
Riferimento temporale - Data contenuta nella firma
Metadati di profilo del tipo unità documentaria – Nella Tabella Metadati di profilo dell’unità documentaria sono descritti i metadati “Data” e “Oggetto” associati all’unità documentaria
Denominazione | Descrizione |
Data | Data di emissione |
Oggetto | Stringa semifissa così composta: Fattura n. [numero di emissione] del [data di emissione nel formato AAAA-MM-GG] - Destinatario [denominazione del destinatario] |
Tabella - Metadati di profilo dell'unità documentaria
Collegamenti tra unità documentarie: Non previsti
Periodicità di versamento: Non nota Firme: Firma digitale
Tipo struttura FATTURA ATTIVA - Non Standard FatturaPA Nella tabella è riportata l'articolazione dell’unità documentaria in documento principale ed eventuali allegati, annessi e annotazioni.
Descrizione: Fattura attiva non standard FatturaPA
Tipo documento | Descrizione |
FATTURA | Fattura |
Tabella - Tipo struttura FATTURA ATTIVA - Non Standard FatturaPA_Descrizione tipi documento
Tipo documento | Elemento | Obbligatorio | Periodicità di versamento | Note |
FATTURA | PRINCIPALE | Si |
Tabella - Tipo struttura FATTURA ATTIVA - Non Standard FatturaPA_Dettaglio tipi documento
Chiave identificativa del tipo struttura dell’unità documentaria (Tipo registro - Anno - Numero)
Registri - Nella Tabella Elenco registri è rappresentata la lista dei registri associati all’unità documentaria. Il nome del registro viene definito dall’Ente o concordato con XxxXX e in generale corrisponde al nome del repertorio in cui sono registrati in ordine progressivo i documenti ad esso afferenti (ex art. 53, D.P.R. 28/12/2000 n. 445) oppure al contesto applicativo/documentale nell’ambito del quale avviene l’assegnazione dell’identificativo progressivo e univoco. Il parametro “Fiscale” indica che le unità documentarie associate al Registro sono soggette alla conservazione di tipo fiscale, finalizzata alla conservazione a norma dei documenti rilevanti ai fini tributari in conformità con quanto previsto dalla normativa di settore vigente (DM del 17 giugno 2014 del Ministero dell’economia e delle finanze)
Tipo registro | Descrizione | Periodi di validità | Descrizione formato numero | Fiscale | Data disattivazione |
RegIvaBoll | Registro delle fatture attive emesse verso privati | XXXX | Stringa costituita da caratteri numerici, alfabetici o alfanumerici | Si |
Tabella - Elenco registri
Anno - Anno di emissione Numero - Numero di emissione
Riferimento temporale - Data contenuta nella firma
Metadati di profilo del tipo unità documentaria – Nella Tabella Metadati di profilo dell’unità documentaria sono descritti i metadati “Data” e “Oggetto” associati all’unità documentaria
Denominazione | Descrizione |
Data | Data di emissione |
Oggetto | Stringa semifissa così composta: Fattura n. [numero di emissione] del [data di emissione nel formato AAAA-MM-GG] - Destinatario [denominazione del destinatario] |
Tabella - Metadati di profilo dell'unità documentaria
Collegamenti tra unità documentarie: Non previsti Periodicità di versamento: Non nota
Firme: Firma digitale
Metadati specifici associati al tipo unità documentaria - Nelle Tabelle Metadati specifici dell’unità documentaria è presentato il set di metadati associato all’unità documentaria nelle diverse versioni. La presenza di versioni diverse è legata alle eventuali modifiche/integrazioni/aggiornamenti nel set di metadati specifici o nelle obbligatorietà concordate con l’Ente.
Versione metadati specifici: 1.0
Descrizione versione: FATTURA ATTIVA - Non Standard FatturaPA Data inizio validità: 29/05/2018 Data fine validità:
Denominazione | Descrizione |
DenominazioneDestinatario | Denominazione del destinatario |
TipoDenominazioneDestinatario | Descrive la natura della denominazione del destinatario. I valori ammessi so no RagioneSociale o NomeCognome |
IdentificativoDestinatario | Codice fiscale o partiva IVA del destinatario |
TipoIdentificativoDestinatario | Descrive la natura dell'identificativo del destinatario. I valori ammessi sono CF, PIVA o PIVA_CF |
ImportoTotale | Importo totale |
ScadenzaFattura | Data di scadenza |
AliquotaIvaReverseCharge | Percentuale dell'aliquota IVA da applicare per il calcolo dell'imposta in caso di fatture in regime di reverse charge |
IvaTotaleReverseCharge | Valore dell'imposta a carico del destinatario in caso di fatture in regime di r everse charge |
CodiceCliente | Codice identificativo del cliente |
IndirizzoIntestatario | Via e civico di residenza del destinatario |
ComuneIntestatario | Comune di residenza del destinatario |
CodiceRegionaleAlloggio | Codice identificativo dell’alloggio occupato |
ImportoDaPagare | Importo che può essere inferiore al totale della fattura per la presenza di ev entuali crediti |
Tabella - Metadati specifici dell'unità documentaria
Versione metadati specifici: 1.1
Descrizione versione: FATTURA ATTIVA - FatturaPA Data inizio validità: 22/07/2019 Data fine validità:
Denominazione | Descrizione |
DenominazioneDestinatario | Denominazione del destinatario |
TipoDenominazioneDestinatario | Descrive la natura della denominazione del destinatario. I valori ammessi so no RagioneSociale o NomeCognome |
IdentificativoDestinatario | Codice fiscale o partiva IVA del destinatario |
TipoIdentificativoDestinatario | Descrive la natura dell'identificativo del destinatario. I valori ammessi sono CF, PIVA o PIVA_CF |
ImportoTotale | Importo totale |
ScadenzaFattura | Data di scadenza |
Tabella - Metadati specifici dell'unità documentaria
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Tipologia di unità documentaria XXXXXXXXXXXXXXX
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Parametri di Struttura per le verifiche al versamento
Nella fase di acquisizione del pacchetto di versamento (SIP) il Sistema effettua una serie di verifiche automatiche finalizzate ad individuare eventuali anomalie. In questo capitolo è descritta l’impostazione dell’intera Struttura in relazione ai controlli operati dal Sistema. Si precisa che l’impostazione della struttura interessa tutte le tipologie documentarie configurate. Il sistema consente inoltre di impostare specifici controlli a livello di singola tipologia documentaria. Le eventuali impostazioni definite per la tipologia documentaria sono dettagliate nel capitolo “Parametri sul tipo unità documentaria per le verifiche al versamento”.
Per ciascun parametro sono fornite le seguenti informazioni:
- sintetica descrizione;
- indicazione dello stato di attivazione previsto dalla configurazione “standard” definita da ParER;- indicazione dello stato di attivazione effettivo.
Si precisa che l’eventuale difformità tra lo stato di attivazione definito da XxxXX e lo stato effettivo dipende da un’esplicita richiesta di modifica del parametro “standard” da parte dell’Ente.
Le verifiche automatiche a cui sono sottoposti i SIP nonché i parametri di accettazione sono infatti regolabili a discrezione dell’Ente.
L’esito del versamento è condizionato dai parametri impostati a livello di Struttura dettagliati nelle tabelle sottostanti e dai parametri definiti dall’Ente a livello di Indice SIP (file XML che contiene i metadati nonché i riferimenti ai file dei Componenti del SIP dell’unità documentaria).
I parametri definiti nell’Indice SIP sono tre:
- Forza Accettazione: definisce il comportamento del Sistema in relazione agli esiti delle verifiche di firma e/o formato dei file contenuti nel SIP. Assumevalori “False” o “True”:
• False: il Sistema accetta il versamento solo se tutti i controlli relativi alla firma e al formato hanno esito positivo
• True: il Sistema accetta il versamento anche nel caso in cui almeno uno dei controlli relativi alla firma e al formato hanno esito negativo
- Forza Conservazione: definisce il comportamento del Sistema in relazione al versamento di SIP contenenti file non firmati. Assume valori “False” o “True”:
• False: il Sistema accetta il versamento solo se e` presente almeno un file firmato
• True: il Sistema accetta il versamento anche nel caso in cui nessuno dei file sia firmato
- Forza Collegamento: definisce il comportamento del Sistema in funzione della presenza o meno nel Sistema stesso del SIP oggetto di collegamento. Assumevalori “False” o “True”:
• False: il Sistema accetta il versamento di SIP i cui eventuali Collegamenti siano rivolti a SIP gia` presenti nel Sistema
• True: il Sistema accetta il versamento di SIP anche nel caso in cui gli eventuali Collegamenti siano rivolti a SIP non presenti nel Sistema.
L’impostazione “standard” riguarda unicamente i parametri configurati a livello di Struttura e prevede l’attivazione di tutti i controlli sul formato del file e sulla validità della firma e di tutti i relativi parametri di accettazione dei SIP per i quali il Sistema abbia restituito un esito negativo del controllo.
Si precisa che i controlli sulle eventuali firme digitali è effettuata alla data indicata nell’Indice SIP (che puo` essere quella contenuta nella firma, in una marca temporale o un riferimento temporale dichiarato nell’Indice SIP) o, in assenza di questa, alla data del versamento.
Secondo l’impostazione “standard”, il SIP con esito negativo del controllo sulla validità della firma viene accettato in conservazione solo se la trasmissione dello stesso viene “forzata” dal versatore in sede di versamento. La forzatura consiste nel valorizzare con “True” il parametro “Forza Accettazione” presente nell’Indice SIP.
A titolo di esempio si riporta l’esito del versamento di un SIP con certificato di firma scaduto in relazione all’impostazione del parametro “Forza Accettazione” e all’impostazione “standard”
dei parametri di Struttura:
CASO A – Parametro “Forza Accettazione” attivo
• Controllo certificato: SI (configurazione standard)
• Accetta controllo certificato scaduto: SI (configurazione standard)
• Forza Accettazione: SI (definito nell’IndiceSIP)
In questo caso il SIP viene acquisito in conservazione e l’esito del versamento è di tipo WARNING.
CASO B – Parametro “Forza Accettazione” NON attivo
• Controllo certificato: SI (configurazione standard)
• Accetta controllo certificato scaduto: SI (configurazione standard)
• Forza Accettazione: NO (definito nell’IndiceSIP)
In questo caso il SIP viene rifiutato e l’esito del versamento è NEGATIVO.
Il registro viene definito dall’Ente o concordato con XxxXX e in generale corrisponde al nome del repertorio in cui sono registrati in ordine progressivo i documenti ad esso afferenti (ex art.
53, D.P.R. 28/12/2000 n. 445) oppure al contesto applicativo/documentale nell’ambito del quale viene attribuito all’unità documentaria l’identificativo progressivo e univoco.
In relazione a ciascun registro associato alle tipologie documentarie oggetto di versamento (vedere Tabella Elenco registri), è definito il formato del metadato “Numero” della chiave del SIP dell’unità documentaria afferente al registro medesimo. Il metadato “Numero” può assumere caratteri diversi ad esempio numerici, alfabetici, alfanumerici, caratteri speciali o numeri romani. Il Sistema verifica che il valore inserito nel metadato “Numero” risponda al formato definito.
In assenza di indicazioni concordate con l’Ente, il numero della chiave viene accettato come se fosse una stringa (calcolo di ordinamento del numero di tipo “GENERICO”).
Funzione | Parametro | Descrizione | Valore standard | Valore effettivo (Richiesto dall'Ente) |
Abilitazione fascicoli | FL_GEST_FASCICOLI | Abilita la gestione dei fascicoli nella Struttura (false, true) | NO | NO |
Accettazione firme | FL_ACCETTA_CONTR_CERTIF_NOCERT | Consente di superare un esito di controllo certificato che non e' un certificato con il Forza accettazione (false, true) | SI | SI |
Accettazione firme | FL_ACCETTA_CONTR_CERTIF_NOVAL | Consente di superare un esito di controllo certificato non valido con il Forza accettazione (false, true) | SI | SI |
Accettazione firme | FL_ACCETTA_CONTR_CERTIF_SCAD | Consente di superare un esito di controllo certificato scaduto con il Forza accettazione (false, true) | SI | SI |
Accettazione firme | FL_ACCETTA_CONTR_CRITTOG_NEG | Consente di superare un esito di controllo crittografico negativo con il Forza accettazione (false, true) | SI | SI |
Funzione | Parametro | Descrizione | Valore standard | Valore effettivo (Richiesto dall'Ente) |
Accettazione firme | FL_ACCETTA_CONTR_CRL_NEG | Consente di superare un esito di controllo CRL negativo con il Forza accettazione (false, true) | SI | SI |
Accettazione firme | FL_ACCETTA_CONTR_CRL_NOSCAR | Consente di superare un esito di controllo CRL non scaricabile con il Forza accettazione (false, true) | SI | SI |
Accettazione firme | FL_ACCETTA_CONTR_CRL_NOVAL | Consente di superare un esito di controllo CRL non valida con il Forza accettazione (false, true) | SI | SI |
Accettazione firme | FL_ACCETTA_CONTR_CRL_SCAD | Consente di superare un esito di controllo CRL scaduta con il Forza accettazione (false, true) | SI | SI |
Accettazione firme | FL_ACCETTA_CONTR_TRUST_NEG | Consente di superare un esito di controllo catena trusted negativo con il Forza accettazione (false, true) | SI | SI |
Accettazione firme | FL_ACCETTA_FIRMA_GIUGNO_2011 | Consente di superare un esito di controllo negativo per firma no delibera 45 con il Forza accettazione (false, true) | SI | SI |
Accettazione firme | FL_ACCETTA_FIRMA_NOCONF | Consente di superare un esito di controllo negativo per firma non conforme con il Forza accettazione (false, true) | SI | SI |
Accettazione firme | FL_ACCETTA_FIRMA_NOCONOS | Consente di superare un esito di controllo negativo per firma sconosciuta con il Forza accettazione (false, true) | SI | SI |
Accettazione firme | FL_ACCETTA_MARCA_NOCONOS | Consente di superare un esito di controllo negativo per marca sconosciuta con il Forza accettazione (false, true) | SI | SI |
Accettazione formati file | FL_ABILITA_CONTR_FMT | Abilita il controllo del formato file versato (false, true) | SI | SI |
Accettazione formati file | FL_ACCETTA_CONTR_FMT_NEG | Consente di superare un esito controllo formato file negativo con il Forza formato (false, true) | SI | SI |
Funzione | Parametro | Descrizione | Valore standard | Valore effettivo (Richiesto dall'Ente) |
Accettazione formati file | FL_FORZA_FMT | Forza l'accettazione del controllo formato file negativo (false, true) | SI | SI |
Accettazione formati numero unità doc | FL_ABILITA_CONTR_FMT_NUM | Abilita il controllo del formato del numero dell'unità doc (false, true) | SI | SI |
Accettazione formati numero unità doc | FL_ACCETTA_FMT_NUM_NEG | Consente di superare un esito controllo formato del numero dell'unità doc negativo con il Forza formato (false, true) | NO | NO |
Accettazione formati numero unità doc | FL_FORZA_FMT_NUM | Forza l'accettazione del controllo formato del numero dell'unità doc negativo (false, true) | NO | NO |
Accettazione hash versato | FL_ABILITA_CONTR_HASH_VERS | Abilita il controllo del hash versato (false, true) | NO | NO |
Accettazione hash versato | FL_ACCETTA_CONTR_HASH_NEG | Consente di superare un esito controllo hash versato negativo con il Forza hash versato (false, true) | SI | SI |
Accettazione hash versato | FL_FORZA_HASH_VERS | Forza l'accettazione del controllo hash versato negativo (false, true) | SI | SI |
Aggiornamento metadati | FL_ABILITA_UPD_META | Indica se e' abilitato il servizio di aggiornamento metadati unita' doc (false, true) | NO | NO |
Aggiornamento metadati | FL_ACCETTA_UPD_META_INARK | Indica si accetta l'aggiornamento metadati per unita' doc in archivio con il Forza aggiornamento (false, true) | NO | NO |
Aggiornamento metadati | FL_FORZA_UPD_META_INARK | Indica se si forza l'aggiornamento metadati per unita' doc in archivio (false, true) | NO | NO |
Aggiunta documento | FL_ABILITA_FORZA_DOC_AGG | Xxxxxxx Xxxxx aggiunta documento (false, true) | SI | SI |
Funzione | Parametro | Descrizione | Valore standard | Valore effettivo (Richiesto dall'Ente) |
Aggiunta documento | FL_ACCETTA_DOC_AGG_NEG | Consente di superare un esito di controllo negativo per documento aggiunto (false, true) | NO | NO |
Aggiunta documento | FL_FORZA_DOC_AGG | Forza l'accettazione del controllo per documento aggiunto negativo (false, true) | NO | NO |
Controlli firma abilitati | FL_ABILITA_CONTR_CERTIF_VERS | Abilita il controllo sulla validità del certificato di firma (false, true) | SI | SI |
Controlli firma abilitati | FL_ABILITA_CONTR_CRITTOG_VERS | Abilita il controllo crittografico (false, true) | SI | SI |
Controlli firma abilitati | FL_ABILITA_CONTR_CRL_VERS | Abilita il controllo sulla revoca del certificato (false, true) | SI | SI |
Controlli firma abilitati | FL_ABILITA_CONTR_TRUST_VERS | Abilita il controllo di catena trusted (false, true) | SI | SI |
Controllo classificazione | FL_ABILITA_CONTR_CLASSIF | Abilita il controllo della classificazione dei fascicoli (false, true) | NO | NO |
Controllo classificazione | FL_ACCETTA_CONTR_CLASSIF_NEG_FAS | Consente di superare un esito del controllo della classificazione negativo con il Forza controllo classificazione (false, true) | NO | NO |
Controllo classificazione | FL_FORZA_CONTR_CLASSIF | Forza l'accettazione del controllo classificazione negativo (false, true) | NO | NO |
Controllo collegamenti fascicoli | FL_ABILITA_CONTR_COLLEG | Abilita il controllo dei collegamenti fra fascicoli (false, true) | NO | NO |
Controllo collegamenti fascicoli | FL_ACCETTA_CONTR_COLLEG_NEG_FAS | Consente di superare un esito del controllo collegamenti fra fascicoli negativo con il Forza controllo collegamenti (false, true) | SI | SI |
Funzione | Parametro | Descrizione | Valore standard | Valore effettivo (Richiesto dall'Ente) |
Controllo collegamenti fascicoli | FL_FORZA_CONTR_COLLEG | Forza l'accettazione del controllo collegamenti fra fascicoli negativo (false, true) | NO | NO |
Controllo collegamenti fra unità doc | FL_ABILITA_CONTR_COLLEG_UD | Abilita il controllo dei collegamenti fra unità documentarie (false, true) | SI | SI |
Controllo collegamenti fra unità doc | FL_ACCETTA_CONTR_COLLEG_NEG | Consente di superare un esito controllo collegamenti negativo con il Forza collegamenti (false, true) | NO | NO |
Controllo collegamenti fra unità doc | FL_FORZA_COLLEG | Forza l'accettazione del controllo collegamenti negativo (false, true) | NO | NO |
Controllo formato numero fascicoli | FL_ABILITA_CONTR_NUMERO | Abilita il controllo del numero dei fascicoli (false, true) | NO | NO |
Controllo formato numero fascicoli | FL_ACCETTA_CONTR_NUMERO_NEG | Consente di superare un esito del controllo numero fascicolo negativo con il Forza controllo numero (false, true) | NO | NO |
Controllo formato numero fascicoli | FL_FORZA_CONTR_NUMERO | Forza l'accettazione del controllo numero fascicolo negativo (false, true) | NO | NO |
Obbligatorietà dati di profilo unita' doc | FL_OBBL_DATA | Indica se la data e' obbligatoria al versamento (false, true) | SI | SI |
Funzione | Parametro | Descrizione | Valore standard | Valore effettivo (Richiesto dall'Ente) |
Obbligatorietà dati di profilo unita' doc | FL_OBBL_OGGETTO | Indica se l'oggetto e' obbligatorio al versamento (false, true) | SI | SI |
Parametri sul tipo unità documentaria per le verifiche al versamento
Non sono definiti parametri sul tipo unità documentaria.
Formati ammessi
Nella Tabella Formati sono elencati i formati configurati nella struttura. In base all’impostazione “standard” tutti i formati classificati come IDONEI e GESTITI ai fini della conservazione a lungo termini sono inclusi nella struttura mentre i formati classificati come DEPRECATI possono essere ammessi solo su richiesta dell'Ente.
In base all’idoneità in relazione alla conservazione a lungo termine i formati sono classificati come segue:
• Formati idonei: sono i formati che per le loro caratteristiche di standardizzazione, di apertura, di sicurezza, di portabilità, di immodificabilità, di staticità e di diffusione reputati idonei
alla conservazione a lungo termine, quali ad esempio quelli elencati al punto 5 dell’Allegato 2 alle Regole tecniche;
• Formati gestiti: sono i formati non ritenuti idonei per la conservazione a lungo termine ma che possono essere opportunamente migrati in Formati idonei, con le procedure di cui al
comma 1, lettera j, dell’art. 9 delle Regole tecniche per la produzione delle Copie informatiche di documento informatico;
• Formati deprecati: sono formati ritenuti non idonei per la conservazione a lungo termine e che al contempo non possono essere migrati in Formati idonei, per i quali, quindi, non è possibile assicurare la conservazione a lungo termine.
Formato versato ammesso | Mimetype | Idoneità alla conservazione |
7Z | application/x-7z-compressed | GESTITO |
7Z.P7M | application/x-7z-compressed | GESTITO |
ACE | application/x-ace-compressed | IDONEO |
ACE.P7M | application/x-ace-compressed | IDONEO |
BMP | image/x-ms-bmp | IDONEO |
BMP.P7M | image/x-ms-bmp | IDONEO |
CER | application/octet-stream | GESTITO |
CER.P7M | application/octet-stream | GESTITO |
CRL | application/octet-stream | GESTITO |
Formato versato ammesso | Mimetype | Idoneità alla conservazione |
CRL.P7M | application/octet-stream | GESTITO |
CSS | text/plain | IDONEO |
CSS.P7M | text/plain | IDONEO |
CSV | text/plain | IDONEO |
CSV.P7M | text/plain | IDONEO |
DBF | application/octet-stream | GESTITO |
DBF.P7M | application/octet-stream | GESTITO |
DOC | application/msword | GESTITO |
DOC.P7M | application/msword | GESTITO |
DOCX | application/vnd.openxmlformatsofficedocument.wordprocessingml.document | GESTITO |
DOCX.P7M | application/vnd.openxmlformatsofficedocument.wordprocessingml.document | GESTITO |
DOT | application/msword | GESTITO |
DOT.P7M | application/msword | GESTITO |
DOTX | application/vnd.openxmlformatsofficedocument.wordprocessingml.template | GESTITO |
DOTX.P7M | application/vnd.openxmlformatsofficedocument.wordprocessingml.template | GESTITO |
DTD | text/plain | IDONEO |
Formato versato ammesso | Mimetype | Idoneità alla conservazione |
DTD.P7M | text/plain | IDONEO |
DWF | model/vnd.dwf | GESTITO |
DWF.P7M | model/vnd.dwf | GESTITO |
DWFX | model/vnd.dwfx+xps | GESTITO |
DWFX.P7M | model/vnd.dwfx+xps | GESTITO |
DXF | image/vnd.dxf | GESTITO |
DXF.P7M | image/vnd.dxf | GESTITO |
EML | message/rfc822 | IDONEO |
EML.P7M | message/rfc822 | IDONEO |
EMLX | message/x-emlx | GESTITO |
EMLX.P7M | message/x-emlx | GESTITO |
EPS | application/postscript | GESTITO |
EPS.P7M | application/postscript | GESTITO |
FODG | application/vnd.oasis.opendocument.graphics-flat-xml | GESTITO |
FODG.P7M | application/vnd.oasis.opendocument.graphics-flat-xml | GESTITO |
GIF | image/gif | IDONEO |
GIF.P7M | image/gif | IDONEO |
GZ | application/gzip | GESTITO |
Formato versato ammesso | Mimetype | Idoneità alla conservazione |
GZ.P7M | application/gzip | GESTITO |
HTM | text/html | GESTITO |
HTML | text/html | GESTITO |
HTML.P7M | text/html | GESTITO |
ICO | image/vnd.microsoft.icon | IDONEO |
ICO.P7M | image/vnd.microsoft.icon | IDONEO |
INDD | application/x-adobe-indesign | GESTITO |
INDD.P7M | application/x-adobe-indesign | GESTITO |
JFIF | image/jpeg | IDONEO |
JPEG | image/jpeg | IDONEO |
JPEG.P7M | image/jpeg | IDONEO |
JPG | image/jpeg | IDONEO |
JSON | text/plain | GESTITO |
JSON.P7M | text/plain | GESTITO |
KML | application/vnd.google-earth.kml+xml | GESTITO |
KML.P7M | application/vnd.google-earth.kml+xml | GESTITO |
KMZ | application/vnd.google-earth.kmz | GESTITO |
KMZ.P7M | application/vnd.google-earth.kmz | GESTITO |
Formato versato ammesso | Mimetype | Idoneità alla conservazione |
LOG | text/plain | IDONEO |
M7M | multipart/mixed | IDONEO |
MHT | message/rfc822 | IDONEO |
MSG | application/vnd.ms-outlook | GESTITO |
MSG.P7M | application/vnd.ms-outlook | GESTITO |
ODB | application/vnd.oasis.opendocument.base | GESTITO |
ODB.P7M | application/vnd.oasis.opendocument.base | GESTITO |
ODF | application/vnd.oasis.opendocument.formula | IDONEO |
ODF.P7M | application/vnd.oasis.opendocument.formula | IDONEO |
ODG | application/xxx.xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx | GESTITO |
ODG.P7M | application/xxx.xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx | GESTITO |
ODP | application/vnd.oasis.opendocument.presentation | GESTITO |
ODP.P7M | application/vnd.oasis.opendocument.presentation | GESTITO |
ODS | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet | GESTITO |
ODS.P7M | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet | GESTITO |
ODT | application/vnd.oasis.opendocument.text | GESTITO |
ODT.P7M | application/vnd.oasis.opendocument.text | GESTITO |
OFT | application/vnd.ms-outlook | GESTITO |
Formato versato ammesso | Mimetype | Idoneità alla conservazione |
OFT.P7M | application/vnd.ms-outlook | GESTITO |
OTS | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet-template | GESTITO |
OTS.P7M | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet-template | GESTITO |
OTT | application/vnd.oasis.opendocument.text-template | GESTITO |
OTT.P7M | application/vnd.oasis.opendocument.text-template | GESTITO |
P7C | application/pkcs7-mime | GESTITO |
P7M | application/pkcs7-mime | GESTITO |
P7M.TSD | application/pkcs7-mime | GESTITO |
P7S | application/pkcs7-signature | GESTITO |
P7S.P7M | application/pkcs7-signature | GESTITO |
P7X | multipart/mixed | GESTITO |
application/pdf | IDONEO | |
PDF.P7M | application/pdf | IDONEO |
PDF.P7M.TSD | application/pdf | IDONEO |
PNG | image/png | GESTITO |
PNG.P7M | image/png | GESTITO |
PPSX | application/vnd.openxmlformatsofficedocument.presentationml.slideshow | IDONEO |
Formato versato ammesso | Mimetype | Idoneità alla conservazione |
PPSX.P7M | application/vnd.openxmlformatsofficedocument.presentationml.slideshow | IDONEO |
PPT | application/vnd.ms-powerpoint | GESTITO |
PPT.P7M | application/vnd.ms-powerpoint | GESTITO |
PPTM | application/vnd.ms- powerpoint.presentation.macroenabled.12 | GESTITO |
PPTM.P7M | application/vnd.ms- powerpoint.presentation.macroenabled.12 | GESTITO |
PPTX | application/vnd.openxmlformats- officedocument.presentationml.presentation | GESTITO |
PPTX.P7M | application/vnd.openxmlformats- officedocument.presentationml.presentation | GESTITO |
PSD | image/vnd.adobe.photoshop | GESTITO |
PSD.P7M | image/vnd.adobe.photoshop | GESTITO |
PUB | application/x-mspublisher | GESTITO |
PUB.P7M | application/x-mspublisher | GESTITO |
RAR | application/x-rar-compressed | GESTITO |
RAR.P7M | application/x-rar-compressed | GESTITO |
RTF | application/rtf | GESTITO |
RTF.P7M | application/rtf | GESTITO |
Formato versato ammesso | Mimetype | Idoneità alla conservazione |
SBN | application/octet-stream | GESTITO |
SBN.P7M | application/octet-stream | GESTITO |
SBX | application/octet-stream | GESTITO |
SBX.P7M | application/octet-stream | GESTITO |
SDC | application/vnd.stardivision.calc | IDONEO |
SDC.P7M | application/vnd.stardivision.calc | IDONEO |
SGP | text/plain | IDONEO |
SGP.P7M | text/plain | IDONEO |
SHP | application/octet-stream | GESTITO |
SHP.P7M | application/octet-stream | GESTITO |
SHX | application/octet-stream | GESTITO |
SHX.P7M | application/octet-stream | GESTITO |
SITX | application/x-stuffit | IDONEO |
SITX.P7M | application/x-stuffit | IDONEO |
SVG | image/svg+xml | IDONEO |
SVG.P7M | image/svg+xml | IDONEO |
SWF | application/x-shockwave-flash | GESTITO |
SWF.P7M | application/x-shockwave-flash | GESTITO |
Formato versato ammesso | Mimetype | Idoneità alla conservazione |
SXC | application/vnd.sun.xml.calc | GESTITO |
SXC.P7M | application/vnd.sun.xml.calc | GESTITO |
SXW | application/vnd.sun.xml.writer | GESTITO |
SXW.P7M | application/vnd.sun.xml.writer | GESTITO |
TAR | application/x-gtar | GESTITO |
TAR.P7M | application/x-gtar | GESTITO |
TIF | image/tiff | IDONEO |
TIF.P7M | image/tiff | IDONEO |
TIFF | image/tiff | IDONEO |
TSD | application/timestamped-data | GESTITO |
TSR | application/timestamp-reply | GESTITO |
TSR.P7M | application/timestamp-reply | GESTITO |
TXT | text/plain | IDONEO |
TXT.P7M | text/plain | IDONEO |
TXT.P7M.TSD | text/plain | IDONEO |
UNKNOWN | parer/unknonwn | DEPRECATO |
VCF | text/x-vcard | GESTITO |
VCF.P7M | text/x-vcard | GESTITO |
Formato versato ammesso | Mimetype | Idoneità alla conservazione |
WMZ | application/x-ms-wmz | GESTITO |
WMZ.P7M | application/x-ms-wmz | GESTITO |
WPS | application/vnd.ms-works | GESTITO |
WPS.P7M | application/vnd.ms-works | GESTITO |
XBRL | application/xbrl-instance+xml | GESTITO |
XBRL.P7M | application/xbrl-instance+xml | GESTITO |
XHTML | application/xhtml+xml | GESTITO |
XHTML.P7M | application/xhtml+xml | GESTITO |
XLS | application/vnd.ms-excel | GESTITO |
XLS.P7M | application/vnd.ms-excel | GESTITO |
XLSB | application/vnd.ms-excel.sheet.binary.macroenabled.12 | GESTITO |
XLSB.P7M | application/vnd.ms-excel.sheet.binary.macroenabled.12 | GESTITO |
XLSM | application/vnd.ms-excel.sheet.macroenabled.12 | GESTITO |
XLSM.P7M | application/vnd.ms-excel.sheet.macroenabled.12 | GESTITO |
XLSX | application/vnd.openxmlformatsofficedocument.spreadsheetml.sheet | GESTITO |
XLSX.P7M | application/vnd.openxmlformatsofficedocument.spreadsheetml.sheet | GESTITO |
Formato versato ammesso | Mimetype | Idoneità alla conservazione |
XLTX | application/vnd.openxmlformatsofficedocument.spreadsheetml.template | GESTITO |
XLTX.P7M | application/vnd.openxmlformatsofficedocument.spreadsheetml.template | GESTITO |
XML | application/xml | IDONEO |
XML.P7M | application/xml | IDONEO |
XPS | application/vnd.ms-xpsdocument | GESTITO |
XPS.P7M | application/vnd.ms-xpsdocument | GESTITO |
XSD | application/xml | IDONEO |
XSD.P7M | application/xml | IDONEO |
XSL | application/xml | IDONEO |
XSL-FO | application/xslfo+xml | IDONEO |
XSL-FO.P7M | application/xslfo+xml | IDONEO |
XSL.P7M | application/xml | IDONEO |
XSLT | application/xslt+xml | IDONEO |
XSLT.P7M | application/xslt+xml | IDONEO |
ZIP | application/zip | IDONEO |
ZIP.P7M | application/zip | IDONEO |
Tabella Formati
Tipi oggetto da trasformare
Per oggetto da trasformare si intende un insieme di uno o più documenti che per ragioni di natura tecnica e organizzativa non è possibile produrre nel formato di SIP standard da trasmettere direttamente al Sistema di conservazione.
In tali casi il processo di conservazione prevede una fase di Preacquisizione che ha in input un oggetto da trasformare dall’Ente e in output uno o più SIP standard da versare a Sacer.
La tabella Tipi oggetto da trasformare elenca i tipi oggetto da trasformare restituendo per ciascuno l’informazione relativa al Versatore dell’oggetto, alla Trasformazione utilizzata e il tipo
oggetto contenente i SIP standard da versare a Sacer.
Tipo oggetto da trasformare | Descrizione | Versatore | Trasformazione |
FatturaNonPA attiva | SIP da trasformare contenente fatture attive in formato diverso da FatturaPA | ACER_FE_ACER_FE | Trasformazione fatture Attive con CSV non in formato FatturaPA |
FatturaPA attiva | SIP da trasformare contenente fatture attive in formato FatturaPA | ACER_FE_ACER_FE | Trasformazione da applicare agli oggetti contenenti fatture attive in formato FatturaPA con il file csv di metadati aggiuntivi e i file di notifiche o altri allegati |
Tabella Tipi oggetto da trasformare
Gestione dei SIP rifiutati
Il Sistema registra i SIP il cui versamento è fallito in un’area temporanea del Sistema. Tali SIP sono conservati nel Sistema secondo le seguenti politiche:
• i SIP relativi a versamenti falliti e successivamente andati a buon fine (c.d. errori risolti), sono conservati nel Sistema per un anno dal loro tentato versamento;
• i SIP relativi a versamenti falliti che non saranno più ritentati (c.d. errori non risolubili), sono conservati nel Sistema per un anno dal loro tentato versamento;
• i SIP relativi a versamenti falliti non risolti e non indicati come non risolubili, per i quali è identificata la Struttura versante, la chiave e la tipologia di unità documentaria, sono conservati nel Sistema per un anno dal momento in cui tutte le aggregazioni documentali previste per quella specifica tipologia di unità documentaria per l’anno indicato nella chiave del SIP sono state chiuse e prese in custodia;
• i SIP relativi a versamenti falliti non risolti e non indicati come non risolubili, per i quali non è possibile identificare l’anno e/o la tipologia di unità documentaria e/o la Struttura versante, sono conservati per un anno dal tentato versamento.
Per ulteriori informazioni in merito alle modalità di rifiuto o accettazione dei SIP trasmessi, si rinvia al Manuale, al documento Specifiche tecniche dei servizi di versamento e al documento Codifiche errori in cui sono descritti gli errori restituiti dal Sistema a fronte delle operazioni di versamento, recupero e annullamento effettuate utilizzando i web service.
Generazione delle Serie documentarie
Le unità documentarie acquisite nel Sistema di conservazione sono selezionabili per essere aggregate in Serie di unità documentarie. Il criterio “standard” di generazione delle serie definito
da ParER è basato su tre elementi:
• Anno di produzione/repertoriazione dell’unità documentaria;
• Tipologia di unità documentaria;
• Registro
In accordo con l’Ente è prevista la possibilità di configurare criteri specifici per la generazione di serie di unità documentarie che non rientrano nei criteri standard, utilizzando, ad esempio, un metadato specifico o un particolare tipo di documento.
Inoltre, è prevista per l’Ente la possibilità di comunicare la consistenza della serie specificando ad esempio il numero complessivo delle unità documentarie che appartengono alla serie o
l’eventuale presenza di lacune. L’Ente può comunicare tali informazioni utilizzando apposite funzionalità del Sistema.
Il processo di generazione della serie si conclude con la sua validazione definitiva da parte del Responsabile della funzione archivistica di conservazione di ParER e la generazione del relativo
pacchetto di archiviazione (d’ora in poi AIP) di livello serie. I tipi serie eventualmente configurati sono indicati nella Tabella Elenco tipi serie.
Modalità di annullamento dei versamenti
Nel caso in cui un versamento andato a buon fine sia stato effettuato per errore o contenga degli errori non correggibili altrimenti, l’Ente provvede ad annullarlo utilizzando apposite
funzionalità del Sistema oppure inviando al personale di ParER una richiesta formale completa degli estremi dei documenti da annullare e relativa motivazione.
Gli oggetti non sono cancellati dal Sistema ma marcati come Annullati e sono comunque sempre consultabili tramite l’apposita sezione di ricerca.
Modalità di restituzione degli oggetti versati in conservazione in caso di recesso
ParER garantisce il mantenimento nel proprio Sistema dei Documenti informatici e delle Aggregazioni documentali informatiche conservati, con i metadati a essi associati e le evidenze
informatiche generate nel corso del processo di conservazione fino alla comunicazione da parte dell’Ente dell’effettiva messa a disposizione del Sistema in cui effettuare il riversamento. ParER provvederà all’eliminazione dal proprio Sistema di tutti gli oggetti riversati e di tutti gli elementi riferiti all’Ente solo al termine del riversamento e solo dopo le opportune verifiche - effettuate da entrambe le Parti e svolte di concerto tra le stesse – di corretto svolgimento del riversamento stesso. In tal caso viene garantita la completa cancellazione e non leggibilità dei dati. L’intera operazione dovrà comunque avvenire con l’autorizzazione e la vigilanza delle competenti autorità, in particolare delle strutture del MIBACT.
In caso di chiusura del servizio da parte della Regione Xxxxxx-Romagna, con interventi di modifica alla normativa regionale, si provvederà a trasferire quanto conservato al Sistema individuato per proseguire le attività svolte da IBACN. Per quanto riguarda gli aspetti operativi per il trasferimento di archivi ad altri sistemi di conservazione, ParER adotta lo standard Uni Sincro, e provvederà a trasferire secondo canali sicuri concordati con l’Ente o con il nuovo Conservatore le informazioni. Analogamente il Sistema è predisposto per la ricezione di archivi in formato Uni Sincro; qualora il precedente sistema di conservazione non sia in grado di produrre l’archivio in formato Uni Sincro, ParER, a seguito di specifici accordi, può mettere a disposizione dell’Ente consulenza e strumenti per facilitare il trasferimento dell’archivio.