PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE Assunzione difesa da parte dell’Avvocatura dello Stato R.D. 1611/33 L. 103/79 30 gg. Risposta a richiesta di pareri 30 gg. Accettazione eredità, legati, donazioni (delibera C.d.A.) art. 782 e segg. C.C. 60 gg....

Allegato A

Unità Organizzativa: Ufficio speciale Organi collegiali e servizi di comunicazione interna ed esterna

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Convocazioni Organi collegiali		6 gg.
Predisposizione ordini del giorno		6 gg.
Verbali Consiglio di Amministrazione	Statuto d'Ateneo	30 gg.
Verbali Senato Accademico	Statuto d'Ateneo	30 gg.
Verbali Comitato Referenti Sociali	Statuto d'Ateneo	30 gg.
Verbali Contrattazione decentrata	C.C.N.L.	15 gg.
Verbali Comitato per lo Sport Universitario	Legge 28.6.1977, n. 394	15 gg.
Verbali Collegio dei Revisori dei conti	Statuto d'Ateneo	15 gg.
Verbali altre commissioni		15 gg.
Smistamento verbali Organi gestiti dall'Ufficio		10 gg.
Controllo e smistamento verbali Organi delle varie strutture		15 gg.
Certificazioni		7 gg.
Annuario	R. D. 6.4.1924, n. 674	360 gg.
Pubblicazioni dell'Ateneo		termine stabilito dagli Organi di Governo
Rassegna stampa		1 gg.
Inserimento verbali Organi collegiali in "Rete Internet"		5 gg.
Inserimento altre notizie in "Rete Internet"		3 gg.

Unità Organizzativa: Divisione Affari generali, legali ed internazionali

Sezione Affari generali

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Modifiche di statuto e loro pubblicazione	art. 6 L. 168/89 Statuto d’Ateneo	30 gg. dall’acquisiz.della delibera
Regolamenti di Ateneo e delle singole strutture e loro raccolta e pubblicazione	art. 6 L. 168/89 art. 11 L. 341/90 L. 241/90 Statuto d'Ateneo	120 gg. dall’acquisiz.della proposta
Elezioni inerenti a Organi interni	Statuto d'Ateneo L. 382/80	entro i termini di indizione
Elezioni inerenti ad Organismi ed Enti esterni		termine stabilito dall’Ord. Ministeriale
Nomina Organi Statutari	Statuto d’Ateneo	30 gg. dall’acquisiz.delle deliberaz. del competente Organo
Costituzione modifica, disattivazione, Dipartimenti e Centri	Statuto d’Ateneo DPR 382/80	30 gg. dall’acquisiz. della proposta
Afferenze personale docente ai Dipartimenti	Statuto d’Ateneo DPR 382/80	30 gg. dall’acquisiz. delle deliberaz. del competente Organo
Nomina commissioni		30 gg. da acquisiz. atti
Proposta conferimento lauree honoris causa	art. 169 T.U. Leggi Istruzione Superiore (R.D. 1592/1933)	30 gg. da acquisiz. della proposta
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Utilizzazione del Personale della		Termine stabilito

scuola		dall’Ord. Ministeriale
Registrazione decreti e protocollo generale		Termine corrente
Comunicazione provvedimenti agli interessati		30 gg.
Invio prospetti, statistiche, dati i cui termini non siano previsti da disposizioni		60 gg.

Sezione Affari legali

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Assunzione difesa da parte dell’Avvocatura dello Stato	R.D. 1611/33 L. 103/79	30 gg.
Risposta a richiesta di pareri		30 gg.
Accettazione eredità, legati, donazioni (delibera C.d.A.)	art. 782 e segg. C.C.	60 gg.
Attività stragiudiziale (risposta ad istanza, ricorsi, diffide e messa in mora)		30 gg.
Stipula di contratti di comodato	art. 1808 segg. C.C.	60 gg.
Contratti con tecnici	art. 26 DPR 382/80	30 gg.
Stipula contratti a termine per prestazioni di opere (artt. 2229-2238 C.C.)	Regolamento d'Ateneo	30 gg.
Contratti e convenzioni di ricerca e consulenza	art. 66 DPR 382/80	45 gg. dalla proposta
Partecipazioni a consorzi e società consortili miste	art. 91 DPR 382/80 art. 2602 C.C. art. 27 L. 317/91	100 gg. dalla proposta
Partecipazione a consorzi e centri interuniversitari	art. 91 DPR 382/80	100 gg. dalla proposta
Collaborazioni per attività di ricerca, culturali e formative	art. 92 DPR 382/80 art. 8 L. 341/90	30 gg.

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Rilascio certificati		10 gg.
Stipula di polizze di assicurazione		45 gg.
Stipula di contratti di editoria e stampa	art. 74 DPR 371/82	60 gg.
Stipula contratti e convenzioni di ricerca non rientranti nell’art. 66 DPR 382/80		60 gg.
Stipula convenzioni di didattica integrativa	art. 27 DPR 382/80 art. 2 DPR 162/82 art. 2 D. Lgs. 257/91	30 gg. dalla delibera
Appalti relativi alla contrattazione di finanziamenti	D. Lgs 157/95	150 gg.
Stipula convenzioni per tirocini formativi per laureandi e laureati		30 gg.
Contratti con l'UE		entro i termini previsti
Richiesta pareri a Organi di consulenza		30 gg.

Sezione Affari internazionali

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Accordi coop. internaz.	art. 9 DPR 382/80 art. 12 L. 9.12.85 n.705 art. 12 D.I. 10.2.88	180 gg.
Programma Erasmus gestione amministrativa	Delibera CE 15/6/87 87/327	entro i termini imposti dalla CEE
Rilascio certificati		30 gg.
Iscrizioni studenti stranieri		30 gg.
Azioni integrate Italia - Spagna	Accordo Italia - Spagna per la collaborazione	90 gg.

	scientifica e tecnica siglato a Madrid il 3.3.69 art. 91 DPR 382/80 e successive disposizioni D.I. 10.2.88
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Programmi europei RS&T		entro i termini imposti dalla CEE
Programmi europei di mobilità		entro i termini imposti dalla CEE

Unità Organizzativa: Divisione Personale

Sezione Personale docente

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Concorsi a posti di I e II fascia:	DPR 382/80 art.5 legge 537/93
• Trasmissione al Ministero richieste concorsi		30 gg. da ricevimento delibere Organi accademici competenti
• Richiesta documenti agli interessati		30 gg. da ricevimento delibere Consigli di Facoltà
• Nomina		60 gg. dalla data di presentazione documenti di rito

Concorsi a posti di ricercatore	DPR 3/57 art. 55, 56 e 57 DPR 382/80
• Emissione bando di concorso		60 gg. da ricevimento delibere Consigli di Facoltà
• Esclusione candidati per difetto requisiti		60 gg. da scadenza bando
• Costituzione della commissione giudicatrice		40 gg. da ricevimento comunicazione ministeriale

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
• Trasmissione atti concorsuali al MURST per approvazione		30 gg. da ricevimento verbali
• Richiesta documenti agli interessati		30 gg. da ricevimento Decreto Ministeriale approvazione atti
• Nomina		30 gg. da presentazione documenti di rito
Trasferimento professori di I e II fascia ricercatori e assistenti	T.U. 31/8/33 n. 1592 art. 93 L.30/11/73 n. 766 art. 5 L.25/12/93 n. 537 L. 21/6/95 n. 236	60 gg. dalla delibera delle Facoltà interessate
Conferma ricercatori universitari	art. 31 DPR 382/80 L.158/87

• Comunicazione alle Facoltà nominativi interessati		30 gg. da maturazione triennio
• Notifica agli interessati nominativi componenti la commissione e invio a quest’ultimi relazioni delle Facoltà		30 gg. da ricevimento delibere Consigli di Facoltà
• Decreto conferma		60 gg. da ricevimento giudizio della commissione
Nomina a ordinario, conferma professori associati	art. 78 T.U. 1592/33 art. 6 e 23 DPR 382/80 art. 5 L. 537/93
• Comunicazione al MURST e Presidenze di Facoltà dei nominativi di coloro che hanno maturato il triennio		30 gg. da maturazione triennio
• Notifica agli interessati nominativi commissari		30 gg.
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
• Decreto conferma		60 gg. dal ricevimento giudizio della commissione
Ricostruzione di carriera professori di I e II fascia e ricercatori	art. 103 DPR 382/ 80	100 gg. da presentazione domanda
Riconoscimento servizio militare, ai fini dell’inquadramento economico	art. 20 L. 24/12/86 n. 958; art.7 L. 30/12/91 n. 412	30 gg. da presentazione della domanda
Modifica di regime d’impegno a seguito di opzione tempo pieno-tempo definito	artt. 11 e 22 DPR 382/80 L. 22/4/87 n.158	60 gg. dall’opzione dell’interes- xxxx

Comunicazioni agli albi professionali dei regimi d’impegno	artt.11 e 22 DPR 382/80 L. 22/4/87 n.158	30 gg. dal decreto rettorale di attribuzione del regime
Autorizzazione a risiedere fuori sede	L. 311/58	30 GG. da ricevimento delibere Organi accademici competenti
Congedo per motivi di studio e anno sabbatico professori di I e II fascia ricercatori e assistenti	art.10 L.18/3/58 n. 311 art. 8 L.349/58 art. 17 DPR 382/80	45 gg. da ricevimento delibere del Consiglio di Facoltà
Congedo straordinario per dottorato di ricerca	art. 2 L. 13/8/84 n. 476	60 gg. da domanda
Congedo straordinario per gravi motivi	art. 37 DPR 3/57 art. 3 L. 537/93	90 gg. da domanda
Attribuzione scatto anticipato di stipendio per nascita figlio	DPR 3/57	30 gg. da domanda dell’interes- xxxx
Aspettativa per infermità	art. 68 DPR 3/57	90 gg.
Dispensa dal servizio per infermità	artt 71 e 129 DPR 3/57	180 gg.
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Aspettativa per motivi di famiglia e per servizio militare	artt. 67 e 69 DPR 3/75	60 gg.
Aspettativa per il ricongiungimento al coniuge che presta servizio all’estero	L. 26/80	90 gg.
Aspettativa per situazione di incompatibilità	art. 13 DPR 382/80 L. 9/12/85 n 705	60 gg.
Aspettativa per direzione Enti di Ricerca	art. 12 DPR 382/80	60 gg.
Provvedimento di aspettativa per periodo di prova presso altra amministrazione	art. 14 DPR 382/80	30 gg.
Collocamento a disposizione del Min.	art. 21 L. 26/2/87 n 49	180 gg.

AA. EE. personale docente	art. 16 L. 401/90
Provvedimento di decadenza dall’ufficio ricoperto	art. 127 DPR 3/57	60 gg.
Procedimento disciplinare:	art. 87 DPR 3/57 artt 82 e 89 T.U. leggi sull’istruzione universi- taria
• Contestazione degli addebiti		60 gg.
• Irrogazione censura		60 gg. da ricevimento giustifica- zioni o da scadenza del termine per presentarle
• Irrogazione altre sanzioni		40 gg. da ricevimento della deliberazione del CUN
Mantenimento in servizio per un ulteriore biennio	art. 16 L. 503/92	60 gg.
Collocamento fuori ruolo professori ordinari e associati: a) d’ufficio b) a domanda	artt. 19 e 24 DPR 382/80 L. 7/8/90 n. 239 L. 28/12/95 n. 549	60 gg.
Provvedimento di cessazione dall’ufficio per volontarie dimissioni professori ordinari, associati, ricercatori e assistenti	art. 124 DPR 3/57	60 gg. da presentazione lettera di dimissioni
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Provvedimento di cessazione dall’ufficio per limiti di età proff. ordinari, associati, ricercatori e assistenti	artt. 19, 24 e 34 DPR 382/80 art. 11 L. 349/58 art. 6 L. 705/85	entro il mese di aprile di ciascun anno

Provvedimento di riammissione in servizio	art. 132 DPR 3/57	60 gg.
Conferimento di supplenze e affidamenti:	artt. 9, 6° comma, 100 lett b) e 114 DPR 382/80 artt.1 e 3 L. 477/84 art. 12 L. 341/90	90 gg.
Selezione per l’assunzione di collaboratori ed esperti linguistici:	DL. 21/4/95 n. 120 convertito in L. 21/6/95 n. 236 Contratto Collettivo di lavoro comparto Università
• Avviso di selezione		30 gg.
• Nomina commissione		30 gg. da comunica- zione dei nominativi da parte delle strutture competenti
• Esclusione candidati da selezione per difetto dei requisiti		30 gg. da scadenza termine
• Approvazione atti selezione		30 gg. da ricevimento verbale
• Assunzione		40 gg. da ricevimento documenti di rito
Verifica annuale attività dei collaboratori ed esperti linguistici - comunicazione esito	Legge 236/95	30 gg. dal ricevimento verbale della commissione
Xxxxxxx contratti con studiosi ed esperti e conferimento incarichi didattici gratuiti	art. 25 e art. 100 lettera d) DPR 382/80 art. 4 DPR 162/82	90 gg.
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE

Conferimento incarichi lettori di scambio	art. 24 L. 62/67	60 gg.
Autorizzazione incarichi didattici fuori sede	L. 311/58 art. 29 e 114 DPR 382/80 art. 12 L. 341/90	30 gg. da ricevimento delibere Organi accademici competenti
Rilascio stati di servizio	DPR 3/57	30 gg.
Trasmissione provvedimenti agli interessati	L. 241/90	30 gg.
Rilascio copie conformi di decreti, verbali, atti, contratti ecc.		30 gg.
Rilascio attestati di servizio, certificati vari a) a personale in servizio b) cessato c) altri casi	DPR 3/57	a) 30 gg. b) 60 gg. c) 30 gg.
Ivio dati, statistiche, prospetti, ecc. i cui termini non siano previsti da disposizioni di legge		90 gg.

Sezione Personale tecnico e amministrativo

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Bando di concorso pubblico o riservato per rapporti di lavoro subordinato a tempo indeterminato	art. 5 legge 537/93 DPR 487/94	120 gg. dall'atto di autorizza-zione
Esclusione candidati	art. 2, c. 6 DPR 1077/70	120 gg. dalla scadenza del bando
Nomine commissione d’esame	DM 20/5/83	60 gg.
Convocazione dei candidati		30 gg.

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Comunicazione ai candidati delle prove d’esame e, agli ammessi, dei risultati delle prove scritte	art. 6 DPR 487/94	30 gg. (dalla data di trasmissione del verbale da parte della commissione giudicatrice)
Approvazione delle graduatorie di merito e dei vincitori di concorso	art. 5 e 15 DPR 487/94	90 gg. (dalla trasmissione dei verbali da parte della commissione giudicatrice)
Comunicazione ai candidati del risultato della valutazione dei titoli da parte della commissione giudicatrice	art. 12 DPR 487/94	30 gg. (dalla data di trasmissione del verbale)
Bando formazione graduatorie aspiranti alla selezione per assunzioni a tempo determinato	legge 230/62 DPCM 127/89 C.C.N.L. e Regolamento interno	120 gg. (dal decreto di autorizza-zione)
Approvazione graduatorie per la selezione di personale a tempo determinato	C.C.N.L. DPCM 127/89	90 gg. (dalla scadenza del bando)
Selezione dei lavoratori tramite ufficio di collocamento	art. 27 DPR 487/94	10 gg. (dalla ricezione della comuni-cazione di avviamento)
Convocazione dei candidati alla selezione per assunzione a tempo determinato	DPCM 127/89	30 gg.
Nomina della commissione		30 gg.
Approvazione della graduatoria di selezione		30 gg. (dalla data di trasmissione verbale della commissione
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Trasmissione atti per compensi	DPCM 23/3/95	60 gg.

commissione esaminatrice		(dall’approvazione degli atti concorsuali)
Trasmissione ad altre amministrazioni dei fascicoli del personale trasferito	C.C.N.L.	90 gg. dal trasferimento
Aspettativa per motivi di famiglia e studio	art. 69 DPR 3/57 C.C.N.L.	90 gg.
Aspettativa per il ricongiungimento al coniuge che presta servizio all’estero	legge 26/80	90 gg.
Permessi di studio	art. 3 DPR 395/88 art. 9 DPR 319/90	90 gg. dalla scadenza del termine di presentazione
Trasmissione provvedimenti agli interessati	L. 241/90	30 gg..
Rilascio copie conformi di decreti, verbali, atti, contratti.		30 gg.
Rilascio attestati di servizio e certificati a: a)personale in servizio b) personale cessato c) utenza esterna	DPR 3/57	a) 30 gg. b) 60 gg. c) 30 gg.
Invio dati, statistiche, prospetti, i cui termini non siano previsti da disposizioni		90 gg. salvo diversa disposizione contrattuale
Ripartizione del monte permessi sindacali	DPR 770/94	31 marzo di ciascun anno
Trasformazione tipologia rapporto di lavoro da part-time a tempo pieno e viceversa	C.C.N.L.	come da regolamento interno
Istruttoria mutui e piccoli prestiti INPDAP	DPR 180/50 DPR 895/50 L. 38/52 L. 1139/57	30 gg. dalla presentazione della domanda

Sezione Servizi per il personale

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Computo e/o riscatto dei servizi pubblici:	DPR 1092/73
• esame istanza ed adempimenti conseguenti		60 gg.
• dall’acquisizione dell’intera documentazione al provvedimento di computo		90 gg.
• adempimenti successivi alla emissione del decreto		45 gg.
Ricongiunzione dei periodi assicurativi di servizi privati:	legge 29/79 e successive integrazioni
• esame istanza ed adempimenti conseguenti		60 gg.
• dall’acquisizione della documentazione alla determinazione del preventivo dell’onere		120 gg.
• dalla ricezione dell’accettazione da parte del richiedente al provvedimento di ricongiunzione		90 gg.
• adempimenti successivi alla emissione del decreto	.	45 gg.
Riscatto degli studi universitari e post- laurea	legge 881/82	(stessi termini ricongiun- zione)
Ricongiunzione dei periodi assicurativi presso Casse ordini professionali	legge 45/90	(stessi termini ricongiun-

		zione)
Liquidazione trattamento di pensione provvisoria:	DPR 138/86
• dall’acquisizione della documenta-zione da parte dell’interessato e/o dagli uffici e/o dagli enti		90 gg.
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Liquidazione trattamento di pensione definitiva ordinaria o di reversibilità:	DPR 1092/73 e succ. xxxxxx.xx e modificazioni legge 335/95
• dall’acquisizione dell’intera documentazione e dall’acquisizione di provvedimenti di carriera		180 gg.
• adempimenti successivi alla emanazione del provvedimento		90 gg.
Trattamento di quiescenza in luogo di pensione con costituzione della posizione assicurativa INPS:	legge 322/58
• dall’acquisizione dell’intera documentazione al calcolo della posizione assicurativa fino all’invio all’INPS per il visto		120 gg.
• dall’arrivo del visto alla emanazione del provvedimento di liquidazione		60 gg.
• adempimenti successivi alla emanazione del provvedimento		60 gg..

Riconoscimento della dipendenza da causa di servizio	artt. 5, 7, 9 DPR 349/94
a) di infermità		a)15 mesi da data ricevimento domanda
b) di aggravamento-equo indennizzo		b)19 mesi da data ricevimento domanda
• esame istanza e adempimenti istruttori fino alla richiesta di parere alla Commissione Medica Ospedaliera		90 gg.
• dal ricevimento del parere della CMO alla richiesta del parere del C.P.P.O. all’emanazione del provvedimento		120 gg.
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
• adempimenti successivi al parere del C.P.P.O.		60 gg.
Liquidazione pensione privilegiata	DPR 138/93
• dal ricevimento del parere del CPPO alla emanazione del provvedimento		120 gg.
• adempimenti successivi alla riacquisizione del provvedimento dopo il visto degli Organi di controllo		90 gg.
Riliquidazione trattamento di pensione dalla data dell’acquisizione del provvedimento di variazione di carriera o dalla data di entrata in vigore della norma che dispone la riliquidazione	DPR 1092/73 legge 335/95	180 gg.
Trasmissione ad altre amministrazioni di fascicoli di personale trasferito		90 gg. dal trasferimento

Riscatto dei periodi utili ai fini della buonauscita	DPR 1032/73 e suc. modif.
• esame istanza ed adempimenti conseguenti		60 gg.
• dall’acquisizione dell’intera documentazione alla predisposizione ed invio del prospetto di riscatto INPDAP		90 gg.
• dall’acquisizione della delibera di riscatto INPDAP alla notifica all’interessato		30 gg.
• dall’accettazione/diniego dell’interessato alla comunicazione del debito o della disdetta		30 gg.
Istruzione della liquidazione di buonuscita INPDAP	DPR 1032/73 e suc. modifiche
• dall’acquisizione del provvedimento di cessazione per limiti di età e dall’acquisizione della documentazione partitaria		30 gg.
• dalla data di comunicazione di cessazione per altre cause e dall’acquisizione della documentazione partitaria		60 gg.

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Riliquidazione della buonuscita INPDAP	DPR 1032/73 e suc. modif.	90 gg.
		(dall’acquisi- zione del provvedimen-

		to di variazione della carriera)
Comunicazione provvedimenti definitivi di quiescenza a interessati e ai soggetti che per legge intervengono nel procedimento	legge 138/86	60 gg.
Rilascio certificazioni		30 gg.
Rilascio documento di identità	Legge 851/57 DPR 649/71 Legge 808/77 Legge 41/81 C. M. 159/86	45 gg.
Assistenza fiscale diretta		termini di legge

Divisione Economato, Provveditorato, Appalti e Contratti

Sezione Appalti e Contratti

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Gare CEE:	L. 109/94 D. Lgs. 358/92 D. Lgs. 157/95 Regolamento d'Ateneo
• Licitazione (procedura d’urgenza		45 gg.
• Licitazione (prezzo più basso		150 gg.
• Licitazione (prezzo più vantaggioso)		190 gg.
• Appalto di concorso		240 gg.

• Pubblico incanto		120 gg.
• Bando progettazione		190 gg.
• Valutazioni offerte anomale		30-60 gg.
Gare sotto soglia CEE	DPR 573/94 Regolamento d'Ateneo
• Licitazione (procedura d’urgenza		75 gg.
• Licitazione (prezzo più basso)		150 gg.
• Licitazione (prezzo più vantaggioso		190 gg.
• Appalto di concorso		240 gg.
• Pubblico incanto		120 gg.
• Bando progettazione		190 gg.
• Valutazioni offerte anomale		30-60 gg
Contratti:
• In forma pubblica xxx.xx		30 gg.
• Scritture private		20 gg.
• Locazioni		30 gg.
• Disciplinar		30 gg.

NOTA:

I termini decorrono:

- Per le gare: dalla data di tramissione della relativa autorizzazione

- Per i contratti: dalla data di trasmissione della delibera di approvazione della gara

Sezione Economato - Provveditorato

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Versamento all’Istituto Cassiere di somme pervenute direttamente all’Università	Regolamento d'Ateneo	15 gg.
Pagamento fatture per piccole spese pronto cassa		30 gg. da ricevimento
Spese in economia per importi fino a Lit. 20.000.000 (1)		45 gg.
Spese in economia per importi superiori a Lit 20.000.000 e fino al limite di Lit. 50.000.000 (2)		45 gg.
Trattativa privata (3)		60 gg.
Contratti a mezzo di scrittura privata		20 gg.
Verifica e liquidazione fattura (4)	DPR 573/94 art. 11	15 gg.
Assunzione in carico beni mobili		15 gg.
Verbale passaggio consegne materiale inventariato		60 gg. dalla data del decreto
Scarichi inventariali delle strutture decentrate		40 gg. dalla richiesta
Richiesta materiale di consumo		5 gg. dalla presentazione del buono interno

(1) Acquisizione preventivi, eventuale benestare Commissione Informatizzazione, predisposizione buono di ordinazione

(2) Acquisizione preventivi, eventuale benestare Commissione Informatizzazione, predisposizione Decreto o riferimento a C.d.A.

(3) Dall’autorizzazione

(4) Dal ricevimento della fattura

Unità organizzativa: Divisione Servizi Tecnici

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE (1)
Attività tecnico giuridica ed economica
Progettazione interna fino a L. 1000 milioni
• preliminare		90 gg. dall'indagine di campagna
• definitiva		150 gg. dall'indagine di campagna
• esecutiva		240 gg. dall'indagine di campagna
Progettazione esterna:
• predisposizione del disciplinare d'incarico professionale		60 gg.
• esame progetto preliminare		15 gg. dal ricevimento documentazione
• esame progetto definitivo		30 gg. dal ricevimento documentazione
• esame progetto esecutivo		60 gg. dal ricevimento documentazione
Inoltro pratica per autorizzazione urbanistica		20 gg. dalla data di acquisizione documenti

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE (1)
Inoltro pratica ai Vigili del Fuoco		20 gg. dalla data di acquisizione documenti
Inoltro pratica al Provveditorato regionale OO.PP.		20 gg. dalla data di acquisizione documenti
Aggiudicazione lavori, forniture di attrezzature fisse e servizi fino a 100 milioni a trattativa privata		60 gg. dal ricevimento dell'offerta
Richiesta certificato antimafia		15 gg.
Predisposizione buoni d'ordine		30 gg. dalla ricezione del preventivo o dall'iniziativa del tecnico
Autorizzazione al subappalto		60 gg. dalla domanda
Emissione certificato di pagamento su contratti		45 gg. salvo diversa disposizione contrattuale
Emissione certificato di collaudo o di regolare esecuzione:
• emissione		180 gg. dalla conclusione dei lavori, salva diversa determinazione contrattuale
• approvazione		45 gg.

		dalla emissione
Esecuzione lavori:
• stato d'avanzamento		60 gg.
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE (1)
• xxxxxxxxx.xx saldo finale lavori		90 gg.
• certificato di pagamento		30 gg.
• approntamento documenti per collaudo lavori		60 gg.
• approntamento del certificato di regolare esecuzione		90 gg.
• liquidazione fattura per lavori ordinari		15 gg.
• liquidazione fattura per manutenzione annuale		45 gg.
• liquidazione fattura per lavori straordinari o di restauro		45 gg.
• liquidazione fattura per acquisti		45 gg.
• liquidazione di revisione prezzi		30 gg.
• liquidazione fattura per operazioni varie		30 gg.
Stima immobile		60 gg.
Approntamento pratica per richiesta parere congruità UTE		30 gg.
Contratto di locazione o comodato		60 gg.
Approntamento pratica per autorizzazioni prefettizie		15 gg. dalla data

		autorizzazione amministrativa
Inoltro pratiche per acquisto immobili		30 gg. dalla data autorizzazione amministrativa
Predisposizione pratica di accatastamento		60 gg.
Predisposizione pratica per certificato di agibilità		60 gg.
Predisposizione pratica per certificato prevenzione incendi		60 gg.
Relazioni
• stima immobile		60 gg.
• predisposizione rapporto statistico		30 gg.
• relazione tecnica		15 gg.
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE (1)
• relazione e valutazione tecnica sugli interventi legislativi connessi all'edilizia		15 gg.
• approntamento per Consiglio di Amministrazione		7 gg.
• predisposizione decreto rettorale		3 gg.

(1) Salvo diversa disposizione legislativa, regolamentare o contrattuale.

Unità organizzativa: Divisione Ragioneria

Sezione contabilità

PROCEDIMENTO FONTE TERMINE

	NORMATIVA
Bilancio preventivo e conto consuntivo	Regolamento d'Ateneo	come da regolamento
Comunicazione provvedimenti correlati a deliberazioni adottate dal Senato Accademico e dal Consiglio di Amministrazione		10 gg. dalla ricezione del verbale
Accertamenti ed Impegni		15 gg.
Mandati di pagamento di fatture provenienti da Strutture Universitarie		30 gg. dalla data di ricevimento della fattura
Mandati di pagamento per spese di natura varia		30 gg. dalla data di ricevimento degli atti
Mandati di pagamento borse di studio e rimborso tasse a studenti		30 gg. dalla data di ricevimento degli atti
Reversali d’incasso		45 gg. dalla trasmissione "provvisorio"
Trasmissione al CNR del rendiconto contabile e della relazione scientifica inerenti a contratti di ricerca stipulati con tale ente		30 gg. dalla data di ricevimento della relazione scientifica
Ripartizione fondo di ricerca dell’Ateneo:
• Gestione amministrativa		come da regolamento
Invio dati, statistiche, prospetti.		60 gg. salvo diverse disposizioni contrattuali
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
• Gestione contabile		30 gg. dalla conclusione

		della proce-dura ammi-nistrativa
Fondi di ricerca scientifica - quota 40% e fondi derivanti da convenzioni:
- Gestione amministrativa		entro i termini imposti dalle disposizioni relative
- Gestione contabile		30 gg. dalla data di acccreditamento fondi

Sezione Stipendi

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Liquidazione stipendi al personale dipendente di ruolo		45 gg.
Variazione di stipendi per provvedimenti legislativi di carattere generale		60 gg.
Variazioni di stipendi per provvedimenti di carattere individuale		60 gg.
Liquidazione rivalutazioni monetarie con interessi legali		120 gg.
Attribuzione di aumenti periodici anticipati		60 gg.
Applicazione di ritenute extraerariali: atti di sequestro, cessione di quote di stipendio, sentenze attributive di alimenti, ritenute sindacali ecc.		30 gg.
Mutui poliennali ENPAS, cessione sul quinto dello stipendio		30 gg.
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Piccolo prestito ENPAS		30 gg.
Ritenute sullo stipendio per premi, polizze di assicurazione vita		30 gg.

Concessione di assegno per il nucleo familiare e disposizione di pagamento	L. 153 del 13.05.1988	60 gg.
Liquidazione di emolumenti accessori al personale dipendente		60 gg.
Recupero rate di stipendio indebitamente percepite		30 gg.
Mandati di pagamento missioni Italia		30 gg. dalla trasmissione documentazione
Mandati di pagamento missioni Estero		30 gg. dalla data trasmissione documentazione
Mandati pagamento anticipo missioni		15 gg. dalla data ricevimento richiesta anticipo
Liquidazione fondo comune Ateneo	art. 66 DPR 382/80	Entro 31.12 di ogni anno subord. alla rendiconta- zione delle varie strutture
Liquidazione Fondo per il miglioramento dei servizi	C.C.N.L.	entro 30 gg. dalla ricezione atti autorizzativi della spesa
Liquidazione competenze arretrate		90 gg..
Liquidazione rate di stipendio rimaste insolute per decesso del titolare		90 gg.
Variazione modalità di pagamento		30 gg.
Rilascio modello 101		entro i termini di legge.
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Liquidazione stipendi al personale non di ruolo		45 gg.
Liquidazione stipendi al personale a contratto		Entro 30 gg. dalle scadenze contrattuali

Liquidazione retribuzione lettori madre lingua		45 gg.
Liquidazione borse di studio e premi di studio erogati da enti vari		45 gg.
Liquidazione fatture soggette a ritenuta d’acconto		45 gg.
Rilascio certificazioni varie		30 gg.
Adempimenti del sostituto d’imposta		entro i termini di legge
Invio dati, statistiche e prospetti i cui termini non siano previsti da disposizioni di legge		30 gg.

Unità organizzativa: Divisione Segreterie Studenti

Sezioni Segreterie Facoltà

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Preiscrizioni		come da bando
Immatricolazioni	Regolamento Studenti	tempo reale
Iscrizione anni successivi	Regolamento Studenti	tempo reale
Immatricolazione studenti stranieri		come da disposizioni ministeriali
Certificati posizioni informatizzate		tempo reale
Certificati posizioni non informatizzate		30 gg.
Carriera scolastica studenti provenienti da altro ateneo	Regolamento Studenti	30 gg. da delibera Consiglio
Rilascio foglio di congedo	Regolamento Studenti	30 gg.
Xxxxxxxx copie diploma scuola media		30gg.
Rilascio duplicati libretti d’iscrizione		tempo reale
Restituzione diploma scuola media per rinuncia agli studi o decadenza		30 gg.

Rilascio diploma di laurea (nuova procedura)	Regolamento Studenti	30 gg.
Rilascio duplicati diplomi di laurea	Regolamento Studenti	30 gg.
Equipollenze titoli accademici	art. 332 R.D. 1933/1592	180 gg.
Equipollenze titoli accademici in base ad accordo internazionale	Legge 1940/62	180 gg. compresa stampa di diploma
Definizione importo tasse		come da regolamento
Emissione Decreto Rettorale per rimborso tasse erroneamente pagate		30 gg.

Sezione Diritto allo studio

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Borse di studio regionali	L. 390/91	come da bando
Collaborazioni studenti	L. 390/91	come da bando
Prestiti d’onore	L. 390/91	come da bando
Rilascio certificati		30 gg.
Concorsi ammissioni dottorati	L. 382/80	90 gg. dalla nomina della Commissione
Emissione Decreto Rettorale assegnazione borse di studio per frequenza dottorato		30 gg. da comunicazione frequenza
Concorsi borse di studio perfezionamento all’estero e post- dottorato	L. 398/89	90 gg. dalla nomina della Commissione
Emissione Decreto Rettorale assegnazione borse di perfezionamento all’estero e post- dottorato o altre		30 gg. da consegna documenta- zione

Sezione Esami di Stato

PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Esami di abilitazione alla professione	legge 1378/56	come da Ordinanza Ministeriale
Rilascio attestato di abilitazione		30 gg. da conclusione dei lavori della Commissione
PROCEDIMENTO	FONTE NORMATIVA	TERMINE
Certificati, posizioni informatizzate		tempo reale
Certificati, posizioni non informatizzate		30 gg.
Rilascio diploma originale (nuova procedura)		90 gg. da consegna moduli dal Ministero