CONDIZIONI GENERALI DI FORNITURA – REV.4 del 21/02/2023
CONDIZIONI GENERALI DI FORNITURA – REV.4 del 21/02/2023
1) CONDIZIONI GENERALI – Per questa fornitura valgono le Condizioni Generali in appresso indicate, salvo quando disposto da condizioni speciali esplicitamente riportate in ordine. Tutte le condizioni ivi indicate si intendono accettate dal fornitore anche indipendentemente dalla sottoscrizione da parte del fornitore dovendo considerarsi la medesima come parte integrale del contratto di fornitura. Dovrà pertanto ritenersi come non scritta qualsiasi clausola anche se riprodotta a stampa, apposta dal fornitore nelle sue fatture, nelle sue note e nella sua corrispondenza che risulti contraria o comunque in aggiunta alle condizioni generali e speciali dell’ordine.
2) TERMINI DI CONSEGNA – I termini di consegna indicati nell’ordine esplicitamente o tacitamente accettati dal fornitore, si intendono impegnativi. Ogni modifica dei termini predetti dovrà essere autorizzata per iscritto da GB BARBERI Srl. In caso di inosservanza dei termini di consegna, anche per una sola parte dell’ordine, trascorse due settimane di franchigia rispetto alla data di consegna prevista e fatti salvi comprovati casi di forza maggiore che il fornitore deve tempestivamente segnalare per iscritto, GB BARBERI Srl si riserva il diritto a sua scelta:
a. di mantenere fermo l’ordine. In tal caso GB BARBERI Srl potrà applicare al fornitore una penalità in ragione del 2% dell’importo del materiale non consegnato per ogni settimana di ritardo, fino ad un importo massimo pari al 15% del valore della merce non consegnata salvo sempre il diritto al risarcimento dei maggiori danni.
b. di ritenere annullato di pieno diritto l’ordine, nel qual caso basterà che GB BARBERI Srl ne dia notizia al fornitore essendo GB BARBERI Srl esonerata dall’offerta di cui al 1° comma dell’art. 1517 cod. civ..
c. di acquisire altrove ed in qualunque tempo i materiali della fornitura (e ciò anche all’infuori dei casi previsti dall’articolo 1516 cod. civ.) addebitando al fornitore la differenza tra la spesa occorsa per l’acquisto ed il prezzo convenuto con l’ordine.
3) DOCUMENTAZIONE DI CONSEGNA – I materiali dovranno essere sempre accompagnati da documento di trasporto (DDT), redatto in copia indicante ferme restando le indicazioni di legge, il numero d’ordine e riga d’ordine, il codice (P/N) completo dell’eventuale estensione di modifica, la descrizione precisa del materiale consegnato, il riferimento a eventuali certificati dall’ordine di acquisto, la quantità consegnata e il riferimento del Ns/DDT nel caso di conto lavoro. Ciascun rimesso dovrà contemplare i materiali di una sola ordinazione.
4) CONSEGNA DELLA MERCE – Le consegne per le quali non fossero state osservate le norme suddette, potranno essere senz’altro rifiutate dai magazzini. Il materiale eventualmente consegnato prima della restituzione del presente ordine di acquisto, debitamente sottoscritto, si intenderà come conferito esclusivamente in detenzione senza alcuna responsabilità per GB BARBERI Srl o, a scelta della società ricevente, in deposito irregolare con l’esclusivo impegno di GB BARBERI Srl a corrispondere il prezzo del materiale impiegato, decurtato degli oneri sostenuti per la detenzione e l’eventuale consegna delle cose. La merce si intende sempre consegnata, salvo diversa pattuizione, presso GB BARBERI Srl (quantità o peso riconosciuto all’arrivo in GB BARBERI Srl); anche se il prezzo del trasporto fosse a carico di GB BARBERI Srl i rischi della merce si trasferiscono unicamente all’atto della ricezione da parte di GB BARBERI Srl.
5) MATERIALI CONSEGNATI IN ECCEDENZA – GB BARBERI Srl non assume responsabilità di sorta per i materiali forniti in eccedenza sui quantitativi di cui alla presente ordinazione anche nel caso in cui fossero stati introdotti nei suoi magazzini GB BARBERI Srl avrà pertanto facoltà di restituire l’eccedenza al fornitore a spese e rischi di questi.
6) SUB-FORNITURA – Il fornitore si impegna ad espletare quanto richiesto dagli ordini di acquisto nei propri stabilimenti. L’esecuzione anche parziale delle lavorazioni presso terzi dovrà essere concordata per iscritto con GB BARBERI Srl. In caso di inosservanza di questa clausola, GB BARBERI Srl si riserva la facoltà di ritenere annullato l’ordine, come previsto alla lettera “b” del paragrafo 2 e di approvvigionarsi altrove per i materiali per la fornitura come previsto alla lettera “c” del paragrafo 2.
7) ESAME DELLA MERCE – La semplice consegna al nostro personale ricevente non significa accettazione della merce che resta subordinata all’accertamento delle condizioni, quantità e qualità. Questo accertamento e di esclusiva competenza dei servizi di controllo qualità di GB BARBERI Srl, il cui giudizio formale sarà vincolante per l’accettazione del materiale, il tempo necessario per l’esecuzione di tali accertamenti e l’eventuale opposizione del fornitore al giudicato dei servizi di controllo qualità di GB BARBERI Srl che provochino una prolungata permanenza dei materiali presso gli stabilimenti di GB BARBERI Srl non potranno in nessun caso essere considerati alla stregua di una tacita accettazione della merce consegnata. GB BARBERI Srl si intende liberata dalle conseguenze previste nell’ultimo comma dell’articolo 1513 cod. civ. quando non abbia chiesto all’Autorità Giudiziaria che la qualità e la condizione della cosa venduta siano verificate nei modi di cui all’articolo 696 cod. proc. civ..
8) MANCANZA DI CONFORMITA’ DELLA MERCE AL PATTUITO – GARANZIA DI BUON FUNZIONAMENTO – Vizi e difetti della merce consegnata saranno sempre denunciati per iscritto al fornitore. Per tale denuncia GB BARBERI Srl non sarà tenuta all’osservanza dei termini di cui all’articolo 1495 e 1667 cod. civ. La denuncia per detti vizi e difetti, anche se fossero apparenti, dovendo la fornitura intendersi fatta con la dichiarazione da parte del fornitore che la cosa fornita è esente da vizi di qualsiasi genere, potrà sempre farsi da parte di GB BARBERI Srl in qualunque tempo posteriormente alla ricezione della merce, anche se la medesima fosse già stata messa in lavorazione o fosse già stata posta in applicazione sui prodotti della Società e anche se le fatture relative alla merce fossero già state pagate. L’ordine si intende esaurito con la consegna al nostro magazzino del quantitativo del materiale ordinato e con il favorevole esito del collaudo. Ove al collaudo si riscontrano materiali di scarto sarà in facoltà di GB BARBERI Srl chiederne la sostituzione alle stesse condizioni contrattuali o rifiutare i materiali di scarto, salvo sempre il risarcimento dei danni. Sarà in facoltà di GB BARBERI Srl rifiutare l’intera fornitura anche se questa debba farsi con prestazioni successive o di ritenere perciò annullato l’ordine con facoltà di trattenere i materiali che fossero stati consegnati precedentemente e fossero riconosciuti non conformi all’ordinativo salvo in ogni caso il risarcimento dei danni. GB BARBERI Srl avrà pure il diritto di provvedere altrove i materiali della fornitura come previsto alla lettera c) del paragrafo
2. Salvo diversa pattuizione indicata nelle condizioni speciali dell’ordine il fornitore garantisce il buon funzionamento della merce venduta ai sensi dell’ articolo 1512 cod. civ. per un periodo di dodici mesi dalla data di consegna della stessa a GB BARBERI Srl.
9) CONTRAFFAZIONE – Nei prodotti forniti devono essere utilizzate solo parti originali. Parti contraffatte o parti che possono essere state contraffatte non devono essere utilizzate. Tutte le componenti devono essere acquistate direttamente dal costruttore originale (OEM) o da un distributore autorizzato (OEM distributor). Deve essere resa disponibile la documentazione che garantisca l’originalità e la tracciabilità fino al costruttore originale. Distributori indipendenti (brokers) non possono essere utilizzati senza autorizzazione specifica. Ogni particolare contraffatto, o sospetto, sarà rifiutato e dovrà essere prontamente sostituito. La documentazione di tracciabilità e di processo dovrà essere conservata per un minimo di 5 anni ed essere resa disponibile in caso di richiesta da parte di GB BARBERI Srl o degli enti/organi competenti.
11) PAGAMENTI ED INADEMPIENZE – I prezzi convenuti si intendono assolutamente fissi salvo diversa esplicita convenzione. L’accertamento di inadempienza da parte del fornitore dà diritto a GB BARBERI Srl di ritenere i pagamenti che fossero maturati per prestazioni anteriori anche se non relativi all’ordinazione per garanzie contro le conseguenze dell’inadempienza del fornitore. Ciò senza bisogno di provvedimenti da parte dell’Autorità Giudiziaria. Il fornitore ha sempre l’obbligo di far pervenire agli Uffici Amministrativi di GB BARBERI Srl un estratto conto delle fatture emesse separatamente per ogni scadenza. Tale estratto conto dovrà pervenire agli Uffici Amministrativi interessati entro i primi giorni del mese successivo a quello di emissione delle fatture. In mancanza di tale estratto conto, nonché in caso di inadempienza a quanto prescritto nei paragrafi 3 e 9 delle presenti norme la data di pagamento delle fatture potrà essere posticipata di 30 giorni senza necessità di preavviso. E’ fatto espresso divieto al fornitore salvo diversa pattuizione scritta di emettere tratte o ricevute bancarie per il pagamento delle fatture. Xxx tratte e ricevute bancarie venissero ugualmente emesse in mancanza di accordo in tal senso le stesse non verranno ritirate ed il fornitore sarà ritenuto responsabile di tutti i danni derivanti dal suddetto mancato ritiro. Non saranno riconosciuti costi extra non preventivamente concordati ( a titolo esemplificativo e non esaustivo: spese di incasso, imballo, etc.)
12) DIVIETO DI CESSIONE – Il presente ordine non è cedibile. Si conviene espressamente che il credito derivante dalla presente fornitura non potrà essere oggetto di cessione o di delegazione sotto qualsiasi forma.
13) COSTRUZIONE SU DISEGNI O SPECIFICHE DI MODELLI – I disegni, modelli o specifiche di proprietà di GB BARBERI Srl o di sue licenzianti non possono essere copiati dai fornitori trasmessi ad altre persone o da lui utilizzati per scopi diversi dall’effettuazione della fornitura. La produzione di materiali su disegni modelli o specifiche deve essere limitata dal fornitore ai quantitativi da consegnarsi a GB BARBERI Srl e il fornitore si impegna a distruggere l’eventuale scarto. Il fornitore riconosce per illecita la fabbricazione ed il commercio, al di fuori della fornitura dei materiali prodotti su disegni, modelli o specifiche di GB BARBERI Srl o su licenzianti tanto per impiego di produzione quanto per rifornimenti, ricambi ed accessori di ogni genere, sia che detti materiali vengano fabbricati, sia che vengano posti in commercio con richiamo o non al nome, ai marchi o ai segni distintivi di GB BARBERI Srl.
14) FORNITURE DI PRODUZIONE BREVETTATA – Con l’accettazione dell’ordine il fornitore assume di fronte a GB BARBERI Srl la piena garanzia che i materiali che fornirà non sono stati e non saranno prodotti in contravvenzione a brevetti o licenze di privativa e garantisce a GB BARBERI Srl la libertà e la licenza dell’uso e del commercio di detti materiali tanto in Italia quanto all’estero.
15) DIVIETO DI PUBBLICITA’ – E’ fatto espresso divieto al fornitore di fare nell’interesse proprio o di terzi, qualunque pubblicità che faccia riferimento alle forniture effettuate a GB BARBERI Srl o ai rapporti commerciali esistenti con essa. A deroga di tale divieto potranno essere concesse di volta in volta autorizzazioni speciali dalla Direzione di GB BARBERI Srl ed a suo esclusivo giudizio. In tal caso il fornitore si impegna ad osservare la forma di pubblicità e tutte le altre condizioni che gli verranno prescritte.
16) ISPEZIONE – Il fornitore concederà a GB BARBERI Srl, ai suoi incaricati e/o clienti di ispezionare i servizi e verificare i prodotti, in qualsiasi momento prima del completamento della fornitura.
17) COMPETENZA – Per ogni controversia l’Autorità Giudiziaria competente è quella di Busto Arsizio (Va) e la legge applicabile è quella italiana.
18) AAMM. DIFESA – Tutti i requisiti contrattuali del Cliente Xxx.xx Difesa possono essere assoggettati all'Assicurazione Qualità Governativa. Detta attività di A.Q.G. sarà eventualmente notificata dall'Autorità delegata.
19) XXXXXXXX XXXXXXXXXX – I requisiti contrattuali per i fornitori e sub-fornitori sono descritti nel documento QRS-130 disponibile al seguente link: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx
GENERAL TERMS OF SUPPLY – REV.4 dated 21/02/2023
1) GENERAL TERMS - This supply is subjected to the general Terms set forth hereinbelow, unless otherwise provided by special terms expressly specified in the order. Acceptance by the supplier of all terms included therein will be presumed, irrespective of the subscription thereto by the supplier, such terms being considered a substantial part and parcel of the contract of supply. Accordingly, any clause affixed by the supplier even in writing, to his invoices,memos and correspondence, contrary or however in addition to general and special order terms shall be deemed not to have been written at all.
2) DELIVERY TIME - Delivery times shown in the order, with express or implied acceptance thereof by the supplier, shall be binding. Any change thereof requires a written authorization by GB XXXXXXX Xxx. In the event of default in delivery times, even for just a portion of the order, on the expiry of a grace period of two weeks from the scheduled delivery date and subject to duly evidenced contingencies beyond the supplier's control, to be promptly notified by the latter in writing, GB BARBERI Srl reserves the right at its option:
a. to hold the order firm. in such event GB BARBERI Srl may apply to the supplier a penalty equal to two percent (2%) of the value of non-delivered material for every week of delay up to a maximum of fifteen (15%) of the overall value of the goods without prejudice to its right to indemnification for extra damages, if any;
b. to consider the order cancelled by right in which event it will suffice for GB BARBERI Srl to notify the supplier accordingly, GB BARBERI Srl being released from the offer in pursuance of paragraph 1 art. 1517 of the Italian Civil Code.
c. to procure elsewhere, at any time, the material under supply (even apart from the cases provided for by art. 1516 of the Civil Code), charging the supplier for the difference between the expense sustained for the purchase thereof and the price agreed in the order.
3) DELIVERY WARRANTS - Materials shall be accompanied at all times by bills of parcel or warrants issued in several copies,showing-law provisions standing firm-order number and line item, code, design and accurate specification of the materials delivered. Each warrant shall cover the material against a single order only.
4) CONSIGNMENT OF THE GOODS - Consignments for which the above formalities have not been complied with,may be rejected by warehouses. Any material consigned prior to returning this purchase order duly subscribed to, shall be consigned solely for holding without any responsibility on GB BARBERI Srl part or at the receiver company's options, for irregular storage whit the sole engagement by GB BARBERI Srl to pay for the material effectively used, its value curtailed by custody and delivery charges, if any. Unless otherwise agreed upon, goods are always deemed to be delivered free GB BARBERI Srl warehouse (quantity or weight to be acknowledged by GB BARBERI Srl); even when the freight is at GB BARBERI Srl charge, the consignee's risk shall pass on at the time of receipt by GB BARBERI Srl only.
5) MATERIAL CONSIGNED IN EXCESS - GB BARBERI Srl assumes no liability whatsoever for any material supplied in excess of the quantities specified in this order, even when such excess material may have entered its warehouse. GB BARBERI Srl shall thus have the right to return such quantities to the supplier at the latter's expense and peril.
6) SUB-SUPPLYING - The supplier undertakes to fulfil the purchase order in its own plants. The execution also partially elsewhere must be agreed upon in writing with GB BARBERI Srl. In case of non compliance with this clause GB BARBERI Srl reserves the right to consider the order cancelled, as provided by section b) of paragraph 2 and to purchase elsewhere as provided by section c) of paragraph 2.
7) GOODS APPROVAL - The mere delivery to our reception personnel shall not imply acceptance of the goods which shall be subject to verification of terms, quantities and quality. Such verification is solely pertaining to GB BARBERI Srl Quality Control services whose official judgement shall be binding for the acceptance of the material.The time required for carrying out such verification and any exception by the supplier to the assessment by GB BARBERI Srl Quality Control services,which may cause an extended stoppage of the material at GB BARBERI Srl plant, shall under no circumstance be considered as implied acceptance of the delivered goods. GB BARBERI Srl is deemed to be released from the consequences as provided by the last paragraph of art. 1513 of the Civil Code, unless GB BARBERI Srl requests Court Authorities to verify the quality and condition of the thing sold in pursuance of art. 696 of the Code of Civil Procedure.
8) NON-CONFORMITY OF GOODS WITH TERMS AGREED - PROPER OPERATION GUARANTEE - Any fault and defect of the goods delivered shall be always notified in writing to the supplier. For such notice, GB BARBERI Srl shall not be bound to comply with the terms as per art. 1495 and 1667 of the Civil Code. Notice of such faults and defects, even apparent ones, since the supply shall be deemed to be made under the supplier's statement that the thing supplied is free from defects of any nature, may always be given by GB BARBERI Srl at any time after receipt of the goods, even though the same should have already been processed or assembled into the Company's product and the invoices covering such goods paid for. The order shall be deemed to have been fulfilled in delivery to our warehouse of the material quantity ordered and positive outcome of the inspection. Should rejected material be found on inspection, GB BARBERI Srl shall have the right to demand its replacements under the same contract terms or to refuse it without prejudice to damage compensation. GB BARBERI Srl shall be entitled to refuse the whole supply, even when would have to be made by subsequent performances, and thus to consider the order cancelled, at liberty to withhold any material previously delivered and ascertained non-complying with those ordered, without prejudice, in any event, to damage compensation. GB BARBERI Srl shall further have the right to procure the supply material elsewhere as provided by paragraph c of section two hereof. Unless otherwise agreed upon under special order terms, the supplier warrants the proper operation of the goods sold pursuant to art. 1512 of the civil Code for a period of twelve (12) months from delivery thereof to GB BARBERI Srl.
9)
COUNTERFEIT – Only original parts must be used in the products supplied. Counterfeit parts or parts that may have been counterfeit must not be used. All components must be purchased directly from the original manufacturer (OEM) or from an authorised distributor (OEM distributor). Documentation ensuring originality and traceability back to the original manufacturer must be made available. Independent distributors (brokers) cannot be used without specific authorization. Any counterfeit or suspect part will be refused and must be promptly replaced. The traceability and process documentation must be kept for a minimum of 5 years and be made available in the event of a request by GB BARBERI Srl or the competent bodies/bodies.
11) PAYMENTS AND NON-PERFORMANCES - Prices agreed shall be absolutely fixed unless expressly agreed otherwise.Ascertained non-performance on the supplier's part shall entitle GB BARBERI Srl to withhold payments failing due for previous services, even not related to the order, as guarantee against consequences of the supplier's non-performance.This without requiring any action by Court Authorities.The supplier is always bound to submit to GB BARBERI Srl accounting department a statement of account covering the invoices issued, separate for each due date. Such statement of account shall reach the accounting department within the first days of the month subsequent to that of issue of the invoices. Lacking such a statement of account as well as the event of non-performance of the provision of Section 3 and 9 here of the invoices' payment date may be postponed by thirty (30) days without requiring notice. The supplier is expressly prohibited unless otherwise agreed in writing from drawing drafts or bank receipts for payment of his invoices. Should drafts or bank receipts be however drawn, in the absence of agreement thereon they will not be taken up and the supplier shall be held liable for any damages deriving from such non-clearance. Extra costs not previously agreed will not be recognized (this includes but is not limited to: collection costs, packaging, etc.)
12) BAN OF TRANSFER - This order is non-transferable. It is hereby expressly agreed that the credit deriving from this supply may not be transferred or assigned in any form.
13) MANUFACTURE ON DRAWINGS, SPECIFICATIONS OR DESIGNS - No drawing, design or specification being GB BARBERI Srl or its licensors' property may be copied by the supplier or handed on to third parties, or exploited by him for purposes other than the performance of the supply. Manufacture of material on drawings, designs or specifications shall be limited by the supplier to the quantities to be delivered to GB BARBERI Srl and the supplier agrees to destroy any reject.The supplier recognizes as illegal any manufacture and sale outside of the supply of material manufactured on drawings, designs or specifications of GB BARBERI Srl or its licensors, both for production use and for stock, spares and accessories of whatever nature, either manufacture of offered for sale with or without reference to GB BARBERI Srl trade name, trademarks or distinguishing symbols.
14) SUPPLY OF PROPRIETARY ITEMS - With the acceptance of this order the supplier undertakes in respects of GB BARBERI Srl full guarantee that the material supplied is and shall not be manu:factured by infringing patent or franchise right, and warrants to GB BARBERI Srl free and legitimate use and marketing of such material both in
15) BAN OF ADVERTISING - The supplier is hereby expressly prohibited from any advertising in his own or third parties’ interest of the supplies made to GB BARBERI Srl or to any business relationship existing therewith. For exceptions therefrom special authority may be granted from the time by the GB BARBERI Srl Management at its sole discretion. In such an event the supplier agrees to stick to the advertising form and to any other terms imposed on him.
16) INSPECTION – The supplier will allow GB BARBERI Srl, its representatives and/or customers to inspect the services and verify the products, at any time before the completion of the supply.
17) COGNIZANCE - Any dispute shall fall under the cognizance of the Milan Court Authorities and the governing law shall be Italian law.
18) MINISTRY OF DEFENCE - All the contractual requirements of the Defense Administration Client can be subject to Government Quality Assurance. This activity of A.Q.G. it will eventually be notified by the delegated Authority.
19) XXXXXXXX XXXXXXXXXX – The contractual requirements for suppliers and sub-suppliers are described in the QRS-130 document available at the following link: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx