A TUTTI I CONCORRENTI E CONDUTTORI
A TUTTI I CONCORRENTI E CONDUTTORI
ISCRITTI ALL’ACI RACING WEEK END - APRILE 2019
Oggetto: Manifestazione del 5/7 aprile 2019 – Monza ENI Circuit
Al fine di facilitare operativamente la gestione pre-gara delle varie categorie interessate, si pregano vivamente i Sigg. Concorrenti/Conduttori di attenersi scrupolosamente alle norme sportive FIA/ACI Sport vigenti, nonché a quanto previsto dalla presente circolare, in merito a:
A) ISCRIZIONI ALLE SINGOLE GARE IN PROGRAMMA
1) C.I. Gran Turismo Endurance – TCR Italy – TCR DSG Endurance – Porsche Carrera Cup Italia – Mini Challenge: tutte le iscrizioni dovranno tassativamente pervenire ad: SIAS S.p.A. – Xxx Xxxxxx 0 – 20900 Monza (MB) (tramite mail a: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx e xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx), entro lunedì 1 aprile 2019 e dovranno essere accompagnate dalle relative tasse d'iscrizione. Le tasse d'iscrizione dovranno essere pagate tramite bonifico bancario a: Autodromo Nazionale Monza presso Banca BCC Carate – Via Italia 8 – 00000 Xxxxxxx (XX) –IBAN XX00X 0000000000000000000000 - Codice Swift: XXXXXX00
Si prega di specificare nel bonifico il nome di ciascun conduttore e la tipologia di Campionato/Serie a cui deve partecipare.
Inviare all'Organizzatore la contabile dell'avvenuto bonifico tramite mail a xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
ATTENZIONE
In caso di versamento cumulativo di più tasse di iscrizione, o qualora si disponga un pagamento unico per tasse di iscrizione/prove libere/affitto box, si dovrà allegare una nota dettagliata del pagamento effettuato. Gli importi delle tasse di iscrizione sono i seguenti:
Tipologia | Costo | IVA 22% | Totale |
C.I. Gran Turismo Endurance - Classe GT3 | € 2.400,00 | € 528,00 | € 2.928,00 |
C.I. GT - Classi GT Light - GT Cup - GT4 | € 2.000,00 | € 440,00 | € 2.440,00 |
TCR Italy Italian Touring Championship | € 1.000,00 | € 220,00 | € 1.220,00 |
TCR DSG Endurance | € 1.500,00 | € 330,00 | € 1.830,00 |
Porsche Carrera Cup Italia | € 1.560,00 | € 343,20 | € 1.903,20 |
Porsche Carrera Cup Italia – Silver Cup | € 1.000,00 | € 220,00 | € 1.220,00 |
Mini Xxxx Xxxxxx Works “Pro” | € 1.000,00 | € 220,00 | € 1.220,00 |
Mini Xxxx Xxxxxx Works “Lite” | € 800,00 | € 176,00 | € 976,00 |
N.B : Per i bonifici si terrà conto della data di effettuazione del pagamento (non della data di valuta).
NON VERRANNO ACCETTATI PAGAMENTI CON ASSEGNI BANCARI.
Ogni modulo d'iscrizione ricevuto dopo la data del termine di chiusura delle iscrizioni stesse non sarà ritenuto valido.
Chiediamo a tutti i Concorrenti di inviare i moduli d'iscrizione compilati in ogni singola parte e con tutti i dati necessari (indirizzi, licenze, scadenze certificati medici etc.)
Pertanto, ogni modulo d'iscrizione ricevuto incompleto non sarà ritenuto valido.
Per ottimizzare i tempi durante le verifiche sportive, chiediamo inoltre di inviare una copia dei seguenti documenti in corso di validità:
• Licenza.
• Certificato medico.
• Tessera ACI (per i Concorrenti italiani).
• VISA (per i Concorrenti stranieri).
• Autorizzazione dei genitori per minori.
PER FATTURAZIONE: unitamente all’attestazione di pagamento, se si desidera ricevere fattura, dovrà essere indicata l’intestazione completa di tutti i dati per la corretta emissione (inclusa partita IVA e/o Codice Fiscale) – in mancanza di tali dati verrà emessa ricevuta fiscale.
N.B: Solo per le Aziende italiane, è obbligatorio indicare il Codice Destinatario per l’emissione di fatturazione elettronica. Si prega utilizzare l’apposito modulo fattura.
2) F2000 Italian Formula Trophy: tutte le iscrizioni dovranno essere inviate a: F2 Italian Trophy SSD ARL - Via Morena sn – Gozzano (NO) – tel. 0000 000000 – mail: xxxx@x0xxxxxx.xx
3) Campionato Italiano Sport Prototipi: tutte le iscrizioni dovranno essere inviate a: Bellarosa G. Xxxxxxxx Xxx
– Xxx Xxxxxxxxx 000 - 00000 Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx (XX) – tel. 000 0000000 – fax.000 0000000 – mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx
B) PROVE LIBERE
Gli Importi delle prove libere sono i seguenti:
Tipologia | Durata | Costo | IVA 22% | Totale |
C.I. Gran Turismo Endurance | 90’ | € 540,00 | € 118,80 | € 658,80 |
60’ | € 360,00 | € 79,20 | € 439,20 | |
TCR Italy Italian Touring Championship | 25’ | € 150,00 | € 33,00 | € 183,00 |
TCR DSG Endurance | 60’ | € 360,00 | € 79,20 | € 439,20 |
Mini Challenge | 25’ | € 150,00 | € 33,00 | € 183,00 |
Il pagamento delle prove libere potrà essere effettuato:
1) anticipatamente, entro lunedì 1 aprile, tramite bonifico bancario presso la Banca BCC Carate (vedi lettera A) Iscrizioni), specificando il Conduttore/Conduttori e la categoria.
2) in autodromo c/o INFO TEAM, venerdì 5 aprile, dalle ore 8:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14: alle ore 19:00, in contanti (se l’importo è inferiore a 3.000 €) o con carta di credito o bancomat.
Per ottenere l’accesso in pista, è necessario presentarsi venerdì 5 aprile c/o INFO TEAM con il modulo di scarico responsabilità compilato (se non sono state effettuate le verifiche sportive) e ritirare il tagliando di ingresso, previo pagamento delle prove libere.
NON VERRANNO ACCETTATI PAGAMENTI CON ASSEGNI BANCARI.
In allegato il modulo di scarico responsabilità.
C) PROGRAMMA DELLA MANIFESTAZIONE
Il programma provvisorio della Manifestazione sarà pubblicato a breve sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx e sul sito xxx.xxxxxxxx.xx
D) INGRESSO IN CIRCUITO (Vedi Opening Hours)
L’accesso in circuito è consentito dai seguenti ingressi:
Vedano: da lunedì 1 aprile a domenica 7 aprile: dalle 07.00 alle 20.30. Santa Xxxxx alle Selve (Biassono):
- mercoledì 3 aprile: dalle 19:00 alle 24:00 (on call dopo le ore 24:00)
- da giovedì 4 aprile a sabato 6 aprile: dalle ore 19:00 alle ore 08:00
- domenica 7 aprile: dalle ore 19:00 alle ore 24:00
E) INGRESSO PADDOCK (Vedi Opening Hours)
L’accesso al paddock è consentito: giovedì 4 aprile dalle 14.00 alle 20.00 e venerdì 5 aprile dalle 08.00 alle 20.00. Si prega di rispettare strettamente tali orari. Negli orari notturni non sono consentiti trasporti di materiali e/o movimento di mezzi pesanti salvo specifica autorizzazione della Direzione Autodromo.
Durante il week-end l’accesso al paddock principale per il carico e lo scarico di materiale sarà consentito solo per una durata massima di 45 minuti con il rilascio del pass delivery che dovrà essere richiesto al personale in servizio al Security Point (ingresso paddock) – tel. 000 0000000.
ACCESSO PADDOCK: REGOLAMENTAZIONE PER ALLESTIMENTI E CERTIFICAZIONE STRUTTURE TEMPORANEE
A partire da mercoledì 3 aprile, le zone paddock saranno considerate aree di cantiere per tutto il periodo di allestimento/disallestimento delle strutture temporanee. Gli addetti ai lavori, per accedervi, dovranno registrarsi presso il Security Point (tel. 000 0000000), ubicato presso l’ingresso del paddock 1 e ricevere un pass di accesso. Si allega alla presente l’informativa riguardante la documentazione di certificazione necessaria per l'autorizzazione all'installazione di strutture temporanee all'interno del paddock in occasione della manifestazione.
Ogni specifica documentazione richiesta, dovrà essere inviata ai contatti indicati nell’informativa, ENTRO E NON OLTRE GIOVEDÌ 28 MARZO 2019.
Documentazione richiesta al seguente link
F) PRENOTAZIONE BOX
La prenotazione dei box dovrà essere inviata a tramite mail a: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx entro e non oltre il giorno lunedì 1 aprile 2019.
Nella richiesta di prenotazione dovranno essere indicati:
1) Nome del Team richiedente ed estremi per la fatturazione.
2) Numero dei box occorrenti.
3) Numero delle vetture iscritte e relativa categoria di appartenenza.
Non saranno prese in considerazione prenotazioni box se non contestualmente all'iscrizione. Il costo per l’intero Week End (venerdì, sabato e domenica) di ciascun box sarà:
- (mt. 20 x mt. 4) € 1000,00 + IVA (totale € 1220,00).
- (mt. 12 x mt. 4) € 700,00 + IVA (totale € 854,00): privo di ingresso indipendente, viene obbligatoriamente assegnato insieme ad un box di mt. 20x4.
Il pagamento potrà essere effettuato:
- anticipatamente tramite bonifico bancario entro lunedì 1 aprile (ritiro chiavi c/o Security Point ubicato presso l’ingresso del paddock 1).
- in loco tramite carta di credito o contanti (se l’importo è inferiore a 3.000 €) c/o INFO TEAM, collocato all’interno del Paddock 1- tel: x00 000 0000 000-000 - e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx (ritiro chiavi c/o INFO TEAM).
NON VERRANNO ACCETTATI PAGAMENTI CON ASSEGNI BANCARI.
I box saranno assegnati solo alle seguenti categorie e con la priorità sotto indicata:
a) Campionato Italiano Gran Turismo Endurance.
b) TCR Italy.
c) Campionato Italiano Sport Prototipi.
d) F2000 Italian Formula Trophy
Disposizioni in materia di sicurezza all’interno dei box
⮚ All’interno dei box è vietato fumare o utilizzare fiamme libere.
⮚ All’interno dei box è vietato depositare materiali infiammabili (benzina, ecc.) che andranno depositati all’aperto.
⮚ Lasciare visibili ed agibili gli idranti, estintori ed ogni altro presidio antincendio.
⮚ Assicurare la piena agibilità delle uscite di sicurezza, delle aree di transito e delle vie di fuga, evitando ogni ingombro.
⮚ Depositare gli oli esausti negli appositi contenitori posizionati in diversi punti all’interno dell’Autodromo.
⮚ In caso di versamento accidentale di liquidi infiammabili, oli o sostanze che possono rendere scivolose le pavimentazioni, provvedere tempestivamente alla rimozione e pulizia.
G) DISTRIBUZIONE PASS
L’ingresso alla manifestazione è a “porte aperte” (paddock e tribune open). È richiesto l’utilizzo del pass di servizio per le zone relative alla pit lane/pit wall, Direzione Gara e Sala Stampa.
La distribuzione dei suddetti pass di servizio avrà luogo presso l’Info Team (paddock nr. 1)
- giovedì 4 aprile, dalle ore 14:00 alle ore 18.00
- venerdì 5 aprile, durante le verifiche sportive.
Ogni Concorrente riceverà due pass auto per ogni vettura iscritta
I parcheggi saranno a pagamento nelle giornate di sabato 6 e domenica 7 aprile Costo pass auto:
- sabato 6 e domenica 7 aprile: € 10 al giorno (€ 8 per i soci ACI), in vendita direttamente presso l’ingresso del circuito.
Costo pass moto:
- sabato 6 e domenica 7 aprile: € 5 al giorno, in vendita direttamente presso l’ingresso del circuito.
H) ORARI SERVIZI
CENTRO ACCREDITI
Orari di apertura:
• sabato 6 aprile 08.00 - 18.00
• domenica 7 aprile 08.00 - 14.00
N.B: Per l’utilizzo del Centro Accrediti da parte dei Team/Aziende, è necessario informare preventivamente l’Autodromo, al più tardi entro 48 ore prima dell’apertura.
Sarà accettato un numero massimo di 10 buste per cliente.
È obbligatorio accompagnare il quantitativo con un elenco numerico e nominativo dei destinatari delle credenziali, possibilmente redatto su carta intestata del cliente e indicazione del contatto telefonico.
Non saranno accettate buste consegnate direttamente al Centro Accrediti senza preavviso all’Organizzatore.
Eventuali esigenze di postazione dedicata con personale (a carico del cliente) devono preventivamente essere comunicate e concordate con l’Organizzatore.
Il Centro Accrediti è situato in Xxx Xxxxxxxx 00 – Xxxxxxx (XX).
Tel: x00 000 000000
e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx
INFO TEAM c/o Paddock 1
• giovedì 4 aprile | 09.00 | - | 18.00 |
• venerdì 5 aprile | 08.00 | - | 19.00 |
• sabato 6 aprile | 08.00 | - | 19.00 |
• domenica 7 aprile | 08.00 | - | 19.00 |
Tel: x00 000 0000 000-000
UFFICIO STAMPA
• venerdì 5 aprile | 08.00 | - | 20.00 |
• sabato 6 aprile | 08.00 | - | 20.00 |
• domenica 7 aprile | 08.00 | - | 20.00 |
Tel: x00 000 0000 000
I) TRANSPONDERS
Sarà possibile ritirare i transponders presso l’ufficio Cronometristi ubicato in Direzione Gara (1° piano palazzina box - scala paddock 1). Gli orari saranno i seguenti:
• giovedì 4 aprile 14.00 - 19.00
• venerdì 5 aprile 08.00 - 19.00
Xxxxxxxx riconsegnati, al termine delle rispettive gare, presso lo stesso ufficio e non oltre le ore 19.00 di domenica 7 aprile.
L) SEGNALE DIGITALE
Si informa che la distribuzione dei segnali televisivi è unicamente in digitale, pertanto tutte le apparecchiature analogiche dovranno essere dotate dei necessari decoder.
M) CLASSIFICHE
Non verranno distribuite copie cartacee delle classifiche che saranno disponibili in diretta ai seguenti link:
N) RICHIESTA SERVIZI
- Per richiedere una linea telefonica o dati, scaricare il modulo al seguente link. (WIFI 5/5 Mb sym. single user, NO HOTSPOT, € 30,00 acquistabile c/o Info team)
- Per richiedere radiofrequenze temporanee, scaricare il modulo al seguente link:
O) SERVIZIO RISTORAZIONE IN CIRCUITO
Il servizio ristorazione (solo self service) sarà previsto presso l’area Museo, nelle giornate di giovedì 4, venerdi 5, sabato 6 e domenica 7 aprile.
Contatto: Mirtillo Catering - Sig.ra Xxxxxxx Xxxxxxxx - cell. x00 000 0000000
Si confida nella piena collaborazione da parte di tutti affinché la gestione della manifestazione si svolga senza problemi.
Monza, marzo 2019
SCARICO DI RESPONSABILITA’
PROVE LIBERE / TEST DEL
CATEGORIA: VETTURA NR.
Il sottoscritto residente in Via
Licenza N° Tipo quale conducente/proprietario del veicolo
di proprietà di residente in Via
ESPRESSAMENTE AUTORIZZATO ALL’USO DEL VEICOLO
CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO
Il Sottoscritto dichiara:
1. di aver letto il regolamento, disciplinante sia l’uso della pista che quello dell’Autodromo, e di rispettarne il contenuto;
2. di impegnarsi, durante l’uso della pista, ad osservare tutte le disposizioni impartite dal personale S.I.A.S. preposto alla sorveglianza e vigilanza della pista stessa;
3. di conformare la propria condotta di guida alle condizioni meteorologiche ed allo stato del manto stradale;
4. che l’uso della pista, limitato al periodo temporale come sotto riportato (ora d’entrata – ora d’uscita), al costo ivi indicato, avviene non in via esclusiva ed è, comunque, subordinato alla facoltà per la S.I.A.S. di sospenderlo in qualsiasi momento venga ritenuto opportuno;
5. che il veicolo utilizzato è perfettamente idoneo all’uso sportivo di cui al presente contratto e che il conducente si trova nelle normali condizioni psico-fisiche necessari e ed è abilitato alla guida dello stesso in conformità alle vigenti disposizioni di legge e di regolamento delle competenti autorità sportive nazionali ed internazionali;
6. di assumersi tutte le responsabilità per eventuali danni causati a cose e /o persone conseguenti all’uso della pista;
7. di esonerare la Società S.I.A.S. ed il suo personale preposto, l’Automobile Club di Milano, i Comuni di Milano e di Monza da ogni responsabilità per tutti i danni fisici e/o patrimoniali che potranno derivare al sottoscritto e/o al veicolo da lui condotto (anche se di proprietà di terzi, escludendo e garantendo i soggetti sopra indicati da ogni pretesa eventualmente avanzata a qualunque titolo dal terzo proprietario), dallo svolgimento della suddetta attività;
8. di utilizzare secondo la normativa vigente l’abbigliamento protettivo e casco omologato rispondenti alle norme FIA/ACI Sport esonerando la S.I.A.S. da qualsiasi responsabilità derivante dal mancato rispetto del presente impegno.
Monza, lì Firma
S.I.A.S S.p.A.
Ai sensi degli art. 1341-1342 Codice Civile, il sottoscritto dichiara di aver letto attentamente il presente contratto e di approvarne specificatamente per iscritto le clausole di cui agli articoli n. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8.
Monza, lì Firma
S.I.A.S S.p.A.
Turno: 1 □ Turno 2 □ per un totale di €
DATI FATTURAZIONE
Intestatario fattura
Indirizzo: Via/Piazza/Corso NR.
Città Prov.
Partita IVA / Codice Fiscale Codice Destinatario
Cellulare nr. e-mail
INFORMATIVA PRIVACY E CONSENSO AL TRATTAMENTO EX Regolamento (UE) 2016/679
Con la presente presto esplicitamente il mio consenso affinché i miei dati personali, esclusi quelli sensibili, e la mia immagine, videoripresa o fotografata nell’esecuzione di eventi all’interno del Polo “AUTODROMO NAZIONALE MONZA – SIAS SpA” saranno trattati dal Titolare del trattamento (SIAS SpA,), dichiarando di essere a conoscenza del fatto che i Responsabili del Trattamento saranno la Direzione amministrazione finanza e controllo, la Direzione operation nonché la Direzione commerciale marketing e comunicazione. Dichiaro altresì di essere consapevole che nell’esercizio dei miei diritti potrò rivolgermi ai Responsabili del Trattamento ovvero al Data Protection Officerindicato sul sito della SIAS SpA. I dati da me forniti, con il consenso che viene qui rilasciato, verranno trattati ai fini dell’accreditamento e dell’esecuzione delle attività operative che verranno svolte presso Polo (in particolare, essi verranno raccolti, verificati e archiviati secondo le modalità previste nel Regolamento interno di SIAS e dal Registro dei Trattamenti). Il trattamento dei miei dati personali sarà effettuato dal Titolare SIAS SpA, presso Monza Eni Circuit xxx Xxxxxx 0 - 00000 XXXXX (XX), con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, al Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation- GDPR) e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa riservatezza e sicurezza. Il personale aziendale dipendente e/o collaboratore appositamente nominato responsabile e/o incaricato del trattamento potrà venire a conoscenza dei miei dati personali. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei miei dati personali eventuali soggetti a cui il Titolare dovesse affidare delle attività di outsourcing appositamente nominati responsabili esterni e/o incaricati del trattamento con le modalità previste dal Regolamento sulla Privacy adottato dalla società e dal GDPR. Inoltre, i miei dati personali potranno essere trasferiti all’estero, nel rispetto delle applicabili disposizioni di legge. I miei dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria. Sono stato informato dei diritti che mi vengono riconosciuti dal GDPR, nel dettaglio: diritto di accesso ai miei dati personali, diritto di rettifica e integrazione degli stessi, diritto alla portabilità dei dati a terzo titolare del trattamento, diritto alla limitazione del trattamento, diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite (i) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Xxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx, 000 00000 Xxxx; (ii) e-mail all'indirizzo:xxxxxxx@xxxx.xx, oppure xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx e (iii) fax al numero: 06/69677.3785.
In ogni momento potrò esercitare i miei diritti nei confronti del Titolare del trattamento.
Data:………………………………. Firma:………………………………………..………………
ACI Racing We Race of MONZA Opening Hours
Wednesday 03/04/2019 | Thursday 04/04/2019 | Friday 05/04/2019 | Saturday 06/04/2019 | Sunday 07/04/2019 | |
ACCREDITATION CENTRE | 08:00 - 18:00 | 08:00 - 14:00 | |||
CIRCUIT ACCESS VEDANO GATE A | 07:00 - 20:30 | 07:00 - 20:30 | 07:00 - 20:30 | 07:00 - 20.30 | 07:00 - 20:30 |
CIRCUIT ACCESS SANTA XXXXX GATE B | 19.00 -00.00 (**) | 19:00 - 08:00 | 19:00 - 08:00 | 19:00 - 08:00 | 19:00 - 00:00 |
PADDOCK ACCESS | 14:00 - 20:00 | 08:00-20:00 | |||
MONZA CIRCUIT ORGANISATION OFFICE | 08:00 - 18:00 | 08:00 - 20:00 | 08:00 - 20:00 | 08:00 - 20:00 | 08:00 - 19:00 |
Night surveillance and Emergecy: Security Point at main entrance of PDK1 & PDK2
Operational Monday - Monday
Phone: x00 000 0000000 (** on call after 00.00)
TV Frequency Autodromo Nazionale Monza
Our System Tv it’s DVB-T (Digital Brodcasting Television).
The Frequency it’s:
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 1 – PAGE 1 HD |
CH 61 | 794 Mhz | Timing Page 2 – PAGE 2 HD |
CH 62 | 802 Mhz | Timing Page 3 – PAGE 3 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 4 - PAGE 4 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 5 – PAGE 5 HD |
CH 65 | 826 Mhz | Timing Page 6 – PAGE 6 HD |
CH 66 | 834 Mhz | Timing Page 7 – PAGE 7 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 8 - PAGE 8 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Xxxxxxx Feed 9 - PAGE 9 HD |
In case the promoter don’t’ have 9 channel we use for some Italian TV channel
The connection of tv distribution for hospitality it’s on F type Connection in the electricity box positioned in the paddock.
For Pit Wall the connection is F type located on pit wall
ACI RACING WEEK END – 5th/7th APRIL 2019 TO ALL ENTRANTS AND DRIVERS
Subject: ACI Racing Week End 5th/7th aprile 2019 – Monza ENI Circuit
In order to allow a smooth pre-race management, Entrants and Drivers are asked to strictly comply with the FIA/ACI Code and with the conditions provided for in this bulletin, regarding:
A) REGISTRATION
1) C.I. Gran Turismo Endurance – TCR Italy – TCR DSG Endurance – Porsche Carrera Cup Italia – Mini Challenge: entry requests must be sent to: SIAS S.p.A. – Xxx Xxxxxx 0 – 20900 Monza (MB) (by e-mail to: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx and xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx), by Monday, April 1st, 2019. Any entry request shall not be considered without the payment of the corresponding fees that can be paid by bank transfer to: Autodromo Nazionale Monza, Banca BCC Carate – Via Italia 8 – 00000 Xxxxxxx (XX) – IBAN XX00X 0000000000000000000000 – Swift Code: XXXXXX00
NOTICE THAT:
In case of cumulative payment of several entry fees, or single payment of entry fees / free practice / box rental, please attach a detailed note of the payment made.
It will be considered payment date (not the value date) The amounts of the entry fees are as follows:
Category | Fee | VAT 22% | Total |
C.I. Gran Turismo Endurance - Classe GT3 | € 2.400,00 | € 528,00 | € 2.928,00 |
C.I. GT - Classi GT Light - GT Cup - GT4 | € 2.000,00 | € 440,00 | € 2.440,00 |
TCR Italy Italian Touring Championship | € 1.000,00 | € 220,00 | € 1.220,00 |
TCR DSG Endurance | € 1.500,00 | € 330,00 | € 1.830,00 |
Porsche Carrera Cup Italia | € 1.560,00 | € 343,20 | € 1.903,20 |
Porsche Carrera Cup Italia – Silver Cup | € 1.000,00 | € 220,00 | € 1.220,00 |
Mini Xxxx Xxxxxx Works “Pro” | € 1.000,00 | € 220,00 | € 1.220,00 |
Mini Xxxx Xxxxxx Works “Lite” | € 800,00 | € 176,00 | € 976,00 |
CHEQUE ARE NOT ACCEPTED
The entry forms must be filled in every single field (addresses, licences, deadlines of medical certificates, etc.), any incomplete registration form will not be considered valid.
If an Entrant does not respect the registration deadlines as detailed, the Promoter will declare null and void the entry form.
To optimize the signing-on procedure, please send a copy of the following current documents:
• Licence
• Medical certificate
• ACI Card (italians only)
• VISA (Starting permission)
• Parents authorization for minor Driver
INVOICING: The invoice form must be filled in every single field, otherwise it will be issued a receipt.
2) F2000 It Trophy: entry forms must be sent to: F2 Italian Trophy SSD ARL - Via Morena sn – Gozzano (NO) – tel. 0000 000000 – e-mail: xxxx@x0xxxxxx.xx
3) Campionato Italiano Sport Prototipi: entry forms must be sent to: Bellarosa G. Xxxxxxxx Xxx – Xxx Xxxxxxxxx 000 - 00000 Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx (XX) – tel. 000 0000000 – fax.000 0000000 –
e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx
B) FREE PRACTICE
The amounts of the entry fees are as follows:
Category | Duration | Fee | VAT 22% | Total |
C.I. Gran Turismo Endurance | 90’ | € 540,00 | € 118,80 | € 658,80 |
60’ | € 360,00 | € 79,20 | € 439,20 | |
TCR Italy Italian Touring Championship | 25’ | € 150,00 | € 33,00 | € 183,00 |
TCR DSG Endurance | 60’ | € 360,00 | € 79,20 | € 439,20 |
Mini Challenge | 25’ | € 150,00 | € 33,00 | € 183,00 |
Payment of Free Practice can be made:
1) in advance, by Monday 1st April, by bank transfer (see point A - Registration), Please use a payment reference: Driver name and Championship/Series.
2) at the INFO TEAM, Friday, 5th April, from 8:00 to 13:00 and from 14:00 to 19:00, by cash (if the amount is less than € 3,000) or by credit card / debit card.
CHEQUE ARE NOT ACCEPTED
To be admitted to the free practice, is mandatory to submit the Liability Waiwers to the INFO TEAM on Friday 5th April (if signing-on has not been yet carried out) and pick up the entrance ticket.
Here attached the Liability Waiwers.
C) TIMETABLE
The provisional timetable will be available on xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx and xxx.xxxxxxxx.xx
D) CIRCUIT ENTRANCE
Vedano entrance (Gate A): from Monday, 1st April to Sunday, 7th April: from 07.00 to 20.30 Santa Xxxxx alle Selve entrance – Biassono (Gate B):
- Wednesday, 3rd April: from19.00 to 24.00
- from Thursday, 4th April to Saturday, 6th April: from 19:00 to 08:00
- Sunday 7th April: from 19:00 to 24:00
E) PADDOCK ACCESS
The entrance to the Paddock area will be allowed: Thursday, 4th April from 14.00 to 20.00 and Friday 5th April from
08.00 to 20.00. During night hours, the transport of materials and / or transit of heavy vehicles is not permitted unless specifically authorized by the Monza Circuit management. During the week-end, to enter the Paddock for delivery service, the competitors must collect the TRANSIT pass from the Security Point:
– Phone: 000 0000000. The pass and delivery operations have a temporary validity of 45 minutes.
PADDOCK ACCESS: REGULATION FOR SET-UP AND TEMPORARY STRUCTURE AUTHORIZATION
Starting from Tuesday, 3rd April, the paddock areas will be declared working areas for the whole period of set-up/dismantling of temporary structures. To enter the paddock, workers, must sign-in and collect the working pass from the Security Point (tel. 000 0000000), located at the entrance of paddock 1. Here attached the Temporary Structure Authorization Notice.
All the documents required for approval of temporary structure, must be sent to the contacts listed in the notice, WITHIN AND NOT BEYOND THURSDAY, 28TH MARCH 2019.
Documents required at the following link
F) GARAGES REQUEST
Garages request must be sent to: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx within and not beyond Monday, 1st April 2019. Please specify:
1) Team Name and the invoice details
2) Total number of garages requested
3) Category and total number of cars entered
The cost for the whole week end (Friday, Saturday and Sunday) of each garage is:
- (mt. 20 x mt. 4) € 1000,00 + VAT 22% (total € 1220,00)
- (mt. 12 x mt. 4) € 700,00 + VAT 22% (total € 854,00): not equipped with independent entry and necessarily assigned with a garage of mt. 20x4
Payment can be made:
- in advance, by Monday 1st April, by bank transfer (keys withdrawal at the Security Point, located at the entrance of paddock 1)
- by cash (if the amount is less than € 3,000) or by credit card / debit card at the INFO TEAM, located at Paddock 1- tel: x00 000 0000 000-000 - e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx (keys withdrawal at INFO TEAM)
CHEQUE ARE NOT ACCEPTED
Garages will be allocated only to the following categories and with the priority below:
a) Campionato Italiano Gran Turismo Endurance
b) TCR Italy
c) Campionato Italiano Sport Prototipi
d) F2000 Italian Formula Trophy
Provisions on Safety and Security inside garages
⮚ no smoking;
⮚ no open flames;
⮚ no deposit of flammable liquids (fuel, etc.) or combustible materials that must be stored outdoors;
⮚ keep the hydrants, fire extinguishers and any other fire-fighting equipment visible and accessible;
⮚ keep the full agility of emergency exits, transit areas and escape routes, avoiding any encumbrance;
⮚ deposit the exhausted oils in the proper containers located in the Circuit
⮚ in case of accidental spillage of flammable liquids, oils or substances that can make the flooring slippery,promptly provide for removal and cleaning.
G) PASS
Free entrance (Stands and Paddock).
Service Pass is required to enter the following area: pit lane/pit wall, Race Control and Media Center. Pass delivery at Info Team (Paddock 1):
- Thursday, 4th April, from 14:00 to 18.00
- Friday, 5th April, during the Signing-On
Competitors will receive two car passes, for each entered car, additional tickets on sale. Car pass price:
- Saturday, 6th April and Sunday, 7th April: € 10 per day (€ 8 ACI members), on sale at the Circuit entrance Motorbike pass price:
- Saturday, 6th April and Sunday, 7th April: € 5 per day, on sale at the Circuit entrance
H) FACILITIES
ACCREDITATION CENTER
Opening hours:
• Saturday, 6th April 08.00 - 18.00
• Sunday, 7th April 08.00 - 14.00
NOTICE THAT: Teams / Companies wishing to leave passes for their guests at the Accreditation Center, must inform (48 hrs before the opening time) and be authorized by the Circuit Secretariat. The eventual envelopes (10 at maximum) with passes must be accompanied by a nominal and numbered list drawn on headed paper of the sender and clearly showing a contact phone number.
Envelopes delivered directly to the Accreditation Center without notice to the Organizer will not be accepted. Any needs of a dedicated workstation with personnel (on sale) must be previously agreed with the Organizer.
The Accreditation Center is located in Xxxxxxx (XX) – Xxx Xxxxx Xxxxxxxx 00 –
Phone: x00 000 000000
e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx
INFO TEAM at Paddock 1
• Thursday 4th April | 09.00 | - | 18.00 |
• Friday, 5th April | 08.00 | - | 19.00 |
• Saturday, 6th April | 08.00 | - | 19.00 |
• Sunday, 7th April | 08.00 | - | 19.00 |
Phone: x00 000 0000 000-000
UFFICIO STAMPA
• Friday, 5th April | 08.00 | - | 20.00 |
• Saturday, 6th April | 08.00 | - | 20.00 |
• Sunday, 7th April | 08.00 | - | 20.00 |
Phone: x00 000 0000-000
I) TRANSPONDERS
Available at Timekeepers office, located at the Race Control (1° floor, main building – stairs n’1).
• Thursday 4th April 14.00 - 19.00
• Friday, 5th April 08.00 - 19.00
Trasponders mus be given back at the end of races, at the Timekeepers office, no later than 19.00 on Sunday7th
April
L) DIGITAL SIGNAL
The television signal provided is digital, therefore all the analogical devices must be equipped with proper decoders.
M) RESULTS
Paper copies of the results will not be distributed and will be available live at the following links:
• Official Virtual Notice Board
N) SERVICE REQUEST
- If you want to request a phone line or a internet data line, please download the form at this link. (WIFI 5/5 Mb sym. single user, NO HOTSPOT, € 30,00 on sale at Info team)
- For radio frequency request please download the form at this link.
O) RESTAURANT SERVICE
The self service is located at the 1° floor of the main building. Open from Thursday, 4th April to Sunday, 7th April.
Contact: Mirtillo Catering – Mrs. Xxxxxxx Xxxxxxxx- mobile. x00 000 0000000.
Trusting in your cooperation, in order to allow a smooth event management
Monza, March 2019
LIABILITY WAIVER
FREE PRACTICE / TEST ON
CATEGORY:
CAR NR.
I undersigned address
Competition Licence N° Type as driver/owner of the vehicle
Belonging to _ address
AUTHORIZED TO DRIVE THE VEHICLE
GENERAL TERMS OF CONTRACT
I declare:
1. to have read and to comply with the Circuit regulations and with the Rules regarding the use of the track;
2. to agree to observe all indications and dispositions by the S.I.A.S. personnel supervising thetrack;
3. to conform driving conduct accordingly to the state of the weather and track conditions;
4. the use of the track, which remains limited to the period stated below (entrance and departure time), at the cost indicated below, is not for exclusive use and may be suspended at any time at the discretion of S.I.A.S.;
5. the vehicle employed is in proper working condition for sport use at the time of this contract and that the driver is in the correct physical and mental conditions required for driving as indicated by the governing International and National Sports Authorities;
6. to assume all responsibilities for any damages created to objects and/or people consequence of the use of thetrack;
7. to exonerate S.I.A.S. and its personnel, the Automobile Club of Milan, the city of Milan and the city of Monza from all responsibilities for any physical or patrimonial damages in which the driver may incur for using the track, to the vehicle driven (even if belonging to a third party, excluding and guaranteeing that the parties above mentioned will not be liable in any way for damages demanded by the third party);
8. to use in accordance with the current regulations, the correct safety equipment and clothing conforming with the FIA/ACI Sport rules and a FIA/ACI Sport approved helmet, exonerating S.I.A.S. from any responsibility deriving from non compliance with this rule.
Monza,
Signature
S.I.A.S S.p.A.
In compliance with Art. 1341-1342 Civil Code, I declare to have carefully read this contract and to specifically agree with the clauses hereby stated in Art. n. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8.
Monza,
Signature
S.I.A.S S.p.A.
Session 1 □ Session 2 □ Total amount of €
DATA INVOICE
Bill to
Address: Street NR.
City Postal Code Nation
VAT Code / Fiscal Code
Mobile nr. E-Mail
PRIVACY POLICY AND CONSENT TO THE PROCESSING OPERATION - (EU) 2016/670 REGULATION.
I hereby express my consent so that my personal data, excluding sensitive data, and my image, video footage or photographed during the execution of events made inside the “AUTODROMO NAZIONALE MONZA – SIAS SpA” will be processed by the Data Controller (SIAS SpA), declaring to be aware of the fact that the Data Processors will be the Finance and Control Administration, the Operation Department as well as the Marketing and Communications Department. I also declare to be aware that, by exercising my rights, I will be able to contact the Data Processors or the Data Protection Officer indicated on the SIAS SpA website. The data that I supply, by means of the consent that hereby is released, will be processed with the scope of the accreditation and the execution of the operational activities that will be carried out at the Pole (in particular, they will be collected, verified and archived according to the procedures settled out in the internal Regulation of SIAS and in the Register of Treatments). The processing of my personal data will be carried out by the Controller SIAS SpA, at Monza Eni Circuit xxx Xxxxxx 0 - 00000 XXXXX (XX), using paper forms and IT tools in compliance with the provisions on personal data protection and, in particular, on the European Regulation 679/2016 (General Data Protection Regulation - GDPR) and with the observance of every precautionary measure that guarantees its relative privacy and security. The employees of the company and/or contractors specifically appointed as responsible and/or in charge of processing will be informed of my personal data. In addition, personal data may be disclosed to any person whom the Data Controller should entrust outsourcing activities specifically appointed as external managers and/or in charge of processing in accordance with the Privacy Regulations adopted by the company and by the GDPR. Furthermore, my personal data may be transferred abroad, in compliance with the applicable provisions of the law. My personal data will not be distributed, unless required by a rule of law, a regulation or required by a community legislation. I have been informed of the rights recognized by the GDPR, especially: right of access to my personal data, right of rectification and integration, right to data portability to a third party controller of the process, right to limitation of process, right to file a complaint to the Authority for the protection of personal data through (i) registered A / R mail addressed to the Guarantor for the protection of personal data, Xxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx, 000 00000 Xxxx; (ii) e-mail to: xxxxxxx@xxxx.xx, or xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx and (iii) fax number: 06 / 69677.3785.
I acknowledge that at any time I will be able to exercise my rights towards the Data Controller.
Date:………………………………. Signature…………………………………..………………
ACI Racing We Race of MONZA Opening Hours
Wednesday 03/04/2019 | Thursday 04/04/2019 | Friday 05/04/2019 | Saturday 06/04/2019 | Sunday 07/04/2019 | |
ACCREDITATION CENTRE | 08:00 - 18:00 | 08:00 - 14:00 | |||
CIRCUIT ACCESS VEDANO GATE A | 07:00 - 20:30 | 07:00 - 20:30 | 07:00 - 20:30 | 07:00 - 20.30 | 07:00 - 20:30 |
CIRCUIT ACCESS SANTA XXXXX GATE B | 19.00 -00.00 (**) | 19:00 - 08:00 | 19:00 - 08:00 | 19:00 - 08:00 | 19:00 - 00:00 |
PADDOCK ACCESS | 14:00 - 20:00 | 08:00-20:00 | |||
MONZA CIRCUIT ORGANISATION OFFICE | 08:00 - 18:00 | 08:00 - 20:00 | 08:00 - 20:00 | 08:00 - 20:00 | 08:00 - 19:00 |
Night surveillance and Emergecy: Security Point at main entrance of PDK1 & PDK2
Operational Monday - Monday
Phone: x00 000 0000000 (** on call after 00.00)
TV Frequency Autodromo Nazionale Monza
Our System Tv it’s DVB-T (Digital Brodcasting Television).
The Frequency it’s:
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 1 – PAGE 1 HD |
CH 61 | 794 Mhz | Timing Page 2 – PAGE 2 HD |
CH 62 | 802 Mhz | Timing Page 3 – PAGE 3 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 4 - PAGE 4 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 5 – PAGE 5 HD |
CH 65 | 826 Mhz | Timing Page 6 – PAGE 6 HD |
CH 66 | 834 Mhz | Timing Page 7 – PAGE 7 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 8 - PAGE 8 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Xxxxxxx Feed 9 - PAGE 9 HD |
In case the promoter don’t’ have 9 channel we use for some Italian TV channel