CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO
Prot. 849.22
OGGETTO: ACCORDO QUADRO PER LA MANUTENZIONE ORDINARIA, STRAORDINARIA E LA FORNITURA DEI PEZZI DI RICAMBIO DEI MEZZI AZIENDALI DI SORARIS S.P.A.
CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO
Lotto n. 1: CIG: 94116882A3 - Manutenzione ordinaria, straordinaria e fornitura ricambi mezzi di marca Renault
Lotto n. 2: CIG: 9411690449 - Manutenzione ordinaria, straordinaria e fornitura ricambi mezzi di marca Iveco MTT > 7,5t
Lotto n. 3: CIG: 9411689376 - Manutenzione ordinaria, straordinaria e fornitura ricambi mezzi di marca Iveco MTT < 7,5t
Lotto n. 4: CIG: 94116860FD - Manutenzione ordinaria, straordinaria e fornitura ricambi mezzi di marche varie (Isuzu, Mitsubishi, Daimlerchrysler, Volvo, DAF, Xxxxxx, Dulevo)
1. OGGETTO DELL’ACCORDO QUADRO
L’Accordo Quadro richiede l’esecuzione delle seguenti prestazioni sul parco mezzi aziendale, in prevalenza attrezzati per la raccolta dei rifiuti svolta da Soraris S.p.A. presso il territorio dei 18 comuni soci siti nella provincia di Vicenza:
- servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria;
- servizio di riparazione dei mezzi;
- fornitura di ricambi.
A tale elenco, non completo e non esaustivo, si aggiungeranno tutte le prestazioni necessarie per il ripristino e la messa in strada del veicolo, da fatturare a misura, in funzione del prezzo unitario offerto per i materiali e i ricambi e per la manodopera impiegata.
La procedura è stata suddivisa in n. 4 lotti al fine di garantire la più ampia partecipazione.
Nella suddivisione dei lotti gli interventi sono stati riuniti per quanto possibile sulla base della marca e della dimensione dei veicoli:
- Lotto n. 1: mezzi di marca Renault;
- Lotto n. 2: mezzi di marca Iveco, Eurocargo con MTT > 7.500 kg;
- Lotto n. 3: mezzi di marca Iveco, Eurocargo con MTT < 7.500 kg;
- Lotto n. 4: mezzi di marca Mitsubishi, Isuzu, Daimlerchrysler, Volvo, Scania, DAF, Dulevo.
L’attività di raccolta dei rifiuti urbani svolta da Soraris per conto dei comuni soci è da considerarsi attività di pubblico interesse, ai sensi dell’art. 177 comma 2 del D.lgs. 152/2006 e s.m.i.; pertanto, le prestazioni in oggetto dell’appalto non potranno essere sospese o abbandonate, salvo comprovati casi di forza maggiore immediatamente comunicati dall’appaltatore alla S.A. In caso di ingiustificata sospensione, anche parziale, del servizio, Soraris, previa diffida ad attivare il servizio e salvo il risarcimento danni subiti, potrà rivolgersi ad altra impresa, rivalendosi sull’Appaltatore per i costi sostenuti.
2. DESCRIZIONE DEL PARCO MEZZI AZIENDALE
Di seguito si riporta l’elenco dei mezzi attualmente in servizio, con l’ovvia precisazione che il parco aziendale è soggetto a rinnovamento periodico, pertanto, tale elenco non può in alcun modo ritenersi vincolante per la Stazione Appaltante.
L’introduzione di eventuali nuovi mezzi determinerà il loro inserimento all’interno del lotto con il quale presenta la maggiore inerenza, ed a parità di inerenza, al lotto aggiudicato con il maggior ribasso.
LOTTO 1 | ||||
N. AZIENDALE | TARGA | TELAIO | MARCA | TIPOLOGIA |
CLIO | FG605PY | VF15RBF0A 56784430 | RENAULT CLIO | AUTO |
119 | FP871XR | VF1MA0001 59465970 | RENAULT MASTER | FURGONE |
TRAFIC | FH777AG | VF1FL00035 6783495 | RENAULT TRAFIC | FURGONE |
6 | EA000YE | VF644AHL0 00004665 | RENAULT MIDLUM 270 | COMPATTATORE CARICAMENTO LATERALE |
23 | EP184NW | VF644AGD0 00004196 | RENAULT MIDLUM 220 | COMPATTATORE |
24 | EX892XL | VF640J562F B001533 | RENAULT MDA2C | COMPATTATORE |
27 | EX893XL | VF640J561F B001457 | RENAULT MDA2C | COMPATTATORE |
41 | EK258LA | VF644AGD0 00003591 | RENAULT MIDLUM 220 | COMPATTATORE |
42 | ZA216SK | VF640J868 GB002182 | RENAULT MDA3C | COMPATTATORE |
43 | ZA380SK | VF640J862 GB003439 | RENAULT MDA3C | COMPATTATORE |
44 | ZA381SK | VF640J862 GB003473 | RENAULT MDA3C | COMPATTATORE |
45 | ZA263SK | VF640J861J B006405 | RENAULT MDA3C | COMPATTATORE |
46 | FN554BK | VF640J860J B006878 | RENAULT MDA3C | COMPATTATORE |
47 | ZA422VB | VF640J860K B009927 | RENAULT MDA3C | COMPATTATORE |
25 | BW809MT | VF644ACA0 00017826 | RENAULT | COMPATTATORE |
35 | EA419CY | VF644AGE0 00007291 | RENAULT MIDLUM 220 | COMPATTATORE |
36 | EB422LH | VF644AGD0 00002897 | RENAULT MIDLUM 220 | COMPATTATORE |
37 | EC799YR | VF644AGD0 00002925 | RENAULT MIDLUM 220 | COMPATTATORE |
38 | EG278WY | VF644AGD0 00003212 | RENAULT MIDLUM 220 | COMPATTATORE |
40 | EG279WY | VF644AGD0 00003218 | RENAULT MIDLUM 220 | COMPATTATORE |
80 | GH669EC | VF640J868N B015768 | RENAULT D16 MED P4X2 250 E6 X.0000 | XXXXXXXXXXXX |
81 | GH670EC | VF640J86XN B15724 | RENAULT D16 MED P4X2 250 E6 X.0000 | XXXXXXXXXXXX |
82 | GH671EC | VF640J866N B015767 | RENAULT D16 MED P4X2 250 E6 X.0000 | XXXXXXXXXXXX |
84 | GJ986BL | VF640J868N B016967 | RENAULT D16 MED P4X2 250 E6 X.0000 | XXXXXXXXXXXX |
85 | GJ987BL | VF640J864N B017159 | RENAULT D16 MED P4X2 250 E6 X.0000 | XXXXXXXXXXXX |
LOTTO 2 | ||||
N. AZIENDALE | TARGA | TELAIO | MARCA | TIPOLOGIA |
PUNTO | EK261TD | ZFA18800001120 925 | FIAT | AUTO |
125 | DV205RX | ZCFA1TM030253 2608 | IVECO 180/E4 | COMPATTATORE |
32 | DR824JR | ZCFA1EG030254 2958 | IVECO 110/120/E4 | COMPATTATORE |
33 | DR706JR | ZCFA1EG030249 9401 | IVECO 120EL22/P | COMPATTATORE |
34 | DT795LW | WJMA1VNH4043 45739 | IVECO MAGIRUS A190S | COMPATTATORE |
11 | CV127MF | ZCFA1LF0202455 687 | IVECO 150 | SPAZZATRICE |
10 | DN507SL | ZCFA1LG030253 3664 | IVECO 160/150/E4 | SPAZZATRICE |
13 | CB857VL | SBCA1GA400B02 8816 | IVECO ML 130 E15 | SPAZZATRICE |
91 | GH739EC | ZCFA81MM8027 16545 | IVECO 160E | SPAZZATRICE |
3 | ET477GY | ZCFA1TJ0402618 572 | IVECO 180E | COMPATTATORE CARICAMENTO LATERALE |
4 | FK591GW | ZCFA71TM80266 6931 | IVECO 180E | COMPATTATORE CARICAMENTO LATERALE |
7 | FZ846BV | ZCFA81TMX0270 2017 | IVECO 180E | COMPATTATORE CARICAMENTO LATERALE |
48 | DG879TY | ZCFA1EG030251 4941 | IVECO 110/120/E4 | COMPATTATORE |
49 | FG741HV | ZCFA71EG80266 0795 | IVECO 120 EL | COMPATTATORE |
101 | FG739HV | ZCFA71EG80266 0795 | IVECO 120 EL | COMPATTATORE |
117 | FW320SA | WJME62RT00C42 0883 | IVECO AD260 | AUTOCARRO CON RAGNO |
120 | GJ195WE | WJME62RUX0C4 72899 | IVECO AD280 | AUTOCARRO CON RAGNO |
LOTTO 3 | ||||
N. AZIENDALE | TARGA | TELAIO | MARCA | TIPOLOGIA |
16 | DB198RZ | XXXX00X0000000000 | IVECO 35/A | PIANALE RIBALTABILE |
63 | EK053LA | XXXX00X0000000000 | IVECO 50E4 | VASCA RIBALTABILE |
64 | EK054LA | XXXX00X0000000000 | IVECO 50E4 | VASCA RIBALTABILE |
61 | EB247VS | XXXX00X0000000000 | IVECO 65C/E4 | VASCA RIBALTABILE |
62 | FY068FD | XXXX00X0000000000 | IVECO 65C/E4 | VASCA RIBALTABILE |
65 | EM387RM | XXXX00X0000000000 | IVECO 70C17 | VASCA RIBALTABILE |
66 | FV912MK | ZCFC170D3 0D623989 | IVECO 70C18 | VASCA RIBALTABILE |
67 | GF951YW | XXXX000X000000000 | IVECO 70C18 | VASCA RIBALTABILE |
68 | XX000XX | XXXX000X00X000000 | IVECO 70C18 | VASCA RIBALTABILE |
53 | EX854XL | XXXX000X000000000 | IVECO 70C | VASCA RIBALTABILE |
50 | FK463GW | XXXX000XX0X000000 | IVECO 70C | VASCA RIBALTABILE |
59 | FK464GW | XXXX000X00X000000 | IVECO 70C | VASCA RIBALTABILE |
LOTTO 4 | ||||
N. AZIENDALE | TARGA | TELAIO | MARCA | TIPOLOGIA |
58 | DJ854SM | JAAN1R75L77 100295 | ISUZU MIDI EUROPE NQR 7 MEQ | VASCA RIBALTABILE |
124 | DF297TT | WDB9505321 L149638 | DAIMLER CHRYSLER AG 950 MB 1829 | COMPATTATORE |
57 | ZA358YK | TYAFE84BC6 DU02521 | MITSUBISHI FE 84 6.0 C15 | VASCA RIBALTABILE |
15 | DX925RC | JAANPR75M9 7100816 | ISUZU NPR75-L5A | PIANALE RIBALTABILE CON GRU |
52 | EF410DC | JAANPR75H9 7100522 | ISUZU NPR75-L5A/MIDI EUROPE | VASCA RIBALTABILE |
18 | DJ496AR | XLRAS85MC0 E758293 | DAF TRUCKS FAN CF85 | AUTOCARRO CON RAGNO |
39 | BV466DL | YV2J4DFC21 B288407 | VOLVO TRUCK CO. FM 7 310 R 6X2 P | COMPATTATORE |
30 | BX984PD | YV2E4CBA41 B271379 | VOLVO TRUCK CO. FL6 220 H15 | COMPATTATORE |
126 | ZB289AT | YS2P4X20009 266320 | Scania CV AB P 280 | COMPATTATORE |
200 | FE266FV | XLRAEL3700 X000000 | XXX X0X0 | COMPATTATORE |
83 | GJ808BL | YV2T0X1A1N Z137955 | VOLVO XXX0X | XXXXXXXXXXXX |
000 | XX000XX | XX0X0X0X0 MZ136519 | VOLVO FE280 | COMPATTATORE |
90 | FV666XP | 5020V00280 | DULEVO | SPAZZATRICE |
9 | ABV047 | - | DULEVO | MINI SPAZZATRICE |
8 | EX009XV | TEB50CC50D 8115005 | CITYCAT 500 EURO 5 130KW | SPAZZATRICE |
3. DURATA DELL’APPALTO
L’accordo quadro ha durata annuale (12 mesi). L’avvio del contratto è previsto per il 01/11/2022.
Soraris S.p.A. si riserva la facoltà di prorogare il Contratto per ulteriori 12 (dodici) mesi, alle medesime condizioni; in tal caso, la proroga verrà comunicata tramite la sezione “Messaggi” del Portale Viveracqua, prima della data di scadenza dell’accordo quadro.
Soraris S.p.A. si riserva di dare esecuzione al contratto in urgenza.
4. BASE D’ASTA
L’importo presunto dell’Accordo Quadro è di €/anno 226.883,00 oltre IVA. Qualora sia attivata l’opzione di proroga l’importo dell’Accordo Quadro e di €/biennio 438.826,00 oltre IVA.
Di seguito viene riportato l’importo posto a base d’asta per ciascun lotto:
▪ Lotto n. 1: €/anno: 87.968,00, €/biennio 172.396,00 oltre IVA;
▪ Lotto n. 2: €/anno: 46.327,00, €/biennio 88.334,00 oltre IVA;
▪ Lotto n. 3: €/anno 43.308,00, €/biennio 83.316,00 oltre IVA;
▪ Lotto n. 4: €/anno 49.280,00, €/biennio 94.780,00 oltre IVA.
La quantificazione sopra indicata è stata definita sulla base di dati storici (si rinvia all’ “Allegato B – Riepilogo” per la quantificazione).
L’importo previsto a corrispettivo delle prestazioni di servizi non si intende quale corrispettivo certo delle prestazioni, ma quale stima presunta e approssimativa derivante dal potenziale fabbisogno.
Per ogni lotto, la quota parte di base d’asta legata alle attività sul cronotachigrafo impatta solo sul primo anno ed è esplicitata come segue:
Base d’asta manutenzione | Base d’asta cronotachigrafo | Totale base d’asta (I anno) | |
Lotto n.1 | 84.428,00 € | 3.540,00 € | 87.968,00 € |
Lotto n.2 | 42.007,00 € | 4.320,00 € | 46.327,00 € |
Lotto n.3 | 40.008,00 € | 3.300,00 € | 43.308,00 € |
Lotto n.4 | 45.500,00 € | 3.780,00 € | 49.280,00 € |
Sono posti a base d’asta i seguenti prezzi:
A - Prova freni su banco a rulli per ogni asse del veicolo | Euro/asse 20,00 |
B - Costo orario unico della manodopera per lavori sui veicoli, comprensivo di ogni costo ed onere da sostenere a regola d’arte (escluso pezzi di ricambio e materiali di consumo) | Euro/h 40,00 |
C – Servizio di diagnosi elettronica e controllo errori | Euro/cad. 50,00 |
D – Servizio di attivazione tachigrafo digitale | Euro/cad. 180,00 |
E – Servizio di riparazione tachigrafi esistenti (sostituzione sensore, sostituzione inserimento carta o sostituzione completa del tachigrafo) | Euro/cad. 1.200,00 |
Xxxxxxx prezzi dei ricambi nuovi e originali della casa madre produttrice (v.s. Allegato A – Elenco Prezzi) |
L’importo stimato a base d’asta costituisce il limite massimo di spesa entro cui saranno commissionate le prestazioni che verranno richieste, di volta in volta, agli aggiudicatari e quindi, non è vincolante per Soraris
S.p.A. Di conseguenza, qualora il quantitativo di servizi oggetto di affidamento risulti, a fine contratto, inferiore a quello stimato, nulla sarà dovuto ai contraenti per tale minor corrispettivo. I corrispettivi sono pertanto riconosciuti a misura.
Rimane ferma la piena ed insindacabile facoltà di Soraris, qualora l’Appaltatore tardi nel darle riscontro, di utilizzare altre officine per riparazioni urgenti, senza che le affidatarie possano reclamare danni o risarcimenti di sorta per tali autonome scelte della SA.
5. REVISIONE DEI PREZZI
In ottemperanza al disposto di cui all’art. 29 del D.L. n. 4 del 27.01.2022, e ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 106, co. 1, lett. a) del d.lgs. n. 50/2016, è ammessa la revisione dei prezzi alle condizioni e nei limiti sottoindicati. La revisione dei prezzi sarà concessa solo previa motivata richiesta dell’appaltatore per le annualità contrattuali successive alla prima mediante presentazione del listino aggiornato, su cui verrà applicato il ribasso percentuale offerto e aggiudicato. Tale rivalutazione è applicata al termine di ogni anno di servizio/fornitura, a decorrere dal primo giorno del mese successivo a quello in cui è ricevuta dalla S.A il listino di cui sopra. I prezzi così rivalutati rimangono fissi ed invariabili fino alla successiva richiesta dell’appaltatore, da presentarsi con le modalità di cui sopra, almeno 12 mesi dopo la precedente.
In ogni caso, la revisione sarà consentita solo qualora l'aumento produca una variazione del valore del servizio/fornitura in oggetto tale da determinare un aumento del prezzo complessivo del contratto in misura superiore al 5% rispetto a quello di sottoscrizione del contratto.
6. LUOGO E TERMINI DELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO
I luoghi di esecuzione del contratto sono:
1) Officina dell’affidatario;
L’appaltatore deve garantire tempi di intervento non superiori ad un’ora dalla chiamata nell’arco temporale che va dalle ore 07.30 alle ore 12:00 e dalle 13:30 fino alle ore 18:30 di tutti i giorni feriali. La continuità dell’erogazione delle prestazioni è richiesta anche durante i mesi di agosto e dicembre.
7. SERVIZI DI MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA
Per ciascun lotto, il concorrente dovrà svolgere il servizio di riparazione e manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi di Soraris, nonché provvedere alla fornitura dei pezzi di ricambio.
Rientrano all’interno dell’Accordo Quadro le seguenti prestazioni:
A) Manutenzioni periodiche preventive: tagliando motore, tagliando motore ausiliario dell’allestimento.
È prevista l’esecuzione dei tagliandi e quindi la sostituzione e rabbocchi di lubrificanti e materiali di consumo usurati e quant’altro necessari per la perfetta tenuta in efficienza del mezzo, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: olio motore, filtro olio, filtro aria, filtro carburante, filtro abitacolo (se presente), filtro essiccatore (se presente), olio ed ingrassaggio fuselli.
Le manutenzioni periodiche preventive ivi specificate includono: manodopera, i materiali di consumo (compresi quelli impiegati per la pulizia e lo sgrassaggio) e lo smaltimento degli oli/filtri usati.
È previsto l’uso di ricambi originali del costruttore del veicolo. L’aggiudicatario dovrà utilizzare l’olio specifico per il tipo di veicolo.
B) Riparazione di consumo: freni anteriori e posteriori, frizione, cambio filtri olio, manutenzioni sulle trasmissioni dell'autotelaio.
o Sostituzione freni asse anteriore/posteriore/motrice: fornitura e sostituzione completa delle pastiglie/ceppi freno comprensive di indicatori usura (se presenti) e dei dischi/tamburi per l’intero asse (nell’asse motrice è prevista la sostituzione del paraolio mozzo e delle ganasce del freno a mano ove presenti), comprensivi di mano d'opera, materiali di consumo (compresi
quelli impiegati per la pulizia e lo sgrassaggio) e smaltimento materiale. È previsto l’uso di ricambi originali del costruttore del veicolo.
o Sostituzione olio del cambio automatico: sostituzione del/i filtro/i e l’olio, comprensivi di mano d’opera, materiali di consumo (compresi quelli impiegati per la pulizia e lo sgrassaggio) e smaltimento olio/filtri usati. È previsto l’uso di ricambi originali del costruttore del veicolo. L’appaltatore dovrà utilizzare l’olio specifico per il tipo di veicolo.
o Comando frizione: comprende la sostituzione del cilindro e pompa frizione, eventuale rabbocco dell’olio e spurgo dell’impianto. L’intervento è comprensivo di manodopera, materiali di consumo (compresi quelli impiegati per la pulizia e lo sgrassaggio) e smaltimento materiali.
o Revisione generale della frizione, fornitura ricambi e riparazione delle parti ammalorate, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: kit frizione (spingi disco, disco frizione, cuscinetto reggispinta), volano o volano bimassa (se presente) o rettifica dello stesso, cuscinetto volano, paraolio albero motore ed ove previsto, il servizio di riprogrammazione della frizione. Comprensivi di manodopera, materiali di consumo (compresi quelli impiegati per la pulizia e lo sgrassaggio) e smaltimento materiale.
C) Riparazioni su rottura: motore, frizione, volano, freni e altre parti dell’autotelaio, eventuale riparazione degli impianti.
D) Manutenzioni meccaniche ed elettriche dei mezzi:
o Manutenzione meccanica ordinaria e straordinaria, fornitura dei pezzi di ricambio, degli autotelai e dei veicoli compreso le attrezzature fisse e mobili di varia natura (moduli scarrabili, impianti lift, gru, ecc.);
o Manutenzione ordinaria e straordinaria, fornitura pezzi di ricambio e riparazione di tutte le parti elettriche ed elettroniche dei mezzi (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo le centraline, i sistemi antifurto, lampeggianti, attrezzature di compattazione, impianti, ecc.).
E) Interventi di carpenteria leggera: piccoli lavori di carpenteria che necessitano di attrezzatura specialistica; a titolo esemplificativo e non esaustivi: sostituzione di tubazioni dell’impianto idraulico, revisione/sostituzione dei distributori idraulici, interventi su volta bidoni e attrezzature, revisione/sostituzione di cilindri pala, slitta e piatto, interventi sull’impianto idraulico, saldature piccole crepe/cricche, ingrassaggi, risanamento punti di corrosione.
F) Manutenzione di carrozzeria: riparazione dell’autotelaio e degli allestimenti a seguito di sinistri e danni da urto; a titolo esemplificativo e non esaustivo: verniciature, montaggio paraurti, sostituzione specchietti, fanali, parabrezza, tergicristallo.
G) Manutenzione e sostituzione delle prese di forza e delle pompe oleodinamiche.
H) Pre-revisione periodica degli automezzi: l’Appaltatore dovrà effettuare la necessaria preparazione meccanica dei mezzi, compilando e fornendo idonea ed adeguata documentazione tecnica a supporto dei controlli o delle verifiche effettuate per l’invio e il superamento dei controlli: revisioni, controllo emissioni e taratura tachigrafi. All’aggiudicatario saranno comunicati, oltre all’elenco dei veicoli, la data dell’ultima revisione e la copia del libretto di circolazione di tutti i mezzi, in modo che possa stabilire, in accordo con il responsabile dell’esecuzione individuato da Soraris, uno scadenzario delle pre- revisioni (se previste). L’Appaltatore garantisce il servizio di pre-revisione, per uno o per più mezzi contemporaneamente, fino ad un massimo di 4 per il lotto 1 e, fino ad un massimo di 2, per i lotti 2, 3 e 4. La pre-revisione dei veicoli 2/3 assi comprende prova freni su banco a rulli per ogni asse del veicolo, il controllo giochi sterzo e delle sospensioni.
I) Revisioni
J) Controllo emissioni
K) Controllo biennale tachigrafo digitale: controllo periodico del tachigrafo.
L) Servizio di attivazione tachigrafi digitali: inserimento targa, fornitura kit rotoli di carta tachigrafica, sostituzione sensori, fornitura batteria tampone, sostituzione completa del tachigrafo ecc.
Le casistiche delle prestazioni standard e ricorrenti sono descritte nelle voci di spesa riportate nell’Allegato B. Nel caso in cui si presentassero anomalie ricorrenti non risolvibili direttamente dall’aggiudicatario sarà a carico di quest’ultimo provvedere a reperire tutte le soluzioni disponibili sul mercato per la soluzione della problematica riscontrata, anche se del caso con la consegna ed il ritiro del mezzo presso la casa costruttrice/officina autorizzata.
8. SERVIZI DI RIPARAZIONE DEI MEZZI
L’appaltatore deve garantire l’esecuzione del servizio di riparazione dei mezzi, secondo le indicazioni di seguito fornite:
A) Consegna del mezzo: la stazione appaltante provvederà alla consegna del mezzo presso l’officina del fornitore tramite i propri dipendenti o mediante carro attrezzi nel caso in cui il veicolo non sia in
condizioni di raggiungere l’officina dell’affidataria e la stessa non sia in condizioni di effettuare l’intervento di riparazione nel luogo di stazionamento dello stesso.
Si richiamano i tempi di intervento garantiti dall’O.E., come indicati all’art. 6 e l’obbligo per il fornitore di assicurare l’apertura dell’officina per la consegna dei mezzi negli orari indicati allo stesso art. 6.
B) Preventivo del guasto o della manutenzione: ricoverato il veicolo presso la propria officina, l’affidatario procede con immediatezza alla scomposizione del veicolo al fine di constatare la tipologia e l’entità della prestazione da eseguire per il ripristino o la manutenzione della funzionalità del veicolo in relazione alle segnalazioni ricevute. Il fornitore, eseguita la valutazione del servizio da effettuare, redige su carta intestata il preventivo di spesa e lo allega all’indirizzo e-mail di riferimento della S.A. Nel preventivo va indicato:
o il costo complessivo della manodopera sulla base delle quantità del tempario della marca del veicolo in riparazione, o qualora non disponibile per la vetustà del veicolo, sulla base delle quantità del tempario di un veicolo di analoghe caratteristiche;
o le ore di intervento debbono essere quelle riportate nel tempario della casa costruttrice di riferimento ovvero quelle preventivate. Nel caso in cui il preventivo delle ore previste non rispetta il suddetto tempario, a parità di intervento, l’affidatario è obbligato a segnalare tale difformità in sede di preventivo motivandolo opportunamente;
o il costo complessivo dei ricambi originali utilizzati, specificando la tipologia degli stessi, ovvero se non originali, il prezzo offerto con riferimento al ricambio originale che non può essere mai superato;
o il costo complessivo di altri materiali eventualmente utilizzati nell’esecuzione del servizio (olio motore, olio idraulico, liquido refrigerante ecc.…);
Nel preventivo formulato dal fornitore dovranno essere dettagliatamente specificati i codici, la descrizione, la quantità, i prezzi di listino e gli sconti riservati alla S.A.
C) Riparazione del veicolo: l’affidatario può procedere alle riparazioni solo dopo aver inviato via e-mail agli indirizzi comunicati dalla S.A. il preventivo di spesa per la riparazione con riportato: tipo di guasto, intervento consigliato, pezzi di ricambio necessari (descrizione di tipo e marca), ore di lavorazione previste e dopo aver ricevuto l’ordine di esecuzione dei lavori, sottoscritto da soggetto abilitato della S.A. Al termine dell’intervento dovrà essere inviato, sempre con lo stesso mezzo, il rendiconto del lavoro effettuato. Eventuali variazioni rispetto al preventivo vanno comunicate
immediatamente al referente della S.A. che provvederà a dare le opportune determinazioni. Tutti i pezzi di ricambio sostituiti potranno essere resi alla S.A., se ciò fosse da quest’ultima richiesto (in caso contrario si dovrà provvedere allo smaltimento dei rifiuti di risulta secondo la norma). L’affidatario, su richiesta della S.A., è obbligato a produrre documentazione fotografica dei ricambi installati e delle manutenzioni effettuate.
D) Tempi di esecuzione del servizio: le prestazioni inerenti agli interventi con preventivi di spesa inferiori ad Euro 1.000,00 devono essere eseguiti dal fornitore entro 48 (quarantotto) ore successive alla data ed ora di autorizzazione alla riparazione, ricevuta tramite e-mail dal soggetto abilitato della S.A., salvo cause di forza maggiore da documentare. Per importi di preventivi superiori all’importo di cui sopra, il tempo utile in giorni lavorativi per l’esecuzione del servizio a decorrere dalla data e l’ora dell’autorizzazione all’intervento è calcolato sulla base delle ore stimate in sede di preventivo, in relazione al tempario delle Case costruttrici (in caso di mancanza di tali documenti, dovranno essere utilizzati i tempari relativi a veicoli analoghi). Nel caso si manifestassero, in sede di lavorazione, dei contrattempi che ritardino, in maniera sostanziale, la data di riconsegna del mezzo, essi dovranno essere immediatamente segnalati alla S.A. e successivamente evidenziati nel consuntivo. Resta inteso che l’impiego di attrezzature non idonee e di maestranze non specializzate non può in alcun caso giustificare fatturazioni di materiali e di manodopera in misura superiore di quanto dettagliato dai relativi tempari della Casa Costruttrice di ogni veicolo. L’affidatario dovrà dare immediata comunicazione della disponibilità del veicolo riparato alla S.A.
9. FORNITURA DEI RICAMBI
L’appaltatore, nell’esecuzione dei servizi di manutenzione e riparazione dei mezzi, dovrà altresì fornire i ricambi necessari al funzionamento dei mezzi, secondo le indicazioni di seguito riportate:
a) Fornitura ricambi originali nuovi (XXX): tutti gli interventi di manutenzione e riparazione dovranno essere eseguiti secondo le prescrizioni delle case costruttrici, utilizzando materiali e ricambi nuovi originali o, previo accordo con la S.A., materiali e ricambi nuovi equivalenti primo impianto. Per ricambi originali si intendono quei materiali aventi le stesse caratteristiche tecniche e tecnologiche e la medesima provenienza di quelli montati e autorizzati dalle case costruttrici dei veicoli in lavorazione; per ricambi nuovi si intendono quei materiali mai precedentemente montati su veicoli, ed in perfetto stato di conservazione.
L’individuazione e la scelta dei materiali e ricambi dovrà avvenire di volta in volta previo accordo tra le parti. La S.A. durante il decorso contrattuale si riserva la facoltà, per tempi di attesa troppo lunghi o impossibilità di reperimento dei ricambi XXX, di richiedere fornitura di ricambi non ricompresi tra quelli oggetto di offerta, quali a titolo esemplificativo ricambi nuovi equivalenti (QE) o revisionati; per materiali di qualità equivalente si intendono quei ricambi che possiedono attestazioni (scheda tecnica) di caratteristiche tecnico/qualitative e funzionali del tutto equivalenti a quelli originali, mentre per materiali revisionati si intendono i ricambi già montati su altri mezzi e successivamente sottoposti a revisione, caratterizzati da una vita e da un livello di prestazione del tutto simile al componente nuovo. Nel caso in cui è autorizzato il montaggio del ricambio QE o REV, il relativo prezzo dovrà essere inferiore rispetto a quello a listino del corrispondente ricambio originale nuovo XXX ed in particolare coincidente al ribasso
% offerto dal concorrente per il listino relativo ai QE o REV in sede di offerta.
a) Garanzie per i ricambi: tutti i pezzi di ricambio montati sui veicoli, sia XXX, QE che REV si intendono garantiti per un anno o il tempo dichiarato dalla casa produttrice, ad eccezione dei ricambi ad usura (pasticche freni, frizioni, cinghie, spazzole tergi, ecc.…) dalla data del montaggio da parte del fornitore; pertanto, l’appaltatore dovrà fornire garanzia sui lavori eseguiti e pezzi di ricambio, al netto di danneggiamenti, incuria o manomissione da parte del medesimo, per 12 mesi entro i quali l’appaltatore procederà a ripetere gratuitamente l’intervento in caso di nuova analoga varia. Su richiesta della stazione appaltante, tutti pezzi sostituiti negli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, devono rimanere a disposizione della stessa, la quale, a suo insindacabile giudizio, potrà richiederne la relativa restituzione.
10. SEDE OPERATIVA, SERVIZIO DI ASSISTENZA TELEFONICA E REFERENTE AZIENDALE Considerato che i mezzi aziendali sono utilizzati per lo svolgimento del servizio di pubblica utilità di raccolta dei rifiuti urbani, da svolgersi con cadenza quotidiana, la stazione appaltante ha ritenuto necessaria la disponibilità di almeno una sede operativa nel territorio interessato dai servizi.
La sede deve trovarsi nel raggio di 15 km dalla sede di Soraris S.p.A. La distanza verrà calcolata in linea d’aria mediante Google Maps. Qualora il concorrente non ne abbia la disponibilità, dovrà impegnarsi ad aprire una sede operativa collocata territorialmente secondo le indicazioni di cui sopra entro 30 giorni naturali e consecutivi dalla comunicazione di aggiudicazione. A tale fine, si veda il “Modulo IV – Dichiarazione sede”. La sede operativa deve garantire l’esecuzione di tutti gli interventi previsti dal presente Capitolato nelle tempistiche indicate all’art. 6.
Per tutta la durata del contratto il fornitore deve mettere a disposizione della SA un apposito servizio di assistenza telefonica di personale specializzato, per la ricezione e gestione di richieste inerenti all’esecuzione delle attività contrattuali. Tale servizio dovrà essere disponibile durante l’orario di servizio degli operatori economici.
Il fornitore del servizio deve comunicare, prima della stipula del contratto, il nominativo del proprio tecnico abilitato ad assumere l’incarico di Referente Tecnico del Sevizio, che, rendendosi sempre reperibile durante lo svolgimento delle attività oggetto di appalto, ha il compito di intervenire, decidere, rispondere direttamente riguardo ad eventuali problemi che dovessero sorgere relativamente all'espletamento del servizio.
In caso di assenza del Referente va indicato tempestivamente un sostituto.
11. CONTROLLO E VIGILANZA DELLA STAZIONE APPALTANTE
È facoltà di Soraris, al ritiro del veicolo, effettuare tutte le verifiche ed i controlli tendenti all’accertamento della corretta esecuzione delle prestazioni commissionate nonché della congruenza degli stessi anche sotto il profilo economico. Detti controlli potranno essere eseguiti direttamente presso l’officina del fornitore e se necessario, potranno riguardare la scomposizione di componenti sostituiti o riparati; in tal caso il fornitore dovrà porre a disposizione della S.A., personale ed attrezzature per eseguire tali accertamenti, senza poter accampare pretese di qualsiasi sorta.
È altresì facoltà della S.A., in particolar modo per gli organi riguardanti la sicurezza (freni, organi guida, componenti strutturali), al fine di verificare che i materiali impiegati siano originali, richiedere in visione una documentazione attestante tale requisito (es. il DDT di consegna al fornitore del materiale). Tali controlli non sollevano minimamente il fornitore dalle responsabilità derivanti dall’aver eseguito materialmente la lavorazione.
La S.A. ha il diritto di accesso, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, rispetto le prescrizioni di sicurezza del fornitore, a tutti i siti ove il fornitore svolge le attività incluse nel contratto di Accordo Quadro e ciò per eseguire verifiche, controlli a campione delle attività e delle forniture eseguite.
Nel caso di rilievi della S.A. sulle prestazioni o forniture eseguite dal fornitore, il fornitore dovrà disporre ed eseguire a propria cura e spese le attività necessarie per la regolarizzazione della commessa contestata, ripetendo, se necessario, le attività già eseguite e non ritenute a perfetta regola d’arte, senza poter richiedere ulteriori compensi di qualsiasi sorta.
12. SMALTIMENTO DEI RIFIUTI
Gli oneri e le responsabilità, ai sensi della normativa vigente in materia, derivanti dalle attività di raccolta, messa in sicurezza, deposito temporaneo e/o stoccaggio provvisorio, trasporto, smaltimento/recupero dei rifiuti e/o materiali derivanti dalle attività oggetto del presente contratto, sono a carico delle ditte affidatarie dell’Accordo Quadro.
13. MODALITÀ DI RICHIESTA DELLE PRESTAZIONI
Una volta concluso l’Accordo Quadro seguiranno ordinativi per richiedere i singoli interventi.
Il referente, una volta verificato che l’esigenza sia collocabile all’interno dell’accordo quadro, invierà tramite E-Mail l’ordine al fornitore. All’inizio del mese viene caricata all’interno del Portale Viveracqua la RDO derivata contenente il riepilogo degli interventi effettuati nel corso del mese precedente ed indicante il CIG da indicare in fattura. L’affidatario dovrà accedere alla RDO, compilare a video la busta economica telematica, scaricare il PDF generato e ricaricarlo in piattaforma dopo aver apposto la firma digitale del Legale Rappresentante. Il fornitore dovrà a questo punto solo accettare il riepilogo a consuntivo e prendersi nota del CIG che dovrà poi indicare nella rispettiva fattura.
Gli ordinativi prevedranno i corrispettivi risultanti dall’applicazione delle percentuali di sconto offerte e aggiudicate.
Non si procederà ad inserire la RDO derivata se il riepilogo non risulterà completo e/o corretto.
14.TERMINI DI PAGAMENTO E TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI
La fattura dovrà essere emessa a seguito della sottoscrizione e caricamento del riepilogo mensile in risposta alla RDO derivata direttamente nei confronti di SORARIS SPA xxx X. Xxxxxxx, 00/00 – 00000 Xxxxxxxx (XX)
C.F. e P.IVA 00857440242 e dovrà indicare il codice CIG derivato. Il pagamento viene corrisposto con bonifico bancario a 60 gg.d.f.f.m.
Dovrà essere emessa una fattura per ogni affidamento diretto in adesione all’Accordo Quadro con indicazione del CIG derivato.
Per le sole forniture, dei beni durevoli, sulla copia cartacea della fattura elettronica conservata, dovrà essere indicata la dicitura per credito di imposta acquisto beni strumentali riportante “BENE AGEVOLABILE AI SENSI DELL’ ART.1 COMMI 1054-1058 DELLA LEGGE 178/2020”.
Tutti i pagamenti scadenti in data 31.08 e 31.12 di ogni anno devono ritenersi automaticamente rinviati al giorno 10 del mese successivo (10 settembre e 10 gennaio).
Soraris S.p.A. è soggetta all’obbligo della fatturazione elettronica, pertanto il codice univoco è SUBM70N, in vigore dal 01.01.2019. L’IVA viene assolta mediante il meccanismo dello split payment. Il pagamento sarà comunque subordinato all’accertamento della regolarità contributiva dell’affidataria.
Tutti i movimenti finanziari e i pagamenti relativi al presente affidamento dovranno rispettare gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136/2010 e di cui alla Delibera n. 556 del 31/05/2017 dell’ANAC. In particolare si sottolinea che è sottoposta agli obblighi di tracciabilità tutta la “filiera di impresa” e pertanto ogni subappalto e subcontratto che presenti una “dipendenza funzionale” con il presente affidamento.
15. PENALI
Nel caso di inadempimenti contrattuali sono stabilite le seguenti penali:
Interventi di manutenzione e riparazione prestati in ritardo:
Per ogni ritardo nei tempi di intervento minimi garantiti del fornitore o di accettazione degli automezzi presso il fornitore e di esecuzione delle prestazioni di manutenzione o riparazione rispetto ai tempi stabiliti nel presente Capitolato:
• Penale pari ad Euro 25,00- per ogni 60 minuti o frazione rispetto al tempo minimo di intervento;
• Penale pari ad Euro 150,00- per ogni giorno naturale e consecutivo di ritardo nell’esecuzione del servizio rispetto ai tempi contrattuali e/o preventivati.
Interventi manutentivi non risolutivi:
Nell’ipotesi di interventi manutentivi o di riparazione non risolutivi o difformi rispetto al preventivo e all’autorizzazione all’esecuzione degli interventi, Soraris si riserva la facoltà di applicare una penale compresa tra Euro 100,00 ed Euro 300,00, a seconda della gravità dell’inadempienza e di far eseguire il servizio presso soggetti economici a spese del fornitore.
Resta in ogni caso ferma la responsabilità civile e penale del fornitore a cui sarà imputato il risarcimento di tutti i danni ad esso imputabili subìti da Soraris.
Nel caso in cui Soraris fosse obbligata ad incaricare altro fornitore gli addebiterà i costi sostenuti.
Soraris procederà alla formale contestazione dell’inadempienza, mediante posta elettronica certificata, entro 10 giorni lavorativi dalla sua rilevazione, alla quale l’affidataria avrà la facoltà di presentare le proprie controdeduzioni entro ulteriori 10 giorni lavorativi dal ricevimento della lettera di contestazione.
In caso di mancato riscontro o qualora le controdeduzioni non fossero ritenute sufficienti, Soraris S.p.A., a propria discrezionalità, procederà all’applicazione delle penalità come sopra determinate, mediante trattenuta dal primo compenso utile, emissione fattura con pagamento 30 gg dffm ovvero incameramento della cauzione definitiva fino all’occorrenza.
La mancata o errata indicazione del CIG sulla fattura elettronica nonché la mancata indicazione dell’assolvimento dell’IVA mediante split payment sono sanzionati con penale di 50,00 €/fattura, senza necessità di previa contestazione.
16. RESPONSABILITÀ DELL’AGGIUDICATARIO
L'aggiudicatario assume ogni responsabilità per infortuni e danni a persone o a cose, arrecati a Soraris S.p.A. o a terzi per fatto dell'aggiudicatario medesimo o dei suoi dipendenti o collaboratori nell'esecuzione degli adempimenti assunti con il contratto, sollevando pertanto Xxxxxxx S.p.A. da qualsiasi eventuale contestazione che al riguardo le venisse mossa. L’aggiudicatario è responsabile della ritardata consegna dei mezzi rispetto ai termini preventivati, ovvero rispetto ai tempari della casa di riferimento.
L'aggiudicatario è responsabile del buon andamento della fornitura e degli oneri che dovessero eventualmente essere sopportati da Xxxxxxx S.p.A. in conseguenza dell'inosservanza di obblighi a carico suo o a carico del personale da esso dipendente.
L’aggiudicatario si impegna a stipulare, con primaria compagnia assicurativa e con massimali pari almeno all’importo del contratto, idonee polizze R.C.O. ed R.C.T. per i danni che dovessero essere causati a persone o cose (propri dipendenti, dipendenti della committente o terzi) nell’esecuzione del contratto. L’aggiudicatario garantisce di mantenere attive le polizze per tutta la durata del contratto.
17. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Fatte salve le cause di risoluzione contrattuale previste dalla vigente legislazione ed in particolare dall’art. 108 del D. Lgs. 50/2016, Soraris potrà procedere alla risoluzione del presente affidamento ex art. 1456 c.c. (clausola risolutiva espressa) allorché si verifichi una o più delle seguenti ipotesi, fermo restando il risarcimento dell’eventuale maggiore danno:
a) Scioglimento e/o cessazione dell’attività dell’affidataria;
b) Revoca delle autorizzazioni all’esercizio delle attività oggetto del presente affidamento;
c) Inosservanza delle norme in tema di sicurezza e salute dei lavoratori;
d) Mancato rispetto delle disposizioni del Codice Etico, scaricabile dal link xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxx_000_0_Xxxxxx%00Xxxxx%00XXXXXXX.xxx e del M.O.G. 231/2001 scaricabile dal link xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxxx-000x0-xxx.xxxx#xxxxxx, adottati entrambi da Soraris;
e) Arbitrario abbandono dei servizi oggetto dell’Accordo quadro;
Nei casi sopra elencati Soraris potrà, dopo la contestazione dei fatti, risolvere l’affidamento mediante lettera raccomandata A.R. o posta elettronica certificata (PEC) senza che l’affidataria possa pretendere alcunché oltre ai corrispettivi per le prestazioni già effettuate.
L’affidatario è consapevole che qualora in esecuzione di norme di legge ovvero per effetto dell’Autorità amministrativa locale competente per l’individuazione del soggetto gestore del servizio integrato dei rifiuti, venga individuato un soggetto gestore di tale servizio diverso da Soraris S.p.A., il contratto che verrà concluso al termine della presente procedura di affidamento cesserà di produrre effetto a far data dall’effettivo subentro del nuovo gestore (art. 1360 comma 2, codice civile), senza che l’affidatario possa vantare alcunché nei confronti di Xxxxxxx S.p.A.
L’eventuale anticipata cessazione del contratto rispetto alla scadenza naturale determinata dall'entrata in vigore di provvedimenti riorganizzativi da parte degli Enti competenti, per sopravvenuti motivi di pubblico interesse ovvero a seguito dell’entrata in vigore di nuove norme comunitarie e/o statali e/o regionali, non comporterà, in nessun caso, indennizzo alcuno per l’affidatario neppure a titolo di risarcimento del danno.
18. GARANZIA DEFINITIVA
A garanzia di ogni danno che potrà derivare dall'inadempimento degli obblighi contrattuali e a garanzia del pagamento delle penali di cui all'art. 14, l’affidatario dovrà provvedere alla costituzione di una cauzione pari al 10% dell'importo di aggiudicazione del servizio.
La cauzione dovrà essere costituita mediante fidejussione bancaria o assicurativa, rilasciata da intermediari a norma degli art. 93 e 103 del D. Lgs. n° 50/2016 e dovrà prevedere la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la sua operatività entro 15 giorni, a semplice richiesta di Xxxxxxx SpA e senza eccezioni o ritardi e la rinuncia all'eccezione di cui all'art. 1957, comma 2, del Codice Civile.
In presenza di certificazioni ai diversi sistemi di gestione si applicano le riduzioni dell’ammontare della cauzione come previste dagli art. 93 e 103 del D. Lgs. n° 50/2016. Nel caso di inadempimento anche di una sola delle obbligazioni assunte dall’affidataria e fatti salvi i maggiori diritti di Xxxxxxx S.p.A., questa procederà all'incameramento della cauzione suddetta, con semplice atto amministrativo.
La cauzione sarà restituita, al termine dell’appalto, in seguito al completo soddisfacimento degli obblighi contrattuali e dopo che sia stata risolta ogni eventuale contestazione.
19.MODIFICA DEL CONTRATTO
Salva la facoltà dell’appaltatore di cui all’art. 106, comma 12, del Codice dei contratti pubblici, qualora ne emergesse la necessità, Soraris S.p.A. si riserva di introdurre nel corso dell’esecuzione, modifiche non sostanziali nei limiti del 35% del valore del contratto e nel rispetto dell’art. 106 comma 1, lett. e) del Codice dei contratti pubblici.
20.SICUREZZA E TUTELA DEI LAVORATORI
Nell’ambito dei servizi oggetto del presente capitolato d’appalto, l’aggiudicatario si obbliga ad applicare integralmente tutte le norme contenute nel CCNL di categoria vigente.
Al personale impiegato nel servizio oggetto della presente procedura deve essere applicato il contratto collettivo nazionale e territoriale in vigore per il settore e per la zona nella quale di eseguono le prestazioni di lavoro stipulato.
L’appaltatore è obbligato, inoltre, all’osservanza delle norme e delle prescrizioni relative alla prevenzione degli infortuni sul lavoro oltre a tutte le altre disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazioni sociali ed assume a suo carico tutti gli oneri relativi.
L’aggiudicatario dovrà trasmettere a Soraris S.p.A. i regolamenti che normano l’accesso presso i propri luoghi di lavoro.
21. FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione e/o esecuzione del contratto sarà competente in via esclusiva il foro di Vicenza, intendendosi derogato così qualunque altro foro.
22. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il concorrente, inviando la propria offerta conferma di aver letto e accettato l’informativa sul trattamento dei dati personali adottata ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 scaricabile al seguente link: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/x_XXX_000_0.xxxx
Sandrigo, 19.09.2022
IL Responsabile Unico del Procedimento Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx