ESTENSIONE SERVIZIO ZIMBRA CLOUD AI FINI DELLA MIGRAZIONE DEI DATI A MICROSOFT 365
Relazione di negoziazione e di specificità per l’approvvigionamento di beni e servizi
ESTENSIONE SERVIZIO ZIMBRA CLOUD AI FINI DELLA MIGRAZIONE DEI DATI A MICROSOFT 365
Amministrazione committente
Arpa Piemonte – xxx Xxx XXX x. 0 – 00000 XXXXXX.
Responsabile unico del procedimento (RUP): Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx, Dirigente Responsabile della Dipartimento Sviluppo e Coordinamento Servizi, ICT e Promozione Ambientale.
Oggetto del contratto:
Proroga del servizio di due mesi, dal 1 maggio 2022 al 30 giugno 2022, ai fini di consentire la completa migrazione dell’attuale sistema di posta elettronica, basato su tecnologia Zimbra, verso la piattaforma in cloud Microsoft 365.
Operatore economico affidatario:
Xxxxx.xxx S.r.L.- Xxxxxx Xxxxxxxxxxx xxx Xxxxxxx, 00/x - 00000 Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx - Xxxxx – Partita Iva 02256810348
Motivazione dell’acquisto:
Arpa Piemonte si avvale dal 2015 di un servizio di posta elettronica basato su tecnologia Zimbra ed erogato in cloud in modalità SaaS (software as a service) dalla società Xxxxx.xxx SRL.
Con determinazione n. 749 del 9/9/2020 Arpa Piemonte procedeva alla sottoscrizione della convenzione Consip “Microsoft Enterprise Agreement 5” per disporre delle licenze necessarie all’uso del sistema “Office 365” e delle relative funzionalità cloud di collaborazione e di videoconferenza fondamentali per supportare le nuove modalità di lavoro smart e per far fronte all’emergenza legata alla pandemia da virus SARS-CoV-2. La convenzione Microsoft Enterprise Agreement 5 sottoscritta comprende, trai i vari servizi inclusi, anche il servizio di posta elettronica Microsoft Exchange in modalità cloud.
Considerato che l’attuale servizio di posta elettronica erogato dalla Xxxxx.xxx SRL arriva alla sua naturale scadenza in data 30 aprile 2022, verificata l’assenza di convenzioni specifiche per i servizi di posta elettronica ordinaria su xxxxxxxxxxxxxxx.xx e verificata la presenza dei servizi Microsoft sul Marketplace Agid, si decide di sfruttare la funzionalità di posta già inclusa e acquistata con la convenzione Microsoft Enterprise Agreement 5 in quanto offre alcuni vantaggi rispetto all’attuale tecnologia, quali una maggiore integrazione del servizio di posta con le altre funzionalità del cloud Microsoft, maggiore spazio delle caselle di posta elettronica e in generale l’utilizzo di una tecnologia che sembra garantire una maggiore evoluzione nel medio periodo.
Il passaggio alla nuova tecnologia di posta elettronica Microsoft 365 in cloud richiede tuttavia la migrazione dell’attuale dominio di posta xxxx.xxxxxxxx.xx. Questa attività ha lo scopo di migrare le esistenti caselle di posta con tutti i loro contenuti e di riconfigurare tutte le necessarie impostazioni di rete per spostare il dominio sul nuovo sistema. Si tratta di un’attività una tantum che richiede competenze e software specialistici non disponibili presso Arpa Piemonte. Pertanto, con DDT 211 del 8.3.2022, si affida alla ditta Indacon SRL la suddetta attività di migrazione del dominio di posta elettronica.
In seguito all’inizio delle attività di migrazione è risultato evidente che la quantità di dati da trasferire richiede un tempo maggiore di quello inizialmente stimato a causa di limiti strutturali nei tempi di risposta dell’infrastruttura che attualmente ospita i dati di Arpa Piemonte. Per quanto siano state effettuate attività di efficientamento della configurazione volte a migliorare il trasferimento e la portata in uscita dei dati, risulta impossibile completare la migrazione di tutti i dati entro la scadenza naturale del servizio prevista per il 30 aprile 2022.
Si rende pertanto necessario prorogare il servizio attualmente erogato dalla Ilger SRL, in via cautelativa fino al 30 giugno 2022, in modo da poter proseguire e completare le attività di migrazione e di recupero dati in essa ospitati.
Tipo di procedura:
La procedura è stata espletata ai sensi dell’art. 36 comma 2 let. a) del codice appalti (Decreto Lgs.
n. 50 del 19.04.2016), mediante affidamento diretto.
PASSAGGI PROCEDIMENTALI:
Acquisizione offerta tecnico/economica:
L’offerta è stata presentata dalla Ilger SRL in seguito a nostra richiesta e ricevuta con ns. protocollo 32521 del 11/04/2022.
Individuazione della Ditta e Congruità dell’offerta:
Il costo del servizio mensile è congruo con quello già praticato negli anni precedenti per l’erogazione annuale del servizio.
Costo complessivo:
In base all’offerta, il costo totale ammonta ad Euro 1.947,50 iva esclusa, corrispondente a Euro 2.375,95 iva inclusa per l’estensione di due mesi di servizio dal 1 maggio 2022 al 30 giugno 2022.
Copertura finanziaria
La spesa deve essere imputata al capitolo 14770, piano dei conti finanziario U.1.03.02.19.005 del bilancio Arpa 2022 che presenta la necessaria disponibilità.
Indicazioni relative alla sicurezza di cui all’art. 26 c.3 del d.lgs. 81/2008
In riferimento a quanto prescrive l’art. 279 c.1 l. b) del D.P.R. 207/2010, va precisato che non ricorre la necessità di elaborazione del documento di valutazione dei rischi in quanto ai sensi di quanto stabilito dall’art. 26 c. 3 del D. Lgs. n. 81/2008 e successive modificazioni l’esecuzione della fornitura in oggetto è priva di rischi interferenziali.
Torino,
Il RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx
Firmato digitalmente da: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Data: 13/04/2022 15:59:27