Regolamento del Contest “Influencer Cercasi”
Regolamento del Contest “Influencer Cercasi”
La presente Iniziativa (in seguito, l’“Iniziativa” o il “Contest”) è gestita e organizzata dalla società Tiemmesa S.r.l.s., con sede legale in Xxx Xxxxx Xxxxxxx, 000 - 00000 Xxxx - codice fiscale e Partita IVA 14968911009, rappresentata dal signor Xxxxxxxx Xxxxxx, nella sua qualità di legale rappresentante pro tempore.
Art. 1 Denominazione dell'Iniziativa:
“Influencer Cercasi”
Art. 2 Area territorio:
Presso il Centro Commerciale MONDOVICINO Shopping Center & Retail Park sito in Xxxxxx Xxxxx 00 00000 – Xxxxxxx (XX) (in seguito, anche il “Centro Commerciale”) il soggetto promotore è Consorzio Shopping Center Mondovicino & Retail Park, Xxxxxx Xxxxx 00 -00000
– Xxxxxxx (XX) – C.I./P.iva 03201500042
Art. 3 Destinatari:
La partecipazione all’Iniziativa è riservata a tutti i Clienti del Centro Commerciale di età MINIMA anni 18 residenti sul territorio regionale o limitrofo (in seguito, anche i “Partecipanti” o i “Candidati”)
Art. 4 Periodo di svolgimento:
ISCRIZIONE: Dalle ore 00:00 del 09.Dicembre 2021 alle ore 23:59 del 10 Gennaio 2022. I Partecipanti potranno iscriversi utilizzando l’apposito form online, disponibile nella sezione dedicata sul sito di Modovicino Shopping Center & Retail Park
CASTING: sarà effettuato tra il 10.01.2022 e il 14.01.2022 previa comunicazione telefonica , il casting sarà svolto presso il Centro Commerciale e finalizzato alle selezione di massimo 15 candidati che accederanno alla successiva fase del corso di formazione.
CORSO DI FORMAZIONE: Dal 18.01.2022 al 14.02 2022. Il corso di formazione sarà online e “one to one”, con attività pratiche svolte presso il Centro Commerciale (tre lezioni in presenza, due in DAD), preventivamente concordate con i tutor dedicati alla formazione.
EVENTO FINALE E PROCLAMAZIONE VINCITORE: Sabato 19 Febbraio 2022 proclamazione finale di 3 influencer.
Art. 5 Come partecipare:
Dalle ore 00:00 del 09 Dicembre 2021 alle ore 23:59 del 10 Gennaio 2022, coloro che vorranno candidarsi potranno effettuare l’iscrizione online compilando il form presente al seguente link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx raggiungibile anche tramite il sito internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Al momento dell’iscrizione verranno richiesti i seguenti dati e la seguente documentazione:
• dati anagrafici: nome e cognome, data di nascita, luogo di residenza;
• indirizzo e-mail;
• contatto telefonico;
• link dell’account Facebook e Instagram (obbligatorio);
• link del canale Tik Tok (facoltativo);
• numero di followers su Instagram;
• breve presentazione personale scritta;
• video di presentazione di durata massima di 30 secondi attraverso il quale dimostrare le proprie doti di influencer, in uno dei seguenti formati: .mp4, .mov .mpg
Requisiti richiesti per la partecipazione:
I Candidati, per poter partecipare all’Iniziativa, dovranno essere in possesso dei seguenti requisiti:
• avere un’età minima di anni 18 al momento dell’iscrizione;
• essere residenti sul territorio Regionale o limitrofo;
• avere un profilo Instagram con un numero minimo di 500 followers;
• essersi correttamente iscritti online;
• partecipare al primo casting individuale presso il Centro Commerciale;
• in caso di selezione al primo casting, partecipare alla formazione gratuita;
• partecipare al casting finale, se selezionati alla fase precedente;
• non avere stipulato accordi/contratti con altre realtà commerciali che limitano lo sfruttamento dell'immagine;
• rispettare rigorosamente i protocolli di sicurezza messi in atto dal Centro Commerciale, nel rispetto delle normative ministeriali per il contrasto dell’emergenza sanitaria in corso;
• accettare il presente Regolamento (nonché eventuali successive modifiche che si rendessero necessarie per esigenze organizzative e/o legate alla variazione della normativa di emergenza).
Selezione dei partecipanti:
Fase 1: Una giuria tecnica si occuperà di selezionare i Candidati, che verranno invitati a partecipare al casting individuale presso il Centro Commerciale, che si terrà tra il 10.01.2022 e il 14.01.2022 tramite comunicazione telefonica.
La selezione verrà effettuata da una giuria tecnica che valuterà i partecipanti sulla base dei seguenti requisiti: simpatia, chiarezza espositiva, capacità di utilizzo dei social.
La comunicazione di avvenuta selezione per la partecipazione al casting verrà effettuata alcuni giorni prima, tramite contatto telefonico.
Fase 2: Durante il casting verranno selezionati massimo 15 finalisti che accederanno al corso di formazione gratuito con le seguenti tematiche:
• Influencer come professione
• Il mondo dei social
• Tecniche di engagement e di sviluppo contatti.
Le lezioni saranno tenute da esperti del settore con incontri in modalità sia online sia diretta “one to one”, con attività pratiche svolte all’interno del Centro Commerciale nel periodo compreso tra il 18.01.2022 e il 14.02.2022, in orari e date, preventivamente concordate con i rispettivi tutor. La tipologia dei contenuti che i Partecipanti dovranno realizzare durante il corso di formazione verrà concordata direttamente con i rispettivi tutor. I contenuti prodotti potranno essere pubblicati sui profili social di ciascun Candidato solo dopo previa visione ed approvazione del tutor di riferimento e previo coinvolgimento della direzione del Centro Commerciale.
Fase Finale:
Al termine del corso di formazione i Partecipanti che, ad insindacabile giudizio della giuria tecnica, avranno conseguito i migliori risultati, saranno invitati a partecipare alla giornata finale, che si terrà in data sabato 19 Febbraio 2022 presso il Centro Commerciale Mondovicino Shopping Center & RetaiL Park di Mondovì (CN), nel quale si decreteranno i TRE Influencer vincitori del Contest. Anche in questo caso la selezione del vincitore sarà effettuata da una giuria tecnica.
Art. 6 Contributo economico per il primo classificato:
La giuria tecnica decreterà il vincitore che avrà ottenuto il punteggio più alto, determinato dalla valutazione di: simpatia, chiarezza espositiva, capacità di utilizzo dei social, incremento dei follower e interazioni nel periodo compreso tra il giorno del Casting e la Finale .
Si precisa che qualsiasi utilizzo improprio di tool ed applicativi volti ad aumentare la fan base e/o qualsiasi acquisto fraudolento di like comporterà l’immediata squalifica del partecipante dal Contest.
Il voto della giuria tecnica andrà da un minimo di 1 ad un massimo di 10, dove 1 è il voto più basso esprimibile e 10 il voto più alto.
Il vincitore, per svolgere il ruolo di Influencer, dovrà sottoscrivere un accordo di collaborazione occasionale direttamente con Consorzio Shopping Center Mondovicino & Retail Park con durata di massimo 10 mesi. Il rapporto di collaborazione terminerà il giorno in cui verrà pubblicata la QUINTA campagna promozionale.
L’accordo per la prestazione del lavoro autonomo occasionale prevede per ogni Vincitore dei TRE totali un contributo netto di euro 500,00( in Gift Card del valore di 100 euro cadauna) a fronte della realizzazione di CINQUE campagne promozionali tramite post, stories e dirette Instagram, finalizzate alla promozione di eventi per il Centro Commerciale, previamente concordate con la direzione del Centro Commerciale stesso. I post prodotti dall’Influencer potranno essere pubblicati sui profili c.d. social del Centro e saranno utilizzati dal Centro Commerciale a fini commerciali, attraverso ALIAS e Advertising.
Si precisa che, per ognuna delle cinque campagne promozionali previste, dovranno essere realizzati un minimo di tre stories, tre post, e una diretta Instagram sul tema richiesto dal Centro Commerciale, tra i seguenti:
FASHION FOOD EDUTAINMENT
EVENTI / INIZIATIVE PROMOZIONALI.
Al termine di ogni campagna promozionale, l’Influencer vincitore riceverà una somma di euro 100,00 (In Gift Card), sino al raggiungimento delle 5 campagne, per un totale di euro 500,00 (in Gift Card). I termini di pagamento verranno meglio specificati nel contratto di collaborazione. L'Influencer vincitore dovrà sottoscrivere clausole di esclusività, di non concorrenza e di riservatezza, non dovrà accettare collaborazioni con altri Centri Commerciali concorrenti mentre è in essere la collaborazione, e non potrà realizzare campagne promozionali che possano ledere l'immagine del Centro Commerciale.
Art. 7 Autorizzazioni e garanzie sui contenuti postati (sia dal vincitore sia dai partecipanti):
Una volta pubblicato il contenuto della campagna promozionale sui canali social dell’Influencer, l’agenzia che gestisce i social network del Centro Commerciale è autorizzata alla condivisione sul sito e/o su altri mezzi di comunicazione del Centro Commerciale e a rendere fruibile al pubblico il contenuto ed i relativi dati, anche dopo l’evento.
E’ vietata la pubblicazione di contenuti realizzati con grafiche o immagini offensive e contrarie alla morale pubblica (volgari, scene violente, attività illegali, ecc.), o in contrasto con diritti di terzi, o aventi contenuto diffamatorio, o che violano la privacy ed eventuali copyright.
Postando il/i proprio/i contenuto/i il vincitore rinuncia a qualsiasi diritto sullo/gli stesso/i, e non potrà avanzare richieste economiche per l’eventuale futuro utilizzo. I contenuti dovranno essere liberi da copyright.
Postando il contenuto, ciascun partecipante si assume ogni responsabilità relativa al contenuto stesso. Accettando di partecipare all’evento, dichiara e garantisce che:
1) i contenuti postati sono originali e che gli stessi non violano diritti d’autore e/o diritti connessi e/o diritti di marchio/ segreti industriali/ diritti di immagine o ogni altro diritto di sfruttamento commerciale e/o industriale e intellettuale di qualsiasi persona fisica o giuridica;
2) terrà Il Centro Commerciale, La Proprietà del Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Shopping Center & Retail Park, Tiemmesa S.r.l.s., nonché i suoi aventi causa, pienamente manlevati ed indenni da qualsiasi conseguenza eventualmente
pregiudizievole, costo, danno che possano derivare dal/i post pubblicati, in conseguenza della violazione della presente dichiarazione e garanzia;
3) il Partecipante terrà indenne Il Centro Commerciale, La Proprietà del Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx Shopping Center & Retail Park, Tiemmesa S.r.l.s. da eventuali danni causati a terzi a seguito di azione o diffida fondata sul fatto che il possesso o l’utilizzo del contenuto da parte dello stesso, violi o abbia violato il diritto d’autore, il diritto su marchio registrato, il diritto di brevetto, di know-how, i diritti di invenzione, di immagine ed ogni altro diritto esclusivo di terzi;
4) il Partecipante terrà indenne Il Centro Commerciale, La Proprietà del Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx Shopping Center & Retail Park, e Tiemmesa S.r.l.s. da ogni conseguenza eventualmente causata dalla pubblicazione di contenuti ritenuti offensivi o contrari alla morale pubblica (volgarità, scene violente, attività illegali, e così via);
5) il Partecipante è a conoscenza e accetta che le immagini inviate per la partecipazione all’evento potranno essere utilizzate a fini commerciali e diffuse sul sito e sui canali social del Centro Commerciale, e di essere consapevole che i predetti contenuti saranno, pertanto, accessibili al pubblico;
6) partecipando all’evento gli autori dei post confermano ed attestano che:
a) i post sono effettivamente stati da loro creati e il profilo Instagram è a loro associato;
b) i post non contengono materiale osceno, esplicitamente sessuale, violento, offensivo o diffamatorio;
c) i post non contengono materiale discriminante per sesso, etnia e religione;
d) l’autore del post ha ottenuto il permesso di pubblicare il post da parte delle persone eventualmente ritratte. Tale autorizzazione deve risultare da apposita liberatoria scritta, sottoscritta dal terzo interessato.
Si precisa che gli account ufficiali Facebook e Instagram sono utilizzati unicamente come veicolo di comunicazione dell’evento, che non è in alcun modo sponsorizzato, promosso, o amministrato da Facebook e Instagram ed in alcun modo ad essi associato.
Art. 8 Disposizione Finale:
La partecipazione alla candidatura e all’evento è gratuita e non comporta alcun vincolo o impegno di qualsiasi natura al di fuori delle condizioni di partecipazione previste dal presente Regolamento.
Gli organizzatori si riservano il diritto di richiedere al vincitore ed eventualmente ai concorrenti tutti i documenti necessari per verificare la correttezza dei dati inseriti.
Gli organizzatori si riservano altresì la facoltà di escludere qualsiasi concorrente qualora risultino violate le norme del presente Regolamento, senza doverne necessariamente informare il concorrente stesso.
Art. 9 Informativa sulla tutela dei dati personali:
Nell’ambito dell’iniziativa denominata “Influencer cercasi” che si terrà presso il Centro Commerciale Mondovicino Shopping Center & Retail Park, a partire dal 09 Dicembre 2021 (in seguito il Centro). Il Consorzio Shopping Center Mondovicino & Retail Park (in seguito anche il “Titolare del Trattamento”) può entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che volontariamente lasciano i propri dati personali previa compilazione di un apposito form disponibile sul sito internet del Centro xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx (in seguito “il sito”) per iscriversi all’Iniziativa.
Al fine di perfezionare l’iscrizione all’Iniziativa, è necessario comunicare il proprio nome, cognome, indirizzo di residenza, data di nascita, numero di cellulare, indirizzo email, nonché immagini e video di presentazione, attraverso la compilazione dell’apposito form sul sito.
Premesso che si definisce “trattamento” qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito “Interessato”); che si definisce “titolare del trattamento” chi determina le finalità e i mezzi del trattamento e che per “dato personale” si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, tutto ciò premesso, i dati personali trattati da Consorzio Shopping Center Mondovicino & Retail Park sono quelli che saranno conferiti dall’interessato, su propria spontanea decisione, compilando l’apposito form sul sito ( in seguito “i dati Personali”). La presente informativa è fornita all’interessato mediante la pubblicazione sulla pagina a ciò dedicata del sito; il Sito impone che di essa si prenda visione prima di poter trasmettere i propri dati.
CONTEST INFLUENCER
Informativa sul trattamento dei dati personali
Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e dalla normativa nazionale vigente in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di necessità, correttezza, liceità e trasparenza, garantendo quindi riservatezza e integrità dei dati nonché esattezza, completezza e pertinenza, minimizzazione, limitazione delle finalità e limitazione della conservazione degli stessi nel rispetto delle finalità dichiarate.
Titolare del trattamento : Consorzio Shopping Center Mondovicino & Retail Park
contattabile a tali fini all’indirizzo e-mail xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx (di seguito “Titolare”) il quale informa di aver nominato quale Respon- sabile per la protezione di tali dati “Data Protection Officer, “DPO” Inprivacy Srl ai sensi e per gli effetti degli artt. 37-39 GDPR, contattabile a tali fini all’indirizzo e-mail: xxxx@xxxxxxxxx.xx.
Il trattamento dei dati personali da Voi conferiti (di seguito denominati “Interessato”), obbligatoriamente o facoltativamente, avverrà per ciascuna tipologia di servizio richiesto come di seguito dettagliato:
SERVIZIO/FINALITÀ | DATI PERSONALI TRATTATI |
Partecipazione concorso/evento | Nome, cognome, indirizzo e-mail, contatto telefonico, immagini/video, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, link dell’account Facebook e Instagram (obbligatorio), link del canale Tik Tok (facoltativo), |
Marketing diretto ed indiretto | Nome, cognome, indirizzo e-mail, contatto telefonico, immagini/video, data e luogo di na- scita, indirizzo di residenza, link dell’account Facebook e Instagram (obbligatorio), link del canale Tik Tok (facoltativo), |
Profilazione | Nome, cognome, xxxxxxxxx e-mail, contatto telefonico, immagini/video, data e luogo di na- scita, indirizzo di residenza, link dell’account Facebook e Instagram (obbligatorio), link del canale Tik Tok (facoltativo), |
Il trattamento dei dati personali è finalizzato a:
1) l’esecuzione dei servizi offerti dal titolare del trattamento e/o richiesti dall’interessato come sopra descritti e meglio dettagliati nel regolamento del contest pubblicato sui canali di comunicazione del Titolare (partecipazione all’iniziativa e gestione della procedura di registrazione, invio di un’e-mail di conferma, effettuazione di eventuali successive telefonate aventi ad oggetto l’organizzazione degli appuntamenti per la partecipazione al casting e al corso di formazione);
2) lo svolgimento di attività di marketing diretto ed indiretto (così come definito dall’Autorità di Controllo) ed in particolare invio di informazioni su eventi, offerte, attività promozionali del Titolare;
3) lo svolgimento di attività di profilazione ed in particolare di rilevazione dei gusti, preferenze, abitudini e/o del grado di soddisfazione, ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marke- ting.
Il trattamento di cui al punto 1) è necessario e giuridicamente basato sull’art. 6, par.1, lett. b), c) o f) del GDPR.
Il trattamento previsto ai punti 2) e 3) è facoltativo e giuridicamente basato sull’art. 6, par. 1, lett. a) (manifestazione libera, specifica, informata ed inequivocabile dell’interessato).
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Il trattamento avviene con modalità automatizzate per mezzo di sistemi informatici e/o su supporti cartacei, da parte di addetti espressamente designati e/o autorizzati al trattamento dei dati personali ed in tal senso istruiti dal Titolare e/o da Responsabili nominati ed istruiti da quest’ultimo, e nel rispetto di tutte le misure di sicurezza e prescrizioni vigenti in materia (elenco disponibile c/o la sede del Titolare).
Il mancato conferimento dei dati personali necessari, come dettagliati all’interno della tabella, comporta per il Titolare l’impossibilità di fornire all’interessato il servizio offerto o d’interesse. Il mancato conferimento dei dati personali facoltativi comporta per il Titolare e/o il Responsabile l’impossibilità di procedere con le finalità 2) e/o 3) sopra esemplificate e per le quali è richiesto il consenso dell’interessato, revocabile gratuitamente ed in qualsiasi momento, senza pregiudizio per il trattamento precedentemente effettuato e di cui al punto 1).
I dati personali conferiti dall’Interessato per la finalità dell’erogazione del servizio non sono destinati alla diffusione e potranno essere oggetto di comunicazione a terze parti - debitamente formate e istruite dal Titolare e/o in rapporto di collaborazione con il Titolare e/o per l’espletamento degli obblighi di legge, nel rispetto della riservatezza in merito a qualsiasi informazione di cui si potrà venire a conoscenza, nonché nel rispetto delle prescrizioni e delle misure di sicurezza previste nell’ambito del trattamento dei dati personali.
Tali dati verranno trattati all’interno dell’Unione Europea. Eventuali variazioni in merito saranno comunicate dal titolare del trattamento dati personali che provvederà a norma degli artt. 47 – 50 del GDPR.
Gli stessi saranno trattati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle specifiche finalità, ed in particolare:
1. nel caso di trattamento per finalità di esecuzione del servizio offerto dal titolare e/o richiesto dall’interessato: durata di fruizione del servizio, termini di Legge per l’adempimento normativo di conservazione e/o per eventuali esigenze legali;
2. nel caso di consenso al trattamento per la finalità di marketing diretto e/o indiretto ed in particolare invio di informazioni su eventi, offerte, attività promozionali del Titolare, i dati saranno conservati per 30 mesi dalla data di acquisizione del consenso, salvo revoca anteriore, e salvo rinnovo;
3. nel caso di consenso al trattamento per la finalità di profilazione ed in particolare di rilevazione dei gusti, preferenze, abitudini e/o del grado di soddisfazione, ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing i dati saranno conservati per 30 mesi dalla data di acquisizione del consenso, salvo revoca anteriore, e salvo rin- novo.
4. In caso di revoca o opposizione al trattamento per le finalità 2) e 3), i dati non saranno più trattati, pertanto cancellati definiti- vamente, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per la finalità 1).
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In relazione al trattamento dei dati personali conferiti, l’interessato potrà comunque esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR sopra citato, contattando il Titolare o per esso il DPO ai contatti sopra indicati. E’ facoltà dell’interessato presentare reclamo all’autorità di controllo tramite la procedura reperibile su xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxx/xxxx/xxxxxx/-/xxxxxx-xx- splay/docweb/4535524), fatto salvo in ogni caso il diritto di agire in sede giudiziaria per ogni altro ricorso giurisdizionale, amministrativo o extragiudiziale disponibile, a meno che l’interessato non risieda o non svolga la propria attività in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’UE, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.
Li 03/12/2021
Il Soggetto Delegato Xxxxxxxx Xxxxxx