Determinazione del dirigente Numero 334 del 09/04/2018

Determinazione del dirigente Numero 334 del 09/04/2018

Oggetto : 30 MONITORAGGIO CONVENZIONE PER UTILIZZO IN USO DEI LOCALI UBICATI IN IMMOBILE DI PROPRIETÀ COMUNALE IN PIAZZA MATTEOTTI – PALAZZO BUFALINI. SALE DI RAPPRESENTANZA DELLA CITTÀ E LOCALI ATTIGUI. (REPERTORIO 9961 DEL 23.04.2007).

RENDICONTO ANNO 2017.

Proponente : SERVIZIO CULTURA (15)

Settore: SETTORE AFFARI GENERALI - CULTURA - PERSONALE - ECONOMICO

Redattore: Xxxxxxxxxx Xxxxx

Responsabile del Procedimento : Xxxxxxxxxx Xxxxx

Dirigente: Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxx

Classificazione : DETERMINAZIONE

CIG :

CUP :

Determinazione del dirigente Numero 334 del 09/04/2018

Monitoraggio Convenzione per utilizzo in uso dei locali ubicati in immobile di proprietà comunale in Piazza Matteotti – Palazzo Bufalini. Sale di rappresentanza della città e locali attigui. (Repertorio 9961 del 23.04.2007). Rendiconto Anno 2017.

IL DIRIGENTE

Premesso:

- che a seguito della delibera di Consiglio Comunale n. 451 del 29/12/2006 è stata sottoscritta la Convenzione tra questo Ente e il Circolo Tifernate e Accademia degli Illuminati di Città di Castello per l’utilizzo dell’immobile denominato “Palazzo Bufalini”, convenzione di repertorio n. 9961 del 23 Aprile 2007 della durata di anni 12 (dodici), la quale regola i rapporti tra Comune e Circolo, definisce le tariffe e le condizioni d’uso dei locali;

- che il Circolo Tifernate e Accademia degli Illuminati ha un rapporto di locazione al piano nobile dell’edificio quale sede del Circolo suddetto;

- che il Comune con l’atto soprarichiamato intendeva agevolare e promuovere l’uso pubblico e la valorizzazione di Palazzo Bufalini e spazzi annessi;

- l’art. 2 della convezione sottoscritta prevede espressamente e specifica le finalità dell’accordo: “1) Garantire la piena funzionalità degli spazi denominati “Il Quadrilatero”, “Sala Specchi”, “Sala Stucchi” situati al primo piano di palazzo Bufalini quali “Sede di rappresentanza della città” ad uso del Comune e del Circolo, nonché di istituzioni, associazioni e soggetti pubblici e privati, quale luogo di mostre e convegni, cerimonie ed altre attività di elevato tenore e interesse cittadino”. 2) Garantire al circolo, nel “Palazzo Bufalini “che è storicamente luogo della sua attività sociale e di rappresentanza, una sede degna della sua tradizione e del suo ruolo ed adeguata alle esigenze di sviluppo delle sue iniziative in campo civico culturale”;

- l’art. 3 il quale evidenzia: “Il Circolo in particolare: a) dispone, come propria sede, del primo e del secondo piano, ad esclusione degli spazi della “Sede di rappresentanza della Città” e come residenza del custode, dell’abitazione di via Bufalini”

Richiamata la seguente normativa:

- il Piano triennale di prevenzione della corruzione e della trasparenza (PTPCT) 2018-2020 allegato a DGC n° 18/2018, ed in particolare il punto 7.3 nel quale sono indicati gli obblighi relativi alla trasparenza ed al monitoraggio delle Convenzioni in capo alla Dirigenza ed ai Responsabili dei servizi affidati;

- la delibera ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) n. 32 del 20 gennaio 2016 ed in particolare le indicazioni richiamate: “Le amministrazioni hanno l’obbligo di procedere a un’adeguata programmazione delle risorse e degli interventi sociali, da effettuarsi con il coinvolgimento attivo dei soggetti pubblici e privati a ciò deputati, partendo dall’analisi storica della domanda del servizio, integrata da proiezioni sui possibili fabbisogni futuri, anche dettati da situazioni di urgenza/emergenza. Lo stato di realizzazione delle azioni attivate deve essere valutato annualmente in termini di risultati raggiunti, sulla base dell’andamento storico del rapporto tra l’offerta del servizio interessato e la relativa domanda e dei dati sulla soddisfazione dell’utenza acquisiti nell’ambito delle azioni di monitoraggio”

- il DECRETO LEGISLATIVO 18 agosto 2000, n. 267 TESTO UNICO DELLE LEGGI

SULL’ORDINAMENTO DEGLI ENTI LOCALI a norma dell'articolo 31 della legge 3 agosto 1999, n. 265 ed in particolare l’art. 30 “Convenzioni” e l’art. 119;

Ritenuto:

- effettuare una verifica sulla stato di attuazione degli obblighi previsti dal Contratto stipulato a Città di Castello di repertorio n. 9961 del 23 Aprile 2007, per la gestione e fruizione pubblica, consistente in un patrimonio immobiliare denominato Palazzo Bufalini in Piazza Matteotti, riferito all’anno 2017;

Vista:

- la nota di Protocollo n. 7808 del 15/02/2018 inviata dal servizio Cultura al Presidente del Circolo degli Illuminati di Città di Castello con il seguente oggetto:“ Monitoraggio Convenzione per utilizzo in uso dei locali ubicati in immobili di proprietà comunale in Piazza Matteotti – Palazzo Bufalini (repertorio 9961 del 23.04.2007 - durata anni 12)”;

-la nota del Presidente del Circolo degli Illuminati Sig. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx di prot. n. 14371 del 28/03/2018, in risposta alla richiesta effettuata, conservata agli atti d’Ufficio, nella quale sono riportati i dati relativi all’uso delle “Sale di Rappresentanza” per eventi organizzati dal Circolo o da soggetti autorizzati dal Circolo steso la quale riporta:

Circolo Illuminati - Anno 2017

Sale	n. eventi propri	n. eventi ospitati
Tutte le sale	3	2
Sala “Specchi”	2	12
Sala “Stucchi”	20	4

- la relazione, a firma del Responsabile del servizio Cultura Xxxxx Xxxxxxxxxx di protocollo interno n. 14638 del 29/03/2018 nella quale si evidenziano, anche in funzione dell’aggiornamento della Convenzione stessa, una serie di interventi ritenuti necessari per la conservazione del bene patrimoniale e una razionalizzazione dell’uso finalizzato alla pubblica fruizione del bene patrimoniale;

- l’istruttoria effettuata secondo quanto previsto dalla L. 241/90 ed in particolare dall’art. 3;

- il vigente Statuto Comunale;

- il D.Lgs. 267/2000;

Atteso che l’adozione del presente provvedimento compete al Dirigente del Settore ai sensi dell’art. 107 comma 3 del D.Lgs. 267/2000;

Ritenuto dover procedere a riguardo;

DETERMINA

1) di prendere atto della relazione inviata dal Presidente del Circolo degli Illuminati Sig. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx di prot. n. 14371 del 28/03/2018, in risposta alla richiesta formulata dall’Ufficio Cultura, in relazione all’utilizzo dei locali come stabilito dalla Convenzione di Repertorio 9961 del 23.04.2007;

2) di prendere atto della Relazione firmata dal responsabile dell’Ufficio Cultura di protocollo interno n. 14638 del 29/03/2018, conservata agli atti d’Ufficio, nella quale si evidenziano alcune criticità che in vista della prossima scadenza della Convenzione dovranno essere affrontate al

fine di razionalizzare l’uso del bene patrimoniale e consentire una migliore ed economica funzionalità della struttura;

3) di dichiarare che la fruizione pubblica a vantaggio della collettività è stata garantita secondo i resoconti trasmessi che si riportano nelle permesse;

4) di sottoporre copia del presente atto alla Giunta Comunale al fine di ricevere le necessarie linee guida su cui adottare i provvedimenti finalizzati alla futura gestione patrimoniale dell’immobile, essendo prossima la scadenza della Convenzione con il Circolo Accademia degli Illuminati di Città di Castello;

5) di dare atto che l’assunzione del presente atto non comporta variazione di entrate o di spese al Bilancio dell’esercizio in corso né a quello pluriennale 2018-2020;

6) di dare attuazione a quanto previsto dal D.lgs 33/2013, procedendo alla pubblicazione dell’informazioni relative al presente atto nella sezione “Amministrazione Trasparente” del sito internet del Comune.

Riferimento Contabile

Esercizio Num Codice Bilancio Codifica P.Fin. Descr. Capitolo E/U Beneficiario Importo

Città di Castello, 09/04/2018	Il Dirigente
	Xxxxxx Xxxxxxx / INFOCERT SPA
	firmato digitalmente