ALLEGATO 4
ALLEGATO 4
Schema di contratto
SCHEMA DI CONTRATTO PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI INFORMAZIONE, CONSULENZA, E ASSISTENZA TECNICA ED AMMINISTRATIVA PER
L’ELABORAZIONE E L’EVENTUALE GESTIONE DI PROGETTI NELL’AMBITO DEI FINANZIAMENTI COMUNITARI DIRETTI ED INDIRETTI ANCHE NAZIONALI, REGIONALI NONCHE’ DEI BANDI COMPETITIVI DI ALTRA FONTE.
T R A
L’UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PALERMO E
………………………………,
In data……………., presso i locali dell’area Patrimoniale e Negoziale, siti in Palermo presso l’edificio 18 di Viale delle Scienze , sono comparse le parti come di seguito costituite: l’Università degli Studi di Palermo – Piazza Marina 61 – Palermo – Partita IVa 00605880822 – C.F. 80023730825 nella persona del Direttore Generale xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx,
e
……………………………………………………………………
………..
Premesso che
- 1'accesso e la gestione delle fonti di finanziamento sono necessarie per rafforzare la competitività e la capacità di innovazione dell'Ateneo;a tal fine, l'Università degli Studi di Palermo intende potenziare la propria capacità progettuale a valere sui programmi e le attività promosse dalla Comunità Europea, nonché da quelle di matrice nazionale, regionale o altra fonte;
- la crescente competizione per l'aggiudicazione dei finanziamenti richiede una costante formazione e informazione dei destinatari dei bandi e delle professionalità dedicate a tali attività, nonché la sistematica coltivazione di relazioni internazionali ed istituzionali necessarie alla progettazione ed alla costruzione dei partenariati;
Tutto ciò premesso
ART. 1 DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
Il presente contratto prevede la fornitura dei servizi di informazione, consulenza, assistenza tecnica ed amministrativa per l’elaborazione e l’eventuale gestione di progetti nell’ambito dei finanziamenti comunitari, diretti ed indiretti anche nazionali, regionali nonché dei bandi competitivi di altra fonte.
In particolare, costituiscono oggetto di affidamento i seguenti servizi:
a) servizi ordinari, aventi ad oggetto le attività di seguito elencate:
I. analisi e monitoraggio dei bandi e degli inviti relativi ai principali finanziamenti comunitari, diretti ed indiretti, anche nazionali e regionali nonché dei bandi competitivi di altra fonte, che finanziano ricerca, didattica e formazione;
II. reperimento dei pacchetti informativi e documenti chiave dei singoli bandi/inviti;
III. invio di informazioni mirate in relazione ai programmi di maggiore interesse per l’Università, attraverso bollettini informativi e altre modalità e strumenti di comunicazione, con cadenza almeno quindicinale;
IV. organizzazione di incontri periodici e/o specifici, presso l’Ateneo, con ricercatori e docenti, interessati alla elaborazione e presentazione di progetti;
V. analisi delle idee progettuali proposte da ricercatori e docenti;
VI. supporto nella ricerca di partners per tipologia di bando/invito;
VII. indicazioni e suggerimenti per la progettazione di massima delle proposte progettuali;
VIII. predisposizione e verifica della documentazione richiesta per il progetto e preparazione di un dossier interno;
IX. assistenza nornmativa – legale nella predisposizione e stesura dei
documenti consequenziali al finanziamento dei progetti;
b) eventuali servizi aggiuntivi che la Stazione Appaltante si riserva di affidare, consistenti nelle seguenti attività:
- elaborazione e scrittura di proposte progettuali;
- supporto ed assistenza tecnico amministrativa nella gestione dei progetti, verifica, in corso di realizzazione, dei cronoprogrammi di attività raccolta, verifica e attestazione della completezza e regolarità della documentazione di spesa;
- assistenza normativa e legale nelle attività di valorizzazione dei risultati dei progetti.
Tali servizi potranno essere richiesti sia ai fini della partecipazione a nuovi bandi e avvisi, sia in relazione a progetti già finanziati per i quali si rendano necessarie ulteriori attività di supporto per l’esecuzione, la rendicontazione e la accelerazione della spesa finanziata.
Per l’esecuzione dei servizi in parola, sia con riguardo ai servizi ordinari che a quelli eventualmente richiesti in aggiunta, l'operatore economico garantirà la conformità delle prestazioni richieste a quanto previsto dal bando di gara e dall’allegato “Capitolato Tecnico” che fanno parte integrante del presente contratto.
Le condizioni, le modalità, i termini e le specifiche tecniche inerenti l’esecuzione della fornitura, contenuti nel presente Contratto, nel disciplinare di gara e nel Capitolato Tecnico, devono considerarsi a tutti gli effetti quali requisiti minimi di esecuzione e relative obbligazioni essenziali, che devono essere rispettati, pena l’applicazione delle relative penali e/o la risoluzione del Contratto medesimo.
ART. 2
DURATA DEL CONTRATTO
La durata del presente contratto è fissata in anni tre dalla sua stipula, eventualmente rinnovabile, per un identico periodo, previo giudizio favorevole in ordine alla qualità del servizio prestato e con riserva di rinegoziarne le condizioni.
ART. 3
VALORE DEL CONTRATTO E MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il corrispettivo complessivo ed omnicomprensivo per la prestazione dei servizi ordinari di cui alla lettera a) del precedente art. 1 è pari ad Euro 50.000,00 (cinquantamila/00), oltre IVA, per anno di durata contrattuale ed è fisso ed invariabile per tutta la durata del contratto.
L’importo suddetto sarà impegnato annualmente e sarà erogato con le seguenti modalità e scadenze:
• quote pari al 25% del corrispettivo annuale, alla presentazione di regolari fatture di spesa, al termine di ogni trimestre, previa valutazione positiva delle attività svolte.
Per la prestazione dei servizi di cui alla lettera a) del precedente articolo 1, sarà riconosciuto un corrispettivo aggiuntivo, commisurato all’entità delle attività effettivamente svolte, riferite specificatamente ai servizi indicati ai punti V, VI, VII, VIII e IX, così determinato:
- lo 0,5% della quota finanziata del progetto, di competenza dell’Ateneo, quale success fee per l’ammissione a finanziamento, a seguito di emanazione del provvedimento di approvazione da parte dell’Ente Finanziatore, previa certificazione, da parte del proponente, dell’avvenuta assistenza relativa a parte dei servizi ordinari sopra specificati;
Per la prestazione dei servizi di cui alla lettera b) del precedente articolo 1, sarà riconosciuto un corrispettivo commisurato all’entità delle attività effettivamente svolte, così determinato:
- Fino al 2,5% della quota finanziata del progetto, di competenza dell’Ateneo.
I corrispettivi aggiuntivi per la prestazione dei servizi di cui all’articolo 1, lettere a) e b), del presente contratto, sono previsti e riconosciuti solo qualora il progetto presentato sia ammesso a finanziamento. In ogni caso, la loro somma, non potrà essere complessivamente superiore al 3% (trepercento) della quota finanziata del progetto, di competenza dell’Ateneo.
Qualora l’Università intendesse avvalersi di ulteriori servizi, diversi da quelli precedentemente descritti tra quelli ordinari ed aggiuntivi, potrà attivarli previa dichiarazione di disponibilità per la loro esecuzione da parte della Società/Consorzio….
In particolare, rientrano in questa fattispecie, gli eventuali ulteriori servizi di natura professionale, complementari alle attività di ricerca e sviluppo promosse dall’Università, per i quali sono richieste competenze specifiche coerenti con le
caratteristiche del progetto e con gli obiettivi dell’Università.
Per tali servizi sarà necessario effettuare una specifica valorizzazione del corrispettivo, il quale potrà essere in incremento o sostitutivo del compenso per una o più delle attività aggiuntive già predeterminate.
I pagamenti saranno effettuati entro 60 giorni dal ricevimento di regolari fatture ai fini fiscali, intestate all’Università degli Studi di Palermo.
Il pagamento sarà comunque subordinato al rispetto delle prescrizioni normative in vigore nel territorio Italiano al momento dell’emissione della fattura.
ART. 4
MODALITÀ DI EROGAZIONE DELLE PRESTAZIONI
Le prestazioni oggetto dell’affidamento dovranno essere rese ai docenti/ricercatori e a tutte le strutture di ricerca e didattica dell'Ateneo, per il tramite dell'Area Ricerca e Sviluppo dell'Università degli studi di Palermo.
La richiesta di erogazione di eventuali servizi aggiuntivi di cui alla lettera b) dell’art. 1, deve essere esplicitamente espressa dall'Università degli studi di Palermo ed oggetto di asseverazione da parte dell'Area Ricerca e Sviluppo.
Rispetto ai servizi aggiuntivi eventualmente richiesti ed ai corrispettivi aggiuntivi previsti all’art. 3, la Società/Consorzio ……. si impegna a non pretendere alcun compenso o alcun tipo di ristorazione in caso di mancato finanziamento del/dei progetto/i, a prescindere dalle motivazioni addotte dalla Commissione dell'U.E., ivi compresa l'impossibilità da parte dell'Università di presentare i progetti. Ciò anche in caso di parziale finanziamento dei/del progetti/o.
Le prestazioni previste dal presente contratto dovranno essere eseguite dal gruppo di lavoro di cui al punto 4 del capitolato tecnico allegato al bando di gara, esplicitato in sede di offerta. Eventuali sostituzioni del personale facente parte del gruppo di lavoro dovranno essere effettuate con elementi in possesso di pari o superiori requisiti e preventivamente comunicate all’Università di Palermo per la relativa verifica ed accettazione.
ART. 5
LUOGO DI ESECUZIONE
L’incarico dovrà essere svolto presso la sede dell’Università degli Studi di Palermo nonché, per ragioni connesse alla erogazione delle diverse prestazioni, presso le altre sedi decentrate Universitarie.
Le eventuali trasferte da effettuare per erogare le prestazioni previste di cui all’articolo 1 sono a totale carico dell’Impresa aggiudicataria.
ART. 6
RITARDI, PENALITA’ E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
In caso di ritardi nell’esecuzione dei servizi, per ogni giorno solare consecutivo di ritardo rispetto alle scadenze indicate all’art. 1, lettera a), verrà addebitata una penale pari allo 0,5‰ dell’ammontare netto contrattuale, sino ad un massimo del 10% del valore.
Sono escluse dai ritardi le sole cause di forza maggiore, da comunicare tempestivamente all’Area Ricerca e Sviluppo dell’Università di Palermo.
L’ammontare delle penali applicate in base al presente atto sarà portato in detrazione dai corrispettivi non ancora pagati o, in mancanza, dalla cauzione; l’applicazione delle penali non è condizionata all’emissione di una nota di debito.
Qualora i risultati delle attività prestate nell’esecuzione del servizio fossero giudicati dall’Università degli Studi di Palermo non conformi, rispetto al contenuto del presente contratto, il soggetto aggiudicatario è tenuto a provvedere agli adeguamenti relativi secondo le indicazioni dell’Ateneo, da formalizzarsi tramite raccomandata A.R.
Nel caso di risoluzione del contratto per i motivi sopraindicati, l’Aggiudicatario dichiara e si impegna fin da ora a non avanzare alcuna pretesa di liquidazione di somme per qualsivoglia titolo o ragione, in aggiunta a quanto già liquidato al momento della risoluzione.
ART. 7
CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
Per ogni violazione del presente contratto, l’Università procederà a segnalare per iscritto la stessa all'operatore economico, il quale sarà tenuto a r iscontrarla per iscritto e a provvedere conseguentemente. Al raggiungimento della terza contestazione non riscontrata positivamente, l’Università si riserva di risolvere il contratto con semplice comunicazione scritta.
Oltre a quanto è genericamente previsto dall’art. 1453 C.C. per i casi di inadempimento delle obbligazioni contrattuali, costituiscono motivo per la risoluzione del contratto, ai sensi dell’art.1456 C.C., i seguenti casi:
a) apertura di una procedura concorsuale a carico dell’impresa aggiudicataria;
b) messa in liquidazione o altri casi di cessazione di attività del soggetto aggiudicatario;
c) inosservanza delle norme di legge relative al personale dipendente e mancata applicazione dei contratti collettivi di lavoro;
d) interruzione non motivata del servizio;
e) divulgazione non autorizzata di dati o informazioni relativi alle attività oggetto dell’appalto, o loro utilizzo non conforme;
f) inosservanza delle disposizioni relative al subappalto;
g) inosservanza del divieto di cessione del contratto.
Nei casi sopra indicati il contratto sarà risolto di diritto con effetto immediato a seguito della dichiarazione dell’Università degli Studi di Palermo, mediante lettera raccomandata, di volersi avvalere della clausola risolutiva.
Costituisce inoltre causa di risoluzione del contratto, ai sensi dell’art. 3, comma
9 bis, della legge n.136/2010 e ss.mm.ii., il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni finanziarie connesse al servizio di cui al presente contratto.
Nell’ipotesi di risoluzione del contratto, l’Amministrazione ha il diritto di incamerare la cauzione definitiva a titolo di penale, senza pregiudizio delle ulteriori azioni alle quali l’inadempimento degli obblighi assunti dall’Aggiudicatario possa dar luogo.
ART. 8 CONDIZIONI GENERALI
L’Università degli Studi di Palermo si impegna a mettere a disposizione del soggetto affidatario la documentazione e le informazioni in suo possesso sulla materia oggetto del servizio.
Il soggetto affidatario dovrà svolgere le attività in costante coordinamento con l’Area Ricerca e Sviluppo dell’Università degli Studi di Palermo, che potrà fornire indicazioni sulle attività oggetto del presente capitolato.
Qualunque elaborato prodotto nell’espletamento del servizio rimane di proprietà piena ed assoluta dell’Università degli Studi di Palermo, la quale si riserva ogni diritto e facoltà in ordine alla loro utilizzazione, nonché ad ogni eventuale modifica ritenuta opportuna a suo insindacabile giudizio.
E’ fatto divieto all’aggiudicatario ed agli esperti componenti il gruppo di lavoro di utilizzare i risultati dell’attività oggetto del presente appalto per proprie pubblicazioni ovvero di fornirli a terzi senza la preventiva autorizzazione scritta dell’Università degli Studi di Palermo.
Il soggetto affidatario assume ogni responsabilità, ai sensi della legge n. 653 del
22 aprile 1941 sui diritti d’autore, derivante dall’illecito ricorso a risultati metodologici o di ricerca già acquisiti in letteratura nazionale e straniera.
Il soggetto affidatario riconosce a suo carico tutti gli oneri inerenti l’assicurazione delle risorse umane occupate nelle attività e assumerà in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni e di danni arrecati eventualmente dal proprio personale a persone e a cose, sia dell’Amministrazione che di terzi, in dipendenza di colpa o negligenza nell’esecuzione delle prestazioni stabilite.
Il soggetto affidatario si impegna a mantenere indenne l’Università degli Studi di Palermo in relazione a qualsiasi pretesa avanzata da terzi, direttamente o indirettamente, derivante dall’espletamento dei servizi o dai suoi risultati.
Il soggetto affidatario dovrà garantire, in corso d’opera, il permanere delle condizioni di ammissibilità dichiarate all’atto di presentazione dell’offerta.
Sono a carico dell'operatore economico aggiudicatario tutti gli oneri assicurativi previdenziali di legge. Lo stesso si impegna ad osservare le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori dipendenti.
Art. 9
SPESE CONTRATTUALI
Le spese di stipulazione e di registrazione del contratto, nonché quelle eventuali, presenti e future, derivanti dal presente contratto sono a carico dell’aggiudicatario.
Art. 10
FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia è competente il Foro di Palermo.
Per l'Università degli Studi di Palermo Per ……………………….
Il Direttore Generale