Contract
CONTRATTO PER REALIZZAZIONE E PRODUZIONE CONCERTO MUSICALE "NOTTE ROSA", VENERDI' 6 LUGLIO 2018 - RIMINI, P.LE X. XXXXXXX (Codice CIG: 75035583F2)
L’anno duemiladiciotto (2018) a Rimini nella sede del Settore Turismo del Comune di Rimini, sita in X.xx X. Xxxxxxx x. 0
T R A
il Comune di Rimini (C.F./ P.IVA 00304260409) con sede in p.zza Cavour n. 27 – Rimini, in seguito denominato anche Comune, rappresentato dal dirigente responsabile del Settore Turismo Waterfront e Riqualificazione Demanio, dottoressa Xxxxx Xxxxxxx, la quale agisce nel presente atto in esecuzione dell'atto di affidamento del Sindaco del 19/02/2018 prot. nr. 50280/2018
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LA SOCIETA' LP ROCK EVENTS SRL (di seguito denominato “ORGANIZZATORE”) con sede a BELLARIA IGEA MARINA in Xxx XXXXXXX x. 000/X – Rimini - C.F./ P.IVA 04247620406, in persona del Legale Rappresentante X. XXXXXX, nato a xxxxxx (xx) il xx/xx/xx;
PREMESSO CHE
🞄 fra l’offerta di eventi ormai consolidati, la Notte Xxxx, giunta alla sua tredicesima edizione, rappresenta un brand molto importante e riconoscibile che ben rappresenta la nostra destinazione. Il punto di forza di questo evento è senza dubbio la sua unicità in termini di tipologia e dimensioni: un evento capace di comunicare la nostra identità, il nostro modo di essere, le nostre tipicità, il nostro modo di fare accoglienza e di concepire le relazioni.
🞄 non ci sono altri esempi di eventi così estesi, partecipati e rappresentativi del territorio in cui si svolgono e di questo modo di fare sistema tra tutti i soggetti presenti sulla scena, sia pubblici che privati, che collaborano per un obiettivo comune: far diventare questo evento il miglior biglietto da visita della vacanza nella Riviera romagnola. Da questo nasce lo slogan dell’edizione 2018: ”Pink Your Life”, dove la Riviera dell’Xxxxxx Xxxxxxx diventa terra d'incontri;
🞄 le precedenti edizioni della "Notte Rosa" si sono rivelate un vero e proprio fenomeno di comunicazione con migliaia di turisti richiamati in Riviera per assistere all'evento più caldo dell'estate. L'evento costituisce di per sé un vero e proprio prodotto turistico, la contagiosa atmosfera di festa coinvolgerà oltre ai 110 km di costa per la prima volta, anche l’entroterra romagnolo con i suoi borghi e “balconi” naturali, punti ideali di osservazione del magico spettacolo di fuochi d’artificio realizzato sulla costa a mezzanotte ;
🞄 come è ormai tradizione, una delle attrattive più importanti e suggestive dell'evento sarà rappresentata dal tradizionale concerto musicale che sarà realizzato sul tratto di Spiaggia libera di X.xx Xxxxxxxxxx nella serata di venerdì 6 luglio p.v.;
🞄 a seguito di specifico sopralluogo effettuato alla presenza di tecnici del Comune di Rimini, è stato individuato anche sul tratto di Spiaggia libera di X.xx Xxxxxxxxxx nella serata di venerdì 6 luglio p.v.; idoneo per la realizzazione del concerto oggetto del presente contratto;
🞄 il Comune di Rimini ha valutato diverse proposte per l’organizzazione dell’evento di cui al presente contratto, fra le quali, ai sensi dell’art. 63 comma 2 e art. 80 del D.Lgs 50/2016 e xx.xx., ha individuato quella della società LP ROCK EVENTS SRL del 24/05/2018 nota prot. nr. 2018/148124 (“allegato 1”);
l'“ORGANIZZATORE” con il presente contratto intende assumere, con organizzazione dei mezzi necessari, l’esecuzione dei servizi oggetto del presente contratto e, a tal fine, dichiara di essere in possesso di tutti i
requisiti di solidità finanziaria e organizzativa per poter svolgere le attività di cui al presente contratto, ed in particolare dichiara che:
🞄 risulta iscritta alla C.C.I.A.A. di Rimini numero RN - *****;
🞄 impiega personale regolarmente inquadrato ai fini retributivi, previdenziali ed assicurativi;
🞄 risulta intestataria delle seguenti posizioni assicurative: n. matricola azienda xxxxxxxxxxxxx presso l’INPS (sede competente RIMINI) e n. codice ditta xxxxxxxxx/xx e n. posizioni assicurative territoriali (sede competente RIMINI) presso L’INAIL;
🞄 dispone di propri capitali, capacità tecniche, beni e attrezzature necessarie e sufficienti a garantire l’esecuzione dei servizi ad essa affidati, con organizzazione dei mezzi necessari e con gestione a proprio rischio;
🞄 risulta pertanto perfettamente idonea, per capacità tecniche e professionali, a svolgere i servizi ad essa affidati dall’Organizzatore e di seguito descritti.
Tutto ciò premesso si conviene e si stipula il seguente contratto:
1. Oggetto del contratto
L’Organizzatore si impegna ad organizzare a Rimini, sul tratto di Spiaggia libera di X.xx Xxxxxxxxxx, per la sera di venerdì 6 luglio 2018 il concerto del gruppo musicale dell'artista XXXXXX XXXXX (di seguito denominato “Artista”), per il quale l'organizzatore risulta esclusivista di zona.
Lo spettacolo avrà inizio alle ore 21:30 circa.
Il concerto sarà gratuito, senza pagamento di alcun biglietto di ingresso per il pubblico.
La durata della prestazione artistica sarà stabilita a giudizio insindacabile dell’Organizzatore. Resta convenuto tuttavia che la durata del concerto non potrà essere inferiore a 90 minuti e non potrà essere interrotta per alcun motivo escluse le cause di forza maggiore.
2. Corrispettivo e modalità di pagamento.
A fronte di questo impegno e vista la proposta inoltrata dalla stessa Società (allegato “A”) il Comune corrisponderà all’ORGANIZZATORE la somma complessiva di € 160.000,00 (imp. € 145.454,54 + iva al 10% pari ad euro 14.454,46), che verrà corrisposta dal Comune di Rimini dietro presentazione di apposita fattura elettronica e previa verifica sull'attività svolta.
Tale somma sarà corrisposta alla Società dietro presentazione di apposita fattura elettronica, indirizzata al Comune di Rimini dovrà essere emessa in formato fatturaPA-xlm e trasmessa attraverso il seguente canale di comunicazione xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxxxxx.xx, utilizzando il seguente Codice Univoco Ufficio: QHM9M8.
Oltre al Codice Univoco Ufficio, nella fattura elettronica dovranno essere obbligatoriamente indicati i seguenti dati: Codice CIG: 75035583F2, numero Determinazione Dirigenziale (2018/1263), numero impegno (2018/ ).
Dovrà essere inoltre indicata la voce SCISSIONE DEI PAGAMENTI (Split Payment ai sensi dell'art.17-ter DPR 633/1972).
Il pagamento sarà effettuato in un’unica soluzione per € 160.000,00 (imp. € 145.454,54 + IVA al 10% pari ad
€ 14.454,46) quale SALDO, entro la data del 18 luglio 2018, su presentazione di fattura elettronica emessa e trasmessa all’ ORGANIZZATORE emessa successivamente alla data di realizzazione della prestazione.
3. Obblighi a carico dell’Organizzatore.
L’ ORGANIZZATORE assume a proprio carico, in quanto inclusi nel corrispettivo indicato al punto 2, i seguenti costi e/o prestazioni:
- Cache Artista, con accordo in esclusiva per la data di Rimini siglato con Live Nation
- Voli artista, band e crew A/R
- Ospitalità artista + band + crew
- Cena e catering per l’artista
- Runner A/R aeroporto Bologna
- Allestimento Palco da rider tecnico dell’artista allestito dal 3/7 al 8/7, di dimensioni mt. 12x16 in layher, torri da mt. 14, rampa per allestimento, cabina FOH, mt. 40 lineari di transenne antipanico.
- Allestimento camerini da rider tecnico
- Impianto audio/video/luci da Rider tecnico dell’artista
- Certificazione palco, collaudi e carichi sospesi
- Certificazione impianto elettrico
- Backline artista
- Personale per servizio facchinaggio
- Personale di direzione produzione
- Personale per catering e cena
- Posizionamento e noleggio n. 20 bagni chimici + 2 disabili
- N. 20 persone di sicurezza (6ore) + responsabile sicurezza richiesto dall’artista
- Spazio di 50Mq per attività di promozione marchi partner LP Rock Events
- Inserimento marchio LP Rock Events o partner su tutta la comunicazione della Notte Rosa e sul perimetro dell'arena
- Pratiche relative alla Commissione di pubblico spettacolo (l'Organizzatore è seguita negli allestimenti dell’Xxx. Xxxxxx Xxxxxx).
- Pratiche ENPALS per gli artisti e i suoi musicisti, assicurazione di responsabilità civile;
- tutte le pratiche necessarie per ottenere la licenza di pubblico spettacolo ai sensi dell'art.68 del TULPS.
4. Obblighi di tracciabilità
L’Organizzatore con la sottoscrizione del presente contratto assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’articolo 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modificazioni, indicando il seguente conto corrente dedicato, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche:
IBAN xx xxxxxxxxxxxxxxx intestato a LP ROCK EVENTS SRL-.
L’ ORGANIZZATORE, ai sensi dell’art. 3, comma 7, della medesima legge, comunica che le persone delegate ad operare su tale conto è il signor X. XXXXXX, Codice Fiscale n. x x x x x x x x x x x x x x x .
L’ ORGANIZZATORE si impegna a comunicare per iscritto ogni modifica relativa ai dati trasmessi.
L’ ORGANIZZATORE si impegna a dare immediata comunicazione alla Prefettura -Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Rimini della notizia dell’inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria.
5. Regolarità contributiva
Ai sensi dell’art. 2 della Legge n. 266 del 22 novembre 2002 e dell’art. 118, comma 6, del D. Lgs 163/2006, Il Comune di Rimini potrà procedere al pagamento del corrispettivo all’ ORGANIZZATORE solo se questo non
abbia irregolarità contributive nei confronti degli enti previdenziali ed assistenziali. A tal scopo, l’ ORGANIZZATORE fornirà l’agibilità ENPALS al Comune almeno prima del debutto, con esonero da ogni responsabilità al riguardo da parte del Comune. Al fine del rispetto dell’obbligo per il Comune di verificare la regolarità contributiva dell’ ORGANIZZATORE fin dalla stipula del contratto, questo invierà al Comune, contestualmente alla firma del contratto, un’autocertificazione, sottoscritta dal legale rappresentante, che attesti la regolarità contributiva previdenziale ed assistenziale.
Xxx l’ ORGANIZZATORE sia titolare di posizioni INPS e/o INAIL, l’Istituzione provvederà d’ufficio, ai sensi dell’art. 16, comma 10, della Legge 2/2009, alla richiesta del DURC.
6. Verifica inadempimenti di cartelle di pagamento
Ai sensi dell’art. 2, comma 9 della legge 24 novembre 2006 n. 286, l’Istituzione potrà procedere al pagamento di somme superiori a diecimila euro nei confronti dell’ ORGANIZZATORE solo se questo non risulti inadempiente all'obbligo di versamento derivante dalla notifica di una o più cartelle di pagamento. Tale condizione sarà verificata dall’Istituzione tramite l’apposito servizio telematico predisposta da Equitalia spa.
7. Ulteriori obblighi a carico dell’Organizzatore
L’ ORGANIZZATORE si impegna a :
1 intestarsi la licenza di spettacolo, il saldo della spettanza SIAE verrà saldato, al di fuori del presente contratto, dal Comune di Rimini;
2 munirsi di tutte le autorizzazioni necessarie;
3 provvedere a proprie spese all’agibilità ENPALS degli artisti,a fare tutto quanto possibile affinché nel luogo del concerto siano adottate le più opportune misure atte ad assicurare l’incolumità degli artisti e del pubblico partecipante.
8. Obblighi a carico del Comune di Rimini
Il Comune dovrà provvedere a spegnere se necessario, anche parzialmente, l’illuminazione pubblica dalle ore 22.00 di venerdì 6 luglio alle ore 00.30 del giorno 7 luglio 2018 nell’area dello spettacolo, garantendo la disponibilità di un operatore addetto all’illuminazione pubblica.
Il Comune dovrà provvedere al saldo della spettanza SIAE per la serata in oggetto.
Il Comune si occuperà direttamente, nell’ambito più ampio della manifestazione “Notte Rosa” ad organizzare e a provvedere alle spese relative ai Vigili del Fuoco, al servizio di Ambulanze, a tutto quanto concerne l’adempimento delle normative di safe&security, pulizie post show, scavi per passa cavi sotto la sabbia.
9. Mancata effettuazione dello spettacolo
Nel caso in cui lo spettacolo venga annullato per cause imputabile al Comune di Rimini o di forza maggiore l'Amministrazione Comunale verserà all' ORGANIZZATORE a titolo di indennizzo il 100% del compenso pattuito.
In caso di maltempo, che impedisca il regolare svolgimento dell'evento, nel caso in cui lo spettacolo non abbia avuto inizio, il Comune di Rimini corrisponderà all' ORGANIZZATORE, il 100% del compenso pattuito per la parte artistica e il 50% delle spese sostenute per la parte tecnica e degli allestimenti.
Nel caso in cui lo spettacolo sia iniziato da almeno 20 minuti sarà corrisposto il 100% del compenso pattuito.
10. Diritti connessi
Per le riprese fotografiche e video saranno garantiti i 3 minuti di diritto di cronaca. Il Comune comunicherà all’ ORGANIZZATORE i nominativi dei fotografi degli operatori incaricati delle riprese e fotografie ufficiali della manifestazione.
L’ ORGANIZZATORE, in considerazione del fatto che lo spettacolo si tiene all’aperto in luogo accessibile da chicchessia, solleva il Comune da eventuali responsabilità derivanti da realizzazione di filmati o fotografie non autorizzati.
11. Area riservata.
Il Comune di Rimini si impegna a mettere a disposizione un'area individuata in via Colombo, nel tratto compreso fra la Rotonda del Grand Hotel e via Cappellini per il parcheggio dei mezzi e delle strutture necessarie alla realizzazione della manifestazione.
12. Foro competente
Per eventuali controversie le parti riconosceranno la competenza del Foro di Rimini.
13. Trattamento dati personali
L’ ORGANIZZATORE autorizza il Comune di Rimini, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, al trattamento dei propri dati personali e alle comunicazioni a terzi dei dati stessi per ottemperare agli obblighi normativi connessi con il presente contratto. L’ ORGANIZZATORE dichiara inoltre di essere a conoscenza dei diritti riconosciuti al Titolo II del D. Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy).
14. Modalità di sottoscrizione
Il presente contratto redatto in modalità elettronica con programma di videoscrittura e convertito in PDF, viene sottoscritto dalle parti a mezzo di firma digitale ai sensi del D.Lgs 7-03-2005 n. 82, valida alla data della firma e con apposizione di marcatura temporale contenuta nella segnatura di protocollo.
LETTO APPROVATO E SOTTOSCRITTO
Settore Turismo Water Front L’ORGANIZZATORE e Riqualificazione Demanio
La Dirigente LP ROCK EVENTS SRL Catia Caprili L. Libici
Le parti approvano specificamente, ai sensi dell’articoli 1341 c.c., le seguenti clausole: art. 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9,
10.
Settore Turismo Waterfront L’ORGANIZZATORE e Riqualificazione Demanio
La Dirigente LP ROCK EVENTS SRL Catia Caprili L. Libici