Progetto SISMA -
Progetto SISMA -
Nuovo Applicativo per il Sisma Centro Italia
Manuale Gestione Contratto
vers. 22 Dicembre 2021
Sommario
2 Procedura di inserimento di un nuovo Contratto 4
Dopo aver effettuato l’accesso tramite SPID sul portale presente al seguente link xxxxx://xxxxxx.xxxxx0000.xxx.xx/x/, è possibile visualizzare le proprie informazioni personali cliccando sul nome utente in alto a destra e scegliendo la voce “Profilo” dal menu a tendina.
Figura 1 - Profilo personale
Si aprirà una schermata in cui è possibile visionare i propri dati personali provenienti dallo SPID.
Figura 2 - Sezione Informazioni personali
2 Procedura di inserimento di un nuovo Contratto
Per inserire un nuovo “Contratto” cliccare sul box “Area riservata” che compare nella homepage (non sarà possibile inserire un “Contratto” se non si è iscritti in Elenco Speciale Professionisti e se non si è capogruppo-coordinatore (ai sensi dell’art. 1 c. 2 dell’O.C. 108/2020).
Figura 3 - Box "Area riservata"
Nella sezione “Gestione Contratto” sono presenti due tabelle che mostrano:
- Contratti in qualità di capogruppo: lista di “Contratti” in cui si ha il ruolo di capogruppo quindi il permesso di gestire il “Contratto” in termini di modifica e annullamento (per i dettagli si rimanda ai paragrafi successivi);
- Contratti per altre prestazioni: lista di “Contratti” in cui si è presenti per via di una o più determinate “Prestazioni” ma non come professionista capogruppo (in questo caso non sarà possibile gestire il “Contratto”, la gestione è in carico al capogruppo che l’ha caricato).
Figura 4 - Tabelle Contratti
All’interno delle tabelle saranno mostrati i campi:
- Codice Contratto;
- Stato*;
- Numero protocollo.
Tramite il tasto “Estendi” presente all’interno delle stesse in alto a destra, sarà possibile visualizzare
anche il campo “Indirizzo intervento”.
La funzionalità “Riduci”, invece, minimizzerà nuovamente le tabelle.
Figura 5 - Funzionalità tabelle "Estendi" e "Riduci"
*Lo stato di un “Contratto” potrà assumere i seguenti valori:
1) Bozza: stato assunto dal “Contratto” qualora il “Professionista” lo volesse salvare in anteprima e completarlo poi in un momento successivo (in questa casistica è possibile comunque annullare il “Contratto”);
2) Da firmare: stato assunto dal “Contratto” qualora il “Professionista” decidesse di salvarlo definitivamente quindi è pronto per essere firmato da tutti i “Professionisti” coinvolti (in questa casistica è possibile comunque annullare il “Contratto”);
3) Da protocollare: stato assunto dal “Contratto” una volta firmato e ricaricato dal “Professionista”, il “Contratto” è pronto per essere protocollato a cura della Struttura Commissariale entro 1 giorno lavorativo;
4) Protocollato: stato assunto dal “Contratto” dopo essere stato protocollato automaticamente dal protocollo della Struttura Commissariale (da questo momento in poi non sarà possibile modificare il “Contratto” tramite l’apposito tasto “Modifica Contratto”; le modifiche ad un "Contratto" già registrato e protocollato saranno possibili non appena verrà rilasciata la funzionalità relativa all' "Addendum");
5) Annullato: stato assunto dal “Contratto” nel momento in cui viene annullato (può essere
annullato solo se si trova in stato “Bozza” o “Da firmare”).
Durante la compilazione il “Professionista” può salvare il “Contratto” in stato “Bozza” cliccando sul bottone “Salva bozza” in basso a sinistra presente a partire dalla terza schermata del flusso (tranne nell’ultima schermata relativa ai dati anagrafici) anche non compilando tutti i campi obbligatori: tale azione comporta il salvataggio momentaneo del “Contratto” e sarà possibile riprendere la compilazione in un secondo momento accedendo al “Contratto” e sfruttando la funzionalità del “Modifica Contratto”(per maggiori informazioni consultare il paragrafo 2.2).
Figura 6 - Salva bozza
Per salvare definitivamente il “Contratto” si dovrà comunque accedere alla funzionalità “Modifica Contratto” e alla fine del flusso cliccare sul tasto “Salva” (in questo caso lo stato del “Contratto” passa in “Da firmare”).
Cliccando sul codice di un singolo “Contratto in qualità di capogruppo” è possibile accedere alle informazioni di dettaglio e alle varie funzionalità discusse nei paragrafi successivi.
Figura 7 - Dettagli Contratto
Sulla sinistra sono presenti le informazioni relative al “Contratto”.
Figura 8 - Informazioni Contratto
Sulla destra, invece, sono presenti le eventuali “Manifestazioni di Volontà” associate a quel “Contratto”
e la lista delle “Prestazioni” dei “Professionisti” coinvolti.
Figura 9 - Informazioni correlate
2.1 Nuovo Contratto
Per inserire un nuovo “Contratto” cliccare sul bottone “Nuovo Contratto” in alto a destra nella schermata “Gestione Contratto”.
Figura 10 - Tasto “Nuovo Contratto”
N.B. l’operazione sarà possibile solo per i “Professionisti” iscritti in elenco pubblico, in qualità di
capogruppo-coordinatore ai sensi dell’art. 1 c. 2 dell’O.C. 108/2020.
Si aprirà un flusso di schermate che guida alla compilazione. Compilare i campi delle schermate facendo particolare attenzione a quelli obbligatori contrassegnati da un asterisco rosso.
Nella prima videata sono presenti i dati anagrafici del “Committente”.
Figura 11 – Schermata 1 – Dati anagrafici Committente
A seconda della scelta effettuata nel campo “Titolo del Committente” il sistema potrà richiedere l’inserimento di altri campi quali “Data delega”, “Partita IVA Committente”, “Data assemblea condominio/consorzio”, “Ragione sociale committente”.
Nella seconda videata, il sistema richiede, ove possibile, l’associazione di una o più “Manifestazioni di Volontà”.
Se si desidera associare delle “Manifestazioni di Volontà” selezionare la casella del “Sì” quindi ricercare tramite il “Codice Manifestazione” e il “Numero Protocollo” (è obbligatorio inserire entrambi).
Figura 12 - Schermata 2 - Associazione Manifestazioni di Volontà
N.B. saranno ricercabili solamente le “Manifestazioni di Volontà” in stato “Protocollata” e potranno
essere aggiunte solamente “Manifestazioni di Volontà” appartenenti allo stesso comune.
Una volta effettuata la ricerca aggiungere la “Manifestazioni di Volontà” tramite il tasto “Aggiungi”.
Figura 13 - Aggiungi Manifestazione di Volontà
La “Manifestazione di Volontà” verrà aggiunta nella tabella sottostante. Sarà quindi possibile
eliminarla attraverso la X rossa o procedere all’inserimento di un’altra “Manifestazione di Volontà”.
Figura 14 - Manifestazione di Volontà aggiunta
È quindi possibile procedere cliccando sul tasto Avanti”.
Se non si desidera associare alcuna “Manifestazione di Volontà” selezionare la casella del “No”
quindi inserire una motivazione e procedere cliccando sul tasto “Avanti”.
Figura 15 - Motivazione assenza Manifestazione di Volontà
Nella terza schermata viene chiesto di inserire i dati relativi all’intervento.
Figura 16 - Terza schermata - Dati intervento
N.B. da questa schermata in poi sarà possibile salvare il contratto in “Bozza” e riprendere la sua compilazione in un secondo momento accedendo al “Contratto” e sfruttando la funzionalità del “Modifica Contratto”.
Nel caso siano state aggiunte una o più “Manifestazioni di Volontà”, verranno ereditate, solamente dalla prima, le informazioni relative alla localizzazione dell’intervento e agli identificativi catastali (tali informazioni potranno essere comunque modificate dal “Professionista”).
All’interno della schermata viene inoltre richiesto se l’intervento fa parte o meno di un aggregato.
Qualora ne faccia parte, selezionare la casella del “Sì” ed inserire il numero di “Esiti di Inagibilità”: si apriranno tante caselle quanto il numero inserito e sarà necessario inserire le informazioni relative a:
• Esito AeDES;
• numero di Ordinanza di Inagibilità;
• data di Ordinanza di Inagibilità.
Figura 17 - Intervento in aggregato
Spuntando la casella “No” sarà necessario compilare solamente una sezione.
Figura 18 - Intervento non in aggregato
Arrivati alla quarta schermata vengono richieste le prestazioni del “Professionista”
Coordinatore/Capogruppo incaricato ad inserire il “Contratto”.
Figura 19 - Quarta schermata - Prestazioni professionista coordinatore/capogruppo
Nella parte alta della schermata sono presenti i dati riassuntivi del “Professionista”, in basso invece le tabelle contenenti le prestazioni principali e parziali selezionabili (tra quelle parziali sono presenti anche quelle specialistiche contrassegnate da una “S”).
Per selezionarle occorre cliccare sulla tipologia presente nell’elenco sulla sinistra (disponibili) e attraverso la freccetta spostarla nell’elenco delle selezionate presente sulla destra.
N.B.: non sarà possibile associare una stessa prestazione a due Professionisti differenti (una prestazione già selezionata non sarà disponibile per gli altri Professionisti).
N.B.: tra le prestazioni principali è già selezionata la voce “Progettazione” e non è eliminabile in quanto il professionista capogruppo-coordinatore coincide con l’incaricato della progettazione (vedi art. 1 c. 2 dell’O.C. 108/2020).
Qualora una prestazione non fosse presente tra quelle disponibili in elenco è possibile cercarla e selezionarla nel campo “Altre prestazioni”.
Figura 20 - Campo "Altre prestazioni"
Tra le voci disponibili è presente anche la voce “Altro”: selezionandola comparirà un nuovo campo dove è possibile definire la prestazione che si desidera.
In seguito, viene richiesto l’inserimento dei dati relativi alla polizza assicurativa e alle prestazioni che i “Professionisti” hanno in essere.
N.B.: i campi relativi alle prestazioni (“Tot prestazioni principali precedenti”, “Tot prestazioni parziali precedenti”, “Tot incarichi conclusi per prestazioni principali” e “Tot incarichi conclusi per prestazioni parziali”) saranno obbligatori solamente se nel campo “Tipologia intervento” presente nella schermata precedente è stata inserita una tra le seguenti voci:
- ripristino con miglioramento sismico o ricostruzione (O.C. 13/2017)
- ripristino con miglioramento sismico o ricostruzione (O.C. 19/2017)
Se non sono state selezionate le due voci sopra indicate, per le quali è obbligatorio il rispetto dei limiti di contemporaneità degli incarichi (v. art. 34 c. 7 DL 189/2016b e art. 6 All. A e B O.C. 12/2017), i campi non saranno obbligatori.
Nella parte sottostante è possibile cliccare sulla scritta in blu per aprire la sezione relativa ai “Compensi per lavori di miglioria non ammissibili a contributo” e inserire i dati richiesti (solo ove ne ricorra la condizione, ai sensi art. 6 §7-8 dell’All. B alla O.C. 108/2020).
Figura 21 - Quarta schermata - Prestazioni professionista coordinatore/capogruppo
Una volta inseriti tutti i dati cliccare su “Avanti”.
Nella schermata successiva viene richiesto di inserire le prestazioni degli altri “Professionisti” coinvolti all’interno del “Contratto”.
Figura 22 - Quinta schermata - Prestazioni professionisti
È possibile ricercare un professionista iscritto in Elenco Speciale tramite Nome, Cognome, Codice Fiscale o Codice Iscrizione Elenco Speciale Professionisti.
Figura 23 - Quinta schermata - Ricerca professionisti
Una volta selezionato il “Professionista” i suoi dati riassuntivi compariranno nella parte alta della schermata.
Figura 24 - Quinta schermata - Dati professionisti
Procedere allo stesso modo come fatto per il capogruppo/coordinatore.
N.B. I “Professionisti” selezionati compariranno nella tabella in fondo alla pagina.
Figura 25 - Quinta schermata - Tabella professionisti
È possibile selezionare il “Professionista” cliccando sull’icona a chiave, questo permetterà di
modificare tutti i campi sopra indicati qualora fosse necessario.
Cliccando sulla X rossa sarà invece possibile eliminare il “Professionista” inserito.
N.B.: è previsto un controllo, ai sensi dell’art. 1 c. 2 dell’O.C. n. 108/2020, per cui massimo due
“Professionisti” possono essere indicati come prestatori di prestazioni specialistiche (S).
Nella successiva schermata è possibile indicare eventuali clausole integrative che verranno inserite
all’interno del pdf del “Contratto”.
Figura 26 - Sesta schermata - Clausole integrative
L’ultima schermata mostra un riepilogo dei dati inseriti.
Figura 27 - Settima schermata - Riepilogo
Se i dati inseriti sono corretti è possibile procedere al salvataggio cliccando sul tasto “Salva”. Comparirà un messaggio di avvenuto salvataggio.
Figura 28 - Messaggio generazione Contratto
Il “Contratto” verrà aggiunto nella tabella dei “Contratti in qualità di capogruppo” in stato “Da firmare”.
Figura 29 - Stato Contratto "Da firmare"
A questo punto sarà necessario scaricare il “Contratto” tramite l’apposito tasto “Scarica Contratto”, firmarlo digitalmente ed inviarlo in firma agli altri “Professionisti” coinvolti ed al Committente.
Figura 30 - Tasto "Scarica Contratto"
Si aprirà il template del “Contratto” che dovrà essere firmato da tutti i professionisti coinvolti e dal Committente e poi ricaricato sulla piattaforma.
Figura 31 - Template Contratto
Per ricaricare il documento firmato dai “Professionisti” cliccare sul tasto “Carica documento firmato”.
N.B.: il file da caricare dovrà essere in formato p7m ed avere una dimensione massima di 10MB.
Figura 32 - Tasto “Carica documento firmato”
Procedere con il caricamento del file nella schermata che si apre.
Figura 33 - Schermata "Carica allegato"
Per caricare il documento cliccare sul tasto “Carica file”, dopo aver scelto il file una finestra mostrerà
l’avanzamento del caricamento del file; una volta terminato cliccare sul tasto “Chiudi”.
Figura 34 - Schermata "Carica file"
Per eliminare il file in caso di errore cliccare sull’icona a forma di cestino sulla destra.
Figura 35 - Tasto "Cancella file"
Una volta eliminato il file è possibile procedere con un nuovo caricamento.
Figura 36 - Messaggio cancellazione file
Una volta caricato il documento è possibile procedere al salvataggio cliccando sul tasto “Salva e Invia”.
Figura 37 - Messaggio avvenuto caricamento Contratto
A questo punto il “Contratto” verrà inviato automaticamente al protocollo della Struttura Commissariale ed il suo stato passerà in “Da protocollare”. Verrà inoltre popolata la “Data trasmissione” e non sarà possibile effettuare più alcuna operazione su di esso.
Figura 38 - Stato Contratto "Da protocollare" e data trasmissione
Una volta protocollato automaticamente, lo stato del “Contratto” passerà in “Protocollato”.
Figura 39 - Stato Contratto "Protocollato" e numero protocollo
Nei dettagli del “Contratto” verranno popolati i campi “Numero protocollazione” e “Data protocollazione”.
Figura 40 - Numero e data protocollazione Contratto
2.2 Modifica Contratto
Per modificare un “Contratto” precedentemente inserito cliccare sul tasto “Modifica Contratto” in alto a destra nella schermata del “Contratto”.
La modifica potrà essere effettuata solamente dal “Professionista” capogruppo-coordinatore relativamente ai “Contratti” redatti in qualità di capogruppo.
Figura 41 - Contratti in qualità di capogruppo
N.B. tale funzionalità è resa disponibile solo se il “Contratto” si trova in stato “Bozza” e “Da firmare”.
Figura 42 - Tasto “Modifica Contratto”
Si aprirà nuovamente il flusso guidato con le informazioni inserite in fase di creazione del “Contratto” e sarà possibile apportare modifiche prestando attenzione a compilare tutti i campi obbligatori contrassegnati con l’asterisco rosso e procedendo nelle schermate cliccando sul tasto “Avanti”.
Al salvataggio comparirà un messaggio di avvenuta modifica.
Figura 43 - Messaggio avvenuta modifica
Per ultimare il “Contratto” ripetere la procedura descritta al paragrafo 2.1.
2.3 Annulla Contratto
Per annullare un “Contratto” precedentemente inserito cliccare sul tasto “Annulla Contratto” in alto a destra nella schermata del “Contratto”.
L’annullamento potrà essere effettuato solamente dal “Professionista” capogruppo-coordinatore relativamente ai “Contratti” redatti in qualità di capogruppo.
Figura 44 - Contratti in qualità di capogruppo
N.B. tale funzionalità è resa disponibile solo se il “Contratto” si trova in stato “Bozza” o “Da firmare” e
non richiede alcuna protocollazione in quanto il “Contratto” non era stato inviato al protocollo.
Figura 45 - Tasto “Annulla Contratto”
Si aprirà una schermata di conferma.
Figura 46 - Messaggio conferma annullamento
Al salvataggio comparirà un messaggio di avvenuta modifica.
Figura 47 - Messaggio annullamento Contratto
A questo punto il “Contratto” è annullato e non è possibile apportare più alcuna modifica.