ACCORDO TRA BOLOGNA WELCOME SRL E PINACOTECA NAZIONALE DI BOLOGNA

PIN-BO|26/11/2021|CONVENZIONI ITALIA 14

PIN-BO|26/11/2021|CONVENZIONI ITALIA 14

Ministero della cultura

PINACOTECA NAZIONALE DI BOLOGNA

ACCORDO TRA BOLOGNA WELCOME SRL E PINACOTECA NAZIONALE DI BOLOGNA

PER LA PROMOZIONE DELLA MOSTRA “XXXXXXX XXXXXX E BOLOGNA. ALLE ORIGINI DELLA PINACOTECA”

Premesso che

- La Pinacoteca Nazionale di Bologna) e Bologna Welcome S.r.l. hanno stipulato un accordo per l’adesione all’iniziativa CARD CULTURA (repertorio Convenzione Italia n. 2_2021 del 09/06/2021);

- l’accordo prevede l’accesso gratuito per i possessori della card alle due sedi espositive del museo, a fronte di un rimborso da parte della società di un biglietto ridotto di 3 euro;

- l’art. 8 del suddetto accordo prevede che “In occasione di mostre la Card Cultura potrà dare accesso solamente alle sale espositive permanenti della Pinacoteca, non alle eventuali mostre. In tali occasioni, la visita alla mostra comporterà l'acquisto da parte degli utenti di Card Cultura di un biglietto scontato”.

- visto che dal 4 dicembre 2021 al 20 febbraio 2022 si svolgerà presso il Salone degli Incamminati – spazio espositivo temporaneo della Pinacoteca – la mostra “Xxxxxxx Xxxxxx e Bologna. Alle origini della Pinacoteca”;

- considerato che in occasione della mostra sarà istituto un unico biglietto a tariffa intera di 10 euro, per visitare sia la mostra temporanea che le collezioni permanenti, salvo le gratuità previste per legge;

Con il presente accordo tra gli Enti sottoelencati:

- Pinacoteca Nazionale di Bologna (d’ora in poi Pinacoteca), con sede in Bologna, via delle Belle Arti n. 56, nella persona del legale rappresentante, direttrice della medesima, dott.ssa Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx

- Bologna Welcome S.r.l. con sede in Xxxxxx Xxxxxxxx 0, Xxxxxxx, nella persona del legale rappresentante, Direttore della medesima società, xxxx. Xxxxxx Xxxxxx

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:

Art. 1 – Premesse

Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente accordo.

Art. 2 – Oggetto e finalità

Oggetto del presente accordo è la promozione della mostra e l’adozione di strumenti e strategie che ne favoriscano l’accesso, la fruizione e la valorizzazione.

Art. 3 - Durata

- L’accordo avrà durata per il periodo di apertura della mostra, dal 4 dicembre 2021 al 20 febbraio 2022.

- Lo stesso sarà considerato valido per tutta la durata effettiva della mostra, anche nel caso di uno spostamento di date dettate dall’andamento epidemiologico da COVID-19.

- La Pinacoteca si impegna a comunicare tempestivamente qualsiasi variazione rispetto alle date di apertura.

Art. 4 – Ruolo e compiti della Pinacoteca Nazionale di Bologna

La Pinacoteca si impegna, con la sottoscrizione del presente accordo, a far sì che:

− le biglietterie delle due sedi museali dell'Istituto (Pinacoteca in xxx Xxxxx Xxxx 00 x Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx in xxx Xxxxxxxxxxx 0) xxxxxxxxx un biglietto di ingresso a 6 euro unico per entrambe le sedi ai visitatori che si presenteranno con la “Card Cultura”;

− il biglietto sarà utilizzabile per visitare entrambe le sedi, le collezioni permanenti, la mostra temporanea;

− gli operatori si impegnano ad utilizzare gli strumenti e i processi forniti da Bologna Welcome

S.r.l. – in qualità di Soggetto Operativo dell’iniziativa – per registrare gli ingressi alla Pinacoteca effettuati tramite la card, secondo le modalità illustrate nella fase di formazione del personale, già condotta precedentemente l’attivazione della prima iniziativa;

− fornire a Bologna Welcome ogni informazione e materiale anche in formato digitale utile e/o necessaria all’espletamento dell’iniziativa oggetto della presente convenzione.

Art. 5 – Ruolo e compiti di Bologna Welcome

Bologna Welcome si impegna, con la sottoscrizione del presente accordo, a:

− svolgere attività di produzione, commercializzazione e promozione dell’iniziativa, valorizzando e dando adeguata visibilità alle modalità di adesione della Pinacoteca;

− distribuire materiale informativo, anche in versione digitale, in occasione di workshop, fiere e tutte le iniziative promozionali a cui Bologna Welcome parteciperà.

− Creazione e condivisione di materiali di comunicazione on line.

− Prevedere delle uscite speciali dedicate alla mostra su “Promenade”.

− Personalizzazione dell’info point (esposizione di materiale informativo, merchandising e catalogo della mostra).

− Promozione dell’evento presso giornalisti e blogger ospitati da BolognaWelcome.

Art. 6 – Costi di gestione

I costi di gestione del sistema integrato delle biglietterie elettroniche e quelli di produzione, vendita e promozione di Card Cultura sono interamente a carico di Bologna Welcome;

i costi per l’attività di informazione al pubblico e di eventuali prenotazione per visite di gruppo in favore della Pinacoteca Nazionale di Bologna sono interamente a carico di Bologna Welcome;

i costi di coordinamento delle attività rivolte agli abbonati è interamente a carico di Bologna Welcome.

Art. 7 – Modalità di conteggio degli accessi

Il conteggio degli accessi dei visitatori avverrà con la seguente modalità:

− Bologna Welcome fornirà le due sedi della Pinacoteca Nazionale di Bologna di un lettore adeguato alla lettura delle card dotate di codici a barre e QR code. Tali tessere, passando attraverso il lettore/tablet fornito da Bologna Welcome permetteranno il conteggio automatico degli accessi con le card;

− Da parte della Pinacoteca Nazionale di Bologna verrà emesso per la visita un biglietto speciale di 6 euro “CARD CULTURA”;

Art. 8 – Modalità di rimborso degli ingressi

Bologna Welcome per tutto il periodo della mostra non effettuerà i rimborsi previsti dall’accordo repertorio Convenzione Italia n. 2 del 9 giugno 2021, che automaticamente riprenderà validità alla chiusura della mostra.

Ad uso statistico interno Bologna Welcome si impegna a comunicare alla Pinacoteca, tramite e-mail, il numero di card effettivamente registrate presso la Pinacoteca nel corso del mese precedente.

Art. 9 - Promozione

Bologna Welcome promuove le attività dei musei aderenti attraverso un sistema di comunicazione integrato.

La Pinacoteca autorizza, ai fini di una più efficace promozione della card, l’utilizzo del proprio logo per tutta la durata del presente accordo, da apporre su tutto il materiale divulgativo e pubblicitario. La Pinacoteca contribuirà alla comunicazione relativa alle condizioni agevolate di accesso con la card e alla pubblicizzazione di specifiche attività rivolte ai possessori della tessera.

Art. 10– Risoluzione e causa di recesso

L’inadempimento degli impegni previsti nel presente accordo darà diritto alle parti di risolvere il contratto mediante semplice comunicazione scritta inviata all’altra parte con raccomandata a.r. ovvero tramite PEC, con la quale si dichiara l’intenzione di avvalersi della clausola risolutiva.

Le parti avranno inoltre la possibilità di recedere dal presente accordo operativo tramite avviso reciproco mediante invio di lettera raccomandata a.r. ovvero tramite PEC almeno 30 giorni prima della data in cui il recesso avrà esecuzione.

Art. 11 – Controversie

Per tutte le controversie che potessero insorgere in merito al presente accordo che non sia possibile definire in via amichevole, sarà competente il foro di Bologna.

Art. 12– Dati Personali

Ai sensi dell’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679, i dati personali raccolti nel presente documento sono trattati dalle parti secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e riservatezza ed utilizzati o trasmessi ad altri enti per sole finalità istituzionali.

Art. 13 – Clausole finali

Eventuali modifiche o integrazioni del presente accordo che si rendessero necessarie saranno concordate in forma scritta tra le parti.

Per quanto non espressamente disciplinato dal presente accordo valgono le norme generali dell'Ordinamento Giuridico dello Stato.

Il presente atto è esente dall’Imposta di Bollo ai sensi dell’art. 16 della Tariffa allegata al DPR 642/1972 e verrà registrato in caso d’uso ai sensi dell’art. 1 lett. b) parte II della Tariffa allegata al DPR. 131/1986.

Bologna, lì

La Direttrice della Pinacoteca Nazionale di Bologna Dott.ssa Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx

Firmato digitalmente da

XXXXX XXXXX XXXXXXX

O = MINIST. PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI E PER IL TURISMO

C = IT

Il Direttore di Bologna Welcome S.r.l. Xxxx. Xxxxxx Xxxxxx