CONDIZIONI E DIRETTIVE GENERALI
CONDIZIONI E DIRETTIVE GENERALI
PER L’ORGANIZZAZIONE MANIFESTAZIONI ARTISTICA 2022
COVID-19
Per ogni manifestazione verrà elaborato un PIANO DI PROTEZIONE che definisce le misure organizzative volte ad ottemperare alle disposizioni vigenti al momento dello svolgimento della stessa.
Data l’impossibilità di prevedere entro quali condizioni sarà possibile organizzare le manifestazioni, la società organizzatrice si coordinerà in tempo utile con il segretariato ACTG per verificare gli aspetti organizzativi legati alla situazione pandemica (ad es.: controlli tracciabilità-certificati, pubblico, buvette, …).
1. DISPOSIZIONI
1.1. L’ACTG organizza annualmente le manifestazioni artistica previste dal calendario. Le date vengono definite dalla Commissione Artistica/ACTG in accordo con il CD/ACTG e comunicate sull’organo ufficiale “Il Ginnasta” e sul sito Internet.
2. DIREZIONE
2.1. La preparazione del campo di gara compete alla società organizzatrice, dietro indicazioni da parte della Commissione Artistica/ACTG.
2.2. La preparazione del programma di gara/manifestazione è compito della Commissione Artistica/ACTG che darà le necessarie istruzioni alla società organizzatrice.
3. PARTECIPAZIONE
3.1. Secondo le indicazioni contenute nelle annuali “Prescrizioni tecniche artistica”.
4. TERMINI
4.1. La società organizzatrice deve prendere contatto con il/la relativo/a responsabile della Commissione Artistica/ACTG almeno due mesi prima della manifestazione.
4.2. Termini e tasse di iscrizioni sono decisi dalla Commissione Artistica/ACTG, d’accordo con il CD/ACTG e indicati nel calendario delle manifestazioni i primi, nell’inserto A allegato alle prescrizioni tecniche le seconde.
5. GIURIA E COMMISSIONI
5.1. Ai giurati e ai rispettivi assistenti (giudici di linea, cronometraggio, ecc..) e ai tecnici ACTG la società organizzatrice deve offrire un buono bibita e un buono panino per ogni ½ giornata di lavoro. L’indennità dei giurati è a carico dell’ACTG.
Se la società organizzatrice dovesse prevedere un pranzo dovrebbe informare al più presto possibile il segretariato allo scopo di coordinare la riservazione del pasto per gli addetti ai lavori dell’ACTG.
6. MARKETING E COMUNICAZIONE
6.1 Il lancio di tutte le manifestazioni è curato dall’ACTG e dalle società organizzatrici. Sia l’ACTG, che le società organizzatrici, dovranno farsi carico di veicolare e promuovere l’evento attraverso i vari canali a loro disposizione (sociale network, website, newsletter, ecc.).
6.2 L’ufficio marketing ACTG si occupa in particolare della promozione dei campionati ticinesi, come anche di altre manifestazioni ritenute prioritarie.
6.3 La società organizzatrice è autorizzata a sottoscrivere accordi di sponsorizzazione che rimangono comunque subordinati ad eventuali contratti di sponsorizzazioni definiti dal CD ACTG. In caso di dubbi la società organizzatrice si rivolge al segretariato prima della manifestazione.
6.4 La società organizzatrice risponde nel caso in cui il non rispetto degli accordi dovesse cagionare un danno all’ACTG.
6.5 La società organizzatrice deve esporre, all’interno del campo di gara, almeno 2 striscioni dell’ACTG come anche tutto il necessario previsto da eventuali accordi con sponsor ACTG. Per il ritiro degli stessi deve prendere contatto con il segretariato.
6.6 In caso di una presenza in loco di uno sponsor ACTG, la società organizzatrice dovrà mettere a disposizione, nel limite del possibile, gli spazi richiesti.
7. CLASSIFICHE
7.1. La società organizzatrice dovrà allestire un ufficio spoglio e rispettare quanto previsto dalle “Direttive particolari” di ogni singola manifestazione. È di fondamentale importanza usare un programma aggiornato, adeguato e collaudato e verificare le classifiche prima delle premiazioni.
8. PREMI
8.1. I premi di tutte le manifestazioni previste dal calendario, come pure il dono ricordo per tutti i partecipanti, sono a carico della società organizzatrice.
Tutti i premi della Coppa Giovanile Meier&Gaggioni sono a carico dello sponsor; la società dovrà inviare la relativa fattura al segretariato ACTG.
8.2. Restano riservate condizioni poste da eventuali accordi di sponsorizzazione a livello cantonale che il CD ACTG comunicherà a inizio anno.
9. PARTE UFFICIALE
9.1. Deve essere curata dal/dalla responsabile della Commissione Artistica/ACTG, in collaborazione con la società organizzatrice.
10. INFRASTRUTTURE
10.1. Vedi condizioni e direttive particolari per ogni singola manifestazione.
10.2. Devono esserci a disposizione spogliatoi sufficienti per ambo i sessi e uno spazio separato per il pubblico con relativi posti a sedere, secondo le direttive della Commissione Artistica/ACTG.
11. DIVERSI
11.1. Eventuali particolarità, casi speciali e modifiche a queste condizioni saranno oggetto di trattative fra il CD, la Commissione Artistica/ACTG e la società organizzatrice.
Commissione Artistica e CD / ACTG