Contract
IL RESPONSABILE DELLA S.C. APPROVVIGIONAMENTI
Xxx Xxxxxxx Xxxxxx
Per delega del Direttore Generale dell’ASST dei Sette Laghi Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx, nominato con
D.G.R. della Lombardia n. XI/1068 del 17 dicembre 2018
ha assunto la seguente
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 832 DEL 18/06/2020
OGGETTO: ACCORDO QUADRO PER L`EROGAZIONE DEI SERVIZI DI GESTIONE DELLE POSTAZIONI DI LAVORO (FLEET MANAGEMENT): SOTTOSCRIZIONE DELL```ADDENDUM - INTEGRAZIONE AL CONTRATTO ESECUTIVO N. 705/2012 (PROT. XXX. X. XX.0000.0000, XX.0000.0000 E LI.2019.8370) PER MODIFICA DELL`IMPORTO CONTRATTUALE (LOTTO 3/ASST DEI SETTE LAGHI)`` E ASSEGNAZIONE BUDGET PER LA COPERTURA DEI COSTI PAGINE ECCEDENTI LE SOGLIE MASSIME PREVISTE DALL`ACCORDO QUADRO (IMPORTO COMPLESSIVO € 14.640,00 IVA COMPRESA).
OGGETTO: ACCORDO QUADRO PER L`EROGAZIONE DEI SERVIZI DI GESTIONE DELLE POSTAZIONI DI LAVORO (FLEET MANAGEMENT): SOTTOSCRIZIONE DELL```ADDENDUM - INTEGRAZIONE AL CONTRATTO ESECUTIVO N. 705/2012 (PROT. XXX. X. XX.0000.0000, XX.0000.0000 E LI.2019.8370) PER MODIFICA DELL`IMPORTO CONTRATTUALE (LOTTO 3/ASST DEI SETTE LAGHI)`` E ASSEGNAZIONE BUDGET PER LA COPERTURA DEI COSTI PAGINE ECCEDENTI LE SOGLIE MASSIME PREVISTE DALL`ACCORDO QUADRO (IMPORTO COMPLESSIVO € 14.640,00
IVA COMPRESA).
IL RESPONSABILE S.C. APPROVVIGIONAMENTI
vista la L.R. n. 33 del 30.12.2009 così come modificata dalla L.R. n. 23 dell’11.8.2015 “Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre 2009, n. 33 (Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità)” e s.m.i.;
vista la D.G.R. n. X/4481 del 10.12.2015 “Attuazione L.R. 23/2015: costituzione Azienda Socio- Sanitaria Territoriale (ASST) dei Sette Laghi” con xxxx xxxxxx xx xxxxx Xxxxx x. 00 – 00000 Xxxxxx;
richiamate le seguenti deliberazioni del Direttore Generale:
n. 182 del 7.3.2019 “Approvazione del regolamento dell’Azienda Socio Sanitaria Territoriale dei Sette Laghi per la delega di funzioni di gestione”;
n. 76 del 19.2.2020 “ Assegnazione budget per l’anno 2020. Aggiornamento con BPE 2020”;
richiamato altresì l’atto di delega prot. n. 0028136 del 30.4.2020 con il quale il Direttore Generale dell’ASST dei Sette Laghi ha attribuito determinate funzioni e compiti, comprese decisioni che impegnano l’Azienda verso l’esterno, al della Struttura che adotta la presente determinazione;
richiamate inoltre le seguenti deliberazioni del Direttore Generale:
- n. 1187 del 26.10.2018 con la quale è stato approvato il programma biennale per gli anni 2019 e 2020 degli acquisti di beni e servizi di importo unitario superiore a 1 milione di euro, ai sensi dell’art. 21, comma 6, del D.Lgs. 50/2016;
- n. 1678 del 31.12.2018 con la quale sono stati approvati il programma biennale 2019/2020 degli acquisti di beni e servizi di importo complessivo stimato pari o superiore ad € 40.000,00, ai sensi dell’art. 21 del D.Lgs. 50/2016, nonché l’avviso di preinformazione delle procedure inerenti i contratti pubblici di forniture e servizi di valore pari o superiore alla soglia comunitaria da aggiudicare nel corso dell’anno 2019, ai sensi dell’art. 70 del D.Lgs. 50/2016;
- n. 326 del 21.5.2019 con la quale è stato approvato il “Programma Triennale dei Fabbisogni”, di cui all’elenco allegato al provvedimento stesso, proposto dal Direttore ad interim S.C. Approvvigionamenti per il periodo dal 16.5.2019 al 15.8.2019;
- n. 634 del 31.10.2019 con la quale è stato approvato il programma biennale per gli anni 2020 e 2021 degli acquisti di beni e servizi di importo unitario superiore a 1 milione di euro, ai sensi dell’art. 21, comma 6, del D. Lgs. 50/2016;
premesso che con determinazione dirigenziale n. 217 del 20.2.2020, questa ASST dei Sette Laghi ha sottoscritto l’“Addendum – integrazione al contratto esecutivo n. 705/2012 (prot. gen. n. LI.2012.6945, LI.2019.6465 e LI.2019.8370) per modifica dell’importo contrattuale (Lotto 3 / ASST dei Sette Laghi)” per il periodo dall’1.1.2020 al 30.4.2020 e contestualmente assegnato un budget di spesa pari a € 12.000,00 oltre Iva, per il periodo dall’1.1.2020 al 30.4.2020, per coprire i costi derivanti dalle pagine eccedenti le soglie massime previste dall’accordo quadro;
viste e richiamate
- la nota pec del 13.5.2020, acquisita agli atti con prot. n. 0030793 del 14.5.2020, con la quale Aria S.p.a. comunica che, nelle more dello svolgimento della gara 7/2017/LI per il rinnovo dei servizi di gestione delle postazioni di lavoro (Fleet Management) in coerenza a quanto stabilito nella comunicazione della Direzione Generale Welfare di Regione Lombardia – prot. G1.2017.0016480 del 24.5.2017 – ed alla Delega espressa da questa ASST, è stata estesa sino al 31.10.2020 la durata del Contratto Quadro, sottoscritto con l’RTI BT Italia S.p.a., Var Group S.p.a. e Olisistem Start S.r.l. per l’erogazione dei servizi relativi al lotto n. 3 di interesse di questa Azienda;
- la nota pec del 28.5.2020, acquista agli atti con prot. n. 0034073 del 28.5.2020, con la quale Aria S.p.a. comunica che a seguito della proroga temporale del suddetto Contratto Quadro, al fine di assicurare adeguata copertura economica a tutti i Contratti Esecutivi, gli importi in essi previsti devono essere rimodulati in coerenza con la nuova durata, trasmettendo l’Addendum contrattuale da sottoscrivere, Allegato 1 al presente provvedimento;
vista e richiamata altresì la nota mail dell’8.6.2020, agli atti d’ufficio, con la quale il Direttore ad interim della S.C. Sistemi Informativi Aziendali sulla base delle note sopra citate, conferma la necessità di proseguire il rapporto in essere con la RTI BT Italia S.p.a., Var Group S.p.a. e Olisistem Start S.r.l. per i servizi di gestione delle postazioni di lavoro (Fleet Management), per il periodo dall’1.5.2020 al 31.10.2020, e di accantonare l’importo di € 12.000,00 oltre Iva per coprire i costi derivanti dalle pagine eccedenti le soglie massime previste dall’accordo quadro;
sottolineato che i costi dei servizi erogati dal progetto di Fleet Management sono a carico di Aria
S.p.a. ad eccezioni delle voci “opzionali” che, se formalmente richieste, gravano sul Bilancio dell’ASST;
evidenziato il ruolo della S.C. Sistemi Informativi Aziendali incaricata di monitorare la produzione di stampe sia a livello complessivo che di singola periferica, intervenendo, laddove se ne rilevi la necessità, con azioni correttive di responsabilizzazione e ottimizzazione;
ritenuto pertanto, per quanto sopra esposto, di:
- prendere atto della nota pec del 13.5.2020, acquisita agli atti con prot. n. 0030793 del 14.5.2020, con la quale Aria S.p.a. comunica che, nelle more dello svolgimento della gara 7/2017/LI per il rinnovo dei servizi di gestione delle postazioni di lavoro (Fleet Management) in coerenza a quanto stabilito nella comunicazione della Direzione Generale Welfare di Regione Lombardia – prot. G1.2017.0016480 del 24.5.2017 – ed alla Delega espressa da questa ASST, è stata estesa sino al 31.10.2020 la durata del Contratto Quadro, sottoscritto con l’RTI BT Italia S.p.a., Var Group S.p.a. e Olisistem Start S.r.l. per l’erogazione dei servizi relativi al lotto n. 3 di interesse di questa Azienda, con possibilità di recesso anticipato, al fine di garantire la continuità di tale servizio;
- sottoscrivere l’”Addendum - integrazione al contratto esecutivo n. 705/2012 (prot. gen. n. LI.2012.6945, LI.2019.6465 e LI.2019.8370) per modifica dell’importo contrattuale (Lotto 3/ASST dei Sette Laghi)” per il periodo dall’1.5.2020 al 31.10.2020, Allegato 1 al presente provvedimento, quale parte integrante e sostanziale;
- accantonare un budget di spesa pari a € 12.000,00 oltre Iva, per il periodo dall’1.5.2020 al 31.10.2020, per coprire i costi derivanti dalle pagine eccedenti le soglie massime previste dall’accordo quadro sopra citato;
- nominare Direttore dell’Esecuzione del Contratto, ai sensi dell’art. 101 del D.Lgs n. 50/2016, il Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Direttore ad interim della S.C. Sistemi Informativi Aziendali, il quale ha prodotto apposita dichiarazione, agli atti dell’ufficio, relativa all’assenza di conflitti di interesse ai sensi dell’art. 42 del D.Lgs n. 50/2016;
dato atto che la presente determinazione viene adottata in conformità e nel rispetto del citato Regolamento aziendale per la delega di funzioni di gestione e dell’atto di delega sopra richiamato;
DETERMINA
Per i motivi di cui in premessa che qui si intendono integralmente richiamati:
1. di prendere atto della nota pec del 13.5.2020, acquisita agli atti con prot. n. 0030793 del 14.5.2020, con la quale Aria S.p.a. comunica che, nelle more dello svolgimento della gara 7/2017/LI per il rinnovo dei servizi di gestione delle postazioni di lavoro (Fleet Management) in coerenza a quanto stabilito nella comunicazione della Direzione Generale Welfare di Regione Lombardia – prot. G1.2017.0016480 del 24.5.2017 – ed alla Delega espressa da questa ASST, è stata estesa sino al 31.10.2020 la durata del Contratto Quadro, sottoscritto con l’RTI BT Italia S.p.a., Var Group S.p.a. e Olisistem Start S.r.l. per l’erogazione dei servizi relativi al lotto n. 3 di interesse di questa Azienda, con possibilità di recesso anticipato, al fine di garantire la continuità di tale servizio;
2. di sottoscrivere l’”Addendum - integrazione al contratto esecutivo n. 705/2012 (prot. gen. n. LI.2012.6945, LI.2019.6465 e LI.2019.8370) per modifica dell’importo contrattuale (Lotto 3/ASST dei Sette Laghi)” per il periodo dall’1.5.2020 al 31.10.2020, Allegato 1 al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale;
3. di accantonare un budget di spesa pari a € 12.000,00 oltre Iva, per il periodo dall’1.5.2020 al 31.10.2020, per coprire i costi derivanti dalle pagine eccedenti le soglie massime previste dall’accordo quadro;
4. di dare atto che il Responsabile Unico del Procedimento è il Responsabile S.C. Approvvigionamenti;
5. di nominare Direttore dell’Esecuzione del Contratto, ai sensi dell’art. 101 del D.Lgs n. 50/2016, il Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Direttore ad interim della S.C. Sistemi Informativi Aziendali, il quale ha prodotto apposita dichiarazione, agli atti dell’ufficio, relativa all’assenza di conflitti di interesse ai sensi dell’art. 42 del D.Lgs n. 50/2016;
6. di stabilire che gli oneri derivanti dal presente provvedimento, previsti in € 12.000,00 (Iva esclusa) + € 2.640,00 (Iva al 22%) = € 14.640,00 (Iva compresa) siano imputati al conto 4105110001 del Bilancio di esercizio 2020;
7. di provvedere agli adempimenti conseguenti;
8. di dare atto che, ai sensi dell’art. 17, comma 6, della L. R. n. 33/2009 e successive modificazioni ed integrazioni, il presente provvedimento, non soggetto a controllo, verrà pubblicato nei modi di legge, ed è immediatamente esecutivo.
PROPOSTA DI DETERMINAZIONE N. 873 DEL 11/06/2020
APPROVVIGIONAMENTI
OGGETTO: ACCORDO QUADRO PER L`EROGAZIONE DEI SERVIZI DI GESTIONE DELLE POSTAZIONI DI LAVORO (FLEET MANAGEMENT): SOTTOSCRIZIONE DELL```ADDENDUM - INTEGRAZIONE AL CONTRATTO ESECUTIVO N. 705/2012 (PROT. XXX. X. XX.0000.0000, XX.0000.0000 E LI.2019.8370) PER MODIFICA DELL`IMPORTO CONTRATTUALE (LOTTO 3/ASST DEI SETTE LAGHI)`` E ASSEGNAZIONE BUDGET PER LA COPERTURA DEI COSTI PAGINE ECCEDENTI LE SOGLIE MASSIME PREVISTE DALL`ACCORDO QUADRO (IMPORTO COMPLESSIVO € 14.640,00 IVA COMPRESA).
IL DIRETTORE S.C. ECONOMICO-FINANZIARIA
Ha registrato contabilmente come di seguito:
Anno | Conto | N. Autorizzazione | Importo |
2020 | 4105110001 | 2625 | 14.640,00 |
Altro:
1
Prot. IA.2020.0026952
Del 18 maggio 2020
ADDENDUM
INTEGRAZIONE AL CONTRATTO ESECUTIVO n. 705/12 (Prot. Gen. n. LI.2012.6945, LI.2019.6465 e LI.2019.8370) PER MODIFICA DELL’IMPORTO CONTRATTUALE
(Lotto 3 / ASST dei Sette Laghi)
Tra
Azienda Socio Sanitaria Territoriale dei Sette Laghi, con sede in Xxxxx Xxxxx, 00 - 00000 Xxxxxx, Codice fiscale/Partita IVA 03510050127, nella persona del legale rappresentante Xxxxxx Xxxxxxx, con la carica di Direttore Generale, di seguito per brevità “Azienda Sanitaria” o “AS”
e
ARIA S.p.A. (soggetto giuridico scaturente dalla fusione tra Lombardia Informatica S.p.A. e ARCA S.p.A.) con sede legale in Milano, Via X. Xxxxxxxxx n. 26, Codice Fiscale e Partita IVA n. 05017630152, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al n. 1096149, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, di seguito per brevità “ARIA”
e
BT Italia S.p.A. con sede legale in Xxx Xxxxxxxx, 00 Xxxxxx, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al numero di iscrizione e C.F. n. 04952121004, R.E.A. n. 1488555, nella persona del legale rappresentante, Xxxxxxxx Xxxxxxx, giusta procura allegata, nella sua qualità di impresa mandataria capogruppo del raggruppamento temporaneo di imprese con la società VAR GROUP S.p.A. a socio unico (con sede legale in Xxx X. Xxxxxxxx, 00, Xxxxxx (XX), iscritta al Registro delle Imprese di Milano al numero di iscrizione e C.F. n. 03301640482 R.E.A. n. 351021, nella persona del legale rappresentante, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx) e con la società Olisistem Start
S.r.l. (con sede in Xxx Xxxx, 00 - 00000 Xxxxxxx (XX), iscritta al Registro delle Imprese di Roma al numero di iscrizione e C.F. n. 04773950961, R.E.A. 1771255, nella persona del legale rappresentante, Xxxxx Xxxxxxxxx) - giusta mandato collettivo speciale con rappresentanza autenticato dal notaio in Milano, xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, rep. n. 2856, raccolta n. 1520 - di seguito per brevità “Fornitore” o “Service Provider”
Nel seguito congiuntamente definite le "Parti"
Premesso che:
• Il Contratto Quadro n. 495/2012 del 30/07/2012 (Prot. Gen. LI.2012.4840), che regolamenta l’erogazione del servizio, nelle more dell’espletamento della Gara 7/2017/LI “Procedura ristretta ai sensi del D.Lgs. 50/2016 per la selezione di operatori per i servizi di gestione delle postazioni di lavoro (fleet management) degli enti sanitari pubblici di Regione Lombardia” indetta il 23/10/17, per garantire la continuità del servizio attuale fino all’attivazione del nuovo contraente, è stato esteso in durata fino al 31/10/20.
Tuttavia, poiché detta scadenza è strettamente connessa al tempo necessario per l’espletamento delle fasi di subentro, qualora dette attività si concludessero in data antecedente al suddetto termine ARIA comunicherà il recesso anticipato del contratto.
• Le Parti hanno sottoscritto il Contratto Esecutivo in oggetto determinando l’importo contrattuale sulla base delle necessità dell’AS al momento ipotizzabili.
• A fronte della proroga temporale sopra richiamata si rende necessario incrementare l’importo massimo spendibile del Contratto Esecutivo, come espressamente previsto dall’Art. 2 comma 2 dello stesso.
• ARIA ha verificato esservi un congruo margine residuo di spesa per il Lotto di appartenenza, rendendo possibile estendere l’importo massimo spendibile del Contratto Esecutivo, nei termini del presente atto.
• Rimangono ferme tra le Parti le pattuizioni contenute nel Contratto Esecutivo n. 705/12 (Prot. Gen. n. LI.2012.6945, LI.2019.6465 e LI.2019.8370) del 12/11/2012 e non espressamente modificate dal presente Addendum.
Tutto ciò premesso, le Parti convengono e stipulano quanto segue: ART. 1 - Premesse
1. Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente atto.
ART. 2 - Importo contrattuale
1. L’Art. 2, comma 1 del Contratto Esecutivo deve intendersi modificato nel modo seguente.
“L’importo stimato per il presente Contratto è pari ad € 7.492.000,00 (settemilioniquattrocentonovantaduemila/00) XXX xxxxxxx, con oneri di sicurezza relativi a possibili interferenze con l’AS pari a zero"
ARIA S.p.A.
Il Presidente e legale rappresentante Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
(documento firmato digitalmente)
Il Fornitore L'Azienda Sanitaria
(documento firmato digitalmente) (documento firmato digitalmente)
Si allegano: Contratto Quadro Lotto 3 n. 495/12 del 30/07/2012 Contratto Esecutivo n. 705/12 del 12/11/2012
Determinazione Dirigenziale n. 832 del 18/06/2020
S.C. APPROVVIGIONAMENTI
OGGETTO: ACCORDO QUADRO PER L`EROGAZIONE DEI SERVIZI DI GESTIONE DELLE POSTAZIONI DI LAVORO (FLEET MANAGEMENT): SOTTOSCRIZIONE DELL```ADDENDUM - INTEGRAZIONE AL CONTRATTO ESECUTIVO N. 705/2012 (PROT. XXX. X. XX.0000.0000, XX.0000.0000 E LI.2019.8370) PER MODIFICA DELL`IMPORTO CONTRATTUALE (LOTTO 3/ASST DEI SETTE LAGHI)`` E ASSEGNAZIONE BUDGET PER LA COPERTURA DEI COSTI PAGINE ECCEDENTI LE SOGLIE MASSIME PREVISTE DALL`ACCORDO QUADRO (IMPORTO COMPLESSIVO € 14.640,00 IVA COMPRESA).
RELATA DI PUBBLICAZIONE
Si certifica che la presente determinazione è pubblicata all’albo pretorio sul sito aziendale così come previsto dall’art. 32, comma 1, L. 69/2009, dal 19/06/2020 e vi rimane per quindici giorni consecutivi.
Elenco Firmatari
Questo documento è stato firmato da:
Xxxxxx Xxxxx - Responsabile del procedimento Approvvigionamenti Xxx Xxxxxxx Xxxxxx - Responsabile Approvvigionamenti
Xxxxxx Xxxx - Economico-finanziaria
Xxxxxxxx Xxxxx - Direttore Economico-finanziaria Xxxxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxxxx alla pubblicazione Delibere
Istruttoria redatta da: Xxxxxx Xxxxx