CONVENZIONE PERLACOLLABORAZIONE TRA
CONVENZIONE PERLACOLLABORAZIONE TRA
IL COMUNE DISANSEPOLCROE LA FONDAZIONE TOSCANA SPETTACOLO STAGIONE TEATRALE 2012/2013
L’anno duemiladodici, il giorno del mese di in …,
TRA
- la Sig.ra Xxxxxxxxxx Xxxxx, nata a Sansepolcro il 30.03.1954, il quale interviene e agisce in nome e per conto del Comune di Sansepolcro, in qualità di Responsabile Ufficio Cultura (di seguito indicato anche solo come “Comune”), con sede in xxx X. Xxxxxxxxx, 0 partita I.V.A. 00000000000, fax 0000.000000; posta elettronica xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx.xx;
E
- la Dr.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxxx, nata a Firenze il 14.08.1951 la quale interviene non in proprio ma in qualità di Presidente e legale rappresentante della Fondazione Toscana Spettacolo (di seguito indicata anche solo come “Fondazione”) con sede in Xxxxxxx, Xxx Xxxxx Xxxxxxxx x. 00/X, partita I.V.A. 00000000000; fax 000.000000; posta elettronica xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx;
PREMESSO
a) che la Fondazione Toscana Spettacolo è l’organismo, costituito con L.R. n. 47/1989 su iniziativa della Regione Toscana, istituzionalmente rivolto a favorire le attività di spettacolo dal vivo e che ha fra i suoi principali compiti:
- la distribuzione e la diffusione dello spettacolo dal vivo in collaborazione con gli Enti locali e/o le Istituzioni teatrali della Toscana alla Fondazione stessa associati;
- la promozione di spettacoli dal vivo con particolare attenzione alle produzioni degli operatori nonché delle giovani Compagnie toscane;
- la formazione del pubblico;
- la formazione e l’aggiornamento degli operatori teatrali;
b) che la Fondazione, ai sensi dell’art. 2 dello Statuto, programma ed organizza attività teatrali e di danza in locali di spettacolo con sede in Toscana, anche nel rispetto delle disposizioni specificamente dettate dal Ministero per i Beni e le Attività culturali per gli organismi riconosciuti di distribuzione, promozione e formazione del pubblico;
c) che il Comune di Sansepolcro è socio ordinario della Fondazione ed ha formalmente manifestato, nell’ambito delle proprie politiche di sviluppo delle attività di spettacolo la disponibilità a fornire strumenti e risorse adeguate per la comune realizzazione della stagione teatrale di prosa 2012/2013 presso il “Teatro Dante” di Sansepolcro;
d) che è opportuno regolare con apposita convenzione, in attuazione delle intese finalizzate alla realizzazione di un programma di attività di comune interesse, i rapporti e le reciproche funzioni per quanto riguarda l’organizzazione, la realizzazione, la promozione e la direzione artistica intendendosi per quest’ultima l’attività di programmazione della stagione teatrale nel Comune di Sansepolcro;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
ART. 0 - XXXXXXXX - Xx premesse formano parte integrante e sostanziale del presente atto.
ART. 2 - OGGETTO - Il presente accordo ha per oggetto la programmazione, l’organizzazione e la realizzazione della stagione teatrale di prosa 2012/2013 presso il “Teatro Dante” secondo il calendario di cui all’allegato “A” che, sottoscritto dalle parti, forma anch’esso parte integrante e sostanziale della presente convenzione.
Le Parti svolgeranno ciascuna le attività indicate secondo le modalità, la tempistica e la ripartizione di seguito descritte, coordinando le rispettive funzioni al fine di darvi idonea e concordata esecuzione.
La Fondazione, d’intesa con il Comune, effettuerà le attività di programmazione e organizzazione delle rappresentazioni di cui al suddetto calendario, salvo quelle rientranti nella competenza del Comune stesso. Restano fermi, in ogni caso, gli obblighi direttamente assunti dalle Compagnie teatrali di volta in volta interessate, come risultanti dai contratti che saranno da queste ultime stipulati con la Fondazione.
Il Comune, tramite la Fondazione, mette a disposizione delle Compagnie teatrali di cui ai citati contratti, per tutte le giornate di rappresentazione previste dal calendario e per eventuali giornate di prova e/o montaggio e smontaggio degli spettacoli (a partire, quanto meno, salve esigenze particolari, dalle ore 8.00), il “Teatro Dante”, comprese le dotazioni tecniche necessarie allo svolgimento degli spettacoli ed il relativo personale in regola dal punto di vista contributivo ed assicurativo, senza che ciò comporti alcun onere per la Fondazione. La Fondazione farà espressa menzione della disponibilità della struttura teatrale nei contratti sottoscritti con le Compagnie, specificando le giornate e le condizioni di utilizzo.
Il Comune indica nella Sig.ra Xxxxxxxxxx Xxxxx la referente su piazza per assicurare la continuità e la tempestività dei rapporti fra le parti e le Compagnie teatrali e gli adempimenti relativi alle questioni organizzative.
ART. 3 - PREVENTIVO - Per l’organizzazione, la programmazione e la promozione della stagione teatrale le Parti formulano il preventivo delle entrate e dei costi come riportato nell’allegato “B” che, sottoscritto dalle stesse, forma anch’esso parte integrante e sostanziale della presente convenzione.
Ogni eventuale variazione di tale preventivo dovrà essere approvata per iscritto.
ART. 4 - RISULTATO DELLE ATTIVITA’ - Nel caso che dalla documentazione contabile conclusiva della stagione teatrale risulti un maggior disavanzo rispetto al preventivo allegato, la relativa copertura sarà ripartita fra le Parti nei seguenti termini: 80% a carico del Comune; 20% a carico della Fondazione.
L’eventuale avanzo sarà ripartito nella stessa misura indicata al primo comma del presente articolo, entro l’inizio della stagione teatrale successiva ovvero sarà di comune accordo reimpiegato nella stagione stessa.
ART. 5 - BORDERÒ - ADEMPIMENTI SIAE - COMPENSI COMPAGNIE - La Fondazione intesterà a
sé medesima i borderò relativi agli spettacoli di cui all’allegato “A”, curando i relativi incassi ed imputandoli alla propria contabilità.
I prezzi dei biglietti d’ingresso sono fissati come da preventivo di cui all’art. 3.
La Fondazione effettuerà i prescritti pagamenti dei diritti SIAE presso l’agenzia competente per territorio tramite il referente individuato di comune accordo di cui al successivo art. 14 e a tenere i registri e le scritture obbligatorie.
I titoli di accesso saranno emessi dalla Fondazione avvalendosi del proprio misuratore fiscale e consegnati per la vendita al Comune di Sansepolcro. Ai sensi dell’art. 3 comma 1 lettera l) del D.M. 13/07/2000, detti titoli di accesso avranno la dicitura “emesso per la vendita da parte del Comune di Sansepolcro”.
Il Comune effettuerà la vendita senza alcun onere a carico della Fondazione e riconsegnerà alla Fondazione stessa, entro due giorni dalla data di esecuzione del relativo spettacolo, i biglietti invenduti.
Ove si rendesse necessario, per ragioni tecniche, rivolgersi per l’emissione dei titoli di accesso ad un operatore terzo la relativa spesa concorrerà alla formazione del risultato di cui all’art. 4 del presente atto da ripartire tra Comune e Fondazione nelle misure ivi previste.
La Fondazione corrisponderà alle Compagnie teatrali il compenso con le stesse pattuito.
ART. 6 - DOCUMENTAZIONE - La Fondazione trasmetterà al Comune un prospetto riepilogativo dei dati risultanti dalla documentazione contabile della stagione teatrale entro sessanta giorni dalla data dell’ultima rappresentazione di cui all’allegato “A”.
ART. 7 - AGIBILITÀ - Il Comune garantisce l’agibilità del ”Teatro Dante” in base alla vigente normativa sui locali di pubblico spettacolo.
Qualora le prescritte condizioni di agibilità dovessero venire meno, il Comune terrà indenne la Fondazione da ogni responsabilità in proposito, ivi comprese quelle derivanti dall’interruzione o dalla
mancata effettuazione della singola rappresentazione, così come di tutte o parte delle rappresentazioni in programma.
ART. 8 - SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO - ADEMPIMENTI TEATRO E COMPAGNIE - Il
Comune dichiara di aver effettuato gli adempimenti di cui al d.lgs. 81/2008 e succ. mod. (T.U. in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro) relativi al Teatro Dante e, ove già non provveduto in precedenza, fornisce alla Fondazione, contestualmente alla firma della presente convenzione, la relativa documentazione. Quanto sopra per consentire alla Fondazione medesima di procedere in tempo utile alla stipula dei contratti con le Compagnie teatrali, copia dei quali è a disposizione del Comune.
Il Comune - direttamente o tramite la Fondazione, che ne darà in tal caso espressa conferma - provvederà a trasmettere detta documentazione alle Compagnie teatrali al fine di permettere a queste ultime l’effettuazione degli adempimenti di cui al d.lgs. 81/2008 e succ. mod. sulle stesse gravanti.
In caso di interruzione o di mancata effettuazione di una singola rappresentazione, così come di tutte o parte delle rappresentazioni in programma, per ragioni imputabili ad omissioni e/o carenze da parte del Comune relative agli adempimenti di cui ai commi precedenti, il Comune terrà indenne la Fondazione da ogni responsabilità in proposito.
La Fondazione dovrà assicurarsi che nei contratti stipulati fra la stessa e le Compagnie teatrali queste ultime garantiscano il rispetto delle prescrizioni in materia di sicurezza e che il materiale tecnico e scenico che sarà introdotto nel “Teatro Dante” sia conforme alla vigente normativa sui locali di pubblico spettacolo. Il Comune darà indicazioni ai soggetti che curano la gestione del Teatro affinché richiedano alle Compagnie la documentazione relativa a dette prescrizioni e svolgano con queste ultime l’attività di cooperazione in tema di sicurezza per l’utilizzo della sala verificando l’intervenuta presa visione della documentazione del Teatro all’atto del loro ingresso nella struttura.
ART. 9 - COMUNICAZIONE ED INIZIATIVE PROMOZIONALI – VARIAZIONI AL
PROGRAMMA - Gli enti sottoscrittori si impegnano ad effettuare di comune accordo ogni iniziativa informativa concernente la stagione teatrale, ivi compresa la conferenza stampa di presentazione, e ad apparire con pari evidenza sui relativi materiali promozionali e/o sulle comunicazioni ufficiali come da disciplinare allegato al presente atto sotto la lettera “C” a formarne anch’esso parte integrante e sostanziale.
La Fondazione curerà direttamente le attività di ufficio stampa della stagione anche attraverso la predisposizione delle lettere rivolte agli abbonati e la redazione e l’invio alle testate locali dei comunicati per i singoli spettacoli.
Al fine di contribuire all’informazione ed alla formazione del pubblico il Comune assicura che nel corso della stagione, ed in particolare nei giorni di rappresentazione, sarà curata, attraverso il proprio
personale ed in ogni caso senza alcun onere per la Fondazione, la distribuzione di materiale informativo, promozionale e di rilevazione dalla stessa predisposto, così come sarà adeguatamente sostenuta ogni iniziativa organizzata in questo senso dalla Fondazione e concordemente stabilita.
ART. 10 - PUBBLICITÀ - La Fondazione metterà a disposizione del Comune, senza alcun onere per quest’ultimo, il seguente materiale pubblicitario:
n. manifesti formato 70x100; n. locandine;
n. depliants.
Tale materiale pubblicitario, realizzato dalla Fondazione, costituisce l’unico autorizzato per la promozione della stagione teatrale.
ART. 11 - DATI RELATIVI ALLA SALA TEATRALE E ALLA STAGIONE TEATRALE -
SERVIZIO NEWSLETTER - La Fondazione avrà facoltà di inserire nel proprio sito internet xxx.xxx.xxxxxxx.xx la planimetria e i dati del “Teatro Dante”.
Il Comune inserirà nel proprio sito internet, nella pagina relativa alla stagione teatrale 2012/2013, il link diretto al sito internet xxx.xxx.xxxxxxx.xx
Il Comune fornirà alla Fondazione la mailing list degli abbonati alla stagione teatrale 2012/2013 per consentire l’invio della newsletter informativa periodica predisposta in accordo con il Comune stesso. ART. 12 - RESPONSABILITÀ ARTISTICA - La responsabilità artistica del programma della stagione teatrale è condivisa dalla Fondazione Toscana Spettacolo e dal Settore Cultura del Comune di Sansepolcro.
ART. 13 - CARTA DELLO SPETTATORE - Gli enti sottoscrittori, ciascuno per la parte di propria competenza, riconoscono ed adottano quale strumento di disciplina dei rapporti con il pubblico la “Carta dello spettatore”dell’AGIS.
ART. 14 - FIDUCIARIO - Il Comune curerà senza oneri per la Fondazione, le attività di seguito elencate indicando nella Sig.ra Xxxxx Xxxxx l’incaricata a tale scopo:
a) adempimenti SIAE. A tale riguardo la Fondazione rilascerà apposita delega per gli spettacoli di cui al calendario allegato;
b) raccolta degli incassi da abbonamenti e da “sbigliettamento” e relativo contestuale versamento sul c/c bancario intestato alla Fondazione n. 448/914744 presso Banca Popolare di Vicenza – Filiale Firenze Rete Cariprato, Via Il Prato 56 – Firenze - codice IBAN:
IT 19 I 05728 02801 448570914744
c) consegna alla Fondazione dei biglietti invenduti entro due giorni dalla data di esecuzione del relativo spettacolo;
d) utilizzo e rendiconto del fondo cassa per le piccole spese autorizzate;
e) trasmissione alla Fondazione, entro tre giorni da ogni singolo spettacolo, dei dati necessari per la predisposizione e l’invio all’AGIS del modulo “Borsa Teatro”.
ART. 15 - PRIVACY - COMUNICAZIONI - Premesso che la reciproca acquisizione dei dati delle parti è indispensabile per la conclusione e l’esecuzione della presente convenzione, le parti stesse, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) si autorizzano al trattamento dei dati in questione.
Ogni comunicazione fra le parti avente per oggetto la convenzione dovrà essere inviata agli indirizzi indicati nell’epigrafe del presente atto.
ART. 16 - VERSAMENTO QUOTE - Al fine di corrispondere alle esigenze del Comune di tracciabilità di tutti i propri flussi finanziari e pur non rivestendo il rapporto di cui alla presente convenzione natura di appalto di servizi o commessa pubblica di cui all’art. 3 L. n. 136/2010, si indicano gli estremi del c/c bancario della Fondazione per il versamento delle quote di compartecipazione previste a carico del Comune medesimo, come da preventivo allegato sotto la lettera “B”:
x/x x. 000/000000 xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx – Xxxxxxx Xxxxxxx Rete Cariprato, Via Il Prato 56 – Firenze - codice IBAN:
IT 19 I 05728 02801 448570914744 (intestataria del conto è la Fondazione Toscana Spettacolo, in persona del legale rappresentante indicato nell’epigrafe del presente atto e delegato ad operare sul conto stesso il cui codice fiscale è: XXXXXX00X00X000X).
ART. 17 - NORMA FINALE - Per qualsiasi controversia concernente il presente accordo, che non possa trovare composizione in via bonaria, sarà competente il Foro di Firenze.
Letto, confermato e sottoscritto.
Comune di Sansepolcro
Fondazione “Toscana Spettacolo”
allegato “A” (calendario degli spettacoli); allegato “B” (preventivo);
allegato “C” (disciplinare per la comunicazione).
Allegato “A” (calendario degli spettacoli)
Giovedì 22 novembre
Associazione Teatrale Pistoiese/ArTè Stabile di Innovazione
Xxxxxx Xxxxxxxxx e Xxxxxx Xxxxxxxx in
XXX CONTRO XXX
Di Xxxx Xxx
Regia Xxxxxxxx Xxxxxx
Con Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxx Xx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxx
Cachet € 7.500
Martedì 18 dicembre
(verificare con amministrazione possibilità di farlo il lunedì 17)
Xxxxxx Xxxx – Teatro Golden Xxxxxxx Xxxxxxx e Xxxxxx Xxxxxxx in TERAPIA TERAPIA
Da un soggetto di Xxxxxxx Xxxxxx
Una commedia di Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Regia di Xxxxxxx Xxxxxxx
Arca Azzurra Teatro/ErreTiTeatro30 s.r.l.
Cachet € 5.700
Giovedì 17 gennaio Teatro del Xxxxxxxx XXXXXXXX XX XXXX
Adattamento e regia di Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Con Xxxx Xxxxx, Xxxxxx’ Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx , Xxxxxxx Xxxxxxx Voce inquisizione: Xxxxx Xxxxxxxxxx
Cachet € 5.500
Giovedì 14 febbraio
Allibito
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx in
URGE
Di e con Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Regia: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx e Xxxxxxxx Xxxxxxx Scene: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Cachet € 8.500
Mercoledì 6 marzo Xxx Xxxxxxx ne L'ABISSINA
Paesaggio con figure
Di Xxx Xxxxx Regia Xxx Xxxxx
e con Xxxxxxx Xxxxxxx
Cachet € 8.500
Danza
Giovedì 21 marzo Kaos -Balletto di Firenze IL MAGO DI OZ
Cachet: incasso al 100% lordo SIAE (spettacolo in abbonamento) più rimborso spese tecniche € 1.500 (a carico di FTS)
Mercoledì 10 aprile Teatro di Roma Xxxxxxxx Xxxxx in LA TRAPPOLA
Di Xxxxx Xxxxxxxxxx
Cachet € 9.000
Comune di Sansepolcro
Fondazione “Toscana Spettacolo”
Allegato "B"
alla convenzione tra il Comune di Sansepolcro e la Fondazione Toscana Spettacolo per la realizzazione della stagione teatrale 2012/2013
USCITE | ||
Cachet compagnie | 46.300,00 | |
Oneri SIAE | 3.105,00 | |
Pubblicità compagnie | 600,00 | |
Varie | 500,00 | |
TOTALE USCITE | 50.505,00 | |
ENTRATE | ||
Incassi | 20.700,00 | |
Intervento del Comune di Sansepolcro | 18.021,39 | |
Intervento FTS Intervento FTS sullo spettacolo di danza "Il mago di Oz" | 8.000,00 1.500,00 | |
Avanzo di gestione 2011/2012 quota Comune | 2.283,61 | |
TOTALE ENTRATE | 50.505,00 | |
(1) compreso cachet a incasso spettacolo di danza ipotizzato in € 1.600
Prezzi biglietti
platea, palchi centrali 1°, 2°e 3°ordine € 20,0 0; palchi laterali 1°, 2°e 3°
ordine, giovani sotto i 26 anni € 18,00; palchi 4° ordine € 13,00
Prezzi abbonamenti a 7 spettacoli
platea, palchi centrali 1°, 2°e 3°ordine € 105 ,00; palchi laterali 1°, 2°e 3° ordine, giovani sotto i 26 anni € 95,00
31/12/12
10.000,00
15/03/13
8.021,39
totale 18.021,39
(data
COMUNE DI SANSEPOLCRO
FONDAZIONE TOSCANA SPETTACOLO
Allegato “C”
DISCIPLINARE PER LA COMUNICAZIONE FTS/COMUNI/ISTITUZIONI TEATRALI
Conferenze stampa
Le conferenze stampa di presentazione dei cartelloni delle stagioni teatrali e delle rassegne di prosa e danza organizzate in collaborazione fra FTS e gli enti locali ed istituzioni teatrali alla stessa aderenti sono di norma organizzate e gestite direttamente da FTS tramite il proprio ufficio stampa.
Previo specifico accordo, le conferenze stampa potranno comunque essere convocate dagli uffici stampa degli enti/istituzioni anzidetti o da loro incaricati concordando tempi, modalità e contenuti con la direzione e l’ufficio stampa di FTS al fine di:
- evitare sovrapposizioni
- predisporre in tempo utile i materiali necessari alla presentazione;
- fornire informazioni il più possibile aggiornate e dettagliate;
- organizzare la miglior copertura delle notizie su scala regionale;
- garantire la presenza istituzionale di FTS.
Nei materiali distribuiti in occasione delle conferenze stampa dovrà essere indicata la contitolarità dell’iniziativa con FTS.
FTS, tramite il proprio ufficio stampa si occupa altresì della redazione dei testi e dei contenuti editoriali nonché dell’organizzazione delle interviste/incontri con gli artisti e della gestione di accrediti stampa per gli spettacoli; cura inoltre i contenuti del sito internet di FTS inerenti le stagioni e le rassegne.
Presenza di FTS alle conferenze stampa
Presidente e/o direttore di FTS partecipano di norma alle conferenze stampa e alle presentazioni delle stagioni teatrali. Qualora eventi concomitanti impediscano la loro presenza, FTS sarà comunque rappresentata da delegati qualificati ed autorizzati ad intervenire.
Programmi - materiali di sala
Le pubblicazioni di sala e i materiali a stampa distribuiti per la stagione teatrale/rassegna devono riportare esclusivamente, ove non direttamente realizzati da FTS, contenuti (testi, logo e foto) forniti
dall’ufficio stampa e/o dall’ufficio pubblicità di FTS. Prima della stampa, le bozze delle pubblicazioni devono essere revisionate dagli addetti all’ufficio stampa e/o dall’ufficio pubblicità di FTS per l’aggiornamento delle informazioni e per eventuali correzioni.
Comune di Sansepolcro
IL SINDACO IL SEGRETARIO
x.xx x.xx
Prof.ssa Xxxxxxx XXXXXXXX Dr. Xxxx Xxxxx XXXXXXXX
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Per copia conforme all’originale per uso amministrativo
Lì 18 settembre 2012 IL SEGRETARIO COMUNALE
Dr. Xxxx Xxxxx XXXXXXXX