OGGETTO
OGGETTO
Aggiudicazione gara europea a procedura aperta per l’appalto dei servizi di produzione televisiva dell’evento sportivo “Campionati del mondo di pallavolo maschili 2018”
VERBALE DELLA II SEDUTA PUBBLICA e PRIVATA
Il giorno 16 aprile 2018, alle ore 12:00, presso la Federazione Italiana Pallavolo in Xxx Xxxxxxxxxxx 00-00 xx Xxxx, xx riunisce il RUP Sig. Xxxxxxx Xxxxxx, coadiuvato dalla Commissione all’uopo nominata dal Presidente del Comitato Organizzatore del Campionato del Mondo di Pallavolo Maschili 2018 (di seguito CO) con delibera n°18/2018, ai fini della procedura in oggetto nelle persone di:
Avv. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Presidente Dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxx Componente Xxx.xx Xxxxx Xxxxxxx Componente
Partecipa alla riunione come Segretario il Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxx.
Sono altresì presenti i Sig. Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx e Xxxxxxx Xxxxx, rispettivamente in rappresentanza delle imprese partecipanti, come da deleghe già depositate alla I seduta pubblica.
Il RUP da lettura del provvedimento assunta in data odierna, con il quale, a seguito del soccorso istruttorio, è stata dichiarata ammessa alla prosecuzione della procedura l’RTI One TV – Global Production.
Ciò premesso il RUP consegna gli atti alla Commissione Aggiudicatrice e si allontana dalla riunione.
La Commissione procede, alla presenza dei soggetti delegati delle aziende partecipanti, all’apertura della busta concernente l’offerta tecnica e alla verifica della presenza dei documenti richiesti dal disciplinare.
Si procede con l’apertura della Busta B – della azienda Videe. All’interno si rinviene la seguente documentazione:
1) ESPERIENZA NEL SETTORE IN AMBITO DI PRODUZIONE TV DI EVENTI SPORTIVI, NAZIONALI ED INTERNAZIONALI, NEGLI ULTIMI 3 ANNI:
a. Curriculum Vitae dettagliato dell’azienda:
i. Presentazione sintetica delle produzioni sportive svolte dal 2000 al 2015
ii. Curriculum vitae dettagliato delle produzioni degli ultimi 3 anni
b. Curriculum Vitae di un coordinatore/manager dell’azienda partecipante
c. Esperienza specifica in ambito televisivo di eventi sportivi internazionali con coordinamento delle produzioni con Broadcasters, comitati ed organizzazioni sportive
2) CAPACITÀ OPERATIVA DELL’AZIENDA
a. Presenza ed anzianità di servizio dell’ufficio booking
b. Fatturato di servizi gestiti tramite l’ufficio booking negli ultimi 3 anni (fatturato specifico di servizi)
c. Esistenza di una pianta organica minima di 15 unità (di cui almeno una con qualifica di quadro o dirigente) assunte con contratto a tempo indeterminato nell’azienda da almeno 12 mesi
3) EVENTUALI PROPOSTE MIGLIORATIVE
a. Eventuali proposte migliorative
b. Eventuali proposte migliorative solo per le fasi finali
La documentazione risulta coerente con le prescrizioni del disciplinare ed idonea perché si proceda con la valutazione tecnica. A richiesta del Presidente della Commissione nessuno dei rappresentanti presenti ha nulla da osservare.
Si procede con l’apertura della Busta B – dell’RTI Telerecord – Infront – Sportcast. All’interno si rinviene la seguente documentazione:
1) Autocertificazione di conformità Telerecord
2) Elenco attrezzature Telerecord
3) Elenco attrezzature Telerecord OB VAN 26
4) Contratto SKY-Telerecord
5) Documento Identità Rappresentante Legale Sportcast/Infront/Telerecord
6) Presentazione Sportcast/Infront/Telerecord
7) Organigramma Telerecord/Sportcast
8) Relazione Tecnica
9) Curriculum Sportcast/Infront/Telerecord
10) Fatturato Servizi Booking e Curriculum Infront
La documentazione risulta coerente con le prescrizioni del disciplinare ed idonea perché si proceda con la valutazione tecnica. Viene rilevato tuttavia la mancanza dell’offerta migliorativa di cui ai punti 3 (3.1 e 3.2) dei criteri di valutazione dell’offerta tecnica. A tal proposito il Presidente della Commissione chiede al delegato del raggruppamento se tale indicazione sia rinvenibile in altri documenti o se invece sia stata volutamente omessa. Il delegato conferma che la documentazione presentata è esclusivamente quella appena esaminata dalla Commissione e che non vi sono ulteriori indicazioni sul punto in questione.
A richiesta del Presidente della Commissione nessuno dei rappresentanti presenti ha nulla da osservare.
Si procede con l’apertura della Busta B – dell’RTI One TV e Global Production. All’interno si rinviene la seguente documentazione:
1) Curriculum Vitae dell’azienda (mandataria)
2) Curriculum Vitae dell’azienda (mandante)
3) Organigramma dell’azienda in RTI (mandante)
4) Booking
5) Curriculum Vita coordinatore booking (All. 2)
6) Curriculum Vita coordinatore produzione
7) Planning mezzi e arrivi “on site”
8) Elenco delle attrezzature a disposizione dell’appalto
a. Unit One
b. Unit Six
9) Proposte migliorative
10) Allegati (Autocertificazioni e Certificazioni)
La documentazione risulta coerente con le prescrizioni del disciplinare ed idonea perché si proceda con la valutazione tecnica. Viene data lettura della proposta migliorativa presentata dall’RTI One
TV e Global Production. A questo punto il rappresentante dell’RTI chiede che sia data lettura anche dell’offerta migliorativa della Videe.
La Commissione procede in tal senso.
A richiesta del Presidente della Commissione nessuno dei rappresentanti presenti ha nulla altro da osservare.
Pertanto la seduta pubblica viene chiusa alle ore 13:30 e i delegati delle aziende si allontanano dalla sala.
La riunione prosegue in seduta riservata.
Preliminarmente la Commissione ritiene di dover definire il metodo per l’applicazione del sub criterio 1.2. di valutazione dell’offerta tecnica (punto 17.1 del Disciplinare). Infatti è previsto dal disciplinare “Curriculum Vitae di un coordinatore/manager dell’azienda partecipante o della capogruppo dell’ATI, che abbiano diretto o coordinato la produzione di eventi sportivi. La valutazione sarà effettuata sui migliori 3 curricula riferiti ai coordinatori/manager.” I punteggi da assegnare sono: “Fino a 5 anni di esperienza: 2 punti; Dai 5 ai 10 anni di esperienza: 4 punti; Dai 10 ai 20 anni di esperienza: 6 punti; Oltre i 20 anni di esperienza: 10 punti”
Poiché il disciplinare non indica in che modo vanno considerati i tre curricula da esaminare, la Commissione ritiene che debbano essere sommate, ai fini dell’attribuzione del relativo punteggio, le anzianità di esperienza desumibili da ciascun curriculum, altrimenti non avrebbe senso richiedere l’esame di tre anziché solo del migliore.
Analogamente, la Commissione ritiene di dover definire il metodo per l’applicazione del sub criterio 1.3. di valutazione dell’offerta tecnica (punto 17.1 del Disciplinare) concernente “Esperienza specifica in ambito televisivo di eventi sportivi internazionali, con coordinamento delle produzioni con Broadcasters, comitati e organizzazioni sportive.” Il disciplinare prevede che “La valutazione sarà effettuata sui migliori 3 curricula dei manager di cui sopra. Fino a 3 eventi sportivi continentali: 2 punti Fino a 6 eventi sportivi continentali: 5 punti Fino a 8 eventi sportivi continentali e 2 eventi sportivi mondiali: 7 punti Fino a 8 eventi sportivi continentali e 5 eventi sportivi mondiali: 10 punti.”
Analogamente a quanto ritenuto in relazione al precedente sub criterio 1.2, la Commissione ritiene che i requisiti desumibili dai tre curricula da esaminare siano tra loro cumulabili, altrimenti il disciplinare avrebbe richiesto solo il migliore curriculum. Nel caso in esame, tuttavia si stabilisce di
circoscrivere l’esame delle esperienze professionali a quelle direttamente riferibili a compiti di “coordinamento delle produzioni con Broadcasters, comitati e organizzazioni sportive”, escludendo mansioni di tipo accessorio o strumentale (ad es. tecniche o di segreteria).
A questo punto, si dà inizio all’esame collegiale ed individuale degli atti relativi alle offerte tecniche.
Alle ore 15:45 la commissione sospende i lavori stabilendo di riconvocarsi per il giorno lunedì 23 aprile 2018 alle ore 10:00 in seduta privata e fissando altresì la seduta pubblica per la lettura dei punteggi e la prosecuzione delle operazioni di gara per le ore 15:00 dello stesso giorno.
La Commissione rimette gli atti al RUP per la conservazione in un armadio chiuso a chiave di cui il medesimo RUP conserverà le chiavi e dispone altresì la pubblicazione sull’apposita sezione del sito web del presente verbale e degli atti consequenziali.
Roma, 16 aprile 2018
La Commissione Aggiudicatrice: X.XX