CONVENZIONE TRA
CONVENZIONE TRA
La Città Metropolitana di Firenze, rappresentata dalla Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxxx, titolare della Direzione Risorse Umane e Organizzazione residente per le funzioni, presso la sede dell’Ente, in Xxx Xxxxxx 0, Xxxxxxx - P.IVA 01709770489 - C.F. 80016450480 - Cod. univoco Fatturazione elettronica: UF4TAE.
E
il sig. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx in qualità di legale rappresentate della società Le Nozze di Figaro Srl, con sede in Xxxxxxx, xxxxxx xx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx x. 0 – P.I. 04220150488, di seguito indicato come Organizzatore.
Le parti come sopra rappresentate, premettono che:
• all'interno del Palazzo Medici Xxxxxxxx, sede della Città Metropolitana di Firenze, sono presenti alcune sale monumentali che l'Amministrazione concede in uso temporaneo ad Enti ed Associazioni per organizzarvi convegni, congressi, manifestazioni e mostre di interesse pubblico, allo scopo di promuovere la cultura a Firenze e nel suo territorio, così come disciplinato dalla Deliberazione del Consiglio Metropolitano n. 89 del 28.10.2015 e s.m.;
• il sig. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, in qualità di legale rappresentante della società Le Nozze di Figaro Srl, con sede in Xxxxxxx xxxxxx xx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx x. 0 – P.I. 04220150488, in data 28.01.2019 prot. n. 4861/2019 ha presentato una domanda tesa ad ottenere in uso lo spazio espositivo del Museo Mediceo di Palazzo Medici Xxxxxxxx per la realizzazione della mostra dal titolo “Heroes – Xxxxx by Xxxxxx” dal 27 marzo al 30 giugno 2019 (date comprensive dei tempi di allestimento e disallestimento), con apertura al pubblico il 30 marzo 2019 e chiusura il 28 giugno 2019 e, a latere della mostra l’organizzazione di una rassegna di live acustici con il repertorio di Xxxxx Xxxxx presso il Cortile di Xxxxxxxxxx;
• il progetto, in virtù dell’importanza della mostra che sarà di attrazione per il flusso turistico con il conseguente aumento del numero di visitatori in Palazzo Medici Xxxxxxxx, anche in considerazione della concomitanza con la manifestazione “Firenze Rocks” prevista a giugno 2019 e che ha visto una grande partecipazione di pubblico negli anni precedenti, è risultato conforme alla linea espositiva del Palazzo Medici Xxxxxxxx e pertanto è stato determinato di
concedere lo spazio del Museo Mediceo a titolo oneroso con il rimborso spese di euro 14.302,80 (iva compresa);
le parti come sopra rappresentate:
CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:
Art. 1 – Oggetto della convenzione
L'uso dello spazio espositivo del Museo Mediceo di Palazzo Medici Xxxxxxxx e del Cortile di Xxxxxxxxxx viene concesso nel rispetto delle norme dettate dalla presente convezione, sulla base di quanto descritto nel progetto presentato dai curatori della mostra.
Lo spazio espositivo sarà concesso in adeguate condizioni di pulizia, sicurezza e funzionalità, sia dal punto di vista strutturale che impiantistico, e nelle medesime condizioni dovrà essere restituito all’amministrazione concedente.
Art. 2 – Modalità
La società Le Nozze di Figaro Srl si impegna a garantire il corretto svolgimento di tutte le attività connesse alla realizzazione della mostra, assicurandosi che tutte le operazioni di installazione e disinstallazione avvengano secondo le prescrizioni in materia di sicurezza.
L'Organizzatore curerà interamente la realizzazione della mostra avvalendosi anche di terzi, restando a pieno carico dello stesso la responsabilità derivante dallo svolgimento di tutte le attività connesse.
La mostra si svolgerà dal 27 marzo al 30 giugno 2019 (date comprensive dei tempi di allestimento e disallestimento) con il medesimo orario di accesso del Museo di Palazzo Medici Xxxxxxxx e stesso giorno di chiusura (mercoledì).
Al termine della mostra lo spazio espositivo verrà lasciato nello stato in cui ci è stato consegnato sollevando la Città Metropolitana da ogni responsabilità per eventuali danni a cose o persone che si fossero verificate nel corso dell'esposizione e o durante le fasi di allestimento e smontaggi.
L’Amministrazione si impegna a mettere a disposizione tutte le informazioni utili finalizzate all'esatta e completa esecuzione dell'allestimento.
Il servizio di sorveglianza alla mostra è a totale carico dell'Organizzatore.
L'Organizzatore dovrà avere cura di assicurarsi che il personale preposto alla sorveglianza della mostra apra e chiuda gli spazi al pubblico.
Durante le operazioni di allestimento e di smontaggio l'Organizzatore sarà responsabile del divieto di accesso di pubblico alla sala espositiva a garanzia delle norme sulla sicurezza.
In particolare, per ciò che riguarda l’allestimento, dovrà conformarsi alle indicazioni del responsabile della sicurezza della Città Metropolitana di Firenze.
L'Organizzatore s’impegna a mettere a disposizione tutte le informazioni utili finalizzate all'esatta e completa esecuzione dell'allestimento.
Per tutte le operazioni per la realizzazione della mostra, l'inaugurazione, visite di gruppi o qualsiasi altra attività che comporti la presenza nei locali espositivi di un numero elevato di persone, l'Organizzatore dovrà necessariamente informare il personale dell’Ufficio di Gabinetto della Città Metropolitana di Firenze.
L’applicazione della bigliettazione integrata per ingresso al percorso Museale di Palazzo Medici Xxxxxxxx e alla mostra temporanea “Heroes – Xxxxx by Xxxxxx” di cui alla DCM n. 82/2018, n. 79/2018 e n. 116/2019 è così articolata:
• biglietto integrato intero visita percorso Museale di Palazzo Medici Xxxxxxxx/mostra temporanea “Heroes – Xxxxx by Sukita” euro 10,00 di cui euro 7,00 di competenza della Città Metropolitana di Firenze e euro 3,00 di competenza della società Le Nozze di Figaro Srl;
• biglietto integrato ridotto visita percorso Museale di Palazzo Medici Xxxxxxxx/mostra temporanea “Heroes – Xxxxx by Sukita” euro 6,00 di cui euro 4,00 di competenza della Città Metropolitana di Firenze e euro 2,00 di competenza della società Le Nozze di Figaro Srl;
L’emissione dei biglietti sarà effettuata a cura della Città Metropolitana che incasserà l’intera tariffa e riverserà la quota di spettanza dell’organizzatore a seguito di emissione da parte di quest’ultimo di espressa richiesta, secondo le regole fiscali a cui è sottoposto.
Art. 3 – Competenze
Tutte le spese inerenti la realizzazione della mostra sono a pieno carico della società Le Nozze di Figaro Srl ed in particolare:
− cura di tutte le fasi organizzative della mostra,
− trasporto, allestimento e assicurazione del materiale oggetto dell'esposizione,
− copertura assicurativa di R.C.T.
− predisposizione di stendardi pubblicizzanti l'iniziativa,
− stampa di biglietti di invito alla mostra ed eventuale organizzazione di una giornata inaugurale,
− e ogni altra spesa che ne possa derivare.
L’Amministrazione Metropolitana di Firenze si rende disponibile a mettere a disposizione il proprio Ufficio Stampa per una più completa informazione sull'evento, provvedendo altresì all'eventuale invio di inviti nella struttura interna all'Amministrazione stessa.
Art.4 – Tariffa d'uso
Lo spazio del Museo Mediceo è concesso a titolo oneroso con il rimborso spese di euro 14.302,80 (iva compresa).
Il rimborso delle spese sarà corrisposto dall’Organizzatore, a seguito di richiesta da parte della Città Metropolitana di Firenze, che emetterà regolare fattura.
Art. 5 – Responsabilità
La società Le Nozze di Figaro Srl, con sede in Xxxxxxx, xxxxxx xx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx x. 0 – P.I. 10449381002 si fa garante di produrre polizza di Responsabilità Civile Rischi Diversi con massimale unico di euro 3.000.000,00 (tremilioni/00) per la copertura di eventuali danni che la mostra possa arrecare a cose o persone, a garanzia di tutto il periodo di concessione temporanea dello spazio espositivo, sollevando l'Amministrazione da qualsiasi responsabilità.
L’organizzatore rimane l’unico responsabile dei rapporti con l’Artista e con la Proprietà delle opere esposte, nonchè delle iniziative di promozione e pubblicità della mostra, lasciando indenne l’Amministrazione da ogni contestazione legata allo svolgimento della stessa.
Le Parti si danno reciprocamente atto che nell’esecuzione del presente accordo saranno soggette, ciascuna per le prestazioni di propria competenza, agli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di tutela della riservatezza, con particolare riguardo al Regolamento (UE) n. 2016/679.
Le parti si danno reciprocamente atto che ciascuna provvederà ad ogni adempimento di rispettiva competenza, secondo i contenuti del D. Lgs. 09/04/2008 n. 81 “Attuazione dell’articolo 1 della Legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro”.
Art. 6 - Autotutela
La Città Metropolitana di Firenze a sua legittima tutela, ha facoltà di sospendere la concessione d'uso dei locali assegnati qualora venga a conoscenza di un uso improprio da parte dei concessionari o a fronte di violazioni degli obblighi previsti negli articoli precedenti.
Art. 7 – Effetti
Gli effetti della presente convenzione decorrono per entrambe le parti dal momento dell'esecutività dell'Atto Dirigenziale che approva l'iniziativa e sono vincolanti per l'Organizzatore anche nelle more della sottoscrizione della presente Convenzione.
Art. 8 – Controversie
Per ogni controversia relativa alla presente convenzione e alla sua interpretazione sarà competente il Foro di Firenze, con esclusione del riscorso ad arbitri.
Art. 9 – Registrazione fiscale
La registrazione del presente atto, ove necessaria, è dettata dal T.U. approvato con D.P.R. 26/04/1986
n. 131 (Registrazione in caso d’uso a tassa fissa).
Firenze,
Letto, firmato e sottoscritto
Sig. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Le Nozze di Figaro Srl
Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxxx Città Metropolitana di Firenze
………………………………………… ………………………………………
Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del DGPR 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e degli altri soggetti in materia di trattamento di dati personali Vi informiamo di quanto segue:
Finalità della trattamento
I dati da Voi forniti verranno utilizzati al fine di garantire la concessione degli spazi di Palazzo Medici Xxxxxxxx e inquadrare fiscalmente in maniera corretta e successivamente incassare la tariffa d'uso a voi richiesta;
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità informatiche e cartacee;
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità sopra esposte è obbligatorio per la concessione degli spazi di cui sopra e l’eventuale rifiuto dell'autorizzazione potrebbe comportare la mancata concessione degli spazi e l’errata applicazione della normativa fiscale;
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati forniti potranno essere comunicati ad altre amministrazioni, alla Tesoreria della Città Metropolitana, ad altri soggetti partecipanti al bando o ad altri soggetti pubblici e privati coinvolti nella procedura e la loro diffusione avverrà anche tramite pubblicazione sul sito internet istituzionale dell'Ente ai sensi del Dlgs n. 33/2013;
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è la Città metropolitana di Firenze; in attesa di atti organizzativi appositi, i dati per il contatto del rappresentante del titolare del trattamento dei dati personali oggetto della presente informativa è il Dirigente della Direzione Risorse Umane e Organizzazione D.ssa Xxxxx Xxxxxxxxx
Telefono: 000.0000000 Email xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx
Responsabile protezione dati
Il Responsabile della protezione dei dati è il Xxxx. Xxxx Xxxxxx Telefono: 055/0000000
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx; xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx
Pec: xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Xxx potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al responsabile della protezione dati o all'indirizzo postale della sede legale.
Io sottoscritto dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede ed esprimo il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei miei dati personali per le finalità indicate nella suddetta informativa.
Data Firma del Legale Rappresentante