SISTEMI INFORMATIVI ASSOCIATI
SISTEMI INFORMATIVI ASSOCIATI
Spett.le | Società Cooperativa Sociale Anziani e non solo Xxx Xxxxx x. 00 00000 Xxxxx (XX) |
Trasmesso tramite la piattaforma del MePA di Consip SpA
OGGETTO: Lettera d’invito a partecipare all’affidamento diretto, ai sensi dell’art. 1, comma 2, lett. a), del D.L. 76/2020, come convertito in Legge 120/2020, tramite lo strumento d’acquisto della “Trattativa Diretta” n. 1626532 sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (M.e.P.A.) di Consip S.p.A., finalizzata all’ acquisto del servizio di assistenza e manutenzione del software “Fragili” occorrente ai Servizi Sociali e al Servizio di Protezione Civile dell’Unione delle Terre d’Argine.
I Servizi Sociali e il Servizio di Protezione Civile dell’Unione delle Terre d’Argine utilizzano il software “Fragili” al fine di porre in essere un monitoraggio efficace dei soggetti residenti nel territorio dei Comuni aderenti all’Unione delle Terre d’Argine (Comuni di Campogalliano, Carpi, Novi di Modena e Soliera) che versino in condizioni di fragilità e/o non autosufficienza, nonché per permettere una tempestiva e corretta gestione delle emergenze di protezione civile (quale, ad esempio eventuali criticità idrauliche per possibili esondazioni del fiume Secchia).
E’ intenzione dell’Unione delle Terre d’Argine continuare ad avvalersi dell’ausilio fornito dal software “Fragili” nello svolgimento delle predette attività di monitoraggio e gestione di soggetti fragili.
In ragione di ciò e al fine di garantire la continuità nell’utilizzo del predetto software, l’Unione delle Terre d’Argine (di seguito denominata anche “Stazione appaltante”) indice codesta procedura di affidamento mediante l’inoltro della presente “Trattativa Diretta”, ai sensi dell’art. 1, comma 2, lett. a), del D.L. 76/2020, come convertito in Legge 120/2020, sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip S.p.A., per l’acquisto del servizio di assistenza e manutenzione del software “Fragili” occorrente ai Servizi Sociali e al Servizio di Protezione Civile dell’Unione delle Terre d’Argine per n. 12 (dodici) mensilità decorrenti a partire dalla data di scadenza dell’attuale contratto in essere. Ciò detto, con la presente,
SI INVITA
l’operatore economico in indirizzo a presentare offerta nel contesto della presente “Trattativa Diretta”
n. 1626532, nel rispetto delle condizioni contenute nella presente lettera d’invito, esclusivamente attraverso il portale del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, conformemente alle prescrizioni di cui all’art. 40 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.
La procedura d’affidamento in questione si svolgerà mediante l’utilizzazione della piattaforma telematica di negoziazione del M.e.P.A. di Consip S.p.A. (indirizzo web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx), conforme alle prescrizioni di cui all’art. 40 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. e nel rispetto delle disposizioni di cui al D. Lgs.
n. 82/2005 e s.m.i. (Codice dell’Amministrazione Digitale), rivolta all’operatore economico in indirizzo.
Ai fini della partecipazione alla presente procedura è indispensabile la previa registrazione al Sistema ed il possesso e l’utilizzo della firma digitale di cui all’art. 1, comma 1, lett. s), del D. Lgs. n. 82/2005 e s.m.i. Specifiche e dettagliate indicazioni relative al funzionamento della piattaforma del M.e.P.A. di Consip S.p.A. sono contenute nei manuali d’uso, messi a disposizione dei fornitori sul portale della Centrale Acquisti “xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx” nella sezione “Guide e Manuali”.
Stazione appaltante:
Unione delle Terre d’Argine – Settore Sistemi Informativi e Statistici Associati Via III Febbraio n. 2 – 00000 Xxxxx (XX);
P.IVA: 00000000000, tel.: +39 059/649401, fax: +39 059/649497;
E-mail: xxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxx.xx,
P.E.C.: xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
Responsabile Unico del Procedimento (R.U.P.):
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 31 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. il Responsabile Unico del Procedimento è la Dott.ssa Xxxx Xxxxx, Dirigente ad interim del Settore Sistemi Informativi Associati dell’Unione delle Terre d’Argine.
Oggetto dell’appalto:
L’oggetto della procedura in questione consiste nell’acquisto del servizio di assistenza e manutenzione del software “Fragili” occorrente ai Servizi Sociali e al Servizio di Protezione Civile dell’Unione delle Terre d’Argine.
Durata del contratto:
Il contratto relativo al servizio in questione avrà una validità contrattuale di n. 12 (dodici) mensilità a decorrere dal giorno successivo alla data di scadenza dell’attuale contratto in essere.
Caratteristiche del servizio richiesto:
Il servizio richiesto, nel contesto della presente procedura, consiste nell’erogazione del servizio di assistenza e manutenzione relativo al software “Fragili” e si pone l’obiettivo di mantenere la corretta operatività delle funzionalità fornite dal software in questione.
L’affidatario del servizio dovrà garantire le seguenti attività:
- attività di manutenzione evolutiva e normativa del software “Fragili”, inclusa la fornitura di nuove releases del software che verranno rilasciate a seguito di nuove implementazioni e funzionalità;
- attività di manutenzione correttiva del software “Fragili”, inclusa la correzione di eventuali errori o malfunzionamenti riscontrati nell’utilizzo dello stesso;
- fornitura di eventuale release personalizzata per finalità di Protezione Civile;
- implementazioni del software espressamente richieste dal Committente, a seguito di assunzione di ulteriore impegno di spesa.
L’affidatario dovrà fornire il necessario supporto e assistenza, ponendo in essere tutte le consequenziali attività, al fine di garantire per l’intera durata di validità del contratto la piena e corretta funzionalità del software “Fragili” da parte dei servizi dell’Amministrazione che utilizzano il software.
Importo stimato complessivo dell’appalto e base d’asta:
L’importo complessivo stimato per il presente appalto, ai sensi dell’art. 35 del Codice dei contratti pubblici vigente, è pari ad Euro 6.393,44 (IVA 22% esclusa).
L’importo complessivo stimato posto a base d’asta, ai sensi dell’art. 29 del Codice dei contratti pubblici vigente, per la presente procedura è pari ad Euro 6.393,44 (IVA 22% esclusa).
Si precisa che non sarà ammessa alcuna offerta di importo pari o superiore rispetto all’importo complessivo posto a base d’asta.
Trattandosi di un servizio di natura intellettuale non si ravvisa la presenza di rischi interferenziali e pertanto non viene redatto il DUVRI; di conseguenza, gli oneri per la sicurezza derivanti da rischi interferenziali sono pari ad Euro 0,00 (zero/00) in quanto non sussistono rischi interferenti da valutare, restando peraltro gli obblighi dell’aggiudicatario in merito alla sicurezza sul lavoro. Sono a carico dell’aggiudicatario, senza alcuna possibilità di rivalsa nei riguardi della Stazione appaltante, tutte le spese di contratto e tutti gli oneri connessi alla sua stipulazione, compresi quelli tributari, inclusa l’imposta di bollo sul documento di stipula generato dal Mercato elettronico di Consip S.p.A. (si rimanda al paragrafo in questione della presente lettera d’invito).
Modalità di presentazione dell’offerta:
La presente procedura di Trattativa Diretta verrà predisposta sul portale del Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip S.p.A. L’operatore economico partecipante dovrà fornire, attraverso il portale del Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip S.p.A., la dichiarazione sostitutiva ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000 e s.m.i. e in conformità a quanto previsto dall’art. 85 del Codice dei contratti pubblici vigente opportunamente e debitamente sottoscritto dal legale rappresentante dell’operatore economico. Il documento potrà essere sottoscritto mediante l’apposizione della firma
Per l’offerta economica, l’operatore economico partecipante dovrà avvalersi del modello già predisposto dal portale del M.e.P.A. di Consip S.p.A.
L’offerta economica deve essere formulata in base a calcoli di propria convenienza, tenendo conto di tutto quanto previsto dagli atti di gara e di tutti i costi necessari allo svolgimento di quanto richiesto. L’aggiudicazione dell’appalto non equivale ad accettazione dell’offerta. L’offerta è immediatamente vincolante per l’operatore economico, mentre lo sarà per l’Amministrazione solo dopo l’esecutività del provvedimento di affidamento e la conseguente stipula del contratto sul M.e.P.A. di Consip S.p.A.
Si precisa altresì che, con l’invio della propria offerta, l’operatore economico accetta tutte le Condizioni particolari di contratto previste dalla Stazione appaltante con il presente documento, senza alcuna eccezione, e allegato alla Trattativa Diretta sul MePA di Consip SpA, ai sensi dell'articolo 51 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione disponibili nel sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Fatturazione:
L’affidatario dovrà emettere apposita fattura elettronica in ossequio a quanto disposto dall’art. 25 del D.L. 66/2014 relativamente all’obbligo della fatturazione elettronica a partire dal 31 marzo 2015.
La modalità di emissione della fatturazione dovrà avvenire mediante l’emissione di n. 2 (due) fatture:
1. fatturazione entro il giorno 31/12/2021;
2. fatturazione entro la scadenza del termine del contratto in essere per la presente procedura e comunque nell’anno 2022.
La fattura dovrà essere corredata dalle seguenti informazioni:
- Codice Univoco Ufficio dell’Amministrazione UFA4B7;
- Denominazione Amministrazione: Unione delle Terre d’Argine con sede a Carpi (MO) in Xxxxx Xxxxxxx Xxx x. 00;
- CIG: dato che verrà fornito al momento della stipula;
- impegno/i di spesa assunto/i dall’Amministrazione (dato che verrà fornito al momento della stipula);
- del numero e della data della determinazione dirigenziale dell’impegno di xxxxx (dati che verranno forniti al momento dell’aggiudicazione);
- identificativo della procedura espletata sul M.e.P.A. di Consip S.p.A.
La liquidazione della fattura sarà effettuata a 30 giorni dalla data di accettazione della fattura (accettazione intesa come verifica della idoneità e conformità della fattura e attestazione di regolare esecuzione), in conformità a quanto stabilito dal D. Lgs. n. 192/2012.
Il pagamento dei corrispettivi sarà effettuato, previa verifica e approvazione della documentazione ricevuta, tramite emissione di mandato informatico su conto corrente bancario o postale, nel rispetto delle forme e secondo le modalità previste dalla normativa di comparto.
Si rammenta che il pagamento dei corrispettivi sarà subordinato ai seguenti esiti:
• esito positivo della verifica di regolare esecuzione del servizio oggetto del presente appalto;
• esito positivo della verifica del D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva) in corso di validità;
• esito positivo della verifica inadempimenti tramite il Servizio gestito dall’Agenzia delle Entrate – Riscossione, per importi superiori a Euro 5.000,00 (cinquemila/00), ai sensi della Legge 27 dicembre 2017 n. 205 (Legge di Bilancio per l’anno 2018).
Ai sensi dell’art. 3 del Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze n. 55 del 03/04/2013, in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica, si comunica che l’Unione delle Terre d’Argine ha individuato un unico Ufficio deputato alla ricezione delle fatture elettroniche, identificato nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA) dal Codice Univoco Ufficio UFA4B7. Con il nuovo meccanismo fiscale dello split-payment, introdotto dalla Legge di Stabilità (dell’art. 1 della Legge 190 del 23.12.2014), è stata resa operativa la scissione del pagamento dell’IVA per i fornitori delle Pubbliche Amministrazioni, pertanto la fattura verrà emessa con versamento della quota IVA secondo le modalità ivi
previste in recepimento dello split-payment, scissione pagamento IVA, a ridosso dei nuovi obblighi di fattura elettronica.
Penalità:
L’affidatario, nell'esecuzione di quanto richiesto, avrà l'obbligo di uniformarsi a tutte le disposizioni di legge e ai regolamenti concernente l’appalto in oggetto.
L’affidatario è responsabile delle prestazioni assegnate e risponde di eventuali danni direttamente conseguenti a mancati adempimenti, al loro parziale assolvimento, al loro non corretto adempimento.
L'applicazione delle penalità sarà preceduta da regolare contestazione scritta a mezzo di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) rilevante l'inadempienza; l’affidatario avrà la facoltà di presentare le proprie controdeduzioni entro e non oltre n. 5 (cinque) giorni consecutivi dalla notifica. Trascorso tale termine ed in mancanza di accoglimento delle controdeduzioni dell’affidatario, la Stazione appaltante provvederà al recupero delle penalità mediante deduzione di pari importo sui corrispettivi in pagamento.
Qualora l’affidatario non adempia a tutti gli obblighi, ovvero violi comunque le disposizioni contenute nel presente documento, la Stazione appaltante applicherà una penalità compresa tra lo 0,3 per mille e l’1 per mille dell’ammontare netto contrattuale, da determinare in relazione all’entità delle conseguenze legate al ritardo, e non possono comunque superare, complessivamente, il 10 per cento di detto ammontare netto contrattuale, come prescritto dall’art. 113-bis del Codice dei contratti pubblici vigente.
M.e.P.A. di Consip S.p.A. ai sensi dell’art. 32, comma 14, del Codice dei contratti pubblici vigente.
Difatti, il Sistema elettronico del portale del Mercato elettronico di Consip S.p.A. genera automaticamente un “documento di stipula” contenente i dati della presente procedura. Tale documento verrà sottoscritto a mezzo firma digitale dal Punto Ordinante della Stazione appaltante e caricato a sistema.
Il contratto si intenderà validamente perfezionato al momento in cui il Documento di stipula firmato digitalmente dal Punto Ordinante verrà caricato a sistema (art. 52 delle Regole del Sistema di e- Procurement).
Assolvimento dell’imposta di bollo:
Il fornitore si assume l’obbligo del versamento dell’imposta di bollo, ai sensi del DPR 26 ottobre 1972, n. 642, essendo i documenti di stipula generati dal portale MePA soggetti al tributo nella misura di Euro 16,00 per ogni foglio.
Tracciabilità dei flussi finanziari:
Ai fini della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. relativa alla “tracciabilità dei flussi finanziari”, l’affidatario:
• si assume, a pena di nullità assoluta degli eventuali rapporti contrattuali da porre in essere, tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i.;
• si impegna, in relazione all'art. 3 della Legge suddetta, a fornire gli estremi del conto corrente dedicato e le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad agire sul conto corrente de quo;
• si impegna a dare immediata comunicazione alla Stazione Appaltante di qualsiasi variazione degli estremi identificativi dei conti correnti dedicati o delle persone delegate ad operare su di essi trasmettendo i dati previsti dalla legge;
• è consapevole che, l'eventuale rapporto contrattuale posto in essere, verrà risolto automaticamente qualora le transazioni relative ad esso siano state eseguite senza avvalersi di Istituti di Credito o della società Poste Italiane S.p.A.
Qualora l’affidatario non dovesse assolvere agli obblighi previsti dall’art. 3 della Legge 136/2010 per la tracciabilità dei flussi finanziari relativi al presente appalto, il contratto si risolverà di diritto come previsto ai sensi dell’art. 8 comma 3 della medesima Legge.
Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente documento, si rinvia alla documentazione relativa alla disciplina del Mercato Elettronico, ivi compresi il Bando di Abilitazione e i relativi Allegati (es. il Capitolato Tecnico, le Condizioni Generali di Contratto, le Regole, etc.), nonché in generale a tutti gli atti e
documenti che disciplinano l’Abilitazione, la registrazione, l’accesso e la partecipazione dei soggetti al Mercato Elettronico, alla procedura di Trattativa Diretta, nonché alla normativa vigente in materia di appalti pubblici (D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 e s.m.i.) ed al Codice Civile.
Definizione delle controversie:
Per tutte le controversie derivanti dalla presente gara sarà competente il Tribunale Amministrativo Regionale dell’Xxxxxx – Romagna con sede in Bologna. Per ogni controversia che dovesse insorgere in ordine all’esecuzione del contratto di cui al presente documento è competente il Foro di Modena.
A tutti gli effetti giudiziali ed extragiudiziali del contratto l’affidatario dovrà eleggere domicilio legale in provincia di Modena.
Rispetto normativa in materia di privacy:
L’Ente Committente procederà al trattamento dei dati personali nel pieno rispetto della normativa di cui al Regolamento U.E. 679/2016 e per finalità strettamente connesse all’esecuzione del presente contratto. Relativamente al trattamento dei dati, gli interessati avranno facoltà di esercitare tutti i diritti riconosciuti dalla normativa vigente in materia.
L’affidatario si obbliga a curare i soli trattamenti funzionali e pertinenti allo svolgimento delle prestazioni contrattuali, verificando la costante osservanza del trattamento alle prescrizioni relative alle misure di sicurezza di cui al citato Regolamento U.E. n. 679/2016. In virtù di tale trattamento, le parti stipulano l’accordo allegato al presente contratto quale parte integrante e sostanziale, al fine di disciplinare oneri e responsabilità in aderenza al Regolamento U.E. n. 679/2016.
L’affidatario è, pertanto, designato dall’Ente Committente quale Responsabile del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del Regolamento, e, conseguentemente si obbliga a dare esecuzione al presente contratto conformemente a quanto previsto nell’allegato accordo.
L’informativa completa dell’Ente Committente può essere visionata nella sezione Privacy nel sito dell’Ente.
Accettazione espressa di clausole contrattuali:
Agli effetti di cui all’articolo 1341, comma 2, del Codice Civile con la presentazione dell’offerta l’operatore economico dichiara di approvare ed accettare espressamente le disposizioni del presente documento.
Il presente documento, inclusi gli eventuali allegati, è parte integrante e sostanziale del contratto del presente affidamento.