SOMMARIO
CONVENZIONE
QUADRO
PER L’AFFIDAMENTO
DEI SERVIZI DI FACCHINAGGIO E TRASLOCO, DESTINATI ALLE AMMINISTRAZIONI UBICATE NEI MUNICIPI X, XI, XII DI ROMA CAPITALE
Reggio Xxxxxx 14 Marzo 2022
SOMMARIO
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LA CONVENZIONE
IN BREVE
CHI SIAMO
I SERVIZI IN CONVENZIONE
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LA CONVENZIONE: COME FUNZIONA
COME ADERIRE
CONTATTI
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LA CONVENZIONE
IN BREVE
Coopservice ha stipulato con Regione Lazio
una Convenzione per "L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI FACCHINAGGIO E TRASLOCO, DESTINATI ALLE AMMINISTRAZIONI DEL TERRITORIO DELLA REGIONE LAZIO – LOTTO
5 Municipi X, XI, XII”.
La Convenzione avrà durata di 24 (ventiquattro) mesi a decorrere dal 14/03/2022, data di
sottoscrizione della stessa, e comunque fino ad esaurimento dell’importo massimo spendibile.
I contratti di fornitura sottoscritti dalle singole Amministrazioni/Enti che aderiranno alla Convenzione, avranno durata pari a 36 mesi.
Coopservice fornirà, incluso nel prezzo, tutti i materiali (imballaggi, nastri ecc..), le attrezzature
e le ulteriori attività necessarie all’erogazione del Servizio oltre mettere a disposizione tutti i mezzi.
DATA LIMITE PER LA SOTTOSCRIZIONE 13/03/2024 O AD ESAURIMENTO PLAFOND.
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CHI SIAMO
Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni. Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri.
I nostri clienti possono in questo modo focalizzarsi sul loro core business con la certezza di poter contare su un partner di fiducia che si fa carico dei servizi di pulizia e sanificazione, gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti, fornitura ed efficientamento energetico, trasporto e movimentazione delle merci, gestione di magazzini e archivi, logistica specializzata per la GDO e per la sanità, traslochi civili e industriali, sicurezza e vigilanza armata e non.
Eroghiamo i nostri servizi direttamente con il nostro personale – oltre 25.500 dipendenti nel Gruppo – formato e addestrato per compiere efficacemente il proprio lavoro e dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e all’avanguardia che garantiscono un’elevata qualità delle prestazioni. Il cliente può avvalersi di un singolo servizio, di più servizi o di una soluzione integrata di global service per massimizzare il rapporto costi/benefici.
La sede legale, direzionale e amministrativa è situata a Reggio Xxxxxx che, per la sua posizione centrale e la connessione alla rete ferroviaria dell’Alta Velocità, è facilmente raggiungibile dalle altre città italiane e dai paesi esteri. Per le diverse articolazioni produttive agiamo sull’intero territorio nazionale attraverso una rete di oltre 100 tra filiali, uffici territoriali, centrali operative, magazzini e depositi.
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I SERVIZI IN CONVENZIONE
SERVIZI DI TRASLOCO
Per Trasloco si intende lo svolgimento del complesso di operazioni necessarie alla movimentazione di beni di grossa entità o in grande quantità a seguito dell’identificazione di una sede di origine e di una sede di destinazione all’interno del territorio regionale con mezzi speciali. A titolo esemplificativo elenchiamo di seguito:
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
LA PREPARAZIONE | LO SMONTAGGIO | LA FORNITURA | LE ATTIVITÀ | LA MOVIMENTAZIONE | IL POSIZIONAMENTO | IL TRASPORTO CON | IL POSIZIONAMENTO | IL CARICO, IL | LA PREPARAZIONE, IL |
DEI BENI QUALI | E RIMONTAGGIO | DI SCATOLE DA | D’IMBALLAGGIO E | DI MATERIALI DI | ACCURATO ED | MEZZI DELL’OEA | DEI BENI | TRASPORTO E LO | CARICO, IL TRASPORTO, |
ARREDI, MACCHINE DA | DEGLI ARREDI | IMBALLO E NASTRO | DISIMBALLAGGIO | ARCHIVIO E/O | ANCORATO DI TUTTA LA | DALLA SEDE DI | TRASPORTATI IN | SMALTIMENTO, A | LO SCARICO E |
UFFICIO, MATERIALE E | CHE NON | ADESIVO DI CHIUSURA | DEI BENI | MAGAZZINO. | MERCE DA TRASLOCARE | ORIGINE DA QUELLA DI | MODO ORDINATO | SPESE DELL’OEA, | IL MONTAGGIO/ |
FALDONI DI ARCHIVIO, | POSSONO ESSERE | DA FORNIRE AL | SULLE ATTREZZATURE | DESTINAZIONE COME | NELLA NUOVA | DEI MATERIALI DI | ALLESTIMENTO DI | ||
EFFETTI PERSONALI, | MOVIMENTATI | PERSONALE | E SUI MEZZI DI | INDICATI DAL REFERENTE | COLLOCAZIONE. | SCARTO DERIVANTI | MATERIALE PER | ||
MATERIALE | INTEGRALMENTE. | REGIONALE PER | TRASPORTO UTILIZZATI, | DELL’AMMINISTRAZIONE. | DALLE ATTIVITÀ DI | MANIFESTAZIONI | |||
INFORMATICO | L’INSCATOLAMENTO | PROVVEDENDO ALLA | TRASLOCO. | ED EVENTI CHE SI | |||||
E MATERIALI DI | DELLA | FORNITURA DI IDONEI | RENDANO NECESSARI | ||||||
CONSUMO. | DOCUMENTAZIONE. | CONTENITORI PER | PRESSO STRUTTURE | ||||||
PERSONALE | L’IMBALLAGGIO ALLO | UBICATE ALL’INTERNO | |||||||
SCOPO DI EVITARE DANNI | DEL TERRITORIO | ||||||||
ALLE PERSONE ED ALLE | |||||||||
COSE. |
SERVIZI DI FACCHINAGGIO INTERNO
Per Facchinaggio Interno si intende la movimentazione di beni mobili da un punto all’altro all’interno della stessa sede, complesso o edificio. Le prestazioni che potranno essere richieste relativamente al facchinaggio interno sono di seguito elencate a titolo esemplificativo:
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LA PREPARAZIONE DEI BENI QUALI ARREDI, MACCHINE DA UFFICIO, MATERIALE
E FALDONI DI ARCHIVIO, EFFETTI PERSONALI, MATERIALE INFORMATICO E MATERIALI DI CONSUMO.
LO SMONTAGGIO E RIMONTAGGIO DEGLI ARREDI CHE NON POSSONO ESSERE MOVIMENTATI INTEGRALMENTE.
LA FORNITURA DI SCATOLE DA XXXXXXX E NASTRO ADESIVO DI CHIUSURA DA FORNIRE AL PERSONALE REGIONALE PER L’INSCATOLAMENTO DELLA
DOCUMENTAZIONE PERSONALE
IL POSIZIONAMENTO DEI BENI ORDINATO NEI DI MAGAZZINI E STOCCAGGIO DI ARREDI E ATTREZZATURE DISMESSE IN
MODO DA EVITARE DANNI ALLE PERSONE ED ALLE COSE
LA SISTEMAZIONE DI ARCHIVI CORRENTI, COMPRESO L’IMBALLAGGIO CATALOGATO DI FALDONI E PRATICHE IN GENERE
LA MOVIMENTAZIONE DI MATERIALI VARI ALL’INTERNO DELLA SEDE O COMPLESSO
LA MOVIMENTAZIONE DELLE ATTREZZATURE INFORMATICHE/ MATERIALE HARDWARE DAI MAGAZZINI REGIONALI AI SINGOLI UFFICI
IL CARICO, IL TRASPORTO E LO SMALTIMENTO, A SPESE DELL’OEA, DEI MATERIALI DI SCARTO DERIVANTI DALLE ATTIVITÀ DI FACCHINAGGIO
SERVIZI DI FACCHINAGGIO ESTERNO
Per Facchinaggio Esterno si intende la movimentazione di beni mobili da una sede, complesso o edificio di origine a una di destinazione all’interno del medesimo Lotto di competenza o Lotti diversi, con mezzi ordinari. Le prestazioni che potranno essere richieste relativamente al facchinaggio esterno sono di seguito elencate a titolo esemplificativo:
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
LA PREPARAZIONE DEI BENI | LO SMONTAGGIO | LA FORNITURA DI | IL POSIZIONAMENTO ACCURATO | IL TRASPORTO CON MEZZI | IL POSIZIONAMENTO DEI | IL CARICO, IL TRASPORTO E | LA PREPARAZIONE, IL CARICO, IL |
QUALI ARREDI, MACCHINE | E RIMONTAGGIO | SCATOLE DA IMBALLO | ED ANCORATO DI TUTTA LA | DELL’OEA DALLA SEDE | BENI TRASPORTATI IN MODO | LO SMALTIMENTO, A SPESE | TRASPORTO, LO SCARICO E IL MONTAGGIO/ |
DA UFFICIO, MATERIALE | DEGLI ARREDI | E NASTRO ADESIVO DI | MERCE DA TRASLOCARE SULLE | DI ORIGINE A QUELLA DI | ORDINATO NELLA NUOVA | DELL’OEA, DEI MATERIALI DI | ALLESTIMENTO DI MATERIALE PER |
E FALDONI DI ARCHIVIO, | CHE NON | CHIUSURA DA FORNIRE AL | ATTREZZATURE E SUI MEZZI DI | DESTINAZIONE COME | COLLOCAZIONE | SCARTO DERIVANTI DALLE | MANIFESTAZIONI ED EVENTI CHE SI |
EFFETTI PERSONALI, | POSSONO ESSERE | PERSONALE REGIONALE | TRASPORTO UTILIZZATI | INDICATI DAL REFERENTE | ATTIVITÀ DI FACCHINAGGIO | RENDANO NECESSARI PRESSO STRUTTURE | |
MATERIALE INFORMATICO E | MOVIMENTATI | PER L’INSCATOLAMENTO | DELL’AMMINISTRAZIONE | UBICATE ALL’INTERNO DEL TERRITORIO | |||
MATERIALI DI CONSUMO | INTEGRALMENTE | DELLA DOCUMENTAZIONE | RELATIVO AL LOTTO DI COMPETENZA |
PERSONALE
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LA CONVENZIONE: COME FUNZIONA
I singoli contratti di fornitura potranno essere stipulati dalle Amministrazioni Contraenti solamente durante il periodo di validità della Convenzione, attraverso l’emissione degli Ordinativi di Fornitura (contratti attuativi) nei quali saranno specificate le prestazioni dei servizi da fornire. Tutte le attività di convenzionamento saranno gestite attraverso la piattaforma informatica dedicata alla procedura, il cui link sarà fornito successivamente.
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7 giorni (*)
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7 giorni
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10 giorni (*)
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7 giorni
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7 giorni
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Richiesta Preliminare di Fornitura (RPF): L’Amministrazione Contraente deve contattare la Società Coopservice (vedi contatti nelle slide successive) per richiedere la fornitura dei servizi elencati nella slide precedente.
Sopralluogo: la Società Coopservice si occuperà di programmare,
in accordo con il Referente della Amministrazione Contraente, il sopralluogo necessario all’elaborazione del Piano Dettagliato delle Attività e quindi della preventivazione del servizio.
Piano Dettagliato Attività PDA: piano e relativa preventivazione in
merito ai servizi previsti in Convenzione e sulla base del sopralluogo effettuato.
Ordinativo di Fornitura (ODF): invio dell’ordinativo di fornitura da parte dell’Amministrazione Contraente che si
convenziona, secondo il piano degli interventi concordati.
Verbale d’Avvio del Servizio: documento con il quale Coopservice prende formalmente in carico le attività previste nell’ODF.
Svolgimento servizio e rendicontazione: inizio dell’attività
per il periodo richiesto: redazione e trasmissione del POA (da tenere aggiornato bimestralmente) da parte Coopservice
e monitoraggio delle attività con relativa rendicontazione.
DURATA COMPLESSIVA DAL PRIMO CONTATTO ALLA FIRMA DEL CONTRATTO ED INIZIO SERVIZI STIMATA IN CIRCA UN MESE E MEZZO.
(*) Tempistica stimata, da concordare con l’Amministrazione Contraente.
CONVENZIONE QUADRO Servizi di facchinaggio e trasloco 6
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COME ADERIRE
L’adesione alla Convenzione, in relazione ai servizi precedentemente elencati, può essere sfruttata dalle Amministrazioni del territorio della Regione Lazio ricadenti nei Municipi X, XI, XII di Roma Capitale, seguendo le istruzioni di seguito:
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Adesione Tramite Mail: inviare una mail all’indirizzo sottostante per prenotare una chiamata o una visita da parte di un nostro tecnico per valutare il Convenzionamento.
Adesione Tramite Telefono: telefonare al numero telefonico sottostante per chiarire eventuali dubbi e/o pianificare una visita da parte di un
nostro tecnico per valutare il Convenzionamento.
xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
06/9110281
349/2386443
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CONTATTI
PRESENZA SUL TERRITORIO
30 SEDI E FILIALI
70 UFFICI E SITI OPERATIVI
10 CENTRALI OPERATIVE VIGILANZA
20 MAGAZZINI LOGISTICA
12 LAVANDERIE INDUSTRIALI
6 MAGAZZINI LOGISTICA SANITARIA
Coopservice Soc.coop.p.A. Via Rochdale, 5
Sede/Filiali/Uffici territoriali Centrali operative vigilanza Magazzini logistica (depositi) Magazzini
Lavanderie industriali Punto operativo
00000 Xxxxxx Xxxxxx (XX) tel: 0522/94011
fax: 0522/940128
C.F., P. XXX xx Xxxx. al Registro delle Imprese di Reggio Xxxxxx n.
00310180351