INFORMATIVA CONTITOLARI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

All. B1

INFORMATIVA CONTITOLARI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

resa ai sensi dell’art. 13 del REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (“GDPR”)

Gli Enti aderenti all’ “Accordo per la costituzione a titolo gratuito del diritto d’uso del programma ‘Trasporti Eccezionali’”, individuabili nella relativa lista aggiornata e resa disponibile su richiesta (di seguito, congiuntamente, i “Contitolari”), hanno sottoscritto ai sensi dell’art. 11 del suddetto documento un accordo di contitolarità - il cui estratto è disponibile sul sito web di ciascun Contitolare - con lo scopo di definire, ai sensi dell’art. 26 del GDPR le modalità del trattamento dei dati personali svolte in regime di contitolarità nell’ambito dell’utilizzo della soluzione Trasporti Eccezionali relativamente alla fase di registrazione anagrafica dei Suoi dati personali raccolti presso l’Ente Aderente a cui Lei richiede l’accreditamento (di seguito la “Anagrafica”).

A tal riguardo i Contitolari vogliono fornirLe alcune informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, come di seguito definiti, tramite l’Anagrafica e che gli stessi potranno trattare in ragione della Sua qualità di trasportatore.

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Sono raccolte le informazioni riguardanti la Sua persona, idonee e necessarie ad identificarla direttamente e/o indirettamente, come ad esempio i Suoi Dati anagrafici e di contatto: informazioni relative al nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, fax, indirizzo email, PEC (di seguito “Dati”).

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI E SU QUALE PRESUPPOSTO GIURIDICO

I Suoi Dati sono trattati dai Contitolari per le seguenti finalità:

a) Gestione amministrativa, alimentazione e condivisione dell’Anagrafica per svolgimento delle attività connesse all’erogazione dei servizi dei Contitolari

I Suoi Dati potranno essere trattati dai Contitolari per la gestione amministrativa, alimentazione e condivisione dell’Anagrafica necessaria all’erogazione dei servizi che gli stessi possono fornirLe nell’ambito della procedura di accreditamento tramite la soluzione Trasporti Eccezionali, nonché per tutte le ulteriori attività strettamente connesse.

Presupposto del trattamento: esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti i Contitolari.

Il conferimento dei Dati è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità dei Contitolari di assolvere ai propri obblighi e consentirle l’erogazione dei servizi che i Contitolari le offrono nelle modalità previste tramite la soluzione Trasporti Eccezionali.

b) Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni/richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo

I Suoi Dati potranno essere trattati dai Contitolari per adempiere agli obblighi legali a cui sono tenuti. Presupposto del trattamento: adempimento di un obbligo legale.

Il conferimento dei Dati è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità dei Contitolari di adempiere ai propri obblighi di legge.

c) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti.

I Suoi Dati potrebbero essere trattati dai Contitolari per difendere i propri diritti, per agire in giudizio o anche avanzare pretese nei confronti Xxxx o di terze parti.

Presupposto del trattamento: esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti i Contitolari per la tutela dei propri diritti.

Il conferimento dei Dati è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità dei Contitolari di tutelare i propri diritti.

COME TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI, COME LI MANTENIAMO SICURI E PER QUANTO TEMPO

Il trattamento dei Suoi Xxxx sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza attraverso l’utilizzo di procedure

idonee ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. I Contitolari provvederanno alla cancellazione/anonimizzazione dei Suoi Dati quando il trattamento dei medesimi non sarà più necessario per lo scopo per il quale sono stati raccolti.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

Gestione amministrativa, alimentazione e condivisione dell’Anagrafica per svolgimento delle attività connesse e conseguenti all’erogazione dei servizi dei Contitolari: i Dati trattati potranno essere conservati per 10 anni dalla cessazione del Suo rapporto con i Contitolari;

Adempimento di obblighi di legge: i Dati sono trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi e comunque nei termini eventualmente stabiliti dalla legge.

Nel caso di controversie: nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i Dati per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi Dati possono avere accesso i dipendenti dei Contitolari debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento.

La lista dei suddetti soggetti è a disposizione su richiesta.

I Contitolari potranno condividere i Suoi Dati anche con le seguenti categorie di destinatari:

o eventuali terzi fornitori coinvolti nell’erogazione dei servizi dei Contitolari;

o forze di polizia, ed altre amministrazioni pubbliche, in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;

o Amministrazione finanziaria propria dei Contitolari.

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI INNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha diritto di ottenere dai Contitolari, se sussistono le condizioni previste dalla legge (sussistenza del presupposto giuridico):

 l’accesso ai Dati che La riguardano, nonché la loro rettifica;

 la cancellazione dei Dati;

 la limitazione del trattamento;

Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano svolto dai Contitolari per il perseguimento di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui gli stessi sono investiti.

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei Suoi Dati avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito Internet xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx o di adire le opportune sedi giudiziarie.

CONTATTI

Qualora avesse domande in merito al trattamento da parte dei Contitolari dei Suoi Dati o voglia esercitare i diritti sopra citati, potrà contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO - Data Protection Officer) di alcuno dei Contitolari.

I Contitolari hanno nominato ciascuno un proprio responsabile della protezione dei dati personali (RPD), i cui dati di contatto sono disponibili sulla pagina dedicata alla protezione dei dati del relativo sito Internet.

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