Swyddfa Comisiynydd Heddlu a Throseddu Gwent
Swyddfa Comisiynydd Heddlu a Throseddu Gwent
Hysbysiad Preifatrwydd ar gyfer Aelodau'r Cydbwyllgor Archwilio, Aelodau'r Panel Camymddwyn Annibynnol, Cadeiryddion wedi Ymgymhwyso yn y Gyfraith a Gwirfoddolwyr
Pwy ydym ni
Mae Swyddfa Comisiynydd Heddlu a Throseddu Gwent (Swyddfa'r Comisiynydd) yn rhoi cymorth i'r Comisiynydd Heddlu a Throseddu (y Comisiynydd) gyflawni ei ddyletswyddau a chyfrifoldebau sy'n cynnwys dwyn Prif Gwnstabl Gwent i gyfrif am gyflawni plismona lleol, pennu a diweddaru cynllun heddlu a throseddu, pennu'r gyllideb a'r praesept ac ymgysylltu â'r cyhoedd a chymunedau yng Ngwent.
Prif Weithredwr Swyddfa'r Comisiynydd yw'r rheolwr data ar gyfer y wybodaeth bersonol rydym yn ei phrosesu, oni bai y nodir yn wahanol.
Gallwch gysylltu â ni mewn sawl ffordd
Trwy e-xxxx: Xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xxxxxx.xx
Ar y ffôn: 01633 642200
Trwy'r post: Swyddfa Comisiynydd Heddlu a Throseddu Gwent Pencadlys yr Heddlu
Heol Tyrpeg Croesyceiliog Cwmbrân NP44 2XJ
Y Swyddog Diogelu Data yw Xxxxxx Xxxxx. Gellir defnyddio’r manylion uchod i gysylltu â hi. Cyfeiriwch xxx gohebiaeth at sylw'r Swyddog Diogelu Data.
Pwrpas yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn
Pwrpas yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn xx xxxx hysbysu sut bydd Swyddfa'r Comisiynydd yn prosesu xxxx gwybodaeth bersonol a'ch hawliau mewn perthynas â hynny.
Mae'n bwysig nodi bod Heddlu Gwent yn ymgymryd â’r xxxx swyddogaethau Adnoddau Dynol a chyflogres ar ran Swyddfa'r Comisiynydd ac fel y cyfryw bydd xxxx data personol yn cael eu rhannu rhwng y ddau sefydliad. Bydd xxxx data personol yn cael eu prosesu ar ran Swyddfa'r Comisiynydd, gan Heddlu Gwent, er mwyn gallu talu unrhyw lwfansau a/neu dreuliau i chi y mae gennych hawl iddynt.
Am wybodaeth xxxxxxx am Heddlu Gwent a'u Swyddog Diogelu Data, ewch i’w gwefan.
Pa wybodaeth ydym ni'n ei chasglu?
Rydym yn casglu amrywiaeth o wybodaeth amdanoch chi a fydd yn wahanol yn dibynnu ar xxxx swydd. Gall gynnwys:
⮚ xxxx enw, cyfeiriad a manylion cyswllt, gan gynnwys cyfeiriad e-xxxx a rhif ffôn, dyddiad geni a rhywedd;
⮚ manylion xxxx cymwysterau, sgiliau, profiad a xxxxx cyflogaeth;
⮚ gwybodaeth am xxxx statws priodasol, perthynas agosaf, dibynyddion a phobl i gysylltu â nhw mewn argyfwng;
⮚ gwybodaeth am xxxx cenedligrwydd a’ch hawl i weithio yn y DU;
⮚ gwybodaeth monitro cyfle cyfartal, gan gynnwys gwybodaeth am xxxx tarddiad ethnig, cyfeiriadedd rhywiol, rhywedd, anabledd a chrefydd xxx xxxx;
⮚ gwybodaeth am unrhyw dâl y mae gennych hawl i'w dderbyn;
⮚ manylion xxxx cyfrif banc a rhif yswiriant gwladol;
⮚ gwybodaeth am xxxx proses fetio a chofnod troseddol;
⮚ lluniau ar gyfer xxxx bathodyn adnabod staff;
⮚ manylion trafodaethau a gafwyd gyda chi ynghylch unrhyw bryderon posibl a godwyd;
⮚ asesiadau o’ch perfformiad, hyfforddiant rydych wedi cymryd rhan ynddo, cynlluniau gwella perfformiad a gohebiaeth gysylltiedig;
⮚ gwybodaeth am gyflyrau meddygol neu iechyd, gan gynnwys a oes gennych chi anabledd y xxx xxxxx i ni wneud addasiadau rhesymol ar ei gyfer;
⮚ manylion ymlyniadau gwleidyddol;
⮚ y Gymraeg (yn unol â Safonau’r Gymraeg) a gallu mewn ieithoedd eraill.
Rydym yn casglu'r wybodaeth hon mewn amryw o ffyrdd. Er enghraifft, mae data’n cael eu casglu trwy ffurflenni cais, yn cael eu cymryd o’ch pasbort neu ddogfennau hunaniaeth eraill megis xxxx trwydded yrru; o ffurflenni a gwblhawyd gennych ar ddechrau neu yn ystod xxxx swyddogaeth gyda Swyddfa'r Comisiynydd; o ohebiaeth â chi; neu drwy gyfweliadau, cyfarfodydd neu asesiadau eraill. Mewn rhai achosion, rydym yn casglu data personol amdanoch chi trwy drydydd parti, megis geirdaon a ddarperir gan xxxx cyflogwyr.
Fel rhan o’ch swyddogaeth gyda Swyddfa'r Comisiynydd bydd gofyn i chi fynd trwy broses fetio. Efallai y caiff y gofyniad hwn ei ailadrodd yn gyfnodol yn ystod xxxx cyflogaeth, gan ddibynnu ar xxxx swyddogaeth. Byddwn yn xxxx fetio yn unol xx Xxxxx Proffesiynol Cymeradwy ar gyfer Fetio’r Coleg Plismona.
Xxxx yw'r sail gyfreithiol dros brosesu xxxx data personol?
Xxx xxxxx i ni brosesu xxxx data personol cyn ymrwymo i gontract gyda chi ar gyfer y swyddogaeth y byddwch yn ymgymryd â hi i Swyddfa'r Comisiynydd ac i fodloni ein dyletswyddau xxx y contract hwn. Er enghraifft, xxx xxxxx i ni brosesu xxxx data er mwyn xxxx xxxx yn unol â'r contract hwn.
Mewn rhai achosion, xxx xxxxx i ni brosesu data i sicrhau ein bod yn cydymffurfio â'n goblygiadau cyfreithiol, megis gwirio hawl unigolyn i weithio yn y DU.
Trwy xxxx xxxx penodi yn aelod o'r Cydbwyllgor Archwilio, aelod o'r Tribiwnlys Apeliadau Heddlu, Cadeirydd wedi Ymgymhwyso yn y Gyfraith neu wirfoddolwr, rydych yn rhoi cydsyniad i ni brosesu xxxx gwybodaeth bersonol i'ch galluogi chi i gymryd rhan yn y cynllun perthnasol rydych yn ymwneud ag ef.
Xxx xxxx categorïau penodol o ddata personol, megis gwybodaeth am iechyd neu gyflyrau meddygol, yn cael eu prosesu i gyflawni rhwymedigaethau cyfraith cyflogaeth (megis rhai mewn perthynas â gweithwyr ag anableddau ac at ddibenion iechyd a diogelwch).
Lle rydym yn prosesu categorïau penodol eraill o ddata, megis gwybodaeth am darddiad ethnig, cyfeiriadedd rhywiol, rhywedd, iechyd neu grefydd xxx xxxx, xxx hyn at ddibenion monitro cyfle cyfartal.
Rhannu xxxx data personol
Bydd gwybodaeth amdanoch yn cael ei rhannu’n fewnol yn Swyddfa'r Comisiynydd, gyda gweithwyr perthnasol Heddlu Gwent sy'n ymwneud â'r cynlluniau, gydag adran cyflogres Heddlu Gwent, a gyda Heddlu De Cymru sy'n gweinyddu'r system FIRMS a ddefnyddir i dalu treuliau y xxx xxx rai swyddogaethau hawl i'w derbyn.
Rydym yn rhannu xxxx data gyda thrydydd parti er mwyn cael geirdaon gan gyflogwyr, a chael gwiriadau cofnodion troseddol angenrheidiol gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Os xx xxxx swyddogaeth yn gofyn am fetio ehangach gan y llywodraeth gallwn roi xxxx cyfeiriad e-xxxx a gwybodaeth bersonol arall megis xxxx enw, dyddiad geni a rhif pasbort i United Kingdom Security Vetting a fydd yn cysylltu â chi i gwblhau’r cais fetio priodol. UKSV fydd y rheolydd data ar gyfer unrhyw wybodaeth ychwanegol rydych yn ei darparu ar ei gyfer.
Ni fyddwn yn rhannu xxxx gwybodaeth ag unrhyw drydydd parti at ddibenion marchnata uniongyrchol.
Am ba hyd ydym ni'n cadw xxxx data personol?
Mae data personol yn cael eu cadw yn unol â'n polisi cadw.
Sut ydym ni'n cadw xxxx gwybodaeth yn ddiogel?
Mae Swyddfa'r Comisiynydd yn cymryd diogelwch xxxx data o ddifrif. Mae gennym bolisïau a rheolaethau mewnol ar waith i geisio sicrhau nad xx xxxx data’n cael eu colli, eu dinistrio’n ddamweiniol, eu camddefnyddio na’u datgelu, ac nad oes gan unrhyw un fynediad atynt, ac eithrio ein gweithwyr er mwyn cyflawni eu dyletswyddau’n iawn. Mae mynediad at xxxx data personol yn gyfyngedig i dimau neu unigolion penodol.
Xxxx hawliau mewn perthynas â'ch data personol
O xxx gyfraith diogelu data, mae gennych chi hawliau y xxx xxxxx i ni xxxx gwneud yn ymwybodol ohonynt. Mae'r hawliau sydd ar gael i chi'n dibynnu ar ein rheswm dros brosesu xxxx gwybodaeth.
⮚ Xxxx hawl i fynediad
⮚ Xxxx hawl i gywiriad
⮚ Xxxx hawl i ddileu
⮚ Xxxx hawl i rwystro prosesu.
⮚ Xxxx hawl i wrthwynebu prosesu
⮚ Xxxx hawl i gludadwyedd data
Ceir gwybodaeth xxxxxxx am yr hawliau hyn yn ein Hysbysiad Preifatrwydd cyffredinol.
Newidiadau i'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn
Rydym yn adolygu ein hysbysiad preifatrwydd yn rheolaidd i sicrhau ei fod yn gyfredol a chywir.
Os ydych yn anfodlon
Rydym yn pennu safonau uchel iawn ar gyfer casglu a defnyddio data personol yn briodol ac rydym yn ystyried unrhyw gŵynion yn ddifrifol iawn. Hoffem i chi dynnu ein sylw at unrhyw ddigwyddiad lle rydych yn credu bod y defnydd o ddata'n annheg, yn gamarweiniol neu'n amhriodol. Rydym yn croesawu unrhyw awgrymiadau ar gyfer gweithredu’n well hefyd. Cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data yn Swyddfa'r Comisiynydd i ddechrau.
Os ydych yn dal yn anfodlon ar ôl cysylltu â'n Swyddog Diogelu Data, gallwch wneud cwyn i'r Comisiynydd Gwybodaeth:
Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth – Cymru 2il Xxxx, Xx Xxxxxxxxx
Ffordd Xxxxxxxxx Caerdydd
CF10 2HH
Ffôn: 01625 545297
Ffacs: 029 2067 8399