Contract

OGGETTO: APPALTO DEI SERVIZI INTEGRATI PER LA GESTIONE E LA MANUTENZIONE DELLE APPARECCHIATURE, DEI DISPOSITIVI SANITARI E DELLE ATTREZZATURE PRESSO L’ASST XXXX XXXXXXXX XXXXX, RINEGOZIAZIONE DEL CANONE PER IL PERIODO 01.01.2023 - 15.10.2023. SPESA COMPLESSIVA PRESUNTA: EURO

4.286.368,33 – IVA 22% INCLUSA.

IL DIRETTORE GENERALE

nella persona della Dr.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx

ASSISTITO DA:

IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO AVV. XXXXXX XXXX XXXXXXXXX IL DIRETTORE SANITARIO XXXX. XXXXX XXXXXXX

IL DIRETTORE SOCIOSANITARIO F.F. DR.SSA XXXXXXXXX XXXX

Premesso che:

− con provvedimento n. 1602 del 6.9.2018, l’appalto dei servizi integrati per la gestione e la manutenzione delle apparecchiature, dei dispositivi sanitari e delle attrezzature (durata 00.00.0000 - 00.00.0000 più eventuale rinnovo per ulteriori massimo 36 mesi) è stato affi- dato al RTI Hospital Consulting S.p.A./PHILIPS S.p.A., per l’importo contrattuale di € 5.825.880,15 oltre IVA 22%, totali € 7.107.573,79 (importo annuo IVA 22% compresa: €

3.481.260,63);

− a mezzo successivo atto n. 1579 del 05.09.2019 è stato deliberato:

a) di recepire i contenuti del “Verbale di rinegoziazione del canone” del 15.04.2019, con- cernente l’appalto in parola, debitamente sottoscritto dai due direttori dell’esecuzione del contratto aziendali (DEC), xxx. Xxxxxxxxx Branchi e xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, nonché dal referente per l’esecuzione del contratto per conto del RTI affidatario, xxx. Xxxxxxxxx Xxx- zatini di Hospital Consulting S.p.A. (mandataria);

b) di disporre, pertanto, a decorrere dal 01.01.2019:

✓ la rideterminazione del canone contrattuale annuo in € 3.168.000,00 oltre IVA 22%, totali € 3.864.960,00 - ai sensi del punto 27. del Capitolato speciale d’appalto (CSA), da intendersi confermato fino al 15.10.2020;

✓ l’estensione del contratto in essere per attività relative ai monitoraggi ambientali (parzialmente previste nella miglioria offerta in gara), integrate secondo le

prescrizioni dei protocolli aziendali (ISPESL, GMP, ecc…), con effettuazione dei medesimi controlli anche in altre aree di interesse per l’ASST, non incluse nella mi- glioria, all’importo annuo presunto di € 200.000,00 IVA 22% inclusa;

− con provvedimento n. 222 del 04.02.2021 si è proceduto:

a) al rinnovo triennale dell’appalto in oggetto ai sensi del punto 1. “Oggetto e durata dell'appalto” del CSA, per il periodo 16.10.2020 – 15.10.2023;

b) alla revisione del canone come indicato nel prospetto di seguito riportato:

Anno	2021			2022			2023
Voce di costo	Canone Annuale (fatturato mensilmente)	Saldo per le alte tecnologie uscite di garanzia ed entrate in contratto durante l'anno (fatturato a fine anno a consuntivo)	TOTALE ANNO 2021	Canone Annuale (fatturato mensilmente)	Saldo per le alte tecnologie uscite di garanzia ed entrate in contratto durante l'anno (fatturato a fine anno a consuntivo)	TOTALE ANNO 2022	Canone Annuale (fatturato mensilmente)	Saldo per le alte tecnologie uscite di garanzia ed entrate in contratto durante l'anno (fatturato a fine anno a consuntivo)	TOTALE ANNO 2023
Valore Contrattuale (IVA compresa)	4.599.400,00 €	347.700,00 €	4.947.100,00 €	5.075.200,00 €	46.360,00 €	5.121.560,00 €	5.258.200,00 €	- €	5.258.200,00 €
Valore Contrattuale (IVA esclusa)	3.770.000,00 €	285.000,00 €	4.055.000,00 €	4.160.000,00 €	38.000,00 €	4.198.000,00 €	4.310.000,00 €	- €	4.310.000,00 €

ricorrendo le previsioni del punto 27. “Revisioni dell’importo del canone contrattuale” del medesimo capitolato, che prevedono che:

✓ a partire dal secondo anno e con cadenza annuale, la stazione appaltante provveda, in accordo con l’aggiudicatario, alla verifica delle variazioni intervenute nel parco-macchine oggetto del contratto, fatto salvo quanto indicato ai commi 1 e 2 dello stesso punto;

✓ la modifica del canone venga attuata solo se la variazione del canone relativo ai dispositivi sanitari oggetto dell’appalto (valore del canone dei beni che sono usciti di garanzia o entrati in uso per cause diverse dall’acquisto e affidati alla manuten- zione dell’aggiudicatario, al netto del valore del canone dei beni dismessi o che l’ASST decida di escludere dal contratto) al 31 dicembre di ogni anno, data della revisione, non superi l’8% del canone all'inizio del contratto (incluso eventuale incremento ISTAT);

✓ qualora si rendano necessarie variazioni che superino questi limiti, le condizioni dell’appalto siano rinegoziate entro un mese dalla notifica di tale necessità alla società, indicando i criteri, con cui debba essere effettuata la revisione dell'im- porto contrattuale;

indicando i criteri con cui deve essere effettuata la revisione dell’importo contrattuale;

c) a confermare l’estensione del contratto per le attività relative ai monitoraggi ambientali anche per il triennio del rinnovo contrattuale (periodo 16.10.2020 – 15.10.2023) agli stessi patti e condizioni, con un importo massimo annuo presunto di € 200.000,00, IVA 22% inclusa;

Rilevato che:

- il contratto relativo al servizio in oggetto è in scadenza il prossimo 15.10.2023;

- i “Servizi integrati per la gestione delle apparecchiature elettromedicali” rientrano tra le ca- tegorie merceologiche di beni e servizi individuate a decorrere dall’anno 2018 fra le catego- rie del DPCM 11.07.2018, per cui al superamento della soglia indicata (€ 40.000,00) gli enti del servizio sanitario nazionale sono tenuti a ricorrere a CONSIP S.p.A. o agli altri soggetti aggregatori per lo svolgimento delle relative procedure;

- nella programmazione regionale per il biennio 2023-2024 è prevista la gara “ARIA_2023_ 039 Manutenzione integrata apparecchiature”, con aggiudicazione stimata nel IV trimestre 2023, per la quale questa ASST ha già espresso il proprio fabbisogno;

Dato atto che la SC Ingegneria clinica ha trasmesso alla SC Gestione acquisti il “Verbale di rinegoziazione del canone” datato 06.02.2023, concernente l’appalto in oggetto, sottoscritto dall’xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, quale DEC, nonché dal referente per l’esecuzione del contratto per conto del RTI affidatario, xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, di Hospital Consulting S.p.A. (mandataria), nel quale:

a) si è proceduto alla ricognizione delle apparecchiature presenti in azienda;

b) si è rilevato che sono uscite dalla copertura di garanzia un numero molto elevato di ap- parecchiature poiché è terminata la garanzia biennale per le apparecchiature donate all’ASST da soggetti privati per far fronte alla pandemia da Covid-19;

c) si è riscontrato che:

- nel conteggio delle apparecchiature per la determinazione del canone 2023 deve essere inclusa la risonanza magnetica 3T che è stata riscattata al termine del leasing;

- la risonanza magnetica della SC Diagnostica per immagini 2 – Neuroradiologia uscirà dalla garanzia nel mese di marzo 2023, pertanto il relativo canone verrà calcolato alla fine del corrente anno;

d) si è constatato che, alla luce di quanto indicato nei punti precedenti, il canone 2022- 2023 presenta un incremento differenziale complessivo pari a € 269.108,91 oltre IVA 22%;

e) è stato concesso uno sconto sull’incremento di cui al precedente punto d) da parte del RTI, portando il valore finale dell’incremento del canone annuale a € 240.000,00 oltre IVA 22%:

f) è stato, pertanto, determinato per l’intero anno 2023 (01.01.2023 – 31.12.2023) il ca- none nell’importo di € 4.438.000,00, oltre IVA 22%;

Rilevato che si rende necessario recepire i contenuti del suddetto verbale in data 06.02.2023 per dare evidenza dell’andamento dell’appalto dei servizi integrati per la gestione e la manutenzione delle apparecchiature, dei dispositivi sanitari e delle attrezzature di questa Azienda anche ai fini della rideterminazione del relativo canone per il 2023;

Ricordato che:

- il contratto per il servizio in oggetto è in scadenza il prossimo 15.10.2023;

- la spesa presunta per il canone di manutenzione relativamente al periodo 00.00.0000 - 00.00.0000 (data di scadenza del contratto) ammonta a € 3.513.416,67 IVA 22% esclusa, pari a € 4.286.368,33 IVA 22% inclusa e tale onere fa carico al budget della autorizzazione

n. 434 sub 1 del bilancio 2023, che presenta la relativa disponibilità;

Acquisito il parere del direttore amministrativo, del direttore sanitario e del direttore sociosanitario f.f.,

DELIBERA

1. di recepire i contenuti del “Verbale di rinegoziazione del canone” del 06.02.2023, concer- nente l’appalto dei servizi integrati per la gestione e la manutenzione delle apparecchiature, dei dispositivi sanitari e delle attrezzature, sottoscritto dall’xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, quale DEC dell’esecuzione del contratto, nonché dal referente per l’esecuzione del contratto per conto del RTI affidatario, xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx di Hospital Consulting S.p.A. (mandataria), al quale si fa espresso rinvio per gli aspetti di dettaglio, nei termini esposti in premessa;

2. di disporre, pertanto, la rideterminazione del canone per l’anno 2023 in € 4.438.000,00, oltre IVA 22% (€ 5.414.360,00 IVA 22% inclusa);

3. di dare atto che la spesa presunta per il canone di manutenzione concernente il servizio in oggetto (periodo 01.01.2023 - 15.10.2023) ammonta a € 3.513.416,67 IVA 22% esclusa, pari a € 4.286.368,33 IVA 22% inclusa, e che tale onere fa carico al budget della autoriz- zazione n. 434 sub 1 del bilancio 2023;

4. di dare atto che rimangono invariate e confermate le disposizioni di cui alla deliberazione

n. 222 del 04.02.2021 concernenti l’attività relativa ai monitoraggi ambientali, per il trien- nio 16.10.2020 – 15.10.2023, affidata all’appaltatore RTI Hospital Consulting S.p.A. – Philips S.p.A.;

5. di dare mandato alla SC Gestione acquisti di provvedere alla formalizzazione della rine- goziazione del canone per l’anno 2023;

6. di riservarsi ogni più opportuna valutazione sul prosieguo del contratto in parola qualora alla sua scadenza (15.10.2023) non fosse ancora stata aggiudicata la gara che ARIA sta preparando anche per conto di questa azienda, concernente la manutenzione integrata delle apparecchiature elettromedicali (“ARIA_2023_039”);

7. di confermare quali DEC, ai sensi dell’art. 119 del d.lgs. n. 163/2006 e degli artt. 299 e 300 del DPR n. 207/2010, il direttore della SC Ingegneria Clinica ed il direttore della SC Gestione tecnico patrimoniale di questa ASST, per gli ambiti di rispettiva competenza.

IL DIRETTORE GENERALE

dr.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx

Il responsabile del procedimento: dr. Xxxxxx Xxxxx SC Gestione acquisti

Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente dal direttore generale ai sensi del “Codice dell’amministrazione digitale” (d.lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

ATTESTAZIONE DI REGOLARITA’ AMMINISTRATIVO-CONTABILE (proposta n. 301/2023)

SC PROPONENTE

Si attesta la regolarità tecnica del provvedimento, essendo state osservate le norme e le procedure previste per la specifica materia.

Si precisa, altresì, che:

A. il provvedimento:

☒ prevede

☐ non prevede

COSTI diretti a carico dell’ASST

B. il provvedimento:

☐ prevede

☒ non prevede

RICAVI da parte dell’ASST.

Bergamo, 22/02/2023

Il Direttore

Dr. Xxxxx Xxxxxx

Oggetto: APPALTO DEI SERVIZI INTEGRATI PER LA GESTIONE E LA MANUTENZIONE DELLE APPARECCHIATURE, DEI DISPOSITIVI SANITARI E DELLE ATTREZZATURE PRESSO L’ASST XXXX XXXXXXXX XXXXX, RINEGOZIAZIONE DEL CANONE PER IL PERIODO 01.01.2023 - 15.10.2023. SPESA COMPLESSIVA PRESUNTA: EURO 4.286.368,33 – IVA 22% INCLUSA.

GESTORE DI BUDGET

Si attesta che i COSTI previsti:

✓ sono imputati a: ☒ finanziamenti SSR e/o ricavi diretti

☐ fondi di struttura e/o contributi vincolati

✓ sono compatibili con il budget assegnato:

n. autorizzazione/anno	n. sub- autorizzazione	polo ospedaliero	rete territoriale	importo IVA inclusa
434/23	1	X		€ 4.286.368,33

Si attesta, altresì, che i COSTI relativi al presente provvedimento sono imputati al/ai seguenti centri di costo:

☐ beni sanitari e non sanitari: centri di costo come da movimento di scarico di contabilità di magazzino

☐ personale: centri di costo come da sottosistema contabile del personale

☐ consulenze e/o collaborazioni (indicare centro di costo)

☒ servizi sanitari e non sanitari e altri costi (indicare centro di costo)

☐ cespiti (indicare centro di costo)

☐ altro (indicare centro di costo)

☐ vedi allegato

Centro di costo 1: Importo 1:

Centro di costo 2: Importo 2:

Centro di costo 3: Importo 3:

Centro di costo 4: Importo 4:

Bergamo, 22/02/2023 Il Direttore

Dr. Xxxxx Xxxxxx

n. conto	descrizione del conto	n. autorizzazione/anno	n. sub- autorizzazione	importo IVA inclusa
706240210	Canoni xxxxx.xxxxx.xx attr.san.e scientifiche	434/2023	1	€ 4.286.368,33

SC BILANCIO PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA E CONTABILITÀ

Viste le attestazioni del gestore di spesa, si certifica che:

A. i COSTI relativi al presente provvedimento saranno imputati al/ai seguente/i conto/i del bilancio:

Bergamo, 23/02/2023

Il Direttore

Dr.ssa. Xxxxxxx Xxxxxxxxx

PARERE DIRETTORI

all’adozione della proposta di deliberazione N.301/2023 ad oggetto:

APPALTO DEI SERVIZI INTEGRATI PER LA GESTIONE E LA MANUTENZIONE DELLE APPARECCHIATURE, DEI DISPOSITIVI SANITARI E DELLE ATTREZZATURE PRESSO L’ASST XXXX XXXXXXXX XXXXX, RINEGOZIAZIONE DEL CANONE PER IL PERIODO 01.01.2023 - 15.10.2023. SPESA COMPLESSIVA PRESUNTA: EURO 4.286.368,33 – IVA 22% INCLUSA.

Ciascuno per gli aspetti di propria competenza, vista anche l’attestazione di regolarità amministrativo- contabile.

DIRETTORE AMMINISTRATIVO : Ha espresso il seguente parere: X FAVOREVOLE NON FAVOREVOLE ASTENUTO	Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxx
Note:

DIRETTORE SANITARIO : Ha espresso il seguente parere: X FAVOREVOLE NON FAVOREVOLE ASTENUTO	Xxxxxxx Xxxxx
Note:

DIRETTORE SOCIOSANITARIO Facente funzione: Ha espresso il seguente parere: X FAVOREVOLE NON FAVOREVOLE ASTENUTO	Xxxx Xxxxxxxxx
Note:

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

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Pubblicata all’Albo Pretorio on-line dell’Azienda socio sanitaria territoriale

“Xxxx Xxxxxxxx XXXXX” Bergamo

per 15 giorni