FERSERVIZI SPA

Area Acquisti di Gruppo Acquisti Specifici per il Gruppo Il Responsabile

FERSERVIZI SPA

MANIFESTAZIONE DI INTERESSE E PRESENTAZIONE OFFERTA MdI (Lin FS 208/2020)

I. PREMESSA

La Direzione Centrale Strategia Pianificazione Innovazione e Sostenibilità di Ferrovie dello Stato Italiane SpA, intende realizzare, nell’ambito delle mansioni di indirizzo e coordinamento delle attività di Innovazione, il “Progetto Innovazione Aperta – II Edizione” (di seguito, per brevità, “Progetto”) volto all’adesione a programmi che abbiano per oggetto lo scouting di start up innovative, l’organizzazione di workshop e altre attività di contaminazione e networking su tematiche di Innovazione e che prevedano al contempo l’adesione da parte di più corporate.

A tal fine, Ferservizi SpA (di seguito per brevità “Ferservizi”), società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA, intende procedere, in nome e per conto di Ferrovie dello Stato Italiane SpA (di seguito, per brevità, anche “FS”), all'acquisizione di manifestazioni di interesse da parte di Operatori Economici potenzialmente interessati a prendere parte al Progetto, candidandosi con il proprio Programma per l’anno 2021, purché detto Programma sia conforme al Progetto suddetto (v. successivo Capo II).

Tale esigenza è legata alla necessità di avere un presidio – distribuito e capillare – dell’ecosistema innovazione, assicurando a FS il continuo monitoraggio di macro trend di mercato, tecnologici e non, dell’«ecosistema startup» su scala nazionale e

Xxx Xxxxxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx

Ferservizi S.p.A. – Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.

Sede legale: Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 Xxxx Cap. Soc. Euro 8.170.000,00

Iscritta al Registro delle Imprese di Roma

Cod. Fisc. e P. Iva 04207001001- R.E.A .n. 741956

internazionale, nonché il continuo confronto con altre grandi realtà aziendali italiane in ottica di contaminazione e knowledge sharing.

II. OGGETTO

Potrà manifestare interesse al Progetto in questione, l’Operatore economico (di seguito, anche, “Concorrente”) il cui Programma, per l’anno 2021, abbia ad oggetto almeno le attività e il raggiungimento degli obiettivi di cui in seguito e la cui quota di adesione non sia superiore ad € 20.000,00 (Euro ventimila/00) Iva esclusa:

1. Eseguire almeno n. 4 attività di scouting di startup potenziali fornitori di soluzioni innovative/smart technologies/servizi digitali e/o partner di business innovativi almeno nei seguenti perimetri di innovazione:

A. Aerospazione: soluzioni tecnologiche tipicamente legate all’aerospazio, di fatto customizzabili anche per il settore dei trasporti, nell’ottica di sfruttare le tecnologie aerospaziali per la costruzione di nuovi modelli di profitto, per migliorare l’efficienza operativa e progettuale e abilitare nuovi modelli di trasporto. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i principali verticali d’interesse su cui focalizzare lo scouting su questo perimetro sono: Communication Technology, Droni, Infrastructure & Territory Monitoring e Data utilization (Satellite Datasets).

B. Fonti e vettori energetici alternativi: tendenze e innovazioni in materia di fonti di energia rinnovabile, sia sotto il profilo della sostenibilità che dal punto di vista del contenimento dei costi, anche in considerazione dello sviluppo di varie tecnologie che consentiranno di ridurre il consumo di energia nell'intero sistema ferroviario. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i principali verticali d’interesse su cui focalizzare lo scouting su questo perimetro sono: Idrogeno, Energy Storing Batteries, Biomass.

C. Monitoraggio delle infrastrutture e protezione del territorio: tecnologie per lo sviluppo di sistemi di monitoraggio delle infrastrutture nell’ottica di

abilitare un approccio innovativo nell’intero ciclo di vita delle infrastrutture, dalla progettazione, alla costruzione e manutenzione, sino allo smaltimento, in modo da migliorare la resilienza delle reti ferroviarie, in considerazione soprattutto delle sfide ambientali, nonché ridurre i costi della loro gestione. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i principali verticali d’interesse su cui focalizzare lo scouting su questo perimetro sono: Geolocation, Geotechnics, Disaster prevention.

D. Mobility as Service: soluzioni, tecnologiche e non, tali da abilitare l’evoluzione del sistema di trasporto verso un’offerta strutturata di servizi, sfruttando la digitalizzazione e l’integrazione di nuovi servizi complementari al trasporto ma coerenti con la sua missione. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i principali verticali d’interesse su cui focalizzare lo scouting su questo perimetro sono: On demand mobility, Mobility Management, Data Servitization.

I suddetti ambiti devono essere tutti coperti dal Programma del Concorrente. Fermo quanto sopra, il Concorrente potrà prevedere nel proprio Programma di scouting anche perimetri di innovazione ulteriori e diversi. Questi ultimi sono da

intendersi aggiuntivi e non si sostituiscono a quelli su menzionati.

Al termine dell’attività di scouting, l’Operatore economico aggiudicatario dovrà trasmettere una shortlist di almeno 20 startup per ciascun perimetro di innovazione previsto nel programma. La shortlist dovrà essere accompagnata da un report di valutazione delle startup sulla base della metodologia prevista nel proprio specifico Programma.

2. Organizzare, nel xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx, xxxxxx x. 0 Demo Day, in cui almeno 5 startup selezionate per ciascun perimetro abbiano la possibilità di presentare la loro idea/impresa/soluzione alle corporate aderenti al Programma.

3. Prevedere la possibilità per le corporate aderenti al Programma di richiedere l’organizzazione di almeno n. 4 incontri one-to-one, specifici e di approfondimento, con le startup ritenute più interessanti.

4. Organizzare un minimo di 4 workshop di approfondimento, nel corso dello svolgimento del Programma, che abbiano la finalità di offrire alle corporate aderenti al Programma spunti di riflessione, di knowledge sharing e occasioni di approfondimento su tematiche legate all’innovazione: all’interno dei workshop si potranno condividere le best-practices su iniziative e processi che introducono ai principi e soluzioni di Open Innovation e in cui si potranno approfondire tematiche specifiche anche per aumentare la cultura e le competenze imprenditoriali all’interno delle imprese italiane sulle tecnologie, sui processi e sull’organizzazione del mondo dell’innovazione, prevedendo il coinvolgimento nelle attività sia delle Società che partecipano al programma sia di ulteriori realtà esterne.

5. Prevedere, nel corso del Programma, un minimo di n. 4 iniziative/eventi che contribuiscano ad alimentare l’ecosistema di innovazione che si crea intorno a talo Programmi, attraverso attività di contaminazione e networking, confronto di esperienze e competenze, anche per cogliere sinergie e spunti creativi in ottica di co-innovazione.

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È richiesta all’Operatore economico la produzione, unitamente alla manifestazione di interesse, di un documento che illustri il Programma per l’anno 2021.

Tale produzione è finalizzata esclusivamente a valutare la corrispondenza del Programma dell’Operatore economico ai requisiti minimi di cui al presente Capo.

È intenzione di FS aderire, per l’anno 2021, ai Programmi dei primi 4 Operatori economici tra quelli che hanno manifestato interesse (c.d. “aggiudicatari”); la graduatoria sarà redatta secondo le modalità di cui al successivo Capo IV.

Con ciascun Operatore economico aggiudicatario verrà stipulato un apposito contratto della durata di 12 mesi e di importo pari a quello offerto per il Programma per l’anno 2021.

FS si riserva di aderire al Programma che eventualmente gli Operatori economici aggiudicatari proporranno per l’anno 2022 e sempre che detto Programma sia coerente e conforme ai requisiti minimi previsti nel presente Capo.

In tale ipotesi, per ciascun Contratto stipulato, potranno essere attivate da FS le opzioni di importo e durata meglio precisate nello Schema di Contratto (All. 3).

III. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLA MDI

Per la partecipazione alla presente Manifestazione di interesse gli Operatori economici dovranno essere in possesso dei seguenti requisiti:

a) iscrizione nel Registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura o nel registro delle Commissioni Provinciali per l'artigianato, o presso i competenti Ordini Professionali, se italiani o residenti in Italia; in uno dei registri professionali o commerciali, se provenienti da altri paesi dell'Unione senza residenza in Italia;

In ogni caso, da tali registri dovrà risultare che l’Operatore economico svolge attività nel settore cui l’affidamento si riferisce.

b) possesso dei requisiti di ordine generale di cui all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i..

I requisiti generali di cui al presente Capo dovranno essere posseduti dall’Operatore Economico al momento della presentazione della manifestazione di interesse e persistere per tutta la durata contrattuale. Detti requisiti saranno verificati presso le competenti autorità nei confronti di tutti i soggetti con cui verrà stipulato un contratto relativamente alle attività oggetto del Progetto.

IV. CRITERIO PER LA FORMULAZIONE DELLA GRADUATORIA, VERIFICA DEI REQUISITI E FORMALIZZAZIONE

1. Criterio per la formulazione della graduatoria:

Per l’individuazione degli Operatori Economici con cui procedere alla stipula contrattuale relativa al Progetto, verrà preso in considerazione, quale criterio di selezione, il numero totale delle imprese che hanno aderito al programma di scouting dell’Operatore economico nell’anno 2020.

N.B.: Le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio. In caso di mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi, con esclusione di quelle afferenti alla quotazione economica, Ferservizi assegnerà al Concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere.

Costituiscono irregolarità essenziali non sanabili le carenze della documentazione che non consentono l’individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione il Concorrente è escluso

dalla procedura.

Si procederà a verificare, pena la mancata ammissione alla graduatoria, che il Programma per l’anno 2021 offerto da ciascun Concorrente sia conforme alle prescrizioni di cui al Capo II della presente.

Ferservizi stilerà una graduatoria degli Operatori economici secondo un ordine decrescente in ragione del numero di imprese che hanno aderito al programma di scouting nell’anno 2020 disponendo, pertanto, al primo posto della graduatoria l’Operatore economico con il maggior numero di imprese aderenti.

Nel caso in cui due o più Operatori presentino lo stesso numero totale di adesioni, sarà posto prima in graduatoria l’Operatore economico che ha indicato la quota

di adesione al programma di scouting di start up innovative e di organizzazione di workshop per l’anno 2021 più bassa.

Saranno esclusi dalla graduatoria i Concorrenti il cui Programma per l’anno 2021 non risulti conforme ai requisiti minimi di cui al Capo II della presente nonché i Concorrenti la cui domanda di partecipazione (All. 1) sia priva dell’indicazione del prezzo offerto per l’adesione al Programma dell’anno 2021.

2. Verifica dei requisiti

All’esito dell’individuazione della graduatoria, sarà cura di Ferservizi effettuare verifiche al fine di comprovare quanto dichiarato in merito alle adesioni per il Programma dell’anno 2020 e più in generale il possesso dei requisiti di cui al Capo III della presente. Verrà, pertanto, inviata agli Operatori economici aggiudicatari, una comunicazione con la richiesta di produrre entro 7 giorni dal ricevimento della stessa idonea documentazione atta a comprovare il numero di adesioni dichiarato per il Programma dell’anno 2020 (mediante, ad esempio, i relativi contratti/moduli di adesione e/o le fatture). Da tali documenti dovrà risultare che l’adesione si riferisca al Programma erogato dal Concorrente per l’anno 2020.

Infatti, qualora all’esito delle verifiche svolte risultasse la mancata comprova dei predetti requisiti sarà comunicato al diretto interessato il negativo esito delle verifiche stesse.

In tal caso, si procederà all’aggiudicazione in favore del soggetto che segue nella graduatoria, ferme restando anche in capo a quest’ultimo le verifiche in ordine al possesso dei requisiti.

3. Formalizzazione

La conclusione del Contratto avverrà mediante sottoscrizione dell’atto da ciascuna delle parti secondo quanto meglio precisato nello Schema di Contratto (All. 3).

Ferservizi ricorrerà alla “firma digitale” per la sottoscrizione del Contratto e degli allegati allo stesso, ai sensi del D. Lgs. n. 82/2005 e del Decreto del Presidente del Consiglio dei

Ministri del 13 gennaio 2004. Il Concorrente si impegna a dotarsi di quanto necessario per la conclusione del Contratto, attraverso l’apposizione della firma digitale del suo legale rappresentante.

Ove il Concorrente risultato aggiudicatario risulti inadempiente ad uno qualsiasi degli adempimenti e/o prescrizioni prodromici alla stipula del Contratto ovvero non proceda alla stipula del Contratto nel termine fissato si procederà alla revoca dell’aggiudicazione. Ferservizi si riserva, altresì, la facoltà di procedere alla stipula contrattuale nelle more del completamento delle verifiche di legge (Capo III) con l’espressa previsione che nel caso in cui dall’esito delle stesse si evidenzino “anomalie” di sorta, si procederà con la risoluzione dell’affidamento.

Qualora FS manifesti la volontà di esercitare le opzioni di importo/durata previste nello Schema di Contratto (All. 3) aderendo al Programma del/degli aggiudicatario/i anche per l’anno 2022, l’Operatore economico aggiudicatario dovrà provvedere ad inviare al Responsabile dell’Esecuzione il Programma per l’anno 2022 per le opportune verifiche di merito.

V. PENALI

In fase esecutiva, FS applicherà le penali disciplinate nello Schema di Contratto (All. 3).

VI. MODALITÀ DI REGISTRAZIONE AL PORTALE

Ciascun Operatore economico interessato alla presente manifestazione di interesse dovrà

- preventivamente ed obbligatoriamente - richiedere la registrazione al Portale Acquisti di Ferservizi (di seguito, per brevità, "Portale").

Per ottenere la registrazione al Portale, gli Operatori economici dovranno collegarsi al sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, accedere al Portale, scaricare il file denominato “MODULO DI ADESIONE AL PORTALE ACQUISTI”, completare la registrazione cliccando su nuova registrazione fornitore e allegare il suddetto file firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell’Operatore economico, unitamente alla scansione di un documento di identità, in corso di validità, del Legale Rappresentante.

N.B.1 Si precisa che la firma digitale utilizzata dall’Operatore economico in detta fase di registrazione non ha alcuna valenza ai fini della sottoscrizione dei successivi documenti inerenti la predetta procedura.

Nella sezione istruzioni del Portale gare è presente una guida dettagliata delle operazioni sopra descritte.

Si precisa che i tempi tecnici legati alle attività di registrazione sono stimati in circa 24 ore.

La registrazione al Portale è a titolo gratuito.

I dati di registrazione sul Portale gare agevolano la corrispondenza con la Stazione Appaltante; i riferimenti dell’Operatore economico dovranno contenere obbligatoriamente un indirizzo e-mail di posta certificata che varrà quale strumento di comunicazione con Ferservizi.

In caso di necessità di supporto ai fini della registrazione al Portale, nonché nello svolgimento delle operazioni all’interno del Portale stesso, gli Operatori economici concorrenti hanno facoltà di contattare il Servizio Assistenza al numero dedicato 02 266002 680.

Ai fini della partecipazione alla presente procedura svolta attraverso Piattaforma telematica di negoziazione, gli Operatori economici dovranno essere in possesso della seguente dotazione tecnica minima:

Indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC);

• Certificato di firma digitale, per ciascuno dei soggetti firmatari in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto da AgID (previsto dall’art. 29, comma 1 del D.Lgs. 82/2005) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art.

38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall’art. 65 del D.Lgs. 82/2005.

• Personal Computer collegato ad Internet con le seguenti caratteristiche:

AMBIENTI MS Windows XP, Windows 7 o Vista; COLLEGAMENTO A INTERNET connessione ADSL con una banda minima effettiva di 1MB (ADSL) o superiore o connessione internet aziendale (si raccomanda di consultare il personale IT interno per verificare l’effettiva disponibilità di banda e la possibilità di accesso in base alle configurazioni di proxy/firewall); WEB BROWSER Internet Explorer 7 (Consigliato) o superiore, Mozilla, Firefox o Google Crome; JAVA VIRTUAL MACHINE Plug-in SUN 1.6 o superiore.

All’interno della sezione Requisiti minimi hw e sw del Portale è possibile verificare la corretta configurazione del proprio personal computer.

N.B.2 L’Indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) di cui sopra sarà quello utilizzato dalla Stazione Appaltante per inviare tutte le comunicazioni inerenti la presente procedura.

VII. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALLA MDI

Al completamento delle operazioni di registrazione, gli Operatori economici interessati, per presentare la domanda di partecipazione alla Manifestazione di Interesse, dovranno:

• accedere al Portale (previa attivazione di apposita user ID, inserita in fase di registrazione, e password, ricevuta tramite comunicazione e-mail di sistema e modificabile in fase di accesso), nella sezione fasi di offerta (FDO) e poi cliccare su eventi ad evidenza pubblica;

• accedere alla Manifestazione di Interesse telematica de quo;

• selezionare il tasto partecipa;

• (solo al primo accesso) cliccare su mia risposta, posto sulla sinistra della pagina web;

• (solo al primo accesso) cliccare sul link “Rispondi” (posizionato al centro dello schermo) per avviare il processo di risposta.

Ultimate tali operazioni gli Operatori economici potranno scaricare la documentazione relativa alla Manifestazione di interesse, porre chiarimenti, ricevere le risposte e presentare la propria domanda di partecipazione alla Manifestazione di Interesse telematica.

Per redigere la propria manifestazione di interesse e le relative dichiarazioni nonché per caricare l’eventuale documentazione a corredo l’Operatore economico concorrente dovrà, all’interno dell’area Amministrativa, a pena d’esclusione, formulare a video le dichiarazioni ed allegare i documenti richiesti, sottoscritti con firma digitale.

Si precisa che tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente e non potranno essere superiori ai 10 Mb, pena il mancato controllo della firma digitale.

Si ricorda che non è consentito firmare digitalmente una cartella compressa (es. zip) contenente documenti privi di firma digitale, ma è possibile allegare una cartella compressa contenente documenti digitalmente firmati.

Al termine dell’inserimento della documentazione richiesta, l’Operatore economico concorrente dovrà cliccare su “Salva ed Esci” per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa della fase di offerta.

Una volta espletate tali attività l’Operatore economico concorrente, per trasmettere la propria domanda di partecipazione alla Manifestazione di Interesse telematica, dovrà:

a. cliccare su Trasmetti risposta;

b. scaricare il file pdf auto-generato dal sistema e contenente la dichiarazione formulata a video nella busta amministrativa;

c. firmare digitalmente tale file pdf ed allegarlo sul Portale secondo le istruzioni visualizzate a video;

x. xxxxxxxx su OK per confermare la trasmissione.

L’Operatore economico potrà visualizzare nella sua cartella personale, alla colonna Stato della risposta, l’avvenuta trasmissione (Stato della risposta: trasmessa).

Documenti da allegare

L’Operatore economico potrà modificare i dati precedentemente trasmessi ovvero ritirare la domanda di Manifestazione di Interesse entro e non oltre la data e l’ora di scadenza di cui in seguito.

Gli Operatori economici interessati possono manifestare il proprio interesse inviando, sul Portale, entro e non oltre il giorno 14/12/2020 ore 13.00 quanto segue:

1. Domanda di Partecipazione (All. 1):

L’Operatore economico dovrà compilare la Domanda di partecipazione (All.1) avendo cura di:

A) contrassegnare il campo 1. (relativo alla copia o dichiarazione di iscrizione alla C.C.IA.A.) attestante il possesso dei requisiti di partecipazione di cui al Capo III, lett. a) della presente manifestazione di interesse;

B) contrassegnare il campo 2. attestante il possesso dei requisiti di partecipazione di cui al Capo III, lett. b), della presente manifestazione di interesse;

C) compilare il campo 3. relativo al numero delle imprese che hanno aderito al suo programma di scouting dell’anno 2020 ai fini di quanto descritto al precedente Capo IV;

D) compilare il campo 4. inserendo nell’apposito spazio il corrispettivo per l’adesione al proprio Programma di scouting di start up innovative e di organizzazione di workshop per l’anno 2021.

Tale importo non dovrà essere, pena l’esclusione, superiore ad € 20.000,00 (Euro ventimila/00) Iva esclusa.

2. Certificato di iscrizione alla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o al registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i

competenti ordini professionali, se italiani o residenti in Italia; ovvero, per gli Operatori economici con sede in uno Stato straniero, iscrizione nell’Albo o lista ufficiale dello Stato di appartenenza.

L’Operatore economico concorrente potrà produrre, in alternativa, dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000, firmata dal legale rappresentante dell’Operatore economico stesso che riporti i dati contenuti nel certificato camerale in conformità al facsimile allegato 2 al presente documento.

3. Documento descrittivo del proprio Programma di scouting di start up innovative e di organizzazione di workshop per l’anno 2021.

Tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente dal rappresentante legale dell’Operatore economico concorrente o procuratore munito di appositi poteri. In tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA, dovrà essere inserita a Portale idonea documentazione firmata digitalmente, attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva l’Operatore

Economico.

N.B. Tutta la documentazione deve essere redatta in lingua italiana. In caso contrario, tutta la documentazione deve essere accompagnata da traduzione in lingua italiana certificata “conforme al testo straniero” dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale.

INFORMAZIONI COMPLEMENTARI

• Non sono ammesse domande di partecipazione alla Manifestazione di Interesse presentate in modalità differenti da quelle sopra indicate.

• È possibile, nei termini fissati, ritirare l’istanza di manifestazione di interesse presentata.

• Una volta ritirata l’istanza precedentemente presentata è possibile entro i termini perentoriamente stabiliti dalla presente manifestazione, presentare una nuova istanza.

• Ciascun Operatore economico non può presentare più di un’istanza di manifestazione di interesse.

• Non sono ammesse manifestazioni di interesse condizionate, contenenti riserve o di contenuto indeterminato.

• La presentazione dell’istanza di manifestazione di interesse costituisce accettazione incondizionata delle clausole contenute nella presente manifestazione di interesse e negli allegati alla stessa con rinuncia ad ogni eccezione.

• Le funzioni di Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento, ai sensi dell’art. 31, comma 10, del D.Lgs. n. 50/2016, verranno assicurate da Xxxx Xxxxx Xxxxx.

• La presente richiesta non vincola in alcun modo questa Società né può ingenerare aspettative di sorta in capo ai soggetti che avanzeranno la propria Manifestazione di interesse.

• Ferservizi si riserva, ottenute le Manifestazioni di interesse, di proseguire o meno con le successive fasi della procedura, senza che gli Operatori economici istanti possano vantare alcunché in argomento.

• Eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il Portale entro e non oltre il giorno 07/12/2020 ore 13.00.

VIII. CODICE ETICO

Ciascun Concorrente deve prendere visione del Codice Etico delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane previa consultazione dello stesso sul sito xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx nella sezione “Il Gruppo” sottosezione “Codice etico” e deve rispettare gli impegni e gli obblighi in esso contenuti.

IX. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Durante le fasi di affidamento e di esecuzione del contratto, le Parti tratteranno dati personali dei dipendenti, acquisiti direttamente o indirettamente dagli interessati. Tali dati dovranno essere gestiti in conformità con il Regolamento UE 2016/679.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, i dati personali dei dipendenti dell’Operatore economico, acquisiti direttamente o indirettamente in fase di affidamento ed esecuzione del contratto, verranno trattati dalle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, secondo le modalità di seguito dettagliate.

Titolare del Trattamento e DPO

Titolare del Trattamento per la fase di affidamento è Ferservizi SpA, rappresentata dall’Amministratore Delegato, contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, con sede legale in Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 Xxxx. Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx .

Titolare del Trattamento per la fase esecutiva è Ferrovie dello Stato Italiane SpA, rappresentata dall'Amministratore Delegato, e contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, con sede legale in Piazza della Croce Rossa n.1.

Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx .

Sarà cura del Titolare del trattamento per la fase esecutiva trasmettere eventuali richieste relative al trattamento dei dati al Responsabile del Procedimento.

Tipologie di dati personali

I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:

• Xxxx Xxxxxx acquisiti direttamente dal contraente o dai dipendenti del contraente: dati anagrafici, codice di identificazione fiscale (di dipendenti o clienti), identificativi documenti di identità (n. patente/C.I./Passaporto), dati di contatto (PEC, e-mail, contatti telefonici), coordinate bancarie, dati economico/finanziari,

reddituali, targa veicolo, credenziali, codice identificazione personale (XXX), n. carta di credito, transazioni carta di credito.

• Dati del contraente acquisiti presso Pubbliche Amministrazioni e Autorità Giudiziarie nell’ambito della gestione degli adempimenti relativi all’affidamento o esecuzione del contratto: dati in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato, liberazione condizionale, divieto/obbligo di soggiorno, misure alternative alla detenzione, dati riguardanti l’assolvimento degli obblighi contributivi e fiscali.

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

Finalità del Trattamento

I dati che forniti vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

a) per l’esecuzione dell’incarico (Base giuridica: Contrattuale).

Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle suddette finalità ha natura “obbligatoria” e un suo eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per Ferservizi SpA e per Ferrovie dello Stato Italiane SpA di gestire le attività inerenti l’espletamento del presente affidamento in conformità alle norme di legge, la sottoscrizione dei contratti e il corretto svolgimento degli stessi. I dati acquisiti per il perseguimento delle suddette finalità saranno trattati esclusivamente dalle persone autorizzate al trattamento e da Ferservizi SpA e da Ferrovie dello Stato Italiane SpA, e non saranno oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti terzi destinatari, salvo per adempimenti di legge.

Conservazione dei dati

I dati personali resi dall’Operatore economico per le finalità sopra esposte verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla scadenza dell’Atto stipulato.

Diritti degli Interessati

Il “Regolamento GDPR” (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei propri dati personali, gli interessati hanno diritto di chiedere a Ferservizi SpA e a Ferrovie dello Stato Italiane SpA, l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre possono proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’interessato in qualsiasi momento può chiedere di esercitare i propri diritti inviando a Ferservizi SpA e/o a Ferrovie dello Stato Italiane SpA, tramite apposita richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx ovvero rivolgendosi al DPO (Data Protection Officer) xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx .

Nel caso in cui quanto previsto nel presente articolo non coprisse per intero le necessità di Data Protection dei trattamenti relativi ad attività poste in essere in esecuzione del presente Atto, si procederà alla formalizzazione di un Accordo di Data Protection (ADP) specifico rispetto a tali attività.

X. DISPOSIZIONI FINALI

La presente manifestazione di interesse non vincola in alcun modo Ferservizi, la quale rimane libera di sospendere, interrompere e/o revocare in qualsiasi momento la sollecitazione, senza che alcuna pretesa possa derivare per i soggetti interessati.

Ferservizi si riserva la facoltà di affidare il contratto anche in presenza di una sola offerta, ovvero ancora di non affidare il contratto a prescindere dal numero di offerte pervenute, secondo la propria piena discrezionalità e senza alcun vincolo o limitazione, senza che alcuna pretesa possa derivarne da parte dei soggetti interessati.

In ogni caso, nessun compenso o rimborso spetterà agli Operatori economici per la presentazione della manifestazione di interesse.

La presentazione della manifestazione di interesse deve intendersi, inoltre, quale accettazione di tutte le clausole contrattuali, in base ai propri calcoli, indagini e stime.

Resta inteso l’impegno da parte dell’Operatore economico ad informare Ferservizi in ordine ad eventi successivi all’invio della manifestazione di interesse che possano modificare in maniera significativa quanto presentato nell’istanza stessa, ed in particolare l’eventuale emergere di conflitti di interesse.

Punto di contatto: Area Acquisti di Gruppo – Acquisti Specifici per il Gruppo Tel. 00.00000 (474) - (291).

Allegati:

- Domanda di partecipazione (All.1);

- Facsimile Dichiarazione dati camerali (All. 2);

- Schema di Contratto (All. 3).

Xxxxxx Xxxxxxx

Firmato digitalmente da

XXXXXX XXXXXXX

CN = XXXXXX XXXXXXX

O = Gruppo Ferrovie dello Stato

C = IT

ALL. 1

Domanda di Partecipazione e Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà rilasciata ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000

Oggetto: MdI (Lin FS 208/2020) – “Progetto Innovazione Aperta – II Edizione”

Il/la sottoscritto/a
Nato/a a		Prov.	( )	il	/ /
C.F.
In qualità di:
ovvero
	Procuratore (in tal caso indicare gli estremi della relativa procura)
Dell’Operatore economico (indicare Ragione Sociale per esteso):
C.F				P.IVA
con sede legale in:
Xxx				xx
X.X..		Xxxxx		Xxxx.		( )
Telefono			Fax		e-mail

MANIFESTA INTERESSE

alla procedura indicata in oggetto e a tal fine, a conoscenza delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. n. 445/00, nel caso di dichiarazioni mendaci, esibizione di atti falsi o contenenti dati non più corrispondenti al vero,

DICHIARA

1. Punto III, lettera a) della manifestazione di interesse:

che la copia allegata del certificato di iscrizione al Registro delle Imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura è conforme all’originale, ai sensi dell’art. 19 del D.P.R. n. 445/00;

(oppure, in alternativa)

che è allegata la Dichiarazione sostitutiva del certificato di cui sopra

2. Punto III, lettera b) della manifestazione di interesse:

di non essere incorso nelle cause di esclusione di cui all’art. 801 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.., con la precisazione che per quanto attiene ai motivi di esclusione elencati ai commi 1 e 2 la dichiarazione è resa anche per i soggetti2 individuati ai sensi del comma 3 del medesimo articolo;

DICHIARA inoltre,

3.

che il numero di imprese che hanno aderito al proprio programma di scouting dell’anno

2020 (cfr Capo IV della manifestazione di interesse) è pari a ;

4.

che il corrispettivo per l’adesione al proprio Programma di scouting di start up innovative e di organizzazione di workshop per l’anno 2021 è pari ad € Iva esclusa.

Tale importo non dovrà essere superiore ad € 20.000,00 (Euro ventimila/00) Iva esclusa. Qualora FS eserciti l’opzione di importo espressamente prevista dalla manifestazione di interesse (Lin FS 208/2020) anche per l’anno 2022, l’importo sarà pari a quello offerto al presente punto.

1 Con riferimento all’art. 80, comma 5, lett. c, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. la Stazione Appaltante potrà motivatamente escludere l’Operatore economico per il quale non ritenga sussistere il requisito di affidabilità professionale, in quanto si sia reso colpevole di illeciti professionali per essere incorso, negli ultimi tre anni, a titolo esemplificativo i) nella risoluzione per inadempimento di contratti di appalto di lavori, servizi e forniture affidati dalla Società procedente o da altre Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane; ii) nella dichiarata non collaudabilità di lavori, servizi e forniture oggetto di un contratto stipulato con la Società procedente o altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane; iii) nella violazione, nel corso dell’esecuzione di precedenti contratti ovvero in occasione della partecipazione a precedenti procedure di gara, di una qualsiasi delle norme contenute nel Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, accertata con qualsiasi mezzo di prova dal Committente e/o dalla Società procedente; iv) nella mancata stipula del contratto o presa in consegna di lavori, forniture o servizi affidati dalla Società procedente o da altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, per fatto e colpa dell’operatore economico.

2 L’esclusione di cui ai commi 1 e 2 va disposta se la sentenza o il decreto ovvero la misura interdittiva sono stati emessi nei confronti: del titolare o del direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; di un socio o del direttore tecnico, se si tratta di società in nome collettivo; dei soci accomandatari o del direttore tecnico, se si tratta di società in accomandita semplice; dei membri del consiglio di amministrazione cui sia stata conferita la legale rappresentanza, ivi compresi institori e procuratori generali, dei membri degli organi con poteri di direzione o di vigilanza o dei soggetti muniti di poteri di rappresentanza, di direzione o di controllo, del direttore tecnico o del socio unico persona fisica, ovvero del socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società o consorzio. In ogni caso l'esclusione e il divieto operano anche nei confronti dei soggetti cessati dalla carica nell'anno antecedente la data di pubblicazione della Manifestazione di Interesse, qualora l'impresa non dimostri che vi sia stata completa ed effettiva dissociazione della condotta penalmente sanzionata; l'esclusione non va disposta e il divieto non si applica quando il reato è stato depenalizzato ovvero quando è intervenuta la riabilitazione ovvero quando il reato è stato dichiarato estinto dopo la condanna ovvero in caso di revoca della condanna xxxxxxxx.

Il sottoscritto dichiarante è inoltre a conoscenza che potranno essere effettuati controlli sulla veridicità della suddetta dichiarazione mediante accertamenti presso l’amministrazione competente oppure mediante richiesta del certificato/documento attestante quanto dichiarato; in ogni caso, rilascia il proprio consenso a detti accertamenti, impegnandosi a produrre in caso di richiesta la documentazione.

Il sottoscritto rende la presente dichiarazione sotto la propria responsabilità, consapevole delle sanzioni previste dalla legge a carico di chi attesta il falso e dichiara di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui al Regolamento UE 2016/679 che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.

Luogo		Data
Letto, confermato e sottoscritto da:

NB: Le dichiarazioni dovranno essere firmate digitalmente dal legale rappresentante o procuratore munito di appositi poteri (in tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA, va allegata, a corredo della presente, copia autentica della relativa procura resa ai sensi del DPR 445/2000, firmata digitalmente).

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DEL CERTIFICATO DI ISCRIZIONE ALLA CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA ARTIGIANATO AGRICOLTURA

(resa ai sensi dell’art. 46 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa n. 445/2000).

Compilare tutte le sezioni in stampatello

Il/La sottoscritt_

nat a il

residente a Via

codice fiscale

nella sua qualità di dell’Impresa

D I C H I A R A

che l’Impresa è iscritta nel Registro delle Imprese di con il numero Repertorio Economico Amministrativo Denominazione:

Forma giuridica:

Sede:

Sedi secondarie e Unità Locali

Codice Fiscale: Data di costituzione

CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

Numero componenti in carica:

PROCURATORI E PROCURATORI SPECIALI

Numero componenti in carica

COLLEGIO SINDACALE

Numero sindaci effettivi:

Numero sindaci supplenti

OGGETTO SOCIALE

COMPONENTI DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

(Presidente del C.d.A., Amministratore Delegato e Consiglieri)


NOME	COGNOME	LUOGO E DATA DI NASCITA	RESIDENZA	CODICE FISCALE	POTERI DI RAPPRESENTANZA
					□ SI □ NO
					□ SI □ NO
					□ SI □ NO
					□ SI □ NO
					□ SI □ NO
					□ SI □ NO
					□ SI □ NO
					□ SI □ NO
					□ SI □ NO
					□ SI □ NO

PROCURATORI E PROCURATORI SPECIALI (XXX XXXXXXXX) – 1/4


NOME	COGNOME	LUOGO E DATA DI NASCITA	RESIDENZA	CODICE FISCALE


NOME	COGNOME	LUOGO E DATA DI NASCITA	RESIDENZA	CODICE FISCALE


NOME	COGNOME	LUOGO E DATA DI NASCITA	RESIDENZA	CODICE FISCALE


NOME	COGNOME	LUOGO E DATA DI NASCITA	RESIDENZA	CODICE FISCALE

(sindaci effettivi e supplenti)

NOME	COGNOME	LUOGO E DATA DI NASCITA	RESIDENZA	CODICE FISCALE

COMPONENTI ORGANISMO DI VIGILANZA (OVE PREVISTO)

NOME	COGNOME	LUOGO E DATA DI NASCITA	RESIDENZA	CODICE FISCALE

SOCIO DI MAGGIORANZA O SOCIO UNICO (NELLE SOLE SOCIETA’ DI CAPITALI O COOPERATIVE DI NUMERO PARI O INFERIORI A 4 O NELLE SOCIETA’ CON SOCIO

UNICO)***


NOME	COGNOME	LUOGO E DATA DI NASCITA	RESIDENZA	CODICE FISCALE

DIRETTORE TECNICO (XXX XXXXXXXX)


NOME	COGNOME	LUOGO E DATA DI NASCITA	RESIDENZA	CODICE FISCALE

Dichiara, altresì, che l’impresa gode del pieno e libero esercizio dei propri diritti, non è in stato di liquidazione, fallimento o concordato preventivo, non ha in corso alcuna procedura dalla legge fallimentare e tali procedure non si sono verificate nel quinquennio antecedente la data odierna.

LUOGO DATA

IL TITOLARE/LEGALE RAPPRESENTANTE

Spett.le

...

OGGETTO: Adesione al [●], – CIG [●], Spettabile Società,

facendo seguito alla Vostra manifestazione di interesse a partecipare al “Progetto Innovazione Aperta – II Edizione” (di seguito “il Progetto”), vi proponiamo di seguito il Contratto riepilogativo delle condizioni di erogazione dei servizi finalizzati a [●] che Vi pregiamo di leggere con attenzione e di rinviarci secondo le modalità di cui in calce alla presente lettera di affidamento.

TRA

FERSERVIZI S.p.A., Società con Socio Unico, soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A., con sede legale in Roma, Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx 0, codice fiscale e partita IVA 04207001001, in nome e per conto e per conto di Ferrovie dello Stato Italiane SpA (di seguito anche “Società richiedente” o “FS”), in persona di [●] in qualità di Procuratore munito dei necessari poteri per la sottoscrizione del presente affidamento (di seguito anche “Ferservizi”)

[●], con sede legale in [●], Via [●],, iscritta al Registro delle Imprese di [●], a, codice fiscale e partita IVA [●], rappresentata dal dott. [●], (di seguito, “l’Impresa,”).

Singolarmente anche la “Parte” e congiuntamente anche le “Parti”.

PREMESSO CHE

a) Ferservizi è la società di servizi appartenente al Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, che provvede alla gestione delle forniture e dei servizi no core business a supporto delle attività delle altre Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane;

b) Ferservizi, in nome e per conto di Ferrovie dello Stato Italiane SpA, ha indetto, in data [●], la procedura [●], svolta in modalità telematica, con manifestazione di interesse (MdI Lin FS 208/2020) pubblicata sul Portale Acquisti di Ferservizi SpA all’indirizzo xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, sul sito internet di Ferservizi all’indirizzo xxx.xxxxxxxxxx.xx e sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;

c) l’Impresa ha manifestato il proprio interesse ad aderire al Progetto attraverso il proprio Programma per l’anno 2021 (All. 1) denominato [●] (di seguito anche “[●]”);

d) con il presente contratto (“il Contratto”), le Parti intendono quindi disciplinare i loro rispettivi diritti ed obblighi in relazione alla partecipazione delle stesse al Programma [●].

Tutto ciò premesso, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:

1. PREMESSE E ALLEGATI

Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Contratto.

2. DEFINIZIONI E INTERPRETAZIONE

Ai fini del presente Contratto, i termini e le locuzioni di seguito elencati hanno il significato in appresso specificato:

a. “Codice dei Contratti Pubblici”: indica il Decreto Legislativo n. 50 del 18 aprile 2016 (Codice dei contratti pubblici) e s.m.i.;

b. […]

3. OGGETTO E MODALITÀ DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI

Con la sottoscrizione del presente Contratto, l’Impresa si impegna ad erogare i servizi previsti nel proprio Programma per l’anno 2021 in conformità alle prescrizioni di cui al Progetto [●].

..........

Il Programma dell’Impresa deve, in ogni caso, avere ad oggetto almeno le attività e il raggiungimento degli obiettivi di cui in seguito:

A. Aerospazione: soluzioni tecnologiche tipicamente legate all’aerospazio, di fatto customizzabili anche per il settore dei trasporti, nell’ottica di sfruttare le tecnologie aerospaziali per la costruzione di nuovi modelli di profitto, per migliorare l’efficienza operativa e progettuale e abilitare nuovi modelli di trasporto. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i principali verticali d’interesse su cui focalizzare lo scouting su questo perimetro sono: Communication Technology, Droni, Infrastructure & Territory Monitoring e Data utilization (Satellite Datasets).

B. Fonti e vettori energetici alternativi: tendenze e innovazioni in materia di fonti di energia rinnovabile, sia sotto il profilo della sostenibilità che dal punto di vista del contenimento dei costi, anche in considerazione dello sviluppo di varie tecnologie che consentiranno di ridurre il consumo di energia nell'intero sistema ferroviario. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i principali verticali d’interesse su cui focalizzare lo scouting su questo perimetro sono: Idrogeno, Energy Storing Batteries, Biomass.

C. Monitoraggio delle infrastrutture e protezione del territorio: tecnologie per lo sviluppo di sistemi di monitoraggio delle infrastrutture nell’ottica di abilitare un approccio innovativo nell’intero ciclo di vita delle infrastrutture, dalla progettazione, alla costruzione e manutenzione, sino allo smaltimento, in modo da migliorare la resilienza delle reti ferroviarie, in considerazione soprattutto delle sfide ambientali, nonché ridurre i costi della loro gestione. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i principali verticali d’interesse su cui focalizzare lo scouting su questo perimetro sono: Geolocation, Geotechnics, Disaster prevention.

D. Mobility as Service: soluzioni, tecnologiche e non, tali da abilitare l’evoluzione del sistema di trasporto verso un’offerta strutturata di servizi, sfruttando la digitalizzazione e l’integrazione di nuovi servizi complementari al trasporto ma coerenti con la sua missione. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i principali verticali d’interesse su cui focalizzare lo scouting su questo perimetro sono: On demand mobility, Mobility Management, Data Servitization

I suddetti ambiti devono essere tutti coperti dal Programma dell’Impresa.

Al termine dell’attività di scouting, l’Impresa dovrà trasmettere una shortlist di almeno 20 startup per ciascun perimetro di innovazione previsto nel programma. La shortlist dovrà essere accompagnata da un report di valutazione delle startup sulla base della metodologia prevista nel proprio specifico Programma.

3. Prevedere la possibilità per le corporate aderenti al Programma di richiedere l’organizzazione di almeno n. 4 incontri one-to-one, specifici e di approfondimento, con le startup ritenute più interessanti.

4. Organizzare un minimo di 4 workshop di approfondimento, nel corso dello svolgimento del Programma, che abbiano la finalità di offrire alle corporate aderenti al Programma spunti di riflessione, di knowledge sharing e occasioni di approfondimento su tematiche legate all’innovazione: all’interno dei workshop si potranno condividere le best-practices su iniziative e processi che introducono ai principi e soluzioni di Open Innovation e in cui si potranno approfondire tematiche specifiche anche per aumentare la cultura e le competenze imprenditoriali all’interno delle imprese italiane sulle tecnologie, sui processi e sull’organizzazione del mondo dell’innovazione, prevedendo il coinvolgimento nelle attività sia delle Società che partecipano al programma sia di ulteriori realtà esterne.

5. Prevedere, nel corso del Programma, un minimo di n. 4 iniziative/eventi che contribuiscano ad alimentare l’ecosistema di innovazione che si crea intorno a talo Programmi, attraverso attività di contaminazione e networking, confronto di esperienze e competenze, anche per cogliere sinergie e spunti creativi in ottica di co-innovazione.

4. NORME REGOLATRICI

Per tutto quanto non disciplinato dal Contratto, si fa rinvio alle disposizioni del codice civile.

In caso di contrasto tra quanto previsto in altri documenti, ivi compresi gli allegati al presente Contratto, e quanto previsto nel Contratto, le previsioni di quest’ultimo prevarranno.

5. DURATA

Il Contratto ha efficacia dalla data della sua sottoscrizione e una durata di 12 mesi decorrenti dal dall’inizio del Programma [●]

[OPZIONE] FS si riserva, altresì, la facoltà di esercitare l’opzione di importo e durata, almeno agli stessi patti e condizioni, estendendo la durata del Contratto, prima della scadenza della validità temporale dello stesso come sopra indicata, per un massimo di ulteriori 12 (dodici) mesi e per massimo l’ulteriore importo di € [•] (Euro [•]/00), aderendo al Programma che l’Impresa proporrà per l’anno 2022 e purché detto Programma sia coerente e conforme ai requisiti minimi previsti nel Capo II della MdI Lin FS 208/2020 e a tal fine l’Impresa con la sottoscrizione del presente atto presta sin d’ora il proprio consenso.

L’Impresa si obbliga a dare avvio all’esecuzione delle prestazioni oggetto del Contratto il giorno successivo alla data di perfezionamento dello stesso, che sarà a tal fine resa nota da FS mediante

comunicazione e-mail o fax, senza necessità di ulteriori formalità.

Nel caso di un aumento delle prestazioni contrattuali fino alla concorrenza del quinto dell’importo del Contratto l’ordine scritto contiene anche l’eventuale nuovo cronoprogramma che può contemplare una estensione temporale del termine di scadenza del contratto nella misura strettamente necessaria per consentire l’esecuzione delle prestazioni aggiuntive.

Resta fin d’ora inteso che il Contratto non è soggetto in alcun caso a proroghe tacite e che, anche successivamente al termine sopra indicato, su richiesta di FS, l’Impresa dovrà fornire indicazioni e/o chiarimenti sulla documentazione prodotta nell’espletamento del Contratto.

6. CORRISPETTIVO E MODALITÀ DI PAGAMENTO

FS si impegna a versare all’Impresa un contributo di € [●] (Euro [●]/00) oltre IVA con aliquota di legge se dovuta. Tale importo è da intendersi comprensivo e compensativo di ogni e qualsiasi onere connesso all’eventuale impiego di personale (assicurazioni, infortuni, e tutti gli altri oneri previsti da leggi, regolamenti o contratti), nonché di qualsivoglia costo o spesa viva (viaggio, alloggio, ecc.) che si rendessero necessari ai fini dell’espletamento del Contratto. Il pagamento da parte di FS del corrispettivo avverrà in una unica soluzione, a prestazioni ultimate, con le modalità di seguito descritte.

Entro 30 (trenta) giorni dalla ultimazione del Servizio, FS procederà alla verifica ed eventuale accettazione delle prestazioni ai sensi e per gli effetti dell’art. 1665 del codice civile. Il decorso del suddetto termine equivale ad accettazione tacita da parte di FS. Resta inteso che l’esecuzione parziale del Servizio, oltre alle conseguenze previste dal Contratto, impedisce il decorso del termine sopra convenuto per l’accettazione da parte di FS.

Entro 10 (dieci) giorni naturali consecutivi successivi all’accettazione, FS provvederà ad emettere un documento contabile denominato “Entrata Merci” – attestante la prestazione resa e contenente l’indicazione dell’importo da addebitare – con il quale sarà autorizzata l’emissione della fattura. Il documento “entrata merci” sarà consultabile sul portale aziendale di Ferservizi S.p.A. (indirizzo: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxxxxx/), nella sezione “Servizi ai Fornitori”. La fattura dovrà indicare il numero di “ordine di acquisto” (riportato sull’“Entrata Merci”), nonché quello del documento “entrata merci”.

A partire dal 1° gennaio 2019 è previsto l’obbligo di fatturazione elettronica per tutte le cessioni di beni e prestazioni di servizi effettuate tra soggetti residenti, stabiliti o identificati nel territorio dello Stato Italiano (cfr. art. 1, comma 916 e 917 della legge n. 205 del 27 dicembre 2017 (c.d. “legge di bilancio 2018”).

In ottemperanza agli obblighi sopra richiamati, Ferservizi S.p.A., Società del Gruppo FS, in qualità di mandataria per il Service Amministrativo di FS, dovrà ricevere, a partire dal 1° gennaio 2019, le fatture, predisposte in formato XML, esclusivamente in formato elettronico attraverso il Sistema di Interscambio (SdI).

Tutte le fatture elettroniche dovranno essere intestate a:

Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.

Piazza della Croce Rossa, 1 – 00000 Xxxx Partita IVA 06359501001

C.D.C. (Centro di Costo) n. 66140020

Le fatture elettroniche, oltre al codice destinatario “RYRNP0U” (si precisa che il penultimo carattere è uno zero), dovranno riportare anche i seguenti campi:

• 1.1.3. valorizzato con "FPR12";

• 2.1.2.2. IdDocumento valorizzato con il numero dell’Ordine di Acquisto comunicato da FS;

• 2.2.1.16.1. TipoDato valorizzato con “EM”; nel caso di fattura elettronica riferita a più Entrate Merci aggiungere nel campo Tipo Dato i valori da 1 a n in funzione del numero delle Entrate Merci (per esempio EM1, EM2, EM3 ecc.).

• 2.2.1.16.2 RiferimentoTesto, valorizzato con il riferimento della Entrata Merci fornita da FS.

In aggiunta alle indicazioni obbligatorie previste dall’art. 21 del DPR 633/72 e agli elementi necessari per eseguire il pagamento del corrispettivo, le fatture dovranno contenere altresì le seguenti indicazioni:

−importo esatto del compenso rilevato dal modulo “Entrata Merci”;

−“operazione con scissione dei pagamenti – Art. 17-ter DPR 633/72”, con eccezione del caso in cui l’Impresa sia un lavoratore autonomo soggetto a ritenuta d’acconto che, per effetto del D.L. 87/2018,

non dovrà più riportare nella propria fattura la dicitura “operazione con scissione dei pagamenti – Art. 17-ter DPR 000/00”, xx dovrà riportare l’importo dell’IVA corrispondente;

− coordinate bancarie del Fornitore (cod. IBAN [•])

L’emissione della fattura dovrà avvenire con l’osservanza delle disposizioni vigenti al momento dell’emissione. Ogni conseguenza relativa all’inosservanza di tali disposizioni sarà ad esclusivo carico della Impresa. Inoltre, qualsiasi clausola inserita unilateralmente da quest’ultimo nella fattura verrà considerata come non apposta.

Il termine per il pagamento del corrispettivo è fissato in 60 (sessanta) giorni dalla data di ricevimento della fattura. Il pagamento verrà effettuato secondo le modalità di cui al successivo art. 7 (Tracciabilità dei flussi finanziari), a condizione che la regolarità dei versamenti contributivi e previdenziali sia attestata da D.U.R.C. in corso di validità.

Ai sensi dell’art. 30, comma 5, del D.Lgs. 50/2016, in caso di inadempienza contributiva risultante dal D.U.R.C., relativa a personale impiegato nell’esecuzione del Contratto, FS tratterrà dal certificato di pagamento l’importo corrispondente all’inadempienza per il successivo versamento diretto agli enti previdenziali e assicurativi.

Al Contratto si applicano l’art. 30, comma 6, del D.Lgs. 50/2016 e l’art. 48-bis del D.P.R. n. 602 del 1973 e relativo regolamento attuativo approvato con Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze n. 40 del 18 gennaio 2008.

Eventuali somme di cui l’Impresa, per qualsiasi titolo, sia debitrice nei confronti di FS sono oggetto di compensazione in sede di liquidazione del corrispettivo.

7. TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI

Il pagamento del corrispettivo di cui al precedente art. 6 sarà effettuato unicamente a mezzo bonifico bancario e/o postale, ovvero con strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, sul conto corrente dedicato ovvero sui conti correnti dedicati oggetto di comunicazione da parte dell’Impresa ai sensi dell’art. 3, comma 7, della Legge 13 agosto 2010 n. 136, con salvezza di FS da ogni responsabilità conseguente. Il bonifico ovvero gli altri strumenti di pagamento di cui sopra riporteranno il Codice Identificativo di Gara (CIG) [●] attribuito dall’Autorità Nazionale Anticorruzione.

Il Corrispettivo sarà accreditato sul conto corrente n. , intestato a [●] presso , Agenzia di [●], Filiale n. [●], Codice IBAN , destinato, in via esclusiva, per tutte le commesse pubbliche o concessioni di finanziamento da Enti Pubblici. oppure

[non destinato, in via esclusiva, per tutte le commesse pubbliche o concessioni di finanziamento da Enti Pubblici].

L’Impresa ha dichiarato che sono delegati ad operare sul predetto conto corrente i seguenti soggetti: il sig./ra [●], nato/a il [●], a [●], prov. [●], codice fiscale [●];

il sig./ra [●], nato/a il [●], a [●], prov. [●], codice fiscale [●]; […].

L’Impresa assume espressamente tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari stabiliti dall’art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e dalle disposizioni interpretative, attuative e modificative di cui agli artt. 6 e 7 del decreto-legge 12 novembre 2010 n. 187, nonché l’impegno a comunicare ogni eventuale variazione dei dati sopra indicati.

Ferma restando la clausola risolutiva espressa di cui al successivo art. 13, il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale, ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, determina la risoluzione di diritto del Contratto.

8. MODIFICHE E INVALIDITÀ

8. 1 Il Contratto può essere modificato durante il periodo di efficacia nei casi e alle condizioni previste dall’art. 106 del D.lgs. n. 50/2016. Qualunque modifica e/o integrazione del Contratto sarà valida ed efficace se concordata per iscritto dalle parti e debitamente sottoscritta dalle stesse.

FS ha la facoltà di introdurre, nel corso dell’esecuzione del Contratto, con apposito ordine scritto, anche mediante fax o posta elettronica, le variazioni ritenute necessarie ed aventi ad oggetto le condizioni di esecuzione e/o le quantità delle prestazioni dovute, purché dette variazioni non comportino modifiche sostanziali all’oggetto del Contratto e non determinino un aumento dell’importo contrattuale superiore ad un quinto del corrispettivo già concordato.

L’Impresa assume l’obbligo di eseguire le variazioni come sopra ordinate e di applicare gli stessi patti, prezzi e condizioni del Contratto, senza diritto ad alcuna indennità o compenso ulteriore rispetto al

corrispettivo per le prestazioni effettivamente rese.

Laddove fosse necessario contrattualizzare nuovi prezzi per compensare le attività oggetto dell’ordine di variazione, verrà stipulato apposito atto aggiuntivo al Contratto. In caso di disaccordo sui nuovi prezzi, l’Impresa non potrà in alcun caso rifiutarsi di eseguire la variazione ordinata da FS.

8.2 Qualora alcune disposizioni del presente Contratto dovessero rivelarsi nulle, illecite ovvero inapplicabili, le Parti concordano che tali vizi non incidono sulla validità del Contratto nonché sulla validità delle altre disposizioni che lo compongono, e che le disposizioni affette da nullità, illiceità o inapplicabilità dovranno essere sostituite con clausole valide, lecite ed applicabili, che possano riflettere il più possibile la volontà e lo scopo delle disposizioni originali.

9. OBBLIGHI DI RISERVATEZZA

Le Parti, mediante la sottoscrizione del Contratto, si obbligano ad astenersi dal divulgare a terzi informazioni riservate che sono state acquisite in base al presente rapporto contrattuale allo scopo di dare esecuzione alle obbligazioni reciprocamente assunte (ivi incluse, a mero titolo esemplificativo, specifiche tecniche e know-how, ovvero informazioni relative ai progetti di business, o ai dati dell’Impresa, ovvero a disegni tecnici etc.), fatta eccezione per il caso in cui tale divulgazione venga imposta dalla legge ovvero sia richiesta al fine della corretta esecuzione del presente Contratto.

Le Parti non saranno tenute a rispettare la confidenzialità delle informazioni acquisite nel corso dell’esecuzione del Contratto nei seguenti casi:

(i) qualora l’informazione rivelata fosse, alla data di rivelazione, generalmente conosciuta o disponibile al pubblico o sul mercato, ovvero nel caso in cui tale informazione divenisse prontamente reperibile al pubblico per motivi non imputabili alla Parte a cui è stata rivelata; qualora l’informazione rivelata fosse già nella disponibilità della Parte che l’ha ricevuta, e quest’ultima l’avesse ottenuta precedentemente, e senza alcun obbligo di riservatezza, rispetto alla data in cui è stata rivelata ai sensi del presente Accordo;

(i) qualora l’informazione venisse acquisita in base a disposizioni di legge che non impongono restrizioni circa la confidenzialità;

( i) qualora l’informazione sia stata ottenuta in modo autonomo dalla Parte senza il contributo informative dell’altra parte.

Se la legge impone ad una Parte la divulgazione di un’informazione riservata, la Parte che ha ricevuto l’informazione sarà tenuta ad avvisare l’altra Parte, tempestivamente e prima della divulgazione stessa, al fine di rappresentarle il suddetto obbligo di legge. La Parte alla quale è imposta la divulgazione dovrà cooperare con l’altra Parte, agendo in buona fede e compiendo ogni possibile azione al fine di prevenire o contrastare la divulgazione dell’informazione riservata. Su apposita richiesta scritta di una delle Parti, l’altra Parte sarà tenuta a restituire ogni informazione riservata ricevuta, nonché a compiere ogni altra azione richiesta in tal senso. Per finalità di chiarezza, le Parti saranno tenute al rispetto delle obbligazioni di cui al presente articolo anche a seguito della scadenza o risoluzione anticipata del Contratto.

Il presente obbligo di riservatezza dovrà essere adempiuto anche successivamente alla scadenza del Contratto fino a 3 anni da tale data.

10. TUTELA DEI DATI PERSONALI Finalità del trattamento e base giuridica

Nel corso dello svolgimento delle attività connesse all’affidamento e all’esecuzione del Contratto, ciascuna delle Parti tratterà dati personali riferibili a dipendenti e/o collaboratori dell’altra Parte, motivo per il quale ciascuna di esse si impegna a procedere al trattamento di tali dati personali in conformità alle disposizioni di cui al Regolamento EU 679/2016 e al D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018, in materia di protezione dei dati personali, nonché a tutte le norme di legge di volta in volta applicabili.

Le Parti si impegnano a condurre le attività di trattamento di dati personali sulla base dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza degli interessati, e solo ed esclusivamente per le finalità di affidamento ed esecuzione del Contratto (Base giuridica: Contrattuale), nonché degli eventuali obblighi di legge (Base giuridica: Legale).

Tipologie di dati personali

I dati personali raccolti nell’ambito delle fasi di affidamento ed esecuzione rientrano nelle seguenti

categorie:

(i) Xxxx Xxxxxx acquisiti direttamente dal contraente o dai dipendenti del contraente: dati anagrafici, codice di identificazione fiscale (di dipendenti o clienti), identificativi documenti di identità (n. patente/C.I./Passaporto), dati di contatto (PEC, e-mail, contatti telefonici), coordinate bancarie, dati economico/finanziari, codice identificazione personale (CID).

(i) Dati del contraente acquisiti presso Pubbliche Amministrazioni e Autorità Giudiziarie nell’ambito della gestione degli adempimenti relativi all’affidamento o esecuzione del contratto: dati in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato, liberazione condizionale, divieto/obbligo di soggiorno, misure alternative alla detenzione, dati riguardanti l’assolvimento degli obblighi contributivi e fiscali.

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

Dati di contatto di Xxxxxxxx e DPO

Titolare del Trattamento per la fase di affidamento è Ferservizi SpA, rappresentata dall’Amministratore Delegato, contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, con sede legale in Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 Xxxx. Il contatto del DPO è xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Per le fasi di affidamento ed esecuzione del presente affidamento il riferimento del Titolare del trattamento e del Data Protection Officer (DPO) è Ferrovie dello Stato Italiane SpA, rappresentata dall’Amministratore Delegato, contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx , con sede legale in Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 Xxxx. Il contatto del DPO è xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Per l’Impresa:

Titolare del Trattamento per la fase esecutiva è [●], rappresentata dal [●]Legale Rappresentante pro- tempore, contattabile all’indirizzo mail [●] con sede legale in [●], Via [●]

Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo mail [●]

Conservazione dei dati

I dati personali raccolti nell’ambito all’affidamento saranno trattati da ciascuna delle Parti limitatamente al periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra. Nel caso in cui esigenze di tipo contabile/amministrativo ne richiedano la conservazione per periodi più estesi, gli stessi saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla scadenza dell’affidamento.

Diritti degli Interessati

Il Regolamento EU 679/2016 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei propri dati personali, gli interessati hanno diritto di chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre possono proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali. A tal proposito, ciascuna delle Parti si impegna a garantire l’esercizio di tali diritti da parte degli interessati. Dichiara, inoltre, espressamente di aver debitamente informato i propri dipendenti e/o collaboratori ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento EU 679/2016.

11. PROPRIETÀ DEGLI ELABORATI – PROPRIETÀ INTELLETTUALE E GARANZIA DELL’IMPRESA

I risultati del Progetto sono di proprietà di [▪] che ne potrà disporre liberamente anche allo scopo di ricavarne pubblicazioni di carattere scientifico.

L’Impresa dichiara sin d’ora che ogni contributo comunque fornito nel corso dell’esecuzione del Contratto, in qualsiasi forma presentato, non viola alcun diritto di proprietà intellettuale altrui, né diritti della persona, comunque denominati. Conseguentemente, l’Impresa fornisce espressa garanzia, senza limite di tempo, contro ogni possibile pretesa da parte di terzi che assumano essere titolari, licenziatari o comunque detentori di diritti di proprietà intellettuale su quanto comunque realizzato nell’esecuzione del Contratto.

L’Impresa presta analoga garanzia anche contro ogni possibile rivendicazione di terzi che lamentino la lesione di diritti della persona quali, ad esempio, il diritto all’immagine.

Fermo restando quanto previsto al successivo art. 14, l’Impresa accetta, irrevocabilmente e perpetuamente, di tenere indenne e manlevata FS da ogni pretesa, richiesta, risarcimento, costo, onere e responsabilità, comprese le spese di gestione amministrativa o di consulenza e legali extragiudiziali ragionevoli, avanzata da terzi a causa delle attività poste in essere in esecuzione del Contratto o

comunque da quest’ultimo derivanti.

12. DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO - SUBAPPALTO - PENALI

L’Impresa è tenuta ad eseguire in proprio le attività oggetto del Contratto.

Il Contratto non può essere ceduto a pena di sua risoluzione ai sensi del successivo art. 13. L’Impresa dichiara che non intende avvalersi del Subappalto né di far ricorso a subcontratti.

Sono previste le penali contrattuali di seguito indicate fatto salvo il risarcimento del maggior danno eventualmente subito da FS:

1. Con riferimento all’output di una shortlist di almeno 20 startup per ciascun perimetro di innovazione previsto nel Programma di cui al Capo II Punto 1 della MdI (Lin FS 208/2020):

• € 100,00 per ogni startup non presente nella shortlist trasmessa dall’Appaltatore;

• € 2.500,00 per ogni shortlist non prodotta dall’Appaltatore.

2. Con riferimento all’organizzazione di 4 Demo Day di cui al Capo II Punto 2 della MdI (Lin FS 208/2020):

• € 1.200 per ogni Demo Day non organizzato dall’Appaltatore.

3. Con riferimento all’organizzazione 4 incontri one-to-one di cui al Capo II Punto 3 della MdI (Lin FS 208/2020):

• € 100,00 per ogni incontro richiesto e non organizzato dall’Appaltatore.

4. Con riferimento all’organizzazione di 4 workshop di approfondimento al Capo II Punto 4 della MdI (Lin FS 208/2020):

• € 900,00 per ogni workshop non organizzato dall’Appaltatore.

5. Con riferimento all’organizzazione di 4 iniziative/eventi di cui al Capo II Punto 5 della MdI (Lin FS 208/2020):

• € 300,00 per ogni iniziativa/evento non organizzata dall’Appaltatore.

L’importo complessivo delle penali non potrà comunque superare il 20% (venti per cento) del valore del presente Contratto. Nel caso di raggiungimento di tale limite FS si riserva di procedere alla risoluzione del presente Contratto.

Le penali per l’inosservanza dei termini contrattuali da parte dell’Impresa decorrono dalla data in cui l’inadempimento si è verificato, senza necessità di alcuna notifica o comunicazione. L’ammontare delle penali è trattenuto da FS sui primi pagamenti spettanti all’Impresa, successivi alla constatazione dei ritardi. L’applicazione delle penali non esclude la facoltà di FS di risolvere il Contratto laddove il ritardo configuri un grave inadempimento contrattuale. L’Impresa è in facoltà di presentare al Responsabile dell’Esecuzione istanza motivata di disapplicazione totale o parziale della penale. L’istanza deve essere presentata, a pena di decadenza, entro 15 giorni dalla data in cui FS ha reso noto all’Impresa la propria determinazione ad applicare le penali di cui al presente articolo.

FS si pronuncia sull’istanza di disapplicazione delle penali entro 20 giorni dalla data di ricevimento. In caso di mancata pronuncia entro il predetto termine, l’istanza si intende respinta.

La disapplicazione totale o parziale della penale da parte di FS è consentita qualora ricorra una delle circostanze di seguito indicate:

• il ritardo nell’esecuzione del Contratto sia determinato da circostanze obiettive in nessun modo imputabili all’Impresa;

• la misura della penale sia manifestamente sproporzionata rispetto all’interesse di FS al tempestivo adempimento contrattuale.

L’accoglimento totale o parziale dell’istanza non comporta il riconoscimento di alcun compenso o indennizzo all’Impresa.

13. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA

Fatte salve le disposizioni del codice civile in materia di risoluzione, il Contratto si intenderà risolto di diritto, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 del codice civile, in caso di mancato o inesatto adempimento, da parte dell’Impresa, anche di una sola delle prestazioni richieste e/o degli obblighi di cui agli articoli 3 (Oggetto e modalità di esecuzione delle prestazioni), 6 (Corrispettivo e modalità di pagamento), 7 (Tracciabilità dei flussi finanziari), 9 (Obbligo di riservatezza), 11 (Proprietà degli elaborati – Proprietà intellettuale e garanzia dell’Impresa), 12 (Divieto di cessione del contratto – subappalto - penali), 14 (Garanzia e manleva), 16 (Codice Etico), 22 (Trasparenza prezzi), 23 (Conflitto

di interessi), 24 (Sicurezza informatica) 28 (Sicurezza nei luoghi di lavoro. Trattamento economico e giuridico dei dipendenti), [nonché in caso di mancato possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del D.lgs. 50/2016 e

s.m.i. al momento della stipula del Contratto].

La risoluzione si verifica di diritto, nel momento in cui FS dichiari all’Impresa che intende valersi della clausola risolutiva. Resta salva la facoltà per FS di promuovere azione per l’eventuale risarcimento del danno.

14. GARANZIA E MANLEVA

L’Impresa garantisce la completa e puntuale realizzazione di tutti gli impegni ed obblighi assunti nel Contratto e si obbliga a mantenere FS sollevata ed indenne, anche giudizialmente, da ogni responsabilità, danno e spesa in relazione ad eventuali azioni, pretese e rivalse, anche di terzi, connesse o comunque derivanti dall’esecuzione del Contratto, per fatto proprio o dei propri dipendenti, collaboratori o a questi direttamente o indirettamente ricollegabili, salva l’ipotesi in cui il pregiudizio sia imputabile a dolo o colpa grave di FS.

15. FORZA MAGGIORE E SOSPENSIONE ESECUZIONE PRESTAZIONI

Ciascuna Parte non sarà responsabile per l’inadempimento delle proprie obbligazioni previste dal Contratto nel caso in cui tale inadempimento fosse causato da un evento di forza maggiore (“Forza Maggiore”).

Per evento di Forza Maggiore si intende ogni evento imprevedibile al momento della sottoscrizione del Contratto che va oltre il controllo della Parte, ed il cui verificarsi, con le relative conseguenze, non può essere evitato, dal momento che si realizza successivamente rispetto alla data di efficacia del presente Contratto influenzando in tutto o in parte la corretta esecuzione delle obbligazioni ivi previste; e che può includere, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, eventi eccezionali o circostanze come quelle di seguito descritte:

(a) scioperi generali, di categoria, nazionali e locali (fatta eccezione, in ogni caso, per gli scioperi limitati al personale di FS);

(b) guerre o altri atti ostili, compresi attacchi terroristici, rivoluzioni, insurrezioni, colpi di stato o guerre civili;

(d) catastrofi naturali come trombe d'aria, terremoti, incendi, inondazioni, meteoriti ed eruzioni vulcaniche;

(e) esplosioni, radiazioni e contaminazioni chimiche;

(f) ritardo nelle spedizioni dovuto al naufragio della nave o la perdita del carico o qualsiasi altra perdita del carico utile dovuta a forza maggiore;

(g) ritardi nel rilascio della spedizione dovuti a controlli doganali eccezionali o straordinari, inclusa la mancanza o la non completezza o la non veridicità della documentazione per una causa imputabile a FS;

(h) ogni altro evento straordinario e imprevedibile che può compromettere la corretta esecuzione dell’Accordo;

(i) crisi finanziarie globali.

Qualora, a causa di un evento di Forza Maggiore, ad una Parte venisse impedita la possibilità di adempiere ad un’obbligazione contrattuale, quest’ultima non verrà considerata inadempiente delle obbligazioni previste dal Contratto. In tale evenienza, tale Parte si impegna a dare comunicazione dell’evento di Forza Maggiore a FS. Qualora tale evento avesse una durata superiore ai 3 (tre) mesi, entrambe le Parti avranno il diritto di risolvere il Contratto dandone preventivo avviso per iscritto all’altra Parte, senza incorrere in alcuna forma di responsabilità contrattuale

Qualora cause di forza maggiore, condizioni climatologiche ed altre circostanze speciali, impediscano, in via temporanea, l’esecuzione o la realizzazione delle prestazioni, il Responsabile dell’Esecuzione ne ordina la sospensione, disponendone la ripresa quando siano cessate le cause di sospensione delle stesse. In tal caso, l’Impresa non ha diritto ad alcun compenso o indennizzo per i maggiori oneri connessi alla sospensione. Tra le circostanze speciali rientrano le sospensioni determinate dalla necessità di redigere varianti in corso d’opera, nei casi consentiti dalla disciplina vigente.

Il Responsabile dell’Esecuzione, alla presenza dell’Impresa, redige il verbale di sospensione delle

prestazioni indicando le ragioni che ne hanno determinato l’interruzione.

Il verbale di sospensione, sottoscritto dal Responsabile dell’Esecuzione e dall’Impresa, contiene l’indicazione di elementi e circostanze rilevanti per la successiva verifica della fondatezza di eventuali pretese dell’Impresa, quali, a titolo esemplificativo:

a) dello stato di avanzamento delle prestazioni, con indicazione di quelle già effettuate;

b) delle prestazioni la cui esecuzione è sospesa; c) delle cautele da adottare affinché la ripresa delle attività possa avere luogo senza eccessivi oneri per FS.

Una volta cessate le cause che hanno determinato la sospensione, il Responsabile dell’Esecuzione redige verbale di ripresa dell’esecuzione, che sarà sottoscritto dall’Impresa.

Nel verbale è indicato il nuovo termine ultimo di esecuzione delle prestazioni stabilite in Contratto. La sospensione dell’esecuzione delle prestazioni, salvo il caso in cui la stessa sia dovuta a cause imputabili all’Impresa, comporta il differimento del termine fissato nel Contratto per l’ultimazione dell’esecuzione delle prestazioni per un numero di giorni pari a quello del periodo di sospensione.

16. CODICE ETICO

L’Impresa dichiara di aver preso visione del Codice Etico di FS, pubblicato nel sito xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx nella sezione “Il Gruppo FS” sottosezione “Governance – Codice Etico”, che dichiara di ben conoscere e che si impegna a rispettare.

L’eventuale violazione ad opera dell’Impresa di una qualsiasi delle norme contenute nel Codice Etico configura una ipotesi di risoluzione automatica del Contratto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 del codice civile per fatto e colpa dell’Impresa, che sarà conseguentemente tenuta al risarcimento di tutti i danni derivanti dalla risoluzione.

17. RECESSO

FS si riserva la facoltà di recedere dal Contratto in qualsiasi momento, per sopravvenute esigenze rimesse alla propria esclusiva valutazione, senza altro onere che il solo pagamento delle prestazioni già rese dall’Impresa in esecuzione del Contratto e da quest’ultimo debitamente documentate. In tal caso, il recesso sarà notificato tramite comunicazione recettizia (esemplificando: posta elettronica certificata, fax, raccomandata A/R), senza che l’Impresa possa vantare diritto alcuno a compensi, risarcimenti o indennizzi a qualsiasi titolo.

18. ONERI FISCALI

Il Contratto, concluso per corrispondenza secondo l’uso del commercio, è esente da bollo e da registrazione fiscale fino al caso d’uso ai sensi dell’art. 5 del D.P.R. n. 131 del 26.4.1986 e, ove ne venisse chiesta la registrazione, sarà assoggettato al pagamento dell’imposta fissa, giusta il disposto dell’art. 40 del citato D.P.R. n. 131/1986.

19. DOMICILIAZIONE

A tutti gli effetti, anche fiscali, derivanti dal Contratto:

− FS elegge il proprio domicilio in Roma, Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0, X.X.X. 00000; indirizzo e- mail ...., fax n. .....

− L’impresa elegge il proprio domicilio in ....; xxxxxxxxx e-mail ......, fax n. ......

20. RESPONSABILE DELL’ESECUZIONE E RESPONSABILE DEL CONTRATTO

FS designa quale Responsabile dell’Esecuzione il Responsabile pro tempore della Struttura Open Innovation della Direzione Centrale Strategia, Pianificazione, Innovazione e Sostenibilità di FS.

L’Impresa designa quale Responsabile del Contratto [▪]

Ogni variazione riguardante i soggetti sopra individuati che dovesse intervenire nel corso di esecuzione del Contratto dovrà essere comunicata da ciascuna delle Parti a mezzo di tempestiva comunicazione scritta.

Il Responsabile dell’Esecuzione si riserva il diritto di controllare e verificare durante il corso di esecuzione delle prestazioni la perfetta osservanza da parte dell’Impresa di tutte le pattuizioni contrattuali, nonché il corretto e tempestivo svolgimento da parte dello stesso di tutte le attività necessarie per l'espletamento delle prestazioni, ivi inclusa la verifica dell’aderenza dell’Impresa alle previsioni di Data Protection, qualora rivesta anche la qualifica di Data Manager.

Diversamente il Responsabile dell’Esecuzione comunicherà all’Impresa il nominativo del Data Manager che è il responsabile di dette verifiche.

Al Responsabile dell’Esecuzione spetterà infine il compito di determinare i nuovi prezzi relativi a variazione delle prestazioni contrattualizzate.

Il Responsabile del Contratto per l’Impresa è colui al quale sarà affidata la responsabilità del coordinamento di tutte le attività volte all'adempimento degli obblighi contrattuali e ha i poteri decisionali per trattare e concordare con il Responsabile dell’Esecuzione, secondo le rispettive competenze, ogni azione tecnica, contrattuale e amministrativa inerente lo svolgimento delle attività oggetto del presente Contratto.

Il Responsabile del Contratto per l’Impresa si interfaccerà direttamente con il Responsabile dell’Esecuzione per quanto riguarda le indicazioni necessarie per assicurare il regolare svolgimento delle attività entro i termini e secondo le prescrizioni del Contratto.

21. FORO COMPETENTE E LEGGE APPLICABILE

Per ogni controversia relativa all’interpretazione o esecuzione del Contratto, o comunque ad esso connessa, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma.

Il Contratto è regolato dal diritto italiano.

22. TRASPARENZA PREZZI

L’Impresa espressamente ed irrevocabilmente:

- dichiara che non vi è stata mediazione od altra opera di terzi per la conclusione del Contratto;

- dichiara di non aver corrisposto, né promesso di corrispondere ad alcuno, direttamente o attraverso società collegate o controllate, somme e/o altri corrispettivi a titolo di intermediazione o simili e comunque volte a facilitare la conclusione del Contratto;

- si obbliga a non versare ad alcuno, a nessun titolo, somme finalizzate a facilitare e/o rendere meno onerosa l’esecuzione e/o la gestione del Contratto rispetto agli obblighi assunti, né a compiere azioni comunque volte agli stessi fini.

Nel caso in cui risultasse non conforme al vero anche una sola delle dichiarazioni rese ai sensi del presente articolo, ovvero l’Impresa non rispettasse gli impegni e gli obblighi assunti per tutta la durata del Contratto, lo stesso si intenderà automaticamente risolto ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 del codice civile, per fatto e colpa dell’Impresa, che sarà conseguentemente tenuta al risarcimento dei danni derivanti dalla risoluzione.

23. CONFLITTO DI INTERESSI

Ai fini dell’esecuzione del Contratto, l’Impresa dichiara l’insussistenza di situazioni soggettive od oggettive che possano comportare un conflitto di interessi che osti in qualsivoglia misura allo svolgimento del Contratto medesimo.

Parimenti, l’Impresa si impegna, ove nelle more dell’esecuzione del Contratto dovessero insorgere impreviste situazioni di conflitto di interessi, a darne immediata notizia a FS, che procederà alle valutazioni del caso.

Nel caso in cui risultasse non conforme al vero anche una sola delle dichiarazioni rese ai sensi del presente articolo, ovvero l’Impresa non rispettasse gli impegni e gli obblighi assunti per tutta la durata del Contratto, lo stesso si intenderà automaticamente risolto, ai sensi e per gli effetti del art. 1456 del codice civile, per fatto e colpa dell’Impresa, che sarà conseguentemente tenuto al risarcimento dei danni derivanti dalla risoluzione.

24. SICUREZZA INFORMATICA

24.1 L’Impresa garantisce la sicurezza del sistema informatico utilizzato per l’esecuzione delle prestazioni oggetto del presente contratto, ivi comprese le relative attività di trasmissione, ricezione, conservazione e condivisione telematica di tutta la documentazione concernente l’oggetto del Contratto.

A tal fine, si obbliga a:

a) rispettare i seguenti controlli essenziali di sicurezza informatica:

1. nominare un referente che sia responsabile per il coordinamento delle attività di gestione e di protezione delle informazioni e dei sistemi informatici;

2. identificare e rispettare le leggi e/o i regolamenti con rilevanza in tema di cybersecurity che risultino applicabili per l’Impresa;

3. tutti i dispositivi che lo consentono sono dotati di software di protezione (antivirus, antimalware, ecc...) regolarmente aggiornato;

4. le password sono diverse per ogni account, della complessità adeguata e con procedure di blocco automatico a seguito di reiterati tentativi. Viene valutato, inoltre, l’utilizzo dei sistemi di autenticazione più sicuri offerti dal provider del servizio (es. autenticazione a due fattori);

5. il personale autorizzato all’accesso, remoto o locale, ai servizi informatici dispone di utenze personali non condivise con altri; l’accesso è opportunamente protetto; i vecchi account non più utilizzati sono disattivati;

6. il personale è adeguatamente sensibilizzato e formato sui rischi di cybersecurity e sulle pratiche da adottare per l’impiego sicuro degli strumenti aziendali (es. riconoscere allegati e- mail, utilizzare solo software autorizzato, bloccare il dispositivo in caso di non utilizzo, ecc );

7. la configurazione iniziale di tutti i sistemi e dispositivi è svolta da personale esperto, responsabile per la configurazione sicura degli stessi;

8. in caso di utilizzo di applicazioni web con accesso da rete pubblica, o di gestione remota dei server e dei dispositivi di rete, sono utilizzati protocolli di rete cifrati (es. SSH, SSL);

9. sono eseguiti periodicamente backup delle informazioni e dei dati; i backup sono conservati in modo sicuro e verificati periodicamente; i dati inoltre dovranno essere resi tempestivamente disponibili ove richiesti;

10. le reti e i sistemi sono protetti da accessi non autorizzati attraverso strumenti specifici (es: Firewall e altri dispositivi/software anti-intrusione);

11. tutti i software in uso (inclusi i firmware) sono aggiornati all’ultima versione consigliata dal produttore;

b) segnalare con la massima tempestività di aver subito un eventuale attacco informatico contattando il numero + 39. 3316360190, o scrivendo all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

c) effettuare un back-up della documentazione informatica di cui sopra su un sistema off-line al fine di evitare, quantomeno, la perdita degli atti e, in caso di adempimenti con scadenza imposta da contratto o norma di legge, a produrre la documentazione secondo una tempistica che consenta il rispetto dei termini di legge o di contratto, anche in caso di attacco informatico.

d) consentire l’accesso del personale incaricato da FS per la verifica delle misure minime adottate ai sensi della precedente lettera a), nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali.

24.2 In caso di inadempimento parziale o integrale anche di uno soltanto degli obblighi sopra elencati, FS avrà la facoltà di risolvere il presente Contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c. e, indipendentemente dall’esercizio di tale facoltà, il diritto all’integrale risarcimento dei danni subiti in conseguenza dell’inadempimento.

25. COMUNICAZIONI

Qualunque comunicazione tra le Parti prevista ai sensi del presente Contratto dovrà essere redatta in lingua italiana, e si considererà come validamente effettuata se consegnata o inviata all’altra Parte nelle seguenti modalità: (i) a mano, (ii) via posta elettronica certificata, (iii) mediante corriere, (iv) o email, presso i recapiti di seguito indicati, ovvero in ciascun altro recapito che le Parti possono, di volta in volta, indicare per iscritto:

- Se all’Impresa: Via [▪]

PEC: [▪]

All’attenzione di [▪]

- Se a FS:

Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx 0 00000 Xxxx E-mail FS: Xxxxxxxxxx.XXXXX@xxxxxxxxxx.xx .

Le comunicazioni consegnate a mano dovranno considerarsi validamente recapitate al destinatario il giorno della consegna stessa. Le comunicazioni spedite tramite il servizio di corriere dovranno considerarsi come validamente avvenute dopo il 5° (quinto) giorno lavorativo successivo alla data di

spedizione. Le comunicazioni inoltrate via e-mail dovranno considerarsi come validamente avvenute alla data di inoltro della e-mail.

26. CONTRAENTI INDIPENDENTI

Il Contratto non darà luogo alla formazione di società, associazione di imprese, associazione in partecipazione, joint venture ovvero ad altra figura contrattuale associativa tra le Parti che continueranno a rimanere soggetti giuridici indipendenti.

27. ALLEGATI

Sono allegati al Contratto per costituirne parte integrante e sostanziale: Allegato 1: Programma per l’anno 2021

28. SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO. TRATTAMENTO ECONOMICO E GIURIDICO DEI DIPENDENTI.

L’Impresa, di cui FS ha verificato l’idoneità tecnico professionale ai sensi dell’art. 26 del D.Lgs. 81/2008, eseguirà le prestazioni oggetto del Contratto osservando scrupolosamente tutte le norme in materia di sicurezza ed igiene del lavoro vigenti al momento dell’esecuzione, incluse quelle non esplicitamente citate nel Contratto e nei relativi allegati.

L’importo relativo ai costi della sicurezza è pari a zero, in quanto il Contratto non presenta rischi di interferenza ai sensi e per gli effetti dell’art. 26 del D.Lgs. 81/2008. Per tale motivo non si è provveduto alla redazione del documento unico di valutazione dei rischi interferenziali (DUVRI).

L’Impresa riconosce a proprio carico tutti gli oneri inerenti alla assicurazione del personale occupato nelle prestazioni oggetto del Contratto ed assume in proprio ogni responsabilità civile in caso di infortuni e di danni che il personale in parola dovesse procurarsi o provocare.

L’Impresa si impegna, inoltre, ad ottemperare tutti gli obblighi verso i propri dipendenti in base alle vigenti leggi in materia di lavoro e sulle assicurazioni sociali (invalidità, vecchiaia, malattie professionali, disoccupazione, ecc.).

Nel caso in cui l’organo preposto al controllo segnali l’inottemperanza agli obblighi di cui sopra, FS si riserva il diritto di procedere alla sospensione del pagamento fino a quando non sarà accertato che l’Impresa si è posta in regola.

****

Ai fini del perfezionamento del Contratto, Vi invitiamo a farci pervenire nota su Vostra carta intestata contenente la riproduzione pedissequa della proposta contrattuale sopra riportata, siglata in ogni pagina e sottoscritta a titolo di accettazione dal Vostro legale rappresentante o procuratore munito dei necessari poteri espressamente dichiarati. In calce alla prima firma, la suddetta nota dovrà altresì riprodurre il sottostante elenco delle clausole vessatorie, appositamente sottoscritto per esprimerne piena e incondizionata accettazione ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del codice civile.

Elenco delle clausole vessatorie sottoposte all’accettazione dell’Impresa:

A) clausole vessatorie contenute nel Contratto:

- 3. – Oggetto e Modalità di esecuzione delle prestazioni;

- 5 – Durata;

- 6. – Corrispettivo e modalità di pagamento;

- 8. – Modifiche e invalidità;

- 9. – Obbligo di riservatezza;

- 11. – Proprietà degli elaborati - Proprietà intellettuale e garanzia dell’Impresa;

- 12. – Divieto di cessione del contratto;

- 13. – Clausola risolutiva espressa;

- 14. – Garanzia e manleva;

- 15 – Forza maggiore e sospensione esecuzione prestazioni

- 16. – Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx;

- 00. – Recesso;

- 21. – Foro competente e legge applicabile;

- 22. – Trasparenza prezzi;

- 23. – Conflitto di interessi;

- 24. – Sicurezza informatica;

- 28. – Sicurezza nei luoghi di lavoro. Trattamento economico e giuridico dei dipendenti.

La suddetta nota, unitamente agli allegati di cui all’art. 27, dovrà essere inviata a:

...

Con i migliori saluti.

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