Trasporti Internazionali Transmec s.p.a.
Trasporti Internazionali Transmec s.p.a.
Società con Socio Unico - Sede Legale in Campogalliano (MO) 41011 Xxx Xxxxx Xxxx, 00 tel. (x00) 000 000000 - fax (x00) 000 000000 - xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
c.f. e p.i. IT00179970363 - Capitale Sociale euro 10.000.000,00 interamente versato . società soggetta alla direzione e coordinamento di Transmec International S.A.
IL CODICE ETICO DI TRANSMEC GROUP
1.1 IL NOSTRO CODICE ETICO
Il codice etico esprime l’insieme dei valori e dei principi a cui si ispira l’attività dell’ impresa, enuncia, quindi, i principi di deontologia aziendale che l’ente riconosce come propri e sui quali richiama l’osservanza da parte di tutti i dipendenti. Per questo costituisce una componente essenziale del sistema di controllo preventivo dell’impresa.
Il suo scopo, pertanto, è non solo quello di informare il pubblico dell’impegno aziendale nella lotta a pratiche illecite, ma anche quello di aumentare la coscienza e la conoscenza delle policy aziendali fra tutti i dipendenti, accrescendo il senso di appartenenza e modificando eventualmente comportamenti non conformi.
I valori e le regole di condotta del Codice etico costituiscono la base della cultura aziendale, sulla quale si fonda l’attenzione per l’eccellenza qualitativa ottenuta dalla continua innovazione tecnologica, nell’ottica della massima garanzia e protezione dei Clienti e dell’ambiente.
Detti principi e regole debbono costituire parte integrante del patrimonio culturale aziendale e rappresentare un rilevante punto di forza per la competitività.
Transmec Group è, altresì, consapevole che l’adozione di un Codice etico sia di primaria importanza nella prevenzione dei reati previsti dal D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231 che - come noto - ha introdotto nell’ordinamento giuridico italiano la responsabilità amministrativa degli enti, ritenendo, al contempo, che l’adozione di tale codice possa garantire l’affidabilità della Società, nonché l’integrità della sua reputazione.
Ciò premesso, il presente documento, adottato dal Consiglio di Amministrazione della TRASPORTI INTERNAZIONALI TRANSMEC SPA, enuncia i principi etici ai quali il Gruppo Transmec si attiene nello svolgimento delle proprie attività, e dei quali pretende la più rigorosa osservanza da parte degli esponenti aziendali, dei suoi dipendenti e, in ogni caso, di tutti coloro che cooperano nel perseguimento della sua missione.
A tale fine, è garantita la massima diffusione del Codice etico, anche attraverso un adeguato programma di formazione e sensibilizzazione in merito ai suoi contenuti.
1.2 I DESTINATARI
Il codice etico di Transmec Group è rivolto agli amministratori, ai dirigenti, ai dipendenti e ai collaboratori, nonché ai fornitori della stessa Transmec. Il codice è destinato inoltre ad amministratori, dirigenti, dipendenti, collaboratori e fornitori delle altre società del gruppo.
Il Codice Etico si applica anche ai Terzi Destinatari, ovvero ai soggetti , esterni alla società, che operano, direttamente o indirettamente, per il raggiungimento degli obiettivi di quest’ultima ( es: agenti, consulenti, fornitori ecc..)
Tali soggetti , nei limiti delle rispettive competenze e responsabilità, sono obbligati al rispetto delle disposizioni Codice Etico.
In assenza dell’impegno espresso a rispettare le norme del Codice Etico, TRASPORTI INTERNAZIONALI TRANSMEC SPA, non concluderà e/o non proseguirà alcun rapporto con il soggetto. A tal fine è previsto l’inserimento, nelle lettere di incarico e/o negli accordi negoziali, di apposite clausole volte a confermare l’obbligo del terzo di conformarsi pienamente al Codice Etico, nonché a prevedere , in caso di violazione, la diffida al puntuale rispetto ovvero l’applicazione di penali o, ancora, la risoluzione del rapporto contrattuale.
Il Codice Etico si applica altresì a tutte le società del Gruppo Transmec sia in Italia sia al di fuori dal territorio nazionale.
1.3 PUBBLICITA’
Al codice etico di Transmec Group viene data massima pubblicità. Ne viene consegnata copia ad ogni dipendente e collaboratore. Il codice viene altresì reso accessibile a fornitori, clienti ed a chiunque ne sia interessato attraverso il sito web del Gruppo Transmec.
2. I PRINCIPI GENERALI
L’obiettivo primario di Trasporti internazionali Transmec SPA – e per esso di ogni società od ente ad essa ricollegabile- è svolgere la propria attività nel rispetto di ogni componente della Società, di terzi e in generale della normativa vigente.
A questo scopo sono orientate le strategie economiche e finanziarie e le conseguenti condotte operative, ispirate all’efficienza nell’impiego delle risorse ma al tempo stesso al rispetto delle norme che sono ad esse sottese.
Nel perseguire tale obiettivo la Società, in ogni sua componente, si attiene imprescindibilmente ai seguenti principi di comportamento.
2.1 IMPARZIALITA’
Le decisioni che attengono ai rapport con i client, gli azionisti, il personale, i fornitori, la comunità locale e le istituzioni, sono ispirate all’imparzilità; in questo modo Transmec Group evita ogni discrimiazione legata all’età, al sesso, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinion politiche e alle credenze religiose.
2.2 ONESTA’
Transmec Group, quale componente attiva e responsabile della comunità in cui opera, è impegnata a rispettare e a far rispettare a tutti i dipendenti al proprio interno e nei rapporti con il mondo esterno le leggi vigenti nei luoghi in cui svolge la propria attività e i principi etici comunemente accettati e sanciti negli standard nazionali ed internazionali nella conduzione degli affari. Rifugge e stigmatizza il ricorso a comportamenti illegittimi o comunque non onesti per raggiungere obiettivi economici.
2.3 CORRETTEZZA E CONFLITTO DI INTERESSI
Il personale deve evitare di porre in essere o agevolare operazioni in conflitto d’interesse effettivo o potenziale con la società, con il gruppo Transmec o con altre società facenti parte del gruppo, nonché attività che possono interferire con la capacità di assumere, in modo imparziale, decisioni nell’interesse della società e nel pieno rispetto delle norme del presente codice.
Il personale, in particolare, non deve avere interessi finanziari presso un fornitore, un’azienda concorrente o un cliente e non può svolgere attività lavorative che possono comportare
l’insorgenza di un conflitto di interessi.
Qualora si trovi in una situazione di conflitto di interessi, anche solo potenziale, il personale deve comunicare tale circostanza al proprio superiore gerarchico, astenendosi dal compiere qualsiasi operazione.
2.4 RISERVATEZZA
Il personale deve trattare con assoluta riservatezza, anche successivamente alla cessazione del rapporto di lavoro, dati, notizie, ed informazioni di cui viene a conoscenza e/o in possesso, evitandone la diffusione o l’uso a fini speculativi propri o di terzi. Le informazioni aventi carattere riservato possono essere rese note, nell’ambito della società, solo a coloro che hanno necessità di conoscerle per motivi di lavoro.
La società riconosce la riservatezza quale regola fondamentale e necessaria di ogni condotta ed assicura, quindi la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e si astiene dall’utilizzare dati riservati, salvo il caso di espressa e consapevole autorizzazione e, comunque, sempre nella più rigorosa osservanza della legislazione vigente in materia di Privacy.
2.5 VALORIZZAZIONE RISORSE UMANE
Transmec Group riconosce la centralità delle risorse umane che costituiscono la chiave del successo di ogni impresa. In tale quadro, se da un lato il Gruppo si impegna ad accrescere il grado di professionalità di ogni collaboratore, dall’altro il personale si impegna ad ampliare le sue conoscenze attraverso un costante aggiornamento in relazione allo specifico ambito di competenza.
2.6 REAZIONE DI VALORE
La società Transmec si attiva affinché le performance economico/ finanziarie siano tali da salvaguardare ed accrescere il valore, al fine di remunerare adeguatamente il rischio assunto dagli azionisti.
2.7 ANTIRICICLAGGIO/RICETTAZIONE
Le singole Società del Gruppo ed i loro dipendenti, nell’ambito dei diversi rapporti instaurati con il Gruppo e verso l’esterno, non devono, in alcun modo e in alcuna circostanza, essere implicati in vicende connesse al riciclaggio di denaro proveniente da attività illecite o criminali.
Il personale dovrà adottare tutti gli strumenti e le cautele opportune per garantire la trasparenza e la correttezza delle transazioni commerciali.
In particolare è obbligatorio che:
a) gli incarichi conferiti ad eventuali aziende di servizi e/o persone fisiche che curino gli interessi economici/finanziari della società siano redatti per iscritto, con l’indicazione dei contenuti e delle condizioni economiche pattuite;
b) le funzioni competenti assicurino il controllo della avvenuta regolarità dei pagamenti nei confronti di tutti le controparti e che sia sempre verificata la coincidenza tra il soggetto a cui è intestato l’ordine e il soggetto che incassa le relative somme;
c) siano rispettati scrupolosamente i requisiti minimi fissati e richiesti ai fini della selezione dei soggetti da cui acquistare i beni e /o servizi;
d) siano fissati i criteri di valutazione delle offerte;
e) con riferimento alla attendibilità commerciale / professionale dei fornitori e dei partner, siano richieste e ottenute tutte le informazioni necessarie;
f) in caso di conclusione di accordi finalizzati alla realizzazione di investimenti, sia garantita la massima trasparenza.
2.8 INTEGRITA’ DELLA PERSONA
Il gruppo Transmec si impegna a favorire un ambiente di lavoro e dei comportamenti improntati al rispetto della dignità e della personalità dell’individuo, nonché alla tutela della salute e della sicurezza dei luoghi di lavoro e dei lavoratori.
2.9 TRASPARENZA E COMPLETEZZA DELL’INFORMAZIONE
I collaboratori di Transmec devono dare informazioni complete, trasparenti, comprensibili ed accurate, in modo tale che, nell’impostare i rapporti con l’azienda, gli stakeholder siano in grado di prendere decisioni autonome e consapevoli degli interessi coinvolti, delle alternative e delle conseguenze rilevanti.
2.10 CONCORRENZA LEALE
Transmec Group assicura al mercato e alla comunità in genere, pur nella salvaguardia della concorrenzialità delle rispettive imprese, una piena trasparenza sulla loro azione, astenendosi dal porre in essere e/o dall’incentivare comportamenti che possano integrare forme di concorrenza sleale.
Si impegna a promuovere una competizione leale, che considera funzionale al suo stesso interesse così come a quello di tutti gli operatori di mercato, dei clienti e dei consumatori.
2.11 QUALITA’
L’attività di Transmec tende alla soddisfazione ed alla tutela dei propri clienti, favorendo un miglioramento continuo della qualità dei prodotti e dei servizi.
2.12 TUTELA DELL’AMBIENTE
Il gruppo Transmec si impegna da sempre a condurre i propri investimenti in maniera eco sostenibile, cercando di prevenire i rischi per le comunità locali e per l’ambiente, tenendo conto anche della ricerca scientifica in materia.
3. CRITERI DI CONDOTTA
3.1 LE NORME DI COMPORTAMENTO NEI CONFRONTI DELLA CORPORATE GOVERNANCE
Le nomine dei componenti degli Organi sociali devono avvenire mediante procedure trasparenti. Gli organi sociali agiscono e deliberano in autonomia, rispettando i principi di legalità e correttezza, perseguendo unicamente l’interesse della società. L’indipendenza del giudizio è un requisito essenziale degli Organi sociali, pertanto, i componenti devono garantire la massima trasparenza nella gestione delle operazioni in cui abbiano interessi particolari.
La società promuove la trasparenza e l’informazione periodica nei confronti dei soci, nel rispetto delle leggi e delle norme vigenti. Viene rifiutato qualsiasi interesse particolare o di parte: gli interessi dei soci vengono promossi e tutelati tutti in egual misura.
La Transmec favorisce il regolare funzionamento delle assemblee, garantendo ad ogni partecipante il diritto di intervenire attivamente nella discussione.
La società si propone di diffondere con la massima trasparenza le informazioni inerenti alla contabilità aziendale. Il personale dovrà riservare particolare attenzione alle attività di predisposizione del bilancio e degli altri documenti sociali.
A tale proposito sarà necessario garantire un’adeguata collaborazione alle funzioni aziendali preposte alla redazione dei documenti sociali; la completezza , la chiarezza e l’accuratezza dei dati e delle informazioni forniti; il rispetto dei principi di compilazione dei documenti contabili. Il Gruppo promuove e diffonde, ad ogni livello aziendale, la cultura del controllo, sensibilizzando i propri dipendenti sulla rilevanza del sistema dei controlli interni e del rispetto, nello svolgimento delle attività lavorative, delle normative vigenti e delle procedure aziendali. Ogni azione, operazione o transazione deve essere correttamente registrata nel sistema di contabilità aziendale secondo i criteri indicati dalla legge e i principi contabili applicabili, e dovrà essere inoltre debitamente autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua.
3.2 LE NORME DI COMPORTAMENTO NEI CONFRONTI DEI DIPENDENTI
Il personale viene selezionato attraverso procedure trasparenti e documentabili, nel rispetto dei principi di eguaglianza e di pari opportunità, evitando in questo modo qualsiasi forma di favoritismo.
I rapporti di lavoro sono formalizzati con regolare contratto, rifiutando qualunque forma di lavoro irregolare.
La Transmec rifiuta qualunque forma di discriminazione nei confronti dei propri dipendenti e promuove la crescita professionale di tutti i collaboratori predisponendo opportuni piani formativi. Transmec autorizza l’utilizzo dei sistemi informatici della società, tuttavia il personale, nello
svolgimento delle proprie attività professionali deve utilizzare gli strumenti e i servizi informatici o telematici nel pieno rispetto delle vigenti normative in materia ( e particolarmente in materia di illeciti informatici, sicurezza informatica, privacy e diritto d’autore) e delle procedure interne.
Il personale non può caricare sui sistemi aziendali software presi a prestito o non autorizzati, così come è proibito fare copie non autorizzate di programmi, concessi su licenza , per uso personale, aziendale o per terzi.
Il personale deve utilizzare i computer e gli strumenti informatici in genere messi a disposizione dalla società esclusivamente per fini aziendali; di conseguenza la società si riserva il diritto di verificare il contenuto dei computer nonché il corretto utilizzo degli strumenti informatici. Il personale, inoltre, è tenuto a non inviare messaggi di posta elettronica minatori e ingiuriosi, non ricorrere ad espressioni linguistiche non conformi allo stile della società, o comunque, a un linguaggio non appropriato.
3.3 LE NORME DI COMPORTAMENTO NEI CONFRONTI DEI CLIENTI E FORNITORI
Il personale deve improntare i rapporti con i clienti ed i fornitori alla massima correttezza e trasparenza, tenendo in considerazione le norme che regolano lo svolgimento dell’attività e gli specifici principi etici su cui è improntata l’attività della società.
La professionalità, la competenza, la disponibilità, la cortesia, e la correttezza sono i principi essenziali che devono guidare i collaboratori della società nelle relazioni con la clientela e con i fornitori.
3.4 LE NORME DI COMPORTAMENTO NEI CONFRONTI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Tutti i rapporti con soggetti qualificabili come Pubblici Ufficiali o Incaricati di pubblico servizio devono essere condotti nel pieno rispetto delle leggi e delle norme vigenti, oltre che del Codice Etico, al fine di assicurare la legittimità, la trasparenza e l’integrità dell’operato della Società.
In particolare è fatto divieto al personale del GRUPPO TRANSMEC di accettare, offrire o promettere, anche indirettamente, denaro, doni, beni, servizi, prestazioni o favori (anche in termini di opportunità di impiego o a mezzo di attività- anche commerciali - direttamente o indirettamente riconducibili al dipendente) in relazione a rapporti intrattenuti con pubblici ufficiali, incaricati di pubblico servizio, per influenzarne le decisioni, in vista di trattamenti più favorevoli o prestazioni indebite o per qualsiasi altra finalità, incluso il compimento di atti del loro ufficio.
Gli omaggi e gli atti di cortesia verso pubblici ufficiali, incaricati di pubblico servizio o comunque pubblici dipendenti sono consentiti solo quando, essendo di modico valore, non compromettono in alcun modo l’integrità e l’indipendenza delle parti e non possono essere interpretati come strumento per ottenere vantaggi in modo improprio.
Nessuna pratica qualificabile come di natura corruttiva può essere giustificata o tollerata per il fatto che essa è “consuetudinaria” nel settore di business o nell’attività svolta. Non è consentito imporre o accettare alcuna prestazione se la stessa può essere realizzata solo compromettendo i valori ed i principi del Codice Etico o violando le normative e procedure applicabili.
Nel caso di indagini, ispezioni o richieste della pubblica autorità, il personale è tenuto ad assicurare la dovuta collaborazione nel pieno rispetto della normativa vigente.
3.5 COMUNICAZIONI ESTERNE
I rapporti con la stampa, i mezzi di comunicazione ed informazione devono essere tenuti solo da soggetti espressamente a ciò delegati, in conformità alle procedure e politiche adottate dalla società.
4. SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO
Il personale deve prendersi cura della propria salute e sicurezza e deve operare nel rispetto della salute e della sicurezza anche delle altre persone presenti sul luogo di lavoro, conformemente a
quanto appreso durante i corsi di formazione, alle istruzioni impartite e ai mezzi forniti dal datore di lavoro.
In particolare il personale deve:
a) Contribuire, con il datore di lavoro, ai dirigenti e ai preposti, all’adempimento degli obblighi previsti a tutela della salute e sicurezza sul lavoro;
b) Osservare le disposizioni e le istruzioni impartite dal datore di lavoro, dai dirigenti e dai preposti, ai fini della protezione collettiva e individuale;
c) Utilizzare correttamente le attrezzature , le sostanze e i preparati pericolosi, i mezzi di trasporto ed i dispositivi di sicurezza;
d) Utilizzare in modo appropriato i dispositivi di protezione messi a sua disposizione;
e) Xxxxxxxxx immediatamente al datore di lavoro, al dirigente o al preposto l’omessa predisposizione o il mal funzionamento dei dispositivi di cui alla lett. c) e d), nonché qualsiasi eventuale condizione di pericolo di cui venga a conoscenza, adoperandosi personalmente, in caso di urgenza, nell’ambito delle proprie competenze e capacità, salvo l’obbligo di cui al alla successiva lettera f) per eliminare o ridurre le situazioni di pericolo grave e incombente, dandone notizia al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza;
f) Non rimuovere o modificare senza autorizzazione i dispositivi di sicurezza o di segnalazione o di controllo;
g) Promuovere la cura dei dispositivi di protezione individuale messi a disposizione, senza apportarvi alcuna modifica di propria iniziativa e segnalando eventuali difetti al datore di lavoro o al dirigente o al preposto;
h) Non compiere di propria iniziativa operazioni che possono compromettere la sicurezza propria o di altri lavoratori;
i) Partecipare ai programmi di formazione e di addestramento organizzati dal datore di lavoro;
j) Sottoporsi ai controlli sanitari previsti dalla normativa vigente o comunque disposti dal medico competente.
5. VIOLAZIONI
Le norme del Codice etico costituiscono parte essenziale, ai sensi dell’art. 2104 del codice civile, di ogni obbligazione contrattuale del personale.
In particolare, ai dipendenti è fatto obbligo di:
- osservare diligentemente le disposizioni del Codice Etico, astenendosi da ogni comportamento ad esse contrario;
- riferire ai diretti superiori o, in alternativa, all’Organismo di Vigilanza qualsiasi notizia relativa a presunte violazioni del presente Codice Etico verificatesi in ambito aziendale;
- offrire la massima collaborazione nell’accertamento delle possibili e/o presunte violazioni del presente Codice Etico;
- informare i terzi che entrino in rapporto con la Società circa le prescrizioni del Codice Etico e richiederne l’osservanza.
Anche ai collaboratori del Gruppo Transmec (tra cui, a mero titolo di esempio, consulenti, agenti, rappresentanti, intermediari, etc.) e a chiunque intrattenga con il Gruppo rapporti di affari (con esclusione delle Pubbliche Amministrazioni, dei consumatori e di chi opera in regime di monopolio) è richiesto di attenersi ai principi contenuti nel Codice Etico.
La Società è tenuta ad agire, sotto il profilo disciplinare, in ipotesi di violazione delle norme del presente Xxxxxx etico adottando ogni misura necessaria anche al fine di correggere ed ovviare alle intervenute violazioni.