Nel nostro caso verrà utilizzata per firmare il contratto di somministrazione e di prestazione.
Firma
Elettronica
Avanzata
Sicura, ecologica, veloce.
La Firma Elettronica Avanzata è un meccani- smo di firma, con valore legale, utilizzabile per transazioni commerciali basato sul rispetto di par- ticolari requisiti definiti per legge.
Nel nostro caso verrà utilizzata per firmare il contratto di somministrazione e di prestazione.
La Firma Elettronica si attua con:
• Utilizzo di due canali separati per la gestione delle chiavi: email per username e password di accesso, cellulare via SMS per OTP
• Memorizzazione delle operazioni di accesso ed autorizzative (log file)
• Accesso riservato al portale W2N garantito da username e password (definita dall’utente)
• Sottoscrizione delle transazioni attraverso una chiave OTP specifica
Processo
Si sottoscrive con cliente e lavoratore un accordo che regola la modalità di gestione della firma online dei contratti (SN/WN)
La filiale attiva il processo di firma sul singolo contratto (SN/WN).
Se cliente e lavoratore sono attivi per la firma il contratto nasce di default come online
Il cliente ed il lavoratore visualizzano il contratto da firmare e procedono alla sottoscrizione elettronica (W2N)
La filiale recepisce automaticamente il contratto firmato e gestisce i flussi a seguire (SN/WN)
Attivazione dell’utenza
• Agli utenti attivati è inviata una email all’indirizzo X.XX con le credenziali per l’accesso al sito (username e password)
• Al primo accesso all’utente sarà richiesto il cambio password
Validazione del contratto
Quando il contratto è messo in firma dalla filiale, viene inviato un messaggio di notifica all’utente
(cliente o lavoratore) per avvisarlo della presenza del contratto da firmare
Firma del contratto da parte dell’utente
• Nella pagina di visualizzazione del contratto, su W2N, è presente il pulsante «sottoscrivi» che permette la firma online dello stesso
• All’attivazione del link il sistema (lato server) genera un codice casuale di validazione del processo (chiave OTP) che viene inviato all’utente via SMS al numero di telefono definito nell’accordo iniziale X.XX
Firma del contratto da parte dell’APL
• Dopo la validazione dell’utente il contratto è firmato dall’agenzia con un certificato digitale nominativo
• Il processo di sottoscrizione da parte dell’agenzia è automatico (il certificato è caricato sul server)
• Dopo la firma dell’APL il contratto così firmato è inviato via email all’utente all’indirizzo definito nell’accordo iniziale X.XX
• In WN il contratto passa nello stato «firmato» ed il processo continua analogamente a quanto ora in essere con il cartaceo
Visualizzazione dei contratti flrmati
• La filiale può sempre verificare il contratto firmato, disponibile in WN in PDF
• Non sarà più possibile, in WN, ristampare il contratto ma solo visualizzare quello già firmato
• Il cliente ed il lavoratore accedendo al portale vedono, in una sezione specifica, i contratti già firmati e li possono visualizzare e scaricare
Cruscotto stati contratti
Con la definizione degli stati di firma è possibile attivare in SmartNet un cruscotto per la filiale che evidenzi la situazione dei contratti