TRA

ACCORDO

ai sensi e per gli effetti dell’art. 15 della legge n. 241/1990 e ss.mm.ii.

TRA

PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI (di seguito denominata Presidenza) con sede legale in Roma, Piazza Colonna, 370, (C.F. 80188230587), in persona del Segretario Generale pro tempore, Cons. Xxxxx Xxxxxxxxx, nominato con d.P.C.M. 13 aprile 2015, registrato alla Corte dei Conti in data 14 aprile 2015, per la carica e agli effetti del presente atto domiciliato presso la sede della Presidenza

E

ARCHIVIO CENTRALE DELLO STATO (di seguito denominato Archivio) del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo, con sede in Roma, Piazzale degli archivi n.27 (C.F.80215390586), rappresentato legalmente dal Sovrintendente in carica, prof. Xxxxxxx Xx Xxxxx, nominato con D.D. del 6 marzo 2015, registrato alla Corte dei Conti il 16 aprile 2015, per la carica e agli effetti del presente atto domiciliato presso la sede sopra indicata

PREMESSO CHE

- con Direttiva del 22 aprile 2014 il Presidente del Consiglio dei ministri ha disposto che, con procedura straordinaria, tutte le Amministrazioni centrali dello Stato che detengono documentazione relativa “agli eventi di Piazza Fontana a Milano (1969), di Gioia Tauro (1970), di Peteano (1972), della Questura di Milano (1973), di Piazza della Loggia a Brescia (1974), dell’Italicus (1974), di Ustica (1980), della stazione di Bologna (1980), del Rapido 904 (1984)” versino tale documentazione all’Archivio centrale dello Stato;

- le Amministrazioni interessate dalla Direttiva, individuati i nuclei di documentazione relativa agli eventi citati e in anticipo rispetto ai termini generalmente previsti per il versamento negli archivi storici, hanno proceduto e stanno continuando a procedere al versamento all’Archivio di una ingente mole di documenti;

- la documentazione pervenuta è fruibile con difficoltà a causa della disomogeneità con cui sono stati predisposti i versamenti da parte delle varie Amministrazioni;

- la documentazione declassificata ai sensi della citata Xxxxxxxxx può contenere dati e informazioni sensibili sul piano della tutela della privacy e della sicurezza delle persone;

- l’Archivio ha il compito di conservare la documentazione storica che rappresenta la memoria storica dello Stato unitario e di consentirne la fruizione attraverso le attività che sono proprie della sua funzione istituzionale e che includono l’ordinamento, la descrizione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca relativi ai materiali che conserva;

- l’Archivio ha elaborato un progetto relativo ai materiali versati dalle Amministrazioni interessate dalla Direttiva che include la loro digitalizzazione e che consentirà agevole consultazione in tutto il territorio nazionale tramite la rete degli Archivi di Stato che, per mandato istituzionale, assicurano le opportune garanzie sulla custodia e sulla consultazione a norma dei documenti;

- la Presidenza e l’Archivio hanno rilevato il comune intendimento di collaborare per agevolare al massimo la consultazione della documentazione, in attuazione della Direttiva citata e il comune interesse a facilitare lo studio dei documenti stessi;

CONSIDERATO CHE

- per l’attuazione delle attività che verranno poste in essere il presente Accordo è redatto ai sensi e per gli effetti dell’art. 15 della legge n. 241/1990 e ss.mm.ii., al fine di definire i termini della collaborazione tra la Presidenza e l’Archivio, nel perseguimento dei rispettivi interessi istituzionali;

- l’art. 118 del D.lgs. n. 42 del 2004 e ss.mm.ii. promuove il concorso di soggetti pubblici e privati per condurre ricerche, studi ed altre attività aventi ad oggetto la valorizzazione del patrimonio culturale;

- il D.M. 7 ottobre 2008 emanato dal Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo disciplina l’autonomia speciale conferita all’Archivio Centrale dello Stato, ai sensi dell’art. 15 del

D.P.R. 26 novembre 2007, n. 233;

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

Art. 1

(Premesse e considerazioni)

Le premesse e le considerazioni sono parte integrante e sostanziale del presente Accordo.

Art. 2 (Oggetto e finalità)

Riordino della documentazione declassificata afferente alle stragi di cui alla Direttiva del 22 aprile 2014, che alla data della sottoscrizione è pari a 1178 faldoni (circa 1.000.000 di fogli), digitalizzazione di tutti i documenti e realizzazione di un’applicazione informatica che consenta la gestione, la ricerca e la consultazione corretta ed efficace dei documenti digitalizzati, al fine di agevolare lo studio dei documenti e la ricostruzione storica degli eventi, sia presso l’Archivio sia attraverso la rete degli Archivi di Stato, che per mandato istituzionale assicurano le opportune garanzie sulla custodia e sulla consultazione a norma dei documenti.

Art. 3 (Durata)

Il presente Accordo avrà durata di 15 mesi dalla data di registrazione del decreto di approvazione dell’Accordo stesso.

Art. 4

(Responsabilità e coordinamento delle attività)

Per la definizione di eventuali problematiche esecutive del presente Accordo e comunque ai fini della semplificazione dei rapporti fra le parti vengono designati i seguenti referenti:

- Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxx, per l’Archivio;

- Dott.ssa Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, per la Presidenza .

E’ facoltà delle Amministrazioni sostituire in qualsiasi momento il proprio referente, dandone immediata comunicazione scritta all’altra parte.

Art. 5

(Piano di attività e costi previsti)

I costi complessivi connessi alla realizzazione del progetto, per un totale di euro 921.000,00, sono riportati nel quadro economico che viene allegato e forma parte integrante del presente Accordo.

Come analiticamente evidenziato nel suddetto documento gli oneri a carico della Presidenza risultano complessivamente pari a euro 619.000,00 (comprensivo di ogni altro onere e costo).

Le attività a carico della Presidenza saranno svolte da soggetti esterni, ai quali saranno affidate con gara ad evidenza pubblica, sotto la direzione scientifica dell’Archivio, secondo il cronoprogramma allegato, che forma parte integrante del presente Accordo.

Art. 6 (Obblighi per le parti)

L’Archivio si impegna a gestire tutte le attività specificate nel quadro economico e relative ai connessi pagamenti.

La Presidenza si impegna a versare all’Archivio l’importo di euro 619.000,00, in un’unica rata, sul conto corrente intestato all’Archivio centrale dello Stato – IBAN: XX00X0000000000000000000X00 - Banca Popolare di Sondrio, al fine di consentire all’Archivio stesso di poter realizzare le attività programmate e in particolare di porre in essere tutti gli atti necessari per l’avvio delle procedure di gara ad evidenza pubblica finalizzate alla realizzazione del progetto medesimo.

Art. 7 (Monitoraggio e rendicontazione)

L’Archivio, al termine di ogni fase del cronoprogramma allegato, trasmetterà alla Presidenza - Ufficio del Segretario generale, all’indirizzo PEC xxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx, una relazione sull’attività svolta.

L’Archivio, con cadenza quadrimestrale, invierà una rendicontazione dettagliata dei pagamenti effettuati, alla Presidenza-Ufficio del Segretario generale, all’indirizzo PEC xxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx.

A conclusione del progetto, l’Archivio invierà, al suddetto indirizzo PEC, una relazione finale analitica comprensiva di rendiconto contabile riepilogativo.

In caso di maturazione di economie, le stesse saranno ripetute alla Presidenza, ivi comprese le spese inammissibili e quelle non rendicontate.

Art. 8 (Normativa sulla privacy)

Ai sensi del D. lgs. n. 196 del 2003 e ss.mm.ii. l’Archivio è l’esclusivo responsabile del trattamento dei dati personali.

Il presente atto, prima di essere sottoscritto digitalmente, viene letto, confermato ed approvato dalle parti.

Roma,

PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI Il Segretario Generale Cons. Xxxxx Xxxxxxxxx ARCHIVIO CENTRALE DELLO STATO
Il Sovrintendente Prof. Xxxxxxx Xx Xxxxx

Cronoprogramma

I tempi di realizzazione possono essere contenuti in 15 mesi a partire dalla registrazione del presente Accordo.

Attività
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1: Ordinamento preliminare
2: Indagini di mercato e Predisposizione gare
2: Indizione gare
2: Aggiudicazione gare
2: Scansione
3: Elaborazione software gestione e ricerca
2 - 3: Collaudo

QUADRO ECONOMICO

Attività e costi a carico dell’Archivio centrale:

Direzione scientifica del progetto. 4 unità di personale dedicato alla organizzazione dei materiali cartacei pervenuti in diverse fasi (57 operazioni di versamento) ai fini della loro gestione fisica; alla organizzazione e al riversamento della documentazione in formato digitale e dei relativi elenchi (361 DVD) per la consultazione in Sala di studio da parte dell’utenza; alla pubblicazione on line dello stato di attuazione dell’iniziativa. Gestione amministrativa e contabile del progetto e dei fondi. Interventi di restauro necessari, fornitura di energia elettrica per illuminazione e di metano per riscaldamento; acquisto di contenitori per sostituire quelli in cattive condizioni e ricondizionare i materiali ove necessario; adeguamento delle strutture esistenti per aumentare il livello di protezione nella custodia dei materiali non ancora liberamente consultabili come specificamente richiesto dalle amministrazioni versanti.

Costo presunto TOTALE € 302.000

Attività e costi a carico della Presidenza:
Ordinamento e inventariazione della documentazione	€ 104.000
Digitalizzazione	€ 300.000
Realizzazione del software di gestione e ricerca	€ 190.000
Concorso ai costi di gestione di una connessione VPN con gli Archivi di Stato per la consultazione	€ 25.000
TOTALE	€ 619.000